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### Organiser une réunion Teams : le guide pratique

Microsoft Teams s’est imposé comme l’un des leaders des solutions de visioconférence et de collaboration en ligne. La plateforme a connu une croissance spectaculaire lors de la pandémie (de 20 millions d’utilisateurs en 2019 à 115 millions début 2020)1, et depuis, elle reste incontournable pour le travail hybride. Teams doit sa popularité à son intégration native dans Microsoft 365 et Outlook3. Ce guide vous explique comment organiser une réunion Teams étape par étape, de la création d’un compte gratuit aux fonctionnalités avancées des versions payantes, en passant par les intégrations Office et les bonnes pratiques.



Créer un compte Microsoft Teams gratuit



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Pour organiser une réunion Teams, commencez par créer un compte Teams gratuit, puis :  




Rendez-vous sur la page officielle de Microsoft Teams et cliquez sur « Inscrivez-vous gratuitement »2.  





Fournissez une adresse e-mail valide (professionnelle ou personnelle) et suivez les instructions de création de compte.  





Vous pouvez ensuite utiliser Teams directement dans votre navigateur web ou télécharger l’application Teams pour ordinateur (Windows/Mac) et mobile (iOS/Android).  




Une fois inscrit, vous avez accès aux fonctionnalités de base : conversations instantanées, réunions virtuelles, partage de fichiers, etc. 



@Teams



Organiser une réunion Teams depuis le compte gratuit 



Découvrez comment planifier et organiser une réunion Teams à partir de votre smartphone ou de votre ordinateur. 



Sur ordinateur : application Teams ou navigateur 




Accédez au Calendrier : ouvrez l’application Teams sur votre PC (ou la version web via teams.microsoft.com). Dans la barre latérale gauche, cliquez sur l’onglet Calendrier (ou Rendez-vous). 





Programmez la réunion : cliquez sur Nouvelle réunion (icône « + »). Donnez un titre à la réunion, précisez la date et l’heure de début/fin. Ajoutez ensuite les adresses e-mail des participants (ou des groupes) dans le champ « Ajouter des participants ». 





Personnalisez les options : rédigez éventuellement une description du meeting et ajustez les options (comme activer la salle d’attente ou désigner des présentateurs) si besoin. 





Envoyez l’invitation : cliquez sur Envoyer (ou Enregistrer). Les participants reçoivent automatiquement un e-mail d’invitation contenant un lien pour rejoindre la réunion. Ce lien unique peut être copié et partagé à tout moment. 





Rejoindre la réunion : au moment prévu, ouvrez à nouveau Teams, sélectionnez la réunion dans votre calendrier et cliquez sur Rejoindre. Activez ou désactivez votre micro et votre caméra avant d’entrer. Les participants pourront également rejoindre simplement en cliquant sur le lien d’invitation (voir FAQ).




Sur mobile : application Teams iOS/Android 




Ouvrez l’application : lancez Teams sur votre smartphone. 





Accédez au Calendrier : tapez sur l’onglet Calendrier (icône d’agenda en bas de l’écran). 





Planifiez une réunion : tapez sur l’icône + (généralement en haut à droite). Choisissez Planifier une réunion pour fixer une date/heures spécifiques ou Réunion maintenant pour démarrer immédiatement une session. 





Remplissez les détails : indiquez un titre, sélectionnez la date/heure, et ajoutez des participants en choisissant leurs contacts ou en entrant leur e-mail. 





Terminez la création : tapez sur Terminé (ou Enregistrer). Un événement est alors ajouté à votre calendrier Teams et un lien de réunion est généré. Ce lien apparaît dans la conversation liée et peut être partagé par message ou SMS. 





Rejoindre la réunion : avant l’heure, ouvrez simplement Teams > Calendrier, puis sélectionnez la réunion et appuyez sur Rejoindre.




À découvrir : Comment équiper une salle de visioconférence Teams



Limitations du compte Teams gratuit 



La version gratuite de Teams propose déjà de nombreuses fonctionnalités, mais elle comporte quelques contraintes par rapport aux offres payantes.



En particulier, la durée maximale d’une réunion de groupe est de 60 minutes4 et le nombre maximum de participants est de 100.



Un utilisateur gratuit dispose par ailleurs d’un espace de stockage OneDrive limité (5 Go par utilisateur). 



Autre limitation notable : l’enregistrement des réunions n’est pas disponible dans la version gratuite. Enfin, certaines fonctions avancées (fonds virtuels personnalisés, salles d’attente améliorées, etc.) ne sont pas incluses. Pour des visioconférences plus longues ou de plus grande envergure, il faudra passer à une licence payante Teams.



Pour en savoir plus :  Le guide de la Teams Room



Versions payantes de Microsoft Teams : Business, Enterprise, Premium, Teams Phone



Pour lever ces restrictions et bénéficier de fonctions avancées, Microsoft propose plusieurs formules professionnelles.







Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium) 



Destinées aux PME (jusqu’à 300 utilisateurs), ces offres incluent Teams ainsi que la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les services cloud Microsoft (Exchange, SharePoint, OneDrive).  



Par exemple, Microsoft 365 Business Basic intègre Teams, Exchange et OneDrive, tandis que la version Standard ajoute les applications Office installables.  



Les réunions Teams passent alors à 30 heures maximum et 300 participants. De plus, la formule Business Premium ajoute des fonctionnalités de sécurité renforcée (protection avancée contre les menaces, gestion des appareils). 



Microsoft 365 Enterprise (E3/E5) 



Ces offres ciblent les grandes entreprises ayant des besoins complexes. Elles comprennent tout ce qui est disponible en Business, plus des outils supplémentaires (Power BI, Power Apps, Dynamics 365, etc.) et une couche avancée de sécurité et conformité (Enterprise Mobility + Security, archiving, eDiscovery, etc.). Les licences Enterprise permettent des réunions plus longues et de gros volumes d’utilisateurs, ainsi qu’un support prioritaire. 



Teams Premium 



Il s’agit d’un add-on à Teams (pour tout type d’abonnement Microsoft) qui apporte de l’intelligence artificielle aux réunions5. Parmi les nouveautés de Teams Premium :  




Prise de notes et résumé de réunion automatiques générés par IA ; 





Traduction instantanée des sous-titres dans plusieurs langues ; 





Et d’autres fonctions avancées (suivi des tâches, salle d’attente personnalisée, filigrane sur documents, etc.).  




Teams Premium est adapté pour les organisations qui souhaitent enrichir l’expérience de réunion et la sécurité des échanges. 



Teams Phone 



Cette licence payante active le service de téléphonie dans Teams6. Elle propose un système téléphonique cloud complet (PBX hébergé) avec messagerie vocale, renvoi d’appel, files d’appels, standard automatisé, etc...



Pour passer des appels externes, on peut ajouter des Calling Plans ou utiliser une connexion PSTN tierce. En résumé, Teams Phone remplace le standard téléphonique traditionnel par un système tout intégré à Teams, adapté aux entreprises avec un besoin de téléphonie fixe. 



Intégration de Teams avec les outils Microsoft 365 



Teams se singularise également par sa connectivité étroite avec l’écosystème Microsoft. Par exemple, chaque équipe Teams crée automatiquement un site SharePoint associé7 : 




Vous pouvez téléverser des documents sur SharePoint et les partager directement dans les canaux Teams ;  





Les fichiers stockés dans OneDrive peuvent aussi être ajoutés à un canal via l’onglet Fichiers ;  





De plus, Teams intègre un onglet Planner : vous pouvez ajouter l’onglet Planner dans un canal Teams pour gérer les tâches et projets de l’équipe ;  





Côté messagerie, une extension Teams s’installe dans Outlook : il suffit de cliquer sur « Nouvelle réunion Teams » dans Outlook pour planifier un meeting Teams depuis son calendrier.  




En somme, Teams fonctionne de concert avec Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner… et tous les outils Microsoft 365 pour délivrer un parcours unifié de collaboration. 



Solutions Microsoft Teams par Motilde 



Pour tirer le meilleur parti de Teams en entreprise, Motilde propose des solutions clés en main. Nous fournissons du matériel visio certifié Microsoft Teams : webcams, haut-parleurs et kits pour salles de réunion (Microsoft Teams Rooms) conformes aux standards Microsoft.



Par ailleurs, Motilde est partenaire certifié Teams et vous accompagne dans l’intégration complète de votre environnement Teams.



Nos experts vous conseillent sur l’architecture réseau (connexion Internet, VoIP), déploient les terminaux et configurent les licences.



Nous proposons également des services de formation et de support pour favoriser une adoption fluide de Teams. En combinant application Teams et équipement audiovisuel adapté, Motilde vous aide à créer un espace de visioconférence performant et professionnel.



Pour aller plus loin : Choisir son système de visioconférence













FAQ Teams : toutes les réponses à vos questions



Comment envoyer une invitation Teams ? Après avoir planifié votre réunion, Teams envoie automatiquement une invitation par e-mail aux participants avec le lien pour rejoindre la réunion.  Comment rejoindre une réunion Teams ? Cliquez sur le lien de la réunion dans l'invitation reçue par e-mail ou accédez à l'onglet Calendrier dans Teams et sélectionnez la réunion pour la rejoindre.  Puis-je organiser une réunion instantanée ? Oui, cliquez sur Réunion instantanée dans l'onglet Calendrier pour démarrer une réunion sans planification préalable.  Peut-on planifier une réunion Teams depuis Outlook ? Oui. L’add-in Microsoft Teams pour Outlook permet de créer des invitations Teams directement depuis votre calendrier Outlook Lors de la création d’un nouvel événement, il suffit d’activer l’option « Teams Meeting » : Outlook insère alors automatiquement le lien de réunion dans l’invitation. Les participants peuvent accepter l’invitation Outlook et rejoindre la réunion Teams à l’heure indiquée.  Comment partager mon écran pendant une réunion ? Pendant la réunion, cliquez sur l'icône Partager dans la barre de contrôle et sélectionnez l'écran ou la fenêtre que vous souhaitez partager.  Puis-je enregistrer une réunion Teams ? L'enregistrement des réunions est disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence payante. Pendant la réunion, cliquez sur Plus d'options (trois points) puis sur Démarrer l'enregistrement.  



Sources 



1. Why Microsoft Teams Gained Incredible Popularity During the Pandemic2. Microsoft Teams gratuit3. Visioconférence Teams4. En savoir plus sur les abonnements pour Microsoft Teams Gratuit 5. Microsoft Teams Premium6. Microsoft Teams add-on licenses7. Collaborating with Teams, SharePoint, and OneDrive - Microsoft Support

### Aménagement flex office : créer des espaces de réunion réussis

Vous envisagez de passer au flex office, mais vous vous demandez comment créer des espaces de réunion adaptés aux besoins de vos équipes ?Le flex office, ou bureau flexible, est devenu une norme dans de nombreuses entreprises modernes. Cette approche, qui consiste à ne plus attribuer de postes de travail fixes, favorise la mobilité, la collaboration et l'efficacité. Cependant, pour que le flex office fonctionne réellement, il convient de concevoir des espaces de réunion adaptés aux contraintes des collaborateurs. Découvrez des conseils pratiques pour aménager des espaces de réunion fonctionnels dans un environnement de flex office. Nous aborderons notamment l'importance des box fermés pour assurer la confidentialité, ainsi que le choix d'équipements audiovisuels adaptés pour faciliter la collaboration. Des exemples concrets et des recommandations vous aideront à réussir cette transition vers un espace de travail plus flexible et collaboratif.



Comprendre les besoins des collaborateurs pour l’aménagement d’un flex office



Avant de repenser l'aménagement de vos bureaux, il convient de comprendre les besoins et les contraintes de vos équipes. Selon une étude de JLL1, le flex office permet de réduire les coûts immobiliers tout en améliorant la satisfaction des employés. Cependant, sans une analyse poussée des habitudes de travail, la transition peut être contre-productive.



Voici donc les actions recommandées : 




Interrogez vos collaborateurs sur leurs besoins en matière d'espaces de travail et de réunion à l’aide de sondages internes;



Analysez les zones les plus utilisées et identifiez les espaces sous-exploités; 



Organisez des ateliers pour recueillir des feedbacks qualitatifs2. 




Pour en savoir plus : Le guide de la salle de réunion collaborative | Motilde 



Intégrer des espaces de réunion hétérogènes







Dans un environnement de flex office, les espaces de réunion doivent être diversifiés pour répondre à différents besoins : réunions formelles, sessions de brainstorming, appels confidentiels, etc. 



Les box fermés



Ces espaces permettent de s'isoler pour des appels ou des réunions en petit comité. Ils octroient une confidentialité essentielle dans un open space. Différentes solutions modulables sont adaptées à ces besoins. Par ailleurs, d’autres bulles de travail proposent de nouveaux espaces de travail funs et propices à la communication. 



Les salles de réunion modulables



Équipées de mobilier flexible, ces salles peuvent être reconfigurées rapidement. Par exemple, des tables sur roulettes et des cloisons amovibles permettent d'adapter l'espace en fonction du nombre de participants.  



Découvrez par exemple comment aménager avec brio une salle de conseil à la hauteur des enjeux stratégiques. 



Les espaces informels : du bien-être à la RSE



Des zones avec des canapés ou des poufs favorisent les échanges spontanés. Ces espaces encouragent la créativité et renforcent les liens entre les collaborateurs. Ces espaces de travail collaboratifs sont très appréciés par les collaborateurs. C’est également un enjeu important de la RSE.  



En favorisant la communication informelle, ces espaces favorisent une meilleure circulation de l'information et une résolution plus rapide des problèmes. Ainsi, ce type d’'aménagement des bureaux s'inscrit pleinement dans une démarche RSE, car elle place l'humain au cœur de l'organisation et contribue à une culture d'entreprise positive et engagée.



Équiper les espaces de réunion avec des technologies adaptées







La technologie joue un rôle clé dans l'efficacité des réunions, surtout dans un contexte de travail hybride. Pour ce faire, vous devez disposer d’équipements incontournables tels que :




Systèmes de visioconférence : intégrez des solutions compatibles avec des plateformes comme Microsoft Teams ou Zoom. 





Tableaux interactifs : ils facilitent la collaboration et le partage d'idées en temps réel. 





Systèmes de réservation : ils favorisent le pilotage des salles de réunion, les avantages d'un système de réservation de salles sont nombreux. 




En intégrant ces technologies, vous optimisez vos salles de réunion en espaces intelligents, et vous favorisez une collaboration agile.



Cas pratique de flex office : un aménagement réussi



Vous souhaitez repenser les espaces de votre entreprise en adoptant le flex office ? L'objectif est de créer un environnement de travail dynamique qui favorise la collaboration, la concentration et le bien-être des employés. Découvrez une mise en place de solutions pertinentes avec : 




Des espaces acoustiques individuels : des cabines insonorisées sont installées pour permettre aux collaborateurs de passer des appels ou de se concentrer sur des tâches nécessitant du calme. 





Salles de réunion modulables : équipées de mobilier sur roulettes, ces salles peuvent être reconfigurées rapidement pour s'adapter à différents types de réunions, qu'elles soient formelles ou informelles. 





Zones informelles : des espaces détente avec canapés et poufs sont aménagés pour encourager les échanges spontanés et renforcer la cohésion d'équipe. 




Grâce à cette approche, l'entreprise observera une amélioration notable de la satisfaction des employés concernant leur environnement de travail et une collaboration inter-équipes plus fluide.



Astuces pour un flex office performant



Au-delà des principes fondamentaux, certaines pratiques moins connues améliorent l'efficacité de votre espace de travail flexible. Découvrez nos astuces ! 



Créez des zones thématiques



Attribuez des thématiques à certaines zones pour stimuler la créativité et le bien-être : 




Un espace "Inspiration" décoré avec des œuvres d'art ou des citations motivantes. 





Une zone "Nature" qui intègre des plantes vertes pour améliorer la qualité de l'air et réduire le stress. 





Un coin "Innovation" : équipé de tableaux blancs et de matériel de brainstorming.




Intégrez une signalétique intuitive



Facilitez la navigation dans vos locaux en utilisant une signalétique claire et cohérente. Par exemple, utilisez des codes couleurs pour différencier les espaces. Vous pouvez également installer des panneaux directionnels pour guider les collaborateurs. Enfin, affichez des rappels des règles d'utilisation des espaces partagés.



Adoptez des outils numériques de gestion des espaces



Utilisez des applications pour réserver des postes de travail ou des salles de réunion, suivre l'occupation en temps réel des espaces et recueillir des feedbacks sur l'utilisation des différents espaces.



Personnalisez les espaces communs



Encouragez les équipes à s'approprier les espaces partagés : 




Organisez des ateliers de décoration collaborative ;



Permettez aux collaborateurs d'afficher leurs réalisations ou projets ;



Et renouvelez régulièrement la décoration pour maintenir un environnement dynamique. 




Évaluez et ajustez régulièrement l'aménagement



Mettez en place un processus d'amélioration continue. Collectez régulièrement les retours des collaborateurs et analysez les données d'utilisation des espaces. Ensuite, adaptez l'aménagement en fonction des besoins évolutifs des équipes. 



L'aménagement d'un flex office performant repose sur une compréhension experte des besoins des collaborateurs et sur la création d'espaces de réunion adaptés. En intégrant des solutions flexibles, technologiques et esthétiques, les entreprises boostent la collaboration, et améliorent le bien-être au travail tout en optimisant l'utilisation de leurs espaces. 







Pour aller plus loin dans l'optimisation de vos espaces de travail, pourquoi ne pas bénéficier d'un accompagnement personnalisé ? Motilde vous propose un rendez-vous gratuit pour discuter de vos besoins spécifiques en matière d'aménagement de flex office et d'espaces de réunion.  Demandez votre rendez-vous gratuit. Nos experts sont à votre écoute pour vous aider à concevoir des environnements de travail adaptés aux nouvelles méthodes de travail.

### El mostrador de recepción: el primer contacto, la primera impresión

El mobiliario de recepción refleja la imagen de su empresa. Se trata del primer punto de contacto cuando los visitantes acceden al espacio. Mucho más que una simple zona de entrada, el área de recepción transmite una primera impresión determinante.



En espacios profesionales diversos (como una clínica dental, una oficina en open-space o un salón de peluquería), la zona de recepción debe estar diseñada para reflejar su actividad.



Por ello, cada elemento debe seleccionarse cuidadosamente, teniendo en cuenta tanto los requisitos técnicos como las normativas vigentes.



Este artículo analiza la importancia del mostrador de recepción y los principales criterios de selección en función del entorno profesional.



¿Qué es un mostrador de recepción?



El mostrador de recepción es uno de los elementos más relevantes en la organización de los espacios profesionales. Habitualmente ubicado en la entrada, actúa como primer punto de referencia para los visitantes.



Su función es doble: servir como punto de atención al visitante y como estación de trabajo para el personal de recepción. Por lo tanto, debe cumplir con criterios de confort, ergonomía y accesibilidad.



Además, su diseño estético debe estar alineado con la imagen y los valores de la empresa. Dependiendo del sector de actividad, el mostrador puede presentar diferentes funciones y formas. 



Formatos comunes de mostradores de recepción



Sea cual sea su necesidad, el objetivo sigue siendo el mismo: crear un espacio acogedor y representativo de la identidad de su empresa. La zona de recepción puede adoptar distintas configuraciones, según el uso previsto y las limitaciones de espacio.



Mostrador de recepción modular



Ideal para espacios reducidos, este tipo de mueble se instala de forma rápida y flexible. También es útil como solución temporal, por ejemplo, mientras se habilitan nuevas oficinas. Es posible personalizarlo con módulos de almacenamiento, esquinas y paneles divisores.



Mostrador en forma de L



Este diseño angular separa de manera natural el área de trabajo del espacio público. Ofrece una disposición ergonómica que facilita el trabajo del personal encargado de la atención al visitante. Es especialmente adecuado para empresas con alto flujo de visitas.



Un ejemplo de realización Motilde



Mostrador tipo isla



Con forma de "U", este formato es ideal para grandes espacios, como recepciones de instituciones o edificios administrativos. Facilita la circulación y permite gestionar varios puntos de contacto simultáneamente.



Un ejemplo de realización Motilde



Mostrador accesible para personas con movilidad reducida (PMR)



Desde enero de 2015, en Francia, todos los establecimientos abiertos al público deben contar con una zona de recepción accesible para personas con movilidad reducida. Este tipo de mostrador incluye una sección rebajada, diseñada para facilitar la atención inclusiva y cómoda.



¿Por qué elegir un mostrador de recepción a medida?



Un mostrador a medida se adapta perfectamente a las necesidades específicas de su actividad. En entornos de alta afluencia (como clínicas o empresas multiservicio), permite optimizar la circulación y organizar el espacio eficientemente.



Además, ofrece un alto grado de personalización: usted puede elegir colores, acabados, materiales y accesorios (cajones, módulos, estanterías…). También puede diseñarse para cumplir con los requisitos de accesibilidad PMR, integrando alturas regulables y zonas de atención diferenciadas.



Elección de materiales: diseño, durabilidad y mantenimiento



Seleccionar los materiales adecuados es esencial para garantizar un mobiliario duradero, elegante y fácil de mantener.



Entre las opciones disponibles, destacan:




Estratificado de alta presión (HPL): resistente a golpes, rayaduras, humedad y productos químicos. Ideal para zonas de alto tránsito.



Vidrio templado o esmerilado: aporta luminosidad y una estética moderna; resiste bien los impactos térmicos y mecánicos.



Paneles melaminados: económicos, disponibles en múltiples acabados, aunque menos duraderos que otros materiales.



Resina sintética (tipo Corian®): no porosa, higiénica y resistente a manchas, perfecta para ambientes médicos.



MDF lacado (medium): permite diseños personalizados y formas originales; requiere protección contra la humedad.



Madera maciza o chapada: calidez visual y buena resistencia con tratamiento adecuado (barniz, aceites...).




Los materiales deben cumplir con las normativas de seguridad, como la clasificación M3 y M1 en resistencia al fuego para espacios abiertos al público.



Integración tecnológica en el mostrador de recepción



Sistemas interactivos digitales



Los mostradores modernos integran pantallas táctiles, paneles informativos y terminales para gestión de turnos o registro autónomo de visitantes. Estos sistemas pueden configurarse para mostrar contenido personalizado o informaciones en tiempo real.



Gestión del cableado y mantenimiento



Para un aspecto limpio y una funcionalidad óptima, los mostradores pueden incluir canaletas y accesos técnicos ocultos que faciliten el mantenimiento y eliminen el desorden visual.



Conectividad avanzada



Los mostradores pueden incorporar conexiones USB-C, RJ45, HDMI, cargadores inalámbricos y conectividad inalámbrica (Wi-Fi, Bluetooth), ofreciendo una experiencia fluida y moderna para visitantes y personal.



Dispositivos de seguridad e identificación



La incorporación de tecnologías biométricas como lectores de huellas digitales o cámaras de reconocimiento facial refuerza la seguridad. Estos sistemas controlan el acceso y registran visitantes con altos estándares de confidencialidad.



¿Desea un mostrador de recepción que refleje la identidad de su empresa?No dude en contactar con nuestros ingenieros especializados para obtener un presupuesto personalizado adaptado a su entorno profesional.

### The reception desk: More than just furniture

The reception desk is more than a simple piece of furniture, it is the face of your company. As the very first point of contact for anyone entering your premises, the reception area sets the tone and makes a lasting first impression.



Whether in a dental office, an open-plan workspace, or a hair salon, the reception zone should be designed to reflect the identity and professionalism of your business.



That’s why each element must be carefully selected, keeping in mind technical requirements and regulatory standards.



This article explores the key functions of the reception desk and offers guidance on how to choose the right one for your specific professional environment.



What is a reception desk?



The reception desk is one of the most important elements in the layout of a professional space. Typically located at the entrance, it serves as the main reference point for visitors.



Its role is twofold: it acts as a welcoming station for guests and as a functional workspace for reception staff. Therefore, its design must balance comfort, ergonomics, and accessibility.



Aesthetics also play a crucial role. The desk should align with your brand’s image and values. Depending on your sector, reception desks come in various shapes and functionalities to meet diverse needs.



Types of reception desks



Regardless of your specific needs, the goal remains the same: to create a welcoming and professional space that reflects your company's identity. Reception desks can take various forms, depending on available space and intended use.



Modular reception desk



Perfect for compact areas, modular desks are easy to install and ideal for temporary setups—such as while waiting for new office space. They can be customized with storage units, corner modules, and partitions to fit your needs.



L-shaped reception desk



With its angled design, this format naturally separates the reception staff's workspace from public areas. It offers an ergonomic layout for employees and is ideal for companies that welcome a high volume of visitors.



A Motilde design example



Island reception desk



Shaped like a "U", this layout suits spacious reception areas, such as those in government buildings or large offices. It allows for smooth visitor flow and can accommodate multiple service points simultaneously.



A Motilde design example



ADA-compliant reception desk



Since January 2015, French regulations require all public-access buildings to provide an accessible reception area for individuals with reduced mobility. These desks feature a lowered section to ensure comfort and inclusivity.



Why choose a custom reception desk?



A custom-designed reception desk ensures that your furniture adapts perfectly to the day-to-day demands of your business. In high-traffic environments (such as medical practices or multi-service companies) a made-to-measure desk offers optimized circulation and functionality.



Customization gives you control over colors, finishes, and materials. You can also integrate accessories like drawers, shelves, and modular storage solutions.



Tailored solutions also allow for better accessibility planning, such as adjustable-height counters to accommodate people with reduced mobility (PRM) in compliance with legal standards.



Choosing the right materials for your reception desk



Material selection is crucial to ensure that your reception desk is durable, stylish, and easy to maintain.



Given the wide array of materials available (laminate, tempered or frosted glass, melamine panels, and more) it can be challenging to decide. You’ll also find countless finish options: white lacquer, resin, MDF, etc., and a broad color palette including black, white, pastel, oak, cherry, and more.



Your choice should reflect the visual identity you want to convey. For example, lacquered glass offers a sleek, modern look, while light oak or pine creates a warm, welcoming ambiance. Elegant and sustainable materials such as metal or natural wood also enhance both aesthetics and durability.



Opting for recycled or eco-friendly materials also demonstrates your environmental commitment and sends a strong message to your visitors.



Key materials for reception desks: Features and best uses




High-Pressure Laminate (HPL): Ideal for high-traffic areas, offering excellent resistance to impact, scratches, chemicals, and humidity.



Tempered or Frosted Glass: Elegant and light-enhancing, with great thermal and mechanical resistance. Lacquered glass adds a contemporary touch.



Melamine Panels: Economical and available in many finishes, easy to clean, but slightly less durable than laminate or natural materials.



Synthetic Resin (e.g., Corian®): Non-porous, stain- and bacteria-resistant—perfect for medical or hygiene-sensitive environments.



Lacquered MDF: Suitable for decorative surfaces with unique shapes; requires a quality finish to protect against moisture.



Solid Wood or Wood Veneer: Offers warmth and character with good durability when properly treated (e.g., varnished or oiled).



Panels rated M3 and M1 meet fire resistance standards for public spaces.




Integrating technology into the reception desk



Digital interaction systems



Modern reception desks often incorporate dynamic display systems such as touchscreens or interactive kiosks. These provide real-time information, streamline check-in processes, and manage queues efficiently. They can even display personalized content or promotional messages depending on the time or event.



Cable management & maintenance



To maintain a clean, professional look, reception desks can include built-in cable management systems (like ducts and technical access panels) for seamless connectivity and easy maintenance.



Advanced connectivity



Modern desks are equipped with USB-C ports, RJ45 connections, wireless charging stations, and HDMI inputs. These features support visitor convenience and ensure a smooth digital experience. Wireless connectivity (Wi-Fi, Bluetooth) can also be integrated for system syncing and secure mobile access.



Security & Identification systems



For secure access control, reception areas can include biometric features such as fingerprint readers and facial recognition cameras. These systems offer high precision and data confidentiality while improving overall safety.



Ready to invest in a reception desk that reflects your brand?Contact our expert designers today to request a personalized quote and bring your ideal reception area to life.

### Muebles para áreas de descanso: cuando el confort impulsa la cohesión

Hoy en día, la sala de descanso en la empresa ya no es un simple rincón para el café relegado al fondo del pasillo. Cada vez más compañías invierten en estos espacios de relajación para convertirlos en verdaderos lugares de encuentro acogedores que reflejan su identidad.



Un diseño bien pensado y un mobiliario adecuado mejoran la calidad de vida laboral e incluso el rendimiento de los equipos. De hecho, según estudios universitarios, empleados felices y descansados pueden ser entre un 12 y un 13 % más productivos. En este artículo, descubrirás cómo elegir el mobiliario para tu sala de descanso y cómo organizarlo para potenciar el bienestar, la cohesión del equipo y la productividad.



¿Cuáles son los beneficios de una sala de descanso bien diseñada?



Una sala de descanso cuidadosamente acondicionada aporta beneficios tangibles tanto para los empleados como para el empleador. Aquí te presentamos sus principales ventajas:




Reducción del estrés y la fatigaOfrecer un espacio donde desconectar unos minutos ayuda a disminuir la tensión acumulada. Pausas regulares mejoran la concentración y evitan la pérdida de eficacia al final del día. Por ejemplo, una micro-siesta de 15 minutos recarga energías y previene el agotamiento laboral.



Cohesión de equipo e intercambios informalesLa sala de descanso es un lugar privilegiado para fortalecer los lazos entre compañeros. Conversar alrededor de un café o jugando al futbolín fomenta la convivialidad y el espíritu de equipo. Estas interacciones espontáneas alimentan la creatividad y la colaboración en el trabajo.



Atractivo y marca empleadoraIndirectamente, estos espacios mejoran el rendimiento global. Un ambiente de trabajo agradable y acogedor motiva más a los colaboradores. El 70 % de los empleados franceses consideran que su rendimiento se ve favorecido por la disposición de su espacio laboral. Además, al facilitar la recuperación, se limitan las pérdidas de concentración y el absentismo por fatiga o estrés.Una sala de descanso de calidad demuestra que la empresa se preocupa por el bienestar de sus empleados. Es una señal positiva para retener talentos y atraer nuevos. Por ello, una sala bien diseñada realza la cultura corporativa y se convierte en un argumento clave en los procesos de reclutamiento.



Rendimiento y productividadComo se mencionó, un entorno laboral cómodo y cálido aumenta la motivación de los empleados y, por ende, su productividad.




Crear la sala de descanso ideal: claves para elegir bien el mobiliario y equipamiento



Elementos imprescindibles: mobiliario básico para un espacio acogedor



La elección del mobiliario de la sala de descanso es fundamental para crear una atmósfera cálida y multifuncional. Cada empresa adaptará su configuración según su cultura y espacio disponible, pero ciertos elementos básicos no pueden faltar:




Prevé sofás, sillones o pufs donde los empleados puedan sentarse cómodamente. Asientos mullidos invitan a la relajación y a conversaciones informales. Por ejemplo, sillones tipo “pouf” o sofás confortables señalan claramente un área de descanso.



Si la sala también sirve como comedor, asegúrate de tener mesas y sillas suficientes para que los empleados puedan comer cómodamente. Banquetas estilo cafetería aportan un toque amigable y maximizan el número de asientos.



Una buena máquina de café, un refrigerador, un microondas y algunos armarios para la vajilla son indispensables para las pausas de comida. Estos equipos prácticos animan a los trabajadores a usar el espacio diariamente.



Según la cultura corporativa, considera añadir un futbolín, una mesa de ping-pong, dardos o una consola de videojuegos. Estas actividades lúdicas ayudan a liberar tensiones y fomentan el trabajo en equipo. Algunas empresas van más allá con un rincón para siestas, con sillones reclinables o “capullos de siesta” para permitir micro-siestas revitalizantes.




Diversificar y hacer el mobiliario versátil



Es recomendable ofrecer mobiliario variado para usos diversos. Como explica una consultora en diseño, “los sofás facilitan las conversaciones informales, mientras que las mesas altas favorecen intercambios rápidos”.




Combina distintos tipos de asientos y mesas para satisfacer las variadas necesidades de los empleados durante el día. Esta variedad también permite cambiar de postura entre sesiones, algo beneficioso para la salud.



Opta por mobiliario modular que aporte flexibilidad: mesas plegables o con ruedas, sillas apilables, o biombos móviles pueden transformar la sala rápidamente en un espacio para reuniones informales o talleres creativos. La clave es maximizar cada metro cuadrado para que la sala sirva para reuniones matutinas, almuerzos y sesiones de brainstorming por la tarde.



Mobiliario a medida puede optimizar espacios atípicos o pequeños y reforzar la identidad de la empresa. Para encontrar este tipo de mobiliario, acude a expertos en diseño de espacios laborales.








Consejos de diseño: ambiente, confort y convivialidad




Ubicación e aislamientoIdealmente, la sala de descanso debe estar apartada de los espacios abiertos y zonas de concentración, para que quienes hacen pausa puedan conversar sin molestar a quienes trabajan. Si es posible, elige una sala independiente o divídela con biombos. Una puerta o separación cerrada ayuda a contener el ruido. En espacios abiertos, paneles acústicos o cabinas cerradas crean burbujas de tranquilidad.



Tratamiento acústico para disfrutar del silencioEl ruido es enemigo del descanso. Prevé soluciones para absorber sonidos: placas acústicas en el techo, paneles de espuma en paredes o alfombras gruesas para amortiguar pasos. Estas medidas garantizan que las conversaciones de la pausa no molesten al resto.



Luz y colores: apuesta por la energíaAprovecha al máximo la luz natural. Un espacio iluminado con luz natural es más agradable y mejora el ánimo. Complementa con luces cálidas y suaves (lámparas de pie, colgantes de diseño) en lugar de luces fluorescentes duras.




Ejemplo de una sala de descanso colorida diseñada por nosotros



En cuanto a la decoración, apuesta por colores vivos o relajantes según el efecto deseado. A diferencia de las salas de reuniones austeras, la sala de descanso puede tener un estilo más relajado. Por ejemplo, integrar los colores corporativos en muebles o paredes refuerza el sentido de pertenencia. Detalles bien escogidos aportan energía al ambiente sin sobrecargarlo visualmente.




Decoración y naturaleza para recargar energíasPersonaliza el espacio con elementos que aporten calidez: plantas para un ambiente relajante, cuadros o posters inspiradores, cojines coloridos, etc. Un rincón verde (incluso con pequeñas plantas) contribuye al bienestar recordando la naturaleza dentro del edificio. Eso sí, evita saturar el espacio para no entorpecer la circulación.



Estilo “como en casa”Cada vez más salas de descanso se inspiran en el confort del hogar o la hotelería: sofás con enchufes integrados, bancos lounge, bibliotecas compartidas… Estos códigos “cozy” permiten que los empleados se sientan cómodos sin perder el entorno profesional. El objetivo es que la sala sea un espacio de desconexión total, donde uno se sienta casi “en casa” aunque esté en la oficina.








ConclusiónDiseñar una sala de descanso en la empresa con mobiliario adecuado es un proyecto completo que debe considerar las necesidades de los empleados, las limitaciones del espacio y la identidad de la compañía. Como muestran muchas experiencias, invertir en el bienestar laboral es rentable: mejora el clima social, aumenta el compromiso, enriquece los intercambios… y finalmente eleva el rendimiento colectivo.



¡Es tu turno de crear un espacio donde se pueda respirar, compartir y recargar energías! Tus colaboradores (y tu empresa) te lo agradecerán.

### La banque d'accueil : plus qu’un meuble, une première impression

Le mobilier d'accueil reflète l'image de votre entreprise. Il s'agit du tout premier contact lorsque les visiteurs pénètrent dans les lieux. Bien plus qu'un simple point d'entrée et de réception, l'espace d'accueil donne une première impression sur votre entreprise.



Dans des espaces professionnels variés comme un cabinet dentaire, l'open-space d'une entreprise ou un salon de coiffure par exemple, la zone d’accueil doit être agencée de manière à refléter votre activité.



Il convient donc de choisir chaque élément avec précision, en tenant compte des exigences techniques et des normes en vigueur.



Cet article explore les enjeux de la banque d'accueil et les principaux critères de choix en fonction de votre environnement professionnel.



Qu’est-ce qu’une banque d’accueil ?



La banque d'accueil fait partie des mobiliers les plus importants dans l'agencement des espaces professionnels. La zone d'accueil se situe généralement dans l'entrée de l’édifice et se place comme le premier repère pour le visiteur.



Son intérêt est double : servir de point de contact pour le visiteur qui pénètre dans les locaux et constituer un poste de travail pour les hôtesses chargées de l'accueil. Sa fabrication doit donc combiner plusieurs impératifs, comme le confort, l'ergonomie et l'accessibilité.



Son esthétique doit également être cohérente avec l'image et les valeurs de la structure. En fonction du secteur d'activité professionnelle, la banque d'accueil possède des fonctionnalités et des formes variées. 



Les différents formats de banques d'accueil



Quels que soient vos besoins, l'objectif d'une banque d'accueil reste le même : celui de créer un espace chaleureux et représentatif des valeurs de votre entreprise.



Cette zone spécifique peut prendre plusieurs formes, selon les usages que vous souhaitez en faire et vos contraintes en matière d'espace.



La banque d'accueil modulaire



Ce type de comptoir convient aux petits espaces. D'intégration facile et rapide, ce mobilier peut aussi s'adapter à une zone de réception temporaire, en attente de nouveaux locaux par exemple. Vous pouvez personnaliser cette zone d’accueil avec des rangements, des modules d'angle ou encore des cloisons.



La banque d'accueil en L



Prenant la forme d'un angle, ce comptoir d'accueil sépare naturellement la zone de travail du reste du public. Les collaborateurs en charge de l'accueil des visiteurs travaillent confortablement grâce à une configuration ergonomique. Ce type de banque d'accueil est idéal dans une entreprise recevant beaucoup de visiteurs.



Un exemple de réalisation Motilde



La zone d'accueil en îlot



Prenant la forme d'un "U", ce type de comptoir convient plutôt aux espaces d'accueil spacieux, à l'instar des zones de réception dans les administrations. L'aménagement de ce mobilier permet d'optimiser la fluidité de la circulation, avec la possibilité de gérer simultanément plusieurs points de contact.



Un exemple de réalisation Motilde



La zone d'accueil accessible PMR



Depuis janvier 2015, les établissements recevant du public (ERP) doivent proposer une zone d'accueil accessible pour les personnes à mobilité réduite. Conformément à la loi française, le modèle de cette banque d'accueil possède une partie abaissée pour faciliter l'accueil de ce type de public.



Pourquoi choisir une banque d'accueil sur-mesure pour votre espace professionnel ?



Une banque d'accueil conçue sur-mesure s'adapte aux exigences de votre activité professionnelle au quotidien. Dans un environnement où les visiteurs sont nombreux (cabinet médical et entreprise multiservices notamment), le comptoir d'accueil laisse suffisamment d'espace pour la circulation des personnes présentes.



Une banque d'accueil sur-mesure propose un haut degré de personnalisation, ce qui vous permet de choisir les couleurs, les finitions et les matériaux. Vous pouvez aussi sélectionner les accessoires que vous souhaitez ajouter, comme des caissons, des tiroirs et des étagères.



Choisir un poste d'accueil personnalisé pour votre espace professionnel vous permet également de repenser l'aménagement de cette zone pour les personnes à mobilité réduite (PMR). Dans ce cas, vous pouvez choisir un bureau d'accueil à hauteur réglable pour un confort optimal.



Comment choisir les matériaux de votre banque d'accueil ?



Choisir les matériaux de votre banque d'accueil est une étape importante puisque l'installation doit être à la fois durable, esthétique et simple à entretenir. 



Parmi la variété importante de matériaux disponibles, il est souvent difficile de faire un choix : stratifié, verre trempé ou dépoli, panneaux mélaminés ... Sans oublier les nombreuses finitions possibles : laqué blanc, résine, médium notamment. Côté coloris, le choix est également très vaste : blanc, noir, hêtre, chêne gris, pastel, merisier ... 



Le choix des matériaux et des finitions dépend en réalité du style que vous souhaitez donner à votre bureau de réception. Le verre laqué confère un look moderne et contemporain à votre mobilier tandis que le pin et le chêne clair sont plus adaptés à une ambiance chaleureuse. Certains matériaux durables sont aussi très élégants, comme le métal et le bois.



Par ailleurs, utiliser des matériaux recyclés pour votre banque d'accueil valorise votre engagement écologique et transmet un message clair à vos visiteurs.



Matériaux principaux : propriétés et usages




Stratifié haute pression (HPL) : très utilisé pour les surfaces de travail, il présente une excellente résistance aux chocs, aux rayures, aux produits chimiques ménagers et à l’humidité. Idéal pour les environnements à forte fréquentation.



Verre trempé ou dépoli : apprécié pour sa finition haut de gamme et sa capacité à refléter la lumière, il est également très résistant aux impacts thermiques et mécaniques. Le verre laqué, en particulier, permet une touche contemporaine et raffinée. 



Panneaux mélaminés : économiques et disponibles dans une large gamme de finitions, ils sont faciles à entretenir mais légèrement moins durables que les stratifiés ou les matériaux naturels. 



Résine de synthèse (type Corian®) : non poreuse, résistante aux taches et aux bactéries, elle est particulièrement adaptée aux environnements médicaux ou à forte exigence hygiénique. 



Médium (MDF) laqué : utilisé principalement pour des finitions esthétiques, il permet des formes originales, mais nécessite une bonne protection de surface pour éviter l'humidité. 



Bois massif ou placage bois : apporte une chaleur visuelle indéniable, tout en garantissant une bonne résistance à condition d’un traitement adapté (vernis, huilage...).



La classification M3 et M1 des panneaux assure une résistance au feu conforme aux normes de sécurité pour les lieux recevant du public




Intégrer la technologie dans la banque d’accueil



Systèmes d’interaction numérique



Les banques d’accueil modernes incluent des systèmes d’affichage dynamique, tels que des écrans tactiles ou des bornes interactives, permettant de fournir des informations en temps réel, de gérer les files d’attente ou d'enregistrer des visiteurs de façon autonome. Ces systèmes peuvent être configurés pour afficher des informations personnalisées ou des promotions en fonction de l’heure ou de l’événement.



Gestion des câbles et maintenance



Pour garantir un rendu esthétique épuré et une accessibilité facile à l’ensemble des équipements technologiques, les banques d’accueil peuvent être conçues avec des infrastructures permettant de dissimuler les câblages. Des goulottes et trappes techniques intégrées permettent d’assurer une maintenance simplifiée.



Connectivité avancée



La connectivité est au cœur de l’espace d’accueil. Des prises USB-C, des ports RJ45, des stations de charge sans fil et des interfaces HDMI sont intégrées directement dans les comptoirs. Ces équipements permettent aux utilisateurs de connecter leurs appareils sans contrainte et favorisent une expérience client fluide. Les banques d’accueil peuvent également inclure des systèmes de connexion sans fil sécurisés (Wi-Fi, Bluetooth) pour l'intégration avec des dispositifs mobiles ou des plateformes de gestion. 



Dispositifs de sécurité et d’identification



L’intégration de technologies biométriques, telles que des lecteurs d'empreintes digitales ou des caméras de reconnaissance faciale, renforce la sécurité des espaces d’accueil. Ces systèmes permettent de contrôler l’accès à certaines zones ou d’enregistrer les visiteurs avec un haut niveau de précision et de confidentialité 



Vous souhaitez vous doter d'une banque d’accueil à l’image de votre entreprise ? N'hésitez pas à contacter nos ingénieurs spécialisés pour obtenir un devis personnalisé.

### [Ficha de producto] La Nureva HDL 410

Crear entornos de videoconferencia en grandes espacios tiene sus dificultades. En las aulas, por ejemplo, el contenido más valioso no siempre procede de la conferencia en sí, sino de los debates entre los participantes. En la enseñanza a distancia, la conversación es mucho más bidireccional. El nivel de compromiso que se exige tanto a los presentes en la sala como a los participantes remotos es alto, por lo que es esencial captar claramente a todas las partes.



Para el audio en grandes espacios, este reto se ve amplificado por el mayor coste y complejidad de diseñar, instalar y gestionar soluciones audiovisuales profesionales tradicionales.



Nureva está a la vanguardia del desarrollo de soluciones para afrontar estos retos con sistemas de audio inteligentes fáciles de implantar y gestionar.



El sistema HDL410 es el último ejemplo de la reinvención del audio en grandes salas por parte de Nureva. Más información sobre las principales características de este equipo de videoconferencia.







Nureva HDL410: ¿para qué tipo de sala?



Este sistema de audio se ha diseñado para grandes salas de reuniones/formación y ofrece una cobertura de hasta 180 m² (10,7 x 16,8 m).



Nureva completa así su oferta y propone una gama adaptada a todos los tamaños de sala:







Descripción



El sistema HDL 410 combina dos barras de micrófono y altavoz Nureva con un módulo de conexión que incorpora el mapa de cobertura de la tecnología Microphone Mist Generation 2.Con 16.384 micrófonos virtuales, las voces se captan en todas partes. Las conversaciones suenan fluidas, incluso cuando hablan varias personas a la vez.



Con el mapa de cobertura unificado, ambas barras se comportan como una sola unidad, lo que mejora el rendimiento de audio y la precisión de los datos de localización del sonido para la conmutación y el control de la cámara. Esta tecnología también evita las complicaciones de ensamblar áreas de cobertura superpuestas a partir de varios micrófonos de techo.



El dispositivo también reconoce y elimina el eco sin afectar a la calidad del audio, evitando que el ruido de fondo interrumpa las conversaciones de vídeo. El sistema de audio Nureva HDL410, gracias a todas estas innovaciones, ganó el Premio a la Mejor Nueva Tecnología en ISE 2023. Motilde tuvo la oportunidad de probar este producto en la feria, que nos presenta Thomas Hosseini Balam, de Televic Conference:




https://www.youtube.com/watch?v=d5ZTYJmp0ls




Motilde opina



Hemos probado el producto y estas son nuestras conclusiones:



El Nureva HDL410 es un producto de alta calidad que sacudirá el mercado de las soluciones de audio para grandes salas.



Destaca entre sus competidores sobre todo por su facilidad de uso. Productos equivalentes en términos de calidad de audio como Stem Wall o Mxa710 (Shure) son, de hecho, más difíciles de configurar. El Nureva HDL410 no necesita procesador de audio ni altavoz externo. El único inconveniente es que cuando se conecta a un dispositivo externo (por ejemplo, Clickshare), la configuración no es intuitiva.



Los micrófonos de techo (como el Sennheiser TeamConnect Ceiling 2, también de muy buena calidad) suelen utilizarse en salas grandes, pero esta solución no es muy flexible y a veces resulta complicada en función de la configuración del local (sin falsos techos, por ejemplo).



Nureva Console es una potente plataforma para gestionar dispositivos basados en la nube. Los ajustes son precisos y se pueden realizar de forma intuitiva, sin conocimientos técnicos. En particular, permite una gestión remota eficaz del audio.



Nureva HDL410: características técnicas



Micrófonos




Número de micrófonos: 24 (12 por unidad)



Tipo de micrófono: MEMS omnidireccional de bajo ruido



Respuesta en frecuencia: de 100 Hz a 7 kHz



Distorsión armónica total del micrófono (THD): 0,25% (típica)



Transmisión: Full dúplex



Alcance del micrófono: 6 m (óptimo)




Altavoces




Número de altavoces: 4 x 20W



Tipo de altavoz: cono de aluminio de 4 pulgadas



Salida acústica máxima: 91 dB-SPL a 1 m



Distorsión armónica total del altavoz (THD): 0,25




Módulo de conexión




Interfaz USB 2.0 para ordenador o concentrador de colaboración, tipo B



Salida auxiliar (jack estéreo de 3,5 mm de un solo extremo)



Entrada auxiliar (jack estéreo de 3,5 mm de un solo extremo)



Conexiones RJ-45 para micrófono y barra de altavoces



Consola directa RJ-45 para conexión de red



Toma de entrada de alimentación




Interoperabilidad




Compatibilidad Plug and Play con plataformas UC&C como Microsoft Teams, Zoom, Google MeetTM, GoToMeeting®, Cisco Webex®, Blue Jeans, Lifesize®, RingCentral y muchas más.



Fácil integración con soluciones de terceros como Barco ClickShare, sistemas de captura de conferencias y micrófonos de diadema con modo de amplificación de voz.








Una vez seleccionada la solución de audio para su espacio de reuniones, puede pensar en cómo integrarla con otros dispositivos audiovisuales. Póngase en contacto con nosotros para saber qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

### [Product sheet] The Nureva HDL 410

Creating videoconferencing environments in large spaces has its challenges. In lecture theatres, for example, the most valuable content does not always come from the lecture itself, but from the discussions between the participants. With distance learning, it is much more of a two-way conversation. The level of engagement required for both everyone in the room and the remote participants is high, so clear capture of all parties is essential.



For audio in large spaces, this challenge is amplified by the higher cost and complexity of designing, installing and managing traditional professional AV solutions.



Nureva is at the forefront of developing ways to meet these challenges with intelligent audio systems that are easy to deploy and manage.



The HDL410 system is the latest example of Nureva's reinvention of audio in large rooms. Discover the main features of this video conferencing equipment.







Nureva HDL410: for what kind of room?



This audio system has been designed for large meeting/training rooms, offering coverage of up to 180 m² (10.7 x 16.8 m).



Nureva thus completes its offer and proposes a range adapted to all room sizes:







Description



The HDL 410 system combines two Nureva microphone and loudspeaker bars with a connection module featuring the Microphone Mist Generation 2 technology coverage map.



With 16,384 virtual microphones, voices are picked up everywhere. Conversations sound smooth, even when several people are talking at once.



With the unified coverage map, both bars behave as a single unit, improving audio performance and the accuracy of sound location data for camera switching and control. This technology also avoids the complications of assembling overlapping coverage areas from multiple ceiling microphones.



The device also recognises and eliminates echo without affecting audio quality, preventing background noise from disrupting your video conversations. The Nureva HDL410 audio system, thanks to all these innovations, won the Best New Technology Award at ISE 2023. Motilde had the chance to test this product at the show, which Thomas Hosseini Balam from Televic Conference presents to us:




https://www.youtube.com/watch?v=d5ZTYJmp0ls




Motilde's review



We tested the product and here are our conclusions:



The Nureva HDL410 is a high quality product that will shake up the market for large room audio solutions.



It stands out from its competitors in particular for its ease of use. Equivalent products in terms of audio quality such as Stem Wall or Mxa710 (Shure) are indeed more difficult to configure. The Nureva HDL410 does not require an audio processor or external speaker. The only downside is that when connected to an external device (e.g. Clickshare), configuration is not intuitive.



Ceiling microphones (such as the Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 - also very good quality) are often used in large rooms, but this solution is not the most flexible and sometimes complicated depending on the configuration of the venue (no false ceilings for example).



Nureva Console is a powerful platform for managing cloud-based devices. Settings are precise and can be made intuitively, without technical knowledge. In particular, it allows for efficient remote audio management.



Nureva HDL410: technical specifications



Microphones




Number of microphones: 24 (12 per unit)



Microphone type: Low noise omnidirectional MEMS



Frequency response: 100 Hz to 7 kHz



Total microphone harmonic distortion (THD): 0.25% (typical)



Transmission: Full duplex



Microphone range: 20' or 6 m (optimal)v




Speakers




Number of speakers: 4 x 20W



Speaker type: 4-inch aluminium cone



Maximum acoustic output: 91 dB-SPL @ 1 m



Total speaker harmonic distortion (THD): 0.25




Connection module




USB 2.0 interface to a computer or collaboration hub, type B



Auxiliary output (3.5 mm stereo single-ended jack)



Auxiliary input 3.5 mm stereo single-ended jack



RJ-45 microphone and speaker bar connections



Direct RJ-45 console for network connection



Power supply input socket




Interoperability




Plug and play compatibility with UC&C platforms including Microsoft Teams, Zoom, Google MeetTM, GoToMeeting®, Cisco Webex®, Blue Jeans, Lifesize®, RingCentral and more



Easy integration with third-party solutions such as Barco ClickShare, conference capture systems, and headset microphones with voice amplification mode.








Once having selected the audio solution for your meeting space, you can think about how you will integrate it with other audio-visual devices. Contact us to find out which solution is best suited to your needs!

### Break room furniture: Small comforts, big team gains

Today's workplace break room is no longer just a coffee corner tucked away at the end of a hallway. More and more companies are investing in these relaxation spaces to create genuine, welcoming living areas that reflect their identity.Well-designed layouts and appropriate furniture improve workplace quality of life and even team performance. Indeed, happy and rested employees are up to 12-13% more productive according to university studies. In this article, discover how to choose break room furniture and arrange it to boost well-being, team cohesion, and productivity.



What are the benefits of a well-designed break room?



A thoughtfully furnished break room brings tangible benefits for both employees and employers. Here are the key advantages:



Reduced stress and fatigue



Offering a space to take a few minutes to breathe helps reduce accumulated tension. Regular breaks improve concentration and prevent efficiency decline at the end of the day. For example, taking a 15-minute power nap restores energy and prevents burnout.



Team cohesion and informal exchanges



The break room is a prime location for strengthening bonds between colleagues. Chatting over coffee or around a foosball table stimulates conviviality and team spirit. These spontaneous interactions nurture creativity and workplace collaboration.



Attractiveness and employer branding



A quality break space demonstrates that the company cares about employee well-being. It's a positive signal for retaining talent and attracting new recruits. This is why a well-designed break room enhances company culture and becomes an asset during recruitment.



Performance and productivity



Indirectly, these spaces improve overall performance. A pleasant and warm work environment further motivates employees. 70% of French employees believe their performance is enhanced by their workplace layout. Additionally, by promoting recovery, concentration lapses and absenteeism due to fatigue or stress are reduced.



Note:Remember that for companies with more than 50 employees, the law requires providing a decent dining area (with at minimum a refrigerator, water access, and a microwave). Why not transform this obligation into an opportunity for creating a friendly and useful space for your teams!



Creating the ideal break room: Keys to choosing the right furniture & equipment



Essential elements: Basic furniture for a cozy room



The choice of break room furniture is crucial for creating a welcoming, multi-purpose atmosphere. Each company will have a configuration adapted to its culture and available space, but certain basic elements are essential:




Provide sofas, armchairs, or bean bags where colleagues can comfortably relax. Soft seating encourages relaxation and informal conversations. For example, bean bag chairs or plush sofas clearly signal a relaxation area.



If the break room also serves as a lunch corner, equip it with enough tables and chairs to allow employees to eat comfortably. Café-style banquettes can also add a friendly touch and maximize seating.



A quality coffee machine, refrigerator, microwave, and some storage for dishes are essential for meal breaks. These practical amenities encourage employees to use the break space daily.



Depending on company culture, consider adding a foosball table, ping-pong table, dartboard, or video game console. These recreational activities help teams decompress and promote team-building moments. Some companies go further by setting up nap corners with reclining chairs or even "sleep pods" for revitalizing power naps.




Diversifying furniture and making it versatile



It's wise to diversify furniture to offer multiple uses. As an interior design consultant explains, "Sofas facilitate informal discussions while high tables encourage quicker exchanges."



Combining different seating options



In other words, combine different types of seating and tables to meet employees' various needs throughout the day. This variety also allows staff to change posture between work sessions, which is beneficial for health.



Choosing modular furniture



Also consider modular furniture that provides flexibility. Folding or wheeled tables, stackable chairs, or even mobile partitions quickly transform the room into an impromptu meeting space or creativity zone. The goal is to maximize the use of every square foot: your break room can serve for an informal morning meeting, lunch at noon, and a brainstorming workshop in the afternoon, provided you have versatile furnishings.



Selecting custom furniture



Custom furniture can help optimize an unusual or tight break space while reinforcing its identity. To find this type of furniture, turn to workplace design experts.Motilde designs and manufactures custom furniture tailored to business needs. Don't hesitate to ask us for a custom quote!



Design tips: Atmosphere, comfort, and conviviality







Creating a cozy space



Beyond furniture, the way you arrange and decorate the break room will affect its appeal. Here are some tips for creating an atmosphere conducive to relaxation without forgetting functionality.



Well-chosen location and insulation



Ideally, the break room should be located away from open spaces and concentration zones, so those taking a break can chat without disturbing those who are working. If possible, choose a dedicated room, or separate it with partitions. A closed door or partition helps contain noise. In open spaces, you can install acoustic panels or closed booths to create bubbles of tranquility.



Acoustic treatment to savor the quiet



Noise is the enemy of rest. Therefore, plan solutions to absorb sounds, such as acoustic ceiling tiles, foam wall panels, or a thick carpet on the floor to dampen footsteps. These discreet improvements ensure that laughter and coffee break discussions don't become a nuisance for the rest of the office.



Light and colors: Dare to be bold



Take advantage of natural light in your break room whenever possible. A room lit by daylight is more pleasant and beneficial for mood. Complement this with soft, warm lighting (floor lamps, designer pendants) rather than harsh fluorescent lights.



For decor, dare to use more vibrant or relaxing colors depending on the desired effect. Unlike austere meeting rooms, the break room can adopt a casual style. For example, incorporating your brand color into the furniture or walls reinforces the sense of belonging. Finally, well-chosen touches of color will give the space some pep without visually overwhelming it.







Decoration and natural elements for rejuvenation



Personalize the space with a few decorative elements that make it warm: houseplants for a soothing atmosphere, inspirational frames or posters, colorful cushions, etc. A green corner (even small potted plants) contributes to well-being by bringing nature indoors. Just be careful not to clutter the space – each object should have its place without impeding circulation.



"Home-Like" atmosphere



More and more break rooms are drawing inspiration from domestic comfort or hospitality design. This includes sofas with built-in outlets, lounge-type seating, shared bookshelves… these "cozy" elements allow colleagues to feel at ease while remaining in a professional environment. The goal is for the break room to be a place of complete disconnection from the workstation, where one feels almost "at home" while at the office.







Furnishing a company break room with suitable furniture is a project in its own right, which must take into account employee needs, space constraints, and your company's DNA. As the experience of many organizations shows, investing in workplace well-being pays off: improved social climate, more engaged employees, enriched exchanges… and ultimately better collective performance.



It's your turn to design a break space where it feels good to relax, interact, and revitalize: your colleagues (and your company) will thank you!

### H.323 o SIP: La infraestructura invisible de la videoconferencia

En el panorama en constante evolución de la comunicación audiovisual, dos protocolos han dominado durante mucho tiempo el ámbito de la videoconferencia: H.323 y SIP (Protocolo de Inicio de Sesión). Mientras que el primero marcó los inicios de la videoconferencia sobre IP, el segundo se ha ido consolidando poco a poco como el estándar de facto.



Pero, ¿cuál es la situación actual? Adentrémonos en el corazón de este duelo de protocolos.



H.323: El pionero robusto pero complejo



H.323, estandarizado por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT), fue uno de los primeros protocolos en estandarizar la transmisión de datos de audio y vídeo sobre redes IP. Su robustez y características avanzadas de seguridad lo convirtieron en la opción preferida para grandes empresas e instituciones que requerían comunicaciones fiables y seguras.



Sin embargo, la complejidad de su arquitectura e implementación ha frenado su adopción generalizada. La configuración de cortafuegos y la gestión de los numerosos puertos necesarios para su funcionamiento podían resultar tediosas. Además, su falta de flexibilidad frente a la rápida evolución de las redes IP ha limitado gradualmente su atractivo.



SIP: Una solución ágil y simplificada



SIP, por su parte, es un protocolo de señalización ligero y basado en texto, estandarizado por el Internet Engineering Task Force (IETF). Su simplicidad y flexibilidad lo han hecho particularmente adecuado para las redes IP modernas y la integración con otras tecnologías web.Las ventajas de SIP son numerosas:




Simplicidad de implementación y gestión: Su arquitectura modular y el uso de menos puertos facilitan la configuración y el atravesamiento de cortafuegos.



Escalabilidad: SIP se adapta fácilmente a la incorporación de nuevos usuarios y funcionalidades.



Interoperabilidad: Su naturaleza abierta favorece la interoperabilidad entre diferentes fabricantes y plataformas.



Integración con tecnologías web: Al ser un protocolo basado en texto, SIP se integra más fácilmente con aplicaciones web y servicios en la nube.



Flexibilidad de direccionamiento: El uso de URIs (Identificadores Uniformes de Recursos) ofrece mayor flexibilidad en la identificación de los participantes.




El panorama actual de la videoconferencia: El dominio progresivo de SIP



Hoy en día, es evidente que SIP se ha convertido en el protocolo dominante en el campo de la videoconferencia. La mayoría de las nuevas soluciones, ya sean sistemas de hardware dedicados, plataformas de software o tecnologías emergentes como WebRTC, se basan en SIP para establecer y gestionar sesiones de comunicación.



WebRTC = Comunicación en tiempo real (audio/vídeo/datos) directamente entre navegadores/aplicaciones, sin plugins.



Sin embargo, H.323 no ha desaparecido por completo. Todavía se encuentra operativo en infraestructuras de videoconferencia más antiguas, especialmente en grandes organizaciones que han invertido fuertemente en estos sistemas.



Proveedores que siguen respaldando H.323




Cisco Webex: Cisco Webex continúa ofreciendo soporte nativo para H.323, particularmente para sus equipos de sala.



Yealink y PeopleLink: Estos fabricantes siguen ofreciendo terminales y sistemas de videoconferencia que soportan el protocolo H.323, a menudo además de SIP.



TrueConf: Su solución TrueConf Group es un terminal de hardware que soporta tanto SIP como H.323.




¿SIP y H.323: Abandonados por los gigantes de la videoconferencia?



Aunque SIP y H.323 son estándares establecidos para la señalización de audio/vídeo, los principales actores de la videoconferencia suelen favorecer protocolos propietarios optimizados para sus infraestructuras en la nube.



Zoom, por ejemplo, se basa en sus propios protocolos de transporte multimedia, asegurados por TLS y SRTP, para un rendimiento mejorado.



Microsoft Teams no integra SIP de forma nativa, pero garantiza la interoperabilidad a través de pasarelas certificadas SIP/H.323.



Google Meet también utiliza tecnologías propietarias basadas en WebRTC, ofreciendo compatibilidad limitada con H.323/SIP a través de servicios de terceros como Pexip.



Cisco Webex es una excepción notable al mantener soporte nativo para SIP y H.323, especialmente para sistemas de sala.



Esta heterogeneidad subraya el imperativo de la interoperabilidad en un entorno donde los estándares tradicionales coexisten con soluciones en la nube en constante evolución.







Conclusión



Aunque H.323 sentó las bases para la videoconferencia sobre IP, su complejidad ha dado paso gradualmente a la simplicidad y flexibilidad de SIP, que se ha convertido en el pilar dominante de las soluciones actuales. Sin embargo, la aparición de protocolos propietarios optimizados por los gigantes de la nube está redefiniendo el panorama, destacando una vez más la importancia crucial de la interoperabilidad para garantizar una comunicación fluida en un ecosistema cada vez más diverso. El futuro de la videoconferencia reside, por tanto, en la capacidad de hacer coexistir estos diferentes enfoques, aprovechando las fortalezas de cada protocolo para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios.En este contexto, el advenimiento de la inteligencia artificial también podría desempeñar un papel decisivo: optimizando los protocolos existentes, agilizando la interoperabilidad o, por qué no, dando lugar a nuevas soluciones completamente repensadas, relegando los protocolos actuales al estatus de herramientas obsoletas.

### H.323 vs. SIP: The hidden backbone of video conferencing

In the ever-evolving landscape of audiovisual communication, two protocols have long dominated the videoconferencing arena: H.323 and SIP (Session Initiation Protocol).While the former marked the beginnings of IP-based videoconferencing, the latter has gradually established itself as the de facto standard. But where do things stand today? Let's dive into the heart of this protocol duel.



H.323: The robust but complex pioneer



H.323, standardized by the International Telecommunication Union (ITU), was one of the first protocols to standardize audio and video data transmission over IP networks. Its robustness and advanced security features made it a preferred choice for large enterprises and institutions requiring reliable and secure communications.



However, the complexity of its architecture and implementation has hindered its widespread adoption. Configuring firewalls and managing the numerous ports required for its operation could be tedious. Additionally, its lack of flexibility in the face of rapid IP network evolution has gradually limited its appeal.



SIP: An Agile and Streamlined Solution



SIP, on the other hand, is a lightweight, text-based signaling protocol standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF). Its simplicity and flexibility have made it particularly well-suited for modern IP networks and integration with other web technologies.



The advantages of SIP are numerous:




Simplicity of implementation and management: Its modular architecture and use of fewer ports facilitate configuration and firewall traversal.



Scalability: SIP easily adapts to the addition of new users and features.



Interoperability: Its open nature promotes interoperability between different manufacturers and platforms.



Integration with web technologies: Being a text-based protocol, SIP integrates more easily with web applications and cloud services.



Addressing flexibility: The use of URIs (Uniform Resource Identifiers) offers greater flexibility in identifying participants.




The current videoconferencing landscape: SIP's progressive dominance



Today, it's clear that SIP has become the dominant protocol in the field of videoconferencing. The majority of new solutions, whether dedicated hardware systems, software platforms, or emerging technologies like WebRTC, rely on SIP to establish and manage communication sessions.



WebRTC = Real-time communication (audio/video/data) directly between browsers/applications, without plugins.



H.323 has not completely disappeared, however. It's still found operating in older videoconferencing infrastructures, particularly within large organizations that have invested heavily in these systems.



Providers still supporting H.323




Cisco Webex: Cisco Webex continues to natively support H.323, particularly for their room equipment.



Yealink and PeopleLink: These manufacturers still offer terminals and videoconferencing systems that support the H.323 protocol, often in addition to SIP.



TrueConf: Their TrueConf Group solution is a hardware endpoint that supports both SIP and H.323.




SIP and H.323: Abandoned by videoconferencing giants?



Although SIP and H.323 are established standards for audio/video signaling, the major videoconferencing players often favor proprietary protocols optimized for their cloud infrastructures.



Zoom, for example, relies on its own multimedia transport protocols, secured by TLS and SRTP, for enhanced performance.



Microsoft Teams does not natively integrate SIP but ensures interoperability through certified SIP/H.323 gateways.



Google Meet also uses proprietary technologies based on WebRTC, offering limited compatibility with H.323/SIP through third-party services like Pexip.



Cisco Webex is a notable exception in maintaining native support for SIP and H.323, particularly for room systems.



This heterogeneity underscores the imperative of interoperability in an environment where traditional standards coexist with constantly evolving cloud solutions.







Conclusion



Although H.323 laid the foundations for IP videoconferencing, its complexity has gradually given way to the simplicity and flexibility of SIP, which has become the dominant pillar of current solutions. However, the emergence of proprietary protocols optimized by cloud giants is redefining the landscape, once again highlighting the crucial importance of interoperability to ensure smooth communication in an increasingly diverse ecosystem. The future of videoconferencing therefore lies in the ability to make these different approaches coexist, leveraging the strengths of each protocol to meet the specific needs of users.



In this context, the advent of artificial intelligence could also play a decisive role: by optimizing existing protocols, streamlining interoperability, or perhaps even giving rise to entirely rethought new solutions, relegating current protocols to the status of obsolete tools.

### Mobilier de salle de pause en entreprise : quand le confort favorise la cohésion

Aujourd’hui, la salle de pause en entreprise n’est plus un simple coin café relégué au fond du couloir. De plus en plus d’entreprises investissent dans ces espaces de détente pour en faire de véritables lieux de vie conviviaux qui reflètent leur identité. 



Un aménagement bien pensé et un mobilier adapté améliorent la qualité de vie au travail et même la performance des équipes. En effet, des salariés heureux et reposés sont jusqu’à 12 à 13 % plus productifs1 selon des études universitaires. À travers cet article, découvrez comment choisir le mobilier de votre salle de pause et l’agencer pour booster bien-être, cohésion d’équipe et productivité. 



Quels sont les bénéfices d’une salle de pause bien conçue ? 



Une salle de pause aménagée avec soin apporte des bénéfices tangibles tant pour les collaborateurs que pour l’employeur. Voici quels sont ces atouts :



Réduction du stress et fatigue 



Proposer un espace pour souffler quelques minutes aide à diminuer la tension accumulée. Une pause régulière améliore la concentration et évite la baisse d’efficacité en fin de journée. Par exemple, faire une micro-sieste de 15 minutes2 redonne de l’énergie et prévient le burn-out. 



Cohésion d’équipe et échanges informels 



La salle de pause est un lieu privilégié pour renforcer les liens entre collègues. Discuter autour d’un café ou d’un baby-foot stimule la convivialité et l’esprit d’équipe. En effet, ces interactions spontanées nourrissent la créativité et la collaboration au travail 3. 



Attractivité et marque employeur 



Indirectement, ces espaces améliorent la performance globale. En effet, un environnement de travail agréable et chaleureux motive davantage les collaborateurs. 70 % des salariés français⁴ estiment que leurs performances sont favorisées par l’aménagement de leur lieu de travail. De plus, en favorisant la récupération, on limite les baisses de concentration et l’absentéisme pour fatigue ou stress.



Un espace de pause de qualité montre que l’entreprise se soucie du bien-être de ses employés. C’est un signal positif pour retenir les talents et en attirer de nouveaux. C’est pourquoi, une salle de pause bien pensée valorise la culture d’entreprise et devient un argument lors des recrutements. 



Performance et productivité



Indirectement, ces espaces améliorent la performance globale. En effet, un environnement de travail agréable et chaleureux motive davantage les collaborateurs. 70 % des salariés français6 estiment que leurs performances sont favorisées par l’aménagement de leur lieu de travail. De plus, en favorisant la récupération, on limite les baisses de concentration et l’absentéisme pour fatigue ou stress.



À savoir :Rappelons qu’au-delà de 50 salariés, la loi impose de mettre à disposition un espace de restauration décent (avec au minimum un réfrigérateur, un point d’eau et un micro-ondes). Autant transformer cette obligation en opportunité d’aménagement convivial et utile pour vos équipes ! 



Créer la salle de pause idéale : les clés pour bien choisir mobilier et équipement



Les éléments incontournables : le mobilier de base d’une salle cosy



 Le choix du mobilier de salle de pause est déterminant pour créer une atmosphère accueillante et multi-usage. Chaque entreprise aura une configuration adaptée à sa culture et à l’espace disponible, mais certains éléments de base sont incontournables :




Prévoyez des canapés, fauteuils ou poufs où les collaborateurs pourront s’installer à l’aise. Des assises moelleuses incitent à la détente et aux conversations informelles. Par exemple, des fauteuils « poires » ou des sofas douillets signalent clairement un espace de relaxation. 



Si la salle de pause sert aussi de coin déjeuner, munissez-vous de tables et de chaises suffisantes pour permettre aux employés de manger confortablement. Des banquettes type cafétéria peuvent également apporter une touche conviviale et maximiser les places assises. 



Une machine à café digne de ce nom, un réfrigérateur, un four micro-ondes et quelques rangements pour la vaisselle sont indispensables pour les pauses repas. Ces équipements pratiques encouragent les salariés à utiliser l’espace de pause au quotidien.



En fonction de la culture d’entreprise, envisagez d’ajouter un baby-foot, une table de ping-pong, un jeu de fléchettes ou une console de jeux vidéo. Ces activités ludiques aident les équipes à décompresser et favorisent les moments de team building. Certaines entreprises vont plus loin en aménageant un coin sieste avec des fauteuils inclinables, voire des « cocons de sieste » pour permettre une micro-sieste revitalisante.




Diversifier le mobilier et le rendre polyvalent 



Il est judicieux de diversifier le mobilier afin d’offrir plusieurs usages. Comme l’explique une consultante en aménagement, « les canapés facilitent les discussions informelles tandis que les tables hautes favorisent des échanges plus rapides »⁵ . 



Combiner différentes assises 



Autrement dit, combinez différents types d’assises et de tables pour répondre aux besoins divers des employés tout au long de la journée. Cette variété permet aussi aux salariés de changer de posture entre deux sessions de travail, ce qui est bénéfique pour la santé. 



Opter pour le mobilier modulable 



Pensez également au mobilier modulable qui apporte de la flexibilité. Des tables pliantes ou à roulettes, des chaises empilables, voire des cloisons mobiles transforment rapidement la salle en espace de réunion improvisée ou en zone de créativité. L’objectif est de maximiser l’usage de chaque mètre carré : votre salle de pause peut servir pour une réunion informelle le matin, un déjeuner le midi et un atelier brainstorming l’après-midi, à condition d’avoir un aménagement polyvalent. 



Sélectionner du mobilier sur-mesure 



Du mobilier sur-mesure peut aider à optimiser un espace de pause atypique ou exigu tout en renforçant son identité. Pour dénicher ce type de mobilier, tournez-vous vers des experts en aménagement d’espaces de travail. 



Motilde conçoit et fabrique du mobilier sur-mesure adapté aux besoins des entreprises. N’hésitez pas à nous demander un devis sur-mesure !



Astuces d’aménagement : ambiance, confort et convivialité



Aménagement d'espace cosy



Au-delà du mobilier, la manière d’agencer et de décorer la salle de pause va jouer sur son attractivité. Voici quelques conseils pour créer une ambiance propice à la détente sans oublier l’aspect fonctionnel. 



Emplacement et isolation bien choisis 



Idéalement, la salle de repos doit être située à l’écart des open-spaces et zones de concentration, afin que ceux qui font une pause puissent discuter sans déranger ceux qui travaillent. Si possible, choisissez un local dédié, ou séparez-le par des cloisons. Une porte ou cloison fermée aide à contenir le bruit. En open-space, vous pouvez installer des panneaux acoustiques ou des cabines fermées pour créer des bulles de tranquillité.



Traitement acoustique pour savourer le calme 



Le bruit est l’ennemi du repos. Par conséquent, prévoyez des solutions pour absorber les sons, par exemple des dalles acoustiques au plafond, des panneaux muraux en mousse, ou un tapis épais au sol pour amortir les pas. Ces aménagements discrets garantissent que les rires et discussions de la pause-café ne se transforment pas en nuisance pour le reste du bureau. 



Lumière et couleurs : osez le peps 



Profitez autant que possible de la lumière naturelle dans votre salle de pause. Une pièce éclairée par le jour est plus agréable et bénéfique pour l’humeur. C’est pourquoi, complétez avec un éclairage doux et chaleureux (lampes sur pied, suspensions design) plutôt qu’un néon agressif.  



Côté décor, osez des couleurs plus vives ou relaxantes selon l’effet recherché. Contrairement aux salles de réunion austères, la salle de pause peut adopter un style décontracté. Par exemple, intégrer la couleur de votre marque dans le mobilier ou les murs renforce le sentiment d’appartenance. Enfin, des touches de couleur bien choisies donneront du peps à l’espace, sans toutefois le surcharger visuellement.



Exemple d’une salle de pause colorée réalisée par nos soins



Décoration et touches de nature pour se ressourcer 



Personnalisez l’espace avec quelques éléments de décoration qui le rendent chaleureux : des plantes vertes pour une atmosphère apaisante, des cadres ou affiches inspirantes, des coussins colorés, etc. Un coin verdure (même de petites plantes en pot) contribue au bien-être en rappelant la nature à l’intérieur des locaux. Veillez simplement à ne pas encombrer l’espace – chaque objet doit avoir sa place sans gêner la circulation. 



Esprit « comme à la maison » 



De plus en plus de salles de pause s’inspirent du confort domestique ou de l’hôtellerie. Cela vise des canapés avec prises intégrées, banquettes type lounge, bibliothèque partagée… ces codes « cosy » permettent aux collaborateurs de se sentir à l’aise, tout en restant dans un environnement professionnel. L’objectif est que la salle de pause soit un lieu de déconnexion totale du poste de travail, où l’on se sent presque « chez soi » tout en étant au bureau.



Aménager une salle de pause d’entreprise avec du mobilier adapté est un projet à part entière, qui doit tenir compte des besoins des salariés, des contraintes de l’espace et de l’ADN de votre entreprise. Comme le montre l’expérience de nombreuses organisations, l’investissement dans le bien-être au travail est payant : climat social amélioré, employés plus engagés, échanges enrichis… et au final une meilleure performance collective. 



À vous de jouer pour concevoir un espace pause où il fait bon souffler, échanger et se revitaliser : vos collaborateurs (et votre entreprise) vous en remercieront !









Sources :  



1. Bien-être au travail : bienfaits et impacts sur la motivation et la productivité des salariés2.  Apec (2025) : Découvrez les bienfaits de la micro-sieste au travail3. 5 règles d'or pour bien aménager une salle de pause en entreprise 4. Étude JLL 2022 : Leasétic - L'impact du cadre de travail sur la productivité de ses collaborateurs 5. Comment aménager son espace de pause ?  

### H.323 ou SIP ? Les fondations invisibles de la visioconférence

Dans le paysage en constante évolution de la communication audiovisuelle, deux protocoles ont longtemps dominé l'arène de la visioconférence : H.323 et SIP (Session Initiation Protocol). Si le premier a marqué les débuts de la visioconférence sur IP, le second s'est progressivement imposé comme le standard de facto. Mais qu'en est-il aujourd'hui ?  Plongeons au cœur de ce duel protocolaire.



H.323 : Le pionnier robuste mais complexe



H.323, normalisé par l'Union Internationale des Télécommunications (UIT), a été l'un des premiers protocoles à standardiser la transmission de données audio et vidéo sur les réseaux IP. Sa robustesse et ses fonctionnalités de sécurité avancées en ont fait un choix privilégié pour les grandes entreprises et les institutions nécessitant des communications fiables et sécurisées.



Cependant, la complexité de son architecture et de sa mise en œuvre a constitué un frein à son adoption massive. La configuration des pares-feux et la gestion des nombreux ports nécessaires à son fonctionnement pouvaient s'avérer fastidieuses. De plus, son manque de flexibilité face aux évolutions rapides des réseaux IP a progressivement limité son attrait.



SIP : Une solution agile et épurée



SIP, quant à lui, est un protocole de signalisation léger et basé sur du texte, standardisé par l'Internet Engineering Task Force (IETF). Sa simplicité et sa flexibilité l'ont rendu particulièrement adapté aux réseaux IP modernes et à l'intégration avec d'autres technologies web.



Les avantages de SIP sont nombreux :




Simplicité d'implémentation et de gestion : Son architecture modulaire et son utilisation de ports moins nombreux facilitent la configuration et la traversée des pare-feu.





Évolutivité : SIP s'adapte facilement à l'ajout de nouveaux utilisateurs et de nouvelles fonctionnalités.





Interopérabilité : Sa nature ouverte favorise l'interopérabilité entre différents fabricants et plateformes.





Intégration avec les technologies web : Étant un protocole basé sur du texte, SIP s'intègre plus aisément avec les applications web et les services cloud.





Flexibilité d'adressage : L'utilisation d'URI (Uniform Resource Identifiers) offre une plus grande souplesse dans l'identification des participants.




Le paysage actuel de la visioconférence : Une domination progressive de SIP



Aujourd'hui, force est de constater que SIP est devenu le protocole dominant dans le domaine de la visioconférence. La majorité des nouvelles solutions, qu'il s'agisse de systèmes matériels dédiés, de plateformes logicielles ou de technologies émergentes comme WebRTC, s'appuient sur SIP pour établir et gérer les sessions de communication. 



WebRTC  = Communication temps réel (audio/vidéo/données) directe navigateur/appli, sans plugin. 



H.323 n'a cependant pas complètement disparu. On le retrouve encore en fonctionnement dans des infrastructures de visioconférence plus anciennes, notamment au sein de grandes organisations qui ont investi massivement dans ces systèmes.



Les fournisseurs qui continuent de supporter H.323




Cisco Webex: Cisco Webex continue de prendre en charge nativement H.323, en particulier pour leurs équipements de salle. 





Yealink et PeopleLink: Ces fabricants proposent toujours des terminaux et des systèmes de visioconférence qui prennent en charge le protocole H.323, souvent en plus de SIP.





TrueConf: Leur solution TrueConf Group est un endpoint matériel qui supporte à la fois SIP et H.323. 




SIP et H.323 : Délaissés par les géants de la visioconférence ?



Bien que SIP et H.323 soient des standards établis pour la signalisation audio/vidéo, les principaux acteurs de la visioconférence privilégient souvent des protocoles propriétaires optimisés pour leurs infrastructures cloud. 



Zoom, par exemple, s'appuie sur ses propres protocoles de transport multimédia, sécurisés par TLS et SRTP, pour une performance accrue. 



Microsoft Teams n'intègre pas nativement SIP, mais assure l'interopérabilité via des passerelles certifiées SIP/H.323. 



Google Meet utilise également des technologies propriétaires basées sur WebRTC, offrant une compatibilité limitée avec H.323/SIP via des services tiers comme Pexip. 



Cisco Webex constitue une exception notable en conservant un support natif pour SIP et H.323, notamment pour les systèmes de salle. 



Cette hétérogénéité souligne l'impératif d'interopérabilité dans un environnement où les standards traditionnels côtoient des solutions cloud en constante évolution. 







En conclusion, bien que H.323 ait posé les fondations de la visioconférence sur IP, sa complexité a progressivement cédé la place à la simplicité et à la flexibilité de SIP, devenu le pilier dominant des solutions actuelles. Cependant, l'émergence de protocoles propriétaires optimisés par les géants du cloud redéfinit le paysage, soulignant une nouvelle fois l'importance cruciale de l'interopérabilité pour assurer une communication fluide dans un écosystème de plus en plus diversifié. L'avenir de la visioconférence réside donc dans la capacité à faire coexister ces différentes approches, en tirant parti des atouts de chaque protocole pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. 



Dans ce contexte, l'avènement de l'intelligence artificielle pourrait également jouer un rôle déterminant : en optimisant les protocoles existants, en fluidifiant l'interopérabilité ou, pourquoi pas, en faisant émerger de nouvelles solutions entièrement repensées, reléguant les protocoles actuels au rang d'outils obsolètes.

### Fin del teletrabajo: el entorno de trabajo, un factor clave para motivar a los equipos

Con el fin progresivo del teletrabajo generalizado, las empresas están reevaluando la importancia del entorno laboral. La pandemia demostró que el trabajo a distancia es posible, pero también reveló sus limitaciones. Hoy en día, muchas empresas buscan recuperar el compromiso y la cohesión perdidos al regresar a la oficina. Esta tendencia está llevando a repensar el espacio de trabajo, no solo para atraer a los empleados, sino también para motivarlos. ¿Por qué algunos líderes del sector tecnológico invierten en esta transición? ¿Cómo puede un entorno agradable aumentar la productividad y la satisfacción de los equipos?



El teletrabajo permitió a muchas empresas continuar con sus actividades durante la crisis. Pero hoy en día, algunas empresas, especialmente en el sector tecnológico, comienzan a invertir la tendencia. Amazon, Google, Apple… Varios gigantes están pidiendo ahora a sus equipos que regresen a la oficina, al menos una parte de la semana.



¿Por qué algunas empresas están poniendo fin al teletrabajo?



¿Por qué? Porque la presencia física aporta lo que el entorno virtual tiene dificultades para reproducir: intercambios espontáneos, una verdadera dinámica de equipo. Trabajar en la oficina también significa compartir ideas alrededor de un café, cruzarse con un compañero en un pasillo o charlar libremente al salir de una reunión. Interacciones sencillas, pero que alimentan la innovación y la creatividad.



El teletrabajo también tiene sus límites. Según un estudio de Buffer en 2023, el 27 % de los teletrabajadores se sienten a menudo solos, y el 20 % tiene dificultades para separar la vida profesional de la personal. Volver a la oficina, para muchos, significa recuperar un equilibrio y una verdadera interacción social.



La importancia de un entorno de trabajo agradable



Los empleados están más motivados cuando su entorno de trabajo es agradable. No se trata solo de confort, aunque unas oficinas bien diseñadas ayudan. También tiene que ver con el ambiente, la cultura empresarial y el espíritu de equipo. Según un estudio realizado por Harvard Business Review, un entorno de trabajo positivo puede aumentar la productividad entre un 20 y un 25%. Además, los empleados felices son un 12% más productivos que sus compañeros desmotivados.



Algunas empresas invierten mucho en el diseño de sus espacios para crear estos ambientes inspiradores. Por ejemplo, cada vez es más común ver zonas de descanso, rincones de café, oficinas luminosas e incluso jardines interiores para fomentar el bienestar. Estos esfuerzos dan resultados: las empresas que crean estos espacios experimentan una mejora significativa en el rendimiento y el compromiso de sus equipos.



Pero un entorno agradable va más allá de los bonitos espacios y los escritorios ergonómicos. También se trata de ofrecer a los empleados autonomía, reconocimiento y apoyo. Tener un jefe que escucha, compañeros que se ayudan entre sí, eso es lo que hace que el trabajo sea más motivador.



La flexibilidad, clave del éxito



Con la tendencia al regreso progresivo a la oficina, hay algo claro: el futuro pertenece a las empresas flexibles. Un entorno de trabajo estimulante y herramientas de colaboración bien pensadas aumentan la motivación y la cohesión de los equipos.



Las empresas deben encontrar el equilibrio entre la libertad del teletrabajo y la fuerza de la interacción física.



Ejemplos de empresas que han adoptado un entorno de trabajo híbrido



Algunas empresas logran combinar el teletrabajo y la oficina para ofrecer lo mejor de ambos mundos.



Salesforce es un buen ejemplo: sus empleados eligen dónde trabajar, con espacios colaborativos en la oficina para fomentar los encuentros presenciales. A distancia, disponen de herramientas digitales para colaborar sin perder la cercanía.



Spotify va aún más lejos con su política "Work from Anywhere". Los empleados trabajan donde y cuando quieren. Usando Slack, Zoom y Google Workspace, Spotify asegura una comunicación fluida, ya sea desde casa o desde la oficina.



Para Amazon, el regreso a la oficina es esencial. Su CEO, Andy Jassy, ha implementado un modelo híbrido, ya que la proximidad fomenta intercambios rápidos e ideas nuevas. Para él, el teletrabajo tiene sus limitaciones: la dinámica de equipo también se nutre de la presencia física.



¿El desafío? Crear espacios y métodos de trabajo que inspiren y se adapten a las necesidades modernas.



Reorganizar los espacios para recibir a los equipos en las mejores condiciones



Para lograr un regreso parcial o completo a la oficina, es crucial reorganizar los espacios para responder a las necesidades de un modelo de trabajo híbrido.



Las salas de reuniones deben estar equipadas con tecnologías avanzadas que permitan una colaboración fluida entre equipos presenciales y remotos. Esto incluye pantallas interactivas de alta definición, cámaras con campo de visión amplio, micrófonos con reducción de ruido y un sistema de audio de alta calidad para que cada participante pueda escuchar y ser escuchado sin dificultad.



Las herramientas de videoconferencia integradas en las salas deben ser compatibles con las principales plataformas de colaboración y permitir el inicio rápido de las reuniones sin configuraciones complicadas. Algunas oficinas también incorporan cabinas insonorizadas o pods de reunión para llamadas o sesiones de trabajo individual por videoconferencia, permitiendo que cada persona trabaje sin interrupciones en espacios abiertos.



Finalmente, la instalación de sistemas de reserva de salas es esencial para una organización óptima en un entorno híbrido. Estas plataformas permiten a los equipos reservar salas en tiempo real, evitar conflictos de agenda y gestionar la ocupación de los espacios de manera dinámica. Estos sistemas suelen integrar opciones de reserva móvil, sensores de ocupación e integraciones con las agendas de la empresa, lo que permite a los empleados saber de un vistazo dónde se encuentra el espacio disponible más cercano.







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### From home to office: How the workplace environment drives team motivation

As the era of widespread remote work gradually comes to an end, companies are re-evaluating the importance of the workplace environment. The pandemic proved that working from home is feasible, but it also exposed its limitations. Today, many organizations are striving to rebuild the engagement and cohesion lost with the return to the office. This shift is driving a reimagining of workspaces—not just to attract employees back, but to inspire and motivate them. Why are some tech industry leaders investing heavily in this transition? How can an appealing work environment enhance team productivity and satisfaction?



Remote work allowed many companies to maintain operations during the crisis. However, today, businesses—especially in the tech sector—are starting to reverse the trend. Amazon, Google, Apple… Several industry giants are now asking their teams to return to the office at least part of the week.



Why are some companies ending remote work?



Because physical presence offers what virtual setups often struggle to replicate: spontaneous exchanges and genuine team dynamics. Working in the office means sharing ideas over coffee, bumping into colleagues in the hallway, or having unfiltered conversations after a meeting. These simple interactions fuel innovation and creativity.



Remote work also has its limitations. According to a 2023 Buffer study, 27% of remote workers often feel lonely, and 20% struggle to separate work and personal life. For many, returning to the office is about finding balance and reconnecting with meaningful social interactions.



The importance of a pleasant work environment



Employees are more motivated when their work environment is enjoyable. It’s not just about comfort, though well-designed offices certainly help. It’s also about the atmosphere, company culture, and team spirit. According to a study by Harvard Business Review, a positive workplace environment can boost productivity by 20% to 25%. Additionally, happy employees are 12% more productive than their disengaged counterparts.



Some companies are investing heavily in designing their spaces to create inspiring environments. This includes adding relaxation areas, coffee corners, bright workspaces, and even indoor gardens to promote well-being. These efforts are paying off—companies that prioritize such environments often see significant improvements in team performance and engagement.



But a pleasant environment goes beyond attractive spaces and ergonomic desks. It’s also about providing employees with autonomy, recognition, and support. Having a manager who listens and colleagues who support one another—these are the elements that make work more motivating.



Flexibility: The key to success



As the shift back to the office gains momentum, one thing is certain: the future belongs to flexible companies. A stimulating work environment paired with well-designed collaboration tools can significantly enhance team motivation and cohesion.



Businesses must strike a balance between the freedom of remote work and the benefits of in-person interaction.



Examples of companies embracing a hybrid work environment



Some companies are successfully blending remote and in-office work to get the best of both worlds.



Salesforce is a prime example: employees can choose where they work, with collaborative office spaces designed to encourage in-person interactions. For remote work, they rely on digital tools that maintain a sense of connection and teamwork.



Spotify takes it a step further with its "Work from Anywhere" policy. Employees have complete flexibility to work where and when they want. With tools like Slack, Zoom, and Google Workspace, Spotify ensures seamless communication, whether at home or in the office.



Amazon emphasizes the importance of returning to the office. CEO Andy Jassy has implemented a hybrid model, arguing that proximity fosters quick exchanges and fresh ideas. For him, remote work has its limits, as team dynamics thrive on physical presence.



The challenge? Designing workplaces and methods that inspire while meeting the needs of today’s workforce.



Redesigning spaces to welcome teams in the best conditions



To successfully transition to a partial or full return to the office, it’s crucial to redesign spaces to meet the needs of a hybrid work model.



Meeting rooms should be equipped with advanced technology to ensure seamless collaboration between on-site and remote teams. This includes high-definition interactive screens, wide-angle cameras, noise-canceling microphones, and high-quality audio systems so that every participant can hear and be heard without difficulty.



Video conferencing tools integrated into these rooms must be compatible with major collaboration platforms and allow for quick meeting setups without complex configurations. Some offices also incorporate soundproof booths or meeting pods for calls or individual video conference sessions, enabling employees to work without interruption in open spaces.



Finally, the installation of room reservation systems is essential for optimal organization in a hybrid environment. These platforms allow teams to book rooms in real-time, avoid scheduling conflicts, and manage space occupancy dynamically. These systems often include mobile booking options, occupancy sensors, and integrations with company calendars, helping employees quickly find the nearest available space.







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### Fin du télétravail : l’environnement de travail, un facteur clé pour motiver les équipes

Avec la fin progressive du télétravail généralisé, les entreprises réévaluent l’importance de l’environnement de travail. La pandémie a démontré que le travail à distance est possible, mais elle a aussi révélé ses limites. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises cherchent à recréer l’engagement et la cohésion perdus en retour au bureau. Cette tendance incite à repenser l’espace de travail non seulement pour attirer les employés, mais aussi pour les motiver. Pourquoi certains leaders du secteur tech investissent-ils dans cette transition ? Comment un environnement agréable peut-il booster la productivité et la satisfaction des équipes ?



Le télétravail a permis à de nombreuses entreprises de continuer leurs activités durant la crise.  Mais aujourd’hui, des entreprises, notamment dans la tech, commencent à inverser la tendance. Amazon, Google, Apple… Plusieurs géants demandent désormais à leurs équipes de revenir au bureau au moins une partie de la semaine.



Pourquoi certaines entreprises mettent fin au télétravail ?



Pourquoi ? Parce que la présence physique apporte ce que le virtuel peine à reproduire : des échanges spontanés, une vraie dynamique d’équipe. Travailler au bureau, c’est aussi partager des idées autour d’un café, croiser un collègue dans un couloir, ou discuter librement en sortant de réunion. Des interactions simples, mais qui nourrissent l’innovation et la créativité.



Le télétravail a aussi ses limites. Selon une étude de Buffer en 2023, 27 % des télétravailleurs se sentent souvent seuls, et 20 % ont du mal à séparer vie pro et vie perso. Revenir au bureau, pour beaucoup, c’est retrouver un équilibre et une vraie interaction sociale.



L’importance d’un environnement de travail agréable



Les employés sont plus motivés quand leur environnement de travail est agréable. Ce n’est pas seulement une question de confort, même si des bureaux bien aménagés aident. Il s’agit aussi de l’ambiance, de la culture d'entreprise, et de l'esprit d'équipe. Selon une étude menée par Harvard Business Review, un environnement de travail positif peut augmenter la productivité de 20 à 25%. Les employés heureux sont également 12% plus productifs que leurs collègues démoralisés.



Certaines entreprises investissent beaucoup dans l’aménagement de leurs espaces pour créer ces environnements inspirants. Par exemple, on voit de plus en plus d’espaces de détente, de coins café, de bureaux lumineux, voire des jardins intérieurs pour favoriser le bien-être. Ces efforts paient : les entreprises qui créent ces espaces voient une amélioration significative des performances et de l’engagement de leurs équipes.



Mais un environnement agréable va au-delà des beaux espaces et des bureaux ergonomiques. C'est aussi offrir aux employés de l’autonomie, de la reconnaissance, et du soutien. Avoir un manager qui écoute, des collègues qui s’entraident – voilà ce qui rend le travail plus motivant.



La flexibilité, clé de la réussite



La tendance étant au retour progressif au bureau, une chose est claire : l’avenir appartient aux entreprises flexibles. Un environnement de travail stimulant et des outils de collaboration bien pensés boostent la motivation et la cohésion des équipes.



Les entreprises doivent trouver l’équilibre entre la liberté du télétravail et la force de l’interaction physique.



Exemples d’entreprises ayant adopté un environnement de travail hybride



Certaines entreprises réussissent à mixer télétravail et bureau pour le meilleur des deux mondes.



Salesforce en est un bon exemple : ses employés choisissent où travailler, avec des espaces collaboratifs au bureau pour encourager les rencontres en personne. À distance, ils disposent d’outils numériques pour collaborer sans perdre en convivialité.



Spotify va encore plus loin avec sa politique "Work from Anywhere". Les employés travaillent où et quand ils veulent. En utilisant Slack, Zoom et Google Workspace, Spotify assure une communication fluide, qu’on soit à la maison ou au bureau.



Pour Amazon, le retour au bureau est essentiel. Son PDG, Andy Jassy, a mis en place un modèle hybride, car la proximité favorise les échanges rapides et les idées nouvelles. Pour lui, le télétravail a ses limites : la dynamique d’équipe se nourrit aussi de la présence physique.



Le défi ? Créer des lieux et des méthodes de travail qui inspirent et s'adaptent aux besoins modernes.



Réaménager les espaces pour accueillir ses équipes dans de bonnes conditions



Pour réussir un retour partiel ou complet au bureau, il est crucial de réaménager les espaces afin de répondre aux besoins d'un modèle de travail hybride.



Les salles de réunion doivent être équipées de technologies avancées permettant une collaboration fluide entre équipes présentes et distantes. Cela inclut des écrans interactifs haute définition, des caméras à champ de vision étendu, des microphones à réduction de bruit, et un système audio de haute qualité pour que chaque participant puisse entendre et être entendu sans difficulté.



Les outils de visioconférence intégrés aux salles doivent être compatibles avec les principales plateformes de collaboration et permettre un démarrage rapide des réunions sans configuration complexe. Certains bureaux intègrent également des cabines insonorisées ou des pods de réunion pour les appels ou les sessions de travail individuel en visioconférence, permettant ainsi à chacun de travailler sans interruption dans des espaces ouverts.



Enfin, l’installation de systèmes de réservation de salles s’avère indispensable pour une organisation optimale dans un environnement hybride. Ces plateformes permettent aux équipes de réserver des salles en temps réel, d’éviter les conflits d’agenda et de gérer l’occupation des espaces de manière dynamique. Ces systèmes intègrent souvent des options de réservation mobile, des capteurs d’occupation, et des intégrations avec les agendas d’entreprise, permettant ainsi aux employés de savoir en un coup d’œil où se trouve l’espace disponible le plus proche.







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### Optimización de la acústica en salas de reuniones: Guía práctica

La acústica de una sala de reuniones suele ser un aspecto olvidado durante el diseño de los espacios de trabajo. Sin embargo, juega un papel crucial en la comodidad y la efectividad de las reuniones, especialmente en aquellas que involucran videoconferencias.



Este artículo le guiará a través de los conceptos clave y las mejores prácticas para optimizar la acústica de su sala de reuniones.



La importancia de la acústica en una sala de reuniones



La acústica de una sala afecta directamente la claridad de la comunicación y la fatiga de los participantes. En una sala de reuniones, donde las interacciones verbales son constantes, una buena acústica es esencial para asegurar la comprensión y reducir el esfuerzo necesario para concentrarse.



Una acústica deficiente puede causar ecos, reverberaciones excesivas y ruidos de fondo perturbadores, dificultando el seguimiento de las conversaciones y aumentando la fatiga auditiva.



Insonorización y acústica: Aclaración de conceptos



La acústica y la insonorización son dos conceptos a menudo confundidos, pero tienen objetivos distintos. La acústica se enfoca en la calidad del sonido dentro de una sala, buscando la claridad de la comunicación y el confort auditivo. La insonorización, en cambio, se centra en evitar que el sonido entre o salga de un espacio, enfocándose en el aislamiento acústico para proteger la sala de ruidos exteriores y viceversa. Al combinar estas dos estrategias, se pueden crear espacios de reunión que sean agradables para la comunicación interna y protegidos de las interferencias externas.



Fundamentos de la acústica



Tiempo de reverberación (TR60)



El tiempo de reverberación es el período necesario para que el sonido disminuya 60 dB después de que la fuente sonora se detiene. Valores elevados pueden causar una reverberación excesiva, dificultando la comprensión de la voz.



El tiempo de reverberación varía según el uso y el tamaño de la sala:



Tipo de salaVolumenTR60 recomendadoEstudio de grabación< 50 m³0.3 sAula< 200 m³0.4 - 0.6 sOficina< 1 000 m³0.5 - 1.1 sSala de conciertos< 20 000 m³1.4 - 2.0 s



> Para una sala de reuniones, un TR60 óptimo está entre 0,6 y 0,8 segundos.



Aislamiento acústico



El aislamiento acústico busca evitar que el sonido atraviese las paredes de una sala. Se mide mediante el índice de reducción acústica (Rw), expresado en decibelios (dB). Para una sala de reuniones, se recomienda un Rw de 45 dB o más para asegurar la privacidad y evitar perturbaciones externas.



Nivel de ruido de fondo



El nivel de ruido de fondo debe ser lo suficientemente bajo para no interferir con la comunicación verbal. Un nivel de ruido de fondo inferior a 35 dB(A) es ideal para una sala de reuniones.



Insonorización de una sala de reuniones: Soluciones



Insonorizar una sala de reuniones requiere un enfoque integral que combine diversas técnicas y materiales para absorber y aislar el sonido. Aquí algunas recomendaciones:



Materiales absorbentes




Paneles acústicos: Instalar paneles en las paredes y techos para absorber los sonidos y reducir los ecos.



Techos acústicos microperforados: Eficaces para reducir la reverberación y pueden integrarse discretamente en el diseño de la sala.



Cortinas o estores frente a paredes de vidrio: Impiden las reflexiones sonoras en superficies duras. 




Aislamiento acústico




Tabiques acústicos: Utilizar tabiques con una pérdida de transmisión sonora (Rw) de al menos 30-40 dB.



Doble acristalamiento asimétrico: Preferir vidrios reforzados o con PVB para una mejor insonorización en comparación con vidrios simples.




Control del ruido de fondo




Sistemas de climatización silenciosos: Elegir equipos de climatización y calefacción con niveles de ruido bajos.



Ubicación de equipos: Alejar las fuentes de ruido de las áreas de conversación principal.




Interacciones entre equipos audiovisuales y acústica



Ubicación estratégica



La ubicación de los equipos audiovisuales debe ser planificada cuidadosamente para maximizar su eficacia acústica:




Micrófonos: Colocar los micrófonos lejos de fuentes de ruido (como sistemas de HVAC) y de superficies reflectantes (como ventanas y paredes desnudas).



Altavoces: Posicionar los altavoces para evitar zonas muertas acústicas y minimizar las interferencias entre ondas sonoras directas y reflejadas.




Calibración y ajuste




Ecualización (EQ): Ajustar los parámetros de ecualización para compensar las características acústicas de la sala, amplificando o atenuando ciertas frecuencias para una respuesta sonora equilibrada.



Ajuste de niveles: Asegurar que los niveles de volumen de micrófonos y altavoces estén equilibrados para evitar distorsiones y retroalimentaciones.




La importancia de un estudio acústico para las salas de reuniones



Un estudio acústico es una inversión crucial para cualquier sala de reuniones. Permite identificar los problemas acústicos potenciales y proponer soluciones efectivas para resolverlos. Un estudio acústico incluye:



Análisis de las condiciones existentes



Se utilizan instrumentos de medición precisos, como sonómetros y analizadores de espectro, para recolectar datos sobre TR60, nivel de ruido de fondo y aislamiento acústico.



Modelización acústica



Los datos recolectados se utilizan para crear modelos acústicos de la sala. Software especializado simula el impacto de diferentes configuraciones de materiales y disposiciones. Esta modelización permite predecir el rendimiento acústico de la sala después de implementar las soluciones propuestas.



Propuesta de soluciones



Basado en el análisis y la modelización, el estudio acústico propone soluciones específicas para cada problema identificado.







¿Desea realizar un estudio acústico de sus espacios de colaboración? Contacte a nuestros ingenieros especializados para obtener un presupuesto personalizado.

### Optimizing meeting room acoustics: A practical guide

Meeting room acoustics are often overlooked during workspace design. Yet, they play a crucial role in the comfort and effectiveness of meetings, especially those involving video conferences.



This article guides you through key concepts and best practices to optimize your meeting room's acoustics.



The importance of meeting room acoustics



The acoustics of a room directly influence communication clarity and participant fatigue. In a meeting room, where verbal exchanges are constant, good acoustics are essential for ensuring comprehension and reducing the effort needed to concentrate.



Poor acoustics can lead to echoes, excessive reverberation, and disruptive background noise, making conversations difficult to follow and increasing auditory fatigue.



Soundproofing vs. Acoustics: Understanding the difference



Acoustics and soundproofing are often confused but serve distinct purposes. Acoustics focus on sound quality within a room, emphasizing communication clarity and auditory comfort. Soundproofing, on the other hand, aims to prevent sound from entering or leaving a space. It focuses on sound insulation to protect the room from external noise and vice versa. Combining these two approaches can create meeting spaces that are both pleasant for internal communication and shielded from external interferences.



Acoustic fundamentals



Reverberation Time (RT60)



Reverberation time is the duration it takes for sound to decay by 60 dB after the sound source stops. High values lead to excessive reverberation, making speech difficult to understand.



Reverberation time varies depending on the room's use and size:



Room TypeVolumeRecommended RT60Recording studio< 50 m³0.3 sClassroom< 200 m³0.4 - 0.6 sOffice< 1 000 m³0.5 - 1.1 sConcert Hall< 20 000 m³1.4 - 2.0 s



> An optimal RT60 for a meeting room is between 0.6 and 0.8 seconds.



Sound Isolation



Sound insulation aims to prevent sound from passing through the walls of a room. It is measured by the sound reduction index (Rw), expressed in decibels (dB). For a meeting room, an Rw of 45 dB or more is recommended to ensure confidentiality and avoid external disturbances.



Background noise level



The background noise level should be low enough not to interfere with verbal communication. A background noise level below 35 dB(A) is ideal for a meeting room.



Soundproofing a meeting room: Solutions



Soundproofing a meeting room requires a holistic approach, combining various techniques and materials to both absorb and isolate sound. Here are some recommendations:



Absorptive materials




Acoustic panels: Install panels on walls and ceilings to absorb sound and reduce echoes.



Micro-perforated ceiling tiles: Effective at reducing reverberation and can be discreetly integrated into the room's design.



Curtains or blinds over glass surfaces: Prevent sound reflections on hard surfaces.




Sound insulation




Acoustic partitions: Use partitions with a sound transmission loss (Rw) of at least 30-40 dB.



Asymmetrical double glazing: Prefer reinforced glazing or PVB layers for better sound insulation compared to single glazing.




Background noise control




Quiet HVAC systems: Choose heating and cooling equipment with low noise levels.



Equipment placement: Keep noise sources away from primary discussion areas.




Interactions Between AV Equipment and Acoustics



Strategic placement



The placement of audiovisual equipment must be carefully planned to maximize acoustic efficiency:




Microphones: Place microphones away from noise sources (like HVAC systems) and reflective surfaces (like windows and bare walls).



Speakers: Position speakers to avoid acoustic dead spots and minimize interference between direct and reflected sound waves.




Calibration and tuning




Equalization (EQ): Adjust EQ settings to compensate for the room's acoustic characteristics, boosting or cutting certain frequencies for balanced sound.



Level Adjustment: Ensure microphone and speaker volume levels are properly balanced to avoid distortion and feedback.




The importance of an acoustic study for meeting rooms



An acoustic study is a crucial investment for any meeting room. It helps identify potential acoustic issues and proposes effective solutions to address them. An acoustic study includes:



Analyzing existing conditions



Precise measurement tools, such as sound level meters and spectrum analyzers, are used to gather data on RT60, background noise levels, and sound insulation.



Acoustic modeling



Collected data is then used to create acoustic models of the room. Specialized software simulates the impact of various material configurations and layouts. This modeling helps predict the room's acoustic performance after implementing the proposed solutions.



Solution proposals



Based on the analysis and modeling, the acoustic study provides specific solutions for each identified issue.







Looking to conduct an acoustic study for your collaborative spaces? Contact our specialized engineers for a personalized quote.

### Corriger l'acoustique des salles de réunion : Le guide pratique

L'acoustique d'une salle de réunion est souvent négligée lors de la conception des espaces de travail. Pourtant, elle joue un rôle crucial dans le confort et l'efficacité des réunions, en particulier celles impliquant des vidéoconférences.



Cet article vous guide à travers les concepts clés et les solutions pour corriger l'acoustique de votre salle de réunion.



L'importance de l'acoustique dans une salle de réunion 



L'acoustique d'une pièce influence directement la clarté de la communication et la fatigue des participants. Dans une salle de réunion, où les échanges verbaux sont constants, une bonne acoustique est essentielle pour assurer la compréhension et réduire l'effort nécessaire à la concentration. 



Une acoustique médiocre peut entraîner des échos, des réverbérations excessives et un bruit de fond perturbateur, rendant les conversations difficiles à suivre et augmentant la fatigue auditive. 



Insonorisation et acoustique : Clarification des concepts 



L'acoustique et l'insonorisation sont deux concepts souvent confondus, mais ils ont des objectifs distincts. L'acoustique concerne la qualité du son à l'intérieur d'une pièce, en se concentrant sur la clarté de la communication et le confort auditif. L'insonorisation, en revanche, vise à empêcher le son de pénétrer ou de sortir d'un espace. Elle se concentre sur l'isolation phonique pour protéger la pièce des bruits extérieurs et vice versa. En combinant ces deux approches, on peut créer des espaces de réunion qui sont à la fois agréables pour la communication interne et protégés des interférences extérieures. 



Les Fondamentaux de l'Acoustique 



Temps de réverbération (TR60) 



Le temps de réverbération est la durée nécessaire pour que le son diminue de 60 dB après l'arrêt de la source sonore.  Des valeurs trop élevées entraînent une réverbération excessive, rendant la parole difficile à comprendre. 



Le temps de réverbération varie en fonction de l’usage et de la taille de la salle :



Type de salleVolumeTR60 recommandéStudio d'enregistrement< 50 m³0.3 sSalle de classe< 200 m³0.4 - 0.6 sBureau< 1 000 m³0.5 - 1.1 sSalle de concert< 20 000 m³1.4 - 2.0 s



> Un TR60 optimal pour une salle de réunion se situe quant à lui entre 0,6 et 0,8 seconde.



Isolation phonique



L'isolation phonique vise à empêcher le son de traverser les parois d'une pièce. Elle est mesurée par l'indice d'affaiblissement acoustique (Rw), exprimé en décibels (dB). Pour une salle de réunion, un Rw de 45 dB ou plus est recommandé pour assurer la confidentialité et éviter les perturbations extérieures.



Niveau de bruit de fond



Le niveau de bruit de fond doit être suffisamment bas pour ne pas interférer avec la communication verbale. Un niveau de bruit de fond inférieur à 35 dB(A) est idéal pour une salle de réunion.



Insonoriser une salle de réunion : Les solutions



Insonoriser une salle de réunion requiert une approche holistique combinant diverses techniques et matériaux pour à la fois absorber et isoler les sons. Voici quelques recommandations :



Matériaux absorbants 




Panneaux acoustiques : Installer des panneaux sur les murs et les plafonds pour absorber les sons et réduire les échos. 



Tuiles de plafond micro-perforées : Elles sont efficaces pour réduire la réverbération et peuvent être intégrées discrètement dans le design de la pièce.



Rideaux ou stores devant les parois vitrées : Ils empêchent les réflexions sonores sur les surfaces dures. 




Isolation phonique 




Cloisons acoustiques : Utiliser des cloisons avec une perte de transmission sonore (Rw) d'au moins 30-40 dB.



Double vitrage asymétrique : Préférer les vitrages renforcés ou avec PVB pour une meilleure isolation sonore par rapport aux vitrages simples.




Contrôle du bruit de fond 




Systèmes de climatisation silencieux : Choisir des équipements de climatisation et de chauffage avec des niveaux de bruit faibles.



Positionnement des équipements : Éloigner les sources de bruit des zones de discussion principale.




Interactions entre matériel audiovisuel et acoustique 



Placement stratégique 



Le placement des équipements audiovisuels doit être soigneusement planifié pour maximiser leur efficacité acoustique : 




Microphones : Placer les microphones loin des sources de bruit (comme les systèmes de CVC) et des surfaces réfléchissantes (comme les fenêtres et les murs nus).



Haut-parleurs : Positionner les haut-parleurs pour éviter les points morts acoustiques et minimiser les interférences entre les ondes sonores directes et réfléchies. 




Calibration et tuning 




Égalisation (EQ) : Ajuster les paramètres d'égalisation pour compenser les caractéristiques acoustiques de la salle, en amplifiant ou en atténuant certaines fréquences pour une réponse sonore équilibrée.



Réglage des niveaux : Assurer que les niveaux de volume des microphones et des haut-parleurs sont correctement équilibrés pour éviter la distorsion et le feedback.




L'importance d'une étude acoustique pour les salles de réunion



Une étude acoustique est un investissement crucial pour toute salle de réunion. Elle permet d'identifier les problèmes acoustiques potentiels et de proposer des solutions efficaces pour les résoudre. Une étude acoustique comprend : 



L’analyse des conditions existantes



Des instruments de mesure précis, tels que des sonomètres et des analyseurs de spectre, sont utilisés pour collecter des données sur le TR60, le niveau de bruit de fond et l'isolation phonique. 



Une modélisation acoustique



Les données collectées sont ensuite utilisées pour créer des modèles acoustiques de la salle. Des logiciels spécialisés simulent l'impact des différentes configurations de matériaux et d'aménagements. Cette modélisation permet de prédire les performances acoustiques de la salle après l'implémentation des solutions proposées. 



Une proposition de solutions



Sur la base de l'analyse et de la modélisation, l'étude acoustique propose des solutions spécifiques pour chaque problème identifié.







Vous souhaitez réaliser une étude acoustique de vos espaces de collaboration ? Contactez nos ingénieurs spécialisés pour obtenir un devis personnalisé.

### La salle comodale : Réinventer l’apprentissage hybride

L'évolution constante de la technologie et l'émergence de nouvelles méthodes pédagogiques transforment la manière dont nous apprenons et enseignons. Au cœur de cette transformation se trouve la salle comodale, un concept innovant qui réinvente l'apprentissage hybride.



Cet article explore le concept de salle comodale, propose des idées pour son aménagement, et offre un avis d'expert sur son impact dans l'éducation.



Définition du concept



La salle comodale (aussi appelée salle de formation hybride) permet aux enseignants de combiner enseignement présentiel et à distance, en utilisant des technologies avancées pour assurer une expérience d'apprentissage interactive, quel que soit le lieu des apprenants.




Le cours peut être suivi en présentiel, à distance synchrone et à distance asynchrone.



L'étudiant sélectionne la méthode d'apprentissage qui s'adapte le mieux à ses besoins pour assister aux cours.








"La salle comodale n'est pas simplement une évolution technologique; c'est une révolution pédagogique. Elle offre une grande flexibilité, permettant d'adapter l'enseignement aux besoins individuels des étudiants, et prépare le terrain pour les futures innovations éducatives." – Maxime Leblanc – Directeur technique chez Motilde



Les atouts de l’enseignement comodal



Continuité pédagogique



Les établissements peuvent rapidement basculer entre l'enseignement en présentiel et à distance, minimisant ainsi les interruptions dans l'apprentissage des étudiants.



Flexibilité accrue pour les étudiants



L'enseignement comodal offre aux étudiants la possibilité de choisir comment ils souhaitent suivre les cours, leur permettant d'adapter leur apprentissage à leurs besoins et contraintes personnelles. Que ce soit en raison de contraintes géographiques, de responsabilités familiales ou de préférences d'apprentissage, cette flexibilité contribue à une meilleure accessibilité à l'éducation pour tous.



Interaction et engagement améliorés



Malgré les préjugés, l'enseignement comodal peut en fait renforcer l'interaction entre les enseignants et les étudiants ainsi qu'entre les étudiants eux-mêmes. Les outils numériques utilisés permettent des discussions en temps réel, des sessions de questions-réponses interactives, et des travaux de groupe en ligne, favorisant ainsi une communauté d'apprentissage plus engagée et interactive.



Des compétences pour le futur



Dans notre monde numérique, un accès aisé à la technologie est crucial. L'enseignement comodal familiarise les étudiants avec les outils en ligne et les prépare à une carrière où la communication digitale est devenue la norme.



Les indispensables pour une salle comodale performante



Un réseau internet de qualité



La partie la plus gourmande en bande passante de la visioconférence réside dans la partie vidéo. Pour que cette dernière procure une expérience satisfaisante, il faut compter en moyenne une capacité de 1 MB/s par site distant. Attention en particulier au réseau Wifi qui est souvent le maillon limitant. Si votre infrastructure réseau est dimensionnée trop juste, la sanction est immédiate : pixellisation, images saccadées, latence, voire même à l’extrême son haché pendant l’échange.



Un système de sonorisation adapté



Pour garantir une communication fluide, il est crucial d'équiper la salle d'un système de sonorisation de qualité. Cela inclut des microphones capables de capter clairement la voix de l'enseignant et des participants, ainsi que des haut-parleurs distribuant un son clair et sans distorsion à toute la salle. Une attention particulière doit être portée à la réduction des échos et des bruits de fond pour améliorer l'intelligibilité des échanges.



Des caméras de haute qualité



Les caméras jouent un rôle essentiel dans l'immersion des participants à distance. Il est recommandé d'utiliser des caméras avec une résolution d'au moins 1080p. L'idéal étant des caméras robotisées qui peuvent suivre l'enseignant dans ses déplacements ou cadrer automatiquement le groupe d'étudiants intervenant. La présence de plusieurs caméras permettant de varier les angles de vue enrichit l'expérience en ligne.



Deux écrans de grande taille



Pourquoi deux et non seulement un grand écran ? Pour les trois raisons suivantes :




En visioconférence avec les participants distants, il est important de garder un premier grand écran disponible pour les voir, tout en en présentant le cours sur le deuxième.



La surface de deux écrans 16/9° est beaucoup plus lisible à partir du deuxième rang qu’une seule surface équivalente pour un écran 16/9°.



Bien des séquences pédagogiques exigent l'affichage simultané de deux contenus complémentaires (le cours / l’exercice, le sommaire de la formation / le contenu, l’énoncé / le corrigé, etc…).




Un tableau interactif



Un tableau interactif, ou TBI (Tableau Blanc Interactif), permet à l'enseignant de présenter des contenus dynamiques, d'annoter en temps réel des documents projetés et d'interagir directement sur l'écran tactile. Cet outil favorise une pédagogie active et engageante, tant pour les étudiants en salle que pour ceux connectés à distance. Le TBI peut se situer au choix sur l’un des deux écrans.







Et le mobilier dans tout ça ?



Dans une salle comodale, le mobilier joue un rôle clé pour un apprentissage efficace et interactif.



Des tables modulaires facilitent la collaboration, se réarrangeant au besoin. Les chaises ergonomiques offrent un confort indispensable pour de longues heures d'apprentissage. Les pupitres, dotés de ports USB et de connexions audio/vidéo, permettent une intégration technologique directe. Avec des solutions de rangement pour les appareils et les documents, l'espace reste organisé.



Ces éléments combinés créent un environnement propice à l'éducation hybride.







Vous souhaitez aménager une salle comodale ? Notre maîtrise des espaces, couplée à une expertise poussée en mobilier et une capacité à intégrer les dernières innovations technologiques, nous permet de vous proposer des solutions entièrement personnalisées, adaptées à vos besoins spécifiques et à votre budget. Contactez nos experts pour un devis personnalisé.

### Innovar para el bienestar: Guía de diseño de espacios de descanso en la empresa.

Hace tan solo unos años, era impensable encontrar mesas de ping-pong, sillones puff o incluso salas de televisión en entornos profesionales. Esta rápida evolución responde a la creciente demanda de los empleados por una experiencia laboral enriquecida y más amena.



Pero, ¿benefician estos arreglos únicamente a los empleados, o el empleador también obtiene ventajas de ellos? ¿Y cómo diseñar estos espacios para que cumplan efectivamente con sus propósitos?



Si dudas sobre incluir un área de descanso en tu empresa, ¡nuestro guía podría hacerte reconsiderarlo!



Área de descanso: Ejemplos de configuraciones



Cada empresa debe encontrar la configuración que mejor se ajuste a su cultura y necesidades. A continuación, se presentan algunos ejemplos de configuraciones posibles:




Sala de juegos



Espacio de lectura con biblioteca








Un ejemplo de diseño Motilde




Zona de descanso tipo salón








Un ejemplo de diseño Motilde




Sala de meditación y yoga



Cafetería o cocina americana totalmente equipada








Un ejemplo de diseño Motilde




Jardín interior o zona verde



Gimnasio con aparatos de fitness



Terraza exterior




Los elementos esenciales para un espacio de descanso óptimo



En general, los espacios de descanso deben encontrarse en un punto intermedio entre el espacio personal y el totalmente abierto, para fomentar las interacciones sociales espontáneas, que a menudo son ricas en creatividad y refuerzan positivamente a los equipos.



Paradójicamente, estos espacios suelen ser muy importantes para aquellos en la empresa que menos tiempo pasan en la oficina, especialmente los teletrabajadores.



Aunque la atmósfera de estos lugares debe mantenerse acogedora - con máquinas de café, decoración cómoda y asientos relajados - no se debe perder de vista el objetivo profesional. De lo contrario, ¿por qué no simplemente ir al bar de al lado, que está más que dispuesto a recibir clientes?



Considerando esta alternativa (que, por cierto, puede ser muy agradable), hay algunos puntos que merecen su atención al crear estos terceros espacios:



Identidad



Tus colaboradores deben sentirse como en casa; esto fortalece el sentido de pertenencia a un mismo equipo. Por lo tanto, el diseño y la decoración interior son aspectos que no se deben descuidar en estos espacios "intermedios".



Ergonomía y confort



El diseño de un espacio de descanso debe priorizar el confort físico de los empleados. Se recomienda el uso de mobiliario ergonómico, como sillones relajantes y mesas ajustables. La ergonomía busca reducir la tensión corporal y promover la relajación muscular.



Flexibilidad



La naturaleza espontánea de las interacciones en un área de descanso sugiere que debe ser muy flexible: el número de personas, el tipo de discusiones, etc., no se planifican con antelación. Esto implica la necesidad de mobiliario adecuado, como divisiones acústicas removibles, muebles con ruedas, asientos ligeros, etc. Además, se requiere una conexión wifi de alto rendimiento en todo el espacio.



Integración y accesibilidad



Un espacio de descanso debe ser fácilmente accesible para todos los empleados, sin interferir con el espacio de trabajo principal. La integración de este espacio en el entorno laboral debe fomentar su uso espontáneo, respetando al mismo tiempo la necesidad de tranquilidad y relajación.



Iluminación y acústica



La luz natural y una buena insonorización son esenciales para crear un ambiente tranquilo. La luz natural depende de las características únicas del espacio. En cuanto a la acústica, se pueden implementar diversas soluciones, independientemente de las limitaciones del edificio:




Paneles acústicos para paredes: Estos dispositivos, hechos de materiales específicos como la lana de roca o la espuma acústica, desempeñan un papel crucial en la absorción de ondas sonoras, contribuyendo así a un ambiente más tranquilo.



Techos acústicos: Al integrar techos diseñados para absorber el ruido, se limita la propagación de sonidos no deseados, favoreciendo una atmósfera calmada y propicia para el descanso.



Divisiones móviles: Flexibles y funcionales, estas estructuras permiten adaptar el espacio según las necesidades, a la vez que ofrecen una barrera de sonido efectiva entre las distintas áreas de descanso.



Cortinas: Ya sean gruesas o tratadas especialmente para la absorción sonora, ofrecen una solución elegante y práctica para controlar la acústica del espacio.



Revestimientos de suelo absorbentes: El uso de alfombras gruesas o baldosas acústicas ayuda a amortiguar los sonidos de pasos.



Mobiliario diseñado para la absorción sonora: Optar por muebles con propiedades acústicas, como sillones y sofás con paredes laterales altas, puede reducir significativamente la transmisión del sonido, facilitando áreas de conversación más íntimas.



Incorporación de elementos naturales: Las plantas no solo sirven para purificar el aire; también pueden actuar como difusores de sonido naturales, añadiendo un aspecto estético al tiempo que mejoran la acústica del espacio.




Área de descanso y comedor: el marco legal



La creación de un espacio para comer en la empresa está sujeta a normativas legales que varían según el tamaño de la empresa. Estas normativas abordan principalmente aspectos de higiene, seguridad, tiempos de descanso, así como obligaciones fiscales y sociales.



Para las pequeñas empresas (menos de 50 empleados), las restricciones suelen ser menos estrictas. Pueden organizar un área de comedor simple, siempre que esté limpia, segura y permita a los empleados consumir sus comidas en buenas condiciones. La flexibilidad es clave, siempre y cuando se respeten las necesidades fundamentales de seguridad e higiene.



Las grandes empresas (50 empleados o más), por otro lado, deben cumplir con requisitos más rigurosos. A menudo se les exige proporcionar un espacio dedicado equipado para la conservación y el calentamiento de alimentos, además de cumplir con normas estrictas de higiene y seguridad. Estas empresas también deben asegurar la accesibilidad del espacio para todos los empleados, incluidos aquellos con discapacidades, y garantizar que las medidas adoptadas cumplan con la legislación laboral respecto a los tiempos de descanso.



La disponibilidad de un espacio para comer puede considerarse como un beneficio en especie, con implicaciones en las contribuciones sociales de la empresa.



Evaluar el impacto de un área de descanso



Primero, es fundamental analizar los indicadores de rendimiento de los empleados antes y después de implementar el área de descanso. Esto puede incluir medidas como la productividad, la satisfacción laboral, el índice de rotación y el absentismo. Una mejora en estas áreas puede señalar un impacto positivo del área de descanso.



Luego, resulta útil recoger las opiniones de los empleados a través de encuestas o entrevistas. Sus comentarios pueden ofrecer información valiosa sobre cómo perciben y utilizan el área de descanso, así como su impacto en su bienestar y ánimo.



La observación directa del uso del área de descanso también puede ser reveladora. Registrar el número de empleados que la usan regularmente, las actividades que realizan allí y la duración de sus pausas puede proporcionar una idea de su uso y atractivo.



Por último, el análisis de los datos de salud y seguridad en el trabajo puede ofrecer pistas sobre el impacto del área de descanso en la salud mental y física de los empleados. Una disminución en los accidentes laborales relacionados con el estrés o la fatiga puede ser una señal positiva de la eficacia del área de descanso.







¿Estás buscando equipar tu área de descanso o de trabajo colaborativo?Lo más sencillo es recurrir a un experto que pueda asesorarte según tus necesidades actuales y futuras. Desde el diseño hasta la fabricación de mobiliario, Motilde está listo para acompañarte en tu proyecto. ¡Contáctanos para obtener un presupuesto personalizado!

### A guide to designing relaxation areas in the workplace

Just a few years ago, it would have been unthinkable to find ping-pong tables, beanbag chairs, or even TV rooms in professional settings. This rapid evolution is driven by an increasing demand from employees for a work experience that is greatly enhanced in terms of friendliness.



But do these amenities only benefit employees, or does the employer also reap rewards? And how can these spaces be designed to truly fulfill their purpose?



If you're hesitant about incorporating a relaxation area into your business, our guide might just change your mind!



Relaxation space: Layouts examples



Each company should find the layout that best matches its culture and needs. Here are some examples of possible configurations:




Game room



Reading nook with library








An example of Motilde's work




Lounge-style relaxation area








An example of Motilde's work




Meditation and yoga room



Cafeteria or fully equipped kitchenette








An example of Motilde's work




Indoor garden or green area



Gym with fitness equipment



Outdoor terrace




Essential elements for an optimal relaxation space



Generally, relaxation spaces should strike a balance between being personal and entirely open, to encourage spontaneous social interactions, which are often rich in creativity and positive team reinforcement.



Paradoxically, these areas are often very important for the company's population who spend the least amount of time in the office, particularly remote workers.



While the ambiance of these spaces should remain friendly - with coffee machines, cozy decor, and casual seating being essential - the professional purpose must not be overlooked. Otherwise, why not just head down to the nearby bar, which is more than happy to welcome customers?



Considering this alternative (which can also be quite appealing), a few points deserve your attention when creating these third spaces:



Identity



Your team members should feel at home, thereby strengthening their sense of belonging to the same team. Thus, the design and interior decoration of these "in-between" spaces should not be overlooked.



Ergonomics and comfort



The layout of a relaxation space should prioritize the physical comfort of employees. The use of ergonomic furniture, such as relaxing chairs and adjustable tables, is recommended. Ergonomics aim to reduce bodily tension and promote muscle relaxation.



Flexibility



The spontaneous nature of interactions in a relaxation area requires great flexibility: the number of people, the nature of discussions, etc., are not predetermined. This implies the need for adaptable furniture: movable acoustic partitions, furniture on casters, lightweight seating, etc.Moreover, a high-performance Wi-Fi connection throughout the area is essential.



Integration and accessibility



A relaxation space must be easily accessible to all employees, without interfering with the main workspace. The integration of this area into the work environment should encourage its spontaneous use while respecting the need for quiet and relaxation.



Lighting and acoustics



Natural light and good sound insulation are essential for creating a soothing environment. The availability of natural light depends on the unique characteristics of the space. Regarding acoustics, various solutions can be implemented, regardless of the building's constraints:




Wall acoustic panels: These devices, made from specific materials such as rock wool or acoustic foam, play a key role in absorbing sound waves, thus contributing to a more serene environment.



Acoustic ceilings: Incorporating ceilings designed to absorb noise limits the spread of unwanted sounds, fostering a calm atmosphere conducive to relaxation.



Movable partitions: Flexible and functional, these structures allow for space to be adjusted according to needs while providing an effective sound barrier between different relaxation areas.



Curtains: Whether thick or specially treated for sound absorption, these curtains offer an elegant and practical solution for controlling a space's acoustics.



Absorbent flooring: Using thick carpets or acoustic tiles helps to muffle footsteps.



Sound-absorbing furniture: Choosing furniture with acoustic properties, such as armchairs and sofas with high side walls, can significantly reduce sound transmission, promoting intimate conversation spaces.



Use of natural elements: Plants do not just purify the air; they can also act as natural sound diffusers, adding an aesthetic dimension while improving the space's acoustics.




Meal break spaces: The legal framework



The establishment of a meal space in a business is subject to legal standards that vary depending on the country and size of the company. These standards primarily concern hygiene, safety, break times, as well as tax and social obligations.



For small businesses (fewer than 50 employees), the regulations are generally less stringent. They can set up a simple dining area, provided it is clean, safe, and allows employees to consume their meals under good conditions. Flexibility is key, as long as the fundamental needs for safety and hygiene are met.



Large businesses (50 employees and more), on the other hand, must adhere to more stringent requirements. They are often required to provide a dedicated space equipped for food storage and reheating, in addition to complying with strict hygiene and safety standards. These companies must also ensure that the space is accessible to all employees, including those with disabilities, and ensure that the arrangements comply with labor regulations regarding break times.



The provision of a dining space can be considered a benefit in kind, with implications for the company's social contributions.



Measuring the impact of a relaxation space



Firstly, it's crucial to analyze employee performance indicators before and after the introduction of the relaxation space. This may include measures such as productivity, job satisfaction, turnover rate, and absenteeism. An improvement in these areas can suggest a positive impact of the relaxation space.



Next, gathering employee feedback through surveys or interviews can be beneficial. Their insights can provide valuable information on how they perceive and use the relaxation space, as well as its effect on their well-being and morale.



Direct observation of the relaxation space's usage can also offer insights. Tracking the number of employees who regularly use the space, the activities they engage in, and the duration of their breaks can provide an indication of its usage and appeal.



Lastly, analyzing occupational health and safety data can offer clues about the relaxation space's impact on the mental and physical health of employees. A reduction in work-related accidents due to stress or fatigue can be a positive sign of the effectiveness of the relaxation space.







Looking to set up your relaxation or collaborative work space?The simplest approach is to consult an expert who can offer advice tailored to your needs.

### Innover pour le bien-être : Guide d'aménagement des espaces détente en entreprise

Il était impensable de trouver, il y a quelques années seulement, des tables de ping-pong, des fauteuils poires ou même des salles de télévision dans des environnements professionnels. Cette évolution rapide est motivée par la demande croissante des salariés pour une expérience professionnelle sur vitaminée en convivialité.



Mais ces aménagements ne profitent-ils qu'aux employés, ou l'employeur en retire-t-il également des bénéfices ? Et comment concevoir ces espaces pour qu'ils remplissent véritablement leurs objectifs ?



Si vous hésitez à inclure un espace de détente dans votre entreprise, notre guide pourrait bien vous faire changer d'avis !



Espace détente : Exemples de configurations



Chaque entreprise doit trouver la configuration qui correspond le mieux à sa culture et à ses besoins. Voici quelques exemples de configurations possibles :




Salle de jeu



Coin lecture avec bibliothèque








Un exemple de réalisation Motilde




Espace de relaxation type ‘salon’








Un exemple de réalisation Motilde




Salle de méditation et de yoga



Cafétéria ou kitchenette équipée








Un exemple de réalisation Motilde




Jardin d'intérieur ou espace vert



Salle de sport avec équipements de fitness



Terrasse extérieure aménagée




Les éléments essentiels pour un espace détente optimal



D’une manière générale, les espaces de détente doivent être à mi-chemin entre l’espace personnel et l’espace totalement ouvert, afin de favoriser les interactions sociales spontanées, souvent riches en matière de créativité et renforcement positif des équipes.



Paradoxalement, ces espaces sont souvent très importants pour la population de l’entreprise qui passe le moins de temps au bureau, on pense particulièrement aux télétravailleurs.



Si l’ambiance de ces endroits doit rester convivial - machine à café, décor cosy, assises décontractées sont de mise - il ne faut pas perdre de vue l’enjeu professionnel. Sinon pourquoi ne pas descendre simplement au bar d’à côté qui ne demande qu’à recevoir des clients ?



Au regard de cette alternative (qui peut par ailleurs s’avérer très sympathique) quelques points méritent votre attention lors de la création de ces tiers-lieux :



Identité



Vos collaborateurs doivent se sentir chez eux ; et renforcer de ce fait un sentiment d’appartenance à une même équipe. Le design et la décoration intérieure sont donc des sujets à ne pas négliger dans ces endroits « in-between ».



Ergonomie et confort



L'aménagement d'un espace détente doit prioriser le confort physique des employés. L'utilisation de mobiliers ergonomiques, tels que des fauteuils relaxants et des tables ajustables, est recommandée. L'ergonomie vise à réduire les tensions corporelles et à favoriser la détente musculaire.



Flexibilité



La nature spontanée des échanges dans un espace de détente incite à les rendre très flexibles : le nombre de personnes, la nature des discussions, etc… ne sont pas prévus à l’avance. Ce qui suppose un mobilier dans cette optique : cloisons acoustiques amovibles, meubles sur roulettes, assises légères, etc. Mais également, une connexion wifi performante dans tout l’espace.



Intégration et accessibilité



Un espace détente doit être facilement accessible à tous les employés, sans pour autant interférer avec l'espace de travail principal. L'intégration de cet espace dans l'environnement de travail doit encourager son utilisation spontanée, tout en respectant le besoin de tranquillité et de détente.



Luminosité et acoustique



La lumière naturelle et une bonne isolation acoustique sont essentielles pour créer un environnement apaisant. La lumière naturelle dépend des caractéristiques uniques de l'espace. Concernant l'acoustique, diverses solutions peuvent être mises en place, quelles que soient les contraintes du bâtiment :




Panneaux acoustiques muraux : Ces dispositifs, confectionnés à partir de matériaux spécifiques tels que la laine de roche ou la mousse acoustique, jouent un rôle clé dans l'absorption des ondes sonores, contribuant ainsi à un environnement plus serein.



Plafonds acoustiques : En intégrant des plafonds conçus pour absorber le bruit, on limite la propagation des sons indésirables, favorisant une atmosphère calme et propice à la détente.



Cloisons mobiles : Flexibles et fonctionnelles, ces structures permettent de moduler l'espace selon les besoins, tout en offrant une barrière sonore efficace entre les différentes zones de détente.



Rideaux : Qu'ils soient épais ou spécialement traités pour l'absorption sonore, ces rideaux constituent une solution élégante et pratique pour maîtriser l'acoustique d'un espace.



Revêtements de sol absorbants : L'utilisation de moquettes épaisses ou de dalles acoustiques aide à étouffer les bruits de pas.



Mobilier conçu pour l'absorption sonore : L'adoption de meubles avec des propriétés acoustiques, tels que des fauteuils et canapés à parois latérales hautes, peut significativement réduire la transmission du son, favorisant des espaces de conversation intimes.



Utilisation d'éléments naturels : Les plantes ne servent pas uniquement à purifier l'air ; elles peuvent également agir comme des diffuseurs sonores naturels, ajoutant une dimension esthétique tout en améliorant l'acoustique de l'espace.




Espace détente et pauses repas : le cadre légal



L'aménagement d'un espace repas en entreprise est soumis à des normes légales qui varient selon la taille de l'entreprise. Ces normes concernent principalement l'hygiène, la sécurité, les temps de pause, ainsi que les obligations fiscales et sociales.



Pour les petites entreprises (moins de 50 salariés), les contraintes sont généralement moins strictes. Elles peuvent aménager un espace repas simple, à condition qu'il soit propre, sûr, et permette aux salariés de consommer des repas dans de bonnes conditions. La flexibilité est de mise, tant que les besoins fondamentaux de sécurité et d'hygiène sont respectés.



Les grandes entreprises (50 salariés et plus), en revanche, doivent se conformer à des exigences plus rigoureuses. Elles sont souvent tenues de fournir un espace dédié équipé pour la conservation et le réchauffage des aliments, en plus de respecter des normes strictes d'hygiène et de sécurité. Ces sociétés doivent aussi veiller à l'accessibilité de l'espace pour tous les employés, y compris ceux en situation de handicap, et s'assurer que les dispositions prises respectent la réglementation du travail concernant les temps de pause.



La mise à disposition d'un espace repas peut être considérée comme un avantage en nature, avec des implications sur les contributions sociales de l'entreprise.



Mesurer l'impact d'un espace détente



Tout d'abord, il est essentiel d'analyser les indicateurs de performance des employés avant et après la mise en place de l'espace détente. Cela peut inclure des mesures telles que la productivité, la satisfaction au travail, le taux de turnover et l'absentéisme. Une amélioration dans ces domaines peut indiquer un impact positif de l'espace détente.



Ensuite, il est utile de recueillir les retours d'expérience des employés à travers des enquêtes ou des entretiens. Leurs témoignages peuvent fournir des informations précieuses sur la façon dont ils perçoivent et utilisent l'espace détente, ainsi que sur son impact sur leur bien-être et leur moral.



L'observation directe de l'utilisation de l'espace détente peut également être instructive. Enregistrer le nombre d'employés qui l'utilisent régulièrement, les activités qu'ils y pratiquent et la durée de leurs pauses peut donner une idée de son utilisation et de son attractivité.



Enfin, l'analyse des données de santé et de sécurité au travail peut fournir des indications sur l'impact de l'espace détente sur la santé mentale et physique des employés. Une diminution des accidents du travail liés au stress ou à la fatigue peut être un signe positif de l'efficacité de l'espace détente.







Vous cherchez à aménager votre espace détente ou de travail collaboratif ?Le plus simple reste de faire appel à un expert qui saura vous conseiller en fonction de vos besoins actuels et futurs. De la conception à la fabrication du mobilier, Motilde saura vous accompagner dans votre projet. Contactez-nous pour un devis personnalisé !

### La traducción simultánea en videoconferencia: romper las barreras lingüísticas

En un mundo cada vez más conectado, la comunicación entre individuos de diferentes culturas e idiomas se ha convertido en una necesidad indispensable. Los intercambios internacionales, ya sean económicos, educativos o sociales, requieren soluciones eficaces para superar las barreras lingüísticas.



La tecnología de traducción simultánea en videoconferencia representa un avance significativo en este ámbito, permitiendo una interacción casi sin obstáculos entre las personas, independientemente de su lengua materna.



Diferenciar transcripción y traducción



Es esencial distinguir entre dos conceptos a menudo utilizados en el contexto de las herramientas de comunicación en línea: la transcripción y la traducción.



La transcripción, en el contexto de su uso durante videoconferencias, implica la generación automática de texto mostrado en pantalla que reproduce fielmente lo que dice el orador, en el mismo idioma que se utiliza (por ejemplo, un participante hablando en inglés vería sus palabras transcritas como subtítulos en inglés).



Por otro lado, la traducción en vivo puede manifestarse ya sea por la conversión oral de las declaraciones del orador a un idioma diferente, o por la visualización de subtítulos que son la traducción escrita de dichas declaraciones.



La tecnología detrás de la traducción simultánea



La traducción simultánea en videoconferencia se basa en la inteligencia artificial (IA) y el procesamiento automático del lenguaje natural (PLN). Estas tecnologías permiten reconocer, traducir y reproducir el habla en tiempo real con una precisión cada vez mayor. Los sistemas de traducción automática han alcanzado un nivel de precisión que, en algunos contextos, se acerca al de los traductores humanos. Este avance es crucial para la fiabilidad de los intercambios multilingües en videoconferencia.



Comparación de las funcionalidades de traducción instantánea de los principales programas de videoconferencia



CriteriosZOOMMICROSOFT TEAMSGOOGLE MEETCISCO WEBEXIdiomas compatiblesUna treintena de idiomas disponibles. Algunos idiomas no pueden traducirse desde otros idiomas que no sean el inglés.Alrededor de 30 lenguas disponibles.Hay unas diez lenguas disponibles, algunas de las cuales aún están en fase de prueba.Admite más de 100 idiomas, pero principalmente inglés.Plazo de traducciónCasi instantáneoPosible latencia leveRápidoCasi instantáneoObservacionesNo hay posibilidad de añadir acrónimos, nombres de empresas, términos técnicos, etc.La tecnología utilizada mejora la precisión de los subtítulos aprovechando los temas de las reuniones, las invitaciones, los nombres de los participantes, los archivos adjuntos y sus correos electrónicos recientes.La calidad ha mejorado considerablemente desde su lanzamiento en 2022. Lo que diferencia a esta herramienta es la integración de sus potentes tecnologías de reconocimiento de voz y traducción, heredadas de Google Translate.-AccesibilidadPara acceder a la función de traducción en tiempo real de Zoom, necesitarás una licencia de Zoom de pago.El organizador de la reunión debe disponer de una licencia Teams Premium para que los participantes puedan utilizar subtítulos traducidos en directo.Solo disponible para titulares de cuentas de Google Workspace Enterprise.El servicio de traducción en tiempo real (RTT) requiere una licencia.Las características específicas, como los tiempos de traducción y la calidad de la traducción, pueden variar en función de las actualizaciones del software.



Nota: Como ocurre con todas las herramientas de traducción disponibles en la actualidad, la calidad del resultado está directamente relacionada con la calidad de los datos iniciales. Esto significa que si el discurso no es suficientemente inteligible, la herramienta no podrá producir una traducción adecuada, o incluso producirá una traducción incorrecta.



Desafíos y perspectivas futuras



A pesar de sus avances, la traducción simultánea en videoconferencia enfrenta desafíos, especialmente en lo que respecta a la gestión de las sutilezas culturales y las expresiones idiomáticas. La mejora continua de los algoritmos de IA y el entrenamiento en corpus de datos diversificados son esenciales para superar estos obstáculos.



El futuro de la traducción simultánea en videoconferencia parece prometedor, con investigaciones en curso para mejorar la precisión y reducir el desfase temporal de la traducción. Además, la expansión de estas tecnologías a idiomas menos comunes abriría aún más posibilidades de comunicación e interacción a nivel mundial.



El speech-to-speech: Una revolución en la industria de la traducción



Gracias a los avances en IA, las herramientas de videoconferencia hoy en día son capaces de ofrecer soluciones de traducción e interpretación en tiempo real, facilitando así una comprensión mutua sin precedentes durante los intercambios internacionales. Actualmente, estas traducciones se limitan principalmente a la visualización de subtítulos.



Compañías de terceros (como la prometedora Vidvoice, por ejemplo), están experimentando para desarrollar funcionalidades de traducción directa de voz a voz (speech-to-speech).



Es razonable esperar que, en un futuro cercano, esta tecnología se integre en todas las plataformas de videoconferencia, transformando radicalmente nuestra forma de comunicarnos a nivel mundial.

### Simultaneous translation in video conferencing: Breaking down language barriers

In an increasingly connected world, communication between individuals from different cultures and languages has become an essential necessity. International exchanges, whether economic, educational, or social, require effective solutions to overcome language barriers.



Simultaneous translation technology in video conferencing represents a significant advancement in this area, allowing for nearly unimpeded interaction between people, regardless of their native language.



Transcription vs. Translation



It's essential to distinguish between two concepts often used in the context of online communication tools: transcription and translation.



Transcription, when used during video conferences, involves the automatic generation of text displayed on the screen that accurately captures what is said by the speaker, in the same language that is used (for example, a speaker speaking in English would have their words transcribed as English subtitles).



On the other hand, translation can manifest either through the oral conversion of the speaker's statements into a different language or through the display of subtitles that are the written translation of these statements.



The technology behind simultaneous translation



Simultaneous translation in video conferencing relies on artificial intelligence (AI) and natural language processing (NLP). These technologies enable the recognition, translation, and reproduction of speech in real-time with increasingly high accuracy. Automatic translation systems have reached a level of precision that, in some contexts, is close to that of human translators. This advancement is crucial for the reliability of multilingual exchanges in video conferencing.



Evaluating instantaneous translation features across leading video conferencing platforms



CriteriaZOOMMICROSOFT TEAMSGOOGLE MEETCISCO WEBEXLanguages supportedAround thirty languages available. Some languages cannot be translated from languages other than English.Around 30 languages available.Around ten languages are available, some of which are still in the test phase.Over 100 languages supported, but mainly English.Translation timesNear instantaneousSlight latency may occurFastNear instantaneousNotesNo possibility of adding acronyms, company names, technical terms, etc.The technology used improves the accuracy of captions by exploiting meeting subjects, invitations, participants' names, attachments and their recent emails.Quality has improved considerably since its launch in 2022. What sets this tool apart is the integration of its powerful speech recognition and translation technologies, inherited from Google Translate.-AccessibilityTo access the real-time translation function in Zoom, you will need a paid Zoom licence.The meeting organiser must have a Teams Premium licence to allow participants to use live translated subtitles.Only available to Google Workspace Enterprise account holders.The real-time translation (RTT) service requires a licence.Specific features, such as translation times and translation quality, may vary depending on software updates.



Please note: As with all translation tools currently available, the quality of the result is directly linked to the quality of the initial data. This means that if the speech is not sufficiently intelligible, the tool will not be able to produce an adequate translation, or will even produce an incorrect translation.



Challenges and future perspectives



Despite its advancements, simultaneous translation in video conferencing faces challenges, particularly in handling cultural nuances and idiomatic expressions. The continuous improvement of AI algorithms and training on diverse data sets are crucial for overcoming these hurdles.



The future of simultaneous translation in video conferencing looks promising, with ongoing research aimed at enhancing accuracy and reducing translation time lag. Moreover, expanding these technologies to less common languages would open up further possibilities for communication and interaction worldwide.



Speech-to-speech: A revolution in the translation industry



Thanks to advancements in AI, video conferencing tools today are capable of offering real-time translation and interpretation solutions, thereby facilitating an unparalleled mutual understanding during international exchanges. Currently, these translations are mostly limited to the display of subtitles.



Third-party companies (such as the promising Vidvoice, for example) are in the experimental phase of developing direct speech-to-speech translation functionalities.



It is reasonable to expect that, in the near future, this technology will be integrated into all video conferencing platforms, radically transforming our way of communicating on a global scale.

### La traduction simultanée en visioconférence : Briser les barrières linguistiques

Dans un monde de plus en plus connecté, la communication entre individus de différentes cultures et langues est devenue une nécessité incontournable. Les échanges internationaux, qu'ils soient économiques, éducatifs ou sociaux, exigent des solutions efficaces pour surmonter les barrières linguistiques.



La technologie de traduction simultanée en visioconférence représente un progrès significatif dans ce domaine, permettant une interaction presque sans entrave entre les personnes, quelle que soit leur langue maternelle.



Distinguer transcription et traduction



Il est essentiel de faire la distinction entre deux concepts souvent utilisés dans le cadre des outils de communication en ligne : la transcription et la traduction.



La transcription, dans le cadre d'une utilisation lors de vidéoconférences, implique la génération automatique de texte affiché à l'écran qui reprend fidèlement ce qui est dit par le conférencier, dans la même langue que celle utilisée (exemple : un intervenant s'exprimant en anglais verrait ses propos transcrits sous forme de sous-titres anglais).



À l'opposé, la traduction en direct peut se manifester soit par la conversion orale des déclarations de l'orateur dans une langue différente, soit par l'affichage de sous-titres qui sont la traduction écrite de ces déclarations.



La technologie derrière la traduction simultanée



La traduction simultanée en visioconférence repose sur l'intelligence artificielle (IA) et le traitement automatique du langage naturel (TALN). Ces technologies permettent de reconnaître, de traduire et de restituer la parole en temps réel avec une précision de plus en plus élevée. Les systèmes de traduction automatique ont atteint un niveau de précision qui, dans certains contextes, se rapproche de celui des traducteurs humains. Cette avancée est cruciale pour la fiabilité des échanges multilingues en visioconférence.



Comparaison des fonctionnalités de traduction instantanée des principaux logiciels de visioconférence



CritèreZOOMMICROSOFT TEAMSGOOGLE MEETCISCO WEBEXPrise en charge des languesUne trentaine de langues disponibles. Quelques langues ne peuvent être traduites à partir d'autres langues que l'anglais.Une trentaine de langues disponibles.Une dizaine de langues disponibles, certaines encore en phase de test.Plus de 100 langues supportées, mais principalement à partir de l’anglais.Délai de traductionQuasi-instantanéLégère latence possibleRapideQuasi-instantanéNotesPas de possibilité d’ajouter des acronymes, des noms d'entreprise, des termes techniques, etc.La technologie utilisée améliore la précision des légendes en exploitant les sujets de réunion, les invitations, les noms des participants, les pièces jointes et leurs emails récents.La qualité a considérablement augmenté depuis son lancement en 2022. Cet outil se distingue par l'intégration de ses puissantes technologies de reconnaissance vocale et de traduction, héritées de Google Translate.-AccessibilitéPour accéder à la fonction de traduction en temps réel dans Zoom, vous aurez besoin d'une licence Zoom payante.L’organisateur de la réunion doit disposer d’une licence Teams Premium pour permettre aux participants d’utiliser des sous-titres traduits en direct.Uniquement disponible pour les détenteurs d’un compte Google Workspace Enterprise.Le service de traduction en temps réel (RTT) nécessite une licence.* Les fonctionnalités spécifiques, comme les délais de traduction et la qualité de la traduction, peuvent varier en fonction des mises à jour logicielles



À noter : Comme c'est le cas pour tous les outils de traduction disponibles actuellement, la qualité du résultat est directement liée à celle de la donnée initiale. Cela implique que si le discours n'est pas suffisamment intelligible, l’outil ne parviendra pas à effectuer une traduction adéquate, voire produira une traduction erronée.



Défis et perspectives d'avenir



Malgré ses avancées, la traduction simultanée en visioconférence fait face à des défis, notamment en ce qui concerne la gestion des nuances culturelles et des expressions idiomatiques.L'amélioration continue des algorithmes d'IA et l'entraînement sur des corpus de données diversifiés sont essentiels pour surmonter ces obstacles.



L'avenir de la traduction simultanée en visioconférence semble prometteur, avec des recherches en cours pour améliorer la précision et réduire le décalage temporel de la traduction. De plus, l'extension de ces technologies à des langues moins courantes ouvrirait davantage de possibilités de communication et d'interaction à travers le monde.



Le speech-to-speech : Une révolution dans l'industrie de la traduction



Grâce aux avancées en IA, les outils de visioconférence sont aujourd'hui capables de proposer des solutions de traduction et d'interprétation en temps réel, facilitant ainsi une compréhension mutuelle inégalée au cours des échanges internationaux. Actuellement, ces traductions se limitent cependant majoritairement à l'affichage de sous-titres.



Des sociétés tierces (comme la prometteuse Vidvoice par exemple), sont en cours d'expérimentation pour développer des fonctionnalités de traduction directe de la parole (speech-to-speech).



Il est raisonnable de s'attendre à ce que, dans un avenir proche, cette technologie soit intégrée à l'ensemble des plateformes de visioconférence, transformant radicalement notre façon de communiquer à l'échelle mondiale.

### Salle informatique : comment la moderniser pour répondre aux nouveaux besoins de formation ?

Avant l'avènement de l'ordinateur personnel dans les années 80, les élèves n'avaient souvent accès à un ordinateur qu'à l'école. Mais aujourd'hui, même avec la présence omniprésente des smartphones, la salle informatique a encore sa place dans l'éducation. Et pour cause !



Avec un laboratoire informatique bien conçu, les apprenants peuvent développer des compétences essentielles pour leur avenir professionnel et personnel. Ils peuvent également acquérir une compréhension critique des technologies de l'information et des médias numériques qui les entourent. Les bases de l'informatique peuvent être acquises grâce à l'utilisation de logiciels de programmation et d'outils de modélisation en 3D.



Cependant, pour que ces salles soient fonctionnelles, elles doivent être repensées pour l'ère moderne. La conception traditionnelle de rangées d'ordinateurs contre un mur est dépassée. Les salles d'informatique (ou salles multimédia) doivent être conçues pour faciliter la collaboration et la communication, offrir des espaces confortables pour travailler et des outils pédagogiques interactifs pour engager les apprenants.



Alors, n'ayez pas peur de repenser votre salle informatique pour en faire un espace stimulant !



La salle informatique : pour qui ?



La salle informatique est particulièrement utile pour les étudiants en informatique, en sciences et technologies ou pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans les métiers du numérique. Cependant, elle peut également être utilisée par des enseignants d'autres disciplines afin d’offrir aux apprenants une approche différente et innovante.



En somme, la salle informatique est un espace polyvalent et adaptable, qui peut répondre aux besoins diversifiés des apprenants et des enseignants, dans un monde de plus en plus connecté et numérique.



Aménager une salle informatique



L’aménagement d'un espace multimédia requiert la considération de différents facteurs tels que les types de formations proposées, le nombre de participants et les objectifs fixés. Dans certains cas, plusieurs objectifs devront être atteints simultanément. Dans cette optique, il est crucial que la salle informatique soit capable de s'adapter à différents types de sessions, qu'il s'agisse de formations, de travaux pratiques ou encore d’examens…



L’équipement informatique



L'équipement informatique est un élément clé de la salle informatique. Il doit être performant et adapté aux besoins des utilisateurs finaux.



Pour une utilisation prolongée, optez pour des périphériques de qualité tels que des écrans haute résolution, des claviers et souris ergonomiques, des casques d'écoute avec microphones intégrés…



Il est crucial de sélectionner des composants performants pour les ordinateurs, tels que des disques SSD haut de gamme, une mémoire vive adéquate et des cartes graphiques dédiées. Pour répondre aux exigences de stockage de données, les serveurs doivent être équipés de disques durs performants ou de technologies de stockage en réseau telles que le stockage sur disque dur en réseau (NAS) ou le stockage en nuage (Cloud Storage).



Le mobilier



La salle informatique doit être équipée de mobilier spécifique adapté à l'utilisation d’ordinateurs. Les postes de travail doivent être disposés de manière à ce que chaque apprenant puisse travailler confortablement.Dans le cadre d’une utilisation en entreprise, maximisez l'utilisation de vos locaux en rassemblant la salle de formation informatique et la salle de réunion en un seul endroit. Vous pouvez y parvenir en utilisant du mobilier adapté, tel que des tables équipées d'un écran escamotable :







Pour une plus grande flexibilité, vous avez également la possibilité d'ajouter des roulettes à votre mobilier. Cela vous permettra de réorganiser facilement votre espace en fonction de vos besoins.



Les autres aspects à ne pas négliger pour une salle de formation informatique confortable et fonctionnelle




La salle doit être équipée d'un système de refroidissement performant pour éviter toute surchauffe. L'air ambiant doit également être maintenu à une température et une humidité optimales pour éviter tout risque de dysfonctionnement des équipements.La température ambiante doit être comprise entre 18 et 27 °C, et le taux d’humidité entre 40 et 60 %.



Il est également important de disposer d'une installation électrique suffisamment puissante pour alimenter l'ensemble des équipements.



Enfin, la salle doit être équipée d'une connexion Internet haut débit et sécurisée pour permettre l'accès à des ressources en ligne et garantir la protection des données.




Un exemple de salle informatique pour école d’ingénieurs



Notre client cherchait à révolutionner sa formation en conception 3D. Les étudiants devaient être en mesure de partager facilement leur travail avec le professeur. Challenge accepted ! Après plusieurs échanges, nous avons créé six îlots de six places chacun, équipés de tout le nécessaire pour une collaboration sans faille : tables de visioconférence, chariots mobiles pour écrans et chaises d'apprentissage ultra-confortables en polypropylène. Tout cela, en utilisant les couleurs de l'école pour une immersion totale. Grâce à cette nouvelle configuration, les étudiants ont toutes les cartes en main pour exceller.







Ce projet vous inspire ?



Notre équipe d'experts est à votre disposition pour donner vie à votre projet, de la conception à l'installation d'équipements de pointe. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

### IT MSPs: Key drivers in the digital transformation of businesses

In the ever-changing landscape of information technology, Managed Service Providers (MSPs) hold a pivotal role.



These organizations are instrumental in enabling businesses to navigate a successful digital transformation, providing a suite of services that extend far beyond basic IT upkeep.



This article delves into the roles, advantages, and challenges of incorporating IT and audiovisual MSPs into the corporate ecosystem.



Definition and role of MSPs



Managed Service Providers (MSPs) are firms that specialize in the remote management of a company's IT infrastructure, systems, and operations.



Their primary objective is to deliver technical support and management services that allow companies to concentrate on their main business activities, while ensuring they benefit from a top-tier IT setup.



To achieve this, MSPs utilize a suite of sophisticated technical tools to provide businesses with three key services: swift repairs in case of malfunctions (reactive measures), proactive problem prevention (predictive maintenance and IT oversight), and the guarantee of daily optimal system performance, thus significantly reducing the likelihood of service disruptions.



MSPs tailor their offerings to meet the unique needs of each client, creating customized, flexible solutions that can be modified, paused, or expanded as necessary.



Services offered by MSPs




Infrastructure management and monitoring: MSPs vigilantly monitor and manage servers, networks, and information systems to ensure their seamless and secure operation.



Technical support: They provide continuous technical support, often available 24/7, to swiftly address and resolve any IT issues that may emerge.



Data security: MSPs deploy sophisticated cybersecurity measures to shield businesses from digital threats.



Data backup and recovery: They offer comprehensive backup and recovery services to safeguard against the loss of crucial data.



Systems consulting and optimization: MSPs guide businesses on IT best practices and assist in optimizing their IT infrastructures.




MSP: the benefits




Focus on core business: Entrusting IT management to an MSP enables companies to concentrate on their primary objectives, thereby enhancing productivity and competitiveness.



Reduced costs: MSPs help lower the expenses related to IT system management through resource optimization and eliminating the need for significant investments in hardware and specialized personnel.



Expertise and flexibility: Businesses gain access to the knowledge of skilled professionals and enjoy flexible IT infrastructure management, allowing for swift adaptation to changing requirements and new opportunities.



Enhanced security: In the digital age, data security is crucial. MSPs bring specialized cybersecurity expertise, providing protection levels customized to address specific threats.




MSP: disadvantages




Shared human resources management: An external company takes over human resource management, implementing its policies. Consequently, responsibilities such as staff turnover, employee motivation, mobility, and prioritization are jointly managed by the company and the subcontractor.



Outsourcing of process and expertise capitalization: The expertise and knowledge accumulated within the company are held by the staff of the MSP, ensuring that critical processes and know-how are maintained by specialized professionals.



Sovereignty concerns: Essential tasks related to security or organization might be delegated to third parties. This means company leaders cannot solely depend on employment contracts to guarantee the loyalty, availability, and transparency of their pivotal resources.




The pivotal role of MSPs in the development of AV solutions



In the modern corporate environment, the integration of audiovisual (AV) technologies is an extension of the missions traditionally assigned to IT services. This convergence encourages organizations to seek the support of their information technology partners to meet their AV equipment and service needs. Simultaneously, it paves the way for Managed Service Providers to expand their offerings by including customized AV solutions, thereby aligning more closely with their clients' expectations.



It's worth noting that the traditional AV product portfolio (screens, cameras, MTRs, codecs, etc.) should be expanded to include network equipment: switches, cabling, AV over IP, etc.



However, companies often face a dilemma: opting for standard AV solutions, which may not suit their specific needs, or turning to highly customized installations, which can be costlier and more complex to manage. This dichotomy has limitations, both for end-users in search of tailored functionalities and for MSPs looking to grow their business through innovation and the provision of value-added services.



The strategies to consider involve a thorough analysis of the communication and collaboration needs of businesses, the assessment of the latest AV technological innovations, and the implementation of scalable solutions that integrate audiovisuals into the heart of existing IT infrastructures. MSPs must therefore offer flexible AV architectures that can adapt to technological advancements and changing client demands, while ensuring simplified management and seamless integration with IT systems.



AVaaS: Revolutionizing audiovisual integration through the MSP Model



The concept of Audiovisual as a Service, or AVaaS, embodies a subscription model that allows organizations to access cutting-edge audiovisual services through a specialized provider in exchange for a fixed monthly payment. This approach offers a tailored solution to the unique needs of each business, removing the financial barrier posed by significant initial investments in audiovisual expertise.



AVaaS draws inspiration from the economic model of Software-as-a-Service (SaaS), which is highly acclaimed for providing access to software applications without the need for expensive license purchases. In the SaaS model, recurring fees replace initial purchases, enabling businesses to manage their operational expenses more effectively while benefiting from the latest technology. Similarly, AVaaS often includes additional services such as maintenance, equipment updates, and technical support, promising significant long-term savings and simplifying the management of audiovisual resources.



A real-world example: MOET by Motilde



Motilde offers its clients the opportunity to leverage its expertise in audiovisual project and asset management through its MOET service: Master of Expertise Execution.



Specifically, Motilde's expert engineers implement the entire AV product lifecycle using a SaaS PLM (Product Life Management) solution:




Project Management



Asset Management



Operational Management



Real-time IT supervision of the entire inventory




They perform these tasks within the framework of KPI monitoring by the client company. The latter transparently purchases its hardware and software directly from manufacturers or through Motilde. Therefore, AV purchasing decisions—made by experts—are not marred by concerns over equipment markups. If you also believe that your IT department should focus on core business functions rather than managing AV/IT infrastructure, don't hesitate to reach out for a case study of your company.

### Los MSP de tecnologías de la información: Pilares en la transformación digital empresarial

En el mundo de las tecnologías de la información, en constante evolución, los proveedores de servicios gestionados, o MSP, ocupan una posición central.



Estas entidades desempeñan un papel crucial a la hora de ayudar a las empresas a lograr una transformación digital satisfactoria, ofreciendo una gama de servicios que van mucho más allá del simple mantenimiento informático.



Este artículo explora en detalle el papel, los beneficios y los retos asociados a la integración de los MSP de TI y AV en el ecosistema empresarial.



Definición y papel de los MSP



Los MSP (proveedores de servicios gestionados) son empresas de externalización que gestionan a distancia la infraestructura, los sistemas y las operaciones informáticas de las empresas.



Su misión es prestar servicios de asistencia técnica y gestión que permitan a las empresas centrarse en su actividad principal, beneficiándose al mismo tiempo de una infraestructura informática óptima.



Los proveedores de servicios gestionados utilizan una serie de herramientas técnicas avanzadas para ofrecer un triple servicio esencial a las empresas: reparación rápida en caso de avería (intervención reactiva), prevención proactiva de problemas (mantenimiento predictivo y supervisión informática) y garantía de un rendimiento óptimo del sistema a diario, minimizando el riesgo de interrupción del servicio.



Para adaptarse con precisión a los requisitos específicos de cada cliente, los MSP desarrollan ofertas personalizadas y flexibles que pueden ajustarse, suspenderse o ampliarse según las necesidades.



Servicios ofrecidos por los MSP




Gestión y supervisión de la infraestructura: los MSP supervisan y gestionan servidores, redes y sistemas de información, garantizando que funcionen sin problemas y de forma segura.



Asistencia técnica: ofrecen asistencia técnica permanente, a menudo 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que permite resolver rápidamente cualquier problema informático que pueda surgir.



Seguridad de los datos: Los MSP aplican estrategias avanzadas de ciberseguridad para proteger a las empresas frente a las amenazas digitales.



Copia de seguridad y recuperación de datos: ofrecen soluciones de copia de seguridad y recuperación para evitar la pérdida de datos críticos.



Consultoría y optimización de sistemas: los MSP asesoran a las empresas sobre las mejores prácticas de TI y sobre la optimización de sus infraestructuras informáticas.




MSP : ventajas




Centrarse en la actividad principal: al delegar la gestión de TI en un MSP, las empresas pueden centrarse en su actividad principal, mejorando la productividad y la competitividad.



Reducción de costes: los MSP pueden reducir los costes asociados a la gestión de los sistemas de TI optimizando los recursos y evitando costosas inversiones en hardware y personal especializado.



Experiencia y flexibilidad: las empresas se benefician de la experiencia de profesionales cualificados y de la flexibilidad en la gestión de su infraestructura informática, adaptándose rápidamente a los cambios y a la evolución de las necesidades.



Mayor seguridad: la seguridad de los datos es primordial en el entorno digital actual. Los MSP aportan su experiencia en ciberseguridad, ofreciendo niveles de protección adaptados a riesgos específicos.




MSP : inconvenientes




Gestión colaborativa de recursos humanos: Una entidad externa se encarga de la administración de los recursos humanos, aplicando sus propias directrices y políticas. Esto implica que aspectos como la rotación de personal, la motivación laboral, la movilidad interna y la definición de prioridades son gestionados conjuntamente por la organización contratante y el proveedor de servicios externo.



Externalización de la acumulación de procesos y experticia técnica: El personal del proveedor de servicios de gestión se convierte en custodio del conocimiento técnico y los procesos desarrollados dentro de la empresa contratante, acumulando una valiosa comprensión y experiencia en sus operaciones.



Soberanía y control sobre tareas críticas: Algunas funciones esenciales, ya sean de seguridad o de gestión organizativa, pueden transferirse a entidades externas. Esto supone que los directivos de las empresas no pueden depender exclusivamente del vínculo contractual laboral para asegurar la fidelidad, disponibilidad y transparencia de sus recursos más importantes.




El papel fundamental de los MPS en el desarrollo de soluciones audiovisuales



En el entorno empresarial actual, la integración de tecnologías audiovisuales (AV) es una ampliación de las tareas tradicionalmente asignadas a los departamentos de TI. Esta convergencia está impulsando a las organizaciones a buscar el apoyo de sus socios de TI para satisfacer sus necesidades de equipos y servicios audiovisuales. Al mismo tiempo, abre el camino para que los proveedores de servicios gestionados amplíen su catálogo de ofertas para incluir soluciones audiovisuales a medida, respondiendo con mayor precisión a las expectativas de sus clientes.



A la cartera tradicional de productos audiovisuales (pantallas, cámaras, MTR, códecs, etc.) hay que añadir equipos de red: conmutadores, cableado, AVoIP, etc.



Sin embargo, las empresas se enfrentan a menudo a un dilema: adoptar soluciones audiovisuales estándar, que pueden resultar inadecuadas para sus necesidades específicas, o recurrir a instalaciones muy personalizadas, que son potencialmente más caras y más complejas de gestionar. Esta dicotomía tiene sus limitaciones, tanto para los usuarios finales que buscan funcionalidades a medida como para los MSP que buscan hacer crecer su negocio a través de la innovación y los servicios de valor añadido.



Las estrategias a tener en cuenta implican un análisis en profundidad de las necesidades de comunicación y colaboración de las empresas, una evaluación de las últimas innovaciones tecnológicas AV y la implantación de soluciones escalables que integren AV en el corazón de las infraestructuras de TI existentes. Los MSP deben ofrecer arquitecturas audiovisuales flexibles que puedan adaptarse a los avances tecnológicos y a las necesidades cambiantes de los clientes, al tiempo que garantizan una gestión simplificada y una integración perfecta con los sistemas informáticos.



AVaaS: la revolución de la integración audiovisual inspirada en el modelo MSP



El concepto de audiovisual como servicio, o AVaaS, es un enfoque basado en la suscripción que permite a las organizaciones acceder a servicios audiovisuales de vanguardia a través de un proveedor especializado, a cambio de un pago mensual fijo. Este enfoque ofrece una solución personalizada a las necesidades específicas de cada empresa, eliminando la barrera financiera que supone una importante inversión inicial en conocimientos audiovisuales.



AVaaS se inspira en el modelo de negocio Software-as-a-Service (SaaS), muy utilizado para proporcionar acceso a aplicaciones de software sin necesidad de adquirir costosas licencias. Con SaaS, los costes recurrentes sustituyen a la compra inicial, lo que permite a las empresas gestionar sus gastos operativos de forma más eficaz y beneficiarse al mismo tiempo de la tecnología más avanzada. Del mismo modo, AVaaS suele incluir servicios adicionales como mantenimiento, actualizaciones de equipos y asistencia técnica, lo que promete un ahorro sustancial a largo plazo y una gestión simplificada de los recursos audiovisuales.



Estudio de caso: MOET de Motilde



Motilde ofrece a sus clientes el beneficio de su experiencia audiovisual en términos de gestión de proyectos y activos AV, a través de su oferta MOET: Expertise Project Manager.



En términos prácticos, los ingenieros expertos de Motilde implementan todo el ciclo de vida de los productos audiovisuales mediante una solución PLM (gestión de la vida útil del producto) SaaS:




Gestión de proyectos



Gestión de activos



Gestión de operaciones



Supervisión informática en tiempo real de toda la flota




Llevan a cabo estas diversas tareas como parte de un sistema de control basado en KPI para la empresa cliente. Esta última compra su hardware y software de forma transparente a los fabricantes, ya sea directamente o a través de Motilde. Así, las decisiones de compra de equipos audiovisuales -tomadas por expertos- no se ven empañadas por segundas intenciones de los márgenes de los equipos. Si usted también piensa que su departamento informático debería concentrarse en los ladrillos empresariales y no en la gestión de la infraestructura AV / informática, no dude en ponerse en contacto con nosotros para solicitar un estudio de caso de su empresa.

### Les MSP informatiques au cœur de la transformation numérique des entreprises

Dans l'univers en perpétuelle évolution des technologies de l'information, les prestataires de services managés, ou MSP, occupent une place centrale.



Ces entités jouent un rôle crucial dans l'accompagnement des entreprises vers une transformation numérique réussie, offrant une gamme de services qui vont bien au-delà de la simple maintenance informatique.



Cet article explore en détail le rôle, les avantages, et les défis associés à l'intégration des MSP informatiques et audiovisuels dans l'écosystème d'entreprise.



Définition et rôle des MSP



Les MSP (Managed Services Providers) sont des sociétés sous-traitantes qui gèrent à distance l'infrastructure IT, les systèmes, et les opérations informatiques des entreprises.



Leur mission est de fournir un soutien technique et des services de gestion permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant d'une infrastructure informatique optimale.



Les fournisseurs de services managés utilisent une gamme d'outils techniques avancés pour offrir un triple service essentiel aux entreprises : la réparation rapide en cas de panne (intervention réactive), la prévention proactive des problèmes (maintenance prédictive et supervision informatique) et l'assurance d'une performance système optimale au quotidien, minimisant ainsi les risques d'interruption des services.



Pour s'adapter précisément aux exigences spécifiques de chaque client, les MSP élaborent des offres personnalisées et flexibles, qui peuvent être ajustées, suspendues ou prolongées selon les besoins.



Les services offerts par les MSP




Gestion et surveillance des infrastructures : Les MSP assurent la surveillance et la gestion des serveurs, des réseaux, et des systèmes d'information, garantissant leur bon fonctionnement et leur sécurité.



Support technique : Ils proposent un support technique continu, souvent 24/7, permettant de résoudre rapidement les problèmes informatiques qui peuvent survenir.



Sécurité des données : Les MSP mettent en place des stratégies de cybersécurité avancées pour protéger les entreprises contre les menaces numériques.



Sauvegarde et récupération de données : Ils fournissent des solutions de sauvegarde et de récupération pour prévenir la perte de données critiques.



Conseil et optimisation des systèmes : Les MSP conseillent les entreprises sur les meilleures pratiques TI et sur l'optimisation de leurs infrastructures informatiques.




MSP : les avantages




Se concentrer sur son cœur de métier : En déléguant la gestion de l'IT à un MSP, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales, améliorant ainsi leur productivité et leur compétitivité.



Réduction des coûts : Les MSP permettent de réduire les coûts associés à la gestion des systèmes informatiques en optimisant les ressources et en évitant les investissements coûteux en matériel et en personnel spécialisé.



Expertise et flexibilité : Les entreprises bénéficient de l'expertise de professionnels qualifiés et d'une flexibilité dans la gestion de leur infrastructure TI, s'adaptant rapidement aux changements et aux besoins évolutifs.



Sécurité renforcée : La sécurité des données est primordiale dans l'environnement numérique actuel. Les MSP apportent leur expertise en cybersécurité, offrant des niveaux de protection adaptés aux risques spécifiques.




MSP : les inconvénients




La gestion des ressources humaines partagée : c’est une société extérieure qui gère les ressources humaines en appliquant sa propre politique. Par conséquent, le turnover, la motivation des employés, leur mobilité, leurs priorités deviennent des domaines partagés entre l’entreprise et le sous-traitant



La capitalisation des process et du savoir-faire est externalisée : le personnel du MSP sera le détenteur de l’expertise accumulée dans l’entreprise



La souveraineté : certaines tâches critiques de sécurité ou d’organisation peuvent se retrouver dans des mains tierces. Les décideurs de l’entreprise ne peuvent plus compter sur la seule puissance du contrat de travail pour s’assurer de la loyauté, de la disponibilité et de la transparence de leurs ressources-clés




Le rôle pivot des MSP dans l'évolution des solutions AV



Dans l'environnement corporatif contemporain, l'intégration des technologies audiovisuelles (AV) s'inscrit dans le prolongement des missions traditionnellement attribuées aux services IT. Cette convergence incite les organisations à solliciter le soutien de leurs partenaires en technologies de l'information pour satisfaire leurs exigences en matière d'équipements et services AV. Parallèlement, cela ouvre la voie aux Managed Service Providers pour élargir leur catalogue d'offres en y intégrant des solutions audiovisuelles sur mesure, répondant ainsi de manière plus précise aux attentes de leurs clients.



Notons d’ailleurs qu’il faut ajouter au portefolio traditionnel des produits AV (écrans, caméras, MTR, codecs, etc …) les équipements de réseau : switches, câblage, AVoIP, etc …



Néanmoins, les entreprises se heurtent souvent à un dilemme : adopter des solutions AV standards, qui peuvent s'avérer mal adaptées à leurs besoins spécifiques, ou se tourner vers des installations hautement personnalisées, potentiellement plus onéreuses et plus complexes à gérer. Cette dichotomie présente des limites, tant pour les utilisateurs finaux en quête de fonctionnalités adaptées que pour les MSP cherchant à développer leur activité par l'innovation et l'offre de services à valeur ajoutée.



Les stratégies à envisager impliquent une analyse approfondie des besoins en communication et collaboration des entreprises, l'évaluation des dernières innovations technologiques en matière d'AV et la mise en place de solutions évolutives qui intègrent l'audiovisuel au cœur des infrastructures informatiques existantes. Les MSP doivent ainsi proposer des architectures AV flexibles, capables de s'adapter aux évolutions technologiques et aux exigences changeantes des clients, tout en assurant une gestion simplifiée et une intégration fluide avec les systèmes TI.



AVaaS : La révolution de l'intégration audiovisuelle inspirée par le modèle MSP



Le concept d'Audiovisuel en tant que Service, ou AVaaS, représente une formule d'abonnement permettant aux organisations d'accéder à des services audiovisuels de pointe via un prestataire spécialisé, en échange d'un paiement mensuel fixe. Cette approche offre une solution personnalisée aux exigences spécifiques de chaque entreprise, éliminant l'obstacle financier que représentent les investissements initiaux importants dans l’expertise audiovisuelle.



AVaaS s'inspire du modèle économique du Software-as-a-Service (SaaS), largement plébiscité pour l'accès à des applications logicielles sans l'achat de licences onéreuses. Dans le cadre du SaaS, les frais récurrents remplacent l'achat initial, permettant aux entreprises de gérer plus efficacement leurs dépenses opérationnelles tout en bénéficiant de la dernière technologie. De manière similaire, l'AVaaS intègre fréquemment des prestations additionnelles, telles que la maintenance, la mise à jour des équipements et le support technique, promettant des économies substantielles sur le long terme et une simplification de la gestion des ressources audiovisuelles.



Un cas concret : MOET par Motilde



Motilde propose à ses clients de mettre à sa disposition son expertise sur l’audiovisuel en matière de gestion de projets et d’actifs AV, à travers son offre MOET : Maître d’œuvre d’Expertise.



Concrètement, les ingénieurs experts de Motilde mettent en œuvre tout le cycle de vie des produits AV grâce à une solution SaaS PLM (Product Life Management) :




Gestion de projet



Gestion des actifs



Pilotage du run / de l’exploitation



Supervision informatique en temps réel de tout le parc




Ils réalisent ces différentes tâches dans le cadre d’un contrôle par KPI de l’entreprise cliente. Cette dernière achète en transparence son hardware et software aux constructeurs soit directement soit par l’intermédiaire de Motilde. Les bonnes décisions d’achat AV -prise par des experts- ne sont donc pas entachées d’arrière-pensées de marges sur équipements. Si vous aussi vous pensez que votre service IT doit se concentrer sur les briques métiers et  non sur la gestion de l’infrastructure AV / IT, n’hésitez pas à nous solliciter pour une étude de cas de votre entreprise.

### Sala Microsoft Teams: redefinir la colaboración a distancia

Ante el fuerte crecimiento de Microsoft Teams, la firma estadounidense ha evolucionado su oferta sustituyendo los sistemas "Skype Room" por una versión más avanzada: Microsoft Teams Rooms.



En este artículo, explora cómo las MTR están transformando la forma en que los equipos se conectan de forma remota. Descubra las características clave, así como los mejores equipos certificados para cada tamaño de sala.



¿Qué es Microsoft Teams Room (MTR)?



Las MTR fusionan la herramienta Teams con equipos de sala certificados por Microsoft, creando un espacio de trabajo colaborativo optimizado para videoconferencias en sala.



MTR: Características principales




Unirse a una reunión: con la función "One Touch Join", unirse a una reunión es tan sencillo como tocar la pantalla táctil.



Compartir contenidos: los usuarios pueden compartir contenidos de forma inalámbrica o a través de un cable HDMI, lo que permite una colaboración fluida.



Pizarra: integrada con Microsoft Whiteboard, esta función permite a los participantes colaborar en tiempo real en un espacio de dibujo digital.



Compatibilidad: MTR está diseñado para funcionar con otros sistemas de videoconferencia, lo que proporciona una interoperabilidad esencial en un entorno empresarial mixto.




¿Para quién son las MTR?



Una Teams Room es una buena opción para las empresas que utilizan Microsoft Teams como principal herramienta de colaboración y rara vez necesitan utilizar otras plataformas de colaboración como Webex o Zoom.



Teams Room : implantación y configuración



La implementación y configuración de una sala de Microsoft Teams (MTR) requiere especial atención para garantizar una experiencia de usuario óptima.



He aquí las principales etapas y las consideraciones técnicas que hay que tener en cuenta:



Elección del material



Es esencial elegir equipos certificados por Microsoft para garantizar la compatibilidad y un rendimiento óptimo. Esto incluye cámaras, micrófonos, pantallas táctiles y otros periféricos especializados. También es posible adquirir equipos "todo en uno" que combinan estos distintos periféricos en una única solución.



Configuración de la red



Asegúrese de que la sala está conectada a una red estable y segura. Se recomienda utilizar una conexión por cable para minimizar la latencia y garantizar una calidad óptima de vídeo y audio.



Instalación del software



Una vez instalado el equipo, hay que instalar el software MTR en el dispositivo principal de la sala. Microsoft proporciona actualizaciones periódicas, por lo que es aconsejable asegurarse de que el software esté siempre al día.



Integración con el calendario



La sala MTR puede integrarse en su calendario de Microsoft Outlook, lo que facilita la reserva y el reconocimiento automático de las reuniones programadas.



Ajustes de audio y vídeo



Es fundamental probar y ajustar los parámetros de audio y vídeo de cada sala, teniendo en cuenta el tamaño del recinto, la acústica y la iluminación.



Formación de los usuarios



Para aprovechar al máximo la sala de MTR, es aconsejable organizar sesiones de formación para los empleados, con el fin de que se familiaricen con las funcionalidades y las buenas prácticas.



Mantenimiento regular



Como todo equipo tecnológico, las MTR requieren un mantenimiento regular. Esto incluye la actualización del software, la limpieza del equipo y la comprobación periódica de las conexiones.



¿Qué equipo audiovisual necesito para mi MTR?



Motilde ha revisado la gama de equipos con certificación MTR y ha seleccionado cuidadosamente para usted algunos productos que han demostrado su eficacia.Sin embargo, tenga en cuenta que una experiencia de videoconferencia óptima también depende de consideraciones como el uso específico de su sala, su configuración y otros parámetros cruciales. Así que no dude en pedir consejo a un experto para que le ayude a hacer su selección.



Para una sala pequeña (hasta 7 personas)



MeetingBar A20 de Yealink y su tableta táctil CTP18







Yealink Meeting Bar A20-CTP18 Teams Edition es una solución de videoconferencia certificada por Microsoft Teams, especialmente diseñada para salas pequeñas o huddle rooms. Con una cámara de 20 MP con encuadre automático y seguimiento del orador gracias a la inteligencia artificial, ofrece una calidad de vídeo excepcional. La barra todo en uno incluye códec, cámara, micrófonos, altavoces y una tableta de control táctil CTP18 de 8 pulgadas. Basada en Android OS 9.0, ofrece colaboración de vídeo inteligente con Microsoft Teams Room Cloud. Compacta y fácil de desplegar, garantiza una rápida puesta en marcha y una gestión sencilla a través del portal del centro de administración de Teams.



El kit de videoconferencia Poly Studio X30 y su tableta TC8







Poly Studio X30 es una barra de videoconferencia todo en uno diseñada para salas pequeñas y medianas. Con una cámara 4K y un área de cobertura de 120°, ofrece una experiencia de reunión de alta calidad. "Plug and Play", requiere dos simples conexiones al ordenador y a la pantalla de emisión. La barra cuenta con seguimiento automático de los oradores, micrófonos de haz para una calidad de audio óptima y es compatible con la mayoría de los softphones del mercado. La tableta con pantalla táctil Poly Studio TC8 facilita la gestión de conferencias remotas, con una simple conexión a la barra de videoconferencia.



Para una sala de tamaño medio (hasta 11 personas)



Yealink A30 MeetingBar con tableta táctil CTP18







Hermana mayor de la A20, comparte muchas de sus funciones, como el encuadre automático y el seguimiento de altavoces gracias a la inteligencia artificial. Equipada con un doble objetivo de 8 megapíxeles, admite hasta 2 pantallas. Sus 8 micrófonos internos (MEMS) y sus dos altavoces integrados de 5 W garantizan una comunicación fluida.



Rally bar: la barra de vídeo todo en uno de Logitech







Logitech Rally Bar para equipos es una solución todo en uno que ofrece una experiencia envolvente. Incorpora una cámara Ultra-HD con seguimiento automático que garantiza imágenes nítidas. Su avanzado sistema de audio, con supresión de ruido y espacialización, garantiza una calidad de sonido excepcional. Incluye un hub de conexión para facilitar la ampliación con periféricos externos.



Pour une grande salle (jusqu’à 18 personnes)



Système Tap avec Rally Plus de Logitech



La barre Rally Plus propose une qualité vidéo Ultra-HD avec suivi automatique, tandis que le Système Tap simplifie la gestion des réunions grâce à son écran tactile convivial. Que ce soit pour une petite réunion ou une salle plus vaste, cette solution Logitech offre une connectivité fluide, une qualité audio avancée, et une facilité d'utilisation pour des réunions virtuelles optimales.



MTR: Retos y consideraciones



La instalación y la puesta en marcha requieren ciertos conocimientos técnicos, sobre todo en empresas con necesidades específicas. Además, aunque la interoperabilidad es una característica, no siempre es perfecta.



También hay que señalar que una de las principales ventajas de Microsoft reside en la integración con sus demás productos (Word, Excel, Outlook, etc.). Sin embargo, hay que tener en cuenta que la Unión Europea ha iniciado una investigación sobre un posible abuso de posición dominante, lo que podría poner en entredicho esta dinámica.







Para obtener más información sobre MTR y otros productos de Microsoft, póngase en contacto con nuestros expertos.

### Microsoft Teams Room: Redefining remote collaboration

Confronted with the robust expansion of Microsoft Teams, the American company has refined its product lineup by upgrading from the "Skype Room" systems to a more sophisticated iteration known as Microsoft Teams Rooms.



This article delves into the transformative impact of Microsoft Teams Rooms (MTRs) on remote team connectivity. Uncover the pivotal features of MTRs and explore the optimal certified equipment tailored to various room sizes. Explore how this evolution is reshaping the dynamics of virtual collaboration for teams of all scales.



What is Microsoft Teams Room (MTR)?



MTRs merge the Teams tool with Microsoft-certified room equipment, creating a collaborative workspace optimised for room-based videoconferencing.



MTR: Key features




Join a meeting: With the "One Touch Join" function, joining a meeting is as simple as a tap on the touchscreen.



Content sharing: Users can share content wirelessly or via an HDMI cable, enabling seamless collaboration.



Whiteboard: Integrated with Microsoft Whiteboard, this feature allows participants to collaborate in real time on a digital drawing space.



Compatibility: MTR is designed to work with other video conferencing systems, providing essential interoperability in a mixed enterprise environment.




Who are MTRs for?



A Teams room is a good option for businesses that use Microsoft Teams as their main collaboration tool and rarely need to use other collaboration platforms such as Webex or Zoom.



Teams Room: set-up and configuration



Le déploiement et la configuration d'une Microsoft Teams Room (MTR) nécessitent une attention particulière pour garantir une expérience utilisateur optimale.



Voici les étapes principales et les considérations techniques à prendre en compte :



Choosing your equipment



It is essential to choose Microsoft-certified equipment to ensure compatibility and optimum performance. This includes cameras, microphones, touch screens and other specialist peripherals. It is also possible to purchase 'all-in-one' equipment that combines these different peripherals into a single solution.



Network configuration



Make sure that the room is connected to a stable and secure network. The use of a wired connection is recommended to minimise latency and guarantee optimum video and audio quality.



Software installation



Once the equipment is in place, the MTR software needs to be installed on the main device in the room. Microsoft provides regular updates, so it is advisable to ensure that the software is always up to date.



Calendar integration



The MTR room can be integrated into your Microsoft Outlook calendar, making it easy to book and automatically recognise scheduled meetings.



Audio and video settings



It is crucial to test and adjust the audio and video parameters for each room, taking into account the size of the venue, the acoustics and the lighting.



Training users



To maximise the use of the MTR room, it is advisable to organise training sessions for employees, to familiarise them with the functionalities and good practices.



Regular maintenance



Like all technological equipment, MTRs require regular maintenance. This includes updating the software, cleaning the equipment and periodically checking the connections.



What audiovisual equipment do I need for my MTR?



Motilde has reviewed the range of MTR-certified equipment and has carefully selected for you a few products that have proven their effectiveness.However, please note that an optimal videoconferencing experience also depends on considerations such as the specific use of your room, its configuration and other crucial parameters. So don't hesitate to ask for expert advice to help you make your selection!



For a small room (up to 7 people)



Yealink's MeetingBar A20 and its CTP18 touchscreen tablet







Yealink Meeting Bar A20-CTP18 Teams Edition is a Microsoft Teams-certified videoconferencing solution, specially designed for small rooms or huddle rooms. Featuring a 20MP camera with automatic framing and speaker tracking thanks to artificial intelligence, it offers exceptional video quality. The all-in-one bar includes a codec, camera, microphones, speakers and an 8-inch CTP18 touch control tablet. Based on Android OS 9.0, it offers intelligent video collaboration with Microsoft Teams Room Cloud. Compact and easy to deploy, it guarantees a quick start-up and easy management via the Teams administration centre portal.



The Poly Studio X30 videoconferencing kit and its TC8 tablet







The Poly Studio X30 is an all-in-one videoconferencing bar designed for small and medium-sized rooms. Featuring a 4K camera and a 120° coverage area, it delivers a high-quality meeting experience. "Plug and Play, it requires two simple connections to the computer and the broadcast screen. The bar features automatic speaker tracking, beam microphones for optimum audio quality, and is compatible with most softphones on the market. The Poly Studio TC8 touchscreen tablet makes it easy to manage remote conferences, with a simple connection to the videoconferencing bar.



For a medium-sized room (up to 11 people)



Yealink A30 MeetingBar with CTP18 touchscreen tablet







The big sister of the A20, it shares many of its features, such as automatic framing and speaker tracking thanks to artificial intelligence. Equipped with a dual 8-megapixel lens, it supports up to 2 screens. Its 8 internal microphones (MEMS) and two built-in 5W speakers ensure smooth communication.



Rally bar: Logitech's all-in-one video bar







The Logitech Rally Bar for Teams is an all-in-one solution offering an immersive experience. Featuring an Ultra-HD camera with automatic tracking, it ensures sharp images. Its advanced audio system, with noise suppression and spatialisation, guarantees exceptional sound quality. It includes a connection hub for easy expansion with external peripherals.



For a large room (up to 18 people)



Tap system with Rally Plus from Logitech



The Rally Plus bar offers Ultra-HD video quality with automatic tracking, while the Tap System simplifies meeting management with its user-friendly touch screen. Whether for a small meeting or a larger room, this Logitech solution offers smooth connectivity, advanced audio quality and ease of use for optimal virtual meetings.



MTR: Challenges and considerations



Installation and set-up require a certain amount of technical expertise, especially in companies with specific needs. What's more, although interoperability is a feature, it is not always perfect.



It should also be noted that one of Microsoft's main advantages lies in its integration with its other products (Word, Excel, Outlook, etc.). However, it should be noted that the European Union has launched an investigation into a possible abuse of a dominant position, which could call this dynamic into question.







To find out more about MTR and other Microsoft products, contact our experts!

### Microsoft Teams Room : Redéfinir la collaboration à distance

Face à la forte progression  de Microsoft Teams, la firme américaine a fait évoluer son offre en remplaçant les systèmes "Skype Room" par une version plus avancée : les salles Microsoft Teams Room.



Dans cet article, explorez comment les MTR transforment la façon dont les équipes se connectent à distance. Découvrez les fonctionnalités clés ainsi que les meilleurs équipements certifiés pour chaque taille de salle.



Qu'est-ce que Microsoft Teams Room (MTR) ?



Les MTR fusionnent l'outil Teams avec des équipements de salle certifiés par Microsoft, créant ainsi un espace de travail collaboratif optimisé pour les vidéoconférences en salle.



Afin de mieux saisir le fonctionnement d'une Teams Room, voici une vidéo explicative :




https://youtu.be/ODywNIgSB1Y?si=lEW3_qKPjMG5oZn0
Source : Microsoft



MTR : Les fonctionnalités clés




Rejoindre une réunion : Avec la fonction "One Touch Join", rejoindre une réunion est aussi simple qu'une pression sur l'écran tactile.



Partage de contenu: Les utilisateurs peuvent partager du contenu sans fil ou via un câble HDMI, permettant une collaboration transparente.



Tableau blanc: Intégré à Microsoft Whiteboard, cette fonctionnalité permet aux participants de collaborer en temps réel sur un espace de dessin numérique.



Compatibilité: MTR est conçu pour fonctionner avec d'autres systèmes de visioconférence, offrant une interopérabilité essentielle dans un environnement d'entreprise mixte.




À qui s'adressent les MTR ?



Une salle Teams est une bonne option pour les entreprises qui utilisent Microsoft Teams comme principal outil de collaboration et qui n'ont que très rarement besoin d'utiliser d'autres plateformes de collaboration comme Webex ou Zoom.



Teams Room : Mise en place et paramétrage



Le déploiement et la configuration d'une Microsoft Teams Room (MTR) nécessitent une attention particulière pour garantir une expérience utilisateur optimale.



Voici les étapes principales et les considérations techniques à prendre en compte :



Choix de l'équipement



Il est essentiel de choisir des équipements certifiés par Microsoft pour assurer la compatibilité et une performance optimale. Cela inclut caméras, microphones, écrans tactiles et autres périphériques spécialisés. Il est également possible de s’équiper d’un matériel ‘tout-en-un’ qui regroupe ces différents périphériques en une solution unique.



Configuration réseau



Assurez-vous que la salle est connectée à un réseau stable et sécurisé. L'utilisation d'une connexion filaire est recommandée pour minimiser les latences et garantir une qualité vidéo et audio optimale.



Installation du logiciel



Une fois l'équipement en place, il faut installer le logiciel MTR sur le périphérique principal de la salle. Microsoft fournit des mises à jour régulières, il est donc conseillé de s'assurer que le logiciel est toujours à jour.



Intégration avec le calendrier



La salle MTR peut être intégrée à votre calendrier Microsoft Outlook, permettant ainsi une réservation simplifiée et une reconnaissance automatique des réunions planifiées.



Paramétrage audio et vidéo



Il est crucial de tester et d'ajuster les paramètres audio et vidéo pour chaque salle, en prenant en compte la taille du lieu, l'acoustique et l'éclairage.



Formation des utilisateurs



Pour maximiser l'utilisation de la salle MTR, il est conseillé d'organiser des sessions de formation pour les employés, afin de les familiariser avec les fonctionnalités et les bonnes pratiques.



Maintenance régulière



Comme tout équipement technologique, les MTR nécessitent une maintenance régulière. Cela comprend la mise à jour du logiciel, le nettoyage de l'équipement et la vérification périodique des connexions.



Quel équipement audiovisuel pour ma MTR ?



Motilde a fait le tour des équipements certifiés MTR et a soigneusement sélectionné pour vous quelques produits qui ont démontré leur efficacité.Cependant, veuillez noter qu'une expérience optimale de visioconférence dépend également de considérations telles que l'utilisation spécifique de votre salle, sa configuration, ainsi que d'autres paramètres cruciaux. N'hésitez pas à solliciter l'avis d'un expert qui pourra vous guider dans votre sélection !



Pour une petite salle (jusqu’à 7 personnes)



La MeetingBar A20 de Yealink, et sa tablette tactile CTP18







La Yealink Meeting Bar A20-CTP18 Teams Edition est une solution de visioconférence certifiée Microsoft Teams, spécialement conçue pour les petites salles ou huddle rooms. Dotée d'une caméra 20 Mpx avec cadrage automatique et suivi des orateurs grâce à l'intelligence artificielle, elle offre une qualité vidéo exceptionnelle. La barre tout-en-un intègre un codec, une caméra, des microphones, des haut-parleurs, et une tablette tactile de contrôle CTP18 de 8 pouces. Basée sur Android OS 9.0, elle propose une collaboration vidéo intelligente avec Microsoft Teams Room Cloud. Compacte et facile à déployer, elle garantit un démarrage rapide et une gestion aisée via le portail du centre d'administration Teams.



Le Kit de visioconférence Poly Studio X30, et sa tablette TC8







La Poly Studio X30 est une barre de vidéoconférence tout-en-un conçue pour les petites et moyennes salles. Dotée d'une caméra 4K et d'une zone de couverture de 120°, elle offre une expérience de réunion de haute qualité. "Plug and Play", elle nécessite deux connexions simples à l'ordinateur et à l'écran de diffusion. La barre intègre un suivi automatique des orateurs, des microphones à faisceau pour une qualité audio optimale, et est compatible avec la plupart des softphones du marché. La tablette tactile Poly Studio TC8 facilite la gestion des conférences à distance avec une connexion simple à la barre de visioconférence.



Pour une salle moyenne (jusqu’à 11 personnes)



MeetingBar Yealink A30 avec tablette tactile CTP18







Grande sœur de la A20, elle partage nombreuses de ses caractéristiques, comme le cadrage automatique et le suivi des orateurs grâce à l'intelligence artificielle. Dotée d’un double objectif de 8 mégapixels, elle prend en charge jusqu'à 2 écrans. Ses 8 microphones internes (MEMS) et ses deux haut-parleurs 5W intégrés permettent une communication fluide.



Rally bar : La barre vidéo tout-en-un de Logitech







La Logitech Rally Bar for Teams est une solution tout-en-un offrant une expérience immersive. Dotée d'une caméra Ultra-HD avec suivi automatique, elle assure des images nettes. Son système audio avancé, avec suppression du bruit et spatialisation, garantit une qualité sonore exceptionnelle. Intégrant un hub de connexion, elle permet l'extension facile avec des périphériques externes.



Pour une grande salle (jusqu’à 18 personnes)



Système Tap avec Rally Plus de Logitech



La barre Rally Plus propose une qualité vidéo Ultra-HD avec suivi automatique, tandis que le Système Tap simplifie la gestion des réunions grâce à son écran tactile convivial. Que ce soit pour une petite réunion ou une salle plus vaste, cette solution Logitech offre une connectivité fluide, une qualité audio avancée, et une facilité d'utilisation pour des réunions virtuelles optimales.



MTR : Défis et considérations



L'installation et la mise en place nécessitent une certaine expertise technique, surtout dans les entreprises ayant des besoins spécifiques. De plus, bien que l'interopérabilité soit une caractéristique, elle n'est pas toujours parfaite.



Notons également que l’un des principaux avantages de Microsoft réside dans son intégration avec ses autres produits (Word, Excel, Outlook…). Cependant, il est à noter que l'Union Européenne a lancé une enquête concernant un éventuel abus de position dominante, ce qui pourrait remettre en question cette dynamique.







Pour en savoir plus sur les MTR et autres produits Microsoft, contactez nos experts !

### La ocupación de salas de reunión como reflejo de una gestión estratégica

Según un estudio de Steelcase, el 24% de los empleados afirma perder hasta 30 minutos al día buscando lugares donde colaborar. Esta pérdida de tiempo repercute inevitablemente en la productividad, a pesar de que el panorama tecnológico actual ofrece una panoplia de herramientas para optimizar el uso de las salas de reuniones.



Dominando estos aspectos técnicos, las organizaciones no sólo pueden mejorar su eficacia operativa, sino también enriquecer la experiencia colaborativa de sus empleados.



La ocupación de salas de reuniones ya no es un simple ejercicio de planificación, sino un proceso dinámico, adaptable y con visión de futuro.



Mejorar la ocupación de las salas de reuniones: ventajas



Mejorar la ocupación de las salas de reuniones puede tener muchas ventajas, tanto económicas como operativas, por ejemplo:




Reducción de costes - El uso eficiente de las salas permite evitar gastos innecesarios en espacio adicional. También se pueden reducir los costes asociados al mantenimiento, la limpieza, la seguridad y, sobre todo, los equipos audiovisuales.



Mayor productividad - Cuando las salas de reuniones están bien gestionadas, los empleados dedican menos tiempo a buscar espacio disponible y pueden concentrarse más en su trabajo. También se evitan las reservas dobles o los conflictos de programación, lo que garantiza que las reuniones se desarrollen sin problemas.




Optimiza el uso de salas de reuniones con sensores de ocupación



Los datos para medir la ocupación de las salas pueden obtenerse de diversas fuentes: sistemas de reserva de salas de reuniones, diarios de los empleados, cámaras de vigilancia, etc. Sin embargo, los sensores de ocupación son la solución más precisa.



Fuente: https://www.sidev.fr/



Los sensores de ocupación son dispositivos electrónicos capaces de detectar la presencia de personas en un entorno determinado. Existen dos tipos principales de sensores de ocupación:




Los sensores pasivos detectan la presencia de personas midiendo los cambios de temperatura, luz o movimiento en el entorno.




Los sensores infrarrojos de temperatura, los sensores de luz y los detectores de movimiento son ejemplos de sensores pasivos.




Los sensores activos emiten una señal y miden el tiempo que tarda en volver al sensor tras ser reflejada por un objeto en movimiento.




Los sensores ultrasónicos, de radar y láser son ejemplos de sensores activos.



Para elegir los sensores adecuados para sus espacios de trabajo colaborativo, debe tener en cuenta :




Precisión: los sensores deben ser lo suficientemente precisos para detectar la presencia o ausencia de una persona con un porcentaje de error aceptable.



Alcance: el alcance del sensor debe ser suficiente para cubrir la zona deseada.



Consumo de energía: los sensores deben ser eficientes desde el punto de vista energético para reducir los costes de funcionamiento.



Integración: los sensores deben ser compatibles con los sistemas de gestión de la ocupación de las salas.




El único inconveniente para algunas empresas es que es imposible saber si la persona que está en la sala es realmente la que hizo la reserva… Para superar este inconveniente, habrá que combinar el uso de sensores con una solución de código PIN o tarjeta de identificación.



También hay soluciones que se basan en el reconocimiento facial para la identificación :




https://www.youtube.com/watch?v=r5r92LeVRt8




Aprovechar los datos para optimizar el uso de las salas de reuniones



Recopilar datos sobre el uso de las salas de reuniones es esencial para comprender cómo se utilizan estos espacios y detectar oportunidades de mejora.



Algunos ejemplos de mediciones que se pueden llevar a cabo :




Índice de ocupación: el porcentaje de tiempo que una sala de reuniones está ocupada.



Frecuencia de utilización: número de veces que se reserva y utiliza una sala de reuniones por semana o mes.



Tipos de reuniones: los diferentes tipos de reuniones que tienen lugar en las salas de reuniones (reuniones de equipo, reuniones de proyecto, reuniones de brainstorming, etc.).



Número medio de participantes: el número medio de personas que asisten a las reuniones en una sala de reuniones determinada.



…




Cuadros de mando: una herramienta esencial para visualizar sus datos



Los cuadros de mando (dashboards) son una herramienta esencial para visualizar los datos de ocupación de las salas de reuniones. Te permiten tomar decisiones informadas para mejorar el uso eficiente de tus salas de reuniones.



Los cuadros de mando pueden crearse utilizando software de inteligencia empresarial o de gestión de recursos. También existen soluciones SaaS que ofrecen cuadros de mando predefinidos para la ocupación de salas de reuniones.



A la hora de elegir la solución más adecuada, hay que tener en cuenta los siguientes factores:




Coste: las soluciones SaaS suelen ser menos costosas.



Facilidad de uso: los cuadros de mando deben ser fáciles de usar para los usuarios no técnicos.




Ejemplo de cuadro de mando de ocupación de salas - Fuente: https://neowit.io/







Como puede ver, la elección de un sistema de gestión de ocupación de salas es compleja y depende de muchos criterios. Necesitará el apoyo de un integrador audiovisual como Motilde, que conoce a fondo el mercado y cuenta con una gran experiencia en este campo.



Para una solución integral, no dude en contactar a nuestro equipo de expertos.

### Unlocking the potential of meeting spaces with occupancy monitoring

Per a Steelcase study, 24% of employees indicate they devote up to 30 minutes daily searching for collaboration spaces. This lost time considerably affects productivity, especially considering the plethora of technological solutions today designed to enhance meeting room utilization.



By honing these technical nuances, organizations can elevate their operational efficiency and amplify the collaborative experiences of their employees.



Meeting room occupancy is no longer a simple planning exercise, but a dynamic, adaptive and forward-looking process.



Enhancing meeting room utilization: advantages



Improving the occupancy of meeting rooms can have many benefits, both financial and operational, such as:




Reduced costs - By using rooms efficiently, it is possible to avoid unnecessary expenditure on additional space. It can also reduce costs associated with maintenance, cleaning, security and, above all, audiovisual equipment.



Increased productivity - When meeting rooms are well managed, employees spend less time searching for available space and can concentrate more on their work. It also avoids double bookings or scheduling conflicts, ensuring that meetings run smoothly.




Occupancy sensors to measure the use of meeting rooms



Room occupancy data can be sourced from multiple avenues such as meeting room reservation systems, employee calendars, and surveillance cameras. Yet, occupancy sensors stand out as the most precise method.



Source : https://www.sidev.fr/



Occupancy sensors are electronic devices capable of detecting the presence of people in a given environment. There are two main types of occupancy sensor:




Passive sensors detect the presence of people by measuring changes in temperature, light or movement in the environment.




Infrared temperature sensors, light sensors and motion detectors are examples of passive sensors.




Active sensors emit a signal and measure the time it takes to return to the sensor after being reflected by a moving object.




Ultrasonic, radar and laser sensors are examples of active sensors.



To choose the right sensors for your collaborative workspaces, you need to consider :




Accuracy: sensors must be accurate enough to detect the presence or absence of a person with an acceptable error rate.



Range: the sensor's range must be sufficient to cover the desired area.



Energy consumption: sensors must be energy-efficient to reduce operating costs.



Integration: sensors must be compatible with room occupancy management systems.




One limitation for certain companies is the inability to verify if the individual occupying the room matches the one who made the reservation. To address this, the use of sensors will have to be combined with a PIN code or badge solution.



There are also solutions that rely on facial recognition for identification, such as the ones created by Speechi :




https://www.youtube.com/watch?v=r5r92LeVRt8




Utilizing data to optimise the use of meeting rooms



Collecting data on the use of meeting rooms is essential for understanding how these spaces are used and for identifying opportunities for improvement.



Here are some examples of measurements that can be collected:




Occupancy rate: the percentage of time a meeting room is occupied.



Frequency of use: the number of times a meeting room is booked and used per week or per month.



Types of meetings: the different types of meetings that take place in the meeting rooms (team meetings, project meetings, brainstormings, etc.).



Average number of participants: the average number of people attending meetings in a given meeting room.



…




Dashboards: an essential tool for visualising your data



Dashboards are an essential tool for visualising meeting room occupancy data. They enable you to make informed decisions to improve the efficient use of your meeting rooms.



Dashboards can be created using business intelligence or resource management software. There are also SaaS solutions that offer predefined dashboards for meeting room occupancy.



The following factors should be taken into account when choosing the most appropriate solution:




Cost: SaaS solutions are generally less expensive.



Ease of use: dashboards must be easy to use for non-technical users.




An example of a room occupancy dashboard - Source: https://neowit.io/







Selecting the right room occupancy management system is intricate, influenced by numerous criteria. Partnering with an audiovisual integrator, such as Motilde, can be invaluable due to their deep market insights and extensive field experience



Seeking an all-in-one solution? Our experts are just a call away!

### Maîtriser l'occupation des salles de réunion : un enjeu stratégique

Selon une étude Steelcase, 24 % des employés déclarent perdre jusqu'à 30 minutes par jour à la recherche d'espaces pour collaborer. Ce temps perdu a forcément un impact négatif sur la productivité, alors même que le paysage technologique offre aujourd'hui une panoplie d'outils pour optimiser l’utilisation des salles de réunion.



En maîtrisant ces aspects techniques, les organisations peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi enrichir l'expérience collaborative de leurs employés.



L'occupation des salles de réunion ne se résume plus à un simple planning, mais devient un processus dynamique, adaptatif et résolument tourné vers l'avenir.



Amélioration de l’occupation des salles de réunion : les avantages



L'amélioration de l'occupation des salles de réunion peut présenter de nombreux avantages, tant sur le plan financier qu’opérationnel, comme par exemple :




Réduction des coûts - En utilisant efficacement les salles, il est possible d'éviter des dépenses inutiles pour des espaces supplémentaires. Cela peut également diminuer les frais liés à la maintenance, au nettoyage, à la sécurité mais surtout aux équipements audiovisuels.



Productivité accrue - Lorsque les salles de réunion sont bien gérées, les employés passent moins de temps à chercher des espaces disponibles et peuvent se concentrer davantage sur leur travail. De plus, cela évite les doubles réservations ou les conflits d'horaire, assurant ainsi que les réunions se déroulent sans heurts.




Les capteurs d'occupation pour mesurer l'utilisation des salles de réunion



Les données permettant de mesurer l’occupation d’une salle peuvent être collectées à partir de différentes sources : système de réservation des salles de réunion, agendas des employés, caméras de surveillance… Les capteurs d'occupation constituent cependant la solution plus précise.



Source : https://www.sidev.fr/



Les capteurs d'occupation sont des dispositifs électroniques capables de détecter la présence de personnes dans un environnement donné. Il existe deux principaux types de capteurs d'occupation :




Les capteurs passifs détectent la présence de personnes en mesurant les changements de température, de lumière ou de mouvement dans l'environnement.




Les capteurs de température infrarouges, de lumière et les détecteurs de mouvement sont des exemples de capteurs passifs.




Les capteurs actifs émettent un signal et mesurent le temps qu'il met à revenir au capteur après avoir été réfléchi par un objet en mouvement.




Les capteurs ultrasoniques, radar et laser sont des exemples de capteurs actifs.



Pour bien choisir quels capteurs intégrer à vos espaces collaboratifs, il faudra prendre en compte :




La précision : les capteurs doivent être suffisamment précis pour détecter la présence ou l'absence d'une personne avec un taux d'erreur acceptable.



La portée : la portée du capteur doit être suffisante pour couvrir la zone souhaitée.



La consommation d'énergie : les capteurs doivent être économes en énergie pour réduire les coûts d'exploitation.



L'intégration : les capteurs doivent être compatibles avec les systèmes de gestion de l’occupation des salles.




Seul bémol pour certaines entreprises : impossible de savoir si la personne qui est dans la salle est bien la personne qui avait réservée…Pour pallier à ce manque il faudra doubler l’utilisation de capteurs avec une solution de code PIN ou de badge.



Il existe également des solutions qui se basent sur la reconnaissance faciale pour s’identifier, par exemple chez Speechi :




https://www.youtube.com/watch?v=r5r92LeVRt8




Tirer parti des données pour optimiser l'utilisation des salles de réunion



La collecte de données sur l'utilisation des salles de réunion est essentielle pour comprendre comment ces espaces sont utilisés et pour identifier les opportunités d'amélioration.



Voici quelques exemples de mesures qui peuvent être collectées :




Taux d'occupation : le pourcentage de temps pendant lequel une salle de réunion est occupée.



Fréquence d'utilisation : le nombre de fois qu'une salle de réunion est réservée et utilisée par semaine ou par mois.



Types de réunions : les différents types de réunions qui se déroulent dans les salles de réunion (réunions d'équipe, réunions de projet, réunions de brainstorming, etc.)



Nombre moyen de participants : le nombre moyen de personnes qui participent aux réunions dans une salle de réunion donnée.



…




Les tableaux de bord : un outil indispensable pour visualiser vos données



Les tableaux de bord sont un outil indispensable pour visualiser les données d'occupation des salles de réunion. Ils permettent de prendre des décisions éclairées pour améliorer l'efficacité de l'utilisation de leurs espaces.



Les tableaux de bord peuvent être créés à l'aide de logiciels de business intelligence ou de gestion des ressources. Il existe également des solutions SaaS qui proposent des tableaux de bord prédéfinis pour l'occupation des salles de réunion.



Pour choisir la solution la plus adaptée, il faudra tenir compte des facteurs suivants :




Le coût : les solutions SaaS sont généralement moins coûteuses.



La facilité d'utilisation : les tableaux de bord doivent être faciles à utiliser par les utilisateurs non techniques




Un exemple de tableau de bord d’occupation des salles – Source : https://neowit.io/







Vous l’avez compris, le choix d’un système de gestion de l’occupation des salles est complexe et dépend de beaucoup de critères. Il faudra être accompagné par un intégrateur audiovisuel comme Motilde qui connaît très bien le marché et bénéficie d’une forte expérience en la matière.



Pour une solution clé en main, n’hésitez pas à contacter nos experts !

### Viva Engage: La herramienta de Microsoft para potenciar la experiencia del empleado

Frente a un escenario laboral híbrido y con las expectativas de los empleados en constante cambio, las empresas están reevaluando sus tácticas de contratación, retención y capacitación. De esto ha surgido el auge de las plataformas de "experiencia del empleado" (EX). Vistas como la evolución de los tradicionales "portales del empleado", estas plataformas brindan una interacción más enriquecida entre RRHH y los empleados, y posibilitan la evaluación del impacto de las iniciativas internas.



Entre los líderes de este mercado se encuentran Qualtrics, PeopleSpheres y Ti-People, junto con nuevas empresas que se especializan en distintos módulos de EX. A pesar de ello, este sector todavía está en sus primeras etapas. La incursión de Microsoft con su plataforma Viva Engage ha revolucionado el mercado. A solo un año de su debut, Viva Engage ya tiene 10 millones de usuarios activos al mes y más de 1.000 clientes suscritos.



¿Qué es Microsoft Viva Engage?



Microsoft Viva Engage es una plataforma de colaboración profesional diseñada para optimizar la interacción y la comunicación en equipos y comunidades organizativas.



Desarrollada sobre la base de Yammer, esta herramienta es completamente compatible con todas las soluciones de Microsoft 365 y se integra de manera fluida con Microsoft Teams.



Su diseño y características evocan a redes sociales como LinkedIn y Facebook.



Viva Engage facilita la centralización de la comunicación entre todos los empleados de una organización dentro de un ambiente digital ordenado. A través de esta interfaz, es posible compartir y intercambiar información, retroalimentación, estrategias e inquietudes sectoriales.



Al fomentar interacciones bidireccionales organizadas, el propósito de la plataforma es asegurar que la información se distribuya de tal manera que todos los involucrados no solo estén al tanto, sino también activamente involucrados en el proceso de toma de decisiones de la empresa.




https://www.youtube.com/watch?v=E_xTiWClwYc




Viva Engage y Yammer: diferencias



Desde octubre de 2023, Viva Engage ha tomado el testigo de Yammer. Pero, ¿cuáles son las principales distinciones entre estas dos redes sociales empresariales?




Almacenamiento de datos: Mientras Yammer guarda la información de los usuarios en Azure SQL Database, Viva Engage emplea Microsoft Graph para conservar los datos de los usuarios dentro de Microsoft 365.



Búsqueda: Yammer utiliza su propio motor de búsqueda, mientras que Viva Engage utiliza Microsoft Search. Esto permite a Viva Engage ofrecer una búsqueda más potente y unificada en Microsoft 365.



Integración con Microsoft Teams: Yammer se integra con Microsoft Teams a través de conectores, mientras que Viva Engage se integra de forma nativa. Esto permite a VE utilizar las funciones de videoconferencia de Teams, por ejemplo, para crear eventos en directo.



Funciones avanzadas: Viva Engage ofrece una serie de funciones avanzadas que no estaban disponibles en Yammer, tales como :

Leadership Corner, un espacio dedicado a conectar a los líderes de una organización con sus empleados.



Ask Me Anything (AMA), un nuevo tipo de evento que permite a los empleados hacer preguntas a sus directivos.



Respuestas en Viva, una nueva pestaña que utiliza Viva Topics y la IA para emparejar las preguntas de los empleados con las respuestas ya disponibles.






Cualquier persona con una licencia antigua de Yammer tiene acceso a la aplicación Viva Engage, así como a las funciones de comunidad y conversación. Esto incluye a todos los clientes de Microsoft 365. Otras funciones premium, como Leadership Corner y Answers in Viva, forman parte de las suscripciones a la suite Microsoft Viva.



Fuente : Microsoft



Viva Engage: Beneficios y Desafíos



Ventajas de Viva Engage




Colaboración más sencilla: Viva Engage le ayuda a conectar con los colegas pertinentes sin tener que buscar quiénes son o dónde están, fomentando el intercambio y la colaboración.



Optimización del tiempo: En lugar de tener que preguntar a varios colegas por una respuesta, puede dirigirse directamente a una comunidad relevante.



Refuerzo de los vínculos: La herramienta fomenta relaciones profesionales más profundas, promoviendo una colaboración más natural y eficaz.



Fuente de información: Proporciona una plataforma para el intercambio de información, noticias sobre proyectos y recursos, permitiendo el aprendizaje mutuo.



Menos correos electrónicos: Viva Engage desplaza las comunicaciones del correo electrónico a un flujo más manejable, reduciendo el desorden.




Inconvenientes de Viva Engage




Control limitado: con la libertad de publicar, controlar los contenidos puede ser todo un reto. Aunque puede establecerse una política, la supervisión posterior a la publicación es esencial.



Falta de adopción: Viva Engage es un producto nuevo y aún no ha sido ampliamente adoptado por las empresas. Esto significa que puede ser difícil encontrar empleados que conozcan y utilicen la plataforma.



Sobrecarga de herramientas: Introducir otra herramienta puede fragmentar la información. Es vital orientar a los empleados sobre cuándo y cómo utilizar Viva Engage para evitar confusiones con otras aplicaciones. Para empresas con menos de 200 empleados, otras herramientas de comunicación pueden ser más apropiadas que Viva Engage.








Para obtener más información sobre Viva Suite y otras aplicaciones de colaboración de Microsoft, ponte en contacto con nuestros expertos.

### Microsoft's Viva Engage: The future of enhanced employee engagement

In response to the evolving hybrid work landscape and shifting employee expectations, companies are reevaluating their recruitment, retention, and training approaches. This shift has given rise to 'Employee Experience' (EX) platforms. Viewed as the next generation of traditional 'employee portals', these platforms foster a more profound interaction between HR and employees and provide metrics to gauge the success of internal initiatives.



Leading the charge in this market are companies like Qualtrics, PeopleSpheres, and Ti-People, each specializing in distinct EX modules. However, this industry is still nascent. Microsoft's debut with its Viva Engage platform has been a game-changer. Just a year post-launch, Viva Engage boasts 10 million monthly active users and over 1,000 paying customers.



What is Microsoft Viva Engage?



Microsoft Viva Engage is a professional collaboration platform tailored to enhance team interactions and communication across organizational communities.



Built on the foundation of Yammer, this tool seamlessly integrates with all Microsoft 365 solutions and natively syncs with Microsoft Teams.



Its design and functions are reminiscent of social networks such as LinkedIn and Facebook.



Viva Engage provides a centralized platform for communication among all employees within an organization's digital framework. Through this interface, information, feedback, strategic initiatives, and industry-specific concerns can be efficiently shared and discussed.



By fostering structured two-way interactions, the platform aims to distribute information effectively, ensuring that all stakeholders are not just informed but also actively engaged in the company's decision-making process.




https://www.youtube.com/watch?v=E_xTiWClwYc




Differences between Viva Engage and Yammer



Since October 2023, Viva Engage has taken over from Yammer. But what are the major differences between these two corporate social networks?




Data storage: Yammer stores user data in the Azure SQL Database, while Viva Engage uses Microsoft Graph to store user data in Microsoft 365.



Search: Yammer uses its own search engine, while Viva Engage uses Microsoft Search. This enables Viva Engage to offer a more powerful and unified search across Microsoft 365.



Integration with Microsoft Teams: Yammer integrates with Microsoft Teams via connectors, while Viva Engage is natively integrated. This allows VE to use Teams' videoconferencing features, for example, to create live events.



Advanced features: Viva Engage offers a number of advanced features that were not available in Yammer, such as:

Leadership Corner, a space dedicated to connecting the leaders of an organisation with their employees.



Ask Me Anything (AMA), a new type of event that allows employees to ask their managers questions.



Answers in Viva, a new tab that uses Viva Topics and AI to match employees' questions with the answers already available.






Anyone with an old Yammer licence has access to the Viva Engage application, as well as the community and conversation functions. This includes all Microsoft 365 customers. Other premium features, such as Leadership Corner, and Answers in Viva, are part of subscriptions to the Microsoft Viva suite.



Source : Microsoft



Viva Engage: Benefits and challenges



Benefits of Viva Engage




Effortless Collaboration: Viva Engage effortlessly connects you with the right colleagues, eliminating the need to figure out who or where they are, and enhancing sharing and teamwork.



Streamlined Efficiency: Instead of querying multiple colleagues, you can directly tap into the expertise of a relevant community.



Deepening Connections: The platform fosters enriched professional bonds, leading to more intuitive and effective teamwork.



Information Hub: It offers a space for sharing updates, resources, and project insights, promoting shared knowledge.



Decluttered Communication: Viva Engage transitions communications from crowded email inboxes to a more organized stream.




Drawbacks of Viva Engage




Content Oversight: While the liberty to publish is advantageous, managing the content can become challenging. Even with a governing policy, it's crucial to monitor posts after they go live.



Adoption Challenges: Since Viva Engage is a relatively new product, its uptake in the business world is not yet widespread. This can pose challenges in finding employees familiar with and actively using the platform.



Tool Saturation: Adding another tool can lead to information fragmentation. Clear guidance is essential for employees regarding when and how to use Viva Engage to prevent overlap and confusion with other applications. For companies with a workforce under 200, alternative communication tools might be more fitting than Viva Engage.








To find out more about the Viva Suite and other Microsoft collaboration applications, contact our experts!

### Viva Engage : L’outil Microsoft qui boost l’expérience employé

Face à un environnement de travail hybride et des attentes changeantes des employés, les entreprises revisitent leurs stratégies d'embauche, de rétention et de formation. Cela a conduit à l'émergence des plateformes "Expérience Employé" (EX). Considérées comme l'évolution des anciens "portails employés", elles offrent une interaction plus profonde entre les RH et les employés et permettent de mesurer l'efficacité des initiatives internes.



Parmi les pionniers de ce marché figurent Qualtrics, PeopleSpheres et Ti-People, avec de nouvelles entreprises se spécialisant dans divers modules EX. Néanmoins, ce secteur en est encore à ses débuts. L'entrée de Microsoft dans ce domaine avec sa plateforme Viva Engage a perturbé le marché. Un an après son lancement, VE compte déjà 10 millions d'utilisateurs actifs mensuels et plus de 1000 clients payants.



Qu'est-ce que Microsoft Viva Engage ?



Microsoft Viva Engage est une plateforme collaborative professionnelle conçue pour optimiser l'interaction et la communication au sein des équipes et des communautés organisationnelles.



Élaboré sur l'infrastructure de Yammer, l’outil est parfaitement compatible avec l'ensemble des solutions Microsoft 365 et s'intègre de manière native à Microsoft Teams.



Son design et ses fonctionnalités ne sont pas sans rappeler les réseaux sociaux LinkedIn ou encore Facebook.



À travers Viva Engage, il est possible de centraliser la communication de tous les collaborateurs d'une organisation au sein d'un environnement numérique structuré. Cette interface permet la diffusion et l'échange d'informations, de retours d'expériences, d'initiatives stratégiques et de questionnements sectoriels.



En mettant en avant des interactions bidirectionnelles structurées, l’objectif de la plateforme est d’assurer une diffusion de l'information, garantissant que chaque intervenant soit non seulement informé, mais également engagé dans le processus décisionnel de l'entreprise.




https://www.youtube.com/watch?v=E_xTiWClwYc




Viva Engage et Yammer : les différences



Depuis Octobre 2023, Viva Engage a désormais pris la relève de Yammer. Mais quelles sont les distinctions majeures entre ces deux réseaux sociaux d'entreprise ?




Stockage de données: Yammer stocke les données des utilisateurs dans Azure SQL Database, tandis que Viva Engage utilise Microsoft Graph pour stocker les données des utilisateurs dans Microsoft 365.



Recherche: Yammer utilise son propre moteur de recherche, tandis que Viva Engage utilise Microsoft Search. Cela permet à Viva Engage d'offrir une recherche plus puissante et unifiée à travers Microsoft 365.



Intégration avec Microsoft Teams: Yammer s'intègre à Microsoft Teams via des connecteurs, tandis que Viva Engage est intégré nativement. Cela permet à VE d’utiliser par exemple les fonctionnalités de visioconférence de Teams pour créer des événements en direct.



Fonctionnalités avancées: Viva Engage offre quelques fonctionnalités avancées qui ne n’étaient pas disponibles dans Yammer, telles que:Le Leadership Corner, un espace dédié à la connexion entre les dirigeants d'une organisation et leurs collaborateurs.Ask Me Anything (AMA), un nouveau type d'événements qui permet aux collaborateurs de poser des questions à leurs dirigeants.Answers in Viva, un nouvel onglet qui utilise Viva Topics et l'IA pour faire correspondre les questions des collaborateurs avec les réponses déjà disponibles.

…






Toute personne disposant d'une ancienne licence Yammer a accès à l'application Viva Engage ainsi qu'aux fonctions de communauté et de conversation. Cela inclut tous les clients de Microsoft 365. D'autres fonctionnalités premium, telles que le Leadership Corner, et Answers in Viva, font partie des abonnements à la suite Microsoft Viva.



Source : Microsoft



Viva Engage : Avantages et défis



Avantages de Viva Engage




Collaboration facilitée : Viva Engage aide à connecter avec des collègues compétents sans avoir à chercher qui ou où ils sont, promouvant ainsi le partage et la collaboration.



Optimisation du temps : Au lieu de solliciter plusieurs collègues pour une réponse, on peut directement s'adresser à une communauté pertinente.



Renforcement des liens : L'outil encourage des relations professionnelles plus profondes, favorisant une collaboration plus naturelle et efficace.



Source d'information : Il offre une plateforme pour échanger des informations, des actualités de projets et des ressources, permettant l'apprentissage mutuel.



Moins d'e-mails : Viva Engage déplace les communications du courrier électronique vers un flux plus gérable, réduisant ainsi l'encombrement.




Inconvénients de Viva Engage




Contrôle limité : Avec la liberté de publier, le contrôle du contenu peut être un défi. Bien qu'une politique puisse être mise en place, la surveillance post-publication est essentielle.



Manque d'adoption: Viva Engage est un produit nouveau, et il n'est pas encore largement adopté par les entreprises. Cela signifie qu'il peut être difficile de trouver des employés qui connaissent et utilisent cette plateforme.



Surcharge d'outils : Introduire un autre outil peut fragmenter l'information. Il est vital de guider les employés sur quand et comment utiliser Viva Engage pour éviter la confusion avec d'autres applications. Dans le cas d’une entreprise de moins de 200 employés, d’autres outils de communication peuvent être plus adaptées que Viva Engage.








Pour en savoir plus sur la Viva Suite et les autres applications de collaboration Microsoft, contactez nos experts !

### [Ficha de producto] Logitech lleva la pizarra al siguiente nivel con su cámara Scribe

La colaboración a distancia se ha convertido en la norma, y cada vez son más las personas que trabajan de forma híbrida o semidistante. Aunque disponemos de multitud de herramientas digitales de colaboración, muchos de nosotros seguimos prefiriendo utilizar métodos más tradicionales en determinadas situaciones.



Aquí es donde entran en juego las pizarras blancas. Estas herramientas intuitivas fomentan la colaboración y la lluvia de ideas de forma natural, y son especialmente útiles en entornos de formación.



Pero, ¿cómo utilizar una pizarra a distancia? Logitech ha encontrado la solución con su cámara Scribe. Esta innovación permite integrar la pizarra blanca con la videoconferencia y facilitar así el intercambio de ideas.



Descubra las principales características de este equipo para la colaboración a distancia.



Descripción del producto



Con tecnología de inteligencia artificial (IA) incorporada, Scribe crea un efecto de transparencia que permite a los participantes ver claramente el contenido de la pizarra:



Fuente: https://www.logitech.com/



Logitech Scribe es una cámara diseñada específicamente para pizarras blancas. Su lente a medida ofrece una calidad de vídeo excepcional.



Además, Scribe mejora automáticamente el color y el contraste de los marcadores para que el texto y los dibujos sean legibles. La segmentación de imágenes permite a Scribe reconocer y mostrar otras formas de contenido, como notas adhesivas.



Con el botón de uso compartido inalámbrico de Scribe, compartir pizarras en línea es rápido y sencillo. También puede iniciar el uso compartido a través del controlador táctil de la sala de reuniones, como Logitech Tap.



La cámara para pizarra Logitech Scribe puede integrarse con prácticamente cualquier sistema de comunicaciones unificadas, cámaras web estándar y, por supuesto, Google Meet, Microsoft Teams y Zoom Rooms. Motilde tuvo la oportunidad de probar este producto en ISE 2023. Gonzalo Frasquet de Logitech presenta esta innovación:




https://youtu.be/B1cuoBLNTlI




Instalación de la cámara Scribe




La cámara Scribe parece una lámpara esquinera blanca de aspecto minimalista. Cuando se monta en la pared, puede capturar pizarras blancas de hasta 2 metros de ancho y 1,2 metros de alto. Es ligera, pesa sólo 1,1 kg y mide 149 mm por 119 mm por 593 mm. Produce vídeo de alta calidad a 1080p/15 fps.




El paquete de Scribe incluye todo lo necesario para la instalación: un kit de montaje en pared, una fuente de alimentación con dos puertos RJ-45, un adaptador Ethernet-USB, un botón para compartir Bluetooth, un par de cables Cat 5e de 5 m y bridas para cables. El adaptador de corriente proporciona PoE a la cámara y salida de vídeo a un puerto USB-A de un PC que ejecute software de videoconferencia a través del transceptor dongle.



Aunque la instalación requiere varios pasos y algo de bricolaje, sigue siendo relativamente sencilla.



Motilde opina



Compartir contenidos desde una pizarra física es una ventaja innegable para todas las organizaciones de formación o, más en general, para cualquiera que desee enviar contenidos sobre la marcha a interlocutores remotos.



Logitech Scribe tiene la ventaja añadida de que es fácil de conectar a una herramienta de vídeo como Google Meet. La limitación de esta solución frente a una pizarra táctil interactiva es la imposibilidad de coeditar el contenido: en otras palabras, estamos más en modo didáctico o de comunicación unidireccional que en modo colaborativo.



Hay que tener en cuenta que Scribe no es una solución para todo tipo de pizarras, sino que está diseñado para pizarras blancas tradicionales con rotuladores: no funciona en pizarras de tiza.







¿Desea crear una sala de formación o facilitar la colaboración entre sus equipos? Póngase en contacto con nosotros para saber qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

### [Product sheet] Logitech takes the whiteboard to the next level with its Scribe camera

Remote collaboration has become the norm, and more and more people are working in a hybrid or semi-distance mode. Although we have a multitude of digital collaboration tools at our disposal, many of us still prefer to use more traditional methods in certain situations.



That's where whiteboards come in! These intuitive tools encourage collaboration and brainstorming in a natural way, and are particularly useful in training settings.



But how do you use a whiteboard remotely? Logitech has found the solution with its Scribe camera. This innovation makes it possible to integrate the whiteboard with the video conference and thus facilitate idea sharing.



Discover the main features of this equipment for remote collaboration.



Product description



Logitech Scribe is a camera designed specifically for whiteboards. Its custom-made lens offers exceptional video quality.



With built-in artificial intelligence (AI) technology, Scribe creates a transparency effect, allowing participants to clearly see the content of the board:



Source : https://www.logitech.com/



In addition, Scribe automatically enhances the colour and contrast of the markers for legible text and drawings. Image segmentation allows Scribe to recognise and display other forms of content, such as sticky notes.



With Scribe's wireless sharing button, sharing whiteboards online is quick and easy. You can also initiate sharing via your meeting room touch controller, such as the Logitech Tap.



The Logitech Scribe whiteboard camera can be integrated with virtually any unified communications system, standard webcams and of course Google Meet, Microsoft Teams and Zoom Rooms. Motilde had the chance to test this product at ISE 2023. Gonzalo Frasquet from Logitech presents this innovation:




https://youtu.be/B1cuoBLNTlI




Installing the Scribe camera




The Scribe camera looks like a white corner lamp with a minimalist appearance. When mounted on the wall, it can capture whiteboards up to 2 metres wide and 1.2 metres high. It is lightweight, weighing only 1.1kg, and measures 149mm by 119mm by 593mm. It produces high quality video at 1080p/15 fps.




The Scribe package includes everything you need for installation, including a wall mounting kit, a power supply with two RJ-45 ports, an Ethernet-USB adapter, a Bluetooth share button, a pair of 5m Cat 5e cables and cable ties. The power adapter provides PoE to the camera and video output to a USB-A port on a PC running video conferencing software via the dongle transceiver.



Although the installation requires several steps and some DIY, it is still relatively simple.



Motilde's review



Sharing content from a physical whiteboard is a definite plus for any training organisation or more generally anyone wishing to push content on the fly to remote interlocutors.



The Logitech Scribe has the added advantage of being easy to connect to a video tool such as Google Meet. The limitation of this solution compared to an interactive touchboard is the impossibility of co-editing the content: in other words, we are more in didactic or one-way communication mode than in collaborative mode.



It should be noted that Scribe is not a solution for every type of board, but is designed for traditional whiteboards with markers: it does not work on blackboards with chalk.







Do you want to set up a training room or are you looking to facilitate collaboration between your teams? Contact us to find out which solution is best suited to your needs!

### [Fiche produit] Logitech dépoussière le tableau blanc avec sa caméra Scribe

La collaboration à distance est devenue la norme, et de plus en plus de personnes travaillent en mode hybride ou semi-distanciel. Même si nous avons à notre disposition une multitude d'outils numériques de collaboration, beaucoup d'entre nous préfèrent encore utiliser des méthodes plus traditionnelles dans certaines situations.



C'est là que les tableaux blancs entrent en jeu ! Ces outils intuitifs encouragent la collaboration et le brainstorming de manière naturelle, et sont particulièrement utiles dans les cadres de formation.



Mais comment utiliser un tableau blanc à distance ? Logitech a trouvé la solution avec sa caméra Scribe. Cette innovation permet d'intégrer le tableau blanc à la visioconférence et facilite donc le partage d’idées.



Découvrez les caractéristiques principales de cet équipement pour la collaboration à distance.



Description du produit



Logitech Scribe est une caméra conçue spécialement pour les tableaux blancs. Son objectif sur mesure offre une qualité vidéo exceptionnelle.



Doté d’une technologie d'intelligence artificielle (IA) intégrée, Scribe crée un effet de transparence, permettant aux participants de visualiser clairement le contenu du tableau :



Source : https://www.logitech.com/



En outre, Scribe améliore automatiquement la couleur et le contraste des marqueurs, pour des textes et des dessins lisibles. La segmentation d'image permet à Scribe de reconnaître et d'afficher d'autres formes de contenu, comme les notes adhésives.



Avec le bouton de partage sans fil de Scribe, le partage des tableaux blancs en ligne est facile et rapide. Vous pouvez également lancer le partage via le contrôleur tactile de votre salle de réunion, tel que le Logitech Tap.



La caméra pour tableau blanc Logitech Scribe peut s'intégrer à pratiquement tous les systèmes de communications unifiées, aux webcams standard et, bien entendu, aux technologies Google Meet, Microsoft Teams et Zoom Rooms. Motilde a eu la chance de tester ce produit lors du salon de l’ISE 2023. Gonzalo Frasquet de chez Logitech vous présente cette innovation :




https://youtu.be/B1cuoBLNTlI








Installation de la caméra Scribe




La caméra Scribe ressemble à une lampe d'angle blanche d’apparence minimaliste. Une fois fixée au mur, elle peut capturer des tableaux blancs de 2 mètres de large sur 1,2 mètre de haut. Elle est légère, pesant seulement 1,1 kg, et mesure 149 mm par 119 mm par 593 mm. Elle produit une vidéo de haute qualité en 1080p/15 ips.




Le pack Scribe comprend tout ce dont vous avez besoin pour l'installation, y compris un kit de montage mural, un bloc d'alimentation avec deux ports RJ-45, un adaptateur Ethernet-USB, un bouton de partage Bluetooth, une paire de câbles Cat 5e de 5 m et des attaches de câble. L'adaptateur d'alimentation fournit du PoE à la caméra et une sortie vidéo vers un port USB-A d'un PC exécutant un logiciel de vidéoconférence via l'émetteur-récepteur dongle.



Bien que l'installation nécessite plusieurs étapes et un peu de bricolage, elle reste relativement simple.



L’avis de Motilde



Le partage de contenu à partir d'un tableau blanc physique est un plus indéniable pour tous les organismes de formation ou plus généralement toute personne souhaitant pousser un contenu à la volée vers des interlocuteurs distants.



La Logitech Scribe présente en plus l'avantage de la simplicité de la connexion avec un outil de visio comme Google Meet. La limite de cette solution par rapport à un tableau tactile interactif réside dans l'impossibilité de coéditer le contenu : autrement dit, nous sommes plus en mode didactique ou de communication unidirectionnelle qu'en mode collaboratif.



Il convient de préciser que Scribe n'est pas une solution adaptée à n'importe quel type de tableau, mais qu'elle est conçue pour les tableaux blancs classiques avec marqueurs : elle ne fonctionne pas sur les tableaux noirs avec craie.







Vous souhaitez aménager une salle de formation ou cherchez à faciliter la collaboration de vos équipes ? Contactez-nous pour connaître la solution la plus adaptée à vos besoins !

### ¿Por qué digitalizar su gestión visual?

Según un estudio de 3M (la empresa detrás de la marca Post-it), la información visual se procesa 60.000 veces más rápido que la textual.



La gestión visual se utiliza mucho para compartir objetivos, estrategia organizativa y como herramienta de comunicación.



Si se opta por el enfoque digital, es posible implantar un sistema que facilite la visualización a todos los empleados.



Descubra por qué y cómo implantar herramientas digitales de gestión visual.



¿Qué es la gestión visual?



La gestión visual es fundamentalmente comunicación. Una buena gestión visual utiliza señales visuales instintivas para comunicar información clave. La comunicación de esta información no requiere interpretación para ser entendida. Esto significa que, sin conocer necesariamente el lugar de trabajo, tengo que ser capaz de comprender al instante el estado actual de los proyectos, orientarme en el área adecuada o supervisar el rendimiento del equipo.



Las señales de tráfico, los semáforos y los indicadores de carril en la carretera son buenos ejemplos de gestión visual. Los mensajes que transmiten son tan claros que, cuando ves un semáforo, sabes exactamente lo que tienes que hacer.



La gestión visual es un valor clave de Lean, basado en tres ideas sencillas:




Eliminar lo que no añade valor al producto final o al cliente



Mejora continua



Implicación de todos




Límites de la gestión visual tradicional



En el pasado, las organizaciones han confiado en herramientas sencillas como las notas Post-it y las pizarras blancas. Las limitaciones del enfoque tradicional en papel son evidentes: no es escalable, requiere mucho tiempo y falta flexibilidad. Los sistemas en papel tienen una capacidad limitada para reaccionar rápidamente a los cambios y sólo pueden mostrar una pequeña cantidad de información a la vez. Además, dependen de los conocimientos de un operador experimentado que debe supervisar constantemente el sistema en busca de cambios y registrarlos manualmente.



Fuente : https://www.toyotauk.com/



Las limitaciones impuestas al entorno de trabajo actual por Covid-19 también han puesto de manifiesto la fragilidad de los sistemas basados en papel (necesidad de espacio, equipos localizados y tiempo para actualizar y archivar la información, etc.) y las soluciones digitales que no se ajustan a las necesidades reales de los usuarios. Aquí es donde entra en juego la Gestión Visual Digital (GVD). Mediante el uso de pantallas conectadas y salas digitalizadas, así como la accesibilidad ATAWAD (en cualquier momento, lugar y dispositivo), la GVD facilita la colaboración en equipo a distancia.



La gestión visual digital como palanca organizativa



Las pantallas de gestión visual se han convertido en un elemento esencial de la gestión empresarial. Estas herramientas mejoran el trabajo en equipo y el rendimiento, estructuran los intercambios y facilitan la puesta en común de información a todos los niveles.



La gestión visual digital proporciona información actualizada y estadísticas sobre todos los indicadores clave de rendimiento en las pantallas de señalización digital de la empresa. Los datos se muestran en tiempo real y son visibles tanto dentro como fuera de las instalaciones, lo que permite una coordinación total entre las partes interesadas de toda la organización.



Aunque difieran de una empresa a otra, todas las pantallas de gestión visual tienen un denominador común: la publicación y el resaltado de indicadores de rendimiento.



Gestión visual tradicional o digital: encontrar un término medio



Esto no es tan obvio como puede parecer a primera vista. Muchos facilitadores/líderes de proyectos o procesos siguen apegados al manejo de post-its y a escribir a mano en un papel o pizarra. Hay que admitir que mover un post-it a mano, por ejemplo, puede tener un lado cinestésico interesante. Pero, al final, es raro que la electrónica no se imponga por las mismas razones que llevaron al papel a dejar paso al PC.



En la industria y los centros de producción en particular, los operarios pueden sentir la necesidad de un doble uso: la gestión visual digital se utilizará para el análisis y el control, mientras que el método tradicional será necesario para la orientación y el guiado, por ejemplo.



No hay que olvidar que la principal característica de la gestión visual es su sencillez.



¿Qué KPIs para mis pantallas de gestión visual?



Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son medidas que le indican en qué punto se encuentra en el camino hacia la consecución de sus objetivos. La gestión visual se basa en la legibilidad. Así que un rápido vistazo a la pantalla debería indicarle en qué punto se encuentra. Los KPI que muestre deben estar determinados por la naturaleza de su trabajo y los objetivos fijados para su equipo.



Algunos ejemplos de indicadores clave de resultados que pueden controlarse son:




Eficacia de la producción



Control y garantía de calidad



Plazos de entrega



Medición del trabajo en curso (WIP)



…




Herramientas de gestión visual digital



Existen distintos tipos de equipos para el trabajo visual:




Pizarras interactivas (fijas o móviles)



Pantallas táctiles interactivas



Cámaras de videoconferencia



Videoproyectores interactivos (IPV)



Pizarras digitales



Programas colaborativos como SOFA o ZOOM, que permiten a varios participantes remotos compartir documentos en la misma superficie digital, que serán compartidos y coeditados por todos



…




Un ejemplo de integración con éxito de una pantalla táctil interactiva



Descubra el ejemplo de la empresa SALADE 2 FRUITS que recurrió a Motilde para integrar pantallas de señalización digital con el fin de ser más eficaces, especialmente en la fabricación ajustada. También se instalaron pantallas interactivas en su sala de reuniones/formación.

### Why digitise your visual management?

According to research by 3M (the company behind the Post-it brand), visual information is processed 60,000 times faster than text.



Visual management is widely used to share objectives, organisational strategy and as a communication tool.



By opting for the digital approach, it is possible to deploy a system that makes visualisation easy for every employee.



Find out why and how to implement digital visual management tools.



What is visual management?



Visual management is fundamentally about communication. Good visual management uses instinctive visual cues to communicate key information. The communication of this information then requires no interpretation to be understood. This means that, without necessarily knowing the workplace, I need to be able to instantly understand the current status of projects, orient myself in the right area or monitor the team's performance.



Traffic signs, traffic lights and lane markers on the road are good examples of visual management. The messages they convey are so clear that when you see a traffic light, you know exactly what to do.



Visual management is a key value of Lean, based on three simple ideas:




Eliminate what does not add value to the final product or the customer



Continuous improvement



Involvement of all




Limits of traditional visual management



In the past, organisations have relied on simple tools such as Post-it notes and whiteboards. The limitations of the traditional paper-based approach are obvious: it is not scalable, it is time-consuming and lacks flexibility. Paper-based systems are limited in their ability to react quickly to changes, and they can only display a small amount of information at a time. In addition, they rely on the skills of an experienced operator who must constantly monitor the system for changes and record them manually.



Source : https://www.toyotauk.com/



The constraints imposed on today's working environment by Covid-19 have also highlighted the fragility of paper-based systems (need for space, localized teams and time to update and archive information, etc.) and digital solutions that do not match the real needs of users. This is where Digital Visual Management (DVM) comes in. Through the use of connected screens and digitised rooms, as well as ATAWAD (anytime, anywhere, any device) accessibility, DVM facilitates remote team collaboration.



Digital visual management as an organisational lever



Visual management screens have become an essential part of business management. These tools improve teamwork and performance, they structure exchanges and make it easy to share information at all levels.



Digital visual management provides up-to-date information and statistics against all key performance indicators on the company's digital signage screens. Data is displayed in real time, visible both on and off site to enable full coordination between stakeholders throughout the organisation.



Even if they differ from one company to another, all visual management screens have a common denominator: the publication and highlighting of performance indicators.



Traditional or digital visual management: finding a middle ground



This is not as obvious as it may seem at first glance. Many facilitators/project or process leaders are still attached to handling post-its and writing by hand on a paper or whiteboard. It must be admitted that moving a post-it by hand, for example, can have an interesting kinesthetic side. But in the end, it is rare that electronics do not win out for the same reasons that led paper to give way to the PC.



In industry and production sites in particular, operators may feel the need for dual use: digital visual management will be used more for analysis and control, while the traditional method will be needed for orientation and guidance for instance.



It should not be forgotten that the main characteristic of visual management is its simplicity!



Which KPIs for my visual management screens?



Key Performance Indicators (KPIs) are measures that tell you where you are on the way to achieving your goals. Visual management is all about readability. So a quick glance at the screen should tell you where you stand. The KPIs you display should be determined by the nature of your work and the objectives set for your team.



Some examples of key performance indicators that can be monitored are:




Production efficiency



Quality control and assurance



Turnaround times



Work in progress (WIP) measurements



…




Digital visual management tools



Different types of equipment are available for visual work:




Interactive whiteboards (fixed or mobile)



Interactive touch screens



Video conferencing cameras



Interactive video projectors (IPV)



Digital paper-boards



Collaborative software such as SOFA or ZOOM, which allow several remote participants to share documents on the same digital surface that will be shared and co-edited by all



…




An example of successful interactive touch screen integration



Discover the example of the company SALADE 2 FRUITS which called on Motilde to integrate digital signage screens in order to be more efficient, particularly in lean manufacturing. Interactive screens were also installed in their meeting/training room.







We invite you to send us a photo of a board used by your teams, and Motilde will advise you on how to convert it into an electronic tool using appropriate software!

### Pourquoi digitaliser son management visuel ?

D'après des recherches menées par 3M (l’entreprise derrière la marque Post-it), les informations visuelles sont traitées 60 000 fois plus vite que le texte.



Le management visuel est largement utilisé pour partager les objectifs, la stratégie organisationnelle, ainsi que comme outil de communication.



En optant pour l'approche numérique, il est possible de déployer un système rendant la visualisation facile pour chaque collaborateur.



Découvrez pourquoi et comment mettre en place des outils de management visuel digital.



Qu’est-ce que le management visuel ?



Le management visuel est fondamentalement une question de communication. Un bon management visuel utilise des repères visuels instinctifs pour communiquer des informations clés. La communication de ces informations ne nécessite alors aucune interprétation pour être comprise. Cela signifie que, sans forcément connaître le lieu de travail, je dois être en mesure de comprendre instantanément l'état actuel des projets, de m'orienter dans la bonne zone ou de suivre les performances de l'équipe.



Les panneaux de signalisation, les feux de circulation et les marqueurs de voie sur la route illustrent bien le management visuel. Les messages qu'ils transmettent sont si clairs que lorsque vous voyez un feu de signalisation, vous savez exactement quoi faire.



Selon l’institut Lean France, le but réel du management visuel est de créer un espace de pensée, et non un pilotage des plans d’action.



Le management visuel est une valeur clé du Lean, qui repose sur trois idées simples :




Éliminer ce qui n'apporte pas de valeur au produit final ou au client



Amélioration continue



Implication de tous




Les limites du management visuel traditionnel



Par le passé, les organisations se sont appuyées sur des outils simples, tels que les Post-it et les tableaux blancs. Les limites de l'approche traditionnelle sur papier sont évidentes : elle n'est pas évolutive, elle est chronophage et manque de flexibilité. Les systèmes papier sont limités dans leur capacité à réagir rapidement aux changements, et ils ne peuvent afficher qu'une petite quantité d'informations à la fois. En outre, ils reposent sur les compétences d'un opérateur expérimenté qui doit constamment surveiller le système pour détecter les changements et les enregistrer manuellement.



Source : https://www.toyotauk.com/



Les contraintes imposées à l'environnement de travail d'aujourd'hui par la Covid-19 ont également mis en lumière la fragilité des systèmes papier (besoin d'espace, d'équipes localisées et de temps pour mettre à jour et archiver les informations, etc.) et des solutions numériques qui ne correspondent pas aux véritables besoins des utilisateurs. C'est là que le Digital Visual Management (DVM, ou management visuel numérique) entre en jeu. Grâce à l'utilisation d’écrans connectés et de salles numérisés ainsi qu'à l'accessibilité ATAWAD (anytime, anywhere, any device), le DVM favorise la collaboration des équipes à distance.



Le management visuel digital comme levier organisationnel



Les écrans de management visuel sont devenus un élément essentiel de la gestion des entreprises. Ces outils améliorent le travail d'équipe et la performance, ils structurent les échanges et permettent de partager facilement l'information à tous les niveaux.



Le management visuel numérique permet de fournir des informations et des statistiques actualisées par rapport à tous les indicateurs de performance clés sur les écrans d'affichage numérique de l'entreprise. Les données sont affichées en temps réel, visibles à la fois sur site et hors site pour permettre une coordination complète entre les parties prenantes dans toute l'organisation.



Même s'ils sont différents d'une entreprise à l'autre, tous les écrans de management visuel ont un dénominateur commun : la publication et la mise en avant d'indicateurs de performance.



Management visuel traditionnel ou digital : trouver un entre deux



C’est un sujet moins évident qu’il n’y paraît de prime abord. Beaucoup d’animateurs / leaders de projet ou de process restent attachés à la manipulation de post-its et à l’écriture manuelle sur un support papier ou tableau blanc. Il faut reconnaître que le déplacement manuel d’un post-it par exemple peut avoir un côté kinesthésique intéressant. Mais au final, il est rare que l’électronique ne l’emporte pas pour les mêmes raisons qui ont conduit le papier à laisser la place au PC.



Dans l’industrie et les lieux de production en particulier, les opérateurs peuvent ressentir l’utilité d’une utilisation double : le management visuel digital sera plutôt utilisé pour l’analyse et le pilotage alors que la méthode traditionnelle sera nécessaire pour se repérer et guider par exemple.



Il ne faut pas oublier que la caractéristique principale du management visuel est sa simplicité !



Quels ICP pour mes écrans de management visuel ?



Les indicateurs clés de performance (ICP) sont des mesures qui vous indiquent où vous en êtes sur le chemin pour atteindre vos objectifs. Le management visuel est une question de lisibilité. Un rapide coup d’œil à l’écran devrait donc vous indiquer où vous en êtes. Les ICP que vous affichez doivent être déterminés par la nature de votre travail et les objectifs fixés pour votre équipe.



Voici quelques exemples d’indicateurs clés de performance qu’il est possible de suivre :




Efficacité de la production



Contrôle et assurance de la qualité



Délais d'exécution



Mesures des travaux en cours (TEC)



…




Les outils du management visuel numérique



Différents types d'équipements sont disponibles pour travailler visuellement :




Les tableaux blancs interactifs (fixes ou mobiles)



Les écrans tactiles interactifs



Les caméras visioconférence



Les vidéoprojecteurs interactifs (VPI)



Le Paper-Board numérique



Les softwares collaboratifs comme SOFA ou ZOOM qui permettent à plusieurs participants distants de partager sur une même surface numérique des documents qui seront partagés et co-édités par tous



…




Un exemple d’intégration d’écran tactile interactif réussie



Découvre l’exemple de la société SALADE 2 FRUITS qui a fait appel à Motilde pour intégrer des écrans d’affichage dynamique afin d’être plus efficace, en lean manufacturing notamment. Des écrans interactifs ont également été installés dans leur salle de réunion / formation.







Nous vous invitons à nous faire parvenir la photo d’un tableau utilisé par vos équipes, Motilde vous conseillera sur la façon de le convertir dans un outil électronique grâce à un logiciel adéquat !

### [Fiche produit] La Nureva HDL 410

La création d'environnements de visioconférence dans des grands espaces comporte des défis. Dans les amphithéâtres par exemple, le contenu le plus précieux ne provient pas toujours de la conférence elle-même, mais des discussions entre les participants. Avec l'enseignement à distance, il s'agit en effet bien plus d'une conversation bidirectionnelle. Le niveau d'engagement requis à la fois pour tout le monde dans la salle et pour les participants à distance est élevé, une capture claire de toutes les parties est alors essentielle.



Pour l'audio dans les grands espaces, ce défi est amplifié par le coût plus élevé et la complexité de conception, d'installation et de gestion des solutions audiovisuelles professionnelles traditionnelles.



Nureva est à l'avant-garde du développement de moyens pour relever ces défis avec des systèmes audio intelligents, faciles à déployer et à gérer.



Le système HDL410 est le dernier exemple en date de la réinvention par Nureva de l'audio dans les grandes salles. Découvrez les caractéristiques principales de cet équipement pour visioconférence.







Nureva HDL410 : pour quel type de salle ?



Ce système audio a été conçu pour les grandes salles de réunion / formation, puisqu’il offre une couverture jusqu'à 180 m² (10,7 x 16,8 m).



Nureva complète ainsi son offre et propose une gamme adaptée à toutes les tailles de salle :







Description



Le système HDL 410 combine deux barres de microphone et haut-parleur Nureva avec un module de connexion doté de la carte de couverture de la technologie Microphone Mist de génération 2.Avec 16 384 microphones virtuels, les voix sont captées partout. Les conversations semblent fluides, même lorsque plusieurs personnes parlent en même temps.



Grâce à la carte de couverture unifiée, les deux barres se comportent comme un seul appareil, ce qui améliore les performances audio et la précision des données de localisation sonore pour la commutation et le contrôle de la caméra. Cette technologie permet également d’éviter des complications liées à l’assemblage des zones de couverture qui se chevauchent à partir de plusieurs microphones de plafond.



L’appareil reconnaît et élimine également l'écho sans affecter la qualité audio, empêchant les bruits de fond de perturber vos conversations vidéo. Le système audio Nureva HDL410, grâce à toutes ces innovations, a remporté le prix de la meilleure nouvelle technologie à l'ISE 2023. C’est d’ailleurs sur ce salon que Motilde a eu la chance de tester ce produit, que nous présente Thomas Hosseini Balam de Televic Conference :




https://www.youtube.com/watch?v=d5ZTYJmp0ls




L'avis de Motilde



Nous avons testé le produit et voici nos conclusions :



La Nureva HDL410 est un produit très qualitatif, qui va faire bouger le marché des solutions audio pour grandes salles.



Elle se distingue de ses concurrents notamment par sa facilité d’utilisation. Des produits équivalents en termes de qualité audio tels que Stem Wall ou Mxa710 (Shure) sont en effet plus difficiles à configurer. La Nureva HDL410 ne nécessite ni processeur audio ni speaker externe. Seule ombre au tableau toutefois :  en cas de connexion avec un périphérique externe (Clickshare par exemple), la configuration n’est pas intuitive. 



Des micros plafonds (tel que la TeamConnect Ceiling 2  Sennheiser - très qualitatif également -) sont souvent utilisés dans les grandes salles, mais cette solution n’est pas des plus flexibles et parfois compliquée selon la configuration du lieu (pas de faux plafonds par exemple).



Nureva Console est une plateforme puissante de gestion des appareils basés sur le cloud. Les réglages sont précis et peuvent être effectués de manière intuitive, sans connaissances techniques. Elle permet notamment une gestion efficace du parc de systèmes audio à distance.



Nureva HDL410 : les caractéristiques techniques



Microphones




Nombre de microphones : 24 (12 par unité)



Type de microphone : MEMS omnidirectionnel à faible bruit



Réponse en fréquence : 100 Hz à 7 kHz



Distorsion harmonique totale du microphone (THD) : 0,25% (typique)



Transmission : Duplex intégral



Portée du microphone : 20' ou 6 m (optimale)




Haut-parleurs




Nombre de haut-parleurs : 4 x 20W



Type de haut-parleur : cône en aluminium de 4 pouces



Sortie acoustique maximale : 91 dB-SPL @ 1 m



Distorsion harmonique totale du haut-parleur (THD) : 0.25%




Module de connexion




Interface USB 2.0 vers un ordinateur ou un hub de collaboration, type B



Sortie auxiliaire (jack stéréo 3,5 mm à sortie unique)



Entrée auxiliaire jack stéréo 3,5 mm à simple extrémité



Connexions aux barres de micro et de haut-parleur RJ-45



Console Direct RJ-45 pour la connexion au réseau



Prise d'entrée pour l'alimentation électrique




Interopérabilité




Compatibilité plug and play avec les plateformes UC&C, notamment Microsoft Teams, Zoom, Google MeetTM, GoToMeeting®, Cisco Webex®, Blue Jeans, Lifesize®, RingCentral, etc.



Intégration facile avec des solutions tierces telles que Barco ClickShare, les systèmes de capture de conférence et les microphones de casque avec mode d'amplification de la voix.








Après avoir sélectionné la solution audio pour votre espace de réunion, vous pouvez réfléchir à la manière dont vous allez l’intégrer aux autres périphériques audiovisuels. Contactez-nous pour connaître la solution la plus adaptée à vos besoins !

### 7 consejos para una sala de reuniones con estilo

En teoría, cuando se trata de diseño de interiores, todo es posible. En realidad, suele ser mejor seguir las principales tendencias y las mejores prácticas a la hora de diseñar sus salas de reuniones.



Empiece por considerar los estilos desde la perspectiva de sus empleados y clientes. ¿Les entusiasmará pasar una hora entre cuatro paredes blancas, sin ventanas y con luz mortecina? Todos se sentirán mucho más cómodos e inspirados para trabajar con un poco de diseño y personalidad.



He aquí algunos consejos para conseguir una sala de reuniones cómoda, práctica y con estilo.



1. Mejorar lo antiguo



Parte de la estética del diseño moderno consiste en resaltar los elementos antiguos. Dependerá del espacio del que dispongas, pero una pared de ladrillo visto o algunos toques industriales pueden dar a tu sala de reuniones un aspecto moderno y único.







Aquí, la incorporación de una alfombra vintage en una sala de diseño más moderno aporta un toque original y acogedor.



2. Garantizar la coherencia del diseño



Una vez que se haya decidido por una perspectiva de diseño -lúdica o más tradicional, por ejemplo-, asegúrese de que la sala en su conjunto lo refleje. Debe captar la atención y fomentar la creatividad, manteniendo al mismo tiempo una sensación de autenticidad.



3. La naturaleza como fuente de inspiración



Incorpore elementos biofílicos al diseño de su sala de reuniones para mejorar la productividad, la concentración y el bienestar durante la colaboración. Introducir elementos naturales del exterior contribuirá a que sus reuniones sean mucho más positivas y eficaces. Añada muebles de madera recuperada, paredes de plantas "vivas", un muro de agua o una fuente, ventanas o ventilación natural al diseño de su sala para dar a su espacio un ambiente refrescante.







Para este cliente, incorporamos una planta a su mesa de reuniones hecha a medida. ¡Una forma original de rodearse de naturaleza!



4. Invertir en mobiliario móvil



Algunas reuniones son estáticas. Aunque no hay nada inherentemente malo en ello, para algunas empresas la comunicación eficaz requiere más energía cinética. Piense en muebles ligeros, reconfigurables o con ruedas si es probable que sus reuniones se conviertan en actividades, o si simplemente desea poder cambiar fácilmente la distribución de la sala.



5. Un toque de color



El uso de los colores de su marca puede ayudar a reforzar la cultura de su organización y causar una fuerte impresión en cualquier visitante.La teoría del color también puede influir en el diseño de la sala. Los colores fríos aportan una sensación de calma, mientras que los colores vivos y llamativos pueden aumentar la energía de los participantes en la reunión. Los colores pastel y neutros pueden dar a tus salas un aire fresco y moderno, mientras que los colores oscuros y las maderas son más clásicos y atemporales.







Por ejemplo, el color de las sillas aporta dinamismo a la sala de reuniones.



6. La comodidad es lo primero



Haz que las sesiones de brainstorming y otras reuniones sean más cómodas proporcionando instalaciones adicionales a los participantes. Por ejemplo, una nevera repleta de aperitivos y bebidas, o una máquina de café pueden ayudar a los asistentes a sentirse más cómodos durante las largas reuniones. Invierta también en mesas con miniarmarios para que los participantes puedan guardar sus objetos personales a buen recaudo durante la reunión. No olvides prever una o dos papeleras para los residuos.



7. Reflexión sobre las necesidades técnicas



Tecnología audiovisual



Una sala de reuniones de diseño no es nada sin la tecnología más avanzada. Antes de empezar el diseño estético, asegúrese de haber documentado unos requisitos tecnológicos claros. Por ejemplo, si tiene previsto invitar a participantes remotos con regularidad, tendrá que asegurarse de contar con una cámara que filme toda la sala y un número suficiente de monitores de vídeo o una pantalla lo bastante grande para ver simultáneamente a los participantes remotos y las presentaciones. Esta cantidad de equipos implicará mucho cableado, que debe tenerse en cuenta en el diseño.



Herramientas de colaboración



Si tu sala va a servir para organizar lluvias de ideas, deberías plantearte incorporar tecnología colaborativa. Ahora existen pizarras interactivas que pueden compartir una versión digital con participantes remotos. Las pizarras blancas ocupan mucho espacio en la pared, lo que puede desvirtuar la distribución de la sala. Esto puede afectar a la distribución de la sala, por lo que hay que pensar en cómo guardarlos cuando no se utilizan.



La iluminación de la sala



Al igual que la función de su sala, la iluminación debe ser flexible. Si vas a hacer presentaciones o videoconferencias, la iluminación debe ser clara. Los grandes ventanales permiten a los empleados sentirse frescos y relajados. Las salas oscuras son mejores para las presentaciones de proyectos. Al diseñar la iluminación, tenga en cuenta la flexibilidad del espacio. En cualquier caso, puede ser interesante poder regular la intensidad y la temperatura de color de las luces de techo.







Motilde, gracias a su doble competencia como instalador e integrador audiovisual, podrá ayudarle en el diseño de su sala de reuniones. No dude en ponerse en contacto con nosotros para un estudio personalizado.

### 7 tips for a modern meeting room design

In theory, when it comes to interior design, anything is possible. In reality, it is often best to follow the main trends and best practices when it comes to designing your meeting rooms.



Start by considering styles from the perspective of your employees and clients. Will they be excited about spending an hour between four white walls, no windows and dull light? Everyone will be much more comfortable and inspired to work with a little design and personality.



Here are some tips for a comfortable, practical and stylish meeting room.



1. Enhancing the old



Part of the modern design aesthetic is to highlight older elements. It will depend on the space you have available, but an exposed brick wall or some industrial touches can give your meeting room a modern and unique look.







Here, the incorporation of a vintage rug in a more modern design room brings an original and cosy touch.



2. Ensure design consistency



Once you have decided on a design perspective - playful or more traditional, for example - make sure that the room as a whole reflects this. It should capture attention and encourage creativity, while maintaining a sense of authenticity.



3. Taking inspiration from nature



Incorporate biophilic elements into your meeting room design to improve productivity, focus and well-being during collaboration. Bringing natural elements from the outside in will help make your meetings much more positive and effective. Add reclaimed wood furniture, walls of "living" plants, a water wall or fountain, windows or natural ventilation to your room design to give your space a refreshing atmosphere!







For this client, we incorporated a plant into their custom-made meeting table. An original way to surround yourself with nature!



4. Investing in mobile furniture



Some meetings are static. While there's nothing inherently wrong with that, for some businesses, effective communication requires more kinetic energy. Consider lightweight, reconfigurable or wheeled furniture if your meetings are likely to turn into activities - or if you simply want to be able to easily change the layout of your room.



5. Adding a touch of colour



Using your brand colours can help reinforce your organisation's culture and make a strong impression on any visitor.Colour theory can also play a role in the design of the room. Cool colours bring a sense of calm, while bright, bold colours can increase the energy of meeting participants. Pastels and neutrals can make your rooms feel fresh and modern, while dark colours and woods are more classic and timeless.







With this client, for example, the colour of the chairs adds dynamism to the meeting room.



6. Focus on convenience



Make brainstorming sessions and other meetings more comfortable by providing extra facilities for participants. For example, a fridge stocked with snacks and drinks, or a coffee machine can help people feel more comfortable during long meetings. Also invest in tables with mini-cabinets so that your participants can keep their personal items safe during the meeting. Don't forget to provide one or two bins for waste.



7. Thinking about technical requirements



Audiovisual technology



A designer meeting room is nothing without state-of-the-art technology. Before you begin the aesthetic design, make sure you have documented clear technology requirements. For example, if you plan to invite remote participants on a regular basis, you will need to ensure that you have a camera that films the entire room and a sufficient number of video monitors or a screen large enough to view remote participants and presentations simultaneously. Such a large amount of equipment will mean a lot of cabling, which will need to be factored into your design.



Collaboration tools



If your room is going to support brainstorming, you should consider incorporating collaborative technology. There are now interactive whiteboards that can share a digital version with remote participants. Whiteboards take up a lot of wall space, which can detract from the room layout. This can affect the layout of the room, so you need to think about how to store them when they are not in use.



Lighting the room



Just like the function of your room, the lighting should be flexible. If you are giving presentations or video conferences, the lighting should be bright. Large windows allow employees to feel fresh and relaxed. Dark rooms are better for project presentations. When designing the lighting, consider the flexibility of the space. In any case, it can be interesting to be able to adjust the intensity and colour temperature of ceiling lights.







Motilde, thanks to its dual competence as a fitter and audiovisual integrator, will be able to assist you in the design of your meeting room. Do not hesitate to contact us for a personalised study!

### 7 astuces pour une salle de réunion design

En théorie, lorsqu'il s'agit de décoration intérieure, tout est possible. En réalité, il est souvent préférable de suivre les principales tendances et les meilleures pratiques lorsqu’il s’agit du design de vos salles de réunion.



Commencez par envisager les styles du point de vue de vos employés et de vos clients. Seront-ils enthousiastes à l'idée de passer une heure entre quatre murs blancs, sans fenêtre et sous une lumière terne ? Tout le monde sera beaucoup plus à l'aise et inspiré à travailler avec un peu de design et de personnalité.



Voici quelques astuces pour une salle de réunion confortable, pratique et design.



1. Mettre l’ancien en valeur



Une partie de l'esthétique du design moderne consiste à mettre en valeur des éléments plus anciens. Cela dépendra de l’espace que vous avez à votre disposition, mais un mur de briques apparentes ou quelques touches industrielles peuvent donner à votre salle de réunion un aspect moderne et unique.







Ici, l’incorporation d’un tapis vintage dans une salle au design plus moderne apporte une touche originale et cosy.



2. S’assurer de la cohérence du design



Une fois que vous avez décidé d'une perspective de design - ludique ou plus traditionnel par exemple - assurez-vous que l'ensemble de la pièce la reflète. Elle doit capter l'attention et encourager la créativité, tout en conservant un sentiment d'authenticité.



3. S’inspirer de la nature



Incorporez des éléments biophiliques dans la conception de votre salle de réunion pour améliorer la productivité, la concentration et le bien-être pendant la collaboration. L'apport d'éléments naturels de l'extérieur à l'intérieur contribuera à rendre vos réunions beaucoup plus positives et efficaces. Ajoutez des meubles en bois récupéré, des murs de plantes "vivantes", un mur d'eau ou une fontaine, des fenêtres ou une ventilation naturelle à votre conception de salle pour donner à votre espace une ambiance rafraîchissantes !







Chez ce client, nous avons incorporé une plante à leur table de réunion sur-mesure. Une manière originale de s’entourer de nature !



4. Investir dans du mobilier mobile



Certaines réunions sont statiques. Bien qu'il n'y ait rien de mal à cela en soi, pour certaines entreprises, une communication efficace nécessite une énergie plus cinétique. Envisagez des meubles légers, reconfigurables ou sur roulettes si vos réunions risquent de se transformer en activités - ou si vous souhaitez simplement pouvoir changer facilement la disposition de votre salle.



5. Apporter une touche de couleur



L'utilisation des couleurs de votre marque peut contribuer à renforcer la culture de votre organisation et à faire une forte impression sur tout visiteur.La théorie des couleurs peut également jouer un rôle dans la conception de la pièce. Les couleurs froides apportent un sentiment de calme, tandis que les couleurs vives et audacieuses peuvent accroître l'énergie des participants à la réunion. Les pastels et les couleurs neutres peuvent donner à vos salles une impression de fraîcheur et de modernité, tandis que les couleurs sombres et les bois sont plus classiques et intemporels.







Chez ce client par exemple, la couleur des fauteuils ajoute du dynamisme à la salle de réunion.



6. Privilégier la commodité



Rendez les séances de brainstorming et autres réunions plus confortables en fournissant des installations supplémentaires aux participants. Par exemple, un réfrigérateur rempli d’encas et de boissons, ou encore une machine à café peuvent aider à se sentir plus à l'aise pendant les longues réunions. Investissez également dans des tables équipées de mini-cabinets afin que vos participants puissent garder leurs objets personnels en sécurité pendant la réunion. N'oubliez pas de prévoir également une ou deux poubelles pour les déchets.



7. Penser aux exigences techniques



La technologie audiovisuelle



Une salle de réunion design n'est rien sans une technologie de pointe. Avant de commencer la conception esthétique, assurez-vous d'avoir documenté des exigences technologiques claires. Par exemple, si vous prévoyez d'inviter régulièrement des participants à distance, vous devrez vous assurer que vous disposez d'une caméra qui filme l'ensemble de la salle et d'un nombre suffisant de moniteurs vidéo ou d'un écran suffisamment grand pour voir simultanément les participants à distance et les présentations. Une telle quantité d'équipement entraînera la pose de nombreux câbles, qui devront être pris en compte dans votre conception.



Les outils de collaboration



Si votre salle doit favoriser le brainstorming, vous devrez envisager d'y intégrer une technologie de collaboration. Il existe aujourd'hui des tableaux blancs interactifs qui peuvent partager une version numérique avec des participants distants. Les tableaux blancs prennent beaucoup d'espace sur les murs, ce qui peut nuire à l'aménagement de la salle. Il faut donc réfléchir à la façon de les ranger lorsqu'ils ne sont pas utilisés.



L'éclairage de la pièce



Tout comme la fonction de votre salle, l'éclairage doit être flexible. Si vous faites des présentations ou des vidéoconférences, l'éclairage devra être lumineux. Les grandes fenêtres permettent aux employés de se sentir frais et dispos. Les pièces sombres sont plus propices aux présentations de projets. Lors de la conception de l'éclairage, tenez compte de la flexibilité de l'espace. Dans tous les cas, il peut être intéressant de pouvoir régler les plafonniers en intensité mais également en température de couleur.







Motilde, grâce à sa double compétence d’agenceur et d’intégrateur audiovisuel saura vous accompagner dans le design de votre salle de réunion. N’hésitez pas à nous consulter pour une étude personnalisée !

### Equipos audiovisuales para salas de reuniones: la checklist

Para sacar el máximo partido de sus esfuerzos de colaboración y maximizar la eficacia de sus reuniones, es esencial contar con equipos audiovisuales de calidad.



En este artículo, encontrará una lista de los equipos audiovisuales esenciales para sus salas de reuniones, así como los "nice-to-haves" y algunos consejos para una integración óptima de estos equipos.



El equipo esencial para una reunión con éxito



Una o varias pantallas



El centro de atención de cualquier sala de conferencias es su pantalla. Para las reuniones con participantes a distancia, es una pieza clave. Pero incluso cuando todos los participantes en la reunión están en persona, es en la pantalla de la sala donde pueden compartir sus contenidos.



Con una sola pantalla, es probable que dispongas de la función "imagen en imagen". Esto significa que puedes elegir ver el contenido compartido o a los otros participantes en la videollamada en la pantalla grande. El contenido suele elegirse para la vista amplia, ya que suele ser el que dirige la conversación de la reunión. Lo que no aparece en la vista amplia se muestra en un pequeño cuadrado en la parte inferior de la pantalla, lo que puede reducir una de las principales ventajas de la videoconferencia: ver a los participantes remotos.



La doble pantalla ofrece una solución al problema de la imagen en imagen. Los asistentes a la reunión ven tanto el contenido que se está presentando como a los participantes remotos, cada uno en su propia pantalla completa. En lugar de elegir entre contenidos y personas, puede ver ambos con claridad. Esto fomenta la colaboración al permitir a los participantes ver matices como las expresiones faciales durante la presentación.



Calidad de audio



Los altavoces son una cuestión importante en cualquier espacio de colaboración: todo el mundo debe poder oír al presentador sin esfuerzo. Los altavoces montados en la pared, como un sistema de sonido envolvente doméstico, pueden proporcionar un volumen uniforme en todo el espacio. Alternativamente, los altavoces montados en el techo pueden proporcionar la dispersión sonora necesaria para una difusión de audio de calidad. En ambos casos, unos altavoces adecuados eliminan la necesidad de subir el volumen hasta niveles incómodos, lo que suele ocurrir cuando el sonido se emite a una gran superficie.



Los micrófonos pueden instalarse en la propia mesa, con el cableado de audio pasando por las bandejas de cables integradas hasta el suelo. Los micrófonos pueden ser en gran medida invisibles, pero también deben ser omnidireccionales y colocarse en todos los intervalos de captación para una claridad óptima.



Potente conexión a Internet



Por desgracia, algunas señales Wi-Fi son erráticas o demasiado débiles para manejar grandes cantidades de datos de vídeo. Su solución audiovisual para salas de reuniones debe incluir capacidades Wi-Fi, pero también Ethernet, para que disponga de una conexión por cable segura cuando la necesite.



Los ‘nice-to-have’



Equipamiento interactivo



Se calcula que alrededor del 65% de las personas aprenden visualmente. Por eso, una pizarra interactiva (o pizarra digital) puede ser una valiosa herramienta que añadir al equipamiento de su sala de conferencias. Las pantallas interactivas permiten a los participantes escribir directamente en la pizarra con distintos colores, hacer anotaciones en páginas web o documentos… Las plataformas de videoconferencia como Zoom permiten a los usuarios utilizar una pizarra durante la llamada y compartirla con otros participantes en tiempo real o una vez finalizada la reunión.



Tecnología "Plug & Play



No hay nada más frustrante y que lleve más tiempo que andar con cables al principio de una reunión. La tecnología Plug & Play facilita y agiliza la conexión a tus herramientas de colaboración.Para la conexión inalámbrica a una pantalla grande, productos como Clickshare de Barco son fáciles de usar:







O si necesita conectarse rápidamente a una cámara y un sistema de audio para una videollamada, Logitech Rally Bar le servirá:







Equipamiento audiovisual móvil



Tener un sistema que pueda trasladarse fácilmente de un lugar a otro puede ser útil. Esto significa que en lugar de equipar todas sus salas de reuniones, puede comprar menos dispositivos y moverlos según sea necesario.



Ejemplo de equipo audiovisual transportable Motilde



¿Por qué diseñar muebles y equipos audiovisuales al mismo tiempo?



Hay varios aspectos a tener en cuenta en un proyecto de sala de reuniones: la distribución de mi sala, su mobiliario y el equipo audiovisual. ¿Significa esto que tendrá que tratar con tres personas? La respuesta depende de ti. Puede elegir un instalador, un fabricante de muebles y un integrador tecnológico, o un integrador global que podrá ofrecerle una respuesta completa y a medida de sus necesidades.



Un único punto de contacto



Si desea que el mismo proveedor de servicios se encargue del mobiliario y las herramientas de colaboración, debe elegir un integrador global. Esto tiene varias ventajas:




Usted explica su pliego de condiciones a una misma persona



Los dos temas se tratarán de acuerdo con las limitaciones de cada uno y serán totalmente interconectables. Sin sorpresas desagradables al final del proyecto, como muebles que no encajan con la tecnología y viceversa.



Su proyecto avanzará más rápido




Compatibilidad de equipos y espacios



Es importante elegir los equipos audiovisuales en función del espacio y viceversa. Un integrador que domine ambos aspectos podrá ilustrarle sobre los aspectos básicos de una sala de reuniones colaborativa de alto rendimiento:




Ten en cuenta la posición de las aberturas y ventanas: esto ayudará a evitar el contraluz pero también a gestionar la luz natural. La luz natural puede perturbar mucho una videoconferencia. Una breve explicación técnica: un códec de videoconferencia no codifica toda la imagen adquirida por la cámara, sino sólo los píxeles que se mueven. ¿Por qué? Para evitar un consumo excesivo de ancho de banda, o incluso un colapso total del enlace a Internet. Sin embargo, por su propia naturaleza, la luz natural es una fuente inestable y, por tanto, todos los píxeles que la componen se percibirán…





Elegir una forma de mesa adecuada: para las reuniones colaborativas, es importante que la forma de la mesa sea dinámica y permita los intercambios entre las distintas personas que la componen. Más allá de las reuniones colaborativas, la mesa también debe estar diseñada para sus videoconferencias: todo el mundo debe poder ser visto por la cámara, y todos los que estén alrededor de la mesa deben poder ver la pantalla con facilidad.





Coloca la cámara de videoconferencia: para que las videoconferencias sean de calidad, es importante prestar atención al "contacto visual", porque la comunicación entre dos personas es un 55% visual (expresiones faciales y corporales).





Etc.




Gestión de cables transparente



¿Qué puede ser más inseguro e inhóspito que estar en un espacio de trabajo con cables que sobresalen por todas partes? Además del deterioro de la percepción visual, la seguridad ya no está plenamente garantizada en un lugar así.



Como puede ver, el mobiliario y los equipos audiovisuales están estrechamente relacionados en un proyecto de sala de reuniones colaborativa. Por ello, le recomendamos encarecidamente que trate estas dos partes conjuntamente.

### Audiovisual equipment for meeting rooms: The checklist

To get the most out of your collaboration efforts and to maximise the effectiveness of your meetings, quality audiovisual equipment is essential.



In this article, you will find a list of essential AV equipment for your meeting rooms, as well as the 'nice-to-haves' and some tips for optimal integration of this equipment.



Essential equipment for a successful meeting



One or more monitors



The focal point of any conference room is its screen. For meetings with remote participants, it is a key piece. But even when everyone in the meeting is in person, it is on the room screen that they will be able to share their content.



With a single screen, you will probably have a picture-in-picture feature. This means that you can choose to see the shared content or the other participants in the video call on the large screen. Content is often chosen for the wide view, as it usually drives the conversation of the meeting. What is not in the wide view is displayed in a small square at the bottom of the screen, which can reduce one of the main benefits of video conferencing: seeing remote participants.



The dual display offers a solution to the picture-in-picture problem. People in the meeting see both the content being presented and the remote participants, each on their own full screen. Instead of choosing between content and people, you can see both clearly. This promotes collaboration by allowing participants to see nuances such as facial expressions during the presentation.



High-quality audio



Speakers are an important issue in any collaborative space: everyone must be able to hear the presenter effortlessly. Wall-mounted speakers, such as a home surround sound system, can provide uniform volume throughout the space. Alternatively, ceiling-mounted speakers can provide the sound dispersion necessary for quality audio broadcasting. In both cases, suitable speakers eliminate the need to turn up the volume to uncomfortable levels, which usually occurs when sound is delivered to a large area.



Microphones can be installed in the table itself, with audio cabling running through integrated cable trays to the floor. The microphones can be largely invisible, but they should also be omnidirectional and positioned at all pickup intervals for optimum clarity.



High-performance Internet connectivity



Unfortunately, some Wi-Fi signals are erratic or too weak to handle large amounts of video data. Your meeting room AV solution should include Wi-Fi capabilities but also Ethernet so that you have a secure wired connection when needed.



The nice-to-haves



Interactive equipment



It is estimated that around 65% of people are visual learners. An interactive whiteboard (or digital board) can therefore be a valuable tool to add to your conference room equipment. Interactive displays allow participants to write directly on the board in different colours, annotating on web pages or documents… Video conferencing platforms such as Zoom allow users to use a whiteboard during the call and share it with other participants in real time or once the meeting is over.



Plug & Play' technology



There's nothing more frustrating and time-consuming than fiddling with cables and wires at the start of a meeting. Plug & Play technology makes it quick and easy to connect to your collaboration tools.



For wireless connection to a large screen, products like Barco's Clickshare are easy to use:







Or if you need to quickly connect to a camera and audio system for a video call, the Logitech Rally Bar will do the trick:







Mobile audiovisual equipment



Having a system that can be easily moved from one location to another can be useful. This means that instead of equipping all your meeting rooms, you can buy fewer devices and move them around as needed.



Example of Motilde portable AV equipment



Why design furniture & audiovisual equipment at the same time?



There are several aspects to consider in a meeting room project: the layout of my room, its furniture and the audiovisual equipment. Does this mean that you will have to deal with three people? The answer is up to you. You may well choose a fitter, a furniture manufacturer and a technology integrator, or a global integrator who will be able to offer you a complete, tailor-made response to your needs.



A single point of contact



If you wish to have furniture and collaboration tools handled by the same service provider, you should choose a global integrator. This has several advantages:




You explain your specifications to one and the same person



The two subjects will be treated in accordance with each other's constraints and will be completely interconnectable. No unpleasant surprises at the end of the project, such as furniture that does not fit the technology and vice versa.



Your project will progress faster




Equipment and space compatibility



It is important to choose your audiovisual equipment according to your space and vice versa. An integrator who masters both aspects will be able to enlighten you on the basics of a high-performance collaborative meeting room:




Take into account the position of openings and windows: this will help to avoid backlighting but also to manage natural light. Natural light can greatly disrupt a videoconference. A brief technical explanation: a videoconferencing codec does not encode the entire image acquired by the camera but only the pixels that move. Why? In order to avoid an overconsumption of bandwidth, or even a complete collapse of the Internet link. However, by its very nature, natural light is an unstable source, and therefore all the pixels that make it up will be perceived as needing to be encoded…





Choosing an appropriate table shape: for collaborative meetings, it is important that the table shape is dynamic and allows for exchanges between the different people around the table. Beyond collaborative meetings, the table must also be designed for your video conferences: everyone must be able to be seen by the camera, and everyone around the table must be able to see the screen easily.





Position the videoconference camera: for quality videoconferences, it is important to pay attention to "eye contact" because communication between two people is 55% visual (facial and body expressions)!





Etc.




Transparent cable management



What could be more insecure and inhospitable than to be in a workspace with cables sticking out everywhere? In addition to the impaired visual perception, safety is no longer fully guaranteed in such a place.



As you can see, furniture and audiovisual equipment are closely linked in a collaborative meeting room project. We therefore strongly encourage you to treat these two parts together.

### Équipement audiovisuel pour salle de réunion : La checklist

Pour tirer le meilleur parti de vos efforts de collaboration et maximiser l’efficacité de vos réunions, un équipement audiovisuel de qualité est essentiel.



Retrouvez dans cet article la liste du matériel AV indispensable pour vos salles de réunion, ainsi que les ‘nice-to-have’ et quelques conseils pour une intégration optimale de cet équipement.



L’équipement indispensable à une réunion performante



Un ou plusieurs écrans



Le point central de toute salle de conférence est son écran. Pour les réunions incluant des participants à distance, il s'agit d'une pièce maîtresse. Mais même lorsque toutes les personnes participant à la réunion se trouvent en présentiel, c'est sur l'écran de salle qu’ils pourront partager leur contenu.



Avec un seul écran, vous disposerez probablement de la fonction "image dans l'image". Cela signifie que vous pouvez choisir de voir le contenu partagé ou les autres participants à l'appel vidéo sur le grand écran. Le contenu est souvent choisi pour la vue large, car il alimente généralement la conversation de la réunion. Ce qui n'est pas dans la vue large est affiché dans un petit carré au bas de l'écran, ce qui peut réduire l'un des principaux avantages de la vidéoconférence : voir les participants distants.



Le double affichage offre une solution au problème de l'image dans l'image. Les personnes présentes à la réunion voient à la fois le contenu présenté et les participants en distanciel, chacun sur son propre plein écran. Au lieu de choisir entre le contenu et les personnes, vous pouvez voir les deux clairement. Cela favorise la collaboration en permettant aux participants de voir des nuances comme les expressions faciales pendant la présentation.



Un audio de qualité



Les haut-parleurs sont un enjeu important dans tout espace de collaboration : tout le monde doit pouvoir entendre sans effort le présentateur. La présence de haut-parleurs sur les murs, à l'instar d'un système de son surround domestique, peut fournir un volume uniforme dans tout l'espace. Sinon, des haut-parleurs installés au plafond peuvent offrir la dispersion sonore nécessaire à une diffusion audio de qualité. Dans les deux cas, des haut-parleurs adaptés éliminent la nécessité d'augmenter le volume à des niveaux inconfortables, ce qui se produit généralement lorsque le son est émis dans une grande zone.



Des microphones peuvent être installés dans la table elle-même, avec un câblage audio passant par des chemins de câble intégrés et allant jusqu'au sol. Les microphones peuvent être largement invisibles, mais ils doivent également être omnidirectionnels et disposés tous les intervalles de captation pour une clarté optimale.



Une connectivité Internet performante



Malheureusement, certains signaux Wi-Fi sont irréguliers ou trop faibles pour gérer un grand nombre de données vidéo. La solution audiovisuelle de votre salle de réunion doit inclure des fonctionnalités Wi-Fi mais également Ethernet afin que vous disposiez d'une connexion câblée sécurisée en cas de besoin.



Les ‘nice-to-have’



Un équipement interactif



On estime qu'environ 65 % des personnes sont des apprenants visuels. Un tableau blanc interactif (ou tableau numérique) peut donc être un outil précieux à ajouter à l'équipement de votre salle de conférence. L'affichage interactif permet aux participants d'écrire directement sur le tableau en différentes couleurs, en annotant sur des pages web ou des documents… Les plateformes de vidéoconférence telles que Zoom permettent aux utilisateurs d'utiliser un tableau blanc pendant l'appel et de le partager avec les autres participants en temps réel ou une fois la réunion terminée.



Une technologie ‘Plug & Play’



Il n'y a rien de plus frustrant et de plus long que de devoir manipuler des câbles et des fils au début d'une réunion. La technologie "Plug & Play" permet de se connecter rapidement et facilement à vos outils de collaboration.Pour se connecter sans fil à un grand écran, des produits comme le Clickshare de Barco sont faciles d’utilisation :







Ou si vous avez besoin de vous connecter rapidement à une caméra et à un système audio pour un appel vidéo, la Rally Bar de Logitech fera l'affaire :







Un équipement audiovisuel transportable



Disposer d'un système qui peut facilement être déplacé d'un endroit à l'autre peut être utile. Cela signifie qu'au lieu d’équiper toutes vos salles de réunion, vous pouvez acheter moins de dispositifs et les déplacer selon vos besoins.



Exemple d’équipement AV transportable Motilde



Pourquoi concevoir mobilier & équipement audiovisuel en même temps ?



Il y a plusieurs aspects à prendre en considération dans un projet d’aménagement de salle de réunion : l’agencement de ma salle, son mobilier et l’équipement audiovisuel. Est-ce que cela signifie que vous allez devoir gérer 3 interlocuteurs ? La réponse dépend de vous. Vous pouvez très bien choisir un agenceur, un fabricant de mobilier ainsi qu’un intégrateur technologique, ou un intégrateur global qui saura vous proposer une réponse complète et sur-mesure à votre besoin.



Un interlocuteur unique



Si vous souhaitez voir traiter le mobilier et les outils de collaboration par un même prestataire, vous devez choisir un intégrateur global. De ce fait découlent plusieurs avantages :




Vous expliquez votre cahier des charges à une seule et même personne



Les deux sujets seront traités en tenant compte de leurs contraintes réciproques et seront complètement interconnectables. Pas de mauvaises surprises en fin de projet, comme par exemple le mobilier qui ne s’adapte pas à la technologie et vice-versa.



Votre projet va avancer plus vite




Une compatibilité de l’équipement et de l’espace



Il est important de choisir votre équipement audiovisuel en fonction de votre espace et vice-versa. Un intégrateur qui maîtrise ces deux aspects saura vous éclairer sur les bases d’une salle de réunion collaborative performante :




Prendre en compte la position des ouvertures et des fenêtres : cela permettra d’éviter les contre-jours mais également de gérer la lumière naturelle. En effet, cette dernière peut fortement perturber une visioconférence. Petite explication technique : un codec de visioconférence n’encode pas toute l’image acquise par la caméra mais seulement les pixels qui bougent. Pourquoi ? afin d’éviter une surconsommation de la bande passante, voire même un écroulement complet de la liaison internet. Or par nature la lumière naturelle est une source instable, et donc tous les pixels qui la composent seront perçus comme devant être encodés …





Choisir une forme de table adaptée : pour des réunions collaboratives, il est important que la forme de table soit dynamique et permette les échanges entre les différentes personnes présentes autour de la table. Au-delà des réunions collaboratives, il faut aussi que la table soit pensée pour vos visioconférences : tout le monde doit pouvoir être vu par la caméra, et toutes les personnes présentes autour de la table doivent pouvoir voir aisément l’écran.





Positionner la caméra de visioconférence : pour des visioconférences de qualité, il est important de faire attention à « l’eye-contact » car la communication entre deux personnes est à 55 % visuelle (expressions du visage et du corps) !





Etc.




Une gestion de câbles transparente



Quoi de plus insécurisant et inhospitalier que de se retrouver dans des espaces de travail où les câbles sortent de partout ? Outre la perception visuelle dégradée, la sécurité n’est plus assurée complètement dans un tel lieu.



Vous l’aurez compris, le mobilier et l’équipement audiovisuel sont étroitement liés lors d’un projet de salle de réunion collaborative. Nous vous encourageons donc fortement à traiter ces deux parties ensemble.

### [Ficha de producto] La cámara Poly Studio E70

La elección de la cámara que te permitirá ser visto en una videoconferencia por el o los participantes remotos juega un papel fundamental: la calidad del intercambio depende estrechamente de un buen contacto visual entre los distintos participantes.



La Poly Studio E70 es una cámara inteligente única. Las cámaras duales con sensores 4K+ están mejoradas con la tecnología Poly DirectorAI para crear una experiencia de vídeo ideal para entornos de trabajo híbridos.



Descubra las principales características de este equipo de última generación.







Uso de la cámara Poly E70: ¿para quién es este producto?



El Poly Studio E70 es la solución perfecta para salas de reuniones y de juntas medianas y grandes. Recomendamos este producto para habitaciones de hasta 7,62 metros de longitud.



Características de la cámara Poly Studio E70



El Poly Studio E70 está equipado con dos cámaras. Una cámara permite obtener una imagen clara de las personas que se encuentran al fondo de la sala, gracias a un ángulo de 120°. La segunda cámara se utiliza para los participantes en la parte delantera de la sala de conferencias.



La cámara Poly E70 utiliza la tecnología Poly DirectorAI. Esta es la inteligencia que impulsa los comportamientos automáticos de la marca. Utiliza inteligencia artificial y tecnología de aprendizaje automático para proporcionar transiciones, encuadres y seguimientos automáticos en tiempo real.



Si no estás en comunicación virtual, ambas cámaras se cierran automáticamente, asegurando la privacidad de tu espacio.



El software Poly Lens también le ofrece el máximo control sobre las actualizaciones de firewire y los ajustes de configuración.



Características físicas de la cámara Poly Studio E70



El cuerpo de la cámara es de polímero rígido, de color crema y ligeramente moteado. El logotipo plateado "POLY" está incrustado en el lado derecho de la lente y serigrafiado en la parte superior, también en el lado derecho. Esto da a la lente un aspecto elegante y moderno. Además, la colocación de los dos objetivos uno encima del otro y su aspecto futurista, digno del mundo aeronáutico, dan a esta cámara un plus estético sin precedentes. 



En la parte superior del equipo hay huecos en forma de estrella de tres puntas para favorecer la refrigeración del sistema por convección natural.



La cámara tiene una pequeña placa giratoria en la parte inferior del cuerpo; incorpora una rosca de ¼ de pulgada para fijarla como una cámara a un trípode u otro soporte dedicado.



La conectividad está situada en la parte trasera, está simplificada:




Puerto RJ45



Puerto USB C



Puerto de alimentación




En el mismo lugar hay un botón de reinicio.



Una cámara para Zoom Smart Gallery



Cuando se instala en una Sala de Zoom, la cámara Poly Studio E70 es compatible con la Galería Inteligente de Zoom. Gracias a esta tecnología, cada participante tiene su propio flujo de vídeo en la plataforma (Zoom Smart Gallery coloca a los participantes de la sala en cuadros individuales):







Instalación de la cámara Poly E70




https://youtu.be/MGnDIpBbqvo




¿Cuál es la diferencia entre el Poly Studio X70 y el E70?



Estos dispositivos tienen muchas cosas en común, como las cámaras gemelas 4K Ultra HD, el encuadre inteligente de grupos y el seguimiento de altavoces.



La diferencia más importante entre estos dos productos es que el Studio X70 es una barra de vídeo mientras que el Studio E70 es una cámara.



El Studio X70 incluye altavoces y micrófonos de calidad profesional para las videollamadas, mientras que el E70 está diseñado para funcionar con altavoces y micrófonos externos. Esto aumenta las posibilidades de integración y permite la adaptación al espacio y al uso del usuario final, optimizando la posición de la captación de sonido y su reproducción en la sala.



Una vez que haya seleccionado la cámara adecuada para su espacio de reunión, puede pensar en cómo la integrará con otros dispositivos audiovisuales. Póngase en contacto con nosotros para saber qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

### [Product Sheet] Poly Studio E70 Camera

The choice of the camera that will allow you to be seen in a videoconference by the remote site(s) plays a central role: the quality of the exchange is closely dependent on good visual contact between the different participants.



The Poly Studio E70 is a unique smart camera. Dual cameras with 4K+ sensors are enhanced with Poly DirectorAI technology to create an ideal video experience for hybrid work environments.



Discover the main features of this state-of-the-art equipment.







Using the Poly E70 Camera: Who is this product for?



The Poly Studio E70 is the perfect solution for medium to large sized meeting rooms and boardrooms. We recommend this product for a room with a maximum length of 7.62 meters.



Poly Studio E70 Camera Features



The Poly Studio E70 is equipped with two cameras. One camera is used to obtain a clear image of the people at the back of the room, thanks to a 120° angle. The second camera is used for the participants at the front of the conference room.



The Poly E70 camera uses Poly DirectorAI technology. This is the intelligence that powers the brand's automatic behaviours. It uses artificial intelligence and machine learning technology to provide automatic transitions, framing and tracking in real time.



If you are not in virtual communication, both cameras close automatically, ensuring the privacy of your space.



The Poly Lens software also gives you maximum control over firewire updates and configuration settings.



Physical characteristics of the Poly Studio E70 camera



The camera body is made of rigid, cream-coloured, slightly speckled polymer. The silver "POLY" logo is inlaid on the right side of the lens and silk-screened on the top, also on the right side. This gives the lens an elegant and modern look. In addition, the positioning of the two lenses one above the other and its futuristic look, worthy of the aeronautical world, give this camera an unprecedented aesthetic plus. 



Three-pointed star-shaped recesses are present on the top of the equipment to promote cooling of the system by natural convection.



The camera has a small swivel plate on the underside of the body; incorporating a ¼ metric thread in order to mount it like a camera on a tripod or other dedicated stand.



The connectivity is positioned at the back and is simplified:




RJ45 port



USB C port



Power port




A reset button is also present in the same location.



A camera suitable for Zoom Smart Gallery



When installed in a Zoom Room, the Poly Studio E70 camera supports Zoom Smart Gallery. Thanks to this technology, each participant gets his or her own video stream on the platform (Zoom Smart Gallery places the room's participants in individual frames):







Installing the Poly E70 camera




https://youtu.be/MGnDIpBbqvo




What is the difference between the Poly Studio X70 and the E70?



These devices have many things in common, such as 4K Ultra HD twin cameras and intelligent group framing and speaker tracking.



The most important distinction between these two products is that the Studio X70 is a video bar while the Studio E70 is a camera.



The Studio X70 includes professional quality speakers and microphones for video calls, while the E70 is designed to work with external speakers and microphones. This increases the possibilities for integration and allows for adaptation to the space and use of the end user by optimising the positioning of the sound pickup and its reproduction in the room.



Once you have selected the right camera for your meeting space, you can think about how you will integrate it with other AV devices. Contact us to find out which solution is best suited to your needs!

### [Fiche Produit] La caméra Poly Studio E70

Le choix de la caméra qui va vous permettre d’être vu en visioconférence par le ou les sites distants tient un rôle central : la qualité de l’échange est étroitement dépendante du bon contact visuel entre les différents participants.



La Poly Studio E70 est une caméra intelligente unique en son genre. Des caméras doubles avec des capteurs 4K+ sont renforcées par la technologie Poly DirectorAI pour créer une expérience vidéo idéale pour les environnements de travail hybrides.



Découvrez les caractéristiques principales de cet équipement pour visioconférence.







Utilisation de la caméra Poly E70 : à qui s’adresse ce produit ?



La Poly Studio E70 est la solution parfaite pour les salles de réunion et les salles de conseil de moyenne et grande taille. Nous vous conseillons ce produit pour une salle de longueur maximum de 7,62 mètres.



Caractéristiques de la caméra Poly Studio E70



Le Poly Studio E70 est équipé de deux caméras. Une caméra est utilisée pour obtenir une image claire des personnes situées au fond de la salle, grâce à un angle à 120°. La seconde caméra est destinée aux participants situés à l'avant de la salle de conférence.



La caméra Poly E70 utilise la technologie Poly DirectorAI. C'est l'intelligence qui alimente les comportements automatiques de la marque. Elle utilise l'intelligence artificielle et la technologie d'apprentissage automatique pour offrir des transitions, des cadrages et des suivis automatiques en temps réel.



Si vous n'êtes pas en communication virtuelle, les deux caméras se ferment automatiquement, garantissant la confidentialité de votre espace.



Le logiciel Poly Lens vous offre également un contrôle maximal sur les mises à jour du firewire et sur les paramètres de configuration.



Caractéristiques physiques de la caméra Poly Studio E70



Le corps de la caméra est réalisée en polymère rigide, couleur crème, légèrement moucheté. Le logo « POLY » argenté est incrusté à droite de l’objectif et sérigraphié sur le dessus, côté droit également. Ceci lui confère un aspect cossu et moderne à la fois. Par ailleurs, le positionnement des deux objectifs l’un au-dessus de l’autre et son look futuriste digne du milieu de l’aéronautique, donnent à cette caméra un plus esthétique inédit. 



Des réservations en forme d’étoiles à trois branches sont présentes sur le dessus de l’équipement afin de favoriser le refroidissement du système par convection naturelle.



La caméra dispose d’une petite platine pivotante sous le corps ; intégrant un filetage métrique ¼ afin de la fixer tel un appareil photo sur un trépied ou autre support prévu à cet effet.



La connectique est positionnée à l’arrière, est simplifiée :




Port RJ45



Port USB C



Port alimentation




Un bouton reset est également présent au même emplacement.



Une caméra adaptée à Zoom Smart Gallery



Dans le cadre d’une installation dans une Zoom Room, la caméra Poly Studio E70 supporte Zoom Smart Gallery. Grâce à cette technologie, chaque participant obtient son propre flux vidéo sur la plateforme (Zoom Smart Gallery place les participants de la salle dans des cadres individuels) :







Installation de la caméra Poly E70




https://youtu.be/MGnDIpBbqvo




Quelle différence entre le Poly Studio X70 et le E70 ?



Ces appareils ont de nombreux points communs, comme les caméras jumelles 4K Ultra HD et le cadrage intelligent des groupes et le suivi des intervenants.



La distinction la plus importante entre ces deux produits est que le Studio X70 est une barre vidéo alors que le Studio E70 est une caméra.



Le Studio X70 comprend donc des haut-parleurs et des microphones de qualité professionnelle pour les appels vidéo, tandis que le E70 est conçu pour fonctionner avec des haut-parleurs et des microphones externes. Les possibilités d’intégration sont donc plus nombreuses et permettent de s’adapter aux espaces et aux usages des utilisateurs finaux en optimisant le positionnement de la prises de son et de sa restitution dans la salle.



Après avoir sélectionné la caméra adaptée à votre espace de réunion, vous pouvez réfléchir à la manière dont vous allez l’intégrer aux autres périphériques audiovisuels. Contactez-nous pour connaître la solution la plus adaptée à vos besoins !

### Zoom Phone: a practical, scalable and affordable phone system

Zoom makes simple and secure virtual meetings possible, whether your teams are working in person or remotely. Zoom's video conferencing solutions are not the only products from the California-based company.



Zoom Phone, for example, allows users to easily communicate via the cloud, leveraging traditional PBX (Private Branch Exchange) features and PSTN (Real-Time Control Protocol) architecture.



Launching in January 2019, this solution aims to unify all your business communications with video, voice and messaging on one platform.



Since the summer of 2022, it can also be found in a new all-in-one communication offering from the leaders in video conferencing: Zoom One. This package combines products made to work together for smarter collaboration: chat, phone, whiteboard and video meetings.



We take a look at this VoIP service to better understand its features and what sets it apart from its competitors in a relatively crowded business communications market.



Zoom Phone: How it works



Zoom Phone works like other hosted VoIP telephony solutions, but with additional features such as the mobile app, SMS to chat with your customers, unlimited auto-responders, voicemail transcription, unlimited national calling and, of course, web meetings.



With Zoom Phone, you have a unique platform to communicate and collaborate with your customers and collaborators.



The Zoom Phone system is compatible with Windows, MacOs, iOS and Android applications.




https://youtu.be/xZfCxpVwT6A




The benefits of Zoom Phone



Some will argue that to make a phone call via Zoom, it is possible to initiate a video conference without the camera. While this is technically true, Zoom Phone offers many advantages to enhance your phone experience:



Keep the existing



Zoom Phone offers BYOC (Bring Your Own Carrier) support. In other words, you can use your existing phone provider when you sign up for Zoom Phone.



You won't need to install new hardware or deal with downtime. Configuration is fast and you can maintain contact with your customers during the transition to this platform.



Number portability is an important part of VoIP because you need to remain available to customers when you move from PSTN to VoIP. Zoom has local number portability (LNP).



An interrupted communication



One of the most useful features for your mobile workers is the ability to switch your call from one device to another without losing the connection. So you can start a call on your computer while you're working, then transfer it to your cell phone in the middle of the call if you need to go somewhere.







Simplified integrations



The platform integrates perfectly with other Zoom products, but also with external tools, such as Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace… Zone Phone also offers integrations for call centers, such as Genesys, Twilio, or even Five9.



Discover the complete list of possible integrations with Zoom Phone.



Training tools



Particularly useful in call centers, for example, these Zoom Phone options were created for coaching purposes:




Call Listen - Listen to a call in progress without either party being aware of it. This feature was developed as part of a call quality control process.



Call Whisper - "Whisper" directly to agents when they are on the line. With this tool, only the agents hear the supervisor.



Call Barge - Add yourself to an active call as a participant.



Call Takeover - When events take a turn for the worse, supervisors can use the takeover feature to remove the agent from the call and take over the conversation.




Zoom Phone also offers…




Enhanced options for receptionists and executive assistants, such as assigning a delegate to screen and place calls on your behalf, placing a call on hold and picking it up from another Zoom phone terminal, and the ability to see if a contact is available before transferring a call.



Call recording and voicemail that allows you to easily listen to messages or read their transcripts on any computer or mobile device.



Secure HD audio for clear and confidential conversations.



Interoperability with Yealink and Poly terminals.




Want more details on how to combine your phone system and video conferencing into one solution?



Motilde offers a complete Zoom ecosystem: desktop licenses, Zoom Room, Zoom Phone, dedicated internet access, videoconferencing… We are your single point of contact for maximum simplicity and efficiency. Do not hesitate to contact us!





FAQ - Frequently Asked Questions - Zoom Phone



What is VoIP? VoIP stands for "Voice over Internet Protocol." It is a technology that allows you to make calls using an Internet connection instead of a regular phone line.  Do I need additional equipment to use Zoom Phone? No, you don't need any additional equipment to use Zoom Phone. You can use it on your laptop or mobile device without the need for headphones or headsets, although these can improve the audio quality.  How are Zoom Phone calls made? Zoom Phone calls are made through the Zoom application, so the caller ID will be your UM (Mobile Unit) number. You can also use the Zoom app on your computer to make and receive calls.  Do I need to have the Zoom app open to receive calls? Yes, the Zoom app needs to be running on your device to receive calls. However, you can minimize the app when not in use, and still receive calls (this can be set up in the app settings).  What happens if I receive a call during a Zoom meeting? If you receive a call during a Zoom meeting, you have the option to put the meeting on hold and answer, end the meeting and answer, or ignore the call, sending the caller to voicemail. Additionally, you can adjust your Zoom settings so that phone calls don't interrupt your Zoom meetings.  Can I answer a call on my smartphone while in a Zoom meeting on my computer? Yes, you can answer the call on your smartphone while you're in a Zoom meeting on your computer.  Can I turn a Zoom phone call into a Zoom meeting? Yes, you can escalate any Zoom phone call directly into a Zoom meeting if you want to add features like video or screen sharing.

### Zoom Phone: un sistema telefónico práctico, escalable y asequible

Zoom hace posible que las reuniones virtuales sean sencillas y seguras, tanto si sus equipos trabajan en persona como a distancia. Las soluciones de videoconferencia de Zoom no son los únicos productos de la empresa californiana.



Zoom Phone, por ejemplo, permite a los usuarios comunicarse fácilmente a través de la nube, aprovechando las funciones tradicionales de PBX (Private Branch Exchange) y la arquitectura PSTN (Real-Time Control Protocol).



Lanzada en enero de 2019, esta solución pretende unificar todas las comunicaciones de su empresa con vídeo, voz y mensajería en una única plataforma.



Desde el verano de 2022, también forma parte de un nuevo paquete de comunicación "todo en uno" de los líderes en videoconferencia: Zoom One. Este paquete combina productos diseñados para trabajar juntos para una colaboración más inteligente: chat, teléfono, pizarra y reuniones de vídeo.



Echamos un vistazo a este servicio de VoIP para entender mejor sus características y lo que lo hace diferente de sus competidores, en un mercado de comunicaciones empresariales relativamente abarrotado.



Zoom Phone: Cómo funciona



Zoom Phone funciona como otras soluciones de telefonía VoIP alojadas, pero con características adicionales como la aplicación móvil, los SMS para chatear con sus clientes, los contestadores automáticos ilimitados, la transcripción del buzón de voz, las llamadas nacionales ilimitadas y, por supuesto, las reuniones web.



Con Zoom Phone, dispone de una plataforma única para comunicarse y colaborar con sus clientes y empleados.



El sistema Zoom Phone es compatible con aplicaciones Windows, MacOs, iOS y Android.



Las ventajas de Zoom Phone



Algunos argumentarán que para hacer una llamada telefónica a través de Zoom, es posible iniciar una videoconferencia sin la cámara. Aunque esto es técnicamente cierto, Zoom Phone ofrece muchas ventajas para mejorar tu experiencia con el teléfono:



Mantener el actual



Zoom Phone ofrece soporte BYOC (Bring Your Own Carrier). En otras palabras, puedes utilizar tu actual proveedor de telefonía cuando te registres en Zoom Phone.



No tendrá que instalar nuevo hardware ni enfrentarse a tiempos de inactividad. La configuración es rápida y puede mantener el contacto con sus clientes durante la transición a esta plataforma.



La portabilidad del número es una parte importante de la VoIP porque es necesario seguir estando disponible para los clientes cuando se pasa de la RTC a la VoIP. Zoom cuenta con la portabilidad del número local (LNP).



Comunicación interrumpida



Una de las funciones más útiles para sus trabajadores móviles es la posibilidad de cambiar la llamada de un dispositivo a otro sin perder la conexión. Así, puedes iniciar una llamada en tu ordenador mientras trabajas y transferirla a tu teléfono móvil en medio de la llamada si tienes que ir a algún sitio.







Integraciones simplificadas



La plataforma se integra perfectamente con otros productos de Zoom, pero también con herramientas externas, como Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, etc. Zone Phone también ofrece integraciones para centros de llamadas, como Genesys, Twilio y Five9.



Descubra la lista completa de posibles integraciones con Zoom Phone.



Herramientas de formación



Especialmente útiles para los centros de llamadas, por ejemplo, estas opciones de Zoom Phone han sido creadas con fines de coaching:




Call Listen -escucha una llamada en curso sin que ninguna de las partes se dé cuenta. Esta función se ha desarrollado como una función de control de calidad de las llamadas.



Call Whisper - "Susurra" directamente a los agentes cuando están en la línea. Con esta herramienta, sólo los agentes escuchan al supervisor.



Call Barge - Añádase a una convocatoria activa como participante.



Call Takeover - Cuando los acontecimientos empeoran, los supervisores pueden utilizar la función de toma de posesión para retirar al agente de la llamada y hacerse cargo de la conversación.




Zoom Phone también ofrece…




Opciones mejoradas para recepcionistas y asistentes ejecutivos, como la asignación de un delegado para filtrar y realizar llamadas en su nombre, poner una llamada en espera y cogerla desde otro terminal telefónico de Zoom, y la posibilidad de ver si un contacto está disponible antes de transferir una llamada.



Grabación de llamadas y buzón de voz que permite escuchar fácilmente los mensajes o leer las transcripciones en cualquier ordenador o dispositivo móvil.



Audio HD seguro para conversaciones claras y confidenciales.



Interoperabilidad con terminales Yealink y Poly.




¿Desea más detalles sobre cómo combinar su sistema telefónico y de videoconferencia en una sola solución?



Motilde ofrece un ecosistema completo de Zoom: licencias de escritorio, Zoom Rooms, Zoom Phone, acceso a Internet dedicado, videoconferencia… Somos su único punto de contacto para una máxima simplicidad y eficiencia. No dude en ponerse en contacto con nosotros.





FAQ - Preguntas frecuentes - Zoom Phone



¿Qué es VoIP? VoIP son las siglas de "Voice over Internet Protocol" (Voz sobre Protocolo de Internet). Es una tecnología que permite realizar llamadas utilizando una conexión a Internet en lugar de una línea telefónica convencional.  ¿Necesito equipos adicionales para usar Zoom Phone? No es necesario tener equipo adicional para utilizar Zoom Phone. Puedes usarlo desde tu ordenador portátil o dispositivo móvil sin necesidad de auriculares o cascos, aunque estos pueden mejorar la calidad del audio.  ¿Cómo se realizan las llamadas en Zoom Phone? Las llamadas de Zoom Phone se realizan desde la aplicación de Zoom. El identificador de llamadas será tu número de UM (Unidad Móvil). También puedes hacer y recibir llamadas a través de la aplicación Zoom en tu ordenador.  ¿Necesito tener la aplicación de Zoom abierta para recibir llamadas? Sí, para recibir llamadas, la aplicación debe estar funcionando en tu dispositivo. Sin embargo, puedes minimizar la aplicación cuando no la estés utilizando, y seguir recibiendo las llamadas (esto se puede configurar en los ajustes de la aplicación).  ¿Qué pasa si recibo una llamada durante una reunión de Zoom? Si estás en una reunión de Zoom y recibes una llamada, puedes elegir entre poner la reunión en espera y responder, finalizar la reunión para atender la llamada, o ignorarla, enviando la llamada al buzón de voz. Además, puedes configurar Zoom para que las llamadas telefónicas no interrumpan tus reuniones.  ¿Puedo convertir una llamada telefónica de Zoom en una reunión de Zoom? Sí, puedes convertir cualquier llamada telefónica de Zoom en una reunión de Zoom si deseas agregar funciones como vídeo o compartir pantalla.

### Zoom Phone : un système téléphonique pratique, évolutif et abordable

Zoom rend possible des réunions virtuelles simples et sécurisées, que vos équipes travaillent en présentiel ou à distance. Les solutions de vidéoconférence Zoom ne sont toutefois pas les seuls produits de l’entreprise californienne.



Zoom Phone par exemple permet aux utilisateurs de communiquer facilement via le Cloud, en tirant parti des fonctions PBX (Private Branch Exchange) traditionnelles et de l'architecture RTPC (Real-Time Control Protocol).



Lancée en janvier 2019, cette solution a comme objectif d’unifier toutes vos communications professionnelles avec la vidéo, la voix et la messagerie sur une seule plateforme.Depuis l’été 2022, on la retrouve également dans une nouvelle offre tout-en-un de communication proposée par les leaders de la visioconférence : Zoom One. Ce pack combine des produits faits pour fonctionner ensemble, pour une collaboration plus intelligente : chat, téléphone, tableau blanc et réunions en visio.



Le point sur ce service de VoIP, pour mieux comprendre ses fonctionnalités et ce qui le distingue de ses concurrents sur un marché des communications professionnelles relativement encombré.



Zoom Phone : Le fonctionnement



Zoom Phone fonctionne comme les autres solutions de téléphonie VoIP hébergées, mais avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'application mobile, les SMS pour chatter avec vos clients, un nombre illimité de répondeurs automatiques, la transcription de la messagerie vocale, les appels nationaux illimités et, bien sûr, les réunions web.



Avec Zoom Phone, vous disposez d'une plateforme unique pour communiquer et collaborer avec vos clients et collaborateurs.



Le système Zoom Phone est compatible avec les applications Windows, MacOs, iOS et Android.



Les avantages de Zoom Phone



Certains plaideront que pour passer un appel téléphonique via Zoom, il est possible de lancer une visioconférence sans la caméra. Bien que cela soit techniquement vrai, Zoom Phone offre de nombreux avantages pour améliorer votre expérience téléphonique :



Garder l’existant



Zoom Phone offre le support BYOC (Bring Your Own Carrier). En d'autres termes, vous pouvez utiliser votre fournisseur téléphonique existant lorsque vous vous inscrivez à Zoom Phone.



Vous n'aurez pas besoin d'installer de nouveau matériel ou de faire face à des temps d'arrêt. La configuration est rapide et vous pouvez maintenir le contact avec vos clients pendant la transition vers cette plate-forme.



La portabilité du numéro est un élément important de la VoIP car vous devez rester disponible pour les clients lorsque vous passez du RTPC à la VoIP. Zoom dispose de la portabilité du numéro local (LNP).



Une communication interrompue



L’une des fonctionnalités les plus utiles pour vos collaborateurs itinérants est la possibilité de passer votre appel d'un appareil à l'autre sans perdre la connexion. Vous pouvez donc commencer un appel sur votre ordinateur pendant que vous travaillez, puis le transférer sur votre téléphone portable au milieu de l'appel si vous devez vous rendre quelque part.







Des intégrations simplifiées



La plateforme s'intègre parfaitement aux autres produits Zoom, mais également à des outils externes, comme Salesforce,  Slack, Microsoft Teams, Google Workspace…  Zone Phone propose également des intégrations destinées aux centres d’appel, comme Genesys, Twilio, ou encore Five9.



Découvrez la liste complète des intégrations possibles avec Zoom Phone.



Des outils de formation



Particulièrement utiles dans le cadre centre d’appels par exemple, ces options Zoom Phone ont été créées à des fins de coaching :




Call Listen - Écoutez un appel en cours sans qu'aucune des parties ne soit au courant. Cette fonctionnalité a été développée dans une démarche de contrôle de qualité des appels.



Call Whisper - "Chuchotez" directement aux agents lorsqu'ils sont en ligne. Avec cet outil, seuls les agents entendent le superviseur.



Call Barge - Ajoutez-vous à un appel actif en tant que participant.



Call Takeover - Lorsque les évènements prennent une mauvaise tournure, les superviseurs peuvent utiliser la fonction de prise en charge pour retirer l'agent de l'appel et reprendre la conversation en main.




Zoom Phone offre également…




Des options améliorées pour réceptionnistes et assistants de direction, telles que l'affectation d'un délégué pour filtrer et passer des appels en votre nom, la mise en attente d'un appel et sa reprise à partir d'un autre terminal de téléphone Zoom, et la possibilité de voir si un contact est disponible avant de lui transférer un appel.



L'enregistrement des appels et la messagerie vocale qui vous permettent d'écouter facilement les messages ou de lire leurs transcriptions sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.



Un audio HD sécurisé pour des conversations claires et confidentielles.



Une interopérabilité avec les terminaux de Yealink et Poly.




Plus d’informations sur Zoom Phone



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FAQ - Foire aux questions – Zoom Phone



Qu'est-ce que la VoIP et comment fonctionne-t-elle ? VoIP est l'acronyme de Voice over Internet Protocol. Il s'agit d'une technologie qui vous permet de passer des appels en utilisant une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique ordinaire.  Ai-je besoin d'un équipement spécial pour utiliser Zoom Phone ? Vous pouvez utiliser des écouteurs ou un casque pour améliorer la qualité audio, mais l'utilisation de Zoom Phone via votre ordinateur portable ou votre appareil mobile ne nécessite aucun équipement supplémentaire.  Comment fonctionne l'identifiant de l'appelant sur Zoom Phone ? Les appels Zoom Phone sont effectués à partir de l'application Zoom, et l'identifiant de l'appelant sera donc votre numéro UM. Vous pouvez également utiliser l'application Zoom depuis votre ordinateur. Pour recevoir des appels, l'application doit être en cours d'exécution sur votre appareil, mais elle peut être réduite lorsqu'elle n'est pas utilisée (option à configurer depuis les paramètres de l’application).  Puis-je recevoir un appel Zoom Phone pendant une réunion Zoom ? Oui, lorsque vous êtes dans une réunion Zoom, vous avez la possibilité de mettre la réunion en attente et de répondre, de mettre fin à la réunion et de répondre, ou d'ignorer l'appel, ce qui envoie l'appelant sur la messagerie vocale. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier vos paramètres Zoom afin que les appels téléphoniques n'interrompent pas votre réunion Zoom. Vous pouvez également répondre à l'appel sur votre smartphone lorsque vous êtes en réunion sur votre ordinateur. Vous avez enfin la possibilité d'escalader tout appel téléphonique Zoom directement en une réunion Zoom si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités telles que la vidéo ou le partage d'écran.

### What is digital signage?

Digital signage has overtaken traditional signage. It is an extremely powerful communication medium that is hard to avoid. But what is it and how can you use it to your advantage? Read on for a full description of the technology, examples of its use and tips on how to find the right solution for your needs.



Digital signage: definition



Wondering what digital signage is? Well, it's kind of a catch-all term for any interactive screen or panel you may have come across without even realising it. You know those screens that allow you to find books in a library, book a meeting room or find your way around a shopping centre? They're digital signage.



Digital signage is a centrally controlled system, a content distribution platform connected to one or more screens.



They come in all shapes and sizes, from small screens to giant touch screens.



What can digital signage be used for?



There are many different uses for digital signage. Here are some of the most common:




Information and directional content: guidance, services, events and promotions.



Advertising and promotions



Internal communication: announcements, training videos, emergency alerts, etc.



Safety and security messages: Educational information, emergency instructions (e.g. earthquakes or fires).



In-store entertainment: Music, video games / promotional videos



Orientation information/directions (e.g. in large hospitals or campuses).



Menu boards (e.g. in restaurants)




Digital signage: advantages over traditional signage



Whether on the street or in the office, digital signage is increasingly replacing traditional signage, and here's why:



Digital display is easier to use



To produce an effective print poster, you usually need a graphic designer and a lot of time on your hands. When it comes to creating content for digital signage, however, there are many easy-to-use software tools that come with it, making design quick and easy.



Digital display is easier to keep up to date 



Shops, hotels and restaurants can change their offers, promotions and prices as often as they like, while offices can keep their staff up to date with the day's events. These updates can be made using a laptop, tablet or even a smartphone.



Digital signage is more attractive



Perhaps the biggest flaw of traditional signage is that it is static, so it quickly loses its impact.



Strengthen brand recognition



By providing increased interactivity with customers in a retail environment, digital signage increases engagement and brand recognition. In a corporate environment, the screen can be used to help achieve internal communication objectives.



The different digital signage solutions



There are hundreds of types of digital signage systems. They come in many different sizes and styles. However, there are 4 main solutions:



Digital posters




Perhaps the simplest of all digital signage systems is the digital signage poster. These are simply LCD screens placed flat against a wall. They are often housed in a simple but attractive frame that offers little room for anything other than a simple media player. For a first step into the world of digital signage, digital posters are ideal because they are simple to mount and install. They can be used in either portrait or landscape orientation.




Digital signage on a stand




Another method of digital signage is the use of a stand-up module. Often touch-sensitive, these models are used for more interactivity.



These are often bolted to the floor, which makes them rather awkward, but they are ideal for turning the digital signage into a centrepiece.



It is also possible to install your device on castors for more flexibility.




Digital ceiling display




A less obtrusive but less eye-catching method of mounting an LCD digital signage display is to hang it from the ceiling. The digital ceiling display is often used for displaying information.It is not natural for the eyes to look up while walking, so this form of installation is less recommended for marketing/advertising purposes.




Outdoor digital signage




Outdoor locations are becoming increasingly popular, but there are more requirements: the LCD enclosures that protect the screens must be watertight and contain adequate cooling, heating and air circulation systems.



The reflection of the sun must also be taken into account: it is recommended to use transflective monitors.Apart from these features, outdoor digital signage is used in the same way as indoor displays.




Digital signage: how does it work?



Basically, to set up a digital signage system, you need :




A computer and an Internet connection.



A box/player that links the programming on the computer and the display on the digital screen. This hardware has its own software that drives features such as downloading content from the CMS and rendering content in various formats such as video, image, HTML, etc.



A display that, once connected to the player, streams content (images, videos and applications).




Digital Signage: FAQs



What is the cost of implementing digital signage technology? The cost of implementing digital signage technology will depend on the scope of your project. Generally, the screen(s) is the most expensive part of the ecosystem.  What are transflective displays and why are they useful? Transflective displays transmit and reflect light (hence the name), eliminating the need for backlighting in sunlight or favorable ambient light conditions, which helps save energy. This type of display is particularly useful for outdoor digital signage. The brighter the sunlight, the brighter the image on the screen.  What kind of content can be shown on digital signage? The options are almost endless: XML feeds, social media, calendars, weather updates, and more.  How do I choose the right player for my digital signage setup? This depends on your priorities. It may also vary based on the number of digital signs you want to deploy and their locations. For instance, installing signage in multiple locations across the country will require a different type of player than installing a single screen in a reception area. You’ll also need to decide whether the same content should be displayed everywhere or if each screen should show different content. Finally, consider whether your content will appear on a single screen, across multiple screens in grid mode, or on a large video wall. All these options require different types of players.

### ¿Qué es la señalización digital?

La señalización digital ha superado a la tradicional. Es un medio de comunicación extremadamente poderoso que es difícil de evitar. Pero, ¿qué es y cómo puede utilizarlo en su beneficio? Siga leyendo para obtener una descripción completa de la tecnología, ejemplos de su uso y consejos para encontrar la solución adecuada a sus necesidades.



Señalización digital: definición



¿Se pregunta qué es la señalización digital? Bueno, es una especie de término que engloba cualquier pantalla o panel interactivo con el que te hayas topado sin darte cuenta. Ya sabe, esas pantallas que le permiten encontrar libros en una biblioteca, reservar una sala de reuniones o orientarse en un centro comercial. Son señales digitales.



La señalización digital es un sistema controlado centralmente, una plataforma de distribución de contenidos conectada a una o varias pantallas.



Los hay de todas las formas y tamaños, desde pantallas pequeñas hasta pantallas táctiles gigantes.



¿Para qué sirve la señalización digital?



Los usos de la señalización digital son muy variados. He aquí algunas de las más comunes:




Contenido informativo y direccional: orientación, servicios, eventos y promociones.



Publicidad y promociones



Comunicación con los empleados: anuncios, vídeos de formación, alertas de emergencia, etc.



Mensajes de seguridad y protección: información educativa, instrucciones de emergencia (por ejemplo, terremotos o incendios).



Entretenimiento en la tienda: música, videojuegos / vídeos promocionales



Información/direcciones de orientación (por ejemplo, en grandes hospitales o campus).



Tableros de menús (por ejemplo, en restaurantes)




Señalización digital: ventajas sobre la señalización tradicional



Ya sea en la calle o en la oficina, la señalización digital está sustituyendo cada vez más a la señalización tradicional, y he aquí por qué:



La pantalla digital es más fácil de usar



Para producir una presentación impresa eficaz, normalmente se necesita un diseñador gráfico y mucho tiempo en sus manos. Sin embargo, a la hora de crear contenidos para la señalización digital, existen muchas herramientas de software fáciles de usar que facilitan el diseño.



La pantalla digital es más fácil de mantener al día 



Las tiendas, los hoteles y los restaurantes pueden cambiar sus ofertas, promociones y precios tan a menudo como quieran, mientras que las oficinas pueden mantener a su personal al tanto de los acontecimientos del día. Estas actualizaciones pueden realizarse mediante un ordenador portátil, una tableta o incluso un smartphone.



La señalización digital es más atractiva



Quizás el mayor defecto de la señalización tradicional es que es estática, por lo que pierde rápidamente su impacto.



Reforzar el reconocimiento de la marca



Al proporcionar una mayor interactividad con los clientes en un entorno comercial, la señalización digital aumenta el compromiso y el reconocimiento de la marca. En un entorno corporativo, la pantalla puede utilizarse para ayudar a conseguir los objetivos de comunicación interna.



Las diferentes soluciones de señalización digital



Hay cientos de tipos de sistemas de señalización digital. Hay muchos tamaños y estilos diferentes. Sin embargo, hay 4 soluciones principales:



Carteles digitales




Quizá el más sencillo de todos los sistemas de señalización digital sea el cartel de señalización digital. Se trata simplemente de pantallas LCD colocadas en plano contra la pared. Suelen estar alojados en un marco sencillo pero atractivo que ofrece poco espacio para otra cosa que no sea un simple reproductor multimedia. Para un primer paso en el mundo de la señalización digital, los carteles digitales son ideales porque son sencillos de montar e instalar. Pueden utilizarse en orientación vertical u horizontal.




Señalización digital en un stand




Otro método de señalización digital es el uso de un módulo de pie. Estos modelos, a menudo sensibles al tacto, se utilizan para lograr una mayor interactividad.



Suelen estar atornillados al suelo, lo que los hace bastante incómodos, pero son ideales para convertir la señalización digital en una pieza central.También es posible instalar el dispositivo sobre ruedas para una mayor flexibilidad.




Pantalla digital para techo




Un método menos molesto pero menos llamativo para montar una pantalla LCD de señalización digital es colgarla del techo. La pantalla digital de techo se utiliza a menudo para mostrar información.No es natural que los ojos miren hacia arriba mientras se camina, por lo que esta forma de instalación es menos recomendable para fines de marketing/publicidad.




Cartelería digital exterior




Las ubicaciones al aire libre son cada vez más populares, pero hay más requisitos: los recintos de LCD que protegen las pantallas deben ser impermeables y contar con sistemas adecuados de refrigeración, calefacción y circulación de aire.



También hay que tener en cuenta el reflejo del sol: se recomienda utilizar monitores transflectivos.Aparte de estas características, la señalización digital para exteriores se utiliza de la misma manera que las pantallas para interiores.




Señalización digital: ¿cómo funciona?



Básicamente, para montar un sistema de señalización digital, se necesita :




Un ordenador y una conexión a Internet.



Una caja/reproductor que enlaza la programación en el ordenador y la visualización en la pantalla digital. Este hardware tiene su propio software que impulsa funciones como la descarga de contenidos desde el CMS y la representación de contenidos en varios formatos como vídeo, imagen, HTML, etc.



Una pantalla que, una vez conectada al reproductor, transmite contenidos (imágenes, vídeos y aplicaciones).




Señalización digital: las preguntas más frecuentes



¿Cuál es el coste de implementar una tecnología de señalización digital? El coste de la implantación de la tecnología de señalización digital dependerá del alcance de su proyecto. Por lo general, las pantallas son la parte más cara del ecosistema.  ¿Qué son las pantallas transflectivas y por qué son útiles? Las pantallas transflectivas transmiten y reflejan la luz (de ahí su nombre), lo que elimina la necesidad de retroiluminación cuando hay luz solar o condiciones de luz ambiental favorables, ahorrando así energía. Este tipo de pantalla es especialmente interesante para la señalización digital colocada en el exterior. Cuanto más brille el sol en la pantalla, más brillante será la imagen mostrada.  ¿Qué tipo de contenido se puede mostrar en una señalización digital? Las opciones son casi infinitas: feeds XML, redes sociales, calendarios, el tiempo…  ¿Cómo elegir el reproductor adecuado para mi sistema de señalización digital? Esto dependerá de sus prioridades. También puede depender del número de carteles digitales que desee utilizar y de su ubicación.Por ejemplo, si quiere instalarlas en varios lugares del país, necesitará un reproductor diferente que si piensa instalar una pantalla en una zona de recepción. También tendrá que decidir si quiere que se reproduzca el mismo contenido en todas partes o si debe proporcionarse un contenido diferente para cada dispositivo.Por último, debe saber si su contenido se mostrará en una o varias pantallas, en modo "cuadrícula" o en modo pantalla gigante.  



Si quieres pensar en un proyecto para crear o actualizar esta herramienta, no dudes en recurrir a un profesional como Motilde.

### Qu'est-ce que l'affichage numérique ?

L'affichage numérique (ou digital signage dans la langue de Shakespeare) a pris le pas sur l'affichage traditionnel. C’est un vecteur de communication extrêmement puissant et difficile à éviter. Mais qu'est-ce que c'est et comment pouvez-vous l'utiliser à votre avantage ? Lisez la suite de cet article pour une description complète de cette technologie, des exemples d'utilisation et des conseils pour trouver la solution adaptée à vos besoins.



Affichage numérique : définition



Vous vous demandez ce que recouvre la notion d'affichage numérique,? Eh bien, c'est une sorte de terme fourre-tout pour tout écran ou panel interactif que vous avez pu croiser sans même vous en rendre compte. Vous savez, ces écrans qui vous permettent de trouver des livres dans une bibliothèque, de réserver une salle de réunion ou de trouver votre chemin dans un centre commercial ? Ce sont des panneaux d'affichage numérique.



L’affichage numérique est un système contrôlé de manière centralisée, une plateforme de distribution de contenu connectée à un ou plusieurs écrans.



Il en existe de toutes les formes et de toutes les tailles, des petits écrans aux écrans tactiles géants.



À quoi peut servir l'affichage numérique ?



Il existe de nombreuses utilisations différentes de l'affichage numérique. Voici quelques-unes des plus courantes :




Contenu informatif et directionnel : orientation, services, événements et promotions.



Publicité et promotions



Communication avec les employés : Annonces, vidéos de formation, alertes d'urgence, etc.



Messages de sécurité et de sûreté : Informations pédagogiques, instructions d'urgence (par exemple, tremblements de terre ou incendies).



Divertissement en magasin : Musique, jeux vidéo / vidéos promotionnelles



Informations/directions sur l'orientation (par exemple, dans les grands hôpitaux ou campus).



Tableaux de menu (par exemple, dans les restaurants)




Affichage numérique : les avantages par rapport à l’affichage traditionnel



Que ce soit dans la rue ou au bureau, l’affichagenumérique remplace de plus en plus l’affichage traditionnel, et voici pourquoi :



L’affichage numérique est plus facile à utiliser



Pour produire unaffichageimprimé efficace, vous avez généralement besoin d'un graphiste et de beaucoup de temps devant vous. En revanche, lorsqu'il s'agit de créer du contenu pour l'affichage numérique, il existe de nombreux outils logiciels faciles à utiliser fournis avec, ce qui rend la conception rapide et facile.



L'affichage numérique est plus facile à garder à jour 



Les magasins, les hôtels et les restaurants peuvent modifier leurs offres, leurs promotions et leurs prix aussi souvent qu'ils le souhaitent, tandis que les bureaux peuvent tenir leurs collaborateurs au courant des événements du jour. Ces mises à jour peuvent être effectuées à l'aide d'un ordinateur portable, d'une tablette ou même d'un smartphone.



L'affichage numérique est plus attrayant



Le plus grand défaut de la signalétique traditionnelle est peut-être qu'elle est statique, elle perd donc rapidement son impact.



Renforcer la reconnaissance de la marque



En offrant une interactivité accrue avec les clients dans un environnement de vente au détail, l'affichage numérique augmente l'engagement et renforce la reconnaissance de la marque. Dans un environnement d'entreprise, l'écran peut être utilisé pour aider à atteindre les objectifs de communication interne.



Les différentes solutions d’affichage numérique



Il existe des centaines de types de systèmes de d’affichage numérique. Ils existent dans une multitude de tailles et de styles différents. Il existe cependant 4 solutions principales :



Les affiches numériques




Le plus simple de tous les systèmes d'affichage numérique est sans doute le poster d'affichage dynamique. Il s'agit simplement d'écrans LCD placés à plat contre un mur. Ils sont souvent logés dans un cadre simple mais attrayant qui offre peu de place pour autre chose qu'un simple lecteur multimédia. Pour un premier pas dans le monde de l'affichage numérique, les affiches numériques sont idéales car elles sont simples à monter et à installer. Elles peuvent être utilisées en orientation portrait ou paysage.




L'affichage numérique sur pied




Une autre méthode d'affichage numérique consiste à utiliser un module sur pied. Souvent tactiles, ces modèles sont utilisés pour plus d’interactivité.



Ces derniers sont souvent boulonnés au sol, ce qui les rend assez gênants, mais ils sont idéaux pour transformer l'affichage numérique en une pièce centrale.



Il est également possible d’installer votre dispositif sur des roulettes, pour plus de flexibilité.




L'affichage numérique au plafond




Une méthode de montage d'un écran LCD pour l’affichage numérique moins gênante mais moins accrocheuse consiste à le suspendre au plafond. L'affichage numérique au plafond est souvent utilisé pour l'affichage d'informations.Il n'est pas naturel que les yeux se lèvent en marchant, cette forme d’installation est donc moins recommandée dans le cadre d’une action marketing / publicité.




L'affichage numérique en extérieur




Les emplacements extérieurs sont de plus en plus populaires mais les exigences qui y sont liées sont plus nombreuses : les boîtiers LCD qui protègent les écrans doivent être étanches et contenir des systèmes de refroidissement, de chauffage et de circulation d'air adéquats.



La réflexion du soleil doit également être prise en compte : il est recommandé d’utiliser des moniteurs transflectifs.En dehors de ces caractéristiques, l'affichage numérique extérieur est utilisé de la même manière que les affichages intérieurs.




Affichage numérique : comment ça fonctionne ?



Fondamentalement, pour mettre en place un système d'affichage numérique, vous avez besoin de :




Un ordinateur et une connexion Internet.



Un boitier / Player qui relie la programmation sur l'ordinateur et l'affichage sur l'écran digital. Ce matériel possède son propre logiciel qui pilote des fonctionnalités telles que le téléchargement du contenu à partir du CMS et le rendu du contenu dans divers formats tels que vidéo, image, HTML, etc.



Un écran qui, une fois connecté au Player, diffuse le contenu (images, vidéos et applications) en continu.




Affichage numérique : La FAQ



Quel est le coût d’une technologie d’affichage numérique ? Le coût dépend de l’ampleur de votre projet. En général, les écrans représentent la partie la plus coûteuse du système.  Qu’est-ce qu’un écran transflectif et quels sont ses avantages ? Les écrans transflectifs réfléchissent et transmettent la lumière, ce qui permet d’éliminer le besoin de rétroéclairage en plein soleil ou dans des conditions de lumière ambiante favorable. Cela réduit la consommation d’énergie et améliore la visibilité, surtout pour les affichages extérieurs : plus il y a de lumière, plus l’image est lumineuse.  Quels types de contenus peut-on afficher ? Les options sont presque infinies : flux XML, réseaux sociaux, calendriers, météo, et bien plus encore.  Comment choisir le bon Player pour mon affichage numérique ? Le choix du Player dépend de plusieurs facteurs :- Le nombre d’écrans à installer et leur emplacement.- La nécessité de diffuser le même contenu partout ou d’avoir un contenu personnalisé pour chaque écran.- Le mode d’affichage : sur un seul écran, sur plusieurs écrans en mode « grille », ou sur un écran géant.Chaque configuration nécessite un type de Player spécifique. Pour vous guider dans votre choix, il est recommandé de consulter un expert en intégration audiovisuelle, comme Motilde.  



Si vous souhaitez réfléchir à un projet de création ou de remise à niveau de cet outil, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel comme Motilde.

### Zoom Rooms: The all-in-one meeting room

Zoom is a cloud-based video conferencing software that allows companies to hold virtual meetings. With easy meeting scheduling, screen sharing and meeting recording features, Zoom has quickly become a must-have tool for remote workers.



But Zoom is not only useful for working from home. With the return to the office, employees and clients want more flexibility in meetings to gain productivity. This has led to a strong demand for meeting room solutions, such as Zoom Rooms.



In this article, discover how this solution works, its advantages, as well as its technical specificities.



What is a Zoom Room?



Zoom Rooms is a simple and intelligent meeting room solution consisting of video and audio equipment and Zoom Rooms software to deliver a quality video conferencing experience. This AV kit provides clear audio, seamless screen sharing and high definition video in your Zoom meetings.



Zoom Rooms: the features



Zoom Rooms combines both the essential video conferencing software and hardware to create an all-in-one environment. Zoom Rooms features include:




Automatic bandwidth adaptation



Integration with calendars



Customisable visual identity



Smart galleries to better display participants in the room



Control via mobile application



Schedule display with people counting



Enhanced voice commands



SIP and H.323 support



Wireless sharing



And more.




The elements necessary for the installation of a Zoom Room



There are many elements involved in creating a Zoom Room, regardless of the size of the room. Here are the components needed to create a Zoom Room:




Camera



Speaker



Microphone



Computer (for running meetings and keyboard for initial setup)



Screen



Touch controller (e.g. an iPad)




Or to make the installation easier, all-in-one devices can be used.



Zoom rooms are designed to be simple, easy to install and easy to use. However, we recommend that you use an audio-visual integrator to wire the room for you.



The Zoom Rooms licence



To take full advantage of Zoom Rooms, you need a specific Zoom Room license. Motilde, official Zoom partner, offers you licenses at the best prices.



In what types of rooms can it be used?



Zoom Rooms can turn virtually any meeting room into a video conferencing room. From meeting rooms, boardrooms, executive offices, Huddle Rooms, classrooms, training rooms, etc., they are versatile and adaptable.





Zoom Rooms FAQ - Frequently Asked Questions



What’s the difference between the Zoom app and standard video conferencing endpoints? While both the Zoom application and standard endpoints use the Internet to connect to video calls, they rely on different protocols. Standard terminals are designed with H.323 and SIP protocols and connect to other compatible hardware by dialing an IP or SIP address. In contrast, Zoom’s software application uses the same digital communication protocols as laptops, desktops, and smartphones.  Can standard endpoints run Zoom? Yes, some standard endpoints are capable of running the Zoom Rooms application natively. A good example is Poly’s G7500 range, which is specifically built for video conferencing and collaboration.  What is Direct Guest Join and how does it help? Direct Guest Join is a new feature that simplifies joining meetings across platforms. It allows users to easily join Microsoft Teams meetings from Zoom Rooms Appliances and Zoom meetings from Teams Rooms running on Android.  How many screens can I use in a Zoom Room setup? You can set up a Zoom Room with 1, 2, or 3 screens.- With a dual-screen setup, you can view participants on one screen and shared content on the other.- With a three-screen setup, the active speaker appears on the third screen.- In larger spaces, it's possible to mirror the image from one screen onto additional displays.  Can I use a touchscreen with Zoom Room? Absolutely. Using Zoom Room on a touchscreen is a fantastic way to encourage collaboration and fully utilize Zoom's whiteboard features. There are dedicated touchscreen solutions available, or you can repurpose any existing interactive screen for use within a Zoom Room ecosystem.  Can I use my current equipment to set up a Zoom Room? Yes, you can use your existing equipment to set up a Zoom Room. Just make sure to check that your hardware meets Zoom’s recommended requirements to ensure a smooth experience.

### Zoom Rooms: La sala de reuniones todo en uno

Zoom es un software de videoconferencia basado en la nube que permite a las empresas celebrar reuniones virtuales. Gracias a su facilidad para programar reuniones, compartir pantallas y grabarlas, Zoom se ha convertido rápidamente en una herramienta imprescindible para los trabajadores remotos.



Pero Zoom no sólo es útil para trabajar desde casa. Con la vuelta a la oficina, los empleados y clientes quieren más flexibilidad en las reuniones para ganar productividad. Esto ha dado lugar a una fuerte demanda de soluciones de salas de reuniones, como Zoom Rooms.



En este artículo, descubra cómo funciona esta solución, sus ventajas, así como sus especificidades técnicas.



¿Qué es una Zoom Room?



Zoom Rooms es una solución de sala de reuniones sencilla e inteligente que consta de equipos de vídeo y audio y del software Zoom Rooms para ofrecer una experiencia de videoconferencia de calidad. Este kit AV proporciona un audio claro, una pantalla compartida sin fisuras y vídeo de alta definición en sus reuniones de Zoom.



Zoom Rooms: las características



Zoom Rooms combina el software y el hardware de videoconferencia esenciales para crear un entorno todo en uno. Las características de Zoom Rooms incluyen:




Adaptación automática del ancho de banda



Integración con calendarios



Identidad visual personalizable



Galerías inteligentes para mostrar mejor a los participantes en la sala



Control a través de la aplicación móvil



Visualización de horarios con recuento de personas



Comandos de voz mejorados



Compatibilidad con SIP y H.323



Compartir sin cables



Y más.




Los elementos necesarios para la instalación de una Sala de Zoom



Hay muchos elementos que intervienen en la creación de una sala de zoom, independientemente del tamaño de la misma. Estos son los componentes necesarios para crear una Zoom Room:




Cámara



Altavoz



Micrófono



Ordenador (para dirigir las reuniones y el teclado para la configuración inicial)



Pantalla



Controlador táctil (por ejemplo, un iPad)




O para facilitar la instalación, se pueden utilizar dispositivos "todo en uno".



Las salas de zoom están diseñadas para ser sencillas, fáciles de instalar y de usar. Sin embargo, te recomendamos que recurras a un integrador audiovisual para que te cablee la sala.



La licencia de Zoom Rooms



Para aprovechar al máximo las ventajas de Zoom Rooms, necesita una licencia específica de Zoom Room. Motilde, socio oficial de Zoom, le ofrece licencias a los mejores precios.



¿En qué tipos de salas se puede utilizar?



Zoom Rooms puede convertir prácticamente cualquier sala de reuniones en una sala de videoconferencia. Desde salas de reuniones, salas de juntas, despachos de ejecutivos, Huddle Rooms, aulas, salas de formación, etc., son versátiles y adaptables.





Zoom Rooms FAQ - Preguntas frecuentes



¿Cuál es la diferencia entre la aplicación Zoom y los terminales estándar en cuanto a videollamadas? Aunque tanto la aplicación Zoom como los terminales estándar utilizan Internet para conectarse a las videollamadas, los protocolos que utilizan son diferentes. Los terminales "estándar" emplean los protocolos H.323 y SIP para conectarse a otros dispositivos con los mismos protocolos, marcando su dirección IP o SIP. Por otro lado, la aplicación de Zoom utiliza los mismos protocolos que los dispositivos como ordenadores (portátiles o no) y smartphones para comunicarse digitalmente.  ¿Es posible utilizar Zoom en terminales "estándar"? Sí, algunos terminales "estándar" ejecutan la aplicación Zoom Rooms de forma nativa. Un ejemplo de esto son los productos Poly (como la gama G7500), diseñados específicamente para videoconferencias y colaboración.  ¿Qué es Direct Guest Join y cómo me ayuda? Direct Guest Join es una nueva función que facilita unirse a las reuniones de Microsoft Teams desde Zoom Rooms Appliances, y a las reuniones de Zoom desde Teams Rooms en dispositivos Android.  ¿Cuántas pantallas puedo utilizar en una Sala de Zoom? Puedes configurar una Sala de Zoom con 1, 2 o 3 pantallas.- Si utilizas una configuración de doble pantalla, durante una llamada en directo, verás a los interlocutores en una pantalla y el contenido en la otra.- Si utilizas una configuración de tres pantallas, el altavoz actual aparecerá en la tercera pantalla.- En espacios grandes, es posible replicar la imagen de una de estas pantallas en otras.  ¿Puedo usar una pantalla táctil en una Sala de Zoom? Sí, utilizar una pantalla táctil en una Sala de Zoom es una excelente manera de colaborar en equipo y aprovechar la funcionalidad de la pizarra de Zoom. Existen soluciones de pantalla táctil ya preparadas, o cualquier pantalla interactiva existente puede convertirse en parte de un ecosistema Zoom Room.  ¿Puedo utilizar mi equipo actual para crear una Sala de Zoom? Sí, puedes usar el equipo existente para crear una Sala de Zoom. Sin embargo, debes verificar las características de tu hardware para asegurarte de que cumple con los requisitos recomendados por Zoom.

### Zoom Rooms : La salle de réunion tout-en-un

Zoom est un logiciel de visioconférence basé sur le Cloud qui permet aux entreprises d'organiser des réunions virtuelles. Grâce à la facilité de planification des réunions, aux fonctions de partage d'écran et d'enregistrement des réunions, Zoom est rapidement devenu un outil incontournable pour les travailleurs à distance.



Mais Zoom n'est pas seulement utile pour le travail à domicile. Avec le retour au bureau, employés et clients veulent plus de flexibilité dans les réunions pour gagner en productivité. Cela a entraîné une forte demande de solutions de salles de réunion, comme Zoom Rooms.



Dans cet article, découvrez comment fonctionne cette solution, ses avantages, ainsi que ses spécificités techniques.



Qu'est-ce qu'une Zoom Room ?



Zoom Rooms est une solution de salle de réunion simple et intelligente composée d'un équipement vidéo et audio et du logiciel Zoom Rooms pour offrir une expérience de visioconférence de qualité. Ce kit audiovisuel permet un son clair, un partage d'écran transparent et une vidéo haute définition dans vos réunions Zoom.



Zoom Rooms : les caractéristiques



Zoom Rooms combine à la fois le logiciel et le matériel de visioconférence essentiels pour créer un environnement tout-en-un. Les fonctionnalités Zoom Rooms comprennent :




Adaptation automatique à la bande passante



Intégration aux calendriers



Identité visuelle personnalisable



Galeries intelligentes pour mieux afficher les participants dans la salle



Contrôle par application mobile



Affichage des horaires avec comptage des personnes



Commandes vocales améliorées



Prise en charge des normes SIP et H.323



Partage sans fil



Etc.




Les éléments nécessaires à l’installation d’une Zoom Room



De nombreux éléments entrent en jeu dans la création d'une salle Zoom, quelle que soit la taille de la pièce. Voici les composants nécessaires pour créer une Zoom Room :




Caméra



Haut-parleur



Microphone



Ordinateur (pour le déroulement des réunions et clavier pour la configuration initiale)



Écran



Contrôleur tactile (un iPad par exemple)




Ou pour rendre l'installation plus simple, il est possible d’utiliser des appareils tout-en-un.



Les salles Zoom sont conçues pour être simples, faciles à installer et à utiliser. Nous vous recommandons tout de même de faire appel à un intégrateur audiovisuel qui viendra câbler la salle pour vous.



La licence Zoom Rooms



Pour profiter pleinement de Zoom Rooms, vous devez disposer d'une licence Zoom Room spécifique. Motilde, partenaire officiel de Zoom, vous propose des licences aux meilleurs tarifs.



Dans quels types de salles peut-on l'utiliser ?



Les Zoom Rooms peuvent transformer pratiquement n'importe quelle salle de réunion en une salle de visioconférence. Qu'il s'agisse de salles de réunion, de salles de conseil, de bureaux de direction, de Huddle Rooms, de salles de classe, de salles de formation, etc... elles sont polyvalentes et adaptables.





FAQ Zoom Rooms - Foire aux questions



Quels sont les protocoles utilisés par Zoom et les terminaux standards pour les appels vidéo ? Bien que l'application Zoom et les terminaux traditionnels utilisent tous deux Internet pour se connecter aux appels vidéo, les protocoles employés diffèrent. Les terminaux dits « standards » reposent sur les protocoles H.323 et SIP, et se connectent à d'autres dispositifs compatibles en utilisant leur adresse IP ou leur adresse SIP. À l'inverse, l'application Zoom fonctionne avec des protocoles similaires à ceux utilisés par des appareils tels que les ordinateurs (portables ou fixes) et les smartphones, facilitant ainsi la communication numérique entre eux.Il existe cependant des terminaux « standards » capables d'exécuter l'application Zoom Rooms en mode natif. Par exemple, les produits de la marque Poly (notamment la gamme G7500) ont été spécialement conçus pour offrir une expérience optimisée en visioconférence et collaboration.  Est-il possible de rejoindre des réunions Microsoft Teams depuis Zoom Rooms et vice versa ? Oui, cela est désormais possible grâce à Direct Guest Join, une fonctionnalité récente qui simplifie cette tâche. Direct Guest Join permet de rejoindre facilement les réunions Microsoft Teams depuis les appareils Zoom Rooms, et vice versa, de rejoindre les réunions Zoom depuis les Teams Rooms sur Android.  Comment puis-je configurer ma salle Zoom avec plusieurs écrans ? Une salle Zoom peut être configurée avec 1, 2 ou 3 écrans :- Dans une configuration à double écran, les participants à la réunion seront affichés sur un écran, tandis que le contenu partagé sera visible sur l'autre.- En configuration à trois écrans, l'orateur actuel sera affiché sur un écran supplémentaire, permettant ainsi une meilleure visibilité.- Dans de grands espaces, il est possible de dupliquer l'image de l'un de ces écrans sur d'autres écrans.  Puis-je utiliser un écran tactile avec Zoom Rooms ? Oui, l'utilisation d'un écran tactile avec Zoom Rooms est un excellent moyen de collaborer en équipe et de profiter pleinement de la fonctionnalité de tableau blanc de Zoom. Il existe des solutions d'écran tactile prêtes à l'emploi, mais vous pouvez également convertir tout écran interactif existant en un écosystème Zoom Room.  Puis-je créer une Zoom Room avec du matériel existant ? Oui, vous pouvez utiliser du matériel existant pour créer une Zoom Room. Toutefois, il est essentiel de vérifier les caractéristiques de votre matériel pour vous assurer qu'il répond aux exigences minimales recommandées par Zoom.

### How to design a reception area?

Generally, the elements expected in a reception area are :




A reception desk adapted to the needs of the organisation.



A comfortable and ergonomic office chair for the receptionist(s).



Chairs for guests and visitors.



A coffee table to hold books/magazines or to provide a surface for visitors' personal belongings.




By including the above elements, you will be well on your way to creating a functional reception. But why stop there? Check out our tips for a pleasant and modern reception area.



1. The 3 key points of a successful reception area design



A well thought-out layout



This is a high-traffic area and should be kept clear so that visitors are not crowding each other. The reception area should ideally face the front door and have sufficient storage space for deliveries and supplies.



Sustainability



Floors and furniture should be able to withstand frequent use and be stain resistant. Use welcome mats in winter and ask your furniture consultant about stain-resistant options for your furniture.



Lighting



Lighting depends on the aesthetic you are trying to achieve, but reception areas should be welcoming without being too bright.  Choose soft light bulbs that mimic daylight and give a natural feel to create a calming effect.



2. Fitting out a reception area: furniture



Chairs



Your receptionist will be sitting there for almost 8 hours a day. So choose an ergonomic chair. The reception area will also need chairs for visitors. Choose chairs that are attractive and comfortable, but make sure they are sturdy and easy to clean. Many people will sit on these chairs every day, so they should be easy to maintain.



The reception desk



Your reception desk is a focal point of your office and can play a vital role in the first impression customers and visitors make of your business. Here are some things to consider when buying a reception desk:




Materials: Reception desks are available in a variety of materials, including solid wood, laminate, fabric and metal. Wood and laminate desks with a stained wood finish tend to have a more traditional look, while fabric, metal or solid coloured laminate panels can have a more modern look.



Shape and size: The shape and size of your reception desk also influences its overall appearance. An oversized desk can look imposing, while one that is too small can be disappointing. Reception desks are also available in a variety of shapes. Most desks are rectangular, but you can also find flowing shapes with a more unusual and contemporary look.



Design details: In addition to the shape, size and materials used to make a reception desk, other design details affect its aesthetic. For example, a desk with architectural mouldings will look more ornate, while a desk with clean lines and smooth surfaces will be more streamlined and minimalist. You can also find desks with metal trim or floating glass transaction tops, which add visual interest.




It is not just a showcase for your company: it is a workstation in its own right and should be designed as such.



Like regular desks, reception desks offer many features and storage solutions to meet your needs. For example:



Behind the desk




Built-in racks, drawers and storage cabinets



Pre-drilled holes for wires and cords



Power outlets at desk level for equipment such as computers and printers



Large work surface at desk level



Pull-out drawers for keyboard and monitor platform



Space for a panic button




In front of the desk




Large front counter overhang



Under-counter lighting



Metal reinforcement at the feet to prevent bumps and scratches from shoes and unintentional kicking.




3. Designing a reception area: technology



A small revolution in the hospitality industry: new technologies are now part of everyday life. Interactive terminals that allow you to make video calls to the host in the company, meeting room reservation systems, visitor registration: the possibilities are numerous and the digitisation of reception is only just beginning.



In addition, access control - or even a camera that detects the temperature of people entering - can be part of the layout of the reception area.



Although appreciated by visitors, these tools are not just window dressing. They often increase the productivity of the administrative staff, but also of the rest of the team.



Digital signage solutions



Digital signage is a communication tool that allows all kinds of information (films, photos, Flash animations, PowerPoint presentations, files, web pages, RSS feeds or streaming) to be displayed on a screen or on a video wall. The information broadcast can be controlled remotely, instantly or at a later time, globally or differentiated.



The reception area is a key place in companies, through which visitors, suppliers and employees pass. Use this space to communicate about your organisation, your brands or products, your staff or simply the weather or the day's agenda.



Interactive kiosks



Kiosks are a type of self-service technology that allow users to perform a variety of functions by simply interacting with the screen. They can be used in many ways - including as your company's receptionist - and are ideal for busy offices.



The visitor connects by audio or video with his host to inform him of his arrival. A kiosk loaded with a VMS can, for example, host visitor management software.



Visitor management software



Many companies are in the habit of keeping a record of who is on their premises at any given time (to comply with safety regulations, to improve emergency evacuation protocols or to protect their intellectual property).



The tools you use to register visitors are the final piece of the puzzle for a pleasant and forward-looking reception area.A paper registration book sends the message that your business is traditional, even old-fashioned. It is generally accepted that electronic solutions are more secure, less error-prone and more confidential. Want your business to look modern? It's time to go digital.







Are you looking to fit out or modernise your reception area? The easiest way is to call on an expert who will be able to advise you according to your current and future needs. From the design to the integration of technologies, including the manufacture of furniture, Motilde will accompany you in your project. Contact us for a personalised quote!

### ¿Cómo diseñar una zona de recepción?

En general, los elementos que se esperan en una zona de recepción son :




Un mostrador de recepción adaptado a las necesidades de la organización.



Una silla de oficina cómoda y ergonómica para la/s recepcionista/s.



Sillas para invitados y visitantes.



Una mesa de centro para depositar libros/revistas o para proporcionar una superficie para las pertenencias personales de los visitantes.




Si incluye los elementos anteriores, estará en camino de crear una recepción funcional. Pero, ¿por qué detenerse ahí? Consulte nuestros consejos para conseguir una zona de recepción agradable y moderna.



Los 3 puntos clave para el éxito del diseño de un área de recepción



Una distribución bien pensada



Se trata de una zona muy transitada y debe mantenerse despejada para que los visitantes no se agolpen. Lo ideal es que la zona de recepción esté orientada hacia la puerta principal y tenga suficiente espacio de almacenamiento para las entregas y los suministros.



Sostenibilidad



Los suelos y los muebles deben soportar un uso frecuente y ser resistentes a las manchas. Utilice alfombras de bienvenida en invierno y pregunte a su asesor de muebles sobre las opciones resistentes a las manchas para sus muebles.



Iluminación



La iluminación depende de la estética que se quiera conseguir, pero las zonas de recepción deben ser acogedoras sin ser demasiado luminosas.  Elija bombillas de luz suave que imiten la luz del día y den una sensación de naturalidad para crear un efecto tranquilizador.



2. Acondicionamiento de un espacio de recepción: mobiliario



Las sillas



Su recepcionista estará sentada allí casi 8 horas al día. Así que elige una silla ergonómica. La zona de recepción también necesitará sillas para los visitantes. Elija sillas atractivas y cómodas, pero asegúrese de que sean resistentes y fáciles de limpiar. Muchas personas se sentarán en estas sillas todos los días, por lo que deben ser fáciles de mantener.



El mostrador de recepción



Su mostrador de recepción es un punto focal de su oficina y puede desempeñar un papel fundamental en la primera impresión que los clientes y visitantes se llevan de su negocio. A continuación se indican algunos aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de comprar un mostrador de recepción:




Materiales: Los mostradores de recepción están disponibles en diversos materiales, como madera maciza, laminado, tela y metal. Los escritorios de madera y laminado con acabado de madera teñida suelen tener un aspecto más tradicional, mientras que los paneles de tela, metal o laminado de color sólido pueden tener un aspecto más moderno.



Forma y tamaño: La forma y el tamaño de su mostrador de recepción también influyen en su aspecto general. Un escritorio demasiado grande puede parecer imponente, mientras que uno demasiado pequeño puede ser decepcionante. Los mostradores de recepción también están disponibles en una variedad de formas. La mayoría de los escritorios son rectangulares, pero también puede encontrar formas fluidas con un aspecto más inusual y contemporáneo.



Detalles de diseño: además de la forma, el tamaño y los materiales utilizados para fabricar un mostrador de recepción, hay otros detalles de diseño que afectan a su estética. Por ejemplo, un escritorio con molduras arquitectónicas tendrá un aspecto más ornamentado, mientras que un escritorio de líneas limpias y superficies lisas será más estilizado y minimalista. También puede encontrar escritorios con adornos metálicos o tapas de transacciones de cristal flotante, que añaden interés visual.




No es sólo un escaparate para su empresa: es un puesto de trabajo por derecho propio y debe diseñarse como tal.



Al igual que los escritorios normales, los mostradores de recepción ofrecen muchas características y soluciones de almacenamiento para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo:



Detrás de la mesa




Estanterías, cajones y armarios empotrados



Agujeros pre-perforados para cables y conexiones



Tomas de corriente a nivel de escritorio para equipos como ordenadores e impresoras



Amplia superficie de trabajo a nivel de escritorio



Cajones extraíbles para la plataforma del teclado y del monitor



Espacio para un botón de pánico




Al frente del mostrador




Gran voladizo frontal del mostrador



Iluminación bajo el mostrador



Refuerzo metálico en los pies para evitar golpes y arañazos de los zapatos y patadas involuntarias.




Diseño de un área de recepción: tecnología



Una pequeña revolución en el sector de la hostelería: las nuevas tecnologías ya forman parte de la vida cotidiana. Terminales interactivos que permiten realizar videollamadas al anfitrión en la empresa, sistemas de reserva de salas de reuniones, registro de visitantes: las posibilidades son numerosas y la digitalización de la recepción no ha hecho más que empezar.



Además, el control de acceso -o incluso una cámara que detecte la temperatura de las personas que entran- puede formar parte del diseño de la zona de recepción.



Aunque son apreciadas por los visitantes, estas herramientas no son sólo un escaparate. Suelen aumentar la productividad del personal administrativo, pero también del resto del equipo.



Soluciones de señalización digital



La señalización digital es una herramienta de comunicación que permite mostrar todo tipo de información (películas, fotos, animaciones Flash, presentaciones PowerPoint, archivos, páginas web, canales RSS o streaming) en una pantalla o en un videowall. La información emitida puede ser controlada a distancia, al instante o a posteriori, de forma global o diferenciada.



La zona de recepción es un lugar clave en las empresas, por el que pasan visitantes, proveedores y empleados. Utilice este espacio para comunicar sobre su organización, sus marcas o productos, su personal o simplemente el tiempo o la agenda del día.



Terminales interactivos (quioscos)



Los quioscos son un tipo de tecnología de autoservicio que permite a los usuarios realizar una serie de funciones simplemente interactuando con la pantalla. Pueden utilizarse de muchas maneras -incluso como recepcionista de su empresa- y son ideales para las oficinas con mucho trabajo.



El visitante se conecta por audio o vídeo con su anfitrión para informarle de su llegada.Un terminal cargado con un VMS puede, por ejemplo, albergar un software de gestión de visitantes.



Software de gestión de visitas



Muchas empresas tienen la costumbre de llevar un registro de quiénes están en sus instalaciones en un momento dado (para cumplir la normativa de seguridad, para mejorar los protocolos de evacuación en caso de emergencia o para proteger su propiedad intelectual).



Las herramientas que utiliza para registrar a los visitantes son la última pieza del rompecabezas de una recepción agradable y con visión de futuro. Un libro de registro en papel envía el mensaje de que su negocio es tradicional, incluso anticuado. Está generalmente aceptado que las soluciones electrónicas son más seguras, menos propensas a errores y más confidenciales. ¿Quiere que su negocio tenga un aspecto moderno? Es el momento de pasar a lo digital.







¿Desea acondicionar o modernizar su zona de recepción? Lo más fácil es recurrir a un experto que pueda asesorarle en función de sus necesidades actuales y futuras. Desde el diseño hasta la integración de las tecnologías, pasando por la fabricación del mobiliario, Motilde le acompañará en su proyecto. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado.

### Comment aménager un espace d’accueil ?

Généralement, les éléments attendus dans une zone de réception sont :




Une banque d'accueil adaptée aux besoins de l'organisation.



Une chaise de bureau confortable et ergonomique pour le ou les réceptionnistes.



Des fauteuils pour les invités et visiteurs.



Une table basse pour accueillir des livres / magazines ou pour fournir une surface les effets personnels des visiteurs.




En incluant les éléments ci-dessus, vous serez en bonne voie pour créer une réception fonctionnelle. Mais pourquoi s'arrêter là ? Découvrez nos conseils pour un espace d’accueil agréable et moderne.



Les 3 points clés d’un aménagement d’espace d’accueil réussi



Un agencement bien pensé



Lieu de passage, cet espace doit être dégagé afin que les visiteurs ne soient pas les uns sur les autres. La réception doit idéalement faire face à la porte d'entrée et disposer d'un espace de rangement suffisant pour accueillir livraisons et fournitures.



La durabilité



Le sol et le mobilier doivent pouvoir supporter un usage fréquent et être résistants aux taches. Utilisez des tapis d’accueil en hiver et demandez à votre conseiller en mobilier quelles sont les options de résistance aux taches pour vos meubles.



L’éclairage



L'éclairage dépend de l'esthétique que vous recherchez, mais les espaces de réception doivent être accueillants, sans être trop lumineux.  Choisissez des ampoules à lumière douce qui imitent la lumière du jour et donnent une impression de naturel, afin de créer un effet apaisant.



Aménagement d’un espace d’accueil : le mobilier



Les chaises



Votre réceptionniste sera assis là pendant près de 8 heures par jour. Choisissez donc un siège ergonomique. La zone de réception aura également besoin de fauteuils pour les visiteurs. Choisissez des chaises attrayantes et confortables, mais veillez à ce qu'elles soient robustes et faciles à nettoyer. De nombreuses personnes s'assiéront sur ces chaises tous les jours, elles doivent donc être faciles à entretenir.



Le bureau d'accueil (ou banque d’accueil)



Votre comptoir d'accueil est un point central de votre bureau et peut jouer un rôle essentiel dans la première impression que les clients et visiteurs se font de votre entreprise. Voici quelques aspects à prendre en compte lors de l'achat d'une banque d'accueil :




Les matériaux : Les banques d'accueil sont disponibles dans une variété de matériaux, notamment le bois massif, le stratifié, le tissu et le métal. Les bureaux en bois et en stratifié avec une finition en bois teinté ont tendance à avoir un aspect plus traditionnel, tandis que les panneaux en tissu, métal ou stratifié de couleur unie peuvent avoir un aspect plus moderne.



Forme et taille : La forme et la taille de votre bureau de réception influencent également son aspect général. Un bureau surdimensionné peut sembler imposant, tandis qu'un bureau trop petit peut être décevant. Les banques d'accueil sont également disponibles dans une variété de formes. La plupart des bureaux sont rectangulaires, mais vous pouvez également trouver des formes fluides à l'aspect plus inhabituel et contemporain.



Les détails du design : Outre la forme, la taille et les matériaux utilisés pour la fabrication d'une banque d'accueil, d'autres détails de conception ont une incidence sur son esthétique. Par exemple, un bureau avec des moulures architecturales paraîtra plus orné, tandis qu'un bureau aux lignes pures et aux surfaces lisses sera plus épuré et plus minimaliste. Vous pouvez également trouver des bureaux avec des garnitures métalliques ou des plateaux de transaction en verre flottant, qui ajoutent un intérêt visuel.




Il ne s’agit pas seulement d’une vitrine pour votre entreprise : c’est un poste de travail à part entière qu’il faut aménager comme tel.



Comme les bureaux ordinaires, les comptoirs de réception offrent de nombreuses fonctionnalités et solutions de rangement pour répondre à vos besoins. Comme par exemple :



Derrière le bureau




Des casiers, des tiroirs intégrés et des armoires de rangement



Des trous pré-percés pour les fils et les cordons



Des prises de courant au niveau du bureau pour les équipements (ordinateurs et imprimantes notamment)



Une grande surface de travail au niveau du bureau



Des tiroirs coulissants pour clavier et plate-forme pour écran



Un emplacement pour bouton d’alerte




A l’avant du bureau




Large surplomb du comptoir à l'avant



Éclairage sous le comptoir



Renforcement en métal au niveau des pieds pour éviter les bosses et les éraflures dues aux chaussures et aux coups de pied involontaires.




Quelques exemples de réalisations Motilde :





































Aménagement d’un espace d’accueil : la technologie



Petite révolution dans les métiers de l’accueil : les nouvelles technologies font maintenant partie du quotidien. Bornes interactives qui permet d’appeler en visio l’hôte dans l’entreprise, systèmes de réservations de salles de réunion, enregistrement des visiteurs : les possibilités sont multiples et la numérisation de l’accueil n’en est qu’à ses débuts.



Par ailleurs, un contrôle d’accès -voir même une caméra qui détecte la température des personnes entrantes- peut faire partie de l’agencement de l’espace d’accueil.



Bien qu’appréciés des visiteurs, ces outils ne sont pas de la simple poudre aux yeux. Ils augmentent souvent la productivité du personnel administratif, mais aussi du reste de l'équipe.



Les solutions d’affichage dynamique



L’affichage dynamique (ou Digital Signage) est un outil de communication qui permet de diffuser sur un écran ou sur un mur d'image toutes sortes d’informations (films, photos, animations Flash, présentations PowerPoint, fichiers, pages web, flux RSS ou streaming). L’information diffusée peut être contrôlée à distance, de façon instantanée ou différée, globale ou différenciée.



L’espace d’accueil est un lieu clé dans les entreprises, par lequel passent visiteurs, fournisseurs et employés. Exploitez cet espace pour communiquer sur votre organisation, sur vos marques ou produits, sur votre personnel ou simplement sur la météo ou l’agenda du jour.



Les bornes interactives



Les bornes interactives sont un type de technologie libre-service qui permet aux utilisateurs d'exécuter une variété de fonctions en interagissant simplement avec l'écran. Elles peuvent être utilisées de nombreuses façons - y compris comme réceptionniste de votre entreprise - et sont idéales pour les bureaux très fréquentés.



Le visiteur se connecte par audio ou visio avec son hôte pour lui signaler son arrivée.Une borne chargée d’un VMS peut par exemple héberger un logiciel de gestion des visiteurs.



Logiciel de gestion des visiteurs



De nombreuses entreprises ont pour habitude de tenir un registre des personnes présentes dans leurs locaux à tout moment (pour se conformer aux règles de sécurité, pour améliorer les protocoles d'évacuation d'urgence ou encore pour protéger leur propriété intellectuelle).



Les outils que vous utilisez pour l’enregistrement des visiteurs constituent la dernière pièce du puzzle pour un espace d’accueil agréable et avant-gardiste.Un registre d'inscription papier envoie le message que votre entreprise est traditionnelle, voire démodée. Il est généralement admis que les solutions électroniques sont plus sûres, moins sujettes à l'erreur et plus confidentielles. Vous voulez que votre entreprise paraisse moderne ? Il est temps de passer au numérique.



Vous cherchez à aménager ou moderniser votre espace d’accueil ? Le plus simple reste de faire appel à un expert qui saura vous conseiller en fonction de vos besoins actuels et futurs. De la conception à l’intégration des technologies, en passant par la fabrication du mobilier, Motilde saura vous accompagner dans votre projet. Contactez-nous pour un devis personnalisé !









FAQ - L'aménagement des espaces d'accueil



Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des visiteurs ? Un logiciel de gestion des visiteurs offre plusieurs fonctionnalités permettant d’améliorer l’accueil et la sécurité :- Accueil des visiteurs sans contact- Numérisation d'identité et création de badges- Notification du collaborateur visité- Historique des visiteurs- Profilage des visiteurs pour des actions marketing personnalisées  Que faire si le comptoir d’accueil n’est pas directement à l’entrée ? Si le comptoir ne peut pas être placé en face de l’entrée, il est essentiel de mettre en place une signalisation claire pour guider les visiteurs. Dans certains cas, un comptoir supplémentaire peut être installé à l’entrée et un autre dans la salle d’attente.  Comment améliorer l’acoustique d’un espace d’accueil ? Pour réduire les nuisances sonores dans un espace d’accueil, plusieurs solutions existent :- Installation de panneaux suspendus- Utilisation d’un faux plafond absorbant- Choix de matériaux acoustiques adaptés aux murs et au sol- Disposition du mobilier pour limiter la propagation du son

### 7 consejos para que una reunión sea eficaz

Para el crecimiento de su empresa y el desarrollo de su volumen de negocio, debe organizar reuniones con sus empleados de forma regular. La organización de una reunión de la empresa se prepara antes y después de la reunión. Para que sea eficaz, hay que respetar ciertos parámetros clave, de los que hablamos en este artículo.



Los diferentes tipos de reuniones



La organización de reuniones no siempre responde a los mismos objetivos. En función de los resultados que se quieran conseguir, hay que poner en marcha ciertos dispositivos para avanzar con rapidez y, sobre todo, para no caer en casos de fatiga de las reuniones. Entre los consejos para ahorrar tiempo de trabajo, debe determinar cuál de los 12 tipos de reuniones es el adecuado para su propósito:




La reunión informativa sirve para reunir a los empleados y transmitirles información específica;



El brainstorming se utiliza para pensar rápidamente en un tema y, sobre todo, para recoger ideas sobre un tema concreto;



La reunión de resolución de problemas está claramente orientada a encontrar una solución a una situación difícil en la empresa;



La reunión de colaboración hace hincapié en la participación de los empleados internos y externos;



La reunión del departamento se celebra regularmente con el personal del mismo equipo para revisar los proyectos en curso y los posibles problemas;



La reunión del proyecto se centra en la construcción, el desarrollo y el debate de un proyecto de empresa;



La reunión comercial tiene como objetivo el desarrollo de las ventas y reúne al personal comercial de la empresa;



La reunión individual se define como un encuentro cara a cara en el que un directivo se reúne con un miembro de su equipo para intercambiar opiniones;



La formación es un acontecimiento estacional para cualquier empresa que proporciona conocimientos a su personal mediante el desarrollo de capacidades;



El seminario de empresa tiene como objetivo reunir a los empleados para reforzar la cultura de la empresa y facilitar la comunicación entre ellos;



La reunión de pie es una reunión de pie y, por lo tanto, se aplica a las reuniones cortas;



La reunión a distancia se celebra utilizando medios de comunicación digitales.




7 consejos para que una reunión sea eficaz



Para que las reuniones sean eficaces es necesario seguir ciertas reglas prácticas. Si no quiere perder a sus empleados después de treinta minutos de reunión, tiene que establecer el marco adecuado para lograrlo. Para ello, es necesario que :



Prepárese con suficiente antelación



No se puede tener una reunión exitosa sin prepararla de antemano. Hay que determinar el escenario, los participantes, el contexto y el tema. En general, puede utilizar el método TOP, que tiene en cuenta el Tema de la reunión, es decir, el asunto en el que se centrará, y luego el Objetivo que pretende alcanzar. Para no perder tiempo, determine un objetivo principal y como máximo dos objetivos específicos. Por último, el Plan de la reunión para saber cómo se aplicará en la práctica.



Establecer una agenda y un objetivo



Si has preparado bien tu reunión, deberías tener ya un orden del día claramente definido. Este es un paso crucial que le ayudará a ahorrar tiempo a todos los participantes. Según la práctica profesional, es aconsejable enviar el orden del día a todos los empleados el día antes de la reunión para que puedan reflexionar y leer la información antes del día de la reunión. Por favor, adjunte al orden del día un objetivo claro y preciso.



Limitar el número de participantes



En función del objetivo y del orden del día, hay que tener claro a qué empleados invitar a la reunión. No invites a la gente sólo porque sí. Su presencia debe ser indispensable. La participación debe ser efectiva y eficiente, no sólo formal.



Cumplir el horario



Si respetas todos los detalles mencionados hasta ahora, todo se vuelve sencillo para ti en términos de tiempo. No olvides vigilar tu tiempo de intervención y limitar las irrelevancias. Le aconsejamos que reserve unos minutos para las preguntas para no frustrar a nadie. Dependiendo de la importancia de la reunión, sea flexible en cuanto al tiempo, aumentando la reunión unos minutos o posponiendo el orden del día a otra sesión.



Demostrar dinamismo



Una reunión eficaz debe ser dinámica. No permita que los empleados se alejen. Esto se debe principalmente a la forma en que se hacen las presentaciones, cómo se distribuye la palabra, etc.



Elegir el momento y el lugar adecuados



La elección de la fecha, la hora del día y el escenario de la reunión influyen en la eficacia de la misma. No celebre todas las reuniones en el mismo entorno. Una reunión de pie puede celebrarse en la sala de descanso, y una sesión de brainstorming en una sala de creatividad.



Proporcionar una conclusión clara



A lo largo de la reunión, pida a uno de los participantes que tome notas para elaborar un informe, aunque sea breve. Le recomendamos que envíe estas actas a todos los participantes para que quede constancia escrita de la reunión. He aquí una lista de lo que debe incluirse en un acta de reunión eficaz:




La fecha, hora y lugar de la reunión.



El objetivo de la reunión.



Nombres de los participantes y de los que no pudieron asistir a la reunión.



Puntos del orden del día.



Decisiones que se tomaron.



Medidas que deben adoptarse. Indique el plazo y a quién se lo han dado.



Fecha de la próxima reunión si es necesario.




Si su reunión se celebra por videoconferencia, también es posible grabarla para compartirla con los participantes (y otros actores potencialmente interesados en el intercambio). Tenga en cuenta que esto no debe sustituir a las actas.

### 7 conseils pour rendre une réunion efficace

Pour l’essor de votre entreprise et le développement de votre chiffre d’affaires, vous avez besoin d’organiser des réunions avec les collaborateurs de façon périodique. L’organisation d’une réunion en entreprise se prépare en amont et en aval. Pour la rendre efficace, vous devez respecter certains paramètres clés que nous abordons dans cet article.



Les différents types de réunion



L’organisation des réunions ne répond pas aux toujours mêmes objectifs. Selon les résultats visés, vous devez mettre en place certaines dispositions afin d’aller vite et surtout de ne pas tomber dans les cas de réunionite. Parmi les conseils pour gagner du temps de travail, vous devez déterminer entre les 12 types de réunions celle qui convient à votre objectif :




La réunion d’information sert à réunir les collaborateurs pour passer une information spécifique ;



Le brainstorming sert à réfléchir sur un sujet de façon rapide et surtout à recueillir des idées sur une thématique précise ;



La réunion de solution de problèmes vise clairement à trouver une issue à une situation difficile dans l’entreprise ;



La réunion collaborative insiste sur la participation des collaborateurs internes comme externes ;



La réunion de service se déroule régulièrement avec le personnel d'une même équipe pour faire un point sur les projets en cours et les problèmes éventuels ;



La réunion de projet se concentre sur la construction, le déroulement et les discussions autour d’un projet porté par l’entreprise ;



La réunion commerciale vise le développement des ventes et réunit pour cela les commerciaux de l’entreprise ;



Le one-to-one se définit comme une réunion face à face au cours de laquelle un manager rencontre un membre de son équipe pour échanger ;



La formation marque le rendez-vous saisonnier de toute entreprise qui apporte des connaissances à son personnel à travers le renforcement de capacités ;



Le séminaire d’entreprise tient à réunir les collaborateurs pour renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre eux ;



Le stand-up meeting se vit debout et donc s’applique aux réunions courtes ;



La réunion à distance se déroule à l’aide des moyens de communication digitaux.




7 conseils pour rendre une réunion efficace



Les réunions efficaces obéissent à l’observation de certaines règles pratiques. Pour ne pas perdre vos collaborateurs au bout de trente minutes de réunion, vous devez mettre en place le cadre idéal pour y arriver. Pour cela :



Bien se préparer en amont



Vous ne pouvez pas réussir une réunion sans l’avoir préparée en amont. Vous devez déterminer le cadre, les participants, le contexte et le sujet. De façon générale, vous pouvez utiliser la méthode TOP qui prend en compte le Thème de la réunion c’est-à-dire le sujet sur lequel elle portera ; ensuite l’Objectif qu’elle vise à atteindre. Pour ne pas y perdre du temps, déterminez un objectif principal et au plus 2 objectifs spécifiques. Enfin, le Plan de la réunion pour savoir comment elle va se décliner dans la pratique.



Définir un ordre du jour et un objectif



Si vous avez bien préparé votre réunion, vous devez avoir déjà défini clairement un ordre du jour. C’est une étape cruciale qui vous aidera à faire gagner du temps à tous les participants. Selon les usages professionnels, il est conseillé d’envoyer l’ordre du jour à tous vos collaborateurs la veille pour qu’ils réfléchissent et prennent connaissance des informations avant le jour J. Veuillez affilier à l’ordre du jour, un objectif bien clair et précis.



Limiter le nombre de participants



Selon l’objectif et l’ordre du jour définis, vous devez savoir clairement quels collaborateurs inviter à cette réunion. Ne conviez pas les gens juste pour la forme. Leur présence doit s’avérer indispensable. Une participation doit rester efficace et efficiente et non juste formelle.



Respecter le temps prévu



Si vous respectez jusque-là tous les détails mentionnés, tout devient simple pour vous dans le respect du timing. N’oubliez pas d’assurer une police du temps de parole et limitez les hors sujet. Nous vous conseillons de réserver quelques minutes pour les questions afin de ne frustrer personne. Selon l’importance de la réunion, restez flexible sur le temps en augmentant de quelques minutes la réunion ou en reportant l’ordre du jour à une autre séance.



Faire preuve de dynamisme



Une réunion efficace doit se dérouler dans un certain dynamisme. Ne permettez pas aux collaborateurs de s’évader. Cela passe avant tout par la manière dont les présentations se déroulent, comment la parole est distribuée, etc.



Choisir le bon moment et le bon endroit



Le choix de la date, du moment de la journée et du cadre de la réunion exerce une influence sur l’efficacité de la réunion. N’organisez pas toutes vos réunions dans le même environnement. Un stand-up meeting peut tout à fait se dérouler dans la salle de repos, et un brainstorming dans une salle de créativité.



Donner une conclusion claire



Durant toute la réunion, demandez à l’un des participants doit prendre des notes afin de produire un compte-rendu, même succin. Nous vous conseillons d’envoyer ce compte-rendu à tous les participants afin de garder une trace écrite de la rencontre. Voici une liste de ce qui devrait être inclus dans un compte-rendu de réunion efficace :




La date, l'heure et le lieu de la réunion.



L'objectif de la réunion.



Le nom des participants et des personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion.



Les points de l'ordre du jour.



Les décisions qui ont été prises.



Les actions qui doivent être réalisées. Indiquez le délai et la personne à qui il a été attribué.



Date de la prochaine réunion si nécessaire.




Si votre réunion se déroule en visioconférence, il est également possible de l’enregistrer afin de la partager aux participants (et autres acteurs potentiellement intéressés par l’échange). Attention, cela ne doit pas remplacer le compte-rendu.

### Smart Office: the office 2.0

A Smart Office is a technological workplace that gives its occupants control over their working environment by connecting them to the building. An ecosystem of platforms, IoT, hardware and software brings the workplace to life.



Thanks to Smart Office technology, many workspaces have evolved into unique, intelligent buildings that promote well-being and significantly improve business performance.



In this article you will learn about the basic principles of the Smart Office, its benefits, and 5 products that will bring your office into the era of intelligent working.



How does Smart Office work?



Smart Office has software that functions as a remote control for the office. From an app, users have a real-time overview of their workplace. This overview is fed by occupancy data, collected by smart sensors and Wi-Fi. This makes it possible, for example, to find out which workstations are available, where colleagues are or which meeting rooms appear to be empty.



Smart Office platforms can be integrated with various systems, including :




Room reservation systems



Smart lockers



Intelligent parking applications



Integrated building management systems (BMS)



etc.




The benefits of Smart Office



Implementing smart technology in an office environment has many advantages.



Firstly, it can improve staff wellbeing and productivity. It can help automate many processes, freeing staff to focus on higher value-added tasks rather than repetitive ones.



In addition, a smart office is much more secure: security devices such as Wi-Fi sensors and security cameras can be integrated. The data they contain is easily accessible in real time. Cloud-based solutions can help increase security and compliance in the workplace, as they are managed by specialised companies that invest heavily in security.



Finally, smart offices play an important role in saving energy. When sensors detect that no one is in the room, lighting, heating and air conditioning systems are automatically switched off to save energy.



5 products to bring your office into the era of the Smart Office



You can now design your workspace incorporating technologies from the Smart Office philosophy, such as :



1. Air quality monitor



Air pollutants can cause or aggravate allergy symptoms and irritation, as well as lung disease or more serious health problems.



Recently, air quality factors have become even more important in shared spaces. In addition to measuring air quality factors, sensors can be used to check the correct use of air conditioning. All of this can be monitored remotely in a cloud-based system.



Motilde recommends :




POD2 from Ellona



Indoor air quality sensor connected with 5 sensors: CO2, humidity, temperature, chemicals in the air (VOC) and air pressure.



 POD2 goes one step further, as it is able to accurately detect :




Any foreign molecule in the air, thanks to its impressive database



Noise, light, vibration





In addition, a QR code system allows occupants to report any anomalies detected on site.



Finally, POD2 shows a particularly interesting data for collective spaces such as meeting rooms: the Viral Transmission Index; this index warns of the risk of virus transmission based on the analysis of 4 key factors in this process:




PM2.5.



Fine particles



Temperature and humidity



C0²




It is therefore one of the most comprehensive sensors on the market, coupled with an extensive database.



2. Connected kiosk for visitor management



Electronic kiosks are an increasingly secure and reliable way to manage the flow of visitors to your business or sales area. Virtual ticket distribution, badge reader, calendar and appointment management, site map… the options are numerous.



3. Lighting management solution



Getting the right lighting in your office is crucial, especially for the safety and performance of your employees. Almost all suppliers of intelligent lighting solutions offer products that include the following features:




Presence detection



Constant light control (daylight detection to adjust artificial light)



Application control / Remote access




4. Connected locks



Smart locks use a wireless protocol to perform the functions of locking and unlocking a door. The device makes it possible to unlock the office door with the connected smartphone or watch (and therefore remotely) and distribute virtual keys to employees.



5. Room booking system



Room booking systems are used by companies, conference and event organisers and hotel companies to reserve rooms and workspaces. Booking online or via the app is a convenient way to ensure the availability of facilities for meetings and other activities. Tracking and analysis functions contribute to an efficient use of resources.



Do you want to digitise a collaborative workspace? Contact our experts for a personalised quote.

### Smart Office: la oficina 2.0

Una oficina inteligente es un lugar de trabajo tecnológico que da a sus ocupantes el control de su entorno de trabajo conectándolos al edificio. Un ecosistema de plataformas, IoT, hardware y software da vida al lugar de trabajo.



Gracias a la tecnología Smart Office, muchos espacios de trabajo han evolucionado hasta convertirse en edificios únicos e inteligentes que promueven el bienestar y mejoran significativamente el rendimiento empresarial.



En este artículo conocerá los principios básicos de la Smart Office, sus beneficios y 5 productos que llevarán a su oficina a la era del trabajo inteligente.



¿Cómo funciona la Smart Office?



Smart Office tiene un software que funciona como un mando a distancia para la oficina. Desde una aplicación, los usuarios tienen una visión general en tiempo real de su lugar de trabajo. Esta visión general se nutre de los datos de ocupación, recogidos por sensores inteligentes y Wi-Fi. De este modo, es posible, por ejemplo, saber qué puestos de trabajo están disponibles, dónde se encuentran los compañeros o qué salas de reuniones parecen estar vacías.



Las plataformas de Smart Office pueden integrarse con varios sistemas, entre ellos :




Sistemas de reserva de salas



Taquillas inteligentes



Aplicaciones de aparcamiento inteligente



Sistemas integrados de gestión de edificios (BMS)



Etc.




Las ventajas de la Smart Office



La implantación de la tecnología inteligente en un entorno de oficina tiene muchas ventajas.



En primer lugar, puede mejorar el bienestar y la productividad del personal. Puede ayudar a automatizar muchos procesos, liberando al personal para que se centre en tareas de mayor valor añadido en lugar de en las repetitivas.



Además, una oficina inteligente es mucho más segura: se pueden integrar dispositivos de seguridad como sensores Wi-Fi y cámaras de seguridad. Los datos que contienen son fácilmente accesibles en tiempo real. Además, las soluciones basadas en la nube pueden ayudar a aumentar la seguridad y el cumplimiento de la normativa en el lugar de trabajo, ya que son gestionadas por empresas especializadas que invierten mucho en seguridad.



Por último, las oficinas inteligentes desempeñan un papel importante en el ahorro de energía. Cuando los sensores detectan que no hay nadie en la habitación, los sistemas de iluminación, calefacción y aire acondicionado se apagan automáticamente para ahorrar energía.



5 productos para llevar su oficina a la era de la Oficina Inteligente



Ya puede diseñar su espacio de trabajo incorporando tecnologías de la filosofía Smart Office, como :



1. Monitor de calidad del aire



Los contaminantes del aire pueden causar o agravar los síntomas de alergia e irritación, así como enfermedades pulmonares o problemas de salud más graves.



Recientemente, los factores de calidad del aire han cobrado aún más importancia en los espacios compartidos. Además de medir los factores de calidad del aire, los sensores pueden utilizarse para comprobar el uso correcto del aire acondicionado. Todo esto se puede supervisar a distancia en un sistema basado en la nube.



Motilde recomienda :




POD2 de Ellona



Sensor de calidad del aire interior conectado con 5 sensores: CO2, humedad, temperatura, sustancias químicas en el aire (COV) y presión del aire.



 POD2 va un paso más allá, ya que es capaz de detectar con precisión :




Cualquier molécula extraña en el aire, gracias a su impresionante base de datos



Ruido, luz, vibración





Además, un sistema de códigos QR permite a los ocupantes informar de cualquier anomalía detectada en el lugar.



Por último, POD2 muestra un dato especialmente interesante para los espacios colectivos como las salas de reuniones: el Índice de Transmisión Viral; este índice alerta del riesgo de transmisión de virus a partir del análisis de 4 factores clave en este proceso:




PM2.5. Partículas finas



Temperatura y humedad



C0²




Se trata, por tanto, de uno de los sensores más completos del mercado, unido a una base de datos muy amplia.



2. Quiosco conectado para la gestión de visitantes



Los quioscos electrónicos son una forma cada vez más segura y fiable de gestionar el flujo de visitantes a su negocio o área de ventas. Distribución de entradas virtuales, lector de credenciales, gestión de calendarios y citas, mapa del sitio… las opciones son numerosas.



3. Solución de gestión de la iluminación



Conseguir la iluminación adecuada en su oficina es crucial, especialmente para la seguridad y el rendimiento de los empleados. Casi todos los proveedores de soluciones de iluminación inteligente ofrecen productos que incluyen las siguientes características:




Detección de presencia



Control de luz constante (detección de luz diurna para ajustar la luz artificial)



Control de aplicaciones / Acceso remoto




4. Cerraduras conectadas



Las cerraduras inteligentes utilizan un protocolo inalámbrico para realizar las funciones de bloqueo y desbloqueo de una puerta. El dispositivo permite desbloquear la puerta de la oficina con el smartphone o el reloj conectado (y, por tanto, a distancia) y distribuir llaves virtuales a los empleados.



5. Sistema de reserva de salas



Los sistemas de reserva de salas son utilizados por empresas, organizadores de conferencias y eventos y compañías hoteleras para reservar salas y espacios de trabajo. Reservar en línea o a través de la aplicación es una forma cómoda de garantizar la disponibilidad de las instalaciones para reuniones y otras actividades. Las funciones de seguimiento y análisis contribuyen a un uso eficiente de los recursos.



¿Quiere digitalizar un espacio de trabajo colaborativo? Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener un presupuesto personalizado.

### Smart Office : le bureau 2.0

Un bureau intelligent, ou Smart Office, est un lieu de travail technologique qui donne à ses occupants le contrôle de leur environnement de travail en les connectant au bâtiment. Un écosystème de plateformes, d'IoT, de matériel et de logiciels donne vie au lieu de travail.



Grâce à la technologie de Smart Office, de nombreux espaces de travail ont évolué pour devenir des bâtiments uniques et intelligents, favorisant le bien-être et améliorant significativement les performances de l'entreprise.



Dans cet article vous découvrirez les principes de base du Smart Office, ses avantages, ainsi que 5 produits qui feront entrer votre bureau dans l’ère du travail intelligent.



Comment fonctionne le Smart Office ?



Les Smart Office disposent de logiciels qui fonctionnent comme des télécommandes pour le bureau. Depuis une application, les utilisateurs ont un aperçu en temps réel de leur lieu de travail. Cette vue d'ensemble est alimentée par des données d'occupation, collectées par des capteurs intelligents et par le Wi-Fi. De cette façon, il est par exemple possible de savoir quels postes de travail sont disponibles, où se trouvent ses collègues ou quelles salles de réunion semblent vides.



Les plateformes Smart Office peuvent être intégrées à plusieurs systèmes, comme entre autres :




Des systèmes de réservation de salles



Des casiers intelligents



Des applications de stationnement intelligentes



Des systèmes de gestion de bâtiments intégrés (BMS)‍



Etc.




Les avantages du Smart Office



La mise en place d'une technologie intelligente dans un environnement de bureau présente de nombreux avantages.



Tout d'abord, elle permet d'améliorer le bien-être et la productivité du personnel. Elle peut en effet contribuer à l'automatisation de nombreux processus, libérant ainsi le personnel pour qu'il se consacre à des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt qu'à des tâches répétitives.



De plus, un bureau intelligent est beaucoup plus sûr : des dispositifs de sécurité tels que des capteurs Wifi et des caméras de sécurité peuvent y être intégrés. Les données qu'ils contiennent sont facilement accessibles en temps réel. En outre, les solutions basées sur le Cloud peuvent contribuer à renforcer la sécurité et la conformité sur le lieu de travail, car elles sont gérées par des entreprises spécialisées qui investissent massivement dans la sécurité.



Enfin, les Smart Office jouent un rôle important dans l'économie d'énergie. Lorsque les capteurs détectent qu'il n'y a personne dans la pièce, les systèmes d'éclairage, de chauffage et de climatisation s'éteignent automatiquement afin d'économiser de l'énergie.



5 produits pour faire entrer votre bureau dans l’ère du Smart Office



Vous pouvez d’ores et déjà aménager votre espace de travail en y incorporant des technologies issues de la philosophie Smart Office, comme par exemple :



1. Moniteur de la qualité de l'air



Les polluants de l'air peuvent provoquer ou aggraver des symptômes d'allergie et d'irritation ainsi que des maladies pulmonaires ou des problèmes de santé plus graves.Récemment, les facteurs de qualité de l'air sont devenus encore plus importants dans les espaces partagés. En plus de mesurer les facteurs de qualité de l'air, les capteurs peuvent être utilisés pour vérifier l'utilisation correcte de la climatisation. Tout cela peut être monitoré à distance dans un système basé sur le cloud.



Motilde recommande :




POD2 de la société Ellona



Détecteur de la qualité de l'air intérieur connecté doté de 5 capteurs :  CO2, humidité, température, produits chimiques en suspension dans l'air (COV) et pression atmosphérique.



 POD2 va un cran plus loin, étant capable de détecter finement :




 toute molécule étrangère dans l’air, grâce à son impressionnante base de données



Le bruit, la lumière, les vibrations





Par ailleurs, un système de QR code permet aux occupants de signaler toute anomalie détectée sur place.



Enfin, POD2 affiche une information particulièrement intéressante pour les lieux collectifs comme les espaces de réunion : le Viral Transmission Index ; cet index vous alerte sur le risque de transmission de virus à partir de l’analyse de 4 facteurs clés dans ce processus :




PM2.5. Les particules fines



Température et humidité



C0²




Il s’agit donc d’un des capteurs les plus complets du marché, couplé à une base de données très conséquente.



2. Borne connectée pour gestion d’accueil de visiteurs



Les bornes d’accueil électroniques sont un moyen de plus en plus sûr et fiable de gérer le flux de visiteurs de votre entreprise ou espace de vente. Distribution de tickets virtuels, lecteur de badge, gestion des calendriers et rendez-vous, plan du site… les options sont multiples.



3. Solution de gestion d’éclairage



Obtenir le bon éclairage dans votre bureau est crucial, notamment pour la sécurité et la performance des employés. Les fournisseurs de solutions d’éclairage intelligent proposent presque tous des produits qui comprennent les fonctionnalités suivantes :




Détection de présence



Régulation à lumière constante (détection de la lumière du jour pour adapter la luminosité artificielle)



Contrôle par application / Accès à distance




4. Serrures connectées



Les serrures intelligentes utilisent un protocole sans fil pour effectuer les fonctions de verrouillage et de déverrouillage d'une porte. L'appareil vous permet de déverrouiller la porte de votre bureau avec votre smartphone ou votre montre connectée (et donc à distance) et de distribuer des clés virtuelles à vos collaborateurs.



5. Système de réservation de salle



Les systèmes de réservation de salles sont utilisés par les entreprises, les organisateurs de conférences et d'événements et les sociétés hôtelières pour réserver des salles et des espaces de travail. La réservation en ligne ou via l'application est un moyen pratique de s'assurer que les installations sont disponibles pour les réunions et autres activités. Les fonctionnalités de suivi et d'analyse contribuent à une utilisation efficace des ressources. Découvrez tous les avantages d’un système de réservation de salle.



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### Meeting room names - Top 7

When named properly, your meeting rooms can be inspiring and reinforce your brand. At the very least, these names make booking rooms a little more fun for your team. Let's face it, 'meeting room #21' is a pretty boring name.



Naming your rooms can also serve practical purposes, such as finding the right room easily or avoiding confusion when it comes to booking a space.



If you want your colleagues to easily remember where you are meeting this afternoon, here are some suggestions:



1. Travel the world



Global destinations are always a hit. For instance, try naming your rooms after the cities where your offices are located or places that represent the diversity of your team members.



2. Visit famous landmarks



Make a list of the famous landmarks in your city - you know, the places you've never been but always recommend to visiting friends and family?



You can also focus on the buildings of the cities where your company is located: 'Tour LU' as a nod to your factory in Nantes, the classic 'Eiffel Tower' for the people of Paris or 'Sagrada Familia' to represent your offices in Barcelona.



3. See life in pink



People with normal vision can see millions of distinct colors. That's more than enough to name a room. For consistency, decorate each room with the color that gave it its name.



4. Reach for the stars



Who doesn't get inspired and relaxed by stargazing in the sky? Besides, an e-mail that says, "Meeting at Adhara in ten minutes" sounds better than "Meet in the first floor conference room next to the coffee machine."



5. Change your tune



Music is a hobby that everyone enjoys. Ask your employees about their musical tastes and name the meeting rooms after famous musicians: Sinatra, Elvis, Beatles…



6. Communicate with nature



Plants are also a great theme because, as with color, you can decorate each room with elements that relate to it.Plants, flowers and trees are neutral and solid subjects that add a level of nature awareness and encourage a peaceful office environment.



7. Showcase your core business



Use names of conference or meeting rooms that relate to your industry. For example, if your business is fashion related, name them after different types of fabrics: gingham, poplin, silk, tweed, etc. Are you in the wine industry? Dare to use the names of the great vintages that make your sector famous.



Choosing a name for your meeting room: our tips



Consider your brand image



Is your brand fun or serious? Do you value creativity or do you prefer a more traditional approach? You need to make sure that the names you create fit your brand.



Be consistent



Consistency is key. Once you've chosen a theme for your meeting room names, keep it consistent throughout your office. This will help unify the signage.



For very creative teams, the common thread in all your conference room names could also be that they are all completely random.



Choose a scalable theme



If your office grows, you'll need more workspaces. Is the theme you chose for your room names scalable? How could you add additional names that still fit your theme if you acquire more space?



Get the whole team involved



Involving your team allows every employee to have a voice and ensures that you choose a theme and names that everyone likes. If you need to name a new room, put the vote to the entire staff. You can let the group that will use the room the most decide, or hold an office-wide vote.



Use room names throughout



Be sure to put clear labels (or touch screens linked to your room reservation system) on all meeting room doors so that everyone begins to associate the room with the name.



Once you have chosen the names, stick to those names on all channels. If you have meeting room management software, make sure the room names are included. If you have an office map, either online or posted, include these names as well.

### Los 7 mejores nombres para las salas de reuniones

Si se nombran adecuadamente, las salas de reuniones pueden ser inspiradoras y reforzar la imagen de su marca. Como mínimo, estos nombres hacen que la reserva de sala sea un poco más divertida para su equipo. Admitámoslo, "sala de reuniones nº 21" es un nombre bastante aburrido.



Poner nombre a las salas también puede tener fines prácticos, como encontrar fácilmente la sala adecuada o evitar confusiones al reservar un espacio.



Si quieres que tus compañeros recuerden fácilmente dónde os reunís esta tarde, aquí tienes algunas sugerencias:



1. Viajar por el mundo



Los destinos globales son siempre populares. Intenta nombrar tus salas con nombres de ciudades donde se encuentran tus oficinas o lugares que representen la diversidad de los miembros de tu equipo.



2. Visitar monumentos famosos



Haz una lista de los lugares emblemáticos de tu ciudad, ya sabes, los lugares en los que nunca has estado pero que siempre recomiendas a los amigos y familiares que te visitan.



También puede centrarse en los edificios de las ciudades en las que se encuentra su empresa: "Tour LU" como guiño a su fábrica en Nantes, la clásica "Torre Eiffel" para los habitantes de París o "Sagrada Familia" para representar sus oficinas en Barcelona.



3. Ver la vida en rosa



Las personas con una visión normal pueden ver millones de colores distintos. Eso es más que suficiente para nombrar una sala. Para mantener la coherencia, decora cada sala con el color que le da nombre.



4. Apunta a las estrellas



¿Quién no se inspira y se relaja mirando el cielo? Además, un correo electrónico que diga "Reunión en Adhara en diez minutos" suena mejor que "Reúnase en la sala de conferencias del primer piso, junto a la máquina de café".



5. Cambia la sintonía



La música es una afición que gusta a todo el mundo. Pregunte a sus empleados por sus gustos musicales y ponga a las salas de reuniones nombres de músicos famosos: Sinatra, Elvis, Beatles…



6. Comunicar con la naturaleza



Las plantas también son un tema excelente porque, al igual que con el color, puedes decorar cada sala con elementos relacionados con ellas.



Las plantas, las flores y los árboles son temas neutros y fuertes que añaden un nivel de conciencia de la naturaleza y fomentan un entorno de oficina tranquilo.



7. Mostrar su negocio principal



Utilice nombres de salas de conferencias o reuniones que estén relacionados con su sector. Por ejemplo, si su negocio está relacionado con la moda, póngales nombres de distintos tipos de tejidos: guinga, popelín, seda, tweed, etc. ¿Está usted en la industria del vino? Atrévase a utilizar los nombres de los grandes vinos por los que es famoso su sector.



Elegir un nombre para su sala de reuniones: nuestros consejos



Considera tu imagen de marca



¿Su marca es divertida o seria? ¿Valora la creatividad o prefiere un enfoque más tradicional? Debe asegurarse de que los nombres que crea se ajustan a su marca.



Sea coherente



La coherencia es esencial. Una vez que haya elegido un tema para los nombres de las salas de reuniones, manténgalo coherente en toda la oficina. Esto ayudará a unificar la señalización.



Para los equipos muy creativos, el hilo conductor de todos los nombres de sus salas de conferencias podría ser también que todos fueran completamente aleatorios.



Elija un tema evolutivo



Si su oficina crece, necesitará más espacios de trabajo. ¿El tema que ha elegido para los nombres de las salas es escalable? ¿Cómo podría añadir más nombres que sigan encajando en su tema si adquiere más espacio?



Implicar a todo el equipo



Implicar a su equipo permite que todos los empleados puedan opinar y garantiza la elección de un tema y unos nombres que resulten atractivos para todos. Si necesitas nombrar una nueva sala, somete la votación a todo el personal. Puedes dejar que sea el grupo que más va a utilizar la sala el que decida, o hacer una votación en toda la oficina.



Utiliza los nombres de las salas en todas partes



Asegúrese de poner etiquetas claras (o pantallas táctiles vinculadas a su sistema de reserva de salas) en todas las puertas de las salas de reuniones para que todo el mundo empiece a asociar la sala con el nombre.



Una vez que haya elegido los nombres, aténgase a ellos en todos los canales. Si tiene un software de gestión de salas de reuniones, asegúrese de que los nombres de las salas estén incluidos. Si tiene un plano de la oficina, ya sea en línea o publicado, incluya también estos nombres.

### Le top 7 des noms de salles de réunion

Lorsqu'elles sont bien nommées, vos salles de réunion peuvent être une source d'inspiration et renforcer votre image de marque. À tout le moins, ces noms rendent la réservation des salles un peu plus amusante pour votre équipe. Soyons francs, ‘salle de réunion n°21’ est un nom plutôt assommant.



Donner un nom à vos salles peut également avoir des objectifs pratiques, comme trouver la bonne salle facilement ou éviter les confusions lorsqu'il s'agit de réserver un espace.



Si vous voulez que vos collègues se souviennent facilement de l'endroit où vous vous réunissez cet après-midi, voici quelques suggestions :



1. Voyagez dans le monde entier



Les destinations mondiales ont toujours beaucoup de succès. Essayez par exemple de donner à vos salles le nom des villes où se trouvent vos bureaux ou des lieux qui représentent la diversité des membres de votre équipe.



2. Visitez des monuments célèbres



Dressez la liste des monuments connus de votre ville - vous savez, les endroits où vous n’êtes jamais allés mais que vous recommandez toujours à vos amis et à votre famille en visite ?



Vous pouvez aussi vous concentrer sur les bâtiments des villes où votre entreprise est implantée : ‘Tour LU’ comme clin d’œil à votre usine Nantaise, la classique ‘Tour Eiffel’ pour les franciliens ou encore ‘Sagrada Familia’ pour représenter vos bureaux de Barcelone.



3. Voyez la vie en rose



Les personnes ayant une vision normale peuvent voir des millions de couleurs distinctes. C'est plus qu'il n'en faut pour nommer une pièce. Pour une plus grande cohérence, décorez chaque pièce avec la couleur qui lui a donné son nom.



4. Visez les étoiles



Qui n'est pas inspiré et relaxé par l’observation d'étoiles dans le ciel ? Et puis, un e-mail qui dit : "Réunion à Adhara dans dix minutes" sonne mieux que "Rendez-vous dans la salle de conférence du 1er étage à côté de la machine à café".



Quelques exemples :




Orion – Une constellation bien connue.



Andromède – En hommage à la galaxie d'Andromède, symbolisant l'immensité de l'univers et des idées sans limites.



Cassiopeia – Une constellation facilement reconnaissable, parfaite pour des réunions où la clarté et l'organisation sont de mise.



Polaris – L'étoile polaire, guide des voyageurs, idéale pour des réunions stratégiques ou de leadership.



Lyra – En référence à la constellation de la Lyre, apportant harmonie et créativité dans les échanges.



Aldébaran – Une étoile brillante de la constellation du Taureau, symbolisant la force et la vision.



Sirius – L'étoile la plus brillante du ciel, un excellent nom pour une salle dédiée à des idées innovantes.



Vega – Une autre étoile brillante de la constellation de la Lyre, parfaite pour des réunions de brainstorming.




5. Changez de refrain



La musique est un hobby que tout le monde pratique. Demandez à vos collaborateurs quels sont leurs goûts musicaux et donnez aux salles de réunion des noms de musiciens célèbres : Sinatra, Elvis, Beatles…



6. Communiez avec la nature



Les plantes constituent également un excellent thème car, comme pour la couleur, vous pouvez décorer chaque pièce avec des éléments qui s'y rapportent.Les plantes, les fleurs et les arbres sont des sujets neutres et solides qui ajoutent un niveau de sensibilisation à la nature et encouragent un environnement de bureau paisible.



7. Affichez votre cœur de métier



Utilisez des noms de salles de conférence ou de réunion en rapport avec votre industrie. Par exemple, si votre entreprise est liée à la mode, donnez-leur des noms de différents types de tissus : vichy, popeline, soie, tweed, etc. Vous êtes dans l’industrie viticole ? Osez les noms des grands crus qui font la renommée de votre secteur.



Choisir un nom pour votre salle de réunion : nos conseils



Tenez compte de votre image de marque



Votre marque est-elle fun ou plutôt sérieuse ? Valorisez-vous la créativité ou préférez-vous une approche plus traditionnelle ? Vous devez vous assurer que les noms que vous créez correspondent à votre marque.



Soyez cohérent



La cohérence est essentielle. Une fois que vous avez choisi un thème pour les noms de vos salles de réunion, gardez-le cohérent dans tout votre bureau. Cela permettra d'unifier la signalétique.



Pour les équipes très créatives, le fil conducteur de tous vos noms de salles de conférence pourrait aussi être qu'ils sont tous complètement aléatoires.



Choisissez un thème évolutif



Si votre bureau s'agrandit, vous aurez besoin de plus d'espaces de travail. Le thème que vous avez choisi pour les noms de vos pièces est-il évolutif ? Comment pourriez-vous ajouter des noms supplémentaires qui correspondent toujours à votre thème si vous acquérez plus d'espace ?



Faites participer toute l'équipe



Impliquer votre équipe permet à chaque employé de s'exprimer et de s'assurer que vous choisissez un thème et des noms qui plaisent à tous. Si vous devez nommer une nouvelle salle, soumettez le vote à l'ensemble du personnel. Vous pouvez laisser le groupe qui utilisera le plus la pièce décider, ou organiser un vote à l'échelle du bureau.



Utilisez les noms des salles partout



Veillez à apposer des étiquettes claires (ou des écrans tactiles reliés à votre système de réservation de salle) sur toutes les portes des salles de réunion afin que chacun commence à associer la salle au nom.



Une fois les noms choisis, tenez-vous en à ces noms sur tous les canaux. Si vous disposez d'un logiciel de gestion des salles de réunion, assurez-vous que les noms des salles y figurent. Si vous disposez d'un plan des bureaux, en ligne ou affiché, indiquez-y également ces noms.

### What is audiovisual (AV) integration?

Effective audio-visual technology enables organisations to remain competitive while streamlining operations in an increasingly decentralised workforce.



Whether your organisation is looking to upgrade outdated systems, adapt a configuration to hybrid working models or implement AV solutions for the first time, arm yourself with the knowledge to better understand the options available to you.



Read on to find out all about AV integration: definition, benefits, and our tips for choosing the best AV integrator.



AV integration: Definition



Audiovisual integration means combining technologies (audio and video solutions) to create an ecosystem that enhances the user experience.



Audiovisual integration (or AV integration) can be applied to all types of installations: video projection, digital signage, video conferencing, video walls, sound systems, lighting, etc.



What are the advantages of working with an audiovisual integrator?



AV integrators oversee the installation and management of your AV solutions. They ensure that technologies are integrated for maximum efficiency and productivity.



Some of the main advantages of working with an AV integrator are:




Reducing operational costs: Professional AV integrators know effective strategies for reducing system errors that can increase costs in the long run. As efficient AV equipment improves communication and increases productivity, your organisation will also benefit from reduced operational costs associated with employee training and better time management.





Creating innovative solutions: One of the best things about partnering with an AV integrator is that they can design some of the most creative and innovative solutions on the market. These experts know the latest trends and products available, so you don't have to worry about them providing you with solutions that will become prematurely obsolete.





Adherence to industry standards: AV integrators adhere to all industry standards for AV design and installation, ensuring that your projects meet the highest quality standards.





System failure prevention: An AV system failure can lead to downtime and costly repairs. When working with an AV integrator, they will work to prevent system failures to minimise potential downtime.




AV integrators can also provide additional services such as custom programming, training and support.



4 signs that you need an AV integrator




You need a complex AV solution.



Your AV system needs to work with other solutions.



You want to ensure you get the best return on your investment.



Your project is large and you don't have all the resources you need to complete it without assistance.




It is important to bear in mind that the earlier you can engage an AV integrator, the better. When they are involved from the beginning, they will be able to guide the design and installation process for a smoother implementation.



Selecting an AV integrator: 5 points to consider



1. Choose an integrator that can do it all



If you opt for turnkey customised AV solutions through a single point of contact, you'll know who to call if you have a problem. When you find an AV integrator you can trust, think of it as a partnership.



2. Check the company's supplier network



Most AV companies will have a wide range of AV suppliers to choose from, so you can compare prices and brands. So look for AV companies that work with several reputable suppliers.



3. Cheaper does not mean better



A low bid may indicate that the integrator does not understand the project, does not have much experience or is increasing the budget in other ways. It could also mean that they are missing part of the scope of work, which could create conflicts in the long run.



4. Choose an integrator who can create a system tailored to your needs



Not all equipment works for all applications. It is essential to know what works and what does not work in unique circumstances. Once the equipment is pre-confirmed, the integrator must ensure that it is compatible with the room, space and furniture. They must also ensure that the proposed system works for the end user.



5. View their portfolio



A good AV integrator will have a website with examples of their work. Also look for client testimonials and case studies for projects with similar requirements to yours.



Conclusion



Ultimately, technology is only as good as its implementation. To ensure that the integration process runs smoothly and that the results meet your organisation's expectations, choose your AV solution wisely. Thoroughly research your integrator's track record to ensure that you are putting your technology in the right hands. To learn more about our services, contact us!

### ¿Qué es la integración audiovisual?

Una tecnología audiovisual eficaz permite a las organizaciones seguir siendo competitivas al tiempo que agilizan las operaciones en una plantilla cada vez más descentralizada.



Tanto si su organización quiere actualizar sistemas anticuados, adaptar una configuración a modelos de trabajo híbridos o implantar soluciones audiovisuales por primera vez, ármese con los conocimientos necesarios para comprender mejor las opciones disponibles.



Siga leyendo para descubrir todo lo que necesita saber sobre la integración audiovisual: definición, ventajas y nuestros consejos para elegir el mejor integrador audiovisual.



Integración audiovisual: definición



La integración audiovisual significa combinar tecnologías (soluciones de audio y vídeo) para crear un ecosistema que mejore la experiencia del usuario.



La integración audiovisual (o AV) puede aplicarse a todo tipo de instalaciones: videoproyección, señalización digital, videoconferencia, videowalls, sistemas de sonido, iluminación, etc.



¿Qué ventajas tiene trabajar con un integrador audiovisual?



Los integradores audiovisuales supervisan la instalación y gestión de sus soluciones audiovisuales. Garantizan la integración de las tecnologías para lograr la máxima eficacia y productividad.



Algunas de las principales ventajas de trabajar con un integrador audiovisual son:




Reducción de los costes operativos: Los integradores audiovisuales profesionales conocen estrategias eficaces para reducir los errores del sistema que pueden aumentar los costes a largo plazo. Dado que un equipo audiovisual eficaz mejora la comunicación y aumenta la productividad, su organización también se beneficiará de la reducción de los costes operativos asociados a la formación de los empleados y a una mejor gestión del tiempo.





Crear soluciones innovadoras: Una de las mejores cosas de asociarse con un integrador audiovisual es que puede diseñar algunas de las soluciones más creativas e innovadoras del mercado. Estos expertos conocen las últimas tendencias y productos disponibles, por lo que no tiene que preocuparse de que le proporcionen soluciones que queden prematuramente obsoletas.





Cumplimiento de las normas del sector: Los integradores audiovisuales cumplen todas las normas del sector para el diseño y la instalación de equipos audiovisuales, lo que garantiza que sus proyectos cumplan los más altos estándares de calidad.





Prevención de fallos del sistema: Un fallo del sistema audiovisual puede provocar tiempos de inactividad y costosas reparaciones. Al trabajar con un integrador audiovisual, éste trabajará para evitar fallos en el sistema y minimizar el posible tiempo de inactividad.




Los integradores audiovisuales también pueden ofrecer servicios adicionales, como programación personalizada, formación y asistencia.



4 señales de que necesita un integrador audiovisual




Necesita una solución audiovisual compleja.



Su sistema audiovisual debe funcionar con otras soluciones.



Quiere asegurarse de obtener el mejor rendimiento de su inversión.



Su proyecto es grande y no dispone de todos los recursos necesarios para completarlo sin ayuda.




Es importante tener en cuenta que cuanto antes se contrate a un integrador audiovisual, mejor. Si participan desde el principio, podrán guiar el proceso de diseño e instalación para que la implantación sea más fluida.



Selección de un integrador audiovisual: 5 puntos a tener en cuenta



1. Elija un integrador que pueda hacerlo todo



Si opta por soluciones audiovisuales personalizadas llave en mano a través de un único punto de contacto, sabrá a quién llamar si tiene un problema. Cuando encuentre un integrador audiovisual en el que pueda confiar, piense en ello como una asociación.



2. Compruebe la red de proveedores de la empresa



La mayoría de las empresas audiovisuales tienen una amplia gama de proveedores de equipos audiovisuales entre los que elegir, para que puedas comparar precios y marcas. Por ello, busque empresas audiovisuales que trabajen con varios proveedores de renombre.



3. Más barato no es mejor



Una oferta baja puede indicar que el integrador no entiende el proyecto, no tiene mucha experiencia o está aumentando el presupuesto de otras maneras. También podría significar que les falta una parte del alcance del trabajo, lo que podría crear conflictos a largo plazo.



4. Elija un integrador que pueda crear un sistema adaptado a sus necesidades



No todos los equipos sirven para todas las aplicaciones. Es esencial saber qué funciona y qué no funciona en circunstancias únicas. Una vez confirmado el equipo, el integrador debe asegurarse de que es compatible con la sala, el espacio y el mobiliario. También deben asegurarse de que el sistema propuesto funciona para el usuario final.



5. Consulte su porfolio



Un buen integrador audiovisual tendrá una página web con ejemplos de su trabajo. Busque también testimonios de clientes y estudios de casos con requisitos similares a los suyos.



Conclusión



En última instancia, la tecnología es tan buena como su aplicación. Para garantizar que el proceso de integración se desarrolle sin problemas y que los resultados cumplan las expectativas de su organización, elija bien su solución audiovisual. Investigue a fondo el historial de su integrador para asegurarse de que pone su tecnología en las manos adecuadas. Para saber más sobre nuestros servicios, póngase en contacto con nosotros.

### Qu’est-ce que l’intégration audiovisuelle ?

Une technologie audiovisuelle efficace permet aux organisations de rester compétitives tout en rationalisant les opérations, au milieu d'une main-d'œuvre de plus en plus décentralisée.



Que votre entreprise cherche à mettre à niveau des systèmes obsolètes, à adapter une configuration à des modèles de travail hybrides ou à mettre en œuvre des solutions audiovisuelles pour la première fois, armez-vous des connaissances nécessaires pour mieux comprendre les options qui s’offrent à vous.



Lisez la suite de cet article pour tout savoir sur l’intégration audiovisuelle : définition, avantages, ainsi que nos astuces pour choisir au mieux son intégrateur AV.



Intégration audiovisuelle : Définition



On entend par intégration audiovisuelle le fait de combiner des technologies (solutions audio et vidéo), afin de créer un écosystème qui permet d’améliorer l’expérience utilisateur.



L’intégration audiovisuelle (ou intégration AV) peut être appliquée à tous types d'installations : projection vidéo, affichage dynamique, visioconférence, mur d'images, sonorisation, éclairage...



Quels sont les avantages de travailler avec un intégrateur audiovisuel ?



Les intégrateurs audiovisuels supervisent l'installation et la gestion de vos solutions audiovisuelles. Ils veillent à ce que les technologies soient intégrées pour une efficacité et une productivité maximales.



Voici quelques-uns des principaux avantages de travailler avec un intégrateur AV :




Réduction des coûts opérationnels : Les intégrateurs audiovisuels professionnels connaissent les stratégies efficaces pour réduire les erreurs système susceptibles d'augmenter les coûts à long terme. Comme un équipement audiovisuel performant améliore la communication et augmente la productivité, votre organisation bénéficiera également de coûts opérationnels réduits associés à une formation des employés et à une meilleure gestion du temps.





Créer des solutions innovantes : L'un des avantages les plus intéressants d'un partenariat avec un intégrateur AV est qu'il peut concevoir certaines des solutions les plus créatives et innovantes du marché. Ces experts connaissent les dernières tendances et les nouveaux produits disponibles : vous n'avez pas à craindre qu'ils vous fournissent des solutions qui deviendront prématurément obsolètes.





Respect des normes industrielles : Les intégrateurs AV respectent toutes les normes du secteur en matière de conception et d'installation audiovisuelles, de sorte que vos projets répondent aux normes de qualité les plus élevées.





Prévention des pannes de système : Une panne du système AV peut entraîner des temps d'arrêt et des réparations coûteuses. Lorsque vous travaillez avec un intégrateur AV, il s'efforcera de prévenir les défaillances du système afin de minimiser les temps d'arrêt potentiels.




Les intégrateurs audiovisuels peuvent également fournir des services supplémentaires tels que la programmation personnalisée, la formation et l'assistance.



Les 4 signes que vous devez faire appel à un intégrateur AV




Vous avez besoin d'une solution audiovisuelle complexe.



Votre système AV doit fonctionner avec d'autres solutions.



Vous voulez vous assurer d'obtenir le meilleur retour sur votre investissement.



Votre projet est vaste et vous ne disposez pas de toutes les ressources nécessaires pour le mener à bien sans assistance.




Il est important de garder à l'esprit que plus tôt vous pouvez faire appel à un intégrateur AV, mieux c'est. Lorsqu'ils sont impliqués dès le début, ils seront en mesure de guider le processus de conception et d'installation pour une mise en place plus fluide.



Sélection d'un intégrateur AV : 5 points à prendre en compte



1. Choisissez un intégrateur capable de tout faire



Si vous optez pour des solutions audio-vidéo personnalisées clés en main via un seul point de contact, vous saurez qui appeler en cas de problème. Lorsque vous trouvez un intégrateur AV en qui vous pouvez avoir confiance, considérez-le comme un partenariat.



2. Vérifier le réseau de fournisseurs de l'entreprise



La plupart des entreprises audiovisuelles auront une large gamme de fournisseurs audiovisuels à vous proposer, vous aurez donc la possibilité de comparer les prix et les marques. Recherchez donc des sociétés audiovisuelles qui travaillent avec plusieurs fournisseurs réputés.



3. Moins cher ne veut pas dire mieux



Une offre basse peut indiquer que l'intégrateur ne comprend pas le projet, n'a pas beaucoup d'expérience ou augmente le budget d'autres manières. Cela pourrait également signifier qu'il manque une partie de la portée des travaux, ce qui pourrait créer des conflits sur le long terme.



4. Choisissez un intégrateur capable de créer un système adapté à vos besoins



Tous les équipements ne fonctionnent pas pour toutes les applications. Il est essentiel de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans des circonstances uniques. Une fois l'équipement pré-confirmé, l'intégrateur doit s'assurer qu’il est compatible avec la salle, l'espace et le mobilier. Il doit également s'assurer que le système proposé fonctionne pour l'utilisateur final.



5. Consultez leur portfolio



Un bon intégrateur AV aura un site web avec des exemples de son travail. Recherchez également des témoignages de clients et des études de cas pour des projets comportant des exigences similaires aux vôtres.



Conclusion



En fin de compte, la technologie n'est aussi bonne que sa mise en œuvre. Pour que le processus d'intégration se déroule sans heurts et que les résultats soient à la hauteur des attentes de votre organisation, choisissez judicieusement votre solution audiovisuelle. Effectuez des recherches approfondies sur les antécédents de votre intégrateur pour vous assurer que vous mettez votre technologie entre de bonnes mains. Pour en savoir plus sur nos services, contactez-nous !

### Choosing the right screen for your videoconferences

There are a number of factors to consider when choosing the right screen for video conferencing. The size of your room, the frequency of use of the system, the quality of the lighting, the intended use and your budget all play an important role in the choice of screen. We will see below that there are many parameters to consider: resolution, size and technology of the screen, but also the viewing angle, refresh rate or a touch-sensitive surface.



So how do you choose the perfect screen for your video conferences? Follow the guide!



Screen resolution



As videoconferencing becomes more popular, more stringent requirements are expected for its quality. This trend has led to many improvements such as new content sharing opportunities, more sophisticated data protection technologies and, of course, increased resolution of video streams.



The resolution is the number of pixels arranged by width and height in an image or on a screen. The more pixels there are, the better the quality of the image. The most commonly used resolutions usually have proper names such as Full HD or Ultra HD (4K).



As of 2019, Full HD (1080p) has become the most popular video conferencing format; however, 4K conferencing is gaining momentum. 4K images are approximately twice as wide and tall as Full HD images and offer an image quality that is difficult to match.



Determine the size of the screen in relation to the viewing distance



The general rule is simple: the bigger the room, the bigger the screen.



The distance from the farthest participant is a key factor in determining the type of display. There are different methods for determining the viewing distance and therefore the appropriate screen size.



For instance, the audio-visual industry trade association, AVIXA, offers the specification "ANSI/INFOCOMM V202.01:2016, Display Image Size for 2D Content in Audiovisual System". This standard provides an evaluation tool to determine the appropriate display image size for the user's needs. It uses several calculations that take into account content, viewer positions from multiple locations, image and font size, ambient light, off-axis viewing, the range of vision of the human eye at different angles, etc. This standard applies not only to meeting or video conferencing spaces, but also to more complex applications such as auditoriums, training sites and security operations centres (SOCs).



The AVIXA standard is very precise, but the detailed calculations below will also help you determine the size of your screen and its positioning in the room:



Distance calculation - Video content



Video is the most forgiving type of content in terms of screen size and distance. Smaller screen sizes or longer distances are acceptable. The multiplier we use for video is 8 times the picture height of the screen. For example, if you are using a 55″ screen (27″ screen height height), the maximum distance to the seats would be 216″ (8 X 27 = 216), or 18' (about 5.5 metres). 



Distance calculation - Textual content



In a mixed content environment, such as a conference room, the text content calculation should be used.The screen multiplier calculation discussed for video can also be used here, but instead of a multiplier of 8, it should be multiplied by 6 for applications where PowerPoint presentations (large fonts) are commonly shared.For presentations that consist mainly of data-rich content such as CAD drawings, Word or Excel documents, web pages or screen shares, a multiplier of 4 should be used.In boardrooms and conference rooms using video conferencing (Zoom, Microsoft Teams, WebEx, etc.), a multiplier of 4 is recommended as multiple windows will be displayed.



To simplify, the screen size for a typical videoconference room can be calculated as follows:







Determining the viewpoint



Viewing angles are an important consideration, particularly in large rooms or where multiple screens are required to ensure correct display. For ideal viewing, participants should be 45 degrees to either side of the centre of the screen and the top of the screen should be 30 degrees above eye level.



Touch screens



If you are looking for creativity and idea development, you may want to consider a touch screen.



A touch screen is still just a screen. In other words, if it is not connected to something, a touch screen is pretty much useless. This "something" can be :




A hardware component directly integrated into the display.



An external computer (connected via HDMI for audio/video and via USB for touch capability, or other types of external devices).




A touch screen that incorporates an operating system is called an interactive touch screen.



Some examples of touch screens perfect for collaborative video conferencing:




< Touch screen Philips 86BDL8051C00





Interactive screen Clevertouch Impact 4k >




Slab technology



LCD-LED technology is still the most widespread for economic reasons: LCD crystals are illuminated by an LED backlight. But it is also possible to use LED panels (direct light emission from the LEDs) for large surfaces or OLED, the most qualitative technology to date (absolute black, exceptional contrast and definition, ultra-thin screen) but also the most expensive.



Refresh rate



The refresh rate refers to the rate at which still images are displayed on the monitor to create the illusion of movement. Think of the refresh rate as a flipbook - the faster you flip through the pages, the smoother the motion appears.



The refresh rate is measured in hertz (Hz), which is the number of times the display is refreshed per second. For a video conference room, a 60 Hz screen is a very good starting point.



In case of prolonged use, an anti-flicker screen is necessary to reduce visual fatigue.



Would you like to equip your meeting room with a videoconference screen?



Motilde offers a complete ecosystem of video conferencing equipment. We can meet all your videoconferencing needs based on an analysis of the uses you expect from this technology.  Do not hesitate to contact us!

### Elegir la pantalla adecuada para sus videoconferencias

Hay una serie de factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la pantalla adecuada para las videoconferencias. El tamaño de la sala, la frecuencia de uso del sistema, la calidad de la iluminación, el uso previsto y el presupuesto desempeñan un papel importante en la elección de la pantalla. Veremos a continuación que hay muchos parámetros a tener en cuenta: La resolución, el tamaño y la tecnología de la pantalla, pero también el ángulo de visión, la tasa de refresco o una superficie táctil.



¿Cómo elegir la pantalla perfecta para sus videoconferencias? Siga la guía.



Resolución de la pantalla



A medida que la videoconferencia se hace más popular, se esperan requisitos más estrictos para su calidad. Esta tendencia ha dado lugar a muchas mejoras, como nuevas oportunidades para compartir contenidos, tecnologías de protección de datos más sofisticadas y, por supuesto, una mayor resolución de los flujos de vídeo.



La resolución es el número de píxeles dispuestos por ancho y alto en una imagen o en una pantalla. Cuantos más píxeles haya, mejor será la calidad de la imagen. Las resoluciones más utilizadas suelen tener nombres propios como Full HD o Ultra HD (4K).



A partir de 2019, el Full HD (1080p) se ha convertido en el formato de videoconferencia más popular; sin embargo, las conferencias en 4K están cobrando fuerza. Las imágenes 4K son aproximadamente el doble de anchas y altas que las imágenes Full HD y ofrecen una calidad de imagen difícil de igualar.



Determinar el tamaño de la pantalla en relación con la distancia de visualización



La regla general es sencilla: Cuanto más grande sea la sala, más grande será la pantalla.



La distancia del participante más lejano es un factor clave para determinar el tipo de pantalla. Existen diferentes métodos para determinar la distancia de visualización y, por tanto, el tamaño de pantalla adecuado.



Por ejemplo, la asociación comercial de la industria audiovisual, AVIXA, ofrece la especificación "ANSI/INFOCOMM V202.01:2016, Display Image Size for 2D Content in Audiovisual System". Esta norma proporciona una herramienta de evaluación para determinar el tamaño de imagen de pantalla adecuado a las necesidades del usuario. Utiliza varios cálculos que tienen en cuenta el contenido, la posición del espectador desde múltiples ubicaciones, el tamaño de la imagen y de la fuente, la luz ambiental, la visión fuera del eje, el rango de visión del ojo humano en diferentes ángulos, etc. Esta norma se aplica no sólo a los espacios de reunión o videoconferencia, sino también a aplicaciones más complejas como auditorios, centros de formación y centros de operaciones de seguridad (SOC).



La norma AVIXA es muy precisa, pero los cálculos detallados que figuran a continuación también le ayudarán a determinar el tamaño de su pantalla y su colocación en la sala:



Cálculo de la distancia - Contenido del vídeo



El vídeo es el tipo de contenido más tolerante en términos de tamaño de pantalla y distancia. Se aceptan tamaños de pantalla más pequeños o distancias más largas. El multiplicador que utilizamos para el vídeo es 8 veces la altura de la imagen de la pantalla. Por ejemplo, si se utiliza una pantalla de 55″ (27″ de altura de la pantalla), la distancia máxima a los asientos sería de 216″ (8 X 27 = 216), o 18' (unos 5,5 metros). 



Cálculo de la distancia - Contenido textual



En un entorno de contenido mixto, como una sala de conferencias, debe utilizarse el cálculo de contenido textual.



El cálculo del multiplicador de pantalla comentado para el vídeo también puede utilizarse aquí, pero en lugar de un multiplicador de 8, debe multiplicarse por 6 para las aplicaciones en las que se comparten habitualmente presentaciones de PowerPoint (fuentes grandes).Para las presentaciones que consisten principalmente en contenidos ricos en datos, como dibujos CAD, documentos de Word o Excel, páginas web o pantallas compartidas, debe utilizarse un multiplicador de 4.En las salas de juntas y conferencias que utilizan videoconferencias (Zoom, Microsoft Teams, WebEx, etc.), se recomienda un multiplicador de 4, ya que se mostrarán varias ventanas.



Para simplificar, el tamaño de la pantalla de una sala de videoconferencia típica puede calcularse como sigue :







Determinación del ángulo de visión



Los ángulos de visión son una consideración importante, sobre todo en salas grandes o cuando se necesitan varias pantallas para garantizar una visualización correcta. Para una visualización ideal, los participantes deben estar a 45 grados a cada lado del centro de la pantalla y la parte superior de la pantalla debe estar a 30 grados por encima del nivel de los ojos.



Elija la opción táctil



Si lo que busca es la creatividad y el desarrollo de ideas, puede considerar una pantalla táctil



Una pantalla táctil sigue siendo sólo una pantalla. En otras palabras, si no está conectada a algo, una pantalla táctil es prácticamente inútil. Este "algo" puede ser :




Un componente de hardware integrado directamente en la pantalla.



Un ordenador externo (conectado a través de HDMI para el audio/vídeo y a través de USB para la capacidad táctil, u otros tipos de dispositivos externos).




Una pantalla táctil que incorpora un sistema operativo se denomina pantalla táctil interactiva.



Algunos ejemplos de pantallas táctiles perfectas para las videoconferencias colaborativas:




< Pantalla táctil Philips 86BDL8051C00





Pantalla interactiva Clevertouch Impact 4k >




Tecnología de losas



La tecnología LCD-LED sigue siendo la más extendida por razones económicas: Los cristales LCD son iluminados por una luz de fondo LED. Pero también es posible utilizar paneles LED (emisión directa de luz de los LED) para grandes superficies u OLED, la tecnología más cualitativa hasta la fecha (negro absoluto, contraste y definición excepcionales, pantalla ultrafina) pero también la más cara.



Velocidad de actualización



La frecuencia de actualización se refiere a la velocidad con la que se muestran las imágenes fijas en el monitor para crear la ilusión de movimiento. Piensa en la frecuencia de actualización como si fuera un libro animado: Cuanto más rápido pases las páginas, más suave será el movimiento.



La frecuencia de actualización se mide en hertzios (Hz), que es el número de veces que se actualiza la pantalla por segundo. Para una sala de videoconferencia, una pantalla de 60 Hz es un muy buen punto de partida.



También hay que tener en cuenta que, en caso de uso prolongado, es necesaria una pantalla antiparpadeo para reducir la fatiga visual.



¿Quiere equipar su sala de reuniones con una pantalla de videoconferencia?



Sistema completo de equipos de videoconferencia. Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia basándonos en un análisis de los usos que espera de esta tecnología.  No dude en ponerse en contacto con nosotros.

### Choisir le bon écran pour vos visioconférences

Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte lors du choix du bon écran pour la visioconférence. La taille de votre salle, la fréquence d'utilisation du système, la qualité de l'éclairage, les usages attendus et votre budget jouent tous un rôle important dans le choix de l'écran. Nous verrons ci-dessous que les paramètres sont multiples : résolution, taille et technologie de l’écran, mais aussi l’angle de vue, le taux de rafraichissement ou encore une surface tactile.



Alors, comment choisir l’écran parfait pour vos visioconférences ? Suivez le guide !



Résolution de l’écran



À mesure que la visioconférence gagne en popularité, des exigences plus strictes sont attendues pour sa qualité. Cette tendance a conduit à de nombreuses améliorations telles que de nouvelles opportunités de partage de contenu, des technologies de protection des données plus sophistiquées et, bien sûr, une résolution accrue des flux vidéo.



La résolution correspond au nombre de pixels disposés par largeur et hauteur dans une image ou sur un écran. Plus il y a de pixels, meilleure est la qualité de l'image. Les résolutions les plus utilisées ont généralement des noms propres tels que Full HD ou Ultra HD (4K).



Depuis 2019, la Full HD (1080p) est devenue le format de visioconférence le plus populaire ; cependant, les conférences 4K montent en puissance. Les images 4K sont environ deux fois plus larges et plus hautes que les images Full HD et offrent une qualité d’image difficilement égalable.



Déterminer la taille de l’écran par rapport à la distance de visualisation



La règle générale est simple : plus la pièce est grande, plus l'écran doit l’être également.



La distance du participant le plus éloigné est un facteur clé pour déterminer le type d'affichage. Il existe différentes méthodes pour déterminer la distance de visualisation et donc la taille d'écran appropriée.



Par exemple, l’association commerciale de l'industrie de l’audio-visuel, AVIXA, propose la spécification «ANSI/INFOCOMM V202.01:2016, Display Image Size for 2D Content in Audiovisual System». Cette norme fournit un outil de d'évaluation pour déterminer la taille d'image d'affichage appropriée en fonction des besoins de l'utilisateur. Elle utilise plusieurs calculs qui tiennent compte du contenu, des positions du spectateur à partir de plusieurs emplacements, de la taille de l'image et de la police, de la lumière ambiante, de la visualisation hors axe, de la portée de vision de l'œil humain sous différents angles, etc. Cette norme s'applique non seulement aux espaces de réunion ou de visioconférence, mais également à des applications plus complexes telles que les auditoriums, les sites de formation et les centres d'opérations de sécurité (SOC).



La norme AVIXA est très précise, mais les calculs détaillés ci-dessous vous aideront également à définir la taille de votre écran et son positionnement dans la salle :



Calcul de la distance - Contenu vidéo



La vidéo est le type de contenu le plus indulgent en ce qui concerne la taille de l'écran et la distance. Des tailles d'écran plus petites ou des distances plus longues sont acceptables. Le multiplicateur que nous utilisons pour la vidéo est de 8 fois la hauteur d'image de l'écran. Par exemple, si vous utilisez un écran 55″ (27″ de hauteur d'écran hauteur), la distance maximale avec les sièges serait de 216″ (8 X 27 = 216), soit 18' (environ 5,5 mètres). 



Calcul de la distance - Contenu textuel



Dans un environnement à contenu mixte, tel qu'une salle de conférence, il convient d'utiliser le calcul du contenu textuel.Le calcul du multiplicateur d'écran abordé pour la vidéo peut également être utilisé ici mais, au lieu d'un multiplicateur de 8, il faut le multiplier par 6 pour les applications où les présentations PowerPoint (grandes polices) sont couramment partagées.Dans le cas de présentations qui se composent principalement de contenus riches en données tels que des dessins CAO, des documents Word ou Excel, des pages Web ou des partages d'écran, il conviendra d’utiliser un multiplicateur de 4.Dans les salles de conseil et de conférence utilisant la vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, WebEx, etc.), un multiplicateur de 4 est recommandé car plusieurs fenêtres seront affichées.



Pour simplifier, la taille de l’écran pour une salle de visioconférence classique peut-être calculée comme suit :







Déterminer l’angle de vue



Les angles de vue sont un élément important à prendre en compte, en particulier dans les salles larges ou lorsque plusieurs écrans sont nécessaires pour assurer un affichage correct. Pour une visualisation idéale, les participants doivent se trouver à 45 degrés de chaque côté du centre de l'écran et le haut de l'écran doit être placé à 30 degrés au-dessus du niveau des yeux.



Choisir l’option du tactile



Si vous recherchez la créativité et le développement d'idées, vous voudrez peut-être envisager un écran tactile.Un écran tactile n'est encore qu'un écran. En d'autres termes, s'il n'est pas connecté à quelque chose, un écran tactile est à peu près inutile. Ce « quelque chose » peut être :




Un composant matériel directement intégré à l'écran.



Un ordinateur externe (connecté via HDMI pour l'audio/vidéo et via USB pour la capacité tactile, ou d'autres types d'appareils externes).




Un écran tactile qui intègre un système d'exploitation est ce que l'on appelle un écran tactile interactif.



Quelques exemples d’écrans tactiles parfaits pour le travail collaboratif en visioconférence :




< Ecran Tactile Philips 86BDL8051C00





Ecran interactif Clevertouch Impact 4k >




Technologie de la dalle



La technologie LCD-LED reste la plus répandue pour des raisons économiques : des cristaux LCD sont illuminés par un « backlight » LED. Mais il est également possible d’utiliser des dalles LED (émissions directes de lumière depuis les diodes LED) pour de grandes surfaces ou encore de l’OLED, technologie la plus qualitative à ce jour (noir absolu, contraste et définition exceptionnelle, écran ultrafin) mais également la plus onéreuse.



Taux de rafraîchissement



Le taux de rafraîchissement fait référence à la fréquence à laquelle les images fixes sont affichées sur le moniteur afin de créer l'illusion de mouvement. Pensez au taux de rafraîchissement comme à un folioscope - plus vous feuilletez rapidement les pages, plus le mouvement semble fluide.



Le taux de rafraîchissement est mesuré en hertz (Hz), qui est le nombre de fois où l'affichage est rafraîchi par seconde. Pour une salle de visioconférence, un écran de 60 Hz est un très bon point de départ.



Notons également qu’en cas d’utilisation prolongée, un écran anti-scintillement s’impose pour diminuer la fatigue visuelle.



Vous souhaitez équiper votre salle de réunion d’un écran de vidéoconférence ?



Motilde propose un écosystème complet du matériel de visioconférence. Nous pouvons répondre à tous vos besoins de visioconférence à partir d’une analyse des usages que vous attendez de cette technologie.  N’hésitez pas à nous contacter !

### ¿Qué es una Huddle Room ? Beneficios y usos en los espacios de trabajo

A medida que la tecnologia avanza, la mayoría de las empresas, está revolucionando la forma de diseñar los espacios de trabajo al reinventar los estilos tradicionales. Los Huddle Rooms son una de las tendencias más populares en este momento.Estas pequeñas salas de reuniones diseñadas para la colaboración en pequeños grupos reflejan los valores de una cultura corporativa moderna centrada en la flexibilidad, la innovación y el trabajo en equipo.Aqui les mostramos cómo una Huddle Room puede llevar su espacio de coworking a la era digital.



¿Qué es una Huddle Room ?



Las Huddle Room son pequeños espacios de reunión diseñados de forma compacta para acomodar equipos de dos a diez empleados y equipados con tecnología de videoconferencia.Dependiendo de sus necesidades y tamaño, la misma empresa suele tener varias salas de reunión, además de una sala de conferencias.



Las ventajas de una Huddle RoomEstas salas sirven para varios propósitos, como mejorar la privacidad de los empleados, reducir la necesidad de grandes salas de conferencias y reducir el costo de proporcionar salas más grandes, lo que en última instancia permitirá la provisión de más espacios colaborativos para el personal.




Privacidad mejorada




En un diseño de oficina abierta, por lo general no hay habitaciones separadas ni espacios completamente cerrados; en cambio, las estaciones de trabajo se colocan juntas en un espacio sin paredes u otras barreras físicas que las separen.El resultado es un movimiento constante que, si bien es beneficioso en algunos aspectos, crea ruido y distracciones, los cuales son perjudiciales para la concentración de los empleados.Las huddle rooms brindan un entorno privado y sin ruidos donde los empleados individuales y los grupos pequeños pueden tener una conversación tranquila, ya sea una breve sesión informativa sobre un proyecto, una videollamada con un cliente o una llamada telefónica personal urgente.Al instalar Huddle Rooms en su open space, puede aprovechar el entorno colaborativo de su diseño de oficina abierta y minimizar el ruido y las distracciones.




Reducción de la necesidad de grandes salas de conferencias




Por diseño, las salas de conferencias están destinadas a albergar grandes reuniones. Suelen estar equipados con tecnologías adaptadas al gran espacio, también sirven como escaparates para reuniones con importantes clientes, socios y proveedores.Sin embargo, en ausencia de huddle rooms, las salas de conferencias se reservarán para reuniones de grupos pequeños. Agregar salas de reuniones pequeñas permite a las empresas hacer un uso más apropiado de sus instalaciones para conferencias y elimina los conflictos de ocupación concurrentes.




Reducción de costes




Tener solo salas de conferencias es costoso. No solo requieren más espacio, sino que también deben estar adecuadamente equipados con equipos de videoconferencia. Por otro lado, si elige tener solo una sala de conferencias, esencialmente está interrumpiendo la productividad, ya que los empleados no tienen más remedio que reservarla para cualquier reunión, incluso cinco minutos, de la nada.Debido a sus dimensiones compactas, las Huddle Rooms no ocupan mucho espacio en el espacio de su oficina, lo que significa que puede configurar varias sin demasiados problemas y con un presupuesto reducido.



¿Cómo configurar y equipar las Huddle Rooms?



Las cualidades que hacen que las Huddle Room sean tan valiosas también las hacen más complejas de equipar. Las salas de reuniones pequeñas a menudo son espacios mal entendidos, mal administrados e infravalorados: algunas empresas tratan erróneamente las Huddle Rooms como pequeñas salas de conferencias.



Las Huddle Rooms se ven diferentes a las salas de reuniones estándar. Además, su disposición se adapta a las necesidades de cada empresa, e incluso de cada departamento.Algunas Huddle Rooms pueden equiparse con sofás y sillones y permiten una lluvia de ideas relajada. Otros pueden evocar una conversación al estilo de un café con mesas altas y taburetes. Algunas estarán equipadas con mesas de reuniones, sillas y pizarras tradicionales o interactivas. No hay una Huddle Room estándar.



¿Qué tecnología para mi Huddle Room?



Aunque estos espacios son pequeños, la tecnología es imprescindible, como las videoconferencias. Para mantener un uso simple e intuitivo del video para los usuarios, son posibles dos enfoques: implementar una política BYOD (Bring Your Own Device) o proporcionar todo el equipo necesario.




Bring your own device




Con una política BYOD, todo lo que tiene que hacer es configurar un monitor, una cámara y un altavoz en los que los usuarios puedan conectar sus dispositivos. Esto hace que configurar estas habitaciones sea extremadamente simple. Sin embargo, tenga en cuenta que existen problemas de seguridad con BYOD que deben ser importantes antes de adoptar esta política.




Equipar la sala




La otra opción es equipar completamente sus Huddle Rooms con dispositivos inteligentes. Algunas organizaciones están llevando sus salas al siguiente nivel mediante la instalación de pizarras interactivas más avanzadas y otras pantallas táctiles. Actualmente, Microsoft y Samsung, por ejemplo, ofrecen estos dispositivos todo en uno, diseñados para facilitar las interacciones y brindar flexibilidad a las videoconferencias.Una barra de colaboración también podría ser una buena inversión, como las diseñadas específicamente para el uso de Zoom. Las barras de colaboración son una forma simple y fácil de usar para interactuar con colegas. Combinan micrófonos, parlantes, cámaras y funciones, todo en uno para que pueda implementar y administrar su experiencia con facilidad.Recuerde: la tecnología que desea que tenga la sala depende de usted, así que piense en lo que sus empleados usarían más.



¿Quieres equipar tu lugar de trabajo con una sala de reunión?



Las Huddle Rooms son una opción moderna y flexible que complementa las salas de conferencias tradicionales.Nuestras Huddle Rooms permiten el trabajo colaborativo de 2 a 10 personas de forma local dependiendo de la configuración, y hasta 25 sitios remotos a través de videoconferencia.Para una solución llave en mano de Huddle Room, ¡no dude en ponerse en contacto con nuestros expertos!

### What is a huddle room? Benefits and use in workspaces

As Generation Y begins to dominate most businesses, they are revolutionizing the way we design workspaces by reinventing traditional work styles. Huddle Rooms are one of the most popular trends of the moment.



These small meeting rooms designed for small group collaboration reflect the values of a modern corporate culture focused on flexibility, innovation and teamwork.



From how huddle rooms are described to how you can create one in your office, here's how to bring your collaborative workspace into the digital age.



What is a huddle room?



Huddle rooms are small meeting spaces that are compactly designed to accommodate teams of two to ten employees and are equipped with video conferencing technology.



Depending on its needs and size, a single company often has multiple huddle rooms in addition to a conference room.



Benefits of a huddle room



Huddle rooms serve several purposes, such as improving employee privacy, reducing the need for large conference rooms, and reducing the costs associated with setting up larger rooms, which will ultimately provide more collaborative spaces for staff.




Improved privacy




In an open office layout, there are typically no separate rooms or fully enclosed spaces; instead, workstations are positioned together in a space without walls or other physical barriers to separate them.



The result is a constant shuffle that, while beneficial in some ways, creates noise and distractions, both of which are detrimental to employee focus.Huddle rooms provide a private, noise-free environment where individual employees and small groups can have a quiet conversation, whether it's a quick project briefing, a video call with a client or an urgent personal phone call.



By installing huddle rooms in your open space, you can take advantage of the collaborative environment of your open office layout while minimizing noise and distractions.




Reduced need for large conference rooms




Conference rooms are designed to accommodate large meetings. They are usually equipped with technology suitable for the large space and also serve as showcases for meetings with important clients, partners and suppliers.



In the absence of huddle rooms, however, conference rooms will be reserved for small group meetings. The addition of huddle rooms allows companies to more appropriately utilize their conference facilities and eliminate conflicts of simultaneous occupancy.




Cost reduction




Having only conference rooms is expensive. Not only do they require more space, but they must also be properly equipped with video conferencing equipment. On the other hand, if you choose to have only one conference room, you are essentially disrupting productivity since employees have no choice but to book it for any meeting, even five minutes, at a moment's notice.



Because of their compact size, huddle rooms don't take up much space in your office space, which means you can set up multiple huddle rooms without too much trouble, and on a tight budget.



How to set up and equip huddle rooms?



The qualities that make huddle rooms valuable also make them more complex to equip. Huddle rooms are often misunderstood, mismanaged, and underappreciated spaces: some companies mistakenly treat huddle spaces as small conference rooms.



Huddle rooms have a different look and feel than standard meeting rooms. In addition, they can be customized to meet the needs of each company, and even each department.



Some huddle rooms can be equipped with sofas and chairs and allow for relaxed brainstorming. Others may evoke a café-style conversation with high tables and stools. Some will be equipped with meeting tables, chairs and traditional or interactive whiteboards. There is no such thing as a standard huddle room.



Which technology for my Huddle Room?



Although these spaces are small, technology is a must, such as video conferencing. To keep video use simple and intuitive for users, two approaches are possible: implement a BYOD (Bring Your Own Device) policy, or provide all the necessary equipment.




Bring your own device




With a BYOD rule, all you have to do is set up a monitor, camera and speaker that users could plug their devices into. This makes setting up these rooms extremely simple. However, keep in mind that there are security issues with BYOD that must be considered before adopting this policy.




Equip the room




The other option is to fully equip your Huddle Rooms with smart devices. Some organizations are taking their rooms to the next level by installing more advanced interactive whiteboards and other touch screens. Currently, Microsoft and Samsung, for example, offer these all-in-one devices, designed to facilitate interactions and bring flexibility to video conferencing.



A collaboration bar could also be a good investment, such as those specifically designed for use with Microsoft Teams. Collaboration bars are a simple, user-friendly way to interact with colleagues. They combine microphones, speakers, cameras, and all-in-one functionality so you can deploy and manage your experience with ease.



Remember: how technological you want the room to be is up to you, so think about what your employees would use the most.



Do you want to equip your workplace with a huddle room?



Huddle rooms are a modern and flexible option to traditional conference rooms.



Our Huddle Rooms allow for collaborative work with 2 to 10 people locally depending on the configuration, and up to 25 remote sites via video conferencing.



For a turnkey Huddle Room solution, please contact our experts!

### Huddle Room : Définition, atouts et usages

Alors que la génération Y commence être majoritaire dans la plupart des entreprises, elle révolutionne notre façon d’aménager les espaces de travail en réinventant les styles de travail traditionnels. Les Huddle Rooms sont l'une des tendances les plus populaires du moment. 



Ces petites salles de réunion conçues pour une collaboration en petit comité reflètent bien les valeurs d’une culture d'entreprise moderne centrée sur la flexibilité, l'innovation et le travail d'équipe. 



De la description des huddle rooms à la façon dont vous pouvez en créer une dans votre bureau, voici comment faire entrer votre espace de travail collaboratif dans l'ère numérique.



Qu'est-ce qu'une huddle room ?



Une huddle room est un petit espace de réunion conçu de manière compacte pour accueillir des équipes de deux à dix employés et équipés de technologies de visioconférence. 



Selon ses besoins et sa taille, une même entreprise dispose souvent de multiples huddle rooms, en plus d'une salle de conférence. 







Les avantages d’une huddle room 



Ces salles ont plusieurs objectifs, tels que l'amélioration de la confidentialité des employés, la réduction du besoin de grandes salles de conférence et la réduction des coûts liés à l’aménagement de salles plus grandes, ce qui va permettre au final de mettre à disposition plus d’espaces collaboratifs pour le personnel. 



Amélioration de la confidentialité et de la concentration 



Dans un aménagement de bureau ouvert, il n'y a généralement pas de pièces distinctes ou d'espaces entièrement clos ; au lieu de cela, les postes de travail sont positionnés ensemble dans un espace sans murs ni autres barrières physiques pour les séparer. 



Le résultat est un brassage constant qui, bien que bénéfique à certains égards, crée du bruit et des distractions, tous deux préjudiciables à la concentration des employés. 



Les huddle rooms offrent un environnement privé sans bruit, où les employés individuels et les petits groupes peuvent avoir une conversation tranquille, qu'il s'agisse d'un briefing rapide sur un projet, d'un appel vidéo avec un client ou d'un appel téléphonique personnel urgent. 



En installant des huddle rooms dans votre open space, vous pouvez tirer parti de l'environnement collaboratif de l'agencement de votre bureau ouvert tout en minimisant le bruit et les distractions. 



Réduction du besoin de grandes salles de conférence 



Par leur design, les salles de conférence sont destinées à accueillir de grandes réunions. Elles sont généralement équipées de technologies adaptées au grand espace, servent également de vitrines pour des réunions avec des clients, partenaires et fournisseurs importants. 



En l'absence de huddle rooms, cependant, les salles de conférence seront réservées pour des réunions en petit groupe. L'ajout de huddle rooms permet aux entreprises d'utiliser de manière plus appropriée leurs installations de conférence et d'éliminer les conflits d'occupations simultanées. 



Réduction des coûts 



Ne disposer seulement que de salles de conférence est coûteux. Non seulement elles requièrent plus d’espace, mais doivent aussi être adéquatement équipées en matériel de visioconférence. D'un autre côté, si vous choisissez de n'avoir qu'une seule salle de conférence, vous perturbez essentiellement la productivité puisque les employés n'ont d'autre choix que de la réserver pour n'importe quelle réunion, même de cinq minutes, à l'improviste.  



En raison de leurs dimensions compactes, les huddle rooms ne prennent pas beaucoup de place dans votre espace de bureau, ce qui signifie que vous pouvez en mettre en place plusieurs sans trop de problème, et en respectant un budget réduit. 



Comment équiper une huddle room ? 



Les qualités qui font la valeur des huddle rooms les rendent également plus complexes à équiper. Les huddle rooms sont souvent des espaces mal compris, mal gérés et sous-estimés : certaines entreprises traitent à tort les espaces pour comité restreint comme des salles de conférence réduites.  



Les huddle rooms ont une apparence différente des salles de réunion standard. De plus, leur aménagement s’adapte aux besoins de chaque entreprise, et même de chaque service. 



Certaines huddle rooms peuvent être équipées de canapés et de fauteuils et permettent un brainstorming détendu. D'autres peuvent évoquer une conversation de style café avec des tables hautes et des tabourets. Certaines seront équipées de tables de réunion, de chaises et de tableaux blancs traditionnels ou interactifs. Il n'existe pas de huddle room standard. 



Design et aménagement 



Les éléments de conception clés pour une huddle room réussie incluent : 




Éclairage : Un éclairage agréable, ni trop fort ni trop faible, qui permet aux participants de travailler confortablement sans fatigue visuelle. 





Mobilier modulable : Des sièges mobiles ou des tables modulaires permettent de réorganiser l’espace selon le type de réunion (brainstorming, formation, etc.). 





Isolation acoustique : L’acoustique est cruciale dans ces petites salles, car elles doivent être suffisamment isolées pour offrir un environnement calme et productif. Les matériaux comme des panneaux acoustiques ou des rideaux peuvent être utilisés pour réduire le bruit. 




Quelle technologie pour ma Huddle Room ? 



Bien que ces espaces soient petits, la technologie est un élément incontournable, comme la visioconférence. 



Pour garder une utilisation simple et intuitive de la visio pour les utilisateurs, deux approches sont possibles :  mettre en œuvre une politique BYOD (Bring Your Own Device), ou encore fournir tout l'équipement nécessaire. 



Bring your own device 



Avec une règle BYOD, vous n’avez qu'à configurer un moniteur, une caméra et un haut-parleur sur lesquels les utilisateurs pourraient brancher leurs appareils. Cela rend la mise en place de ces salles extrêmement simple. Cependant, gardez à l'esprit qu'il existe des problèmes de sécurité avec BYOD qui doivent être pris en compte avant d'adopter cette politique. 



Equiper la salle 



L'autre option consiste à équiper entièrement vos Huddle Rooms avec des appareils intelligents. Certaines organisations font passer leurs salles au niveau supérieur en installant des tableaux blancs interactifs plus avancés et d'autres écrans tactiles. Actuellement, Microsoft et Samsung par exemple proposent ces appareils tout-en-un, conçus pour faciliter les interactions et apporter de la flexibilité à la visioconférence. 



Une barre de collaboration pourrait également être un bon investissement, comme celles qui sont spécifiquement conçues pour l'utilisation de Microsoft Teams. Les barres de collaboration sont un moyen simple et convivial d'interagir avec des collègues. Elles combinent microphones, haut-parleurs, caméras et fonctionnalités tout en un pour que vous puissiez déployer et gérer votre expérience en toute simplicité.



Exemple de barre tout en 1 – Marque Yealink 



N'oubliez pas : le degré de technologie que vous souhaitez donner à la salle dépend de vous, alors pensez à ce que vos employés utiliseraient le plus. 



Vous souhaitez équiper votre lieu de travail d'une huddle room ? 



Les huddle rooms constituent une option moderne et flexible qui vient compléter les salles de conférence traditionnelles.  



Nos Huddle rooms permettent le travail collaboratif de 2 à 10 personnes en local suivant les configurations, et jusqu’à 25 sites distants via la visioconférence. 



Pour une solution Huddle Room clé en main, n’hésitez pas à contacter nos experts !

### Zoom Breakout Rooms: divida su videoconferencia Zoom en varios grupos

Zoom es la mejor tecnología disponible para satisfacer nuestras necesidades de capacitación, aprendizaje a distancia y reuniones por una buena razón. Una de ellas es la forma en que el servicio nos permite dividir la reunión principal en sesiones separadas o subreuniones, llamadas Zoom Breakout Rooms.



Esta opción es muy útil, especialmente utilizada para fines académicos o talleres; Cuando queremos crear grupos más pequeños durante una videoconferencia para una mayor interacción entre los participantes.



Las ventajas de utilizar las Zoom Breakout Rooms durante una videoconferencia




Cambiar el ritmo de la reunión: Una excelente manera de asegurarse de que una reunión de una hora o más no se vuelva monótona cambiando su ritmo.



Aumente la participación: A menudo es muy difícil para todos los participantes participar en la conversación durante una reunión que involucra a un grupo grande. Las salas de reuniones permiten que los participantes tengan más oportunidades de compartir sus ideas y opiniones sobre un tema específico.



Proporcione un espacio seguro para las conversaciones: Las salas de reuniones brindan a los participantes un espacio más seguro para discutir el material sin sentirse juzgados.



Permita conversaciones específicas del departamento: Después de que termine la reunión principal, los miembros del equipo dentro de un departamento pueden querer un breve resumen de cualquier cambio que los afecte. El uso de una reunión de grupo pequeño inmediatamente después de una reunión grande puede servir como un punto de recapitulación para los equipos; Los participantes pueden hacer preguntas y buscar más detalles sobre la información presentada.



Aumente la productividad de las reuniones remotas: No es necesario tomar el tiempo de todos en cada tema.




8 consejos para utilizar las Zoom Breakout Rooms de forma efectiva




Sentar las bases




Es muy importante que sus asistentes entiendan cómo navegar por Zoom y cómo funcionan las salas de reuniones antes de comenzar. No puede asumir que todos saben dónde están todos los comandos o cómo usarlos. Por tanto, es una buena idea proporcionarles un documento explicativo (¿por qué no pedírselo a Motilde?) antes del inicio de la reunión. Si bien esta puede ser información redundante para algunos, puede apostar que habrá algunas personas que apreciarán que se tome el tiempo y el esfuerzo para mostrarles los conceptos básicos.




Opción de chat en salas de reuniones




El chat solo es visible en su sala de chat. No te seguirá a otras salas, así que si hay alguna información o enlace que necesites... no olvides copiarlo y pegarlo donde puedas encontrarlo.




Invite a los participantes a encender su micrófono y cámara




Comunicarle a los asistentes cuándo y cómo encender el micrófono y la cámara asegurará la participación de todos para crear una experiencia atractiva y productiva.




Proporcionar instrucciones claras




Asigne una tarea clara para completar antes de dividir a los participantes en diferentes salas, como una lluvia de ideas, tomar una posición sobre un conjunto de preguntas, etc.



Se necesita un poco de planificación, pero si también puede elegir representantes del grupo a los que puede dar instrucciones por adelantado.




Utilice la opción 'Pedir ayuda'




Explique a los participantes cómo pedir ayuda después de unirse a sus salas. Hágales saber sobre el botón "Pedir ayuda" en la parte inferior de la ventana. Esto le hará saber al anfitrión que alguien necesita más información o atención especial en esa sala.




Trabajar en el tiempo de las breakout rooms




El trabajo en grupos pequeños siempre lleva más tiempo de lo que pensamos: Entrar en la sala, pasar unos minutos charlando o resolviendo la tarea en cuestión... La duración de las salas de trabajo depende de algunos factores, entre ellos: 1) La complejidad de las tareas que asigne, 2) El nivel de detalle requerido por el facilitador, y 3) La familiaridad de los participantes y los procesos que sigue.




Planifique con anticipación




¿Cuántas salas le gustaría tener? ¿Cuántos participantes quieres en cada sala? ¿Prefiere asignar manualmente los participantes a las salas o dejar que Zoom asigne las salas al azar? Piense en todas estas preguntas de antemano para aprovechar al máximo esta característica.




Tenga cuidado de utilizar los datos de contacto correctos de sus participantes.




Si necesita preasignar sus salas, asegúrese de que las direcciones de correo electrónico que cargue en Zoom sean las que usarán sus asistentes para iniciar sesión en la reunión de Zoom. De lo contrario, los participantes no serán enviados correctamente a las salas proporcionadas.



Zoom Breakout Rooms: cómo comenzar



Antes de que pueda probar esta función, deberá habilitarla, ya que está deshabilitada de manera predeterminada. Visite la página de configuración de Zoom "En reunión (avanzado)" para habilitarlo.




Desde los controles de su reunión, haga clic en Salas para grupos pequeños



Seleccione cuántas salas desea crear y cómo desea asignar a sus asistentes a esas salas (automática o manualmente).



Luego haga clic en Crear salas.




Sus salas para grupos pequeños están listas, pero no se iniciarán automáticamente.



Notas: Los dispositivos Zoom Rooms, H.323 y SIP no pueden participar en las salas de reuniones. Sin embargo, la sala principal se puede utilizar como una sesión alternativa para estos usuarios.



Motilde ofrece un ecosistema completo de videoconferencias Zoom: licencias de escritorio, salas Zoom, acceso a internet dedicado a videoconferencias, etc. Somos tu único punto de contacto para la máxima sencillez y eficacia.



Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia en base a un análisis de los usos que espera de esta tecnología. No dude en contactarnos !

### Zoom Breakout Rooms: Split your Zoom video conference into smaller groups

Zoom is the best technology available to meet our training, distance learning and meeting needs for a good reason. One of them is the way the service allows us to break the main meeting into separate sessions or sub-meetings, called Breakout Rooms.



This option is very useful, especially used for academic purposes or workshops; when we want to create smaller groups during a videoconference for more interaction between participants.



The benefits of using Zoom Breakout Rooms during a videoconference




Change the pace of the meeting: A great way to ensure that a meeting of an hour or more does not become monotonous by changing its pace.



Increase participation: It is often very difficult for all participants to take part in the discussion during a meeting involving a large group. Breakout Rooms allow participants to have more opportunities to share their ideas and opinions on a specific topic.



Provide a safe space for discussions: Breakout Rooms provide participants with a safer space to discuss material without feeling judged.



Allow for department-specific discussions: After the main meeting is over, team members within a department may want a brief summary of any changes that affect them. Using a small group meeting immediately after a large meeting can serve as a wrap-up point for teams; participants can ask questions and seek more details about the information presented.



Increase remote meeting productivity: No need to take everyone's time on every topic




8 Tips for Effectively Using Zoom's Breakout Rooms




1. Lay the groundwork




It's very important that your attendees understand how to navigate Zoom and how Breakout Rooms work before you begin. You can't assume everyone knows where all the commands are or how to use them. It is therefore a good idea to provide them with an explanatory document (why not ask Motilde for it?) before the start of the meeting. While this may be redundant information for some, you can bet there will be a few people who will appreciate you taking the time and effort to show them the basics.




2. Chat option in Breakout rooms




The chat is only visible in your chat room. It won't follow you to other rooms, so if there's any information or link you need... don't forget to copy and paste it where you can find it.




3. Invite participants to turn on their microphone and camera




Telling attendees when and how to turn on their mic and camera will ensure everyone's participation to create an engaging and productive experience.




4. Provide clear instructions




Assign a clear task to complete before dividing participants into different rooms, such as brainstorming, taking a stand on a set of questions, etc.
It takes a bit of planning, but if you can also choose group representatives that you can give instructions to in advance.




5. Use the ‘Ask for help’ option




Explain to participants how to ask for help after joining their rooms. Let them know about the “Ask for help” button at the bottom of the window. This will let the host know that someone needs more information or special attention in that room.




6. Work on timing




Small group work always takes longer than we think - walking into the room, spending a few moments chatting or figuring out the task at hand... The length of your breakout rooms depends on a few factors, including: 1 ) the complexity of the tasks you assign, 2) the level of detail required by the deliverable, and 3) the familiarity of the participants and the processes you follow.




7. Plan ahead




How many rooms would you like to have? How many participants do you want in each room? Do you prefer to manually assign participants to rooms or let Zoom assign rooms randomly? Think about all these questions beforehand in order to make the most of this feature.




8. Be careful to use the correct contact details of your participants




If you need to pre-assign your rooms, make sure the email addresses you upload to Zoom are the ones your attendees will use to log into the Zoom meeting. Otherwise, participants will not be properly dispatched to the rooms provided.



Zoom Breakout Rooms: Getting Started



Before you can try this feature, you will need to enable it as it is disabled by default. Visit your Zoom "In Meeting (Advanced)" settings page to enable it. Then :




From your meeting controls, click on Breakout Rooms



Select how many rooms you want to create and how you want to assign your attendees to those rooms (automatically or manually).



Then click Create Rooms.




Your Breakout Room(s) are ready, but will not start automatically.



Notes:
Zoom Rooms, H.323, and SIP devices cannot participate in breakout rooms. However, the main room can be used as an alternate session for these users.



Motilde offers a complete Zoom videoconferencing ecosystem: desktop licenses, Zoom rooms, dedicated videoconferencing internet access, etc. We are your single point of contact for maximum simplicity and efficiency.



We can meet all your videoconferencing needs based on an analysis of the uses you expect from this technology. Do not hesitate to contact us !

### Zoom Breakout Rooms : divisez votre visioconférence Zoom en plusieurs groupes

Zoom est la meilleure technologie disponible pour répondre à nos besoins de formation, d'apprentissage à distance et de réunion pour de bonnes raisons. L'une d'elles est la façon dont le service nous permet de diviser la réunion principale en sessions ou sous-réunions distinctes, appelées Zoom Breakout Rooms.



Cette option est très utile, surtout utilisée à des fins académiques ou d'ateliers ; lorsque nous voulons créer des groupes plus petits pendant une visioconférence pour plus d'interaction entre les participants.



Les avantages de l’utilisation des Zoom Breakout Rooms lors d’une visioconférence




Changer le rythme de la réunion : un excellent moyen de s'assurer qu'une réunion d’une heure ou plus ne devienne pas monotone en modifiant son rythme.



Accroître la participation : Il est souvent très difficile pour tous les participants de prendre part à la discussion pendant une réunion impliquant un grand groupe. Les Breakout Rooms permettent aux participants d'avoir plus d'occasions de partager leurs idées et opinions sur un sujet précis.



Offrir un espace sûr pour les discussions : Les Breakout Rooms offrent aux participants un espace plus sûr pour discuter de la matière sans avoir le sentiment d'être jugés.



Permettre des discussions spécifiques aux différents départements : Une fois la réunion principale terminée, les membres de l'équipe au sein d'un service peuvent souhaiter un bref résumé de tout changement qui les concerne. L'utilisation d'une réunion en petits groupes immédiatement après une grande réunion peut servir de point de récapitulation pour les équipes ; les participants peuvent poser des questions et rechercher plus de détails sur les informations présentées.



Augmenter la productivité de la réunion à distance : inutile de prendre le temps de tout le monde sur tous les sujets




8 conseils pour utiliser efficacement les Breakout Rooms de Zoom




1. Posez les bases




Il est très important que vos participants comprennent comment naviguer dans Zoom et comment fonctionnent les Breakout Rooms avant de commencer. Vous ne pouvez pas supposer que tout le monde sait où se trouvent toutes les commandes ou comment les utiliser. C'est donc une bonne idée de leur fournir un document explicatif (pourquoi ne pas le demander à Motilde ?) avant le début de la réunion. Bien que cela puisse être une information redondante pour certains, vous pouvez pariez qu'il y aura quelques personnes qui apprécieront que vous preniez le temps et l'effort de leur montrer les bases.




2. Option de chat dans les Breakouts rooms




Le chat n'est visible que dans votre salle de discussion. Il ne vous suivra pas dans d'autres pièces, donc s'il y a des informations ou un lien dont vous avez besoin... n'oubliez pas de le copier et de le coller là où vous pourrez le retrouver.




3. Invitez les participants à allumer leur micro et leur caméra




Annoncer aux participants quand et comment allumer leur micro et leur caméra garantira la participation de tout le monde pour créer une expérience engageante et productive.




4. Fournissez des instructions claires




Attribuez une tâche claire à accomplir avant de répartir les participants dans les différentes salles, comme un brainstorming, prendre position sur un ensemble de questions, etc.
Cela demande un peu de planification, mais si vous pouvez également choisir des représentants de groupe à qui vous pouvez donner des instructions à l’avance.




5. Utilisez l’option ‘Demander de l’aide’




Expliquez aux participants comment demander de l'aide après avoir rejoint leurs salles. Informez-les du bouton « Demander de l'aide » au bas de la fenêtre. Cela informera l'hôte que quelqu'un a besoin de plus d’informations ou requière une attention particulière dans cette salle.




6. Travaillez le timing des breakout rooms




Le travail en petit groupe prend toujours plus de temps que nous ne le pensons - entrer dans la pièce, passer quelques instants à discuter ou à déterminer la tâche à accomplir... La durée de vos breakout rooms dépend de quelques facteurs, notamment : 1) la complexité des tâches que vous assignez, 2) le niveau de détail requis par le livrable et 3) la familiarité des participants et les processus que vous suivez.




7. Planifiez à l'avance




Combien de salles souhaitez-vous avoir ? Combien de participants souhaitez-vous dans chaque salle ? Préférez-vous affecter manuellement les participants aux salles ou laisser Zoom attribuer les salles au hasard ? Réfléchissez à toutes ces questions en amont afin de profiter au mieux de cette fonctionnalité.




8. Attention à utiliser les bonnes coordonnées de vos participants




Si vous devez pré-attribuer vos salles, assurez-vous que les adresses e-mail que vous téléchargez sur Zoom sont celles que vos participants utiliseront pour se connecter à la réunion Zoom. Sinon, les participants ne seront pas dispatchés correctement dans les salles prévues.



Zoom Breakout Rooms : Mise en route



Avant de pouvoir essayer cette fonctionnalité, vous devrez l’activer car elle est désactivée par défaut. Visitez votre page de paramètres Zoom "En réunion (avancé)" pour l'activer :








À partir de vos commandes de réunion, cliquez sur Breakout Rooms



Sélectionnez le nombre de pièces que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants à ces salles (automatiquement ou manuellement).



Cliquez ensuite sur Créer des salles.




Votre ou vos Breakout Rooms sont prêtes, mais ne démarreront pas automatiquement.



Note :
Les appareils Zoom Rooms, H.323 et SIP ne peuvent pas participer aux ateliers organisés dans des salles de Breakout. Cependant, la salle principale peut être utilisée comme session alternative pour ces utilisateurs.



Motilde propose un écosystème complet de visioconférence Zoom: licences desktop, salles Zoom room, accès internet dédié visioconférence… Nous sommes votre interlocuteur unique pour un maximum de simplicité et d’efficacité.



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### ¿Cómo organizar una reunión de Zoom?

La plataforma de videoconferencia Zoom se ha convertido en un nombre familiar después de haber tenido un año excelente, en gran parte relacionado con la pandemia y el auge del trabajo remoto.



Las empresas utilizan principalmente esta herramienta para organizar reuniones con colegas y clientes remotos, pero Zoom es una herramienta igualmente útil para mantenerse en contacto con amigos y familiares.



Las videoconferencias de Zoom son particularmente populares por su facilidad de uso, video y audio de alta calidad y funciones de colaboración.



Este artículo lo guía a través de la configuración y organización de una reunión de Zoom.



Cree una cuenta Zoom gratuita




Vaya a https://zoom.us/ y haga clic en 'Registrarse' :








Complete los campos requeridos, luego active su cuenta desde su buzón.




Active su cuenta haciendo clic en el enlace recibido por correo electrónico



Invite a sus conocidos a unirse a usted en Zoom. Este paso es opcional.









Desde su cuenta recién creada, ahora puede organizar reuniones virtuales.




Crear una reunión de Zoom desde una cuenta gratuita



Desde tu cuenta básica, tienes tres opciones:




 Programar una reunión 




Desde la pestaña 'Programar una reunión',







Estas son las configuraciones recomendadas al programar una reunión de Zoom:




Actualizar el título de la reunión en el cuadro 'Asunto'



Establecer la fecha y la hora de la reunión



Por defecto, la duración de la reunión es de un máximo de 40 minutos para una videoconferencia



Permitir que la ID de la reunión se genere automáticamente



Asegúrese de que la opción 'código secreto' esté activada, por razones de seguridad



Configure video y audio según sus preferencias




Luego copie el enlace de invitación para su nueva reunión y envíelo a los participantes.




 Únase a una reunión 








En la pestaña "Unirse a una reunión", ingrese el ID de la reunión o el nombre del enlace personal. También puede acceder a una reunión directamente desde una invitación enviada a través de Google Calendar, Outlook o Yahoo Calendar.



Conectarse desde un móvil o un teléfono fijo



Puede unirse a una reunión de Zoom por teleconferencia/audioconferencia (usando un teléfono tradicional). Puede ser útil si



- no tienes un micrófono o altavoz en tu PC/Mac,



- no tiene un teléfono inteligente (iOS o Android) o



- no puede conectarse a una red para video y VoIP (audio de computadora)



Recibirá instrucciones en la invitación a la reunión sobre cómo los asistentes pueden unirse a la llamada por teléfono.




 Facilitar una reunión 




En la pestaña 'Animar una reunión', elija una de las siguientes tres opciones:




Con vídeo apagado



Con video habilitado



Pantalla compartida solamente




Esta opción le permite iniciar una reunión en la que usted será el único participante por defecto. Luego puede invitar a sus colegas directamente desde la pestaña "Participantes" de la reunión.



Las limitaciones de una cuenta gratuita de Zoom:




Las reuniones creadas desde una cuenta básica están limitadas a 40 minutos de videoconferencia grupal y 30 horas cara a cara.



Puede invitar hasta un máximo de 100 personas por reunión.




Para eliminar este límite de tiempo y número de participantes, necesitará una licencia. Para acceder a todas las funciones de Zoom, llame a nuestros expertos en integración audiovisual.



¿Por qué pagar una licencia de Zoom de pago?



Zoom ofrece dos tipos de planes: cuentas gratuitas, a las que llaman 'básicas', y cuentas de pago. Entre las cuentas de pago, hay ediciones Pro, Business y Enterprise.Las cuentas gratuitas de Zoom tienen muchas funciones y pueden ser suficientes para una persona. Sin embargo, incluso para una pequeña empresa, una cuenta Zoom de pago, ofrece muchas más opciones.Estos son algunos de los beneficios que puede disfrutar con una cuenta Zoom de pago:




No más límite de tiempo 




Como se mencionó al principio de este artículo, la licencia básica de Zoom le brinda tiempo ilimitado para reuniones individuales, pero las reuniones grupales están limitadas a 40 minutos. Con una licencia de pago de Zoom, puede organizar reuniones grupales ilimitadas con hasta 100 personas y colaborar durante el tiempo que desee, sin preocuparse por los límites de tiempo.




Guardar en la nube




Puede grabar reuniones en su computadora con una licencia básica, pero una cuenta de pago también le permite guardarlas en la nube, lo que simplifica enormemente la experiencia de compartir y libera espacio en su dispositivo. Acceda a estos archivos en su portal de Zoom y compártalos fácilmente sin tener que cargar primero un archivo grande en una plataforma para compartir contenido. Cada licencia Pro viene con 1 GB de espacio de grabación en la nube sin costo adicional.




Encuestas




La función de sondeo para reuniones le permite crear preguntas de opción única o múltiple. Puede iniciar la encuesta durante su reunión y recopilar las respuestas de sus participantes. Luego tiene la opción de descargar un informe de votación después de la reunión. Las encuestas también se pueden realizar de forma anónima.




Cambiar el identificador de reunión personal (PMI)




Con su cuenta de pago, puede cambiar su ID de reunión personal a casi cualquier número. Su PMI puede ser, por ejemplo, su número de teléfono. Con una cuenta básica, este número es estático y no se puede cambiar.




Compartir en redes sociales




¿Sabía que puede transmitir en vivo sus reuniones de Zoom a Facebook y YouTube? Solo necesita una licencia Pro para habilitar la transmisión en su configuración de Zoom. También tiene acceso a servicios personalizados de transmisión en vivo para ampliar su audiencia.




Coanfitrión




Un coanfitrión puede ayudarlo a administrar sus reuniones grandes. Si tiene una reunión con 60 personas, por ejemplo, y desea ayuda para silenciar a todos los participantes y responder a los mensajes de chat, los coanfitriones pueden cumplir esa función. Puede tener tantos coanfitriones como desee en una reunión de Zoom desde una cuenta de pago.




Informes




Puede encontrar todo tipo de informes desde su cuenta de pago, incluidos informes de registro, encuestas y asistencia.



Motilde ofrece un ecosistema completo de equipos de videoconferencia Zoom: licencias de escritorio, salas Zoom, acceso a internet de videoconferencia dedicado. También integramos a los principales constructores/editores de referencia en el mundo de la videoconferencia. Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia en base a un análisis de los usos que espera de esta tecnología.

### Comment organiser une réunion Zoom ?

La plateforme de visioconférence Zoom est devenue un nom familier après avoir connu une année exceptionnelle, en grande partie en lien avec la pandémie et la montée du travail à distance.



Cet outil est principalement utilisé par les entreprises pour organiser des réunions avec des collègues et des clients distants, mais Zoom est un outil tout aussi utile pour rester en contact avec vos amis et votre famille.



La vidéoconférence Zoom est particulièrement appréciée pour sa facilité d’utilisation, sa vidéo et son audio de haute qualité et ses fonctionnalités de collaboration.



Cet article vous détaille comment configurer et organiser une réunion Zoom.



Créer un compte Zoom gratuit




Rendez vous sur la page https://zoom.us/ et cliquez sur ‘Inscrivez-vous’ :









Renseignez les champs obligatoires, puis activez votre compte depuis votre boite mail.



Activez votre compte en cliquant sur le lien reçu par email :









Invitez vos collègues à vous rejoindre sur Zoom. Cette étape est optionnelle.









Depuis votre compte fraichement créé, vous pouvez maintenant organiser des réunions virtuelles.




Créer une réunion Zoom depuis un compte gratuit



Depuis votre compte de base, trois options s’offrent à vous :




PROGRAMMER UNE RÉUNION




Depuis l’onglet ‘Programmer une réunion’,







Voici les paramètres recommandés lors de la planification d’une réunion Zoom :




Mettez à jour le titre de la réunion dans la zone ‘Sujet’



Définir la date et l’heure de la réunion



Par défaut la durée de réunion est de maximum 40 minutes pour une visioconférence



Laisser l’ID de réunion se générer automatiquement



Assurez-vous que l’option ‘code secret’ est activée, pour des raisons de sécurité



Paramétrer la vidéo et l’audio selon vos préférences




Copiez ensuite le lien d’invitation de votre nouvelle réunion et envoyez-le aux participants.




SE JOINDRE À UNE RÉUNION




Depuis l’onglet ‘Se joindre à une réunion’, saisissez l’ID de la réunion ou le nom du lien personnel. Vous pouvez également accéder à une réunion directement depuis une invitation envoyée via un agenda Google Agenda, Outlook ou encore Calendrier Yahoo.







Se connecter depuis un mobile ou un fixe



Vous pouvez rejoindre une réunion Zoom par téléconférence/audioconférence (à l’aide d’un téléphone traditionnel). Cela peut être est utile si– vous n’avez pas de microphone ou de haut-parleur sur votre PC/Mac,– vous n’avez pas de smartphone (iOS ou Android) ou– vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau pour la vidéo et la VoIP (audio de l’ordinateur)



Vous recevrez des instructions dans l’invitation à la réunion sur la façon dont les participants peuvent joindre l’appel par téléphone.




ANIMER UNE RÉUNION




Depuis l’onglet ‘Animer une réunion’, choisissez l’une des trois options suivantes :




Avec la vidéo désactivée



Avec la vidéo activée



Partage d’écran uniquement








Cette option vous permet de lancer une réunion dans laquelle vous serez par défaut le seul participant. Vous pouvez ensuite inviter vos collègues directement depuis l’onglet ‘Participants’ de la réunion :



Les limitations d'un compte Zoom gratuit




Les réunions créées depuis un compte basique sont limitées à 40 minutes de visioconférence en groupe, et 30 heures en face à face.



Vous pouvez inviter jusqu’à un maximum de 100 personnes par réunion.




Pour supprimer cette limite de temps et de nombre de participants, vous aurez besoin d’une licence payante. Pour accéder à toutes les fonctionnalités de Zoom, faites appel à nos experts en intégration audio-visuelle !



Pourquoi s'offrir une licence Zoom payante ?



Zoom propose deux types d’offres : les comptes gratuits, qu’ils appellent ‘de base’, et les comptes payants. Parmi les comptes payants, il existe des éditions Pro, Affaires et Entreprise.



Les comptes gratuits Zoom sont riches en fonctionnalités et peuvent être suffisants pour un individu. Pourtant, pour une entreprise, même petite, un compte Zoom payant offre des options bien plus étendues.



Voici quelques avantages dont vous pouvez bénéficier avec un compte Zoom payant :




Plus de limite de temps




Comme mentionné au début de cet article, la licence de base de Zoom vous offre un temps illimité pour les réunions individuelles, mais les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes. Avec une licence Zoom payante, vous pouvez organiser des réunions de groupe illimitées avec jusqu’à 100 personnes et collaborer aussi longtemps que vous le souhaitez, sans vous soucier des limites de temps.




Enregistrer dans le cloud




Vous pouvez enregistrer des réunions sur votre ordinateur avec une licence de base, mais un compte payant vous permet également de les sauvegarder sur le cloud, ce qui simplifie considérablement l’expérience de partage et libère de l’espace sur votre appareil. Accédez à ces fichiers sur votre portail Zoom et partagez-les facilement sans avoir à télécharger au préalable un fichier volumineux sur une plateforme de partage de contenu. Chaque licence Pro est fournie avec 1 Go d’espace d’enregistrement dans le cloud sans frais supplémentaires.




Sondages




La fonction sondage pour les réunions vous permet de créer des questions à choix unique ou multiples. Vous pourrez lancer le sondage lors de votre réunion et recueillir les réponses de vos participants. Vous avez ensuite la possibilité de télécharger un rapport de scrutin après la réunion. Les sondages peuvent également être menés de manière anonyme.




Modification de l’identifiant personnel de réunion (PMI)




Avec votre compte payant, vous pouvez changer votre ID de réunion personnel en presque n’importe quel nombre. Votre PMI peut par exemple être votre numéro de téléphone. Avec un compte de base, ce nombre est statique et ne peut pas être modifié.




Partage sur les réseaux sociaux




Saviez-vous que vous pouvez diffuser en direct vos réunions Zoom sur Facebook et YouTube ? Vous avez juste besoin d’une licence Pro pour activer le streaming dans vos paramètres Zoom. Vous avez également accès à des services de diffusion en direct personnalisés pour élargir votre audience.




Co-hôte




Un co-hôte peut vous aider à gérer vos grandes réunions. Si vous avez une réunion avec 60 personnes, par exemple, et que vous souhaitez obtenir de l’aide pour désactiver tous les participants et répondre aux messages de discussion, les co-hôtes peuvent jouer ce rôle. Vous pouvez avoir autant de co-hôtes que vous le souhaitez dans une réunion Zoom depuis un compte payant.




Rapports




Vous pouvez trouver toutes sortes de rapports depuis votre compte payant, dont les rapports d’inscription, de sondage et de présence.



Motilde propose un écosystème complet du matériel de visioconférence Zoom : licences desktop, salles Zoom room, accès internet dédié visioconférence. Nous intégrons également les principaux constructeurs/éditeurs de référence du monde de la visioconférence. Nous pouvons répondre à tous vos besoins de visioconférence à partir d’une analyse des usages que vous attendez de cette technologie  N’hésitez pas à nous contacter !





FAQ ZOOM - Foire aux questions



Comment envoyer une invitation Zoom ? Vous pouvez envoyer une invitation Zoom de quatre manières différentes :- Via l'application de bureau, en cliquant sur le signe plus dans l'onglet "Réunion".- Dans l'application mobile, en appuyant sur le bouton "Schedule" dans l'onglet "Meet & Chat".- Vous pouvez également inviter des personnes à une réunion Zoom qui a déjà commencé en ouvrant le menu "Participants".- Les invitations Zoom peuvent être envoyées par e-mail ou par message texte, ou encore en copiant et collant le lien d'invitation.  Comment télécharger l'application Zoom sur mon ordinateur ? - Ouvrez le navigateur Internet de votre ordinateur et accédez au site Web de Zoom à l’adresse https://zoom.us/download.- Cliquez sur « Télécharger ».- L’application Zoom commence alors à se télécharger. Vous devez ensuite cliquer sur le fichier .exe pour lancer le processus d’installation.  Comment utiliser les réactions pendant une réunion Zoom ? 1. Pendant une réunion, cliquez sur l’icône « Réactions » dans la barre d’outils située en bas de votre écran.2. Cliquez sur ‘Lever la main’ pour signaler que vous souhaitez intervenir ou attirer l'attention.  Comment changer l'arrière-plan virtuel dans Zoom ? La possibilité de modifier les arrière-plans de Zoom est l’une des fonctionnalités les plus populaires. Pour changer le fond lors d’une réunion Zoom :1. Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres.2. Dans la barre de menu de gauche, cliquez sur l’onglet Arrière-plan virtuel (si vous ne voyez pas cet onglet, connectez-vous au site Web de Zoom, allez dans Paramètres et basculez sur Arrière-plan virtuel).3. Dans l’onglet Arrière-plan virtuel, sélectionnez l’une des images par défaut de Zoom ou téléchargez votre propre image. Pour ajouter votre propre image ou vidéo, cliquez sur l’icône + pour la télécharger depuis votre ordinateur.  Comment modifier ma photo de profil Zoom ? Vous pouvez ajouter ou modifier votre photo de profil Zoom dans n’importe quelle version de l’application, ainsi que sur le site web. Changer votre photo de profil sur un appareil la modifiera partout où vous serez connecté à ce même compte.Voici les étapes pour les applications de bureau Mac et PC :1. Ouvrez Zoom et connectez-vous à votre compte.2. Cliquez sur votre icône actuelle dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.3. Cliquez sur ‘Profil’, puis une nouvelle fois sur l’image actuelle.4. Choisissez une nouvelle photo de profil sur votre ordinateur, puis redimensionnez-la et cliquez sur Enregistrer.Sinon, lorsque vous êtes en réunion, passez votre souris sur votre photo et cliquez sur les trois points qui apparaissent dans le coin, puis sélectionnez ‘Modifier la photo de profil’. La fenêtre pop-up qui vous permet de choisir une nouvelle photo apparaîtra immédiatement.

### Virtual meeting: How to communicate remotely ?

Telecommuting, videoconferencing and remote meetings are becoming an increasingly important part of our lives, a trend that the health crisis has accelerated considerably.



What is a virtual meeting?



A virtual meeting is simply a meeting that takes place online rather than physically with all participants in the same meeting room.



The goal is to connect team members, business partners, or other stakeholders who are located remotely (sometimes only in different parts of the same building). The key is that they all talk to each other and see each other on screen using virtual meeting software.



Virtual meeting tools include programs you've probably heard of such as GoToMeeting, Google Hangouts, Microsoft Teams, Zoom and Skype, but not only.



When to hold a virtual meeting?



Here are some scenarios where it's beneficial to hold a virtual meeting:



Team members are remotely located



At Motilde, we are used to working as a team with colleagues based remotely or in different offices. Without the option of virtual meetings, it would be very difficult to communicate effectively with each other. Face-to-face videoconferencing allows for real time and decoding of non-verbal signals; email does not.



Meet your customers quickly



Sometimes it doesn't make sense to go to a potential client's office or invite them into your office for a meeting, especially since the COVID-19 crisis. If you need to schedule a spontaneous meeting to answer questions or discuss logistics, a virtual meeting is a quick and cost-effective way to do so.



Save money on travel expenses



It doesn't always make fiscal sense to bring a teammate in for a quick meeting or arrange travel just to have a client ask a few questions. Virtual meetings are an effective way to save your company money and reduce your travel expenses.



43% of frequent business travelers said in an Oliver Wyman survey that they plan to significantly reduce their travel, even after the COVID-19 pandemic is over.



A virtual meeting is the only option



Then there are times when virtual is the only option. By setting up the technology to conduct meetings virtually, you can be prepared for any situation that might prevent in-person meetings. In particular, virtual meetings allow businesses to continue operating in times of crisis.



What are the drawbacks of virtual meetings?



Interaction between participants can be difficult



It is more difficult for all participants to play an active role when the meeting is virtual, especially when the groups are large. In face-to-face meetings, it is possible to talk to each other to some extent, creating a two-way conversation. In virtual meetings, it is difficult to hear if more than one person is speaking. This can lead to a more rigid feel to the interactions.



Visual and audio only



It's impossible to get the most out of some products by just looking at them on a screen. Depending on your industry, it may be beneficial to touch samples or try a prototype yourself.



Less dynamic



The need for structure in virtual meetings can dilute the energy. There will always be one person talking to the whole group and it is difficult to break into smaller groups to discuss topics. There is also less spontaneity, which can mean that you may miss some of the more innovative ideas.



The good news is that you can overcome these drawbacks of virtual meetings. The key is to know how to make virtual meetings more engaging and to equip yourself according to your needs.



How do you run an effective virtual meeting?



Schedule only the meetings you need



Just because it's easier to schedule multiple meetings throughout the week doesn't mean you should. Too many meetings is exhausting, sometimes a waste of time and demotivating for everyone involved. Plus, it means reduced productivity.



By scheduling only the meetings you need, participants are more likely to be enthusiastic about attending.



Define the rules prior to the meeting



As with any good meeting, you need to set ground rules for participation and ask everyone to abide by them. Here are some examples of rules to put in place:



- Keep the video active



- Stay silent until you address the group.



- Use raised/lowered hands to manage questions/answers, especially with a large group.



Over time, these norms will be incorporated by everyone and should help make more efficient use of the meeting time.



Choose a co-organizer



If you are holding a meeting with a large group, it is a good idea to choose another person as a co-organizer of the meeting. One person can play the role of technical support and manage tasks such as recording the meeting, highlighting key speakers, placing key information in the chat room to share with the group, and sharing issues discussed in the chat room. The other host can focus on presenting and leading the discussion.



Choose the right virtual meeting tools



There are many things to consider when choosing the right virtual meeting software package. Here are three key considerations to keep in mind when shortlisting tools:



- How many people are in attendance? If there are only a handful of people, you may want to opt for a com bubble still called a Huddle Room, usually equipped with a large screen, a content sharing solution and a BYOD camera. For larger meetings, beyond six/eight people, it will be necessary to upgrade to a larger room format with adapted audiovisual equipment as well as a V-shaped table. When the length of the room exceeds six/seven meters, there is generally a jump in the power of the equipment (optical, auto tracking, auto framing, ...)



- What features do you need? Determine precisely what you need: video conferencing of course for a virtual meeting but also content sharing, session recording, live chat, whiteboards, touch screen, etc.



Always prioritize simplicity and standard solutions when choosing your videoconferencing equipment to ensure rapid adoption by your employees.



Do you want to equip yourself with virtual meeting solutions? Contact our experts for a personalized quote.

### Reuniones virtuales: ¿Cómo comunicar de manera eficiente a distancia ?

El teletrabajo, las videoconferencias y las reuniones remotas se están convirtiendo en una parte cada vez más importante de nuestras vidas, una tendencia que la crisis sanitaria ha acelerado drásticamente.A continuación, presentaremos los usos y el equipamiento para reuniones virtuales.



¿Qué es una reunión virtual?



Una reunión virtual es simplemente una reunión que se lleva a cabo en línea en lugar de físicamente con todos los participantes en la misma sala de reuniones. El objetivo es conectar a miembros del mismo equipo, socios comerciales o cualquier otra parte interesada remota (a veces solo en diferentes partes del mismo edificio). La conclusión es que todos hablan y se ven en la pantalla utilizando un software de reunión virtual. Las herramientas de reuniones virtuales incluyen programas de los que probablemente haya oído hablar, como GoToMeeting, Google Hangouts, Microsoft Teams, Zoom y Skype, pero hay más.



¿Cuándo organizar una reunión virtual?



Aquí hay algunos escenarios en los que es beneficioso organizar una reunión virtual:




Los miembros del equipo son remotos




En Motilde estamos acostumbrados a trabajar en equipo con compañeros a distancia o en diferentes oficinas. Sin la opción de reuniones virtuales, sería muy difícil comunicarse de manera efectiva entre sí. El “cara a cara” en videoconferencia permite el tiempo real y la decodificación de señales no verbales; Los correos electrónicos no lo permiten.




Conozca a los clientes rápidamente




A veces no tiene sentido entrar a la oficina de un cliente potencial o invitarlo a su oficina para una reunión, especialmente desde la crisis de COVID-19. Si necesita programar una reunión improvisada para responder preguntas o discutir la logística, una reunión virtual es una forma rápida y rentable de hacerlo.




Ahorre dinero en gastos de viaje




No siempre es una buena idea desde el punto de vista fiscal traer a un compañero de equipo para una reunión rápida u organizar un viaje solo para que un cliente haga algunas preguntas. Las reuniones virtuales son una forma efectiva de ahorrar dinero para su negocio y reducir sus gastos de viaje. El 43% de los viajeros de negocios frecuentes dijeron en una encuesta de Oliver Wyman que planean reducir significativamente sus viajes, incluso después del final de la pandemia de COVID-19.




Una reunión virtual es la única opción




Luego, hay momentos en que lo virtual es la única opción. Al contar con la tecnología para realizar reuniones virtuales, puede estar preparado para cualquier situación que pueda impedir las reuniones en persona. Las reuniones virtuales en particular permiten a las empresas seguir operando en tiempos de crisis.



¿Cuáles son las desventajas de las reuniones virtuales?



Las interacciones entre los participantes pueden ser difíciles



Es más difícil que todos los participantes desempeñen un papel activo cuando la reunión es virtual, especialmente cuando los grupos son grandes. En persona, es posible hablar entre ellos hasta cierto punto, creando una conversación bidireccional. En las reuniones virtuales, es difícil escuchar si habla más de una persona. Esto puede conducir a una sensación más rígida de las interacciones.



Solo imagen y audio



Es imposible aprovechar al máximo algunos productos simplemente mirándolos en una pantalla. Dependiendo de su industria, puede ser beneficioso tocar muestras o probar un prototipo por sí mismo.



Menos dinámico



La necesidad de estructura en las reuniones virtuales puede diluir la energía. Siempre habrá una persona hablando para todo el grupo y es difícil dividirse en grupos pequeños para discutir temas. También hay menos espontaneidad, lo que puede significar que puede perderse algunas de las ideas más innovadoras. La buena noticia es que puedes superar estos inconvenientes de las reuniones virtuales. La clave es saber cómo hacer que las reuniones virtuales sean más atractivas y prepararse para sus necesidades.



¿Cómo organizar una reunión virtual efectiva?



Programa solo las reuniones que necesitas



El hecho de que sea más fácil programar varias reuniones a lo largo de la semana no significa que debas hacerlo. Demasiadas reuniones son agotadoras, a veces una pérdida de tiempo y desmotivadoras para todos los involucrados. Además, supone una reducción de la productividad. Al programar solo las reuniones que necesita, es más probable que los asistentes estén emocionados de asistir.



Definir las reglas de funcionamiento



Al igual que con cualquier buena reunión, debe establecer reglas básicas para la participación y pedirles a todos que las cumplan. Aquí hay algunos ejemplos de reglas para implementar:




Mantener el video activo



Permanezca en silencio hasta que se dirija al grupo.



Use la mano levantada/bajada para administrar las preguntas/respuestas, especialmente con un grupo grande.




Con el tiempo, estos estándares serán absorbidos por todos y deberían ayudar a usar el tiempo de reunión de manera más eficiente.



Elige un coorganizador



Si está organizando una reunión con un grupo grande, es una buena idea elegir a otra persona como coanfitrión de la reunión. Una persona puede actuar como soporte técnico y manejar tareas como grabar la reunión, destacar a los oradores clave, colocar información crítica en el chat para compartir con el grupo y compartir las preguntas discutidas en el chat. El otro anfitrión puede concentrarse en presentar y dirigir la discusión. Elija las herramientas de reunión virtual adecuadas Hay muchas cosas a considerar cuando se trata de elegir el paquete de software de reunión virtual adecuado. Aquí hay tres consideraciones clave a tener en cuenta al seleccionar herramientas:




¿Cuántas personas están presentes? Si solo hay un puñado de personas, puede optar por una burbuja de comunicación también llamada Huddle Room, generalmente equipada con una pantalla grande, una solución para compartir contenido y una cámara BYOD. Para reuniones más grandes, más allá de seis/ocho personas, será necesario pasar a un formato de sala más grande con equipo audiovisual adecuado y una mesa en forma de V. Cuando la longitud de la sala supera los seis/siete metros, suele haber un salto en la potencia del equipo (óptica, autoseguimiento, autoframing,…)



Que características necesita? Determine con precisión sus expectativas: videoconferencia, por supuesto, para una reunión virtual, pero también intercambio de contenido, grabación de sesiones, chat en vivo, pizarras, pantalla táctil, etc.




Priorice siempre la simplicidad y las soluciones estándar al elegir su equipo de videoconferencia para garantizar una rápida adopción por parte de sus empleados.



¿Quiere equiparse con soluciones de reuniones virtuales? Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener un presupuesto personalizado.

### Réunion virtuelle : Comment communiquer efficacement à distance ?

Le télétravail, la visioconférence et les réunions à distance deviennent une partie de plus en plus importante de nos vies, une tendance que la crise sanitaire a considérablement accélérée. Nous présenterons dans ce qui suit les usages ainsi que les équipements pour réunion virtuelle.



Qu’est-ce qu’une réunion virtuelle ?



Une réunion virtuelle est simplement une réunion qui se déroule en ligne plutôt que physiquement avec tous les participants dans la même salle de réunion. Le but est de mettre en relation des membres d’une même équipe, des partenaires commerciaux ou tout autre intervenant se trouvant à distance (parfois seulement dans différentes parties d’un même bâtiment). L'essentiel est qu'ils se parlent et se voient tous à l'écran à l'aide d'un logiciel de réunion virtuelle. Les outils de réunion virtuelle incluent des programmes dont vous avez probablement entendu parler comme GoToMeeting, Google Hangouts, Microsoft Teams, Zoom et Skype, mais pas seulement.



Voici quelques scénarios où il est avantageux d’organiser une réunion virtuelle :



Les membres de l'équipe se trouvent à distance



Chez Motilde, nous avons l'habitude de travailler en équipe avec des collègues basés à distance ou dans des bureaux différents. Sans l'option des réunions virtuelles, il serait très difficile de communiquer efficacement entre nous. Le « face à face » en visioconférence permet le temps réel et le décodage des signaux non verbaux ; les e-mails ne le permettent pas.



Rencontrer rapidement ses clients 



Parfois, cela n'a pas de sens de se rendre au bureau d'un client potentiel ou de l'inviter dans votre bureau pour une réunion, et notamment depuis la crise de la COVID-19. Si vous devez planifier une réunion impromptue pour répondre à des questions ou discuter de la logistique, une réunion virtuelle est un moyen rapide et économique de le faire.



Économiser de l'argent sur les frais de voyage 



Il n'est pas toujours judicieux sur le plan fiscal de faire venir un coéquipier pour une réunion rapide ou d'organiser un voyage simplement pour qu'un client pose quelques questions. Les réunions virtuelles constituent un moyen efficace d'économiser de l'argent pour votre entreprise et de réduire vos dépenses de voyage.



43% des grands voyageurs d’affaire ont ainsi déclaré dans une enquête d’Oliver Wyman prévoir de réduire considérablement leurs voyages, et cela même après la fin de la pandémie de la COVID-19.



Une réunion virtuelle est la seule option 



Ensuite, il y a des moments où le virtuel est la seule option. En mettant en place la technologie pour organiser des réunions virtuellement, vous pouvez être préparé à toute situation qui pourrait empêcher les réunions en personne. Les réunions virtuelles permettent notamment aux entreprises de continuer à fonctionner en temps de crise.



Quels sont les inconvénients des réunions virtuelles ?



Les interactions entre les participants peuvent être difficiles



Il est plus difficile pour tous les participants de jouer un rôle actif lorsque la réunion est virtuelle, en particulier lorsque les groupes sont nombreux. En présentiel, il est possible de se parler dans une certaine mesure, créant une conversation dans les deux sens. Dans les réunions virtuelles, il est difficile d'entendre si plus d'une personne parle. Cela peut conduire à une sensation plus rigide des interactions.



Visuel et audio uniquement



Il est impossible de profiter pleinement de certains produits en les regardant simplement sur un écran. Selon votre secteur d'activité, il peut être avantageux de toucher des échantillons ou d'essayer un prototype par vous-même.



Moins dynamique



Le besoin de structure dans les réunions virtuelles peut diluer l'énergie. Il y aura toujours une seule personne parlant à tout le groupe et il est difficile de se diviser en petits groupes pour discuter des sujets. Il y a aussi moins de spontanéité, ce qui peut signifier que vous pouvez manquer certaines des idées les plus innovantes. La bonne nouvelle est que vous pouvez surmonter ces inconvénients des réunions virtuelles. La clé est de savoir comment rendre les réunions virtuelles plus attrayantes et de s'équiper en fonction de vos besoins.



Comment organiser une réunion virtuelle efficace ?



Programmez uniquement les réunions dont vous avez besoin



Ce n'est pas parce qu'il est plus facile de planifier plusieurs réunions tout au long de la semaine que vous devriez le faire. Trop de réunions est épuisant, parfois une perte de temps et démotivant pour toutes les personnes impliquées. De plus, cela signifie une réduction de la productivité. En ne prévoyant que les réunions dont vous avez besoin, les participants seront plus susceptibles d'être enthousiastes à l'idée d'y assister.



Définissez les règles de fonctionnement



Comme pour toute bonne réunion, vous devez établir des règles de base pour la participation et demander à chacun de s'y conformer. Voici des exemples de règles à mettre en place :




Garder la vidéo active



Rester muet jusqu'à ce que vous vous adressiez au groupe.



Utiliser la main levée/baissée pour gérer les questions/réponses, en particulier avec un groupe important.




Au fil du temps, ces normes seront intégrées par tout le monde et devraient aider à utiliser plus efficacement le temps de la réunion.



Choisissez un co-organisateur



Si vous organisez une réunion avec un groupe important, il est conseillé de choisir une autre personne en tant que co-organisateur de la réunion. Une personne peut jouer le rôle de support technique et gérer des tâches telles que l'enregistrement de la réunion, la mise en lumière des principaux intervenants, le placement d'informations essentielles dans le chat de discussion à partager avec le groupe et le partage de questions abordées dans le chat. L'autre hôte peut lui se concentrer sur la présentation et la conduite de la discussion.



Choisissez les bons outils de réunion virtuelle



Il y a beaucoup d'éléments à prendre en considération lorsqu'il s'agit de choisir le bon ensemble de logiciels de réunion virtuelle. Voici deux considérations clés à garder à l'esprit lors de la présélection d'outils :




Combien de personnes sont présentes ? S'il n'y a qu'une poignée de personnes, vous pouvez opter pour une bulle de com encore appelée Huddle Room, généralement équipée d’un grand écran, d’une solution de partage de contenus et d’une caméra BYOD. Pour les réunions plus importantes, au-delà de six/huit personnes, il sera nécessaire de passer à un format de salle plus important avec des équipements audiovisuels adaptés ainsi qu’une table en V. Lorsque la longueur de la salle dépasse les six/sept mètres, il y a généralement un saut dans la puissance des équipements (optique, autotracking, autoframing, …)



De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Déterminez précisément vos attentes : visioconférence bien sûr pour une réunion virtuelle mais aussi partage de contenus, enregistrement de session, chat en direct, tableaux blancs, écran tactile etc. Priorisez toujours la simplicité et les solutions standards lors du choix de votre équipement de visioconférence afin de vous assurer d’une adoption rapide de vos collaborateurs.




Vous souhaitez vous équiper de solutions de réunions virtuelles ? Contactez nos experts pour un devis personnalisé.

### Tres formas de equipar una sala de videoconferencia de Teams

La ventaja de una sala de videoconferencia TEAMS es que se puede utilizar con las soluciones empresariales de Office 365 y, por tanto, permite trabajar con toda la suite de Microsoft. TEAMS -la actual solución de videoconferencia de Microsoft- sustituye a las anteriores versiones de Microsoft: Office 365, Skype for business. Sin embargo, aunque es el líder en software, Microsoft no es un actor importante en los sistemas de salas de videoconferencia. Y además, Teams es un sistema de videoconferencia propietario, que no habla de forma nativa ni con otros sistemas propietarios (Zoom, Webex, …), ni con soluciones estándar H323/SIP (Lifesize, Starleaf, Cisco, …). Entonces, ¿cómo integrar Teams con su equipo de videoconferencia en su sala de reuniones?



Equipos de salas de videoconferencia: integre la herramienta de colaboración de Microsoft en su sala de reuniones



La solución TEAMS de Microsoft tiene 75 millones de usuarios diarios, con picos de más de 200 millones de participantes en reuniones virtuales en abril de 2020.



TEAMS es una herramienta de colaboración que centraliza y facilita los intercambios entre equipos de trabajo: desde el tradicional correo electrónico hasta las conversaciones en tiempo real, como con WhatsApp o SLACK. También ofrece otras herramientas de colaboración a distancia, como una pizarra blanca, compartir contenidos, etc.



TEAMS es una parte integral de las soluciones empresariales de Office 365 y, por tanto, permite trabajar con toda la suite de Microsoft. Además, sustituirá gradualmente a Skype Empresarial, la actual solución de videoconferencia de Microsoft.



Sin embargo, aunque TEAMS es una solución de colaboración eficaz, cuando se trata de la integración con una sala de reuniones física, es necesario combinarla con otras soluciones de salas de videoconferencia profesionales, como Polycom, Yealink, Starleaf, Lifesize, etc., o a través de una solución BYOD (Bring Your Own Device) que permite utilizar todos los dispositivos profesionales de una sala de videoconferencia TEAMS con su propio ordenador.



Tres formas de montar un equipo de sala de videoconferencia



Hasta ahora, la mayoría de los fabricantes de sistemas de salas de videoconferencia ofrecían una integración total con Skype Empresarial. Ahora han tenido que adaptarse y están desarrollando soluciones que se integran con Teams.



1. Integración del sistema de videoconferencia profesional en los equipos de la sala de reuniones :



La idea es mejorar la experiencia de los equipos con un sistema de videoconferencia profesional. De hecho, la mayoría de las soluciones de videoconferencia proponen instalar un plugin directamente en la interfaz de Teams. Una vez que el módulo esté integrado en Teams, podrá lanzar sus videoconferencias directamente desde las conversaciones de Teams con sus equipos. Por supuesto, necesitarás tener cuentas de empresa tanto para Microsoft 365 como para el cliente de videoconferencia que quieras utilizar: Lifesize, Starleaf, Zoom, etc.



2.Un puente entre su sala de TEAMS



Como se mencionó en la introducción, Teams es una solución "propietaria", lo que significa que es incompatible con otras soluciones del mercado. Por lo tanto, es necesario utilizar una pasarela que permita la comunicación entre estos "dos mundos". Esta pasarela se presenta en forma de suscripción anual que se contrata directamente a través de Office 365 y permite que una persona de la organización participe en una reunión desde un códec estándar en su sala de reuniones de Teams. Sin embargo, una vez instalada la pasarela, la sala de videoconferencia pasará a ser exclusivamente una sala de videoconferencia de Teams.



3. Un sistema de salas de videoconferencia equipos: BYOD



Hoy en día, los sistemas Bring Your Own Device (BYOD) tienen una gran demanda y están creciendo rápidamente, ya que son los más flexibles.



Permiten recuperar los periféricos de la sala de videoconferencia: cámaras, micrófonos, altavoces, etc. y utilizarlos con tu propio ordenador y, por tanto, con tu propio sistema de videoconferencia. Esto hace que sea muy fácil enlazar conferencias con diferentes soluciones: Teams, Zoom, Lifesize, Starleaf… si están presentes en tu ordenador e incluso en la web.



Estas soluciones BYOD son numerosas y existen tanto en versión cableada como inalámbrica. Por supuesto, en esta tercera solución no te beneficiarás de la calidad de un sistema de sala (códec).



La configuración de una sala de videoconferencia TEAMS sigue evolucionando, las posibilidades son variadas y a veces es difícil elegir. Sin embargo, los fabricantes están obligados a adaptarse porque ya no es posible ignorar esta herramienta, que ya forma parte del día a día de muchas empresas.



Si está interesado en alguna de estas soluciones o quiere saber más, póngase en contacto con nosotros.

### Three ways to equip a Teams video conferencing room

A TEAMS videoconferencing room has the advantage of being able to use the Office 365 business solutions and therefore allows you to work with the entire Microsoft suite. TEAMS -the current Microsoft video conferencing solution- replaces the previous versions of Microsoft: Office 365, Skype for business. However, although the software leader, Microsoft is not a major player in video conferencing room systems. And moreover, Teams is a proprietary video conferencing system, which does not speak natively with other proprietary systems (Zoom, Webex, …), nor with standard H323/SIP solutions (Lifesize, Starleaf, Cisco, …). So how do you integrate Teams with your video conferencing equipment in your meeting room?



Teams video conferencing room: integrate microsoft’s collaborative tool into your meeting room



Microsoft’s TEAMS solution has 75 million users every day, with peaks of more than 200 million participants in virtual meetings in April 2020.



TEAMS is a collaborative tool that centralizes and facilitates work team exchanges: from the traditional e-mail to real-time conversations, like with WhatsApp or SLACK. It also offers other remote collaboration tools such as a whiteboard, content sharing, etc.



TEAMS is an integral part of the Office 365 business solutions and therefore allows you to work with the entire Microsoft suite. In addition, it is gradually replacing Skype Enterprise, Microsoft’s current video conferencing solution.



However, TEAMS may be an effective collaboration solution, but when it comes to integrating with a physical meeting room, it needs to be combined with other professional video conferencing room solutions, such as Polycom, Yealink, Starleaf, Lifesize, etc., or via a BYOD (Bring Your Own Device) solution that allows you to use all the professional devices in a TEAMS video conferencing room with your own computer.



An example of a double screen TEAMS room



3 ways to set up a Teams video conference room



Until today, most video conferencing room system manufacturers offered full integration with Skype Enterprise. Now they have had to adapt and are developing solutions that integrate with Teams.



1. Integration of professional video conferencing system in Teams meeting room :



The idea here is to enhance the Teams experience with a professional video conferencing system. Indeed, most video conferencing solutions propose to install a plugin directly in the Teams interface. Once the plugin is integrated into Teams, you will be able to launch your videoconferences directly from the Teams conversations with your teams. Of course, you will need to have business accounts for both Microsoft 365 and the video conferencing client you want to use: Lifesize, Starleaf, Zoom, etc.



2. A bridge between your video conferencing room & Teams



As mentioned in the introduction, Teams is a “proprietary” solution, which means that it is incompatible with other solutions on the market. It is therefore necessary to use a gateway allowing communication between these “two worlds”. This gateway comes in the form of an annual subscription to be taken out directly via Office 365 and allows a person from the organization to participate in a meeting from a standard codec in your Teams meeting room. However, once the gateway is installed, the video conferencing room will become exclusively a Teams video conferencing room.



3. A Teams video conferencing room system : BYOD



Today, Bring Your Own Device (BYOD) systems are in high demand and in full development, being the most flexible.



They allow you to use the peripherals of the videoconference room: cameras, microphones, speakers, etc. and to use them with your own computer and therefore with your own videoconference system. Thus it is very easy to link conferences with different solutions: Teams, Zoom, Lifesize, Starleaf… if they are present on your computer and even on the Web.



These BYOD solutions are numerous and exist in both wired and wireless. Of course, in this third solution you will not benefit from the quality of a room system (codec).



The configuration of a TEAMS videoconference room is still evolving, the possibilities are miscellaneous and it is sometimes difficult to make a choice. However, manufacturers are obliged to adapt because it is no longer possible to ignore this tool which is now integrated into the daily life of many companies.



If you are interested in one of these solutions or if you want to know more, contact us

### Trois façons d'équiper une salle de visioconférence Teams

Une salle de visioconférence TEAMS présente l’avantage de pouvoir utiliser les solutions professionnelles Office 365 et permet donc de travailler avec toute la suite Microsoft. TEAMS -la solution de visioconférence Microsoft actuelle- remplace les versions précédentes de Microsoft: Office 365, Skype for business. Toutefois, quoique leader incontournable du software, Microsoft n’est pas un acteur majeur des systèmes de salle de visioconférence. Et de plus Teams est un système de visioconférence propriétaire, qui ne parle nativement ni avec les autres systèmes propriétaires (Zoom, Webex, …), ni avec les solutions standards H323/SIP (Lifesize, Starleaf, Cisco, …). Comment donc intégrer Teams avec votre équipement de visioconférence dans votre salle de réunion ?



Salle de visioconférence teams : intégrer l’outil collaboratif de Microsoft dans votre salle de réunion



La solution TEAMS de Microsoft c’est d’abord 75 millions d’utilisateurs chaque jour avec des pics de plus de 200 millions de participants à des réunions virtuelles au mois d’avril 2020.



TEAMS est un outil collaboratif qui centralise et facilite les échanges des équipes de travail : on passe du traditionnel e-mail à des conversations en temps réels, comme avec WhatsApp ou encore SLACK. Il propose aussi d’autres outils de collaboration à distance comme par exemple un tableau blanc, du partage de contenu, etc.



TEAMS fait partie intégrante des solutions professionnelles Office 365 et permet donc de travailler avec toute la suite Microsoft. De plus, il est amené peu à peu à remplacer Skype Entreprise, la solution de visioconférence Microsoft actuelle.



Cependant, TEAMS a beau être une solution de collaboration efficace, lorsqu’il s’agit de s’intégrer à une salle de réunion physique, il est nécessaire de l’associer avec d’autres solutions professionnelles de salle de visioconférences, comme par exemple Polycom, Yealink, Starleaf, Lifesize, etc. ou via une solution BYOD (Bring Your Own Device) qui permet d’utiliser tous les périphériques professionnels d’une salle de visioconférence TEAMS avec son propre ordinateur.



Trois façons de configurer une salle de visioconférence teams



Jusqu’à aujourd’hui, la plupart des fabricants de systèmes de salle de visioconférence proposaient une intégration complète avec Skype entreprise. À présent, ils ont dû s’adapter et sont en train de développer des solutions intégrant Teams.



1. Intégration de système de visioconférence professionnel dans la salle de réunion teams :



L’idée ici est d’améliorer l’expérience de Teams grâce à un système de visioconférence professionnel. En effet, la plupart des solutions de visioconférence propose d’installer un plugin directement dans l’interface Teams. Une fois le module intégré à Teams, vous pourrez lancer vos visioconférences directement depuis les conversations Teams avec vos équipes. Évidemment, il faudra pour cela posséder des comptes professionnels à la fois Microsoft 365 et du client de visioconférence que vous souhaitez utiliser : Lifesize, Starleaf, Zoom, etc.



2. Une passerelle pour votre salle TEAMS



Comme rappelé en introduction, Teams est une solution « propriétaire », c’est à dire par nature : incompatible avec les autres solutions du marché. Il est donc nécessaire d’utiliser une passerelle permettant la communication entre ces « deux mondes ». Cette passerelle se présente sous la forme d’un abonnement annuel à souscrire directement via Office 365 et permet à une personne de l’organisation de participer à une réunion depuis un codec standard de votre salle de réunion Teams. Cependant, une fois la passerelle installée, la salle de visioconférence deviendra exclusivement une salle de visioconférence Teams.



3. Un système de salle de visioconférence teams : BYOD



Aujourd’hui, les systèmes Bring Your Own Device : BYOD sont très demandés et en pleins développement car ce sont les plus flexibles.



Ils permettent en effet de récupérer les périphériques de la salle de visioconférence : caméras, microphones, haut-parleurs, etc. et de les utiliser avec son propre ordinateur et donc avec son propre système de visioconférence. Ainsi il est très facile d’enchaîner des conférence avec des solutions différentes : Teams, Zoom, Lifesize, Starleaf… si elles sont présentent sur votre ordinateur et même sur le Web.



Ces solution BYOD sont nombreuses et existent à la fois en filaire et en sans-fil. Bien sûr, dans cette troisième solution vous ne bénéficierez pas de la qualité d’un système (codec) de salle.



La configuration d’une salle de visioconférence TEAMS est encore en pleine évolution, les possibilités sont variées et il est parfois difficile de faire son choix. Cependant les fabricants sont obligés de s’adapter car il n’est plus possible de passer à côté de cet outil qui est aujourd’hui intégré dans le quotidien de beaucoup d’entreprises.

### 6 consejos para equipar una sala de videoconferencia

¡Eso es! Ya te has decidido. Se acabaron las videoconferencias improvisadas con Teams o Zoom en la sala de reuniones polivalente. Está dispuesto a equiparse con una sala de videoconferencia para poder colaborar de forma más eficaz y rápida con sus equipos.



Una vez que haya decidido instalar una verdadera sala de reuniones colaborativas (o sala de videoconferencia, es lo mismo ;-P), he aquí seis cuestiones importantes que debe comprobar antes de realizar la inversión:



¿Una sala de reuniones adecuada para la colaboración a distancia?



Hay una serie de puntos específicos que hay que tener en cuenta antes de equipar la sala de videoconferencia:




La más obvia: el tamaño de la sala de videoconferencia debe corresponder al número de participantes previsto. Lo normal es que haya al menos un metro entre el respaldo de los asientos y la pared.



Una forma rectangular -la más clásica- es adecuada para una sala de videoconferencia, siempre que la relación entre la longitud y la anchura no sea superior a 3 (es decir, hay que evitar los pasillos); también es posible una forma trapezoidal que siga la forma de V de la mesa.



La iluminación de tu sala de videoconferencia: es un parámetro muy importante. La luz natural debe ser transversal a la pantalla: hay que evitar a toda costa el contraluz. Además, los participantes en la sala de reuniones colaborativas deben tener una iluminación adecuada (unos 200 lux) y las pantallas interactivas no deben verse con poca luz.



La acústica de su sala de videoconferencia: evite las grandes superficies de cristal en los cuatro lados de su sala de reuniones colaborativas que amplifican la reverberación del sonido. Si es necesario, proporcione una o dos paredes revestidas con material absorbente del sonido.



La(s) puerta(s) en el lado opuesto de la sala con respecto a la pantalla: el flujo de personas que entran en la sala debe estar detrás de los participantes y no bloquear la visión de la pantalla.



Confidencialidad de la sala de reuniones de colaboración: si la sala de videoconferencia está destinada a acoger reuniones confidenciales, hay que procurar que la(s) pantalla(s) no sea(n) visible(s) desde el exterior de la sala.




Trabajo colaborativo en la sala de videoconferencia



Por supuesto, querrá anticipar las herramientas que permitirán a sus equipos intercambiar, coproducir y desafiarse con herramientas de alto rendimiento en su nueva sala de videoconferencia.



Por ejemplo, Zoom ofrece herramientas para que tus reuniones virtuales sean lo más parecidas a las reales. Una herramienta que puede ayudar a la colaboración es la función "Pizarra". Al igual que una pizarra física, la pizarra de Zoom te permite garabatear, marcar documentos y dibujos.



Las mejores características de Zoom Whiteboard




Notas - La experiencia de la Pizarra admite notas que pueden adjuntarse a cualquier parte del lienzo o de sus componentes. Esto permite a los usuarios anotar cualquier elemento de la Pizarra para explicar una idea o destacar una acción.



Comentarios - La pizarra tiene un panel de comentarios que aparece en la parte derecha de la ventana. También puedes mencionar a los participantes en la colaboración utilizando la función @mención.



Control de versiones: la pizarra de Zoom cuenta con una completa capacidad de control de versiones. Enumera todas las versiones guardadas del lienzo junto con las marcas de tiempo y los nombres de los autores. También incluye un resumen de los cambios realizados por cada autor.




¿Qué mobiliario para su sala de reuniones colaborativas?



Es importante que todo el mundo pueda ver todas las pantallas de la sala de videoconferencia sin moverse y viceversa: el sitio o sitios remotos deben ver a todos los participantes en la sala de reuniones colaborativas. Por lo tanto, es muy recomendable una mesa en forma de V.



Además, todo el cableado, los equipos electrónicos y los periféricos deben estar integrados en el mobiliario y la distribución, asegurados contra la retirada involuntaria (por no hablar de los robos); es la única manera de que el Facility Manager se asegure la tranquilidad.



¿Qué equipo debe elegir para su sala de videoconferencia?



Hay vida fuera de la sala de reuniones de colaboración (sí ;-D).



Dado que usted pasa la mayor parte de su tiempo en reuniones (el ejecutivo medio pasa 21 horas a la semana en reuniones, más que en su escritorio), sus equipos remotos deben ser fácilmente accesibles desde la sala de videoconferencia. Las herramientas de colaboración son numerosas, pero pueden agruparse en tres temas: audioconferencias, videoconferencias y compartir/editar contenidos a distancia.



Confíe en un profesional para que le haga propuestas que se ajusten a sus especificaciones. No dude en pedir una POC (prueba de concepto) o, en otras palabras, una prueba con el material solicitado.



Diseño de audio para el sistema de videoconferencia de su sala



Los altavoces y los micrófonos son una parte esencial de cualquier instalación de videoconferencia. Contribuyen de manera significativa a la colaboración que tiene lugar entre los equipos. El equipo que elija dependerá del tamaño de la sala y del número de participantes. Puedes colocar altavoces y micrófonos en las mesas, o colocar una barra de sonido bajo la pantalla de vídeo. Incluso puedes pasar los micrófonos por el techo. En el caso de las salas pequeñas, basta con añadir barras de sonido bajo la pantalla. Pero las salas grandes pueden requerir una cadena de dispositivos de audio interconectados, lo que aumenta la complejidad general del diseño del sistema.



Las consideraciones para su infraestructura de audio deben incluir si la conexión es inalámbrica o por cable. Piensa también en la calidad del sonido para reducir el eco y la retroalimentación. No quieres que el sistema capte el ruido ambiental de la sala y cree un bucle de retroalimentación.



¿La conexión a Internet es adecuada para mi sala de videoconferencia?



Aquí hay que comprobar dos puntos: la capacidad de la conexión local (wifi en la mayoría de los casos) pero, sobre todo, la calidad del acceso a Internet (velocidad, jitter, latencia).



Cuando se trata de los requisitos de ancho de banda de la videoconferencia, hay algunos factores que pueden tener cierto impacto en la entrada y salida de vídeo:




¿Qué tipo de cámara se utiliza (modelo y marca)?



¿Cuál es el ajuste de resolución de la cámara?



¿Cuál es el ajuste de FPS (fotogramas por segundo) de la cámara?



¿Cuántos usuarios activos hay en la reunión? ¿Y en la misma red?



¿Cuántas funciones se utilizan simultáneamente (pantalla compartida, pizarra, etc.)?








En conclusión, tener en cuenta estos seis puntos al mismo tiempo le permitirá equilibrar y controlar su presupuesto evitando frustraciones y costosas actualizaciones a la hora de equipar su sala de videoconferencia y preparar sus reuniones en vídeo.

### Video conferencing equipment : 6 tips to optimize your teams productivity

That’s it ! You are decided.



No more do-it-yourself videoconferences with Skype in the multipurpose meeting room. You are ready to equip yourself with a videoconference room in order to be able to collaborate more efficiently and quickly with your teams.



The decision to install set up a collaborative meeting room being made, here are six important elements to check before you start investing:



A collaborative meeting room suitable for remote collaboration?



Several specific points must be taken into account before equipping your videoconferencing room:




The most obvious: the size of the collaborative meeting room must correspond to the number of participants envisaged. Typically, you have to keep at least one meter between the back of the seats and the wall.



The rectangular shape – the most classic – is suitable for a videoconference room, provided that the ratio between the length and the width does not exceed 3 (clearly, hallways should be avoided); a trapezoidal shape that will take up the V-shape of the table is also possible.



The lighting of your videoconference room: this is a very important parameter. Natural light must be transverse to the screen: it is absolutely necessary to avoid the effects of backlighting. In addition, participants in the collaborative meeting room should be properly lit (approximately 200 lux); furthermore, interactive screens should not be taken in grazing light.



The acoustics of your videoconference room: avoid large glass surfaces on four sides of your collaborative meeting room which amplify sound reverberation. If necessary, one or two walls should be provided with a sound-absorbing material.



The door(s) on the opposite side to the screen: the flow of people entering must take place behind the participants and not cut across the visual field of the screen.



The confidentiality of the collaborative meeting room: if the videoconference room is intended to host collaborative meetings of a confidential nature, care must be taken that the screen(s) is (are) not visible from the outside of the room.




Collaborative work in the videoconference room



Of course, you will be keen to anticipate the tools that will allow your teams to exchange, co-produce, challenge each other, with powerful tools in your new videoconference room.



What furniture for your collaborative meeting room?



It is important that everyone can see all the screens in the videoconference room without moving and vice versa: the remote site(s) must see all the participants present in the collaborative meeting room. Therefore, a V-shape of the table is highly recommended.



Furthermore, all wiring, electronics and peripherals must be integrated into the furniture and layout, secured against inadvertent displacement (not to mention theft); this is the only guarantee for the facility manager of a certain serenity.



Which remote collaboration equipment to choose for your collaborative meeting room?



There is life outside the collaborative meeting room (yes ;-D).



Because you spend most of your time in meetings (an average executive spends 21 hours a week in meetings, which is more than at their workstation), your remote teams must be easily reachable from the videoconference room. Collaborative tools are numerous but can be grouped around the following three themes: audio conferencing, video conferencing, and content sharing/remote co-editing.



Trust a professional to make you proposals that meet your specifications. Do not hesitate to ask for a POC (Proof Of Concept) or in other words a test with the requested equipment.



Is the internet connection suitable for my collaborative meeting room?



Two points are to be checked here: the capacity of the local connection (wifi most of the time) but more importantly: the quality of the internet access (speed, jitter, latency).







In conclusion, taking these six points into account simultaneously will allow you to balance and control your budget by avoiding frustrations and costly upgrades when you go to equip your videoconferencing room and prepare your video meetings.

### 6 conseils pour équiper une salle de visioconférence

Ça y est ! Vous êtes décidés. Finies les visioconférences bricolées avec Teams ou Zoom  dans la salle polyvalente de réunion. Vous êtes prêts à vous équiper d’une salle de visioconférence afin de pouvoir collaborer plus efficacement et rapidement avec vos équipes.



La décision d’installer une vraie salle de réunion collaborative (ou vidéoconférence, c’est la même chose ;-P) étant prise, voici six thématiques importantes à vérifier avant de vous lancer dans cet investissement :



Une salle de réunion adaptée à la collaboration à distance ?



Plusieurs points précis doivent être pris en compte avant d’équiper votre salle de visioconférence :




Le plus évident : la taille de la salle de visioconférence doit correspondre au nombre de participants envisagés. Typiquement, il faut se garder au minimum un mètre entre le dos des sièges et le mur.



La forme rectangulaire – la plus classique – est adaptée à une salle de visioconférence sous réserve de conserver un rapport entre la longueur et la largeur qui n’excède pas 3 (en clair, il faut éviter les couloirs) ; une forme trapézoïdale qui va reprendre la forme en V de la table est également possible.



L’éclairage de votre salle de visioconférence : il s’agit d’un paramètre très important. La lumière naturelle doit être transversale à l’écran : il faut absolument éviter les effets de contre-jour. De plus, les participants dans la salle de réunion collaborative doivent être éclairés correctement (environ 200 lux) ; par ailleurs, les écrans interactifs ne doivent pas être pris en lumière rasante.



L’acoustique de votre salle de visioconférence: éviter les grandes surfaces vitrées sur quatre côtés de votre salle de réunion collaborative qui amplifient la réverbération du son. Si nécessaire, il faut prévoir un ou deux murs habillés avec un matériau absorbant acoustique.



La porte / les portes du côté opposé à l’écran : en effet le flux des personnes entrantes doit s’effectuer derrière les participants et non venir couper le champ visuel de l’écran.



La confidentialité de la salle de réunion collaborative: si la salle de visioconférence est destinée à accueillir des réunions à caractères confidentielles, il faut veiller à ce que l’écran (les écrans) ne soit (soient) pas visibles de l’extérieur de la salle.




Le travail collaboratif dans la salle de visioconférence



Bien entendu, vous aurez à cœur d’anticiper les outils qui vont permettre à vos équipes d’échanger, de coproduire, de se challenger, avec des outils performants dans votre nouvelle salle de visioconférence.



Par exemple, Zoom propose des outils pour que vos réunions virtuelles ressemblent le plus possible à des réunions réelles. Un outil qui peut aider à la collaboration est la fonction "Whiteboard". À l'instar d'un tableau blanc physique, le tableau blanc de Zoom permet de griffonner, d'annoter des documents et des dessins.



Les meilleures fonctionnalités de Zoom Whiteboard




Notes - L'expérience du tableau blanc prend en charge les notes que vous pouvez attacher à n'importe quelle partie du canevas ou de ses composants. Les utilisateurs peuvent ainsi annoter chaque élément du Whiteboard pour expliquer une idée ou mettre en évidence une action.



Commentaires - Le tableau blanc comporte un panneau de commentaires qui apparaît sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez également mentionner les participants à la collaboration à l'aide de la fonctionnalité @mention.



Gestion des versions - Le tableau blanc Zoom possède des fonctionnalités complètes de gestion des versions. Il répertorie toutes les versions enregistrées du canevas ainsi que les horodatages et les noms des auteurs. Il comprend également un résumé des modifications apportées par chaque auteur.




Quel mobilier pour votre salle de réunion collaborative ?



Il est important que tout le monde puisse voir tous les écrans de la salle de visioconférence sans se déplacer et vice-versa : le(s) site(s) distant(s) doivent visualiser tous les participants présents dans la salle de réunion collaborative. Par conséquent, une forme en V de la table est fortement recommandée.



Par ailleurs, tous les câblages, appareils électroniques et périphériques doivent être intégrés au mobilier et à l’agencement, sécurisés contre un déplacement intempestif (sans même parler du vol) ; c’est le seul gage pour le Facility Manager d’une certaine sérénité.



Quel matériel choisir pour votre salle de visioconférence ?



Il y a une vie en dehors de la salle de réunion collaborative (eh oui ;-D).



Parce que vous passez le plus clair de votre temps en réunion (un cadre passe en moyenne 21 heures par semaine en réunion, soit plus qu’à son poste de travail), vos équipes distantes doivent être joignables facilement depuis la salle de visioconférence. Les outils collaboratifs sont nombreux mais peuvent être regroupés autour des trois thèmes suivants : audioconférence, visioconférence, et partage de contenus/coédition à distance.



Faites confiance à un professionnel pour vous faire des propositions qui répondent à votre cahier des charges. N’hésitez pas à demander un POC (Proof Of Concept) ou autrement dit un essai avec le matériel demandé.



Conception de l'audio pour le système de vidéoconférence de votre salle



Les haut-parleurs et les microphones sont un élément essentiel de toute installation de vidéoconférence. Ils contribuent de manière significative à la collaboration qui s'instaure entre les équipes. Le matériel que vous choisirez dépendra de la taille de la salle et du nombre de participants. Vous pouvez placer des haut-parleurs et des microphones sur les tables, ou placer une barre de son sous l'écran d'affichage vidéo. Vous pouvez même faire passer des micros par le plafond. Pour les petites salles, il suffit d'ajouter des barres de son sous l'écran. Mais les grandes salles peuvent nécessiter une chaîne d'appareils audio interconnectés, ce qui ajoute à la complexité globale de la conception de votre système.



Les considérations relatives à votre infrastructure audio doivent inclure le fait que la connexion soit sans fil ou câblée. Pensez également à la qualité du son afin de réduire les échos et les retours. Vous ne voulez pas que le système capte le bruit ambiant dans la pièce et crée une boucle de rétroaction.



La connexion internet est-elle adaptée à ma salle de visioconférence ?



Deux points sont à vérifier ici : la capacité de la connexion locale (wifi la plupart du temps) mais plus important encore : la qualité de l’accès à internet (débit, gigue, latence).



En ce qui concerne les besoins en bande passante des vidéoconférences, quelques facteurs peuvent avoir un certain impact sur l'entrée et la sortie de la vidéo :




Quel type de caméra est utilisé ? (modèle et marque)



Quel est le paramètre de résolution de la caméra ?



Quel est le paramètre FPS (images par seconde) de la caméra ?



Combien d’utilisateurs actifs sont présents dans la réunion ? Et sur le même réseau ?



Combien de fonctions sont utilisées simultanément (partage d'écran, tableau blanc, etc.) ?








En conclusion, la prise en compte simultanée de ces six points vous permettra d’équilibrer et maîtriser votre budget en évitant les frustrations et coûteuses mises à niveau lorsque vous allez équiper votre salle de visioconférence et préparer vos réunions en visio.

### Pourquoi équiper une salle de visioconférence d’une base codec visio par rapport à une base PC?

Caméra PC PTZ (Pan Tilt Zoom), Micro pour PC de plus en plus performants, la question mérite d’être posée : quels sont les avantages d’équiper une salle de visioconférence d’un codec visio par rapport à une base PC.



Une meilleure fiabilité du CODEC visio dans une salle de visioconférence



Base Linux d’un côté, base Windows pour l’autre solution.



Équiper une salle de visioconférence d’une base PC aura tous les inconvénients  liés à un PC: mises à jour intempestives côté Windows, lenteur du PC au bout de 2 ans, parcours utilisateur compliqué avec beaucoup de clics pour démarrer la visioconférence. Votre service informatique risque d’être rapidement submergé d’appels !



Une meilleure résolution avec un CODEC visio dans une salle de visioconférence



Une base PC est normalement conçue pour une résolution optimisée sur un écran jusqu’à 24 pouces.



Dans une salle de visioconférence, les tailles d’écrans sont souvent entre 55 et 90 pouces, voir 120 pouces avec les écrans de vidéoprojecteurs ou les murs d’images.



Un codec visio va souvent offrir une résolution de base plus élevée.



Une qualité supérieure de la réunion vidéo / bande passante fournie par le CODEC visio dans une salle de visioconférence



Equiper une salle de visioconférence d’une base PC Windows ou d’un codec visio génère des différences importantes en termes de qualité de réunion vidéo sont très importantes.



Les protocoles de compression audio et vidéo utilisés (H323/H264/H265), ont été conçus dès le départ pour la visioconférence et optimisent de manière la bande passante (entre 256 ko/s  et 512 ko/s pour de la HD).



Concernant les solutions software PC, les couches audio, tchat, contenus et vidéos ont été ajoutés au fur et à mesure sans optimisation de bande passante. (de 1,5 Mo/s à 5 Mo/s de bande passante sont souvent nécessaire à une réunion en point à point…).



Un partage de contenu plus simple avec un CODEC visio



Le partage de contenu devient rapidement un casse-tête pour les utilisateurs dans une salle de visioconférence avec un PC qui gère la visioconférence puisque cela oblige l’informatique à mettre à disposition un fichier partagé qui pourrait engendrer des problèmes de sécurité. L’autre possibilité reste la clé USB peu pratique…



En équipant une salle de visioconférence avec un codec de visioconférence, tout est plus simple : le parcours utilisateur pour le partage de contenu reste le même en local ou en visioconférence (Câble hdmi ou partage sans fil).



Les connectiques audiovisuelles du CODEC visio



Les connectiques d’un PC se limitent à de l’USB. Il sera compliqué avec une base PC de s’adapter à une grande salle de visioconférence (multi caméras, micros performants, sonorisation de la salle, contrôle des différents éléments de la salle de visioconférence).



Au contraire, un codec visio ne souffrira d’aucune limite d’intégration.



CONCLUSION



Equiper une salle de visioconférence avec une base PC reste du bricolage pour les salles de plus de 6 personnes. Le codec visio sera toujours une meilleure alternative malgré un budget plus élevé.



Venez en discuter avec les équipes de Motilde ! Nous vous aidons à équiper votre salle de visioconférence !

### Comment garantir une bonne qualité de connexion de visioconférence entre sites distants?

Lors d’un billet de blog précédent, nous avons explicité les caractéristiques de votre accès à internet nécessaires à une bonne connexion de visioconférence (bande passante environ 1 Mb/s par site distant, délai de transit (latence) idéalement 100 ms, obligatoirement <200 ms, variation du délai de transit (gigue) nécessairement <30 ms).



C’est une condition nécessaire à une bonne connexion visio mais est-elle suffisante pour assurer une communication optimale entre les invités du lien visio?



Quel que soient la nature et la qualité de votre accès internet, il reste toujours une inconnue lorsqu’il s’agit de la connexion d’une session de visioconférence : comment éviter les coupures internet lors d’une visioconférence?



Même si vous disposez d’une fibre à 100 MB garantie symétrique, n’oubliez pas que ce niveau de performance n’est garanti que sur le réseau de votre opérateur.



Deux cas de figure doivent alors être envisagés :



Une connexion de visioconférence avec l'extérieur ou en interne



Visioconférence avec l'extérieur



Dans le premier cas, vous ne pouvez pas bien sûr être maître du chemin que les paquets IP de vos échanges vont emprunter sur le web ; avec les risques inhérents à l’internet : congestion, latence et gigue dépendantes du moment et de l'endroit où vous vous connectez au lien visio.







Visioconférence entre sites d'une même entreprise



Dans le deuxième cas en revanche, vous pouvez éliminer cet aléa en vous dotant d’une connexion pour visioconférence spécialisée : un réseau privé assure le transport des flux internet entre vos deux sites connectés au lien visio. Vous bénéficiez alors d’une certitude de qualité (bande passante, latence, gigue) pour votre visioconférence.







Et il faut se rappeler que ce deuxième cas est très majoritaire dans la plupart des organisations.







En conclusion, ceci explique qu’un acteur comme MOTILDE –soucieux d’offrir à ses clients une connexion de visioconférence et une expérience de collaboration distante de qualité- soit lui-même un fournisseur d’accès à internet ayant accès aux portes de collecte de tous les grands opérateurs télécoms présents en France.



Donnez à votre visioconférence le réseau qu’elle mérite!

### Quel est le coût par personne d’une salle de visioconférence ?

Vous désirez créer un espace collaboratif et vous cherchez à évaluer le prix d’un système de visioconférence et le coût d’une salle de visioconférence ? Cet article devrait vous aider à déterminer le tarif de votre système de visioconférence. Ce dernier est bien sûr dépendant de la taille de votre salle de réunion, toutefois nous pensons par expérience que le critère le plus pertinent pour estimer un investissement moyen n’est pas la surface mais le nombre de personnes que votre espace doit accueillir.



Nous allons nous attacher dans ce qui suit à construire un coût complet qui englobe aussi bien les technologies de la salle de visioconférence que le mobilier et l’agencement spécifique pour ce type de salle. Nous n’inclurons pas les travaux de second œuvre comme la peinture, l’électricité ou encore le lot chauffage/climatisation.



Prix du mobilier de la salle de visioconférence



Commençons par le mobilier et l’agencement : maximiser l’expérience de collaboration locale et la visioconférence implique une table de forme particulière (en V la plupart du temps). En effet, il est primordial que tous les participants de la réunion puissent  voir l’écran principal sans se contorsionner ou perdre de vue leurs collègues, et à l’inverse tous doivent être visionnés par la caméra qui est le regard du (des) site(s) distant(s). Par ailleurs, cette table doit disposer de la connectique nécessaire aux membres de la réunion : nous comptons une prise de courant (PC) et une prise USB de charge par personne en moyenne. Nous partons du principe que les connectiques vidéo du type HDMI ne sont pas nécessaires car le partage de contenu se fera sans fil ; nous prévoyons également une prise RJ45 par groupe de dix personnes, en partant ici aussi du principe que la connexion au réseau se fait principalement par Wifi. Enfin, afin de rester dans un coût minimaliste, le revêtement de la table sera une mélamine de bonne qualité avec des chants ABS pour la résistance et l’ergonomie.



Le prix des fauteuils de réunion doivent être ajouter au tarif de la salle de visioconférence. Les différences de prix peuvent être très importantes suivant les modèles retenus, aussi nous nous baserons sur ce que nous installons le plus couramment : un siège avec un mécanisme  de montée/baisse et également un basculement pour le dossier. Le revêtement quant à lui est à base de tissu résille. Nous excluons donc les produits très simples (sièges quatre pieds avec coque en plastique) ou plus onéreux (réglages des lombaire, tissu cuir, etc …).



Enfin, il est toujours utile de prévoir un meuble de réunion qui servira de rangement pour les différents accessoires, mais aussi éventuellement de desserte pour la pause café.



Au final, avec les hypothèses ci-dessus, nous obtenons une fourchette de prix entre 250 et 400€ par personne pour la partie mobilier du prix de la salle de visioconférence.



Prix de l'agencement de la salle de visioconférence



Continuons avec l’agencement. Le lot le plus important est l’éclairage car il influence sensiblement la qualité d’une visioconférence. Afin de rester dans un budget serré, nous excluons tout luminaire design qui viendrait en applique sur le plafond ou sur les murs, même si cela participe à l’attractivité de la salle de réunion. Nous partons donc sur des dalles 60×60 standards équipées de LEDs pilotables en intensité. Cette dernière fonction nous paraît indispensable comme ce billet de blog l’explique. Par ailleurs, il est important de gérer le câblage tant sur les murs qu’au sol. Nous sommes ici à la frontière avec les lots techniques mais quelques habillages muraux seront prévus en fonction de l’importance de la pièce. Toujours pour des raisons de coûts, nous n’intégrons pas de plancher technique, en revanche la fourniture et la pose de goulottes au sol seront nécessaires pour alimenter la table.



Au final, sur ce lot agencement, nous partons sur une dépense entre 40 et 100€ par personne.



Un élément central de toute salle de visioconférence réside dans le Visiopanel central équipé d’un ou deux écrans. Le visiopanel est le meuble multimédia qui intègre les écrans ainsi que tous les périphériques et câblages associés. Réalisé traditionnellement en panneaux de bois, il est souvent fixé au mur d’où partent les prises de courant et du réseau. Le coût de l’ensemble va dépendre principalement du choix des écrans. Nos hypothèses pour ce choix sont issues des bonnes pratiques que nous recommandons pour les salles de visioconférence et visiocollaboration. En l’occurrence, nous privilégions deux écrans pour une meilleure expérience de visioconférence.



Tout d’abord, un grand écran tactile affiche le contenu partagé par un des participants dans la salle ou en visioconférence. Ce grand écran est tactile pour amener la possibilité d’annoter et de modifier le contenu projeté, ce qui est la base de toute réunion collaborative. Un deuxième écran projette le site distant. Vous bénéficiez ainsi en même temps du contenu partagé ainsi que de la vision des participants distant. Enfin la taille de ces écrans sera dépendante de la distance du participant le plus éloigné. Pour finir sur les hypothèses de coût de cet ensemble visiopanel, précisons que les prix des écrans sont ceux de moniteurs (et non de tuner TV) pour des raisons de fiabilité et de qualité.



Au final sur ce lot, il faut compter entre 600 et 1100€ par participant.



Notons tout de même que les grandes salles (au-delà de 20 personnes, nécessite une configuration différente (nécessité d’écrans de rappel) ce qui peut changer les hypothèses de coût moyen.



Prix des technologies de collaboration



Enfin, nous devons équiper notre salle des technologies de la collaboration locale et distante. Pour le local, nous partons sur un système standard de partage de contenu sans fil (par dongle USB), de type clickshare. Pour la collaboration distante, nous intégrons un codec classique de visioconférence (système H323/SIP), permettant de gérer deux écrans, et d’une définition full HD. Les deux outils de collaboration sont bien sûr fédérés par votre intégrateur préféré afin de pouvoir partager le contenu simultanément en local et à distance.



Au final sur ce lot, il faut ajouter entre 400 et 900€ par participant au tarif de la salle de visioconférence.



Prix de l'audio de la salle de visioconférence



Dernier point à prendre en compte : l’audio. Si votre salle est petite (moins de dix participants), vous n’aurez besoin d’aucun équipement audio autre que les hauts parleurs de votre écran principal. Dans le cas contraire, il nous faut prévoir une petite centrale audio + les haut-parleurs. Ces derniers peuvent se situer soit dans le plafond soit dans la table ; de plus, la visioconférence nécessite des micros : pour des raisons de coût, nous prendrons en compte les micros col de cygne les moins onéreux, mais il faut noter que la nouvelle génération de micros plafond apporte une qualité auditive indéniable.



Au final, pour ce dernier cas, nous prévoirons entre 300 et 800€ par personne sont à prévoir dans le tarif de la salle de visioconférence.



En conclusion, le coût total de l’installation d’une salle de visioconférence varie entre 1.600 et 3.300€ par participant, qui inclut la livraison, l’installation et la formation à tous les outils. La fourchette haute correspond plutôt à des petites salles de réunion (4 à 6 participants), la fourchette moyenne à des salles de 8 à 14 personnes, tandis que la fourchette basse s’adresse plutôt à des salles plus grandes (14 à 20 participants). Il faut tout de même prendre avec précaution cette estimation qui moyenne beaucoup de critères et devra nécessairement faire l’objet d’une étude plus approfondie. Cela tombe bien, Motilde est là pour vous aider sur ce sujet !

### ¿Qué presupuesto para una sala de reuniones colaborativa?

¿Está pensando en invertir en una sala de reuniones colaborativas para potenciar los intercambios de sus empleados, pero no sabe cómo calcular el coste de una sala de videoconferencia? Que no cunda el pánico. El precio de las videoconferencias es más fácil de lo que parece y estamos aquí para ayudarle.



Para que conste, una sala de reuniones colaborativa es diferente de los espacios de reunión tradicionales. Puede ser pequeña (sala de reuniones), mediana (sala de reuniones/formación) o grande (sala de juntas, sala de control). La sala de reuniones colaborativa se centra en los participantes, a diferencia de las salas tradicionales que se centran en el facilitador.



Para establecer una estimación del coste de la sala de videoconferencia hay que tener en cuenta varios criterios:




Coste de uso = sala de colaboración, sala de formación, sala de crisis, sala de supervisión…



Coste del mobiliario = mesa de reuniones, sala de reuniones, almacenamiento, panel de identificación, capacidad de asientos…



Coste del equipamiento =

Compartir contenidos (por cable o inalámbrico, compartir pantalla o coedición…)



Visualización (pantallas, proyección, cantidad, tamaño, pantalla táctil…)



Control de la sala (pantallas, iluminación, aperturas…)



Sistema de reserva de salas



Conexión a Internet (wifi seguro, acceso por fibra, etc.)






He aquí tres ejemplos:



Precio de una simple sala de colaboración





Componentes : Sala de reuniones de 5 plazas, sistema de compartición de contenidos, kit de videoconferencia



Pequeña, esta sala de colaboración está diseñada para pequeñas reuniones de 3 a 5 personas que deseen celebrar una videoconferencia dinámica con compartición de contenidos.



Precio de una sala de colaboración sencilla: 5 a 8k€.





Precio de una sala colaborativa avanzada





Componentes: VisioTable con 8 asientos, 8 asientos regulables en altura, visiopanel (soporte de pantalla) equipado con dos pantallas de 55ˮ, sistema de compartición y coedición de contenidos, códec de videoconferencia de alta definición, sala de videoconferencia virtual



Media, esta sala de colaboración está destinada a reuniones que requieren la capacidad de videoconferencia y coedición en dos sitios remotos



Precio de una sala de colaboración avanzada: De 10 a 20 k€.





Precio de una sala de control




Componentes: mesa ajustable según las necesidades (hasta 22 personas en este ejemplo), almacén, asientos, VisioPanel (soporte de pantalla), videowall, audioconferencia, códec de videoconferencia de alta definición con cámaras de vigilancia, sistema de compartición de contenidos, monitor de recordatorio, sala de videoconferencia virtual, VisioMobile (soporte de pantalla móvil), pizarra digital e interactiva.



Esta gran sala de crisis está diseñada para una gran variedad de usos, lo que permite adaptar la sala a sus necesidades en cada momento. Además, con su gran muro de imágenes y sus potentes herramientas de colaboración, es una auténtica sala de trabajo y supervisión.



Coste de una sala de control De 40 a 160 k€.

### What budget for a collaborative meeting room?

You are thinking of investing in a collaborative meeting room to boost your employees' exchanges, but you don't know how to estimate the cost of a videoconference room? Don't panic! Video conferencing pricing is easier than it sounds and we're here to help.



For the record, a collaborative meeting room is different from traditional meeting spaces. It can be small (huddle room), medium (meeting/training room) or large (boardroom, control room). The collaborative meeting room focuses on the participants as opposed to traditional rooms which focus on the facilitator.



To establish an estimate of the cost of the videoconference room there are several criteria to take into account:




Cost of use = collaborative room, training room, crisis room, supervision room…



Cost of furniture/furniture = meeting table, huddle room, storage, id panel, seating capacity…



Cost of equipment =Content sharing (wired or wireless, screen sharing or co-editing…)Display (screens, projection, quantity, size, touchscreen…)Room control (screens, lighting, openings…)

Room reservation system



Internet connection (secure wifi, fibre access, etc.)






Here are 3 examples:



Price of a simple collaborative room





Components : 5-seat huddle room, content sharing system, video conferencing kit



Small, this collaboration room is designed for small meetings of 3 to 5 people wishing to hold a dynamic video conference with content sharing.



Price of a simple collaborative room: 5 to 8k€.





Price of an advanced collaborative room





Components: VisioTable with 8 seats, 8 height adjustable seats, visiopanel (screen support) equipped with two 55ˮ screens, content sharing and co-editing system, High Definition video conferencing codec, virtual video conferencing room



Medium, this collaboration room is intended for meetings requiring the ability to video conference and co-edit at two remote sites



Price of an advanced collaborative room: 10 to 20 k€.





Price of a control room




Components: table that can be adjusted according to need (up to 22 people in this example), storage, seats, VisioPanel (screen support), video wall, audio conference, high definition video conference codec with monitoring cameras, content sharing system, reminder monitor, virtual video conference room, VisioMobile (mobile screen support), digital and interactive paperboard.



This large crisis room is designed for a variety of uses, making it possible to shape the room to suit your needs at any given time. Moreover, with its large image wall and its powerful collaboration tools, it is a real work and supervision room.



Cost of a control room: 40 to 160 k€.

### Quel budget pour une salle de réunion collaborative ?

Vous réfléchissez à investir dans une salle de réunion collaborative afin de dynamiser les échanges de vos collaborateurs. Seulement vous ne savez pas comment estimer le coût d’une salle de visioconférence ? Pas de panique ! Établir des tarifs de visioconférence est plus facile qu’il ne le semble et nous sommes là pour vous aider.



Pour mémoire, une salle de réunion collaborative se différencie des espaces traditionnels de réunion. Elle peut être petite (huddle room), moyenne (salle de réunion/formation) ou grande (salle de conseil, salle de contrôle). La salle de réunion collaborative se concentre sur les participants à l’inverse des salles traditionnelles qui sont centrées sur l’animateur.



Pour établir une estimation du coût de la salle de visioconférence il y a plusieurs critères à prendre en compte :




Coût de l’usage = salle collaborative, salle de formation, salle de crise, salle de supervision…



Coût du mobilier/agencement = table de réunion, huddle room, rangement, id panel, capacité d’accueil…



Coût de l’équipements =

Partage de contenus (filaire ou sans fil, partage d’écrans ou co-édition…)



Affichage (écrans, projection, quantité, tailles, tactiles…)



Pilotage de salles (écrans, lumière, ouvrants…)



Système de réservation de salles



Connexion internet (wifi sécurisé, accès à la fibre…)






De manière concrète, voici 3 exemples :



Prix d'une salle collaborative simple





Composants : Bulle de com (huddle room) 5 places, système de partage de contenus, kit visioconférence



Petite, cette salle de collaboration est destinée pour les petites réunions de 3 à 5 personnes souhaitant faire une visioconférence dynamique avec des partages de contenus.



Tarif d’une salle collaborative simple : 5 à 8k€





Prix d'une salle collaborative évoluée





Composants : VisioTable de 8 places, 8 sièges réglables en hauteur,   visiopanel (support écran) équipé de deux écrans 55ˮ, système de partage de contenus et de coédition, codec de visioconférence Haute Définition, salle virtuelle de visioconférence



Moyenne, cette salle de collaboration est destinée pour des réunions demandant de pouvoir réaliser des visioconférences et de la co-édition à deux sites distants



Tarif d’une salle collaborative évoluée : 10 à 20 k€





Prix d'une salle de contrôle




Composants : table modulable en fonction du besoin (jusqu’à 22 personnes sur cet exemple), rangements, sièges, VisioPanel (support écran), mur d’images, audioconférence, codec de visioconférence Haute Définition avec caméras de suivi, système de partage de contenus, moniteur de rappel, salle virtuelle de visioconférence, VisioMobile (support écran mobile), paperboard numérique et interactif.



Grande, cette salle de crise est destinée à différents usages, d’où la possibilité de modeler sa salle en fonction de son besoin à l’instant T. De plus, avec son grand mur d’images et ses outils performants de collaboration, il s’agit là d’une véritable salle de travail et de supervision.



Tarif d’une salle de contrôle : 40 à 160 k€

### Cómo equipar una sala de videoconferencia Zoom

Equipar una sala de videoconferencias con Zoom se ha convertido en una necesidad para cada vez más empresas. De hecho, el uso de la videoconferencia no ha dejado de crecer en los últimos años, primero con Covid19, después con la multiplicación del teletrabajo y la comunicación a distancia, y finalmente esta tendencia continúa con la urgencia del cambio climático.



Los que ya disponían de soluciones profesionales de videoconferencia utilizaron naturalmente sus cuentas existentes (LifeSize, Teams, Cisco…). Muchos otros recurrieron a la exitosa Zoom como solución de escritorio, es decir, una aplicación de videoconferencia para PC. Estas personas, de vuelta en la oficina, querían mantener Zoom como su principal herramienta de videoconferencia.



En este caso, notará rápidamente que más allá de 2 o 3 participantes reunidos detrás del PC la experiencia de vídeo se degrada: mala calidad de la captura de audio, limitaciones debidas a la webcam integrada, etc.



¿Cuáles son las soluciones para equipar una sala de videoconferencia con Zoom?



¿Qué equipo audiovisual para una sala de videoconferencia Zoom?



El vídeo



La configuración de tu pantalla debe tener en cuenta los siguientes factores:




Talla



Tipo de pantalla: pantalla de cristal líquido (LCD) o diodo emisor de luz (LED), o incluso proyector para grandes superficies.



Altura y distancia de montaje. La regla general para la visualización de vídeo es la siguiente:








A la hora de elegir la cámara, hay que tener en cuenta varias cosas.La resolución de la cámara es muy importante. Aunque probablemente no necesites calidad 4K, la resolución Full HD mejorará la experiencia de vídeo de los presentes.Dependiendo del tamaño de la sala de videoconferencia de Zoom, es posible que necesite varias cámaras. También puede configurar un ángulo de visión que se adapte a la configuración de su habitación utilizando un objetivo gran angular.



El audio



El audio es un elemento crucial de cualquier videoconferencia.



La aplicación Zoom incluye funciones de cancelación de eco y mejora de audio, pero si tu altavoz/micrófono también ofrece esta opción, puedes optar por dar prioridad a tu hardware de audio (desactivando estas funciones en la parte de Zoom).



¿Qué hay que tener en cuenta al instalar una sala de videoconferencia Zoom?



Además del equipo audiovisual necesario para montar una sala de videoconferencia, también es importante tener en cuenta los siguientes aspectos



La disposición de los muebles



Según la distribución de la estancia y su función, hay que tener en cuenta la ubicación de los asientos y otros muebles. Lo ideal es que la pantalla sea visible desde cualquier punto de la sala; debe estar siempre en una posición central y visible.



Ruido / contaminación acústica



Tu sala de videoconferencia de Zoom debe instalarse lo más lejos posible de molestias externas, como zonas cercanas a la calle, ventanas, ascensores o zonas muy transitadas.



Acústica



Para obtener un sonido óptimo durante su videoconferencia Zoom, se recomienda adaptar la sala (suelo, techo y paredes) para evitar resonancias y distorsiones, utilizando materiales que absorban el sonido. Es posible realizar un estudio completo de la acústica de la sala con los sensores adecuados.



La solución Zoom Rooms



Zoom Rooms es un sistema de videoconferencia basado en software que utiliza hardware estándar para cámaras, altavoces y monitores, lo que lo convierte en una solución especialmente flexible para su espacio de colaboración.



Una Zoom Room puede instalarse en cualquier espacio, desde una gran sala de reuniones (con sofisticados micrófonos de techo y cámaras gran angular de alta definición) hasta un despacho en casa o una Huddle Room (donde, con los conocimientos adecuados, equipos menos costosos pueden dar buenos resultados).



Si está celebrando una reunión pero no necesita una videoconferencia, sigue teniendo la opción de utilizar la sala Zoom para compartir contenidos de forma inalámbrica (o por cable), o de realizar una llamada telefónica utilizando los sistemas Zoom de la sala para llamar a un teléfono móvil o fijo.







Motilde ofrece una gama completa de soluciones Zoom para cualquier espacio de trabajo: desde salas de reuniones a salas de conferencias, y desde salas de reuniones a auditorios, desde seminarios web a conferencias Zoom. Combine un equipo de conferencias de calidad con la plataforma Zoom para disfrutar de una experiencia de reunión fluida e inmediata. No dude en ponerse en contacto con nosotros.

### How to equip a Zoom video conferencing room ?

Equipping a Zoom videoconference room has become a must for more and more companies. Indeed, the use of videoconferencing has not stopped growing in recent years, first with Covid19, then with the multiplication of teleworking and remote communication, and finally this trend continues with the urgency of climate change.



Those who were already equipped with professional video conferencing solutions naturally used their existing accounts (LifeSize, Teams, Cisco …). Many others turned to the hugely successful Zoom as a desktop solution, i.e. a video conferencing application for the PC. These people, back in the office, wanted to keep Zoom as their main videoconferencing tool.



In this case, you will quickly notice that beyond 2 to 3 participants grouped behind the laptop, the video experience is degraded: poor quality audio capture, limitations due to the integrated webcam, etc.



So what are the solutions for equipping a Zoom videoconference room?



Which audiovisual equipment for a Zoom videoconference room?



The video



The configuration of your display should take into account the following factors:




Size



Type of screen - liquid crystal display (LCD) or light emitting diode (LED), or even projector for larger areas.



Mounting height and distance. The general rule for video display is as follows: 








When choosing your camera, there are several things to consider.The resolution of the camera is very important. While you probably won't need 4K quality, Full HD resolution will enhance the video experience for those present.Depending on the size of your Zoom videoconferencing room, you may need multiple cameras. You can also set up a viewing angle to suit your room configuration by using a wide angle lens.



The audio



Audio is a crucial element of any videoconference.



The Zoom application includes echo cancellation and audio enhancement features, but if your speaker/microphone also offers this option, you can choose to give priority to your audio hardware (by disabling these features on the Zoom side).



What should be considered when installing a Zoom videoconference room?



In addition to the audiovisual equipment needed to set up a videoconference room, it is also important to consider the following aspects:



The layout of the furniture



Depending on the distribution of the room and its function, the location of the seating and other furniture should be taken into account. Ideally, the screen should be visible from anywhere in the room; it should always be in a central, visible position.



Noise / noise pollution



Your Zoom videoconference room should be set up as far away as possible from external nuisances, such as areas close to the street, windows, lifts or busy areas.



Acoustics



In order to obtain optimal sound during your Zoom videoconference, it is recommended to adapt the room (floor, ceiling and walls) to avoid resonance and distortion, using sound-absorbing materials. It is possible to carry out a complete study of the room's acoustics with appropriate sensors.



The Zoom Rooms solution



Zoom Rooms is a software-based video conferencing system that uses standard hardware for cameras, speakers and monitors, making it a particularly flexible solution for your collaborative space.



A Zoom Room can be set up in any space, from a large meeting room (with sophisticated ceiling microphones and high-definition wide-angle cameras) to a home office or Huddle Room (where, with the right know-how, less expensive equipment can give good results).



If you are holding a meeting but do not require video conferencing, you still have the option of using Zoom room for wireless (or wired) content sharing, or to make a phone call using the Zoom systems in the room to call a mobile or landline phone.







Motilde offers a complete range of Zoom solutions for any workspace: from meeting rooms to conference rooms, and from huddle rooms to auditoriums, from webinars to Zoom conferences. Combine quality conferencing equipment with the Zoom platform for a seamless and immediate meeting experience. Don't hesitate to contact us!

### Comment équiper une salle de visioconférence Zoom ?

Equiper une salle de visioconférence Zoom est devenu un incontournable pour de plus en plus d’entreprises. En effet, l’utilisation de la visioconférence  n’a cessé de croître ces dernières années, d'abord avec le Covid19, la multiplication du télétravail et de la communication distant, enfin cette tendance se poursuit avec l'urgence du changement climatique.



Ceux qui étaient déjà équipés de solutions professionnelles de visioconférence ont tout naturellement utilisé leurs comptes existants (LifeSize, Teams, Cisco …). Beaucoup d’autres se sont tournés vers Zoom, qui a connu un énorme succès, en tant que solution « desktop », c’est-à-dire une application visioconférence pour PC. Ceux-là, de retour au bureau, ont souhaité conserver Zoom comme outil principal de visioconférence.



Dans ce cas, vous constaterez rapidement qu’au-delà de 2 à 3 participants regroupés derrière le PC l’expérience visio est dégradée : captation audio de mauvaise qualité, limitations dues à la webcam intégrée, etc.



Quelles sont donc les solutions pour équiper une salle de visioconférence Zoom ?



Quel matériel audiovisuel pour une salle de visioconférence Zoom ?



La vidéo



La configuration de votre écran doit tenir compte des facteurs suivants :




Taille



Type d'écran - écran à cristaux liquides (LCD) ou diode électroluminescente (LED), voire même projecteur pour les plus grandes surfaces.



Hauteur de montage et distance. La règle générale pour l'affichage vidéo est la suivante :




Bien choisir son écran : savoir plus



Lorsque vous choisissez votre caméra, plusieurs éléments sont à prendre en compte.La résolution de la caméra est très importante. Même si vous n'aurez probablement pas besoin d'une qualité 4K, une résolution Full HD améliorera l'expérience vidéo des personnes présentes.Selon la taille de votre salle de visioconférence Zoom , vous aurez peut-être besoin de plusieurs caméras. Vous pouvez également mettre en place  un angle de vue adapté à la configuration de votre salle en utilisant un objectif grand angle.



L’audio



L'audio est un élément crucial de toute vidéoconférence.



L'application Zoom comprend des fonctions d'annulation de l'écho et d'amélioration de l'audio, mais si votre haut-parleur/microphone offre également cette option, vous pouvez choisir de donner la priorité à votre matériel audio (en désactivant ces fonctionnalités du côté de Zoom).



Que faut-il prendre en compte lors de l'installation d'une salle de vidéoconférence Zoom ?



Outre le matériel audiovisuel nécessaire à l'installation d'une salle de vidéoconférence, il est important d’également tenir compte des aspects suivants :



La disposition du mobilier



En fonction de la distribution de la pièce et de sa fonction, l'emplacement des sièges et du reste du mobilier doit être pris en compte. L'idéal est que l'écran soit visible de n'importe quel endroit de la pièce; il doit toujours se trouver à un endroit central et visible.



Le bruit / nuisances sonores



Votre salle de vidéoconférence Zoom doit être installée si possible à l'écart des nuisances extérieurs, comme les zones proches de la rue, des fenêtres, des ascenseurs ou des lieux de passage.



L’acoustique



Afin d’obtenir un son optimal lors de votre visioconférence Zoom, il est recommandé d'adapter la salle (sol, plafonds et murs) pour éviter les résonances et les distorsions, en utilisant des matériaux absorbant les sons. Il est possible de faire une étude complète de l'acoustique de la salle avec des capteurs appropriés.



La solution Zoom Rooms



Zoom Rooms est un système de vidéoconférence basé sur un logiciel qui utilise du matériel standard pour les caméras, les haut-parleurs et les moniteurs, ce qui en fait une solution particulièrement flexible pour vos espace collaboratifs.



Une salle Zoom Rooms peut être installée dans n'importe quel espace, depuis une grande salle de réunion (avec des microphones de plafond sophistiqués et des caméras grand angle haute définition) jusqu'à un bureau à domicile ou une Huddle Room (où, avec le bon savoir-faire, un équipement moins coûteux peut donner de bons résultats).



Si vous organisez une réunion mais n'avez pas besoin de vidéoconférence, vous avez toujours la possibilité d'utiliser la salle Zoom pour le partage de contenu sans fil (ou câblé), ou pour passer un appel téléphonique en utilisant les systèmes Zoom dans la salle pour appeler un téléphone portable ou fixe.







Motilde propose une gamme complète de solutions Zoom pour tout espace de travail : des salles de réunion aux salles de conférence, et des huddles rooms aux auditoriums, des webinars en passant par les Zoom conférences. Combinez un équipement de conférence de qualité avec la plateforme Zoom pour une expérience de réunion transparente et immédiate. N’hésitez pas à nous contacter !

### 3 arguments to convince your employees to switch to video conferencing

The workload is piling up for your employees and you believe that simplifying video conferencing would be the way to help your employees achieve their goals and improve their productivity. But are they still struggling to get to grips with video meetings?



No need to panic! In this article, we will reveal some arguments to convert your employees to video meetings.



The video meeting improves the work/life balance



There are disadvantages associated with a lot of business travel: it can sometimes be long and take more than a day. This can lead to fatigue among your employees, family tensions at home due to lack of presence and an accumulation of overdue tasks. These different factors play an important role in the morale of employees. If morale is low, motivation will also be low and therefore commercial productivity will be lower.



Opting for videoconferencing would reduce the amount of time spent travelling, allow for more balanced working hours, increase the productivity of business processes and, above all, allow you to enjoy your private life. In the end: the video meeting allows a better balance between professional and private life.



No more stereotypes of complexity: the video meeting is simple!



If you hear "I don't want this technology, it's complicated, I'll waste time", those days are over! Today, video conferencing is very easy to use.



Moreover, following the pandemic, video meetings are widely used on a personal basis, and therefore many people already know how to organise a video conference. To reassure your employees, we can even tell you that there are professional solutions where you can start a video meeting in one click from a touch screen!



The video meeting can be used on the go



Over time, travelling has become a source of inconvenience (covid, pollution, safety, long journey times…).



Thanks to the video meeting, no more problems related to travel. Your employees can hold their meetings from wherever they are, present documents to their contacts from a distance, and even work on the same document in real time. It has become an essential tool for teleworking.







If you want to show your employees that video conferencing can be a real asset to their personal efficiency, don't hesitate to ask us for a demonstration.

### 3 argumentos para convencer a tus empleados de cambiarse a la videoconferencia

La masa de trabajo se acumula para sus empleados y está convencido de que simplificar las videoconferencias sería la forma de ayudar a sus empleados a alcanzar sus objetivos y mejorar su productividad. ¿Pero todavía tienen dificultades para domesticar las reuniones de video?



Sin pánico ! En este artículo, revelaré algunos argumentos para convertir a sus empleados a las videoconferencias.



El videoencuentro mejora el equilibrio entre la vida profesional y la vida privada



Hay desventajas asociadas con los numerosos viajes de negocios: a veces pueden ser largos y durar más de un día. Lo cual, por acumulación, genera cansancio entre tus empleados, tensiones familiares en el hogar por no estar muy presentes en casa y acumulación de tareas atrasadas. Estos diferentes factores juegan un papel importante en la moral de los empleados. Si la moral está baja, también lo estará la motivación y, por lo tanto, la productividad de las ventas será menos importante.



Apostar por la videoconferencia permitiría reducir el tiempo de desplazamiento, poder tener un horario de trabajo más equilibrado, aumentar la productividad de los trámites comerciales y sobre todo poder disfrutar de la vida privada. Al final: la videoconferencia permite un mejor equilibrio entre la vida profesional y la vida privada.



Se acabaron los estereotipos: ¡la videoconferencia es fácil!



Si escuchas "no quiero esta tecnología, es complicada, voy a perder el tiempo", ¡esos días se acabaron! Hoy en día, la videoconferencia es muy fácil de usar.



Además, tras la pandemia, las reuniones por vídeo se utilizan mucho a título personal, por lo que muchas personas ya saben cómo organizar una videoconferencia. Para tranquilizar a tus empleados, incluso puedo decirte que existen soluciones profesionales con las que puedes iniciar una reunión por vídeo en un solo clic desde una pantalla táctil.



Visio meeting puede utilizarse en movimiento



Con el tiempo, los desplazamientos se han convertido en una fuente de inconvenientes (covacha, contaminación, seguridad, largos tiempos de viaje…).



Gracias a la reunión por vídeo, se acabaron los problemas relacionados con los viajes. Sus empleados pueden celebrar sus reuniones desde cualquier lugar, presentar documentos a sus contactos a distancia e incluso trabajar en el mismo documento en tiempo real. Se ha convertido en una herramienta esencial para el teletrabajo







Si desea demostrar a sus empleados que la videoconferencia puede ser una ventaja real para su eficiencia personal, no dude en ponerse en contacto con nosotros para una demostración.

### 3 arguments pour convaincre vos employés de passer à la visio conférence

La masse de travail s’accumule pour vos salariés et vous êtes persuadés que simplifier les visioconférences serait le moyen d’aider vos collaborateurs à atteindre leurs objectifs et améliorer leur productivité. Mais ils ont encore du mal à apprivoiser les meetings visio ?



Pas de panique ! Dans cet article, je vais vous dévoiler quelques arguments pour convertir vos employés au meeting visio.



Le meeting visio permet d’améliorer l’équilibre vie professionnelle / vie privée



Il existe des inconvénients liés aux nombreux déplacements professionnels : ils peuvent parfois être longs et prendre plus d’une journée. Ce qui, par accumulation, engendre une fatigue chez vos salariés, des tensions familiales à domicile car peu présents chez eux et une accumulation de tâches en retard. Ces différents facteurs jouent un rôle important sur le moral des salariés. Si le moral est en baisse, la motivation le sera également et donc la productivité commerciale sera moins importante.



Opter pour la visioconférence permettrait de réduire le temps passé en déplacement, de pouvoir disposer d’horaires de travail plus équilibrées, d’augmenter la productivité des démarches commerciales et surtout de pouvoir profiter de sa vie privée. Au final : le meeting visio permet un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.



Fini les stéréotypes de la complexité : le meeting visio c’est simple !



Si vous entendez « je ne veux pas de ces technologies, c’est compliqué, je vais perdre du temps », sachez que cette époque est révolue ! Aujourd’hui, la visioconférence est très simple à utiliser.



Par ailleurs, suite à la pandémie, le meeting visio est largement utilisé à titre personnel, et donc par conséquence de nombreux interlocuteurs savent déjà comment organiser une visioconférence. Pour rassurer vos salariés, je peux même vous dire qu’il existe des solutions professionnelles où on peut démarrer un meeting visio en un clic à partir d’une dalle tactile !



Le meeting visio est utilisable en mobilité



Au fil du temps, se déplacer est devenu une source d’inconvénients (covid, pollution, sécurité, temps de trajet important…).



Grâce au meeting visio, plus de problématiques liés au déplacement. Vos collaborateurs peuvent réaliser leur rendez-vous d’où ils se trouvent, présenter à distance des documents à leurs interlocuteurs, et même travailler en temps réel sur le même document. Il est devenu un outil indispensable du télétravail







Si vous souhaitez démontrer à vos collaborateurs que la visioconférence peut représenter un réel atout dans leur efficacité personnelle, n’hésitez pas à nous consulter pour une mise à disposition pendant une semaine d’un matériel de démonstration.

### Comment positionner sa caméra de visioconférence en réunion à distance?

C’est une problématique récurrente qui nous est posée lors des projets de nos clients : y a-t-il une position idéale pour la caméra de visioconférence? Comment devez-vous la positionner ? Quels sont les facteurs à prendre en compte ?



Nous vous proposons de répondre à toutes ces questions au travers de cet article !



Priorité numéro 1 : eye-contact



Lorsque vous échangez avec une personne en face à face, vous vous regardez dans les yeux. Vous devez pouvoir reproduire la même situation en visioconférence.



Outre le désagrément d’un interlocuteur qui regarde le plafond ou ses chaussures, une partie du lien que crée la visioconférence se perd par le manque de « eye-contact ». Positionnez votre caméra de visioconférence afin qu’elle permette un contact visuel.



C’est le point que vous ne devez pas négliger.



Attention au contre-jour



Vous devez être vu parfaitement pour avoir un échange de qualité> avec votre interlocuteur. Être placé en contre-jour va assombrir votre aspect en visioconférence et ce de façon plus accentuée que dans la vie réelle (en effet la caméra « moyenne » la lumière reçue). Positionnez la caméra de vidéo conférence entre la lumière et les participants de la visioconférence.



De plus, la lumière naturelle n’étant pas fixe, elle entraîne une forte surconsommation de bande-passante. En effet, le principe de la visioconférence est d’encoder tous les pixels qui bougent, typiquement comme la lumière naturelle. Si la capacité de votre lien internet/réseau n’est pas au rendez-vous, l’expérience de visioconférence va fortement s’en ressentir : pixellisations, coupures, etc.



Hauteur de la caméra de visioconférence



La hauteur de la caméra de vidéoconférence dépendra de la conception de votre salle : position des participants, taille d’écrans, mais il faut s’approcher d’une hauteur qui permettra aux utilisateurs de regarder dans les yeux le/les interlocuteur(s) distant(s). La caméra de visioconférence positionnée à plus de 7° d’inclinaison de la tête, c’est tout sauf ergonomique ! Des études montrent même qu’au-delà de cette inclinaison, le décrochage mental des participants survient dans les dix minutes.



Attention derrière vous



Pour donner l’image de votre professionnalisme, nous vous recommandons d’habiller le fond derrière vous : a minima avec un fond neutre, ou mieux encore avec un visuel qui valorise votre structure ou votre univers professionnel.



Attention devant vous



Pour retrouver des conditions optimums d’un entretien physique, évitez tout obstacle entre vous et la caméra de visioconférence : pc portable ouvert devant vous, bouteille d’eau, etc.



La gestion des câbles



Pour rendre professionnelle votre réunion distante, il ne faut qu’aucun câble ne soit dans le champ de la caméra de visioconférence. Ils ne doivent pas être visibles par vos interlocuteurs. Pour ce faire, une solution d’intégration des câbles doit être prévue dans la salle de visioconférence.



Un mobilier spécialisé permet en général de répondre à cette exigence.



CONCLUSION



Vous l’aurez compris, il n’y a pas de recette toute faite pour la position idéale d’une caméra de visioconférence dans une salle de réunion. Vous devez établir un compromis entre différents facteurs : la taille et le nombre d’écran, la position des utilisateurs, la taille de la pièce, l’orientation de la lumière, …



N’hésitez pas à solliciter Motilde, pour une étude de votre salle de réunion collaborative.Grâce à notre double compétence d’intégrateur technologique et mobilier, notre équipe pourra vous proposer les meilleures solutions à votre demande !

### Les meilleurs outils collaboratifs pour les visioconférences en entreprise

Enjeu central pour les sociétés, le travail collaboratif ne cesse d’évoluer au gré des technologies et des cultures d’entreprise. Découvrez, au travers de cet article, le palmarès des meilleures outils collaboratifs indispensables pour unir vos employés locaux et à distance en visioconférence en entreprise.



Écran intéractif en visioconférence



En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous assistons depuis des années à la montée inexorable des écrans tactiles interactifs, qui remplacent progressivement les écrans passifs dans tous les espaces de collaboration : salle de réunion, salle de créativité, salle de formation, et même les salles de contrôle.



Pourquoi cet outil collaboratif ?




Tout d’abord, la nouvelle génération qui arrive en entreprise est née avec un écran tactile dans les mains. Bien naturellement, ces nouveaux arrivants sont demandeurs et utilisateurs de cette solution qui leur semble naturelle dans les salles de visioconférence en entreprise.



Ensuite, l’ergonomie des écrans tactiles a fait des progrès importants sur ces deux dernières années. Les logiciels de TBI (Tableau blanc interactif) s’utilisent maintenant de façon intuitive, avec facilité et simplicité.



Enfin, la différence de prix entre écrans tactiles et passifs a chuté considérablement ; l’écart reste significatif en valeur relative pour les écrans de grande taille, typiquement au-delà de 85 pouces, mais en valeur absolue la barrière est maintenant facilement franchissable.




Quels en sont les avantages ?




En premier lieu, tous les avantages du numérique sur le bon vieux paperboard : possibilité de modifier, sauvegarder, afficher, diffuser le contenu.



Une suite d’outils collaboratifs qui transforment la performance de votre réunion : post-its électroniques, outils graphiques, …



De plus, les écrans interactifs actuels embarquent tous des OPS (une machine windows ou linux généralement) qui permettent d’associer toutes les applications métier aux outils collaboratifs ci-dessus




Partage de contenus sans fil avec prise de main des animateurs ou participants sur le contenu



C’est devenu un classique dans les salles de réunion collaboratives : le câble HDMI a fait place aux dongles sans fil ; très simples d’utilisation, ils se présentent sous la forme d’un bouton qui se branche en USB sur votre ordinateur. Une simple pression sur ce bouton permet de projeter le contenu de votre machine sur l’écran principal de votre salle de réunion. Il existe également une application permettant de se connecter directement en Wifi, notamment utile pour mobiles et tablettes.



Pourquoi cet outil collaboratif connait-il un tel succès ?




Les connectiques filaires sont nombreuses : HDMI, DVI, USB, etc. Tandis que la connexion sans fil possède un seul standard : le Wifi (en réalité les normes du groupe IEEE 802.11)



De plus en plus, les participants bougent en salle de réunion



Tout le monde peut se connecter, contrairement à des connexions filaires nécessairement limitées




De plus, c’est que ces outils sans fil sont maintenant interopérables avec les écrans tactiles : un animateur pourra piloter depuis l’écran tactile les différents contenus des machines connectées dans la salle, visibles par tous types de participants.



Visiocollaboration



Avec les deux points précédents, nous avons surtout évoqué les meilleurs outils collaboratifs pour une collaboration locale. Mais il existe des outils puissants pour prolonger cette collaboration avec des participants distants. La visiocollaboration se compose d’abord d’un système de visioconférence.



En effet, pouvoir se voir et être vu est l’atout essentiel de la communication non-verbale.




La compréhension d’un discours passe en moyenne à 55% par la communication non-verbale.




Mais la visioconférence se limite à partager de façon statique le contenu d’un site puis d’un autre.



Au contraire, la visiocollaboration fait partie des outils collaboratifs qui permettent à tous les participants distants de la réunion d’afficher en même temps sur le même mur (en général un grand écran tactile) toutes sortes de contenus : documents, images, post-its électroniques, vidéos, …



Cerise sur le gâteau, l’écran tactile (on vous disait bien qu’il était devenu populaire) permet de ré-agencer en temps réel les différents contenus lors d’une réunion collaborative.



Pour résumer, la visiocollaboration, c’est la fédération de plusieurs équipes distantes qui collaborent comme si elles étaient dans la même pièce. Cet outil collaboratif réduit donc les inconvénients liés aux déplacements (argent, temps, insécurité, empreinte carbone) pour permettre à vos équipes de collaborer.



Tamplo



Les trois outils collaboratifs cités plus haut sont essentiels pour la bonne conduite d’une visioconférence en entreprise. En effet, la collaboration en direct est le meilleur moyen de faire émerger l’intelligence collective, de garantir une bonne communication et un échange efficace. C’est la garantie d’une prise de décision pertinente.



Pour que le travail fourni en visioconférence porte ses fruits et s’intègre au planning des équipes, il faut que les décisions mènent à des actions. Pour ce faire, il existe des outils logiciels qui permettent de formaliser et d’accélérer les décisions prises en espaces de collaboration. Par exemple, le logiciel de travail collaboratif TAMPLO permet l’édition des plans d’actions qui découlent des décisions prises en visioconférence.




« Plus de 50 % des actions décidées en réunion ne sont jamais réalisées » - OpinionWay




TAMPLO connecte le compte-rendu de réunion avec le plan d’action pour assurer un suivi efficace en sortie de réunion. On identifie un porteur d’action et une échéance, les plans d’action sont suivis en temps réel après la réunion. Chaque décision mène à une action pour plus de performance et des visioconférences en entreprises optimisées.



Ces 4 outils qui ont le vent en poupe doivent s’adapter à votre environnement et être complétés par d’autres solutions pour répondre précisément aux usages de votre structure.



Faîtes appel à nous pour choisir les meilleurs outils collaboratifs conseillés par des experts qui correspondent à vos besoins.

### How to prospect online and sell by videoconference?

It is no secret that the Covid-19 crisis has changed the way we live and work. Salespeople are now increasingly turning to video conferencing to cope with health restrictions and keep in touch with their prospects. Teleworking and videoconferencing allow salespeople to save travel time and thus improve their productivity.



Here are two facts to illustrate this:




According to surveys, salespeople spend on average between 20 and 40% of their time travelling to customers.



The most optimistic survey of all sales action specialists (CSO Insights survey) puts effective selling time (face-to-face and telephone) at an average of 37%.




Although the telephone and e-mail are useful tools in the first instance, they do not generate a sufficient conversion rate. To do this, you need to step up the collaboration triangle. It is necessary to talk to your customer face-to-face or to talk to your customer using video conferencing solutions in case of remote locations.



How can video conferencing be integrated into the sales process?



To answer this question, it is necessary to distinguish between the different commercial phases: prospecting, pre-sales and post-sales.



STEP 1: PROSPECTING BY VIDEOCONFERENCE



Canvassing clients is a tricky step: the prospect does not know you and there is little chance that he will take a video meeting even if you have obtained his IP number. Worse, if you try your luck in this way, it is highly likely that your prospect's feeling of intrusion will close the door on you for good!



Let's be clear: direct videoconferencing is not a solution at this stage of the process; people's minds are not yet ready. Does this mean that only traditional processes (mailings, phoning, trade shows, networks) are qualified at this stage? No, but we have to do it differently.



A very interesting approach is the webinar. This consists of selecting a topic of interest to your prospects, setting a date for a webinar and then spreading the information widely around you (website, blogs, communication through traditional media, etc.).



On the day, you have the floor to present your subject… and arouse the interest of your prospects.



STEP 2: PRE-SALES BY VIDEO CONFERENCE



Now that you have made contact with the prospect, you need to convince them of the relevance of your offer: service or product. A collaborative meeting is clearly an excellent means of persuasion at this stage to sell by videoconference, but there is a prerequisite but also an advantage:




The prerequisite: It is necessary to prepare your speech carefully. Unlike the telephone, the video conference allows for a certain amount of "white space" or improvisation. Indeed, the prospect follows your gaze but not to the same extent as in a face-to-face meeting.



The advantage: Any professional videoconferencing system allows you to share content at the same time as the visual and auditory exchange. A good preparation allows you to play on this double functionality. Indeed, you can alternate with attractive content and your own personal performance.




STEP 3: AFTER-SALES SERVICE BY VIDEOCONFERENCE



Video conferencing will be an asset in your game to maintain your relationship with your customer. It allows you to complete the range of your telephone and e-mail exchanges, by raising the level of your interaction, without having to travel. Moreover, experience shows that it is much easier to get a video appointment from your customers than a physical one.







CONCLUSION:



One of the best prospecting solutions for making sales via video conferencing is to use webinars..This is a video conference session consisting of a facilitator and participants. The facilitator is seen and heard by all participants, as is his/her presentation. The participants, on the other hand, are not seen by the moderator or by the other participants (unlike a traditional video conference). They can connect anonymously, as long as they have been given the url link to enter the organiser's virtual room.



Selling by videoconference has thus become an alternative method for your employees to reach more customers more efficiently while saving considerable time.



Distance selling is only one of the many uses of videoconferencing. Motilde can advise you, contact us for more information!

### ¿Cómo hacer prospección online y vender por videoconferencia?

No es ningún secreto que la crisis del Covid-19 ha alterado nuestro ritmo de vida y nuestra forma de trabajar. Ahora, los vendedores recurren cada vez más a la venta por videoconferencia para lidiar con las restricciones de salud y mantenerse en contacto con sus prospectos. El teletrabajo y las videoconferencias permiten a los representantes de ventas ahorrar tiempo en viajes y, por lo tanto, mejorar su productividad.



Aquí hay dos datos para ilustrar este hecho:




Según las encuestas, los vendedores pasan un promedio entre el 20 y el 40 % de su tiempo viajando con los clientes.



La encuesta más optimista entre todos los especialistas del mundo de la acción comercial (encuesta CSO Insights) sitúa el tiempo efectivo de venta (presencial y telefónica) en una media del 37%.




Aunque el teléfono y el correo electrónico son herramientas útiles en un primer acercamiento, no generan una tasa de conversión suficiente. Para hacer esto, debemos aumentar el poder en el triángulo de colaboración. Es necesario intercambiar con su cliente cara a cara o intercambiar con su cliente utilizando soluciones de videoconferencia en caso de sitios remotos.



¿Cómo integrar la videoconferencia en el proceso de venta?



Para responder, es necesario distinguir entre las diferentes fases comerciales: prospección, preventa y luego postventa.



Paso 1 : Prospección por videoconferencia



Sondear a los clientes es un paso delicado: el cliente potencial no te conoce y hay muy pocas posibilidades de que consiga una reunión por video, incluso si has obtenido su número de IP. Peor aún, si prueba suerte de esta manera, es una apuesta segura que la sensación de intrusión de su prospecto definitivamente cerrará la puerta.



Seamos realistas: la videoconferencia directa no es una solución en esta etapa del proceso; las mentes aún no están preparadas. ¿Significa esto que en esta etapa solo se califican los procesos tradicionales (mailings, phonering, ferias, redes)? No, pero puedes hacerlo de otra manera.



Un enfoque muy interesante es el seminario web. Este consiste en seleccionar un tema de interés para tus prospectos, determinar la fecha de un webinar y luego difundir ampliamente la información a tu alrededor (sitio web, blogs, comunicación por medios tradicionales, etc.).El Día D tienes la palabra para exponer tu tema… y despertar el interés de tus prospectos.



Paso 2: Preventa por videoconferencia



Ahora que ha entablado una relación con el prospecto, debe convencerlo de la relevancia de su oferta: servicio o productos. Una reunión colaborativa es claramente en esta etapa un excelente medio de persuasión para vender por videoconferencia con un requisito previo pero también una ventaja:




Requisito previo: Es necesario preparar cuidadosamente su intervención. A diferencia del teléfono, la videoconferencia permite cierto nivel de “espacios en blanco” o improvisación. Efectivamente, el prospecto te sigue con la mirada pero no en la misma medida que en un cara a cara.



La ventaja: cualquier sistema de videoconferencia profesional te permite compartir contenido al mismo tiempo que el intercambio visual y auditivo. Una buena preparación te permite jugar con esta doble funcionalidad. De hecho, puede alternar con contenido atractivo y su propio rendimiento personal.




Paso 3 : Postventa por videoconferencia



La videoconferencia será un activo en su juego para mantener su relación con su cliente. Esto le permite completar la gama de sus intercambios telefónicos y de correo electrónico, elevando el nivel relacional de su interacción, sin tener que viajar. Además, la experiencia demuestra que es mucho más fácil obtener una videoconferencia de sus clientes que una reunión física.







Conclusión



Una de las mejores soluciones de prospección para vender por videoconferencia es utilizar el webinar.Esta es una sesión de videoconferencia que consta de un moderador y participantes. El presentador es visto y oído por todos los asistentes, al igual que su presentación. Los participantes, en cambio, no son vistos ni por el moderador ni por los demás participantes (a diferencia de una videoconferencia tradicional). Pueden conectarse de forma anónima, desde el momento en que por supuesto tienen conocimiento de la url del enlace para ingresar a la sala virtual del organizador.



La venta por videoconferencia se ha convertido así en un método alternativo que permite a sus empleados llegar a más clientes de manera más eficiente y ahorrar un tiempo considerable.



La venta a distancia es solo uno de los muchos usos de la videoconferencia. Motilde puede asesorarte, contáctanos para más información!

### Comment faire de la prospection en ligne et vendre en visioconférence?

Ce n’est pas un secret, la crise du Covid-19 a bouleversé notre rythme de vie et notre mode de travail. Désormais, les commerciaux se tournent de plus en plus vers la vente en visioconférence pour faire face aux restrictions sanitaires et garder contact avec leurs prospects. Le télétravail et la visioconférence  permettent aux commerciaux d’économiser le temps de déplacement et donc d’améliorer leur productivité.



Voici deux données pour illustrer ce fait :



> Suivant les enquêtes, les commerciaux dépensent en moyenne entre 20 et 40% de leur temps en déplacement clientèle.



> L’enquête la plus optimiste parmi tous les spécialistes du monde de l’action commerciale (survey CSO Insights) situe le temps effectif de vente (face-à-face et téléphone) à une moyenne de 37%



Bien que le téléphone et le mail soient des outils utiles en première approche, ils ne génèrent pas un taux de conversion suffisant. Pour ce faire, il faut monter en puissance dans le triangle de la collaboration. Il est nécessaire d’échanger avec son client en face-à-face ou d’échanger avec son client à l’aide de solutions de vidéo conférence en cas de sites distants.



Comment intégrer la visioconférence dans le process de vente ?



Pour répondre, il est nécessaire de distinguer les différentes phases commerciales : la prospection, l’avant-vente, puis l’après-vente.



Etape 1 : La prospection en visioconférence



Démarcher des clients est une étape délicate : le prospect ne vous connait pas et il y a fort peu de chance qu’il décroche une réunion visio quand bien même vous auriez obtenu son numéro IP. Pire, si vous tentez votre chance de cette façon, il est fort à parier que le sentiment d’intrusion de votre prospect vous ferme définitivement la porte !



Disons-le tout net : la vidéoconférence directe n’est pas une solution à ce stade du process ; les esprits ne sont pas encore prêts. Est-ce à dire que seuls les procédés traditionnels (mailings, phoning, salons, réseaux) sont qualifiés à ce stade ? Non, mais il faut s’y prendre autrement.



Une approche très intéressante réside dans le webinar. Cela consiste à sélectionner un sujet d’intérêt pour vos prospects, déterminer une date de webinar puis diffuser largement l’information autour de vous (site internet, blogs, communication par les médias traditionnels, …).Le jour J vous avez la parole pour exposer votre sujet … et susciter l’intérêt de vos prospects.



Etape 2 : L'avant-vente en visioconférence



Maintenant que vous êtes entré en relation avec le prospect, il faut le convaincre de la pertinence de votre offre : service ou produits. Une réunion collaborative est clairement à ce stade un excellent moyen de persuasion pour vendre en visioconférence avec toutefois un prérequis mais aussi un avantage :




Le prérequis : Il est nécessaire de préparer soigneusement votre intervention. Contrairement au téléphone, la visioconférence autorise un certain niveau de « blancs » ou d’improvisation. En effet,le prospect vous suit du regard mais pas dans la même mesure que dans un face-à-face.



L’avantage : Tout système de visioconférence professionnel vous permet de partager un contenu en même temps que l’échange visuel et auditif. Une bonne préparation vous permet alors de jouer sur cette double fonctionnalité. En effet on peut alterner avec des contenus attractifs et votre propre prestation personnelle.




Etape 3 : L’après-vente en visioconférence



La visioconférence sera un atout dans votre jeu pour entretenir votre relation avec votre client. Cela permet de compléter la gamme de vos échanges téléphoniques et mails, en montant le niveau relationnel de votre interaction, et ce sans avoir à se déplacer. De plus, l’expérience montre qu’il est beaucoup plus simple d’obtenir de ses clients un rendez-vous visio qu’un rendez-vous physique.







CONCLUSION:



Une des meilleures solutions de prospection pour faire de la vente en visioconférence est d’utiliser le webinar.Il s’agit d’une session de visioconférence constituée d’un animateur et de participants. L’animateur est vu et entendu par tous les participants, de même que sa présentation. Les participants en revanche ne sont pas vus ni par l’animateur ni par les autres participants (contrairement à une visioconférence classique). Ils peuvent se connecter anonymement, à partir du moment bien sûr où ils ont eu connaissance du lien url pour entrer dans la salle virtuelle de l’organisateur.



Vendre en visioconférence est ainsi devenue une méthode alternative permettant à vos employés d’atteindre plus de clients plus efficacement tout en faisant une économie de temps considérable.



La vente à distance ne constitue qu’un des nombreux usages de la visioconférence. Motilde peut vous conseiller, contactez-nous pour plus d’informations !

### Reuniones colaborativas: los 5 tipos de participantes

¿Qué tipo de participantes sois? Y por tanto, ¿cuáles son vuestras expectativas? ¿Qué herramientas necesitas?



En primer lugar, debe reconocerse que es difícil definir casillas estándar que se ajusten a los diferentes tipos de participantes: en realidad, cada miembro tiene un rol único en cada reunión.



Sin embargo, sin caer en tópicos excesivos, todavía podemos agrupar a los distintos participantes en una reunión remota en cinco roles distintos.



El organizador de una reunión colaborativa



El caso más clásico es, por supuesto, el de la misma persona que está iniciando la reunión (es el solicitante). Por lo tanto, este tipo de participante se encarga tanto de la organización como de la facilitación de la videoconferencia. Sin embargo, no hay que olvidar que, en grandes estructuras, la organización de la reunión puede delegarse en un tercero (asistente, colaborador, recepcionista, etc.) que no participará en la reunión.




¿Cuáles son mis expectativas en este rol?





Busca la fecha común (no siempre la más fácil)



Busca la sala de reuniones adecuada para la cantidad de participantes



Se asegurará de que la sala contará con el equipo multimedia o mobiliario necesario



En caso de ser necesario, solicitar servicios: café, snack, configuración de sala, etc.





¿Qué herramientas colaborativas debo tener?




La respuesta aquí es técnicamente simple: si quiero responder a los cuatro puntos anteriores sin perder tiempo, necesito una potente herramienta de reserva de salas, que por supuesto estará homologada con el sistema de mensajería/calendario de mi organización.



El facilitador de la reunión colaborativa



El papel de este tipo de participantes puede ser más o menos marcado: Desde una simple introducción para iniciar la conversación hasta una gestión integral de la reunión.




¿Cuáles son mis expectativas en este rol?





Configurar la sala (iluminación, audiovisual) sin esfuerzo y al instante



Compartir mi contenido de manera simple y rápida (desde mi máquina o desde la red) en una pantalla principal que todos pueden ver.



Fomentar/Autorizar el retorno de la asistencia



Muestre sobre la marcha, en una pantalla secundaria dedicada, los comentarios/preguntas que inevitablemente surgirán gracias al punto 4



Mostrar en la misma pantalla secundaria -o incluso en una pantalla terciaria si tengo la posibilidad (espacio, presupuesto)- contenido alternativo espontáneo: La web de un competidor, contenido de un contacto lejano, etc.



Genere actas de reuniones con un solo clic



Ser visto y escuchado por todos: por los participantes en línea o presentes en la sala de reuniones.




Hemos definido aquí las expectativas más comunes en una sala de reuniones colaborativa, pero la lista, por supuesto, no es exhaustiva: votación electrónica, grabación automática de la reunión, …



El participante activo local



Fui invitado para que mis habilidades, experiencia o poder de decisión pudieran ser utilizados en la reunión.




¿Cuáles son mis expectativas en este rol?





. Si se espera que me involucre en la reunión, es porque tengo la posibilidad en cualquier momento de intervenir: oralmente, pero también proyectando mi propio contenido.



Poder intervenir en la presentación del organizador, o incluso tomar el control de su contenido en forma remota



Vea la pantalla o pantallas principales mientras permanece en una posición cómoda y sin molestar a otros participantes



Tener acceso a la red Wifi



Una agenda clara




El participante local, principalmente en modo receptivo



Debo ser informado del contenido de la reunión y solo intervenir ocasionalmente para hacer o responder preguntas.




¿Cuáles son mis expectativas en este rol?





No ser designado por el organizador como responsable encargado del acta de la reunión



Vea la pantalla o pantallas principales mientras permanece en una posición cómoda y sin molestar a otros participantes



Tener acceso a la red Wifi



Una agenda clara




Las herramientas de videoconferencia que necesitarás para cumplir con las expectativas



Conservemos estas soluciones básicas que permiten marcar la diferencia entre participantes activos o pasivos:




Acústica confortable. Por supuesto, es posible sondear una habitación grande, pero antes de eso, es necesario comenzar con una elección juiciosa de los materiales (paredes, piso, techo) de la estructura,



Una VisioTable y un VisioPanel o un VisioMobile que permitan al intermediario circular y a los participantes locales y lejanos ver y ser vistos,



Una herramienta ergonómica para compartir contenido que permite a todos proyectar su contenido e interactuar local y remotamente,



Un sistema de colaboración de video, homologado con la herramienta de intercambio de contenido, que hace que la colaboración en la sala y de forma remota sea dinámica,



Gestión sencilla de la sala (iluminación, multimedia),



Un sistema de reserva de salas como el descrito en el punto 1.




Al final, cada tipo de participante aspira al mismo objetivo: no perder el tiempo en reuniones ineficaces. Para ello, se necesita la combinación de una buena preparación (la tecnología y la distribución de los espacios de colaboración no son de gran ayuda para este primer requisito previo) y una solución de sala colaborativa que cumpla con todas las expectativas: Organizador, presentador, participantes locales y remotos, activos o principalmente en modo receptivo. ¿La buena noticia? Es que esta solución, ¡nosotros la proporcionamos! Contáctenos!

### Collaborative meetings: 5 types of participants

We have published several articles in relation to equipment, technology, furniture and layout of a collaborative room. We would like to focus here on the heart of a collaborative meeting: you! What kind of participants are you? And therefore, what are your expectations? The tools you need?First of all, it should be recognized that it is difficult to define standard boxes to fit the different types of participants: in real life, each member plays a unique role at each meeting.However, we can still group the various participants in a remote meeting into five main distinct roles :



The organizer



This type of participant takes care of both the organization and the facilitation of the meeting. However, it should not be forgotten that in large structures, the meeting organization can be delegated to a third party (assistant, receptionist, etc.) who will not participate but is only here to coordinate.What does the organizer expect ?




Find the common date (not always the easiest!)



Find the right meeting room for the number of participants



Ensure that the room will have the necessary multimedia equipment or furniture



If necessary, order services: coffee, snack, room configuration, etc.




What collaborative tools for this role?The answer here is simple: if I want to answer the four previous points without wasting time, you will need a powerful room reservation tool, which will of course be linked to your organization’s messaging system/calendar.



The collaborative meeting host



The role of this type of participant can be more or less marked: from a simple introduction to start the discussion to an end-to-end management of the meeting.What does the meeting host expect ?




Be seen and heard by all: by participants online or present in the meeting room.



Configure the room (lighting, audiovisual) effortlessly and instantly



Simply and quickly share content on a main screen that everyone can see



Susciter/Autoriser le retour de l’assistance



Display on the fly – on a dedicated secondary screen – remarks or questions which will inevitably come up.



Display on the same secondary screen – or even on a tertiary screen if you have the possibility (space, budget) – spontaneous alternative content: a competitor’s website, content from a distant interlocutor, etc.



Generate meeting minutes.




We have defined here the most common expectations in a collaborative meeting room, but the list is of course not exhaustive: electronic voting, automatic recording of the meeting, etc.



The local, active participant



He was invited so that his skills, experience or decision-making power could be used in the meeting.What does the active participant expect ?




If he is expected to get involved in the meeting, it is because he has the possibility at any time to intervene



Being able to intervene on the presentation of the organizer, or even outright take control of its content remotely



View the main screen(s) while remaining in a comfortable position and without disturbing other participants



Have access to the WiFi network



A clear agenda




The local participant, mainly in receptive mode



Must be informed of the content of the meeting and only intervene occasionally to ask or answer questions.What does the passive participant expect ?




Not to be in charge of the minutes



View the main screen/screens while remaining in a comfortable position and without disturbing other participants



Have access to the WiFi network



A clear agenda




The videoconferencing tools needed to meet expectations



Here are some basic solutions that make it possible to make a difference, for both active and passive participants:




Comfortable acoustics,



A VisioTable and a VisioPanel or a VisioMobile which allow the facilitator to circulate and local and distant participants to see and be seen,



An ergonomic content sharing tool that allows everyone to project their content and interact locally and remotely,



A video collaboration system, federated with the content sharing tool, which makes collaboration in the room and remotely dynamic,



Simple room control (lighting, multimedia),



A room reservation system.




At the end of the day, each type of participant aspires to the same goal: not to waste time on ineffective meetings. To do this, you need the combination of good preparation and a collaborative room solution that meets all expectations: organizer, presenter, local and remote participants, active or mainly in receptive mode. The good news? It’s our expertise. Contact us!

### Réunions collaboratives: Les 5 types de participants

Nous avons beaucoup publié sur les équipements, la technologie, le mobilier et l’agencement d’une salle collaborative. Nous souhaiterions ici centrer notre propos sur le cœur d’une réunion collaborative : vous ! Quel type de participants êtes-vous ? Et en conséquence, quelles sont vos attentes ? Les outils dont vous avez besoin ?



Il convient au préalable de reconnaître qu’il est difficile de définir des cases standards pour y mettre les différents types de participants: dans la vraie vie, chacun des membres tient un rôle unique à chaque réunion.



Toutefois, sans tomber dans une caricature excessive, nous pouvons tout de même regrouper les différents participants à une réunion à distance dans cinq rôles distincts.



L'organisateur



Le cas le plus classique est bien sûr celui d’une même personne qui est à l’initiative de la réunion (elle est le demandeur). Ce type de participant s’occupe donc à la fois de l’organisation mais aussi de l’animation de la réunion visio. Toutefois, il ne faut pas oublier que dans des structures importantes, l’organisation de la réunion peut être déléguée à un tiers (assistant, collaborateur,  accueil, …) qui ne participera pas à la réunion.




Quelles sont mes attentes dans ce rôle ?





Trouver la date commune (pas toujours le plus simple)



Trouver la salle de réunion adéquate aux nombres de participants



S’assurer que la salle disposera des équipements multimédias ou mobiliers nécessaires



Le cas échéant, commander des services : café, collation, configuration de la salle, …





De quels collaboratifs outils dois-je disposer ?




La réponse est ici simple sur le plan technique : si je veux répondre aux quatre points précédents sans perdre de temps, il me faut un outil performant de réservation de salles, qui sera bien sûr fédéré avec la messagerie/agenda de mon organisation.



L'animateur



Le rôle de ce type de participant peut être plus ou moins marqué : d’une simple introduction pour lancer la discussion à une gestion de bout en bout de la réunion.




Quelles sont mes attentes dans ce rôle ?





Être vu et entendu de tous : par les participants en ligne ou présents dans la salle de réunion.



Configurer la salle (éclairage, audiovisuel) sans effort et instantanément



Partager simplement et rapidement mes contenus (provenant de ma machine ou du réseau) sur un écran principal que tout le monde voit.



Susciter/Autoriser le retour de l’assistance



Afficher à la volée -sur un écran secondaire dédié- les remarques/questions qui ne manqueront de venir grâce au point d)



Afficher sur le même écran secondaire -voire même sur un écran tertiaire si j’en ai la possibilité (place, budget)- les contenus alternatifs spontanés : site web d’un concurrent, contenu d’un interlocuteur distant, …



Générer d’un clic le compte-rendu de la réunion




Nous avons défini ici les attentes les plus courantes dans une salle de réunion collaborative, mais la liste n’est bien sûr pas limitative : vote électronique, enregistrement automatique de la réunion, …



Le participant local, actif



J’ai été invité pour que mes compétences, mon expérience ou mon pouvoir de décision puissent être utilisés dans la réunion.




Quelles sont mes attentes dans ce rôle ?





Si on espère de moi que je m’implique dans la réunion, c’est que j’ai la possibilité à tout moment d’intervenir : par oral, mais aussi en projetant mon propre contenu



Pouvoir intervenir sur la présentation de l’organisateur, voire même carrément prendre la main à distance de son contenu



Voir l’écran / les écrans principaux en restant dans une position confortable et sans gêner les autres participants



Avoir accès au réseau en Wifi



Un ordre du jour clair




Le participant local, principalement en mode passif



Je dois être informé(e) du contenu de la réunion et n’interviens que ponctuellement pour poser ou répondre à des questions.




Quelles sont mes attentes dans ce rôle ?





Ne pas être désigné par l’organisateur comme le scribe en charge du compte-rendu de la réunion ;-))



Voir l’écran / les écrans principaux en restant dans une position confortable et sans gêner les autres participants



Avoir accès au réseau en Wifi



Un ordre du jour clair



Le participant distant, actif ou principalement en mode réceptif





Quelles sont mes attentes dans ce rôle ?




Basiquement, ce sont les mêmes attentes que le participant local décrites au 3. et au 4. Toutefois, les contraintes sont exacerbées par la connexion distante. Ma première attente est donc de disposer d’outils qui vont me permettre d’exister de manière intuitive pour tous les membres présents et distants.



Les outils de visioconférence nécessaires



Nous avons longuement décrit la technologie, le mobilier et l’agencement de la salle de réunion qui répondent aux attentes ci-dessus dans notre Guide de la Salle de réunion Collaborative.



Sans les détailler à nouveau, retenons ces solutions de base qui permettent de faire la différence entre des participants actifs ou passifs :




Une acoustique confortable. Bien sûr, il est possible de sonoriser une grande salle, mais avant cela il faut commencer par un choix judicieux des matériaux (murs, sol, plafond) de la coque,



Une VisioTable et un VisioPanel ou un VisioMobile qui permettent à l’animateur de circuler et aux participants locaux et distants de voir et d’être vus,



Un outil ergonomique de partage de contenus qui autorise chacun à projeter son contenu et à interagir en local comme à distance,



Un système de visiocollaboration, fédéré avec l’outil de partage de contenus, qui rende dynamique la collaboration dans la salle et à distance,



Un pilotage simple de salle (éclairage, multimédia),



Un système de réservation de salle tel que décrit au point 1.




Au final, chaque type de participant aspire au même objectif : ne pas perdre son temps en réunions inefficaces. Pour ce faire, il faut la combinaison d’une bonne préparation (la technologie et l’agencement des espaces de collaboration ne sont pas d’un grand secours pour ce premier préalable) et une solution de salle collaborative qui réponde à toutes les attentes : organisateur, animateur, participants locaux et distants, actifs ou principalement en mode réceptif. La bonne nouvelle? C’est que cette solution, nous la fournissons! Contactez-nous!

### Salle de réunion innovante : le témoignage de 4 entreprises

Nous avons déjà plusieurs fois posé la question de la pertinence de la salle de créativité au sein de structures innovantes. En effet, il peut paraître paradoxal de vouloir susciter l’innovation de façon large et universelle au sein de l’entreprise et, dans le même temps, de dédier un espace : une salle de réunion innovante où cette innovation doit se produire.



Plutôt qu’un débat théorique sur la question, voici quatre témoignages de clients qui ont déjà passé le cap de la mise en œuvre d’une telle salle innovante :



Marqueur d'innovation



« C’est un marqueur grandeur nature de la volonté de notre direction d’ériger l’innovation comme valeur forte de l’entreprise. »



Cette déclaration du Responsable Innovation d’une industrie évoluant dans un secteur traditionnel illustre la valeur du témoin physique : ce dernier rappelle à chaque salarié qui passe devant la salle innovante l’engagement de la direction sur le sujet.



Ouvrir le champs des possibles



« Nous avions déjà un environnement de travail de qualité mais avec notre nouvelle salle de réunion innovante nous ouvrons encore le champ des possibles pour tirer parti de toute la diversité d’échanges possible au sein de notre société. »



Le directeur de site qui s’exprime ici pointe du doigt l’intérêt de varier les espaces pour diversifier et intensifier les discussions, et ainsi aller chercher les idées les plus iconoclastes.









Quelques exemples de salles de créativité réalisées par Motilde



Le meilleur de la collaboration



« Cela fait longtemps qu’on réfléchissait à un espace qui concentrerait tout le meilleur de nos outils de collaboration ainsi qu’un environnement hyper stimulant : c’est chose faite avec notre salle COPERNIC (= salle de créativité) ».



Le Facility Manager, responsable de la création de cette salle, met en avant le décalage nécessaire avec les autres espaces collectifs du site. La salle de créativité n’est pas une nouvelle salle de réunion mieux équipée : elle amène quelque chose de différent.



S’ouvrir vers l'extérieur



« Cette salle est un peu devenue l’espace « No Tabou » de l’entreprise. Ici, la règle informelle est qu’on peut aller loin dans la remise en cause de l’existant ; ça nous a fait du bien à tous car nous avions besoin d’ouvrir les fenêtres ».



Le salarié, qui se confie ainsi, a participé au cahier des charges de la salle innovante du site. Son ambition personnelle de départ dépassait les réflexions sur l’agencement et la technologie d’une salle de créativité : il souhaitait profiter du projet pour faire évoluer en profondeur certaines habitudes de travail collaboratif au sein de sa structure.



Autant d’histoires que de salles de réunion innovante ; c’est la richesse de l’entreprise. Mais toujours une même démarche : décaler l’agencement de la salle par rapport aux autres espaces, équiper l’espace d’outils collaboratifs hyper intuitifs et accessibles à tous et permettre une connexion de qualité avec l’extérieur.

### Sala de creatividad: un espacio para estimular la innovación

Crear y promover una cultura de la innovación es ahora más importante que nunca. Aunque la mayoría de los directivos de las empresas reconocen la importancia de esta noción, a muchos les cuesta planificarla de forma proactiva, sobre todo en relación con el diseño de los espacios de colaboración.



La sala de creatividad es un espacio de trabajo optimizado para intercambiar ideas y estimular la imaginación de los equipos. He aquí algunos consejos sobre cómo diseñar este espacio que facilitará la aparición de nuevos conceptos, estrategias e ideas innovadoras.



Romper los códigos de una sala de reuniones tradicional



Para fomentar la creatividad, evite los espacios formales y favorezca los espacios informales que permitan a sus empleados sentirse "fuera de la oficina". Para desencadenar nuevas ideas, es recomendable que sus empleados sientan que no están en la rutina de la oficina.



Tampoco debes dudar en habilitar una pequeña zona de relax en tu sala de creación. Este espacio se puede configurar de diferentes maneras: futbolín, rincón de café, red de ping-pong ajustable…



Además, en un estudio publicado en el Journal of Vocational Behavior, divertirse es bueno para los negocios. Según este estudio, estar en un entorno de trabajo más relajado permitiría a los empleados liberarse de las inhibiciones causadas por los posibles errores que pudieran cometer.



No basta con instalar un futbolín para mejorar la creatividad. El objetivo es proporcionar un entorno agradable y poco convencional que permita a los equipos disponer de tiempo para reunirse e interactuar, en un contexto diferente al de una reunión tradicional.



Piense en el almacenamiento



Una habitación desordenada puede ser una gran distracción. Cuando diseñes tu sala creativa, asegúrate de proporcionar mucho espacio de almacenamiento para mantener el espacio organizado.



Con la creciente necesidad de espacios de colaboración tecnológicamente avanzados, su sala de creación incluirá inevitablemente una o más pantallas, cables y otros dispositivos.Coloca el mayor número posible de aparatos electrónicos, como televisores, proyectores y altavoces, y pasa los cables por el techo y las paredes para que todo sea práctico y ordenado.



Promover la cohesión del equipo a distancia



Suprima la barrera del espacio para la creatividad: sus equipos no están en el mismo sitio, pero tienen que poder colaborar juntos. El problema de la distancia puede minimizarse rápidamente con herramientas de colaboración a distancia.



Los actores de la colaboración a distancia han tenido que adaptarse en los últimos años para ofrecer nuevas herramientas, cada vez más orientadas al intercambio y la creatividad.



Por ejemplo, nuestro socio Zoom ofrece una nueva herramienta, "Zoom Whiteboard", que ofrece una serie de funciones de colaboración integradas en la herramienta de videoconferencia Zoom:




https://www.youtube.com/watch?v=Go0P56rajlU




Utilizar colores adecuados



Puede parecer un detalle puramente decorativo, pero los colores que elijas para tu sala de creación pueden afectar realmente a tu concentración.



Los colores cálidos y brillantes, como el rojo, el amarillo o el naranja, son algunas de las opciones para estimular la creatividad.



Ejemplo de realización Motilde



Numerosos estudios científicos han demostrado también que el verde favorece la creatividad: este color tiene un efecto positivo sobre nuestro estrés.



Por supuesto, no hace falta que pintes todas las paredes de verde. Puedes utilizar este color de diferentes maneras: pintar una pared, hacer una pared verde, utilizar objetos decorativos (plantas verdes, objetos de oficina, etc.). 



Dibujar, esquematizar, escribir y… borrar



Para facilitar el pensamiento creativo de sus empleados, es importante que puedan escribir con facilidad, sin límites, para captar al instante su imaginación. No hay nada mejor que proporcionarles una pared blanca. Puede ser la pizarra tradicional, la pizarra táctil interactiva o una mesa/superficie Velléda.







Sea cual sea la solución que elija, lo importante es que sus empleados puedan borrar y empezar de nuevo sin restricciones.



Aportar flexibilidad con la tecnología y los muebles modulares



La creatividad requiere la capacidad de moverse por el espacio, ya sea individualmente o en grupo. Ofrecer muebles con ruedas, por ejemplo, hace que su espacio sea reconfigurable y se adapte a todas sus necesidades.



Considere también la posibilidad de utilizar tabiques móviles para redefinir los espacios de su sala de creatividad, especialmente durante las sesiones de brainstorming que implican la creación de varios grupos de trabajo.



En cuanto a los equipos audiovisuales, los distintos periféricos (pantallas, cámaras, etc.) deben incorporar tecnologías móviles (HDMI inalámbrico, Wifi, HF, etc.). Además, resultará útil una pantalla táctil que permita reconfigurar la instalación con un clic.



Elija un nombre que le inspire



Dé a su sala creativa un nombre original, aunque sólo sea para distinguirla de otras salas de reuniones.



Pensar en la iluminación



Tradicionalmente, se recomienda en una sala de reuniones colaborativas tener una buena visibilidad en las pantallas, a la vez que una buena luminosidad en las notas, lo que técnicamente se traduce en una iluminación uniforme de 500 lux. Este no es el caso de un espacio creativo donde hay diferentes espacios en el mismo lugar: espacio de convergencia, espacio de divergencia, etc.



La alternancia de las posturas llevará naturalmente a una alternancia de la iluminación en términos de intensidad y temperatura de color, o incluso de color. El objetivo es crear un ambiente íntimo, donde los participantes se sientan como en casa, y una iluminación más neutra e intensa que favorezca la convergencia.



Para una iluminación íntima, puedes optar por lámparas de mesa, lámparas de pie con colores cálidos, cuadros retroiluminados, …. Además, estas diferentes luminarias son una baza decorativa que rompe el marcador de "espacio de oficina".



Para otros espacios, sin embargo, puede optar por baldosas LED con intensidad y temperatura de color controladas, que le permitirán pasar de una luz natural intensa a un blanco más frío para las fases de convergencia.







Como puedes ver, hay varios elementos que pueden hacer que tu sala de creatividad sea un verdadero éxito. Motilde, con su experiencia en el diseño de espacios de colaboración, puede ayudarle en su planteamiento para diseñar una sala de creatividad. No dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderte!

### Creativity room: a space for innovation

Creating and promoting a culture of innovation has become more important than ever. While most business leaders recognise the importance of this notion, many struggle to plan proactively for it, particularly in relation to the design of collaborative spaces.



The creativity room is an optimised working space for exchanging ideas and stimulating the imagination of teams. Here are some tips on how to design this space that will facilitate the emergence of new concepts, strategies and innovative ideas.



Breaking the codes of a traditional meeting room



To encourage creativity, avoid formal spaces and favour informal spaces that allow your employees to feel "outside the office". To trigger new ideas, it is recommended that your employees feel that they are not in the office routine.



You should also not hesitate to set up a small relaxation area in your creative room. This space can be set up in different ways: table football, coffee corner, adjustable table tennis net…



Furthermore, in a study published in the Journal of Vocational Behavior, having fun is good for business. According to this study, being in a more relaxed work environment would allow employees to free themselves from the inhibitions caused by possible mistakes they might make.



Beware, it is obviously not enough to install a table football to improve creativity. The aim is to provide a pleasant and offbeat environment that allows teams to have time to meet and interact, in a context that is different from that of a traditional meeting.



Think about storage



A cluttered room can be a major distraction. When designing your creative room, be sure to provide plenty of storage space to keep the space organized.



With the growing need for technologically advanced collaboration spaces, your creative room will inevitably include one or more screens, cables and other devices.Attach as many electronics as possible, including TVs, projectors and speakers, while routing cables through the ceiling and walls to keep things practical and tidy.



Promoting team cohesion from a distance



Abolish the space barrier for creativity: your teams are not on the same site, but they need to be able to collaborate together. The problem of distance can quickly be minimised with remote collaboration tools.



The players in the field of remote collaboration have had to adapt in recent years to offer new tools, increasingly geared towards exchange and creativity.



For example, our partner Zoom offers a new tool called 'Zoom Whiteboard', which provides a number of collaboration features integrated with the Zoom video conferencing tool:




https://www.youtube.com/watch?v=Go0P56rajlU




Use appropriate colours



It may seem like a purely decorative detail, but the colours you choose for your creative room can really affect your concentration.



Warm, bright colours such as red, yellow or orange are among the possible choices to stimulate creativity.



An example of a realization



Numerous scientific studies have also shown that green promotes creativity: this colour has a positive effect on our stress.



Of course, you don't have to paint all your walls green! You can use this colour in different ways: paint a wall, make a wall green, use decorative objects (green plants, office objects, etc.). 



Drawing, schematizing, writing and... erasing



To facilitate your employees' creative thinking, it is important that they can write easily, without limits, to instantly capture their imagination. There is nothing better than providing them with a white wall. This can be the traditional whiteboard, the interactive touch whiteboard or a Velléda table/surface.







Whatever solution you choose, the important thing is that your employees can erase and start again without restraint.



Bringing flexibility with technology and modular furniture



Creativity requires the ability to move around the space, either individually or in groups. Offering furniture on castors, for instance, makes your space reconfigurable and adaptable to all your needs.



Also consider movable partitions to redefine the spaces in your creativity room, especially during brainstorming sessions that involve the creation of several working groups.



As far as the audiovisual equipment is concerned, the various peripherals (screens, cameras, etc.) should incorporate mobile technologies (wireless HDMI, Wifi, HF, etc.). In addition, a touch screen that allows the installation to be reconfigured with a click will prove useful.



Choosing an inspiring name



Give your creative room an original name, if only to distinguish it from other meeting rooms.



Think about lighting



Traditionally, it is recommended in a collaborative meeting room to have good visibility on the screens, while having good luminosity on the notes, which technically translates into a uniform illumination of 500 lux. This is not the case in a creative space where there are different spaces in the same place: convergence space, divergence space, etc…



The alternation of postures will naturally lead to an alternation of lighting in terms of intensity and colour temperature, or even colour altogether. The aim is to create an intimate atmosphere, where participants feel at home, and a more neutral, intense lighting that will encourage convergence.



For intimate lighting, you can opt for table lamps, floor lamps with warm colours, backlit pictures, …. In addition, these different lighting fixtures are a decorative asset to disrupt the "office space" marker.



For other spaces, however, you can opt for LED tiles with controlled intensity and colour temperature, which will allow you to switch from an intense natural light to a cooler white for the convergence phases.







As you can see, there are several elements that can make your creativity room a real success. Motilde, with its experience in the design of collaborative rooms, can help you in your approach to designing a creativity room. Do not hesitate to contact us, we will be happy to help you!

### Salle de créativité : un espace pour stimuler l’innovation

La création et la promotion d'une culture de l'innovation sont devenues plus importantes que jamais. Si la plupart des chefs d'entreprise reconnaissent l'importance de cette notion, beaucoup ont cependant du mal à la planifier de manière proactive, notamment en ce qui concerne l'aménagement des espaces collaboratifs.



La salle de créativité est un espace de travail optimisé pour échanger des idées et stimuler l’imagination des équipes. Voici quelques conseils pour concevoir ce lieu qui facilitera l'émergence de nouveaux concepts, stratégies et idées innovantes.



Casser les codes d'une salle de réunion traditionnelle



Pour favoriser la créativité, il faut éviter de réaliser des espaces formels et privilégier des espaces informels qui permettront à vos collaborateurs de se sentir « hors des locaux ». Pour déclencher de nouvelles idées, il est recommandé d’obtenir, chez vos employés, l’impression de ne pas être dans la routine du bureau.



Il ne faut également pas hésiter à aménager un petit coin détente dans votre salle de créativité. Cet espace peut se matérialiser de différente manière : baby-foot, coin café, filet de ping-pong ajustable…



De plus, dans une étude publiée dans le Journal of Vocational Behavior, il serait bon de s’amuser pour l’entreprise. D’après cette étude, être dans un environnement de travail plus détendu permettrait aux employés de se libérer des freins induits par les éventuelles erreurs qu’ils pourraient commettre.



Attention, il ne suffit évidemment pas d’installer un baby-foot pour améliorer la créativité. Le but est de proposer un environnement agréable et décalé permettant aux équipes d’avoir des moments pour se retrouver et interagir, dans un contexte différent de celui d’une réunion classique.



Penser au rangement



Une pièce encombrée peut être une source de distraction importante. Lorsque vous aménagez votre salle de créativité, veillez à prévoir de nombreux rangements afin de garder l'espace organisé.



Avec le besoin croissant d'espaces de collaboration technologiquement avancés, votre salle de créativité comprendra forcément un ou plusieurs écrans, câbles et autres boitiers.Fixez autant d'appareils électroniques que possible, y compris les téléviseurs, les projecteurs et les haut-parleurs, tout en faisant passer les câbles par le plafond et les murs pour que l'ensemble reste pratique et rangé.



Favoriser la cohésion d'une équipe à distance



Abolir la barrière spatiale pour la créativité : vos équipes ne se trouvent pas sur le même site mais elles doivent pouvoir collaborer ensemble. Le problème de la distance peut vite être minimisé grâce aux outils de collaboration distante.



Les acteurs de la collaboration à distance ont dû s’adapter ces dernières années pour proposer de nouveaux outils, toujours plus tournés vers l’échange et la créativité.



Notre partenaire Zoom propose par exemple un nouvel outil ‘Zoom Whiteboard’, qui offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration, intégrées à l’outil de visioconférence Zoom :




https://www.youtube.com/watch?v=Go0P56rajlU




Utiliser des couleurs adaptées



Cela peut sembler être un détail purement décoratif, mais les couleurs que vous choisissez pour votre salle de créativité peuvent réellement affecter votre concentration.



Les teintes chaudes et vives comme le rouge, le jaune ou l'orange font partie des choix possibles pour stimuler la créativité.



Un exemple de réalisation



De nombreuses études scientifiques ont également démontré que le vert favoriserait la créativité : cette couleur agirait de manière positive sur notre stress.



Évidemment, il ne s’agit pas de repeindre tous vos murs en vert ! Vous pouvez utiliser cette couleur de différentes façons : peindre un mur, rendre un mur végétal, utiliser des objets de décoration (plantes vertes, objets de bureaux, etc.) Libre cours à votre imagination ! 



Dessiner, schématiser, écrire et… effacer



Pour faciliter la réflexion créative de vos collaborateurs, il est important qu’ils puissent écrire facilement, sans limite, pour capturer instantanément leur imagination. Rien de mieux que de mettre à leur disposition un mur blanc. Celui-ci peut être le traditionnel tableau blanc, le tableau blanc interactif tactile, ou encore une table / surface en Velléda.







Peu importe la solution choisie, l’important est que vos salariés puissent effacer et recommencer sans retenue.



Apporter de la flexibilité avec de la technologie et du mobilier modulable



La créativité nécessite la possibilité de se mouvoir dans l’espace que ce soit individuellement ou en groupe. Proposer un mobilier sur roulette permet par exemple de rendre votre espace reconfigurable et adaptable à tous vos besoins.



Pensez également aux cloisons mobiles pour redéfinir les espaces de votre salle de créativité, notamment lors de sessions de brainstorming qui impliquent la création de plusieurs groupes de travail.



Concernant le matériel audiovisuel, les différents périphériques (écrans, caméras, …) devront incorporer des technologies mobiles (HDMI sans fil, Wifi, HF, etc.). De plus, une dalle tactile qui permet de reconfigurer en un clic l’installation s’avérera utile.



Choisir un nom inspirant



Donnez à votre salle de créativité un nom original, ne serait-ce que pour le distinguer des autres salles de réunion.



Penser à l’éclairage



Traditionnellement, il est recommandé dans une salle de réunion collaborative de disposer d’une bonne visibilité sur les écrans, tout en ayant une bonne luminosité sur ses notes, ce qui se traduit techniquement par un éclairement uniforme de 500 lux. Il en va autrement dans un espace de créativité où l’on retrouve dans un même lieu différents espaces : espace de convergence, espace de divergence, etc…



L’alternance des postures va amener naturellement une alternance de l’éclairage tant en intensité qu’en température de couleur, voire en couleur tout court. L’objectif est de créer tantôt une atmosphère intimiste, où les participants vont se sentir à la maison, et tantôt un éclairage plus neutre, plus intense qui va inciter à la convergence.



Pour l’éclairage intimiste, vous pouvez opter pour des lampes à poser, des lampadaires sur pied avec des couleurs chaudes, des tableaux rétroéclairés, …. De plus, ces différents luminaires sont un atout déco pour perturber le repère « espace tertiaire de bureau ».



En revanche, pour les autres espaces, vous pouvez privilégier les dalles LED à intensité et température de couleur pilotées, qui permettront de passer d’une lumière naturelle intense à un blanc plus froid pour les phases de convergence.







Vous l’aurez vu, plusieurs éléments peuvent permettre à votre salle de créativité d’être une véritable réussite. Motilde, forte de son expérience dans l’agencement de salles collaboratives, peut vous aider dans votre démarche de concevoir une salle de créativité. N’hésitez pas à nous consulter, nous serons ravis de pouvoir vous aider !

### How to set up a training room?

Creating and maintaining a strong training environment enables more effective learning and collaboration.



In this article, we will look at how to set up and equip a physical training room, and then we will continue with the virtual training room. Finally, of course, we will conclude with a current trend: the hybrid training room, which allows both face-to-face and remote learners.



Designing the ideal space involves taking into account the types of training you will offer, the number of participants, the objectives you have defined, as well as the pedagogy you will use.You may even have several objectives to accomplish, which is increasingly common in the business world. This means that your training room will need to be adaptable to various training and meeting sessions.



Setting up a physical training room



You have spent countless hours creating your course content. You've scoured the deepest recesses of the Internet for creative teaching methods. Perhaps you've even made visual aids that will be incorporated into the session. It seems that you have done everything to make your course a success.



So don't waste your hard work teaching in a room that is disorganised, uncomfortable and not flexible.



Design details to consider when creating a training room



Aesthetics are important here, but so is practicality. From tables and chairs to lighting and wall space, there are a number of features to consider for training rooms.




Lighting




Good lighting can make or break a training room. Uniform lighting that is not too bright or fluorescent creates a more comfortable environment. In addition, installing a lighting system that can dim and adjust allows for smooth transitions from dialogue to content presented via screens. There are now economical LED installations, which allow easy adjustment of intensity and colour temperature.




Chairs




Comfortable and ergonomic chairs are essential. Training sessions can easily last half a day or more, and if your participants are uncomfortable, their ability to concentrate and acquire knowledge can drop considerably.




Tables




Provide sturdy tables - casual participants are not always careful with equipment - that can also be folded and moved easily to different course configurations. Mobility has become a key issue in modern training rooms. The space must be easy to reconfigure according to the number of participants and the teaching session. In addition, the connectivity must be adapted to this mobility by allowing participants to use their PCs regardless of the table layout.




Ground space




In addition to the footprints of chairs and tables, your floor space should be clear. This allows the presenter to move freely among the participants. For safety reasons, everyone should be able to leave the room quickly if it is necessary to evacuate. A cluttered room can cause stress and anxiety.




Technology




Every training space will have its fair share of technology. The suitability of the AV equipment can make a big difference, of course, but so can its location, distance or proximity, and whether it is fixed or mobile.



Some 'classroom' style training rooms will require a large interactive screen, while circle and cluster arrangements may require additional screens. It is also imperative to have evenly distributed sound that provides true auditory comfort in the classroom. It goes without saying that a suitable Wi-Fi is essential: to size it, assume that each participant can connect with a video stream (streaming, video, etc.).



Layout of a training room



The arrangement of tables and chairs in a training room depends on how the content will be delivered to the participants. Different configurations allow for different types of learning:




Amphitheatre or classroom




Advantages: The compactness of the tables allows for a maximum number of participantsDisadvantages: Poor contact between trainer and participants. The back rows are obstructed from seeing the main screen. Not everyone can see everyone else.




U-shape or horseshoe shape








Advantages: The trainer can walk around the U-shaped space, in direct contact with each person. Everyone can see everyone.Disadvantages: Less capacity of participants.




Circle layout




Advantages: Everyone can see everyone. Democratic style (no "chairperson" position)Disadvantages: A lot of unusable space (centre of the table) and problem of visibility of the big screen by all.




‘Clusters’








Benefits: Perfect for sub-groups. Encourages mixing. Trainer or presenter can move around easilyDisadvantages - Not everyone can see everyone. Can encourage inattention. No space for a large screen for all to see




V-shaped layout (recommended by Motilde)








Advantages: The trainer can walk around the V-shaped space, in direct contact with each person. Everyone can see everyone. The view from the main screen is ideal and the camera can see everyoneDisadvantages: Less capacity of participants.



Setting up a virtual training room



With the COVID-19 crisis, many students and employees had to follow their training from home. Many institutions therefore found it difficult to continue to provide quality training.



Which software for my virtual training room?



Software such as SOFA allows the trainer and students to interact in a virtual training room. Inside, it is possible to write on a whiteboard, use post-its, annotate, draw, or share content. To communicate, the software integrates video conferencing and the possibility of raising the hand.



The tool also allows additional rights to be given to trainers. For example, it is possible to take control of the students' screen in order to focus their attention on a particular point. Another example is the possibility of creating different working groups in the virtual training room.



This last possibility is also supported by Zoom: the trainer can "move" from virtual table to virtual table and then bring everyone together in the same conference; ideal for sub-group work.







How should my virtual training room be designed?



The layout is considerably reduced as only the trainer is present. Nevertheless, thought must be given to the layout of the premises so that the trainer and his or her content can be seen by all the remote participants and conversely the latter can be seen by the trainer.



A good configuration is a combination of :




A large touch screen that will be the exchange and work surface for the trainer's and trainees' content




With




A screen on a mobile Visio at 90° that will display the remote participants and integrate the videoconference camera (ideal for "eye contact" between the trainer and the trainees)








Setting up a hybrid training room



This period has shown us that the way of working is becoming mixed. Indeed, some people prefer to work remotely while others prefer face-to-face work. It is therefore necessary to be able to accommodate these two types of collaboration in the training room.



For the configuration, we will use the principles of the virtual training room with the addition of face-to-face participants:




A touch screen allowing the trainer to make the session dynamic, equipped with a 180° camera to allow participants to see everything that is happening in the room.



A mobile totem, equipped with a screen, camera, microphones and speakers, to recreate visual and audio contact between remote and present participants.



Flexible furniture, such as tables and chairs on wheels, so that the configuration of the room can be easily modified according to the type of training.




Setting up your training room in this way makes teaching more interactive for everyone, while maintaining the trainer-student proximity of a standard training room, even for people at a distance.



Do you want to fit out your training room? Contact our experts for a personalised quote.

### ¿Cómo diseñar una sala de formación?

Crear y mantener un entorno de formación sólido permite un aprendizaje y una colaboración más eficaz.



En este artículo, veremos cómo montar y equipar una sala de formación física, y después pasaremos a la sala de formación virtual. Por último, y como no podía ser de otra manera, concluiremos con una tendencia actual: el aula de formación híbrida, que permite tanto el aprendizaje presencial como a distancia.



Diseñar el espacio ideal implica tener en cuenta los tipos de formación que va a ofrecer, el número de participantes, los objetivos que ha definido, así como la pedagogía utilizada.



Incluso puede tener varios objetivos que cumplir, lo que es cada vez más habitual en el mundo empresarial. Esto significa que su sala de formación tendrá que ser adaptable a varias sesiones de formación y reuniones.



Creación de una sala de formación física



Usted ha dedicado innumerables horas a la creación del contenido de su curso. Ha buscado en lo más recóndito de Internet métodos de enseñanza creativos. Tal vez incluso haya hecho ayudas visuales que se incorporarán a la sesión. Parece que ha hecho todo lo posible para que su curso sea un éxito.



Así que no desperdicies tu duro trabajo enseñando en una sala desorganizada, incómoda e inestable.



Detalles de diseño que hay que tener en cuenta al crear una sala de formación



La estética es importante aquí, pero también lo es la practicidad. Desde las mesas y las sillas hasta la iluminación y el espacio en las paredes, hay una serie de características que hay que tener en cuenta para las salas de formación.




Iluminación




Una buena iluminación puede hacer o deshacer una sala de formación. Una iluminación uniforme que no sea demasiado brillante o fluorescente crea un entorno más confortable. Además, la instalación de un sistema de iluminación que pueda atenuarse y ajustarse permite una transición fluida del diálogo al contenido presentado a través de las pantallas. En la actualidad existen instalaciones LED económicas, que permiten ajustar fácilmente la intensidad y la temperatura del color.




Los asientos




Las sillas cómodas y ergonómicas son esenciales. Las sesiones de formación pueden durar fácilmente medio día o más, y si los participantes se sienten incómodos, su capacidad de concentración y adquisición de conocimientos puede disminuir considerablemente.




Las mesas




Proporcione mesas resistentes - los participantes ocasionales no siempre son cuidadosos con el equipo - que también puedan plegarse y trasladarse fácilmente a diferentes configuraciones del curso. La movilidad se ha convertido en una cuestión clave en las salas de formación modernas. El espacio debe ser fácil de reconfigurar según el número de participantes y la sesión de enseñanza. Además, la conectividad debe adaptarse a esta movilidad permitiendo a los participantes utilizar sus ordenadores independientemente de la disposición de la mesa.




Superficie




Además de las huellas de las sillas y las mesas, el espacio del suelo debe estar despejado. Esto permite al presentador moverse libremente entre los participantes. Por razones de seguridad, todo el mundo debe poder salir rápidamente de la sala si es necesario evacuar. Una habitación desordenada puede causar estrés y ansiedad.




La tecnología




Cada espacio de formación tendrá su cuota de tecnología. La idoneidad de los equipos audiovisuales puede marcar una gran diferencia, por supuesto, pero también su ubicación, distancia o proximidad, y si son fijos o móviles.Algunas salas de formación de tipo "aula" requerirán una gran pantalla interactiva, mientras que las disposiciones en círculo y en grupo pueden requerir pantallas adicionales. También es imprescindible contar con un sonido uniformemente distribuido que proporcione un verdadero confort auditivo en el aula. Ni que decir tiene que es imprescindible un Wi-Fi adecuado: para dimensionarlo, suponga que cada participante puede conectarse con un flujo de vídeo (streaming, vídeo, etc.).



Disposición de una sala de formación



La disposición de las mesas y las sillas en una sala de formación depende de la forma en que se impartirá el contenido a los participantes. Las diferentes configuraciones permiten diferentes tipos de aprendizaje:




Anfiteatro o aula








Ventajas: La compacidad de las mesas permite un número máximo de participantes.Desventajas: Poco contacto entre el formador y los participantes. Las filas de atrás no pueden ver la pantalla principal. No todo el mundo puede ver a los demás.




Forma de U o de herradura








Ventajas: El formador puede recorrer el espacio en forma de U, en contacto directo con cada persona. Todos pueden ver a todos.Desventajas: Menor capacidad de los participantes.




Diseño circular








Ventajas: Todo el mundo puede ver a todo el mundo. Estilo democrático (sin cargo de "presidente")Desventajas: Mucho espacio inutilizable (centro de la mesa) y problema de visibilidad de la gran pantalla por parte de todos.




‘Clusters’








Ventajas: Perfecto para los subgrupos. Fomenta la mezcla. El formador o presentador puede desplazarse fácilmenteDesventajas - No todos pueden ver a todos. Puede fomentar la falta de atención. No hay espacio para una pantalla grande para que todos la vean




Disposición en V (recomendada por Motilde)








Ventajas: El conductor puede recorrer el espacio en forma de V, en contacto directo con cada persona. Todos pueden ver a todos. La vista desde la pantalla principal es ideal y la cámara también puede ver a todosDesventajas: Menor capacidad de los participantes.



Creación de un aula de formación virtual



Con la crisis de COVID-19, muchos estudiantes y empleados tuvieron que seguir su formación desde casa. Por ello, muchas instituciones tuvieron dificultades para seguir ofreciendo una formación de calidad.



¿Qué software para mi sala de formación virtual?



Programas como SOFA permiten al formador y a los alumnos interactuar en una sala de formación virtual. En el interior, es posible escribir en una pizarra, utilizar post-its, anotar, dibujar o compartir contenidos. Para comunicarse, el software integra la videoconferencia y la posibilidad de levantar la mano.



La herramienta también permite otorgar derechos adicionales a los formadores. Por ejemplo, es posible tomar el control de la pantalla de los alumnos para centrar su atención en un punto concreto. Otro ejemplo es la posibilidad de crear diferentes grupos de trabajo en la sala de formación virtual.



Esta última posibilidad también está respaldada por Zoom: el formador puede "pasar" de una mesa virtual a otra y reunir a todos en la misma conferencia; ideal para el trabajo en subgrupos.







¿Cómo debe diseñarse mi sala de formación virtual?



La disposición se reduce considerablemente, ya que sólo está presente el conductor. No obstante, hay que pensar en la disposición de los locales para que el formador y su contenido puedan ser vistos por todos los participantes a distancia y, a la inversa, éstos puedan ser vistos por el formador.



Una buena configuración es una combinación de :




Una gran pantalla táctil que será la superficie de intercambio y de trabajo de los contenidos del formador y de los alumnos




Con




Una pantalla en un Visio móvil a 90° que mostrará a los participantes remotos e integrará la cámara de videoconferencia (ideal para el "contacto visual" entre el formador y los alumnos)








Creación de una sala de formación híbrida



Este periodo nos ha demostrado que la forma de trabajar se está mezclando. De hecho, algunas personas prefieren trabajar a distancia, mientras que otras prefieren el trabajo presencial. Por lo tanto, es necesario poder dar cabida a estos dos tipos de colaboración en el aula de formación.



Para la configuración, utilizaremos los mismos principios que para la sala de formación virtual, pero añadiendo participantes presenciales:




Una pantalla táctil que permite al formador dinamizar la sesión, equipada con una cámara de 180° para que los participantes puedan ver todo lo que ocurre en la sala.



Un tótem móvil, equipado con una pantalla, una cámara, micrófonos y altavoces, para recrear el contacto visual y sonoro entre los participantes remotos y los presentes.



Mobiliario flexible, como mesas y sillas con ruedas, para poder modificar fácilmente la configuración de la sala según el tipo de formación.




¿Quiere equipar su sala de entrenamiento? Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener un presupuesto personalizado.

### Comment aménager sa salle de formation ?

La création et le maintien d’un environnement de formation solide permettent un apprentissage et une collaboration plus efficaces.



Dans cet article, nous examinerons la façon d’aménager et équiper une salle de formation physique, puis nous poursuivrons par la salle de formation virtuelle. Enfin, bien naturellement, nous conclurons par une tendance de fond en ce moment : la salle de formation hybride qui autorise des apprenants tant en présentiel qu’à distance.



Concevoir l’espace idéal implique la prise en compte des types de formation que vous proposerez, du nombre de participants, des objectifs que vous avez définis, ainsi que la pédagogie suivie.Il se peut même que vous ayez plusieurs objectifs à accomplir, ce qui est de plus en plus courant dans le monde professionnel. Cela signifie que votre salle de formation devra être adaptable à diverses sessions de formation et de réunion.



Aménager une salle de formation physique



Vous avez passé d’innombrables heures à créer le contenu de votre cours. Vous avez fouillé les recoins les plus profonds d’Internet pour trouver des méthodes d’enseignement créatives. Peut-être avez-vous même réalisé des aides visuelles qui seront intégrées à la session. Il semble que vous ayez tout fait pour que votre formation soit un succès.



Alors, ne gâchez pas votre travail acharné en dispensant un enseignement dans une pièce désorganisée, inconfortable et pas modulable.



Détails de conception à prendre en compte lors de la création d'une salle de formation



L’esthétique est importante ici, mais l’aspect pratique l’est tout autant. Des tables aux chaises en passant par l’éclairage et l’espace mural, il existe un bon nombre d’équipements à considérer pour les salles de formation.




L’éclairage




Un bon éclairage peut parfaire ou ruiner une salle de formation. Un éclairage uniforme qui n’est pas trop brillant ou fluorescent crée un environnement plus confortable. De plus, l’installation d’un système d’éclairage qui peut s’atténuer et s’ajuster permet des transitions fluides du dialogue au contenu présenté via des écrans. Il existe aujourd’hui des installation de LED économiques, qui permettent un réglage aisé de l’intensité et de la température de couleur.




Les sièges




Des fauteuils confortables et ergonomiques sont indispensables. Les sessions de formation peuvent facilement durer une demi-journée ou plus, et si vos participants sont mal à l’aise, leur capacité à se concentrer et acquérir des connaissances peut chuter considérablement.




Les tables




Prévoir des tables robustes – les participants occasionnels ne sont pas toujours soigneux du matériel- qui peuvent également se plier et se déplacer facilement suivant les différentes configurations de cours. La mobilité est devenue un sujet essentiel des salles de formation modernes. La reconfiguration de l’espace doit être aisée en fonction du nombre de participants et de la séance pédagogique. De plus, la connectique doit s’adapter à cette mobilité en permettant aux participants d’utiliser leur PC quel que soit la disposition des tables.




L’espace au sol




Outre les empreintes des chaises et des tables, votre espace au sol doit être dégagé. Cela permet au présentateur de se déplacer librement parmi les participants. Pour des raisons de sécurité, tout le monde doit pouvoir sortir rapidement de la pièce s’il est nécessaire d’évacuer. Une pièce encombrée peut causer stress et d’anxiété.




La technologie




Chaque espace de formation aura sa juste part de technologie. La pertinence des équipements audiovisuels peut faire une grande différence, bien sûr, mais il en va de même pour leur emplacement, leur distance ou leur proximité, et s’ils sont fixes ou mobiles.Certaines salles de formation de type ‘salle de classe’ nécessiteront un grand écran interactif, tandis que les dispositions en cercle et en cluster peuvent nécessiter des écrans supplémentaires. Il est également impératif d’avoir un son réparti uniformément qui procure un véritable confort auditif dans la salle de cours. Il va sans dire qu’un Wi-Fi adapté est essentiel : pour le dimensionner, partez du principe que chaque participant peut  se connecter avec un flux vidéo (streaming, visio, …).



Disposition d'une salle de formation



La disposition des tables et des chaises dans une salle de formation dépend de la façon dont le contenu sera transmis aux participants. Différentes configurations permettent différents types d’apprentissage :




Amphithéâtre ou salle de classe




Avantages : La compacité des tables qui permet de mettre un maximum de participantsInconvénients : Mauvais contact entre le formateur et les participants. Les rangées arrière sont gênées pour voir l’écran principal. Chacun ne voit pas chacun.




Forme en U ou en fer à cheval




Avantages : Le formateur peut déambuler au sein de l’espace formé par la forme de U, en contact direct avec chaque personne. Chacun peut voir chacun.Inconvénients : Capacité moindre de participants.




Disposition en cercle




Avantages : Chacun peut voir chacun. Style démocratique (pas de place « président de séance »)Inconvénients : Beaucoup de place inutilisable (centre de la table) et problème de la visibilité du grand écran par tous.




‘Clusters’




Avantages : Parfait pour les sous- groupes. Encourage le mélange. Le formateur ou le présentateur peut circuler facilementInconvénients – Chacun ne peut pas voir chacun. Peut favoriser le manque d’attention. Pas d’emplacement pour un grand écran visible par tous




Implantation en V (recommandé par Motilde)








Avantages : Le formateur peut déambuler au sein de l’espace formé par la forme de V, en contact direct avec chaque personne. Chacun peut voir chacun. La vision de l’écran principal est idéal et de même la caméra peut voir tout le mondeInconvénients : Capacité moindre de participants.



Aménager une salle de formation virtuelle



Avec la crise de la COVID-19, beaucoup d’étudiants et de salariés ont dû suivre leur formation depuis chez eux. Beaucoup d’établissements ont donc rencontré des difficultés pour continuer de former de manière qualitative.



Quel logiciel pour ma salle de formation virtuelle ?



Des logiciels tels que SOFA permettent au formateur et aux étudiants  d’interagir dans une salle de formation virtuelle. A l’intérieur, il est possible d’écrire sur un tableau blanc, utiliser des post-it, annoter, dessiner, ou encore partager du contenu. Pour communiquer, le logiciel intègre la visioconférence et la possibilité de lever la main.



L’outil permet également d’attribuer des droits supplémentaires aux formateurs. On peut par exemple prendre le contrôle de l’écran des élèves afin de porter leur attention sur un point en particulier. Autre exemple, la possibilité de créer différents groupes de travail dans la salle de formation virtuelle.



Cette dernière possibilité est également portée par Zoom : le formateur peut se « déplacer » de table virtuelle en table virtuelle puis réunir tout le monde dans la même conférence ; idéal donc pour le travail en sous-groupe.







Quel aménagement pour ma salle de formation virtuelle ?



L’aménagement se réduit considérablement puisque seul le formateur est en présentiel. Il faut tout de même réfléchir à la disposition des lieux pour que le formateur et son contenu soient vus par tous les participants distants et inversement ces derniers soient vus par le formateur.



Une bonne configuration consiste à combiner :




Un grand écran tactile qui va être la surface d’échange et de travail pour les contenus du formateur et des formés




Avec




Un écran sur Visio mobile à 90° qui affichera les participants distants et intégrera la caméra de visioconférence (idéal pour le « eye contact » entre le formateur et les formés)








Aménager une salle de formation hybride



Cette période nous a montré que la manière de travailler devient mixte. En effet, certains privilégient le travail à distance tandis que d’autres préfèrent le mode présentiel. Il faut donc pouvoir faire cohabiter ces deux types de collaboration dans sa salle de formation.



Pour la configuration, nous allons reprendre les principes de la salle de formation virtuelle en y ajoutant les participants en présentiel :




Un écran tactile permettant au formateur de rendre la session dynamique, muni d’une caméra à 180° pour permettre aux participants de voir tout ce qui se passe dans la salle.



Un totem mobile, muni d’un écran, d’une caméra, de microphones et haut-parleurs, afin de recréer le contact visuel et sonore entre les personnes distantes et présentes.



Du mobilier flexible, comme des tables et des chaises sur roulettes afin de pouvoir moduler la configuration de la salle facilement selon le type de formation.




Aménager sa salle de formation de cette manière permet de rendre l’enseignement plus interactif pour tous, tout en conservant la proximité formateur-élèves d’une salle de formation standard, même pour les personnes distantes.



Vous souhaitez aménager votre salle de formation ? Contactez nos experts pour un devis personnalisé.

### Quelles solutions faut-il favoriser dans une salle de brainstorming ?

Le but d’une séance de brainstorming est de trouver de nouvelles idées ; ceci grâce à une technique de résolution de problème bien connue : les membres du groupe sont libres d’émettre un maximum d’idées sans frein d’aucune sorte pour résoudre le problème posé.



Dans cet article, je vais décrire les outils d’une salle de brainstorming et aborder la notion d’interactivité. En quoi permet-elle une collaboration étendue ? Comment la rendre possible et par quels moyens ? Si ces questions vous intéressent alors vous pouvez lire la suite, cet article est pour vous ! 



Partager des contenus



Autoriser chaque participant à partager son contenu est la fonction de base d’une salle de créativité, et absolument nécessaire pour réaliser de bonnes sessions de brainstorming. Cette fonction simple permet de partager un contenu personnel, une recherche sur internet, afficher un graphique ou encore une présentation produits.En clair, elle permet la mise en commun et la confrontation d’idées qui sont les prémices de toutes innovations.



Co-éditer



Partager des contenus, c’est la base. À cette fonctionnalité, peut s’ajouter la co-édition. La co-édition donne la possibilité de modifier en même temps un même document. Rien de tel pour accélérer votre travail collaboratif,  car l’interaction entre plusieurs participants se fait en temps réel sur le même contenu.



Le must-have : les écrans tactiles interactifs



Les écrans tactiles interactifs sont la nouvelle génération de tableaux Velléda. Ces derniers sont tout simplement améliorés par un outil d’édition électronique. Ce qui permet non seulement de pouvoir laisser libre-cours à son imagination (écrire, dessiner, effacer, recommencer), mais aussi de piloter le terminal qui projette sur l’écran interactif.



Bref, les écrans tactiles interactifs permettent de rendre les réunions collaboratives ludiques, efficaces et surtout – contrairement au Velléda – partageables dans l’espace (sites distants) et dans le temps.



Les murs de collaboration



Toute salle de créativité qui se respecte se doit de proposer à ses utilisateurs un mur complet d’expression. Ce mur ne représente pas forcément un gros budget puisque deux options s’offrent à vous :




 Prendre un tableau Velléda classique et le coupler à une solution de feutres encapsulés dans un porte-feutre électronique : Le SmartMarker. Le bénéfice de cette solution : tout le contenu est capturé en temps réel sur un ordinateur ou sur un cloud. Chaque participant connecté à internet peut suivre et modifier, via son navigateur, le document électronique.



Rendre un mur totalement électronique. C’est le principe même du vidéoprojecteur interactif sauf qu’ici l’idée est d’en assembler plusieurs. Grâce à une solution qui fédère les différents vidéoprojecteurs, chaque participant peut manipuler les contenus comme s’il s’agissait d’un seul affichage.




Sauvegarder



Dès le début de votre réflexion sur les technologies à disposer dans votre salle de créativité, pensez aux solutions qui vous permettront de sauvegarder toutes vos productions lors de vos sessions de brainstorming ; et qui en un clic permettront d’envoyer le contenu à tous les participants.



Deux solutions sont possibles :




utilisation d’un système de partage de contenus qui intègre directement cette fonctionnalité




OU




utilisation d’un système d’enregistrement automatique : vidéo, son et contenu. Voir nos billets de blog sur la question.








Une multitude d’outils permettent à vos sessions de brainstorming d’être ludiques, interactives et productives.



MOTILDE, fort de son expérience dans les espaces de collaboration, saura vous conseiller pour choisir ces outils. N’hésitez pas à nous consulter !

### Présentation de la gamme VIA de Kramer

Après avoir traité les systèmes de partage de contenus de Barco et Vivitek, je reviens cette fois vous présenter les systèmes de partage de documents sans fil de Kramer.Dans cet article, je vais vous décrire la gamme VIA : le VIA Go, le VIA Connect Pro, le VIA Connect Plus, et le VIA Campus



Kramer est un fabricant souvent recommandé dans le monde de l’intégration audiovisuelle, car ses produits sont très fiables et dotés de fonctionnalités collaboratives avancées.



Le VIA go



Le VIA Go est le premier produit de la gamme VIA Kramer. C’est LE produit idéal pour les petites salles de réunion comme les Huddle Room ou encore les espaces de co-working. Il autorise une connexion sans fil et rapide depuis tout type de machine (PC, Mac, Android, iOS ou encore Chromebook). Également, il peut être connecté au réseau interne de votre société : cela permet une gestion et un contrôle total. Le VIA Go permet d’afficher jusqu’à 2 appareils en même temps sur un seul écran. L’installation est très simple puisqu’il suffit de brancher l’alimentation du boîtier VIA GO et de le relier en HDMI à un grand écran de votre salle de collaboration.



Outre la fonctionnalité initiale de partage des documents à l’écran, ce boîtier embarque quelques fonctionnalités supplémentaires :




Sécurisation des contenus : authentification de l’utilisateur, cryptage des données 1024 bits



Recopie d’un écran mobile : une application est disponible pour les smartphones Android, les ChromeBook ainsi que les appareils fonctionnant avec iOS



Streaming Vidéo Full HD : permet de partager des vidéos sans latence et sans décalage via un flux vidéo sans fil Full-HD en continu (jusqu’à 1080p60)



Lecteur YouTube intégré : permet de diffuser des vidéos YouTube de manière optimisée



Ne pas déranger : cela permet au présentateur de la réunion de bloquer toutes les fonctionnalités de collaboration



Compatible VIA Pad : Kramer a développé à l’instar de Barco et Vivitek un dongle USB à brancher sur sa machine qui permet en une pression de partager son écran. À l’achat du boîtier, les VIA Pad ne sont pas fournis, ils sont à commander en supplément.



Affichage dynamique : permet de regarder l’écran principal sur son propre appareil




Ce modèle est disponible pour moins de 700€.



Le VIA Connect Pro



Le VIA Connect Pro est une solution de présentation et de collaboration permettant de partager le contenu de 4 appareils sur un seul écran.



Il est principalement recommandé pour les salles de réunion ainsi que les espaces ouverts car tout comme le VIA Go il est compatible avec tout type de machines.



La VIA Connect Pro dispose des mêmes fonctionnalités supplémentaires que le VIA Go mais il en intègre quelques-unes de plus :




Partage de fichiers entre les utilisateurs sans limite de taille/poids



Tableau blanc : cela vous permet d’annoter, surligner et d’éditer vos documents partagés.Petit plus, Kramer permet la compatibilité avec le tactile ce qui signifie que si vous disposez d’un écran interactif, vous pouvez directement utilisez votre grand écran plutôt que votre machine !



Système de messagerie instantanée (Chat)



Autorisation du contrôle : donnez à un participant le contrôle du MAC ou du PC projeté à l’écran principal




Ce modèle est disponible aux alentours de 1000€.



Le VIA connect plus



Le VIA Connect Plus est le même produit que le VIA Connect Pro avec une entrée HDMI en plus.



Il est disponible dans le même ordre de prix.



Le VIA Campus



Le VIA Campus est l’un des modèles VIA les plus complets, c’est pourquoi il est recommandé dans le monde de l’éducation et de la formation mais également dan tout autre environnement collaboratif. En effet, il permet de partager jusqu’à 6 appareils sur un même écran ou jusqu’à 12 écrans sur 2 écrans. Tout comme le Connect Pro et le Connect Plus, les participants peuvent annoter des documents à l’aide de la fonctionnalité Tableau Blanc, et vous pouvez également recopier l’écran de vos smartphone grâce au mirroring.En plus des fonctionnalités que disposent les VIA Connect Pro et Connect Plus, le VIA Campus propose les fonction supplémentaires suivantes :




Windows PC : il peut être utilisé comme un PC avec toutes les fonctionnalités Windows



Enregistrement (vidéo et audio) des sessions



ePolling natif : permet de mettre en place des votes et QCM



Navigateur web



Applications tierces : possibilité de rejoindre des réunions distantes via des solutions telles que Skype, WebEx, Lifesize…



Sortie 4K-UHD



Communications unifiées : avec une seule plateforme, combinez discussions, visioconférence, échanges collaboratifs.




Ce boîtier ne dispose pas de l’entrée HDMI.



Vous pouvez vous procurer ce système de partage de document sans fil complet aux alentours de 3000€.



Si vous êtes intéressés pour découvrir la gamme VIA de Kramer, n’hésitez pas à nous contacter pour une démo ! Plus largement, nous saurons vous conseiller pour la solution de partage de contenus la plus adaptée à votre besoin.

### L'apparition des détecteurs de présence dans les solutions de réservation de salles ou de flex office

L’objectif premier d’une solution de réservation de salle est l’optimisation des mètres carrés : éviter que toutes les salles de réunion soient réservées alors qu’elles ne sont effectivement occupées que la moitié du temps.



Mais les différents constructeurs du marché ont oublié un paramètre pour valider cet objectif qui s’est révélé impossible à maîtriser : le personnel de votre entreprise doit valider d’une manière ou l’autre sa réservation.



Une action humaine est donc obligatoire avec un badge ou un code et dans la réalité cela fonctionne peu ou prou.



Une seule manière d’automatiser cette validation : les détecteurs de présence dans la salle ou des détecteurs de téléphone portable ? Comment ça marche ?



La validation anonyme







Des détecteurs de présences ou détecteurs de mouvement vont être positionnés à l’entrée des salles et/ou sous les sièges de la salle de réunion. Ils sont constitués d’un capteur de mouvement infrarouge. Ce capteur peut analyser le rayonnement thermique émis par quiconque. La chaleur qui provient d’un corps créée des infrarouges. C’est ce rayonnement infrarouge que le détecteur capte.



Cela va permettre de vérifier si la salle est bien occupée et de remonter des vrais statistiques d’occupation.







Seul inconvénient pour certaines entreprises : impossible de savoir si la personne qui est dans la salle est bien la personne qui avait réservée…



Vous l’avez compris, le choix d’un système de réservation de salle est complexe est dépend de beaucoup de critères. Il faudra être accompagné par un intégrateur audiovisuel comme Motilde qui connaît très bien le marché et bénéficie d’une forte expérience en la matière.



La validation nominative



Pour contourner la validation anonyme, il existe des balises Bluetooth appelés Beacons.



Un beacon est une petite balise Bluetooth à faible consommation d’énergie (BLE) qui émet une onde radio à faible portée (environ 100 mètres). Cette onde est captée par les smartphones qui peuvent alors recevoir différent contenus (push notifications, messages, médias, etc…)



Chaque beacon est composé d’une batterie, d’un petit contrôleur, d’une antenne, d’un module radio et de capteurs. Il comporte un UUID (Universal Unique Identifer) permettant de l’identifier.



Cela fonctionne plutôt très bien mais cela pourrait déplaire à certains salariés qui auront l’impression d’être espionné.



Vous l’avez compris, le choix d’un système de réservation de salle est complexe est dépend de beaucoup de critères. Il faudra être accompagné par un intégrateur audiovisuel comme Motilde qui connaît très bien le marché et bénéficie d’une forte expérience en la matière. 

### Ma table de réunion doit-elle être en stratifié ou en mélaminé ?

Cette question revient souvent chez nos clients qui n’ont pas nécessairement une connaissance approfondie des techniques de fabrication du mobilier de bureau.



Avant d’expliquer les avantages et les inconvénients de chacun de ces matériaux, commençons par présenter ces produits. Ils sont tous les deux utilisés pour recouvrir et protéger les panneaux en bois qui composent les plateaux de votre table de réunion, mais leur mode de fabrication diffère.



Stratifié



Le stratifié est composé d’une feuille de kraft recouverte d’une feuille de papier imprimé avec un décor (motif, uni, imitation bois ou autre matériau : béton, métal, …). Le tout est imprégné par une résine thermodurcissable : il s’agit d’un mélange de mélamine/formaldéhyde/corindon. Les deux feuilles sont superposées avec une troisième appelée overlay (une autre couche de résine),  puis pressées  sous de très grandes presses à plateau chauffant. L’addition de la pression et de la chaleur durcissent l’ensemble pour former une seule feuille.



Dans un deuxième temps, votre fabricant de table de réunion vient acheter ces feuilles de stratifié dans les décors demandés par ses clients. Puis il les découpe  à dimension pour finalement venir les encoller sur les panneaux qui vont composer le dessus de votre table. Il s’agit principalement de panneaux de particule mais d’autres alternatives existent comme par exemple le MDF. Le tout est alors usiné  à la forme de la table de réunion.



Mélaminé



Le plateau mélaminé suit à peu près le même processus mais avec une différence notable : la feuille de décor imprégnée est directement pressée sur le panneau de bois. Il n’existe donc pas d’étape intermédiaire de production et de stockage comme pour la feuille de stratifié.



Avantages & inconvénients des deux matériaux



La solidité est clairement l’atout principal du stratifié face au mélaminé. La résistance du support est traditionnellement mesurée de deux façons : contre la rayure et contre l’abrasion.  Pour donner un ordre de grandeur, la résistance à la rayure d’un stratifié oscille entre 3 et 10 Newton (test normé EN 438-2-25) tandis qu’un mélaminé sera entre 2 et 6. De son côté, la résistance à l’abrasion du mélaminé sera compris dans une fourchette entre 150 et 300 tours TABER, tandis que le stratifié dépassera les 400.



Le stratifié peut également s’avérer utile pour sa flexibilité, comme par exemple habiller d’autres panneaux de la pièce d’épaisseurs différentes, surtout si ces derniers doivent être mis dans le même décor que le plateau de la table : piétements, habillages muraux, etc ….



A l’inverse, les plateaux mélaminés bénéficient de deux avantages importants :



Premièrement, le coût est significativement moins élevé que pour le stratifié. Il faut compter entre 20 et 40% moins cher au m² suivant les décors et les quantités. C’est cette raison qui explique que les panneaux mélaminés sont beaucoup plus utilisés que les stratifiés.



En deuxième lieu, le choix des décors est plus important pour les mélaminés en conséquence directe du fait ci-dessus. Les fabricants privilégient logiquement les produits qui tournent le plus.



Au final, il ne faut pas hésiter à demander conseil à votre fournisseur de table de réunion sur le choix du revêtement. Nous venons de présenter les deux plus usités mais il existe d’autres alternatives : décor ébénisterie, verre, résine, bois massif, etc.



Cet article vous permettra à minima de comparer les offres de vos fournisseurs en toute connaissance de cause.

### Boost your internal communication with digital signage

Digital signage is often used by retailers and restaurateurs to promote offers, products and news, but it can also be used to strengthen a company's internal communication.



In this post, we will review the best ways to use digital signage to interact with your employees, as well as the technical characteristics not to neglect and the budget to plan for the installation of this type of equipment.



What is digital signage?



To explain what digital signage is, let's take a simple example: real estate agencies. Have you never seen in the windows of these agencies screens that continuously broadcast ads?  This is a concrete example of the use of digital signage.



In short, it is a communication tool that allows you to broadcast any type of multimedia content (video, image, text, music, website, webinar, etc.) on a given set of screens.



From a technical point of view, digital signage consists of the following elements




One or more screens that display dynamic content in strategic locations for communication: reception, break/coffee area, ….



A small box - often called a Player - connected to the screen, and connected to your company network. If there are many screens, your network manager will create a dedicated VLAN.



Content creation and programming software, which must of course be located on a machine connected to the network that links the various screens mentioned above. It is through this application that you will be able to choose the content you wish to broadcast, the duration, the location on the screen, etc. There are many choices!




4 ideas to improve your internal communication with digital signage



Welcome and congratulations message



Make your new employee feel special from day one. Post personalised welcome messages with their name and photo on all your company's digital signage screens.



Events & Celebrations



Remind your employees of special occasions and events with digital signage. Whether it's a birthday, anniversary or surprise pizza party, let your colleagues know straight away.



Corporate dashboard



The company dashboard provides an overview of the key performance indicators and progress of your organisation. Display your company's key figures with the targets set and achieved. This will increase the involvement of your employees and give them a better understanding of the effectiveness of their work.



Social network walls (or Social Wall)



You can display your company's social media posts from different platforms such as Instagram, Twitter, Facebook or Slack. A lot of effort goes into producing content for social networks, so why not reuse these posts and give them more visibility to your employees?



Promotion of the company's products



Digital signage can be used to promote a company's products and services to both internal and external audiences.



Internal communication: digital signage yes… but how?



Internal communication means allowing your employees to feel part of their company, to report on collective projects, to inform them of major events, to disseminate practical information, but also, and above all, to put the emphasis where you want it.




In terms of form, a digital display generates infinitely more attention than a paper display.




Your communication will therefore be much more impactful. It is also essential to have a software tool that is very intuitive to use if you want to be able to multiply content creators (useful for creating interest over time).




From a technical point of view, we advise you to opt for systems that allow both a general diffusion on all screens and a specific diffusion per screen. Still on the technical level: in the event of a network problem, your digital signage will present a black screen on all the screens connected to your system. It can therefore be useful to overcome this problem by choosing a box on the back of your screens that acts as a "player": local content will be displayed automatically in the event of a network signal loss.





In terms of content, a digital signage project must be prepared. The company's PowerPoint presentation in a loop risks tiring your viewers quite quickly. It is therefore necessary to organise yourself to determine who broadcasts, at what rate and on what subjects. There is no shortage of these, as mentioned above: presenting your company's news, welcoming new recruits, announcing upcoming events, broadcasting practical information or classified ads, programming the news or weather of a continuous TV channel, etc… 




Two additional points should be mentioned for the substantive management of this tool:




external visitors. Don't forget that your customers, suppliers, external stakeholders are moving around your premises and therefore view your digital signage; this can be :



an asset for your digital signage: to reduce the feeling of waiting at the reception desk, to save time in your future meeting by presenting the company, to promote your products, …



neutral for practical internal information



a limit to information that is too sensitive or confidential.





Crisis management. It is well before this last one occurs that it is necessary to have thought about the mode of use of the digital signage. This exceptional mode may require a different organisation from the daily routine (e.g.: who has the right to broadcast?) and additional functionalities (e.g.: possibility of broadcasting from outside the company via a secure link).




What budget for my digital signage?



The good news is that there are digital signage systems for all budgets (yes, even if you only have a few thousand euros).



Of course, the more extensive the functionality (for example, your digital signage system can be used to book meeting rooms), the higher the budget. Similarly, the number of screens will impact the overall cost.



There are many publishers/manufacturers of this type of system and therefore competition is easy.



In conclusion, digital signage is a very useful tool to federate your employees and drastically improve the internal communication of the company. If you want to think about a project to create or upgrade this powerful tool, do not hesitate to call on an audiovisual integrator like Motilde.

### Impulse su comunicación interna con la señalización digital

Los minoristas y restauradores suelen utilizar la señalización digital para promocionar ofertas, productos y novedades, pero también puede utilizarse para reforzar la comunicación interna de una empresa.



En este artículo, repasaremos las mejores formas de utilizar la señalización digital para interactuar con sus empleados, así como las características técnicas que no hay que descuidar y el presupuesto para planificar la instalación de este tipo de equipos.



¿Qué es la señalización digital?



Para explicar qué es la señalización digital, pongamos un ejemplo sencillo: las agencias inmobiliarias. ¿No ha visto nunca en los escaparates de estas agencias pantallas que emiten continuamente anuncios?  Este es un ejemplo concreto del uso de la señalización digital.



En definitiva, se trata de una herramienta de comunicación que permite emitir cualquier tipo de contenido multimedia (vídeo, imagen, texto, música, página web, webinar, etc.) en un conjunto de pantallas determinado.



Desde el punto de vista técnico, la señalización digital se compone de los siguientes elementos:




Una o varias pantallas que muestran contenidos dinámicos en lugares estratégicos para la comunicación: recepción, zona de descanso/café, ….



Una pequeña caja -a menudo llamada Player- conectada a la pantalla, y conectada a la red de su empresa. Si hay muchas pantallas, el administrador de la red creará una VLAN dedicada.



Software de creación y programación de contenidos, que por supuesto debe estar ubicado en una máquina conectada a la red que enlaza las distintas pantallas antes mencionadas. A través de esta aplicación podrás elegir el contenido que quieres emitir, la duración, la ubicación en la pantalla, etc. Hay muchas opciones.




4 ideas para mejorar su comunicación interna con la señalización digital



Mensaje de bienvenida y felicitación



Haz que tu nuevo empleado se sienta especial desde el primer día. Publique mensajes de bienvenida personalizados con su nombre y foto en todas las pantallas de señalización digital de su empresa.



Eventos y celebraciones



Recuerde a sus empleados las ocasiones y eventos especiales con la señalización digital. Tanto si se trata de un cumpleaños, un aniversario o una fiesta sorpresa con pizza, avisa a tus compañeros de inmediato.



Cuadro de mando corporativo



El cuadro de mandos de la empresa ofrece una visión general de los principales indicadores de rendimiento y de los progresos de su organización. Muestre las cifras clave de su empresa con los objetivos fijados y alcanzados. Esto aumentará la implicación de sus empleados y les hará comprender mejor la eficacia de su trabajo.



Muros sociales (Social Wall)



Puedes mostrar las publicaciones de las redes sociales de tu empresa desde diferentes plataformas como Instagram, Twitter, Facebook o Slack. Se dedica mucho esfuerzo a la producción de contenidos para las redes sociales, así que ¿por qué no reutilizar estas publicaciones y darles más visibilidad a tus empleados?



Promoción de los productos de la empresa



La señalización digital se utiliza para promocionar los productos y servicios de una empresa tanto al público interno como al externo.



Comunicación interna: señalización digital sí… ¿pero cómo?



La comunicación interna consiste en permitir que sus empleados se sientan parte de su empresa, en informarles de los proyectos colectivos, en informarles de los grandes acontecimientos, en difundir información práctica, pero también, y sobre todo, en poner el acento donde usted quiere.




Desde el punto de vista de la forma, una pantalla digital genera infinitamente más atención que una pantalla de papel.




Así, su comunicación será mucho más impactante. También es esencial contar con una herramienta de software que sea muy intuitiva de usar si quiere ser capaz de multiplicar los creadores de contenido (útil para crear interés en el tiempo).




Desde el punto de vista técnico, le aconsejamos que opte por sistemas que permitan tanto la emisión general en todas las pantallas como la emisión específica por pantalla.Siguiendo con el aspecto técnico: en caso de un problema de red, su señalización digital mostrará una pantalla negra en todas las pantallas conectadas a su sistema. Puede ser útil superar este problema eligiendo una caja en la parte trasera de sus pantallas que actúe como "reproductor": el contenido local se mostrará automáticamente en caso de pérdida de señal de red.





En cuanto al contenido, hay que preparar un proyecto de señalización digital. Es probable que la presentación de PowerPoint de la empresa en bucle canse a sus espectadores con bastante rapidez. Por tanto, es necesario organizarse para determinar quién emite, a qué ritmo y sobre qué temas. No faltan, como ya se ha mencionado: presentar las noticias de su empresa, dar la bienvenida a las nuevas contrataciones, anunciar los próximos eventos, emitir información práctica o anuncios clasificados, programar las noticias o el tiempo de un canal de televisión continua, etc. 




Hay que mencionar dos puntos adicionales para la gestión sustantiva de esta herramienta:




Visitantes externos. No olvide que sus clientes, proveedores, partes interesadas externas se mueven por sus instalaciones y por lo tanto ven su señalización digital; esto puede ser :



Una ventaja para su señalización digital: para reducir la sensación de espera en la recepción, para ahorrar tiempo en su futura reunión presentando la empresa, para promocionar sus productos, …



Neutral para la información práctica interna



Un límite a la información demasiado sensible o confidencial.





la gestion de crise. C’est bien avant que cette dernière survient qu’il faut avoir réfléchi au mode d’utilisation de l’affichage dynamique. Ce mode exceptionnel peut requérir une organisation différente du quotidien (par ex : qui a le droit de diffuser ?) et des fonctionnalités supplémentaires (par ex : possibilité de diffuser depuis l’extérieur de l’entreprise à partir d’une liaison sécurisée).




¿Qué presupuesto para mi señalización digital?



La buena noticia es que hay sistemas de señalización digital para todos los presupuestos (sí, incluso si sólo tiene unos pocos miles de euros).



Por supuesto, cuanto más amplia sea la funcionalidad (por ejemplo, su sistema de señalización digital puede utilizarse para reservar salas de reuniones), mayor será el presupuesto. Del mismo modo, el número de pantallas repercutirá en el coste total.



Hay muchos editores/fabricantes de este tipo de sistemas, por lo que la competencia es fácil.



En conclusión, la señalización digital es una herramienta muy útil para federar a sus empleados y mejorar drásticamente la comunicación interna de la empresa. Si quiere pensar en un proyecto para crear o actualizar esta potente herramienta, no dude en recurrir a un integrador audiovisual como Motilde.

### Dynamiser sa communication interne par l'affichage dynamique

Si l'affichage dynamique est souvent utilisé par les commerçants et les restaurateurs pour promouvoir des offres, des produits et des nouveautés, il peut également servir à renforcer la communication interne d'une entreprise.



Dans ce billet, nous allons passer en revue les meilleures façons d’utiliser l’affichage dynamique pour interagir avec vos collaborateurs, ainsi les caractéristiques techniques à ne pas négliger et le budget à prévoir pour l’installation de ce type d’équipement.



L’affichage dynamique : c’est quoi ?



Pour vous expliquer ce qu’est l’affichage dynamique, prenons un exemple simple : les agences immobilières. N’avez-vous jamais vu dans les vitrines de ces agences des écrans qui diffusent en continu des annonces ?  Vous avez là un cas concret d’usage de l’affichage dynamique.



En bref, c’est un outil de communication qui vous permet de diffuser n’importe quel type de contenu multimédia (vidéo, image, texte, musique, site internet, webinar, etc…) sur un ensemble déterminé d’écrans.



D’un point de vue technique, l’affichage dynamique se compose des éléments suivants :




Un ou plusieurs écrans qui affichent le contenu dynamique à des endroits stratégiques pour la communication : accueil, coin pause/café, ….



Un petit boitier -souvent appelé Player- branché à l’écran, et connecté au réseau de votre entreprise. Si les écrans sont nombreux, votre responsable réseau créera un VLAN dédié.



Un logiciel de création et de programmation de contenu, qui doit bien sûr se situer sur une machine connectée au réseau qui relie les différents écrans mentionnés ci-dessus. C’est grâce à cette application que vous pourrez choisir les contenus que vous souhaitez diffuser, la durée, l’emplacement sur l’écran, etc. Les choix sont multiples !




4 idées pour améliorer votre communication interne grâce à l’affichage dynamique



Message de bienvenue et de félicitations



Faites en sorte que votre nouvel employé se sente spécial dès le premier jour de son arrivée. Affichez des messages de bienvenue personnalisés avec leur nom et leur photo sur tous les écrans de d’affichage numérique de votre entreprise.



Événements et célébrations



Rappelez à vos collaborateurs les occasions et les événements spéciaux grâce à l’affichage dynamique. Qu'il s'agisse d'un anniversaire, d’une naissance ou d'une soirée pizza surprise, informez-en directement vos collègues.



Tableau de bord de l'entreprise



Le tableau de bord de l'entreprise offre une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance et des progrès de votre organisation. Affichez les chiffres cruciaux de votre entreprise avec les objectifs fixés et réalisés. Cela permettra de renforcer l’implication de vos collaborateurs et leur donnera une meilleure compréhension de l'efficacité de leur travail.



Murs de réseaux sociaux (ou Social Wall)



Vous pouvez afficher les messages de réseaux sociaux de votre entreprise provenant de différentes plateformes comme Instagram, Twitter, Facebook ou encore Slack. Beaucoup d’efforts entrent dans la production de contenu pour réseaux sociaux, alors pourquoi ne pas réutiliser pas ces publications et leur donner plus de visibilité auprès de vos collaborateurs ?



Promotion des produits de l’entreprise



L’affichage dynamique permet de faire la promotion des produits et des services de l’entreprise, tant pour un public interne ou externe.



Communication interne : l’affichage dynamique oui… Mais comment ?



La communication interne c’est permettre à vos collaborateurs de se sentir intégrés à leur entreprise, de leur rendre compte des projets collectifs, de leur faire part des événements majeurs, de diffuser des informations pratiques, mais aussi et surtout de mettre l’accent là où vous le souhaitez.




Sur la forme, un affichage digital génère infiniment plus d’attention qu’un affichage papier.




Votre communication sera donc beaucoup plus impactante. Il est également essentiel de disposer d’un outil logiciel très intuitif d’utilisation si vous souhaitez pouvoir multiplier les créateurs de contenu (utile pour susciter un intérêt dans le temps).




Sur le plan technique, nous vous conseillons d’opter pour des systèmes qui permettent à la fois une diffusion générale sur tous les écrans mais également une diffusion spécifique par écran.Toujours sur le plan technique : en cas de problème réseau, votre affichage dynamique présentera un écran noir sur tous les écrans connectés à votre système. Il peut donc être utile de pallier à ce problème en choisissant un boîtier au dos de vos écrans qui fait office de « player » : un contenu local s’affichera automatiquement en cas de perte du signal réseau.





Sur le fond, un projet d’affichage dynamique doit se préparer. La présentation PowerPoint en boucle de l’entreprise risque de lasser assez vite vos spectateurs. Il faut donc s’organiser pour déterminer qui diffuse, à quel rythme et sur quels sujets. Ces derniers ne manquent pas comme évoqués ci-dessus : présenter les actualités de votre entreprise, souhaiter la bienvenue aux nouvelles personnes recrutées, annoncer des évènements à venir, diffuser des informations pratiques ou des petites annonces, programmer les infos ou la météo d’une chaîne TV en continu, etc… 




Deux points supplémentaires sont à mentionner pour la gestion sur le fond de cet outil :




les visiteurs extérieurs. Il ne faut pas oublier que vos clients, fournisseurs, intervenants externes se déplacent dans vos locaux et visualisent donc votre affichage dynamique ; ceci peut être :



un atout pour votre affichage digital : pour diminuer la sensation d’attente à l’accueil, pour économiser du temps de votre futur entretien en présentant l’entreprise, pour faire la promotion de vos produits, ...



neutre pour de l’information pratique interne



une limite à de l’information trop sensible ou confidentielle.





la gestion de crise. C’est bien avant que cette dernière survient qu’il faut avoir réfléchi au mode d’utilisation de l’affichage dynamique. Ce mode exceptionnel peut requérir une organisation différente du quotidien (par ex : qui a le droit de diffuser ?) et des fonctionnalités supplémentaires (par ex : possibilité de diffuser depuis l’extérieur de l’entreprise à partir d’une liaison sécurisée).




Quel budget pour mon affichage dynamique ?



La bonne nouvelle du jour, c’est qu’il existe des systèmes d’affichage dynamique pour tous les budgets (eh oui, même si vous ne disposez que de quelques k€).



Bien sûr, plus les fonctionnalités sont étendues (par exemple, votre système d’affichage dynamique peut servir à la réservation des salles de réunion), plus le budget est élevé. De même, le nombre d’écrans viendra impacter le coût global.



Les éditeurs/constructeurs de ce type de système sont très nombreux et par conséquent la mise en concurrence est aisée.



En conclusion, l’affichage dynamique est un outil très utile pour fédérer vos collaborateurs et améliorer de façon drastique la communication interne de l’entreprise. Si vous souhaitez réfléchir à un projet de création ou de remise à niveau de cet outil puissant, n’hésitez pas à faire appel à un intégrateur audiovisuel comme Motilde.

### Quelles sont les solutions de remplacement pour les paperboards de vos salles de réunion ?

Nous avons tous connu dans nos salles de réunion ou dans nos espaces de morning meeting le classique paperboard papier. Le concept a cependant un peu vieilli –nous allons voir pourquoi ci-dessous- et nous verrons donc dans un deuxième temps comment remplacer le paperboard papier ?



Problématiques



La confidentialité



Voici quelques semaines, nous étions deux collaborateurs Motilde en déplacement chez un grand groupe dont l’activité au sein de la Défense Nationale exige une protection très serrée de l’information qui y circule. De fait, de nombreuses couches de sécurité informatique verrouillent chez tous les salariés de cette grande structure la moindre action sur leurs PCs ou les machines collectives.



En revanche, quel paradoxe de constater que de nombreuses salles de réunion exhibaient fièrement sur leurs murs de larges feuilles de paperboard où s’étalaient aux yeux de tous les derniers échanges sur tous les projets de l’entreprise !



Récupérer les informations / le compte-rendu



Disons-le tout net : la période où un scribe désigné notait soigneusement les échanges de la réunion puis diffusait un compte-rendu précis à tous les participants … appartient à un passé déjà bien lointain. C’est donc l’appareil-photos qui a pris le relais : les différentes feuilles du paperboard prennent donc la pose en fin de réunion pour une diffusion plus ou moins immédiate. Petit souci, les fichiers image ainsi créés sont là pour la postérité, mais ne peuvent nullement être retravaillés à la séance suivante.



L’enjeu écologique



Les tonnes de papier de paperboard jetées tous les jours à travers le monde ne contribuent certainement pas à se rapprocher des objectifs de la COP21 !



La collaboration distante



Le format papier limite la collaboration aux participants présents dans la salle. Or les interventions à distance se multiplient dans toutes les réunions, pour des raisons d’éclatement des équipes et de mondialisation des expertises. C’est là se priver d’un atout essentiel dans l’efficacité de votre espace collaboratif.



Comment remplacer le paperboard papier ?



En réponse à cette question, je vous propose de (re)découvrir 4 gammes d’outils qui présentent tous un ou plusieurs avantages sur la solution Paperboard.



Les manchons électroniques pour markers ou feutres



À moindre coût, vous pouvez garder votre tableau blanc Velléda classique, mais en revanche les markers sont encapsulés dans un manchon électronique qui capture tout ce qui s’écrit durant la réunion.Des personnes distantes peuvent même avoir accès instantanément au contenu produit dans la réunion, et ce à partir d’un simple navigateur web.Par ailleurs, l’information étant produite sous forme électronique, il est possible de bénéficier de tous les avantages de cette dernière : sauvegarde, diffusion, modification ultérieure. Les informations sur le tableau blanc peuvent donc être effacées de l’espace de réunion sans peur de les perdre.



Le paperboard interactif



De nombreux constructeurs ont sorti leur modèle de paperboard interactif ; citons notamment le Flipchart de Samsung qui tient un peu la vedette en ce moment. Les fonctionnalités peuvent être diverses d’un constructeur à l’autre. D’aspect il s’agit d’un paperboard classique mais le papier est remplacé par une dalle en verre où l’on peut écrire et effacer. Via une connexion sans fil et grâce à une application dédiée, le contenu est envoyé instantanément sur les machines des participants présents et distants.



L’écran interactif tactile



C’est la solution la plus complète, et surtout la plus évolutive. En effet, aux avantages des solutions précédentes, l’écran interactif tactile vient ajouter la puissance d’une machine dédiée. Au-delà donc des simples écritures et annotations, il devient possible de récupérer toutes les applications et données de l’entreprise sur la couche tactile de ce moniteur.



Le Vidéo Projecteur interactif



Citons le juste pour mémoire. C’est le grand frère historique de l’écran tactile, mais ce dernier l’a relégué sur la niche des très grandes surfaces, pour des raisons d’ergonomie et de qualité de l’imageN’hésitez pas à tester chez votre intégrateur préféré ces différentes solutions pour vous rendre compte de leurs usages. Pour notre part, nous serions ravis de vous recevoir et même de vous installer un POC pour valider votre achat.

### 6 key tips for lighting your meeting room

We spend a significant amount of time in meeting rooms—on average, around 60 hours per month for an executive. As a result, visual comfort in these spaces should be taken seriously. In the following section, we’ll walk you through six key points to consider when outfitting your collaborative spaces.



Natural light vs. Artificial



Numerous studies have confirmed it: natural light is a major advantage for office workers.



The most recent research, conducted by the University of Illinois at Urbana-Champaign and Northwestern University, found a clear correlation between regular exposure to natural light at work and improved quality of life.According to the study, employees with access to daylight in their offices sleep an average of 46 minutes more per night compared to those without. Researchers also noted that individuals exposed to natural light were more likely to engage in regular physical activity.



Artificial light can also be of good quality, but it should be limited to short or medium-length meetings. In other words, spending an entire day in a windowless meeting room is something to avoid.



Lighting flexibility



Lighting should be adjustable in both intensity and color temperature to adapt to different needs:




to the desired atmosphere and use. It should be possible to differentiate the lighting for a videoconference session from that of a brainstorming meeting.



to the natural rhythms of the day and the seasons.



to different areas of the room: for instance, 500 lux on the meeting table, 600 to 800 lux on faces for videoconferencing, and 300 lux in the rest of the room. Some manufacturers, such as Polycom, only guarantee the resolution of their codecs above a certain level of lighting.




Energy savings



We’re all highly aware of the importance of energy savings, but experience shows that it’s easy to forget to turn off the lights in shared spaces. Therefore, it’s a good idea to equip your meeting room with motion sensors or timers to ensure you're not wasting electricity unnecessarily.



Ergonomics



Indirect lighting plays an active role in the visual comfort of the room, but attention should also be given to the orientation of light fixtures (if any), the reflection of materials like glass, and other factors.



Acoustic lighting fixtures



This is a major trend in office spaces today, especially when collaboration areas are integrated into noisy open-plan environments. The acoustic performance of these specialized lighting fixtures has significantly improved in recent years, and we now have a range of options that deserve careful consideration.



Design



This final point may seem trivial at first glance, but it's clear that a well-designed lighting fixture can enhance the room and contribute to the overall comfort experienced by participants. The trend is evident: office spaces are increasingly adopting a more domestic and cozy atmosphere. Additionally, there are now stylish lighting options available for every budget. So, don't hesitate to move away from the typical 60x60 ceiling tiles in favor of a fixture that will remind everyone that meetings can also be moments of warmth.



We have many examples to share if you’d like to dive deeper into the topic of meeting room lighting. Feel free to contact the Motilde team for an initial discussion.

### 6 consejos para iluminar tu sala de reuniones

Pasamos mucho tiempo en la sala de reuniones (unas 60 horas al mes de media para un ejecutivo) y por ello la noción de confort visual en este espacio debe tomarse en serio. A continuación, le informaremos sobre 6 puntos clave a tener en cuenta al equipar sus espacios de colaboración.



Luz natural VS luz artificial



Todos los estudios lo demuestran, la luz natural es un plus para los usuarios.



El último, de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign y la Universidad Northwestern, encontró una correlación entre la exposición regular a la luz natural en el trabajo y una mejor calidad de vida. Según el estudio, los empleados cuyas oficinas tienen ventanas duermen un promedio de 46 minutos más por noche que aquellos que no están expuestos a la luz del día en el trabajo. Los investigadores también observaron que los trabajadores expuestos a la luz eran más propensos a realizar actividad física de forma regular.



La luz artificial también puede ser cualitativa, pero debe limitarse a reuniones cortas o medianas. En otras palabras, no debe pasar el día en una sala de reuniones a ciegas.



La modularidad de la iluminación.



Es necesario poder variar la iluminación en intensidad, para adaptarla a:




El ambiente y uso deseado. Es necesario poder diferenciar la iluminación de una sesión de videoconferencia o de una sesión de brainstorming.



A los ciclos del día y las temporadas.




Ahorros de energía



Todos somos muy conscientes del tema, pero la experiencia demuestra que es fácil olvidarse de apagar las luces en un espacio colectivo. Por tanto, no está de más equipar tu sala de reuniones con sensores de presencia o programadores para asegurarte de no gastar kWh innecesariamente.



Ergonomía



La iluminación indirecta por supuesto contribuye activamente al confort visual de la estancia, pero también debemos interesarnos por la orientación de los focos (si los hay), por el reflejo de determinados materiales como el cristal, etc.



Luces acusticas



Esta es una gran tendencia en las oficinas de hoy, más aún cuando los espacios colaborativos encajan en espacios abiertos ruidosos. El rendimiento acústico de estas luminarias especializadas ha avanzado mucho en los últimos años y hoy tenemos una oferta que merece ser estudiada con detenimiento.



Diseño



Este último punto para concluir puede parecer anecdótico a primera vista, pero lo cierto es que una o más luces de diseñador visten la habitación y contribuyen al confort general que sienten los participantes. Aquí también se marca la tendencia: la distribución de los espacios terciarios se acerca cada vez más a un ambiente doméstico y cálido. Además, hoy en día hay luces de diseño accesibles para todos los bolsillos. No dudes en prescindir de las típicas luminarias 60×60, en favor de una lámpara de techo para recordar a todos que la reunión también puede ser un momento de convivencia.



Tenemos muchos ejemplos para compartir con usted si desea profundizar en este tema de la iluminación de la sala de reuniones con nosotros. No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo Motilde para un asesoramiento inicial.

### 6 points clés de l'éclairage de votre salle de réunion

Nous passons beaucoup de temps en salle de réunion (environ 60 heures par mois en moyenne pour un cadre) et par conséquent la notion de confort visuel dans cet espace doit être considérée avec sérieux. Dans ce qui suit, nous allons vous éclairer sur 6 points clés à prendre en considération au moment d’équiper vos espaces de collaboration.



Lumière naturelle VS lumière artificielle



Toutes les études le démontrent, la lumière naturelle est un plus pour les travailleurs du tertiaire.



La dernière en date, celle de l’Université de l’Illinois à Urbana-Champaign et de l’Université Northwestern a établi une corrélation entre une exposition régulière à la lumière naturelle au travail et une meilleure qualité de vie. Selon l’étude, les employés dont les bureaux sont fenêtrés dorment en moyenne 46 minutes de plus par nuit que ceux ne bénéficiant pas d’une exposition à la lumière du jour au boulot. Les chercheurs ont également observé que les travailleurs exposés à la lumière avaient davantage tendance à pratiquer des activités physiques sur une base régulière.



La lumière artificielle peut également être qualitative mais doit être limitée aux réunions de courte voire moyenne durée. Dit autrement, il ne faut pas passer la journée dans une salle de réunion borgne.



La modularité de l'éclairage



Il faut pouvoir faire varier l’éclairage en intensité, voire en T de couleur pour s’adapter :




à l’ambiance et à l’usage recherchés. Il faut pouvoir différencier l’éclairage d’une session de vidéoconférence ou d’une séance de brainstorming.



aux cycles de la journée et des saisons.



aux différents endroits de la salle : par exemple, 500 lux sur la table de réunion, 600 à 800 lux sur les visages pour la visioconférence et 300 lux dans le reste de la pièce. Certains constructeurs comme Polycom ne garantissent la résolution affichée de leur codec qu’à partir d’un certain niveau d’éclairement.




Les économies d'énergie



Nous sommes tous très sensibilisés au sujet mais l’expérience montre qu’on oublie facilement d’éteindre les lumières dans un espace collectif. Il n’est donc pas inutile d’équiper votre salle de réunion en capteurs de présence ou programmateurs pour s’assurer de ne pas brûler inutilement des Kwh.



L’ergonomie



Un éclairage indirect participe bien sûr de façon active au confort visuel de la pièce mais on doit aussi s’intéresser à l’orientation des spots (si existants), à la réflexion de certains matériaux comme le verre, etc …



Luminaires acoustiques



C’est une tendance lourde des surfaces tertiaires aujourd’hui, d’autant plus quand les espaces de collaboration s’insèrent dans des open-spaces bruyants. Les performances acoustiques de ces luminaires spécialisés ont beaucoup progressé ces dernières années et nous sommes aujourd’hui en présence d’une offre qui mérite d’être étudiée avec attention.



Design



Ce dernier point pour terminer peut paraître anecdotique de prime abord mais pourtant il est certain qu’un(des) luminaire(s) design habille(nt) la pièce et participe(nt) au confort global ressenti par les participants. Ici aussi, la tendance est marquée : l’agencement des espaces tertiaires se rapproche de plus en plus d’une ambiance domestique et chaleureuse. De plus, il existe aujourd’hui des luminaires design très sympas pour tous les budgets. N’hésitez donc pas à vous passer des sempiternelles dalles 60×60 au profit d’un plafonnier qui  va rappeler à tous que la réunion peut aussi être un moment de convivialité.



Nous avons de nombreux exemples à vous faire partager si vous souhaitez creuser avec nous ce sujet de l’éclairage des salles de réunion. N’hésitez donc pas à contacter les équipes Motilde pour un premier échange.

### Va-t-il falloir équiper vos salles de réunion en Wifi 6 (802.11 AX) ?

Le Wifi 6 a de quoi mériter son appellation « High Efficiency WLAN (HEW) » -ou encore Wifi 802.11 AX - grâce à un débit multiplié par 4 par rapport aux bornes AC actuelles, soit environ 5GB/S ;  il dépasse même les 10 GB/S en laboratoire, permettant une connexion adaptée à la visioconférence en entreprise…



Sans trop entrer dans la technologie, notons que la principale avancée du HEX réside dans l’OFDMA ; il s’agit d’une technique de multiplexage qui consiste à réserver un même canal à plusieurs utilisateurs, en leur partageant les sous-porteuses; ces dernières pourront s’adapter au trafic de l’utilisateur : autrement dit, un même canal optimisera la bande passante en l’attribuant à chacun selon son besoin. Par ailleurs, le nombre d’antennes va passer de 4x4 à 8x8. Pas de changement pour les fréquences en revanche, le Wifi 6 pourra fonctionner sur les bandes 2,4Gz et 5 Gz comme son prédécesseur AC.



Les espaces de collaboration sont-ils concernés par cette évolution majeure du Wifi ? oui et non.



Oui à moyen terme (une ou deux années) pour trois raisons principales :




une salle de réunion peut accueillir de nombreux utilisateurs connectés et c’est justement là que le HEW va apporter un gain significatif en répartissant au mieux le débit disponible



l’upload sera grandement amélioré, ce qui aura un impact très positif sur la qualité de la connexion visioconférence et de la visiocollaboration.



enfin, le Wifi 6 est venducomme étant beaucoup plus stable et moins sujet aux perturbations électromagnétiques. C’est une bonne nouvelle pour la salle de réunion, au vu des nombreux périphériques émetteurs qui y cohabitent.




Non à court terme



Si les bornes AX sont disponibles à l’achat un peu partout (voir ci-dessous l’Asus RT-AX88U), il n’en reste pas moins qu’il va falloir un certain temps avant que le parc des machines des utilisateurs soit équipé. En attendant un « bon vieux » AC (cette norme ne date que de 2015 …) fera parfaitement l’affaire …




L’Asus RT-AX88U 6MB/s est en vente au prix de 350$ sur Amazon à l’heure où nous écrivons




Par ailleurs, comme vous l’avez compris le Wifi 6 optimise les connexions multiples simultanées. La connexion visioconférence ne sera pas nécessairement meilleure si une seule machine dialogue avec la borne dans la salle de réunion.



Au final, le conseil de Motilde est de ne pas se précipiter si vous devez équiper aujourd’hui en Wifi une ou plusieurs salles deréunion et que le reste de votre parc fonctionne avec des bornes antérieures.; En revanche, , quitte à investir un plateau entier autant intégrer dès à présent dans son budget  le routeur d’un wifi 6 par salle de réunion. Ce sera également l’occasion de faire un audit Wifi de vos espaces de collaboration ; Motilde peut d’ailleurs vous y aider ;-)) Contactez nous !

### 6 things to consider when choosing a videoconferencing camera

According to a recent study, 85% of managers activate their camera in video conferences, and 32% do so systematically. Without seeing the nods of agreement, the frowns of confusion and the smiles of appreciation, communication loses much of its quality.



The camera that will allow you to be seen in a videoconference by the remote site(s) plays a central role: the quality of the exchange is closely dependent on good visual contact between the different participants.



1. The surface of the room



The size of your meeting room is an important factor in two respects:




The microphones associated with the camera




If you are in a "huddle room" or "communication bubble" type space, the camera's built-in microphone is more than enough for good audio pickup.



However, the larger your room, the more difficult it will be for all employees to be heard separately from the remote site. In this case, we recommend that our customers use microphones that are independent of the camera, integrated into the table or built into the false ceiling.




Viewpoints




Like the microphones, you need to choose the angle of view of your camera according to the layout of your room.




If your room is long (typically more than five metres), a video conferencing camera angle of 150° (standard for many manufacturers) is more than sufficient



However, if your room is small, wide and shallow, you will need a 180° angle to ensure that all participants are seen. Please note that in this case the depth of field is reduced.




2. Functional requirements



To continue, in order to choose your camera in the best way, you must identify your needs:




Auto-tracking feature: the camera follows the participants as they speak



Auto-framing feature: the camera focuses on the participants present



Do you want to show different parts of the room? Like the presenter on one side and the audience on the other? This comes back to the question: how many cameras do you need and where do you place them?



Is it necessary for the remote site to be able to control the camera: zoom and PTZ movement?




3. Motorisation and noise



We distinguish two types of motorisation in video conferencing cameras: the mechanical motor and the electromagnetic motor.



The mechanical motor is the most classic version, but it causes a noise mechanism that can be disturbing, especially if you want to record and broadcast your videoconferences or webinars.



The electromagnetic motor, on the other hand, reduces noise with a silent mechanism. This is ideal for improving your audio capture, but also for recording and broadcasting your videos.



4. The ‘Eye-contact’



How can you be sure that the person you are talking to is following you? The best way is to position the camera as close as possible to the screen where you yourself are watching the remote person, and if possible at eye level. In this way, you come close to "eye-contact", or in other words, an "eye-to-eye" exchange. This changes the whole experience of videoconferencing. The consequence for the camera? Its size, its movement and its fixing must allow for increased "eye contact". In particular, installations with a double screen (one for viewing the remote site, the other for document sharing) must be anticipated: the camera must be able to fit between the two screens, at half height.



5. Connectivity



Beware of this point: some manufacturers' cameras use proprietary connectors that are only compatible with the corresponding codecs. Furthermore, even for cameras with standard connectors, two product families coexist: IP cameras and USB cameras.



6. Budget



This is often the final variable in the choice. For your information, the differences are considerable: from a webcam costing a few dozen euros to a PTZ camera with an X10 optical zoom at a few thousand euros.Of course, the more expensive equipment will be better, but the question is what you really need: choosing the right video conferencing equipment is a question of meeting the specifications.



Once you have selected the right camera for your meeting space, you can consider how you will integrate it with other AV devices. To simplify this task, consider a single box or an AV solution that includes multiple features, such as microphones and a display system. Contact us to find out which solution is best suited to your needs!



FAQ : Camera for video conferencing





Professional video conferencing cameras are a great asset for meeting organisers, as they can capture much better images than the built-in webcam.A high quality optical module captures sharp images of the entire room without distortion. Advanced image processing provides auto focus, white balance and backlight compensation for better colour representation in low light conditions.




Pan-tilt-zoom (PTZ) cameras have parts that allow them to rotate left to right, tilt up and down, and zoom in and out.They are considered the most viable option for videoconferencing in meeting rooms and where high image quality is required, regardless of the conditions. These cameras do not compress the image and transmit it without delay to the frame grabber or to a videoconferencing terminal. They also have a rotating device that allows the camera to be aimed in the direction of the speaker.The only disadvantage of PTZ cameras is their high cost, but this is justified by their versatility. Virtually all PTZ cameras can be controlled by remote control, joystick or the mouse at the remote site. They can also record certain pre-programmed positions and focus on them in a fraction of a second.




If possible, place the camera at eye level, which is the most natural orientation. If the camera is placed too high or too low in relation to the videoconference participants, it will not look good to remote participants. Read more about this.

### 6 aspectos a tener en cuenta al elegir una cámara de videoconferencia

Según un estudio reciente, el 85% de los directivos activa su cámara en las videoconferencias, y el 32% lo hace sistemáticamente. Sin ver los asentimientos, los ceños fruncidos de confusión y las sonrisas de agradecimiento, la comunicación pierde gran parte de su calidad.



La cámara que le permitirá ser visto en una videoconferencia por el o los sitios remotos juega un papel fundamental: la calidad del intercambio depende estrechamente de un buen contacto visual entre los distintos participantes.



Si quieres descubrir los 6 aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir tu cámara de videoconferencia, te invitamos a leer el resto de este artículo ;)



1. La superficie de la sala



El tamaño de la sala de reuniones es un factor importante en dos aspectos:




Los micrófonos asociados a la cámara




Si se encuentra en una Huddle Room, el micrófono integrado de la cámara es más que suficiente para una buena captación de audio.



Sin embargo, cuanto más grande sea la sala, más difícil será que todos los empleados se escuchen por separado desde el sitio remoto. En este caso, recomendamos a nuestros clientes que utilicen micrófonos independientes de la cámara, integrados en la mesa o empotrados en el falso techo.




Ángulos de visión




Al igual que los micrófonos, hay que elegir el ángulo de visión de la cámara en función de la disposición de la sala.




Si su sala es larga (normalmente más de cinco metros), un ángulo de cámara de videoconferencia de 150° (estándar para muchos fabricantes) es más que suficiente



Sin embargo, si su sala es pequeña, amplia y poco profunda, necesitará un ángulo de 180º para garantizar la visión de todos los participantes. Tenga en cuenta que en este caso la profundidad de campo se reduce.




2. Requisitos funcionales



Para continuar, con el fin de elegir su cámara de la mejor manera, es necesario identificar sus necesidades:




Función de seguimiento automático: la cámara sigue a los participantes mientras hablan



Función de encuadre automático: la cámara enfoca a los participantes presentes



¿Quieres mostrar diferentes partes de la habitación? ¿Como el presentador en un lado y el público en el otro? Esto nos lleva a la pregunta: ¿cuántas cámaras necesitas y dónde las colocas?



¿Es necesario que el sitio remoto pueda controlar la cámara: zoom y movimiento PTZ?




3. Motorización y ruido



Distinguimos dos tipos de motorización en las cámaras de videoconferencia: el motor mecánico y el motor electromagnético.



El motor mecánico es la versión más clásica, pero provoca un mecanismo de ruido que puede resultar molesto, sobre todo si quieres grabar y transmitir tus videoconferencias o webinars.



El motor electromagnético, en cambio, reduce el ruido con un mecanismo silencioso. Es ideal para mejorar la captación de audio, pero también para grabar y emitir tus vídeos.



4. El ‘Eye-contact’



¿Cómo puede estar seguro de que su interlocutor le sigue? Lo mejor es situar la cámara lo más cerca posible de la pantalla en la que estás viendo a la persona a distancia, y si es posible a la altura de los ojos. De este modo, te acercas al "contacto visual", o lo que es lo mismo, a un intercambio "ojo a ojo". Esto cambia toda la experiencia de la videoconferencia. ¿La consecuencia para la cámara? Su tamaño, su movimiento y su fijación deben permitir un mayor "contacto visual". En particular, hay que prever las instalaciones con doble pantalla (una para ver el sitio remoto y otra para compartir documentos): la cámara debe poder caber entre las dos pantallas, a media altura.



5. Conectividad



Cuidado con este punto: las cámaras de algunos fabricantes utilizan conectores propietarios que sólo son compatibles con los códecs correspondientes. Además, incluso para las cámaras con conectores estándar, coexisten dos familias de productos: las cámaras IP y las cámaras USB.



6. El presupuesto



Esta suele ser la variable final de la elección. Para su información, las diferencias son considerables: desde una cámara web que cuesta unas decenas de euros hasta una cámara PTZ con un zoom óptico X10 de unos cuantos miles de euros.



Por supuesto, los equipos más caros serán mejores, pero la cuestión es lo que realmente necesitas: elegir el equipo de videoconferencia adecuado es una cuestión de cumplir las especificaciones.



Una vez que haya seleccionado la cámara adecuada para su espacio de reunión, puede considerar cómo la integrará con otros dispositivos audiovisuales. Para simplificar esta tarea, considere una caja única o una solución audiovisual que incluya varias funciones, como micrófonos y un sistema de visualización. Póngase en contacto con nosotros para saber qué solución se adapta mejor a sus necesidades.



FAQ : Cámara para videoconferencia



Las cámaras de videoconferencia profesionales son una gran ventaja para los organizadores de reuniones, ya que pueden capturar imágenes mucho mejores que la cámara web integrada.Un módulo óptico de alta calidad captura imágenes nítidas de toda la habitación sin distorsión. El procesamiento avanzado de imágenes proporciona enfoque automático, balance de blancos y compensación de contraluz para una mejor representación del color en condiciones de poca luz.
Las cámaras Pan-tilt-zoom (PTZ) tienen piezas que les permiten girar de izquierda a derecha, inclinarse hacia arriba y hacia abajo, y acercarse y alejarse.Se consideran la opción más viable para las videoconferencias en salas de reuniones y cuando se requiere una alta calidad de imagen, independientemente de las condiciones. Estas cámaras no comprimen la imagen y la transmiten sin demora a la grabadora de imágenes o a un terminal de videoconferencia. También cuentan con un dispositivo giratorio que permite orientar la cámara en dirección al interlocutor.La única desventaja de las cámaras PTZ es su elevado coste, pero se justifica por su versatilidad. Prácticamente todas las cámaras PTZ pueden controlarse mediante un mando a distancia, un joystick o el ratón en el sitio remoto. También pueden grabar ciertas posiciones preprogramadas y enfocarlas en una fracción de segundo.
Si es posible, coloca la cámara a la altura de los ojos, que es la orientación más natural. Si la cámara está colocada demasiado alta o demasiado baja en relación con los participantes en la videoconferencia, no se verá bien para los participantes remotos.

### 6 aspects à prendre en compte lors du choix de sa caméra de visioconférence

Selon une étude récente, 85% des cadres activent leur caméra en visioconférence, et 32% le font systématiquement. En effet, sans voir les hochements de tête d'accord, les froncements de sourcils de confusion et les sourires d'appréciation, la communication perd beaucoup en qualité.



La caméra qui va vous permettre d’être vu en visioconférence par le ou les sites distants tient un rôle central : la qualité de l’échange est étroitement dépendante du bon contact visuel entre les différents participants.



Si vous souhaitez découvrir les 6 aspects à prendre en compte pour bien choisir votre caméra de visioconférence, nous vous invitons à lire la suite de cet article ! ;)



La surface de la salle



La taille de votre salle de réunion est un facteur important sur 2 points :




Les micros associés à la caméra




Si vous êtes dans un espace type « Huddle room » ou « bulle de communication », le micro intégré à la caméra suffit amplement pour une bonne captation audio.



En revanche, plus votre salle sera grande et plus il sera compliqué à tous les collaborateurs de se faire entendre du site distant de manière distincte. C’est pourquoi dans ce cas, nous recommandons à nos clients d’utiliser des micros indépendants de la caméra, intégrés à la table ou incorporés dans le faux plafond.




Les angles de vue




De la même façon que les micros, il faut choisir l’angle de vue de votre caméra en fonction de la disposition de votre salle.




Si votre salle est longue (typiquement plus de cinq mètres), un angle de caméra de visioconférence de 150° (standard chez beaucoup de constructeurs) suffit amplement



En revanche, si votre salle est exigüe, large et non profonde, il faudra un angle de 180° pour que tous les participants soient vus. Sachez tout de même que dans ce cas la profondeur de champ est plus réduite.




Les besoins fonctionnels



Pour continuer, afin de choisir votre caméra de la meilleure manière, il faut identifier vos besoins :




Fonctionnalité auto-tracking : la caméra suit les participants en fonction de la prise de parole



Fonctionnalité auto-framing : la caméra focalise le champ sur les participants présents



Souhaitez-vous montrer plusieurs parties de la salle ? Comme le présentateur d’un côté et le public d’autre part ? Cela revient à la question : combien avez-vous besoin de caméras et où les placer ?



Est-il nécessaire pour le site distant de pouvoir commander la caméra : zoom et déplacement PTZ ?




La motorisation et le bruit



Nous distinguons chez les caméras de visioconférence 2 types de motorisation : le moteur mécanique et le moteur électromagnétique.



Le moteur mécanique est la version la plus classique mais celle-ci entraîne un bruit de mécanisme qui peut être dérangeant notamment si vous souhaitez enregistrer et diffuser vos visioconférences ou vos webinars.



Le moteur électromagnétique, lui, permet de réduire le bruit grâce à un mécanisme silencieux. C’est idéal pour améliorer votre captation audio, mais également pour enregistrer et diffuser vos vidéos.



Le ‘Eye-contact’



Comment s’assurer que votre interlocuteur distant vous suit ? Le mieux : un positionnement de la caméra au plus proche de l’écran où vous-même visionnez l’interlocuteur distant, et si possible à la hauteur des yeux. De cette façon, vous vous approchez du « Eye-contact », ou en français « d’un échange les yeux dans les yeux ». L’expérience de visioconférence s’en trouve totalement changée. La conséquence pour la caméra ? Sa taille, son débattement et sa fixation doivent permettre d’accroître le « eye contact ». Il faut en particulier anticiper les installations avec un double écran (un pour visionner le site distant, l’autre pour le partage de document) : la caméra devra pouvoir s’intégrer entre les deux écrans, à mi-hauteur.



La connectique



Attention à ce point : certaines caméras constructeurs utilisent des connectiques propriétaires qui ne sont compatibles qu’avec les codecs correspondants. Par ailleurs, même sur les caméras avec connectique standard, deux familles de produits cohabitent : les caméras IP et les caméras USB.



Le budget



C’est bien souvent la variable finale d’ajustement du choix. Pour votre information, sachez que les écarts sont considérables : de la webcam à quelques dizaines d’euros à la caméra PTZ avec un zoom optique X10 à quelques milliers d’euros.Naturellement, l'équipement le plus cher sera meilleur, mais la question est de savoir de quoi vous aurez réellement besoin : le choix d’un matériel de visioconférence adapté est une question de respect du cahier des charges.



Après avoir sélectionné la caméra adaptée à votre espace de réunion, vous pouvez réfléchir à la manière dont vous allez l'intégrer aux autres périphériques audiovisuels. Pour simplifier cette tâche, envisagez un boîtier unique ou une solution AV qui comprend plusieurs fonctionnalités, comme des microphones et un système d'affichage. Contactez-nous pour connaître la solution la plus adaptée à vos besoins !





FAQ : Caméra pour visioconférence



Pourquoi utiliser une caméra de visioconférence professionnelle ? Les caméras de visioconférence professionnelles offrent une qualité d’image bien supérieure à celle des webcams intégrées. Grâce à un module optique de haute qualité, elles capturent des images nettes et sans distorsion. Le traitement d’image avancé assure une mise au point automatique, une balance des blancs optimisée et une compensation du contre-jour, garantissant ainsi une meilleure représentation des couleurs, même en faible luminosité.  Qu’est-ce qu’une caméra PTZ et quels sont ses avantages ? Les caméras Pan-Tilt-Zoom (PTZ) peuvent pivoter de gauche à droite, s’incliner de haut en bas et zoomer en avant et en arrière. Elles sont idéales pour la visioconférence dans les salles de réunion et garantissent une haute qualité d’image, quelles que soient les conditions. Contrairement aux webcams classiques, elles ne compressent pas l’image et la transmettent sans délai. Elles peuvent également suivre automatiquement l’orateur et enregistrer des positions préprogrammées pour un ajustement rapide de l’angle de vue.  Quel est l’inconvénient principal des caméras PTZ ? Leur principal inconvénient est leur coût élevé. Cependant, ce prix est justifié par leur grande polyvalence. Elles peuvent être contrôlées à distance via une télécommande, un joystick ou une souris et permettent un ajustement rapide et précis de l’angle de prise de vue.  Comment bien positionner sa caméra de visioconférence ? Idéalement, la caméra doit être placée à hauteur des yeux pour une orientation naturelle. Si elle est positionnée trop haut ou trop bas par rapport aux participants, l’expérience sera moins confortable pour les interlocuteurs à distance.

### Quels sont les 3 critères d'un outil collaboratif performant ?

La collaboration en entreprise –enjeu majeur de compétitivité- repose sur une culture d’entreprise appropriée mais également sur des outils performants disponibles pour tous. Les critères de performance de ces outils sont nombreux, mais nous pouvons les hiérarchiser à partir de notre expérience d’intégrateur d’espaces de collaboration et souhaitons faire un focus sur les trois principaux.



Intuitivité d'usage



La simplicité d’utilisation est le point le plus important lors du choix de tels outils.



Pour que les réunions deviennent collaboratives, il faut que les acteurs de celles-ci s’approprient les outils mis à disposition de façon naturelle et sans contrainte. Et vous avez sans doute constaté que la patience des utilisateurs se fait toujours plus mince au fil des années …



Les changements d’habitude n’étant pas chose aisés, vous pouvez avoir recours à des aides extérieurs ou internes pour provoquer la transition numérique. Mais le meilleur moyen d’accélérer cette transition réside dans des outils de collaboration simples et intuitifs qui ne nécessiteront pas de formation au préalable. Notre conseil est ici aussi simple que vos nouveaux outils doivent l’être : pour évaluer cette intuitivité, sélectionnez cinq à dix personnes représentatifs des différentes populations/usages dans votre organisation et mesurez le temps qui sépare la prise en main de l’outil de son utilisation.



Multi-devices



Toutes les organisations font face à une même réalité de l’équipement numérique de leurs équipes : au minimum un PC et un smartphone, auxquels s’ajoutent souvent une tablette, un portable, etc. Avec au minimum trois à quatre systèmes d’exploitation (Android, iOS, Windows, Linux, etc.).



La conséquence est donc inévitable : les outils collaboratifs de l’entreprise doivent nécessairement être multi-devices et multiplateformes. De plus, la tendance est depuis plusieurs années orientée résolument vers le BYOD (Bring Your Own Device) : chacun vient avec sa machine préférée. C’est un gage d’appropriation et d’efficacité.



Fonctionnalités



Pour respecter le principe #1 de simplicité, rien ne vaut l’association d’un outil avec une seule fonctionnalité. Oui, mais nos besoins de collaborations sont divers : partager un document,  le modifier, publier automatiquement un compte-rendu de réunion, … Alors faut-il un nouvel outil pour chaque nouvelle fonction ? Cela devient … compliqué



Les constructeurs/éditeurs d’outils de collaboration ont répondu à cette problématique par l’agrégation de fonctionnalités  accessibles dans des interfaces intuitives à base de menus déroulants. L’exemple emblématique est bien sûr le smartphone ; ce dernier est venu remplacer à lui tout seul plusieurs outils plus basiques : téléphone, calculatrice, appareil photo, Palm Pilot, walkman, … Mais tout le monde connait l’histoire : seul un travail en profondeur sur l’ergonomie (iPhone) a fait décoller le concept.



Il en est de même pour les outils professionnels de collaboration dans l’entreprise. Aussi nous préconisons l’emploi d’outils de collaborations  à menu « plat », c’est-à-dire que la fonctionnalité attendue doit être immédiatement visible et actionnable (icones, boutons, ..) sans dépasser une profondeur de n-1, autrement dit un seul niveau de sous-menu.



L’outil de collaboration le plus simple sur le marché actuellement pour les salles de réunion est le système de partage de documents qui, grâce à un dongle USB vous permet de partager votre contenu sur un grand écran avec une simple pression sur celui-ci. Cette caractéristique répond donc au critère énoncé ci-dessus. Mais vous avez bien sûr d’autres besoins : modifier le document partagé, nommer un modérateur, etc => posez-vous la question : combien de sous-menus dois-je parcourir pour accéder à ces autres fonctions ?



En conclusion, un bon outil de collaboration ressemble à un couteau suisse : il ne fait pas tout à la perfection mais le meilleur outil à utiliser se voit d’un seul coup d’œil !



Si vous souhaitez vous équiper d’outils de collaboration, n’hésitez pas à consulter Motilde pour une démonstration ou pour un accompagnement dans la mise en place !

### The role of microphones in videoconferencing rooms

An effective videoconferencing room starts with a good layout of the videoconferencing equipment and furniture. Apart from the choice of the videoconference microphone, the basic principles must be respected: ergonomic table shape so that everyone can see and be seen by the remote site, no backlighting, suitable camera position and screen size, and finally a good sound system. It is on this last point that we would like to draw your attention.



The sound system requires well-sized speakers but also good microphones so that everyone can be heard properly. The symbolism of the meeting room microphone is strong: whoever has the microphone has the floor; they are sometimes highlighted in the layout of the room (for example, the beautiful microphones on the table of Jean-Jacques Bourdin's daily show). However, current technologies tend to make microphones disappear or to make them more discreet, while improving their qualities.



If you want to know more about the use of collaborative meeting room microphones, we invite you to read the rest of this article ;)



Motilde's recommendations for videoconferencing microphones



As a designer and integrator of videoconferencing rooms, our role is to offer our customers solutions that combine technical performance and design, particularly for audio recording.



Surface microphones



The manufacturers, Cisco, LifeSize, Polycom and others, supply surface microphones for videoconferencing, also known as table microphones, as standard with their codecs. They contain several capsules, arranged in such a way as to guarantee a 360° pick-up, with a given range and a pick-up geometry in space: the cardioid. In certain configurations, such as long tables, one microphone is not enough; it is then possible to add 1 or 2 additional microphones for video conferencing. The quality of these microphones is often excellent; they are optimised to ensure videoconferencing sessions in the best possible conditions.



Wireless microphones



Taking into consideration the constraints of layout, design and usage, in some cases we will recommend the use of other video conferencing microphones than those provided, such as wireless microphones, or ceiling microphones, such as those offered by Shure. This will be the case in rooms where participants:




are required to handle large drawings or other large objects



want to conceal the microphones and associated cables with the rest of the video conferencing equipment for invisible integration



want to eliminate all noise generated by users on the table




Example of a Ceiling Microphone - Source: https://www.shure.com/



As each project is different, the choice of microphones for audio meeting rooms will be made according to the criteria we have just mentioned: size of the room, number of participants, layout constraints, uses and… budget!



Factors affecting audio quality



It is important to remember that each meeting scenario offers different challenges. While there is no one-size-fits-all solution, some factors are universal. When installing a videoconferencing room microphone, professionals should consider, among other things




The size of the room



The number of participants



The seating arrangement



Number of presenters



Presentation style



Wall and ceiling materials




Reviewing these basic principles will help you make an informed choice.



What a specialist like Shure has to say about videoconferencing microphones



It is essential to consider discreet pickup systems that are adapted to the collaborative and unified environment when choosing your videoconferencing equipment. A pickup system can nowadays take the form of a standard ceiling tile (60cm square) that allows several sound pickup zones to be defined within a radius of several metres around the videoconference microphone. Each pick-up zone (lobe) can be defined and parameterised independently: width of the pick-up zone, gain, EQ, etc.



The effect of such an invisible microphone is to encourage exchanges - as in a traditional discussion - and to free up the most shy, as a video conference microphone can also intimidate certain employees, not necessarily the least competent. It is also noticeable that the "physical" behaviour of the participants is modified: they can move freely around the room, write on a board - with both hands free -, sway back and forth in their chair, have their laptop open, take notes… If properly configured, such a system allows the participants in a meeting to free themselves from the constraint represented until now by the use of "classic" microphones for meeting rooms.



And since we are talking about sound and since it is the most important element of a remote meeting (you can have a meeting without seeing each other, not without hearing each other), it is essential to make integrators and users aware of the absolute necessity of using a processor that handles AEC (Acoustic Echo Cancellation) in a videoconferencing room, as this will avoid the echo phenomena that are always destabilising during discussions. Many manufacturers now offer powerful meeting room microphone processors. The rule is simple: one AEC processing per microphone/lobe (for example: 8 channels of AEC processing for the Shure ceiling microphone).



The choice of the video conferencing microphone, its location and the layout of the meeting room are among the most important criteria when designing the video conferencing room. Micro ceilings complement the recent evolution of video conference rooms, video conferencing equipment and more widely collaborative workplaces. Freeing up behaviour means enriching the content of meetings and ultimately our productivity is the big winner.



Motilde offers a complete ecosystem of video conferencing equipment. We can meet all your videoconferencing needs based on an analysis of the uses you expect from this technology.  Do not hesitate to contact us!

### El papel de los micrófonos en las salas de videoconferencia

Una sala de videoconferencia eficaz comienza con una buena distribución del equipo y el mobiliario de videoconferencia. Aparte de la elección del micrófono de videoconferencia, hay que respetar los principios básicos: Forma ergonómica de la mesa para que todos puedan ver y ser vistos por el sitio remoto, ausencia de contraluz, posición de la cámara y tamaño de la pantalla adecuados y, por último, un buen sistema de sonido para el espacio. Es sobre este último punto sobre el que queremos llamar su atención.



El sistema de sonido requiere unos altavoces de buen tamaño, pero también unos buenos micrófonos para que todo el mundo pueda ser escuchado correctamente. El simbolismo del micrófono de la sala de reuniones es fuerte: quien tiene el micrófono tiene la palabra, y a veces se utilizan de forma destacada en la disposición de la sala (por ejemplo, en las ruedas de prensa). Sin embargo, las tecnologías actuales tienden a hacer desaparecer los micrófonos o a hacerlos más discretos, al tiempo que mejoran sus cualidades.



Si quieres saber más sobre el uso de los micrófonos para salas de reuniones colaborativas, sigue leyendo ;)



Recomendaciones de Motilde sobre los micrófonos para videoconferencias



Como diseñador e integrador de salas de videoconferencia, nuestro papel es ofrecer a nuestros clientes soluciones que combinen el rendimiento técnico y el diseño, especialmente para la grabación de audio.



Micrófonos de superficie



Los fabricantes, Cisco, LifeSize, Polycom y otros, suministran de serie con sus códecs micrófonos de superficie para videoconferencia, también conocidos como micrófonos de mesa. Contienen varias cápsulas, dispuestas de forma que garantizan una captación de 360°, con un alcance determinado y una geometría de captación en el espacio: La cardioide. En ciertas configuraciones, como las mesas largas, un micrófono no es suficiente; entonces es posible añadir 1 o 2 micrófonos adicionales para la videoconferencia. La calidad de estos micrófonos suele ser excelente; están optimizados para garantizar sesiones de videoconferencia en las mejores condiciones posibles.



Micrófonos inalámbricos



Teniendo en cuenta las limitaciones de disposición, diseño y uso, en algunos casos recomendaremos el uso de otros micrófonos de videoconferencia distintos a los suministrados, como micrófonos inalámbricos o de techo, como los que ofrece Shure. Este será el caso de las salas en las que los participantes:




Son necesarios para manipular grandes dibujos u otros objetos de gran tamaño



Desea ocultar los micrófonos y los cables asociados con el resto del equipo de videoconferencia, para una integración invisible



Quieren eliminar todo el ruido generado por los usuarios en la mesa




Ejemplo de microtecho - Fuente: https://www.shure.com/es-ES



Como cada proyecto es diferente, la elección de los micrófonos para salas de reuniones de audio se hará en función de los criterios que acabamos de mencionar: Tamaño de la sala, número de participantes, limitaciones de disposición, usos y… ¡presupuesto!



Factores que afectan a la calidad del audio



Es importante recordar que cada escenario de reunión ofrece diferentes desafíos. Aunque no hay una solución única para todos, algunos factores son universales. A la hora de instalar un micrófono de sala de videoconferencia, los profesionales deben tener en cuenta, entre otras cosas




El tamaño de la sala



El número de participantes



La disposición de los asientos



Número de presentadores



Estilo de presentación



Materiales para paredes y techos




Repasar estos principios básicos le ayudará a tomar una decisión informada.



Asesoramiento especializado, como el de Shure, sobre los micrófonos de videoconferencia



A la hora de elegir su equipo de videoconferencia, es fundamental tener en cuenta sistemas de captación discretos y adaptados al entorno de colaboración y unificación. Un sistema de captación puede adoptar hoy en día la forma de una placa de techo estándar (60 cm cuadrados) que permite definir varias zonas de captación de sonido en un radio de varios metros alrededor del micrófono de la videoconferencia. Cada zona de captación (lóbulo) puede definirse y parametrizarse independientemente: Anchura de la zona de captación, ganancia, ecualización, etc.



El efecto de este micrófono invisible es favorecer los intercambios -como en un debate tradicional- y liberar a los más tímidos, ya que un micrófono de videoconferencia también puede intimidar a ciertos empleados, no necesariamente los menos competentes. También se nota que el comportamiento "físico" de los participantes se modifica: pueden moverse libremente por la sala, escribir en la pizarra -con las dos manos libres-, balancearse de un lado a otro en su silla, tener el portátil abierto, tomar notas… Si se configura correctamente, un sistema de este tipo permite a los participantes en una reunión liberarse de la limitación que representaba hasta ahora el uso de los micrófonos "clásicos" para salas de reuniones.



Y ya que hablamos de sonido y que es el elemento más importante de una reunión a distancia (se puede hacer una reunión sin verse, no sin oírse), es imprescindible concienciar a los integradores y usuarios de la absoluta necesidad de utilizar un procesador que gestione la AEC (Cancelación de Eco Acústico) en una sala de videoconferencia, ya que así se evitarán los fenómenos de eco que siempre son desestabilizadores durante las discusiones. Muchos fabricantes ofrecen ahora potentes procesadores de micrófonos para salas de reuniones. La regla es sencilla: un procesamiento AEC por micrófono/lóbulo (por ejemplo: 8 canales de procesamiento AEC para el micrófono de techo Shure).



La elección del micrófono de videoconferencia, su ubicación y la disposición de la sala de reuniones son algunos de los criterios más importantes a la hora de diseñar la sala de videoconferencia. Los microtechos complementan la reciente evolución de las salas de videoconferencia, los equipos de videoconferencia y, en general, los lugares de trabajo colaborativos. Liberar el comportamiento significa enriquecer el contenido de las reuniones y, en última instancia, nuestra productividad es la gran ganadora.



Motilde ofrece un completo ecosistema de equipos de videoconferencia. Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia basándonos en un análisis de los usos que espera de esta tecnología.  No dude en ponerse en contacto con nosotros.

### Le rôle des micros dans les salles de visioconférence

Une salle de visioconférence efficace passe d’abord par un bon agencement de l’équipement de visioconférence et du mobilier. Mise à part le choix du micro pour visioconférence, les principes de base doivent être respectés : forme de table ergonomique afin que tout le monde puisse voir et être vu par le site distant, pas de contre-jour, position de caméra et taille d’écran adaptées, et enfin une bonne sonorisation de l’espace. C’est sur ce dernier point que nous souhaitons attirer votre attention.



La sonorisation passe par des haut-parleurs bien dimensionnés mais également par de bons micros afin que tout le monde puisse se faire entendre correctement. La symbolique du microphone pour salle de réunion est forte : celui qui a le micro a la parole ; ils sont d’ailleurs parfois mis en avant dans l’agencement de la salle (par exemple, les beaux micros sur la table de l’émission quotidienne de Jean-Jacques Bourdin). Pourtant, les technologies actuelles tendent à faire disparaître les microphones ou à les rendre plus discrets, tout en améliorant leurs qualités.



Si vous souhaitez en savoir plus sur l’usage des micros pour salle de réunion collaborative, nous vous invitons à lire la suite de cet article !



Les recommandations de Motilde sur les micros pour visioconférence



En tant qu’agenceur et intégrateur de salles de visioconférence, notre rôle est de proposer à nos clients les solutions qui allient performances techniques et design, notamment pour la captation audio.



Les micros de surface



Les constructeurs, Cisco, LifeSize, Polycom ou les autres, fournissent de façon standard, avec leurs codecs, des micros de surface pour visioconférence, appelés également micros de table. Ils contiennent plusieurs capsules, disposées de façon à garantir une captation à 360°, avec une portée donnée ainsi qu’une géométrie de captation dans l’espace : la cardioïde. Dans certaines configurations, table longue par exemple, un micro ne suffit pas ; il est alors possible d'ajouter 1 à 2 micros supplémentaires pour visioconférence. La qualité de ces micros est souvent excellente, ils sont optimisés pour assurer des sessions de visioconférence dans les meilleures conditions possibles.



Les micros sans fil



Si on prend en considération les contraintes d'agencement, de design et d'usage,  nous serons amenés à préconiser, dans certains cas, l'utilisation d'autres micros pour visioconférence que ceux fournis, comme des micros sans fil, ou encore des micros de plafond, comme par exemple ceux que Shure propose. Ce sera le cas dans les salles où les participants:




sont amenés à manipuler des plans grand format ou tout autre objet de dimension conséquente



souhaitent dissimuler les micros et les câbles associés avec le reste de l’équipement de visioconférence, pour une intégration invisible



veulent supprimer tous les bruits parasites générés par les utilisateurs sur la table




Exemple de micro de plafond – Source : https://www.shure.com/fr-FR/



Chaque projet étant différent, le choix des micros pour salle de réunion audio sera donc fait en fonction des critères que nous venons d'évoquer : taille de la salle, nombre de participants, contraintes d'agencement, usages et... budget !



Facteurs ayant une incidence sur la qualité audio



Il est important de se rappeler que chaque scénario de réunion offre des défis différents. Bien qu'il n'y ait pas de solution unique, certains facteurs sont cependant universels. Lors de l'installation d'un microphone de salle de visioconférence, les professionnels doivent notamment prendre en compte :




La taille de la pièce



Le nombre de participants



La disposition des sièges



Le nombre de présentateurs



Le style de présentation



Les matériaux des cloisons et du plafond




L'examen de ces principes fondamentaux vous aidera à faire un choix éclairé.



L’avis d’un spécialiste comme Shure sur les micros pour visioconférence



Il est essentiel de considérer des systèmes de captation discrets et adaptés à l’environnement collaboratif et unifié lors du choix de votre équipement de visioconférence. Un système de captation peut aujourd’hui prendre la forme d’une dalle de plafond standard (de 60cm de côté) et permettant de définir plusieurs zones de captation sonore dans un rayon de plusieurs mètres autour du micro pour visioconférence. Chaque zone de captation (lobe) peut être définie et paramétrée indépendamment : largeur de la zone de captation, gain, EQ…



Un tel micro, invisible, a pour effet de favoriser les échanges – comme dans le cadre d’une discussion classique – et de libérer les plus timides car un microphone pour visioconférence peut aussi intimider certains collaborateurs, pas forcément les moins compétents. On constate également que le comportement “corporel” des participants est modifié : on peut bouger librement dans la pièce, aller écrire sur un tableau - avec les deux mains libres -, se balancer en arrière dans sa chaise, avoir son ordinateur portable ouvert, prendre des notes… Bien configuré, un tel système permet aux participants d’une réunion de s’affranchir de la contrainte que représentait jusqu’alors l’utilisation de microphones “classiques” pour salle de réunion.



Et puisque l’on parle de son et que c’est l’élément le plus important d’une réunion à distance (on peut faire une réunion sans se voir, pas sans s’entendre), il est primordial de sensibiliser intégrateurs et utilisateurs sur la nécessité absolue d’utiliser un processeur traitant l’AEC (Acoustic Echo Cancellation) dans une salle de visioconférence, cela évitera les phénomènes d’échos qui sont toujours déstabilisants lors des discussions. De nombreux fabricants proposent aujourd’hui des processeurs de micros pour salle de réunion performants. La règle est simple : un traitement AEC par micro/lobe (par exemple : 8 canaux de traitements AEC pour le micro plafond de Shure).



Le choix du micro pour visioconférence ainsi que son emplacement et l’agencement de la salle de réunion font parties des critères les plus importants lors de la conception de la salle de visioconférence. Les micros-plafonds viennent compléter l’évolution récente des salles de visioconférence, de l’équipement de visioconférence et plus largement des lieux de travail collaboratif. Libérer les comportements, c'est enrichir le contenu des réunions et au final c'est notre productivité qui est la grande gagnante.



Motilde propose un écosystème complet du matériel de visioconférence. Nous pouvons répondre à tous vos besoins de visioconférence à partir d’une analyse des usages que vous attendez de cette technologie.  N’hésitez pas à nous contacter !

### Huddle Rooms: the new collaborative spaces

What are the advantages of these small spaces called Huddle Rooms and what are our first feedbacks on the subject?



Advantages



Generally positioned in Open Space, they are surrounded by glass surfaces or acoustic surfaces in rock wool covered with textile.



The first advantage is visual to break with the conformism of open work spaces: flashy colors (orange, red, green Anise, etc.).



It also allows employees to isolate themselves to work, to improvise meetings with 2 or 3 people. They exist in high or low positions (the brain would work better when we are standing, it would allow the back to be less solicited).



Accessible by wifi, the Huddle Rooms combine all the comforts of a meeting room (display, presentation of content with or without cable, videoconferencing, built-in plugs and USB charging).



Experience feedback



Our clients have noticed that these Huddle Rooms are literally taken over by their employees. They are preferred to more traditional and often larger meeting rooms.



This can be explained quite simply. Indeed, the Huddle Rooms are easier to access because they are often non-reservable. A simple presence detector is enough to indicate that the space is occupied.



The Huddle Rooms answers an immediate need, in a fun and comfortable environment. The technological elements must be very simple to use.



Our customers generally integrate one per tray or Open Space.



Huddle Room made by Motilde



Specific Huddle Rooms



They are also offered in creativity rooms. To create a separate divergent or convergent space.



They can be proposed for remote collaboration needs.



These new spaces attract your company's employees and allow them to work discreetly next to their desk or to improvise a meeting.



The well-being at work of employees will be greatly improved.



If you wish to set up Huddle Rooms in your company, do not hesitate to consult Motilde!

### Bulle de travail : l’innovation pour plus de concentration

Pourquoi opter pour une bulle de travail ?



L’objectif principal des bulles de travail est de permettre aux employés de se retirer temporairement du tumulte ambiant pour travailler dans un cadre plus calme. 



Dans un open space, où l’interaction constante et les bruits de fond sont monnaie courante, ces bulles offrent un refuge pour se concentrer en toute tranquillité. 



Selon le ministère du Travail, près de 3,2 millions de salariés (soit deux salariés de bureau sur cinq) évoluent dans des open spaces, ce qui explique en grande partie l’essor de ces espaces de travail. 



Les bulles de travail répondent ainsi à la nécessité de trouver un équilibre entre l’ouverture et la flexibilité des espaces partagés, et le besoin de moments de confidentialité et de concentration. 



Bulle de travail : Kesako ?



Les bulles de travail, cabines ou box acoustiques, bulles d'isolement ou encore phonebooths - sont des solutions d'aménagement de plus en plus courantes dans les espaces de travail modernes, notamment au sein des open spaces ou dans les coworkings.



Une bulle de travail est un espace de réunion - généralement de petite taille -conçu pour offrir un environnement calme et isolé. Elle permet aux utilisateurs de se concentrer, de collaborer en petit groupe ou de passer des appels en toute confidentialité.



Les bulles de travail sont souvent équipées de parois insonorisées, de sièges ergonomiques, d’un éclairage adapté, ainsi que d’une connectivité optimisée (prises électriques, ports USB, Wi-Fi, écrans de présentation...). Elles existent sous différentes formes.



Huddle room, bulle de travail, cabine acoustique : quelle différence ?



Bien que leurs objectifs semblent proches, ces différents espaces servent à des fins distinctes, bien que complémentaires. 




Huddle room : Il s’agit d’un espace de collaboration informelle, souvent fermé. Conçu pour accueillir de petites équipes, généralement de 2 à 6 personnes, il favorise les échanges rapides et les réunions dynamiques. Equipée de technologies modernes (visioconférence, tableaux interactifs...), la huddle room permet de stimuler la créativité et la prise de décision rapide dans un cadre plus décontracté.









Cabine acoustique : La cabine acoustique est un espace personnel dédié à l’isolement temporaire. Généralement conçu pour une seule personne, elle permet de se concentrer, de passer des appels privés ou de mener des réunions en visioconférence. C’est un lieu de retrait, où l’on peut travailler sans être dérangé, tout en bénéficiant d’une isolation phonique optimale.









Bulle de travail : Une bulle de travail est un espace privé ou semi-privé conçu pour permettre à une personne ou plusieurs personnes de travailler dans un environnement calme, souvent isolé des distractions des espaces ouverts. Elle peut être acoustiquement isolée, mais elle n'est pas toujours fermée à 100 %. La "bulle" peut être une cabine ou une zone délimitée.








Avantages des bulles de travail 



Voici pourquoi ces espaces séduisent de plus d’entreprises : 



Accès instantané pour plus de flexibilité 



Contrairement aux salles de réunion traditionnelles, qui nécessitent souvent une réservation préalable, les bulles de travail sont généralement disponibles sur simple demande. Cette accessibilité immédiate en fait un choix idéal pour des visioconférences impromptues, des discussions rapides ou pour se concentrer à l'écart du bruit ambiant. Un simple détecteur de présence suffit pour indiquer que l’espace est occupé. 



Un gain de place appréciable 



Adaptées aux espaces ouverts, les bulles de travail sont compactes et peuvent être installées sans nécessiter de grands aménagements. Elles se fondent facilement dans le décor, qu’il s’agisse de petits bureaux ou de grands espaces de coworking.







Si vous souhaitez mettre en place des Bulles de Travail dans votre entreprise, n’hésitez pas à consulter Motilde !

### Boardroom: A design aligned with strategic goals

Corporate boards and executive committees have undergone significant changes in recent years due to member turnover and a shift toward a new governance culture. Consequently, boardrooms must evolve in tandem with these changes.



In this article, we will explore the various technical aspects of designing and optimizing a boardroom to meet users' needs while creating an atmosphere conducive to productive discussions.



Boardroom vs. meeting room: Two spaces, two functions



A boardroom is a formal space reserved for high-level strategic decision-making. Its design, typically featuring a large table and elegant furnishings, creates a solemn atmosphere that encourages focus and concentration.



In contrast, a meeting room is a more versatile space, suited for daily exchanges, presentations, or group work sessions. The setup is usually simpler, and the environment is more relaxed, with flexible configurations to accommodate various types of meetings.



Boardroom: Some inspirations







The fundamentals for a successful boardroom design



Connecting participants, no matter where they are



It’s a well-known fact that decision-makers are increasingly spread out geographically. Finding a time when everyone can physically attend a meeting significantly slows down decision-making. A boardroom must therefore facilitate remote connections, allowing distant participants to seamlessly integrate into discussions.



A video conferencing system should be a key feature of the room, provided it is extremely user-friendly: a single button to make a call (just like a phone), and another to share content to or from the room.



This remote connection must also ensure complete confidentiality, with no risk of hacking.



Optimizing the decision-making process with technology




Electronic voting has become an essential tool in modern boardrooms. This system is often integrated with video conferencing tools, allowing remote members to actively participate in the decision-making process. Legally, resolutions can usually be voted on remotely.



The automatic distribution of minutes and/or discussions is another important feature. This function not only ensures an accurate record of the discussions but also guarantees that all members, whether present or not, can follow and understand the decisions made.



For multilingual boards, simultaneous translation allows everyone to speak in their native language, utilizing all the nuances of their speech.



Two screens are necessary in a board meeting: one for video feed of the participants and another for presenting documents. There are several setups available, including the classic configuration with two large screens at each end of the table. However, a more advanced solution, both ergonomically and aesthetically, involves a large screen at the end of the table for displaying participants’ video feeds, with individual screens embedded into the table, placed in front of each member for document sharing. This setup helps maintain effective eye contact between in-person and remote participants, thanks to the camera’s placement near the large screen. Moreover, shared documents (Excel, PowerPoint, etc.) are presented at a fixed and ergonomic distance, tailored to each participant.




Creating an environment conducive to well-being and productivity



Ergonomics of furniture: Comfort and practicality



Furniture plays a central role in boardroom design. While seats may carry a sense of prestige, they must primarily be ergonomic and comfortable. A high-quality chair with a self-adjusting tilt mechanism allows each participant to adjust effortlessly, which is vital for long meetings.



The boardroom table itself should be large enough to allow all participants to clearly see one another and follow the main screen without difficulty. Ideally, the table should be designed to fit the room’s shape, providing an overview and encouraging interaction.



Lighting: A focus on both natural and artificial light



Proper lighting is crucial to prevent eye strain and enhance concentration. Natural light is always preferable, but in some cases, it may not suffice. Therefore, artificial lighting must be adjustable. It’s essential to modify the lighting based on the needs of the meeting: for content projection, document signing, or informal discussions.



A minimum of 200 lux is recommended on the boardroom table, especially when using physical documents.



Discretion and efficiency of technology



Technologies should be discreet yet accessible when needed. Cables and connections should be integrated into the room's architecture to avoid clutter.



Strong, well-positioned Wi-Fi access points are essential to ensure smooth internet access for all participants, including those connecting remotely.



Boardrooms: Towards more flexible spaces



Energy efficiency is at the heart of this transformation, with solutions like connected lighting and heating systems that adjust consumption based on room occupancy.



Simultaneously, smart buildings use technology to centralize environmental management, from light control to thermal optimization.



Boardrooms are also becoming more flexible and versatile, allowing for quick reconfigurations based on needs.



Intelligent reservation systems help manage these spaces efficiently, ensuring optimal use of resources.



These innovations enhance business productivity by providing agile, reusable spaces tailored to the demands of modern work environments.







Designing a modern boardroom goes beyond simply installing furniture and technology. It’s about creating a space that fosters constructive exchanges, improves collaboration, and streamlines decision-making. This requires considering connectivity, ergonomics, security, and accessibility while providing an environment that promotes participants' well-being. A well-designed boardroom is a true asset for making strategic decisions, whether made in person or remotely.



Motilde, with its dual expertise in design and integration, is ready to assist you in developing your boardroom. Don’t hesitate to contact us for a customized study!

### Sala de consejo: Diseño para decisiones de alto nivel

Los consejos de administración y los comités de dirección han evolucionado considerablemente en los últimos años, influenciados por la renovación de sus miembros y una nueva cultura de gobernanza. Las salas de consejo, en consecuencia, deben adaptarse a esta transformación.



En este artículo abordaremos los distintos aspectos técnicos necesarios para diseñar y optimizar una sala de consejo, atendiendo a las necesidades de los usuarios y creando un ambiente propicio para intercambios productivos.



Sala de consejo y sala de reuniones: dos espacios, dos funciones



La sala de consejo es un espacio formal, reservado para decisiones estratégicas de alto nivel. Su diseño, generalmente caracterizado por una mesa amplia y un mobiliario elegante, genera una atmósfera solemne y adecuada para la concentración.



En contraste, la sala de reuniones es un lugar más versátil, ideal para intercambios cotidianos, presentaciones o sesiones de trabajo en equipo. Este espacio suele estar equipado de forma más sencilla y ofrece un ambiente relajado, con configuraciones flexibles que se adaptan a diferentes tipos de reuniones.



Sala de consejo: algunas inspiraciones







Elementos fundamentales para un diseño exitoso



Conectar a los participantes, dondequiera que estén



Hoy más que nunca, los responsables de la toma de decisiones están dispersos geográficamente. Coordinar una fecha para que todos puedan estar presentes físicamente puede ralentizar significativamente el proceso de decisión. Por ello, una sala de consejo debe permitir la conexión con participantes remotos, integrándolos naturalmente en la conversación.



Un sistema de videoconferencia es indispensable, siempre que sea extremadamente fácil de usar: un solo botón para iniciar la llamada (como un teléfono) y otro para compartir contenido desde o hacia la sala.



Además, estas conexiones remotas deben garantizar plena confidencialidad, evitando riesgos de seguridad o posibles ataques cibernéticos.



Optimizar el proceso de decisión con tecnología




El voto electrónico se ha convertido en una herramienta esencial en las salas de consejo modernas. Este sistema suele estar integrado con las herramientas de videoconferencia, lo que permite a los miembros remotos participar activamente en el proceso de decisión. En la mayoría de los casos, es legal votar resoluciones a distancia.



Funciones como la difusión automática de actas o resúmenes de debates no solo aseguran un registro preciso de las discusiones, sino que también permiten que todos los miembros, presentes o ausentes, comprendan plenamente las decisiones tomadas.



Si el consejo incluye personas que hablan diferentes idiomas, la traducción simultánea permite que todos se expresen con las sutilezas propias de su lengua materna.



En términos de visualización, se requieren dos pantallas durante una sesión de consejo: una para la videollamada y otra para la presentación de documentos. Entre las soluciones disponibles, una configuración clásica es el uso de dos pantallas grandes al final de la mesa. Sin embargo, una alternativa más avanzada, tanto en ergonomía como en diseño, es combinar una pantalla grande para la videollamada con pantallas individuales integradas en la mesa frente a cada participante para compartir documentos. Esta configuración mejora el contacto visual entre participantes presenciales y remotos, gracias a la colocación estratégica de la cámara junto a la pantalla grande, y asegura una visualización ergonómica y clara de los contenidos compartidos.




Crear un entorno que fomente el bienestar y la productividad



Ergonomía del mobiliario: confort y funcionalidad



El mobiliario desempeña un papel central en el diseño de una sala de consejo. Aunque los asientos pueden reflejar cierto estatus, deben ser, ante todo, ergonómicos y cómodos. Una silla de calidad, equipada con un mecanismo de ajuste automático, permite adaptarse sin esfuerzo, algo esencial durante reuniones prolongadas.



Por otro lado, la mesa debe ser lo suficientemente amplia para que todos los participantes puedan verse claramente y seguir sin dificultad el contenido en la pantalla principal. Idealmente, la forma de la mesa debe adaptarse al espacio, promoviendo una visión global y facilitando las interacciones.



Iluminación: equilibrio entre luz natural y artificial



Una buena iluminación es crucial para evitar la fatiga visual y fomentar la concentración. La luz natural es siempre preferible, pero en caso de ser insuficiente, la luz artificial debe ser ajustable según las necesidades: para proyecciones, firma de documentos o discusiones informales.



Se recomienda un mínimo de 200 lux sobre la mesa, especialmente al trabajar con documentos físicos.



Discreción y eficiencia tecnológica



Las tecnologías deben ser discretas pero accesibles. Los cables y conectores deben estar integrados en la arquitectura de la sala para evitar desorden.



Es fundamental contar con puntos de acceso Wi-Fi potentes y bien posicionados para garantizar una conexión fluida, tanto para los presentes como para los participantes remotos.



Sala de consejo: hacia espacios más flexibles



La eficiencia energética es clave en esta evolución, con soluciones como sistemas de iluminación y calefacción inteligentes que ajustan el consumo según la ocupación.



Paralelamente, los edificios inteligentes centralizan la gestión ambiental, desde el control de la iluminación hasta la optimización térmica.



Las salas de consejo también están evolucionando hacia espacios más flexibles y polivalentes, que pueden reconfigurarse rápidamente según las necesidades. Sistemas inteligentes de reserva permiten gestionar estos espacios de manera óptima, asegurando un uso eficiente de los recursos.







El diseño de una sala de consejo moderna va más allá de la simple instalación de mobiliario y tecnología. Se trata de crear un espacio que fomente intercambios constructivos, mejore la colaboración y facilite el proceso de toma de decisiones. Esto implica considerar la conectividad, ergonomía, seguridad y accesibilidad de las tecnologías, al tiempo que se ofrece un entorno que garantice el bienestar de los participantes.



Una sala de consejo bien diseñada es un verdadero motor para el éxito de las decisiones estratégicas, ya sean presenciales o a distancia.



Motilde, con su doble experiencia como diseñadora e integradora, puede acompañarle en el desarrollo de su sala de consejo. ¡No dude en contactarnos para un estudio personalizado!

### Salle de conseil : Un aménagement à la hauteur des enjeux stratégiques

Les conseils d’entreprise et les comités de direction ont fortement évolué ces dernières années sous l’effet du renouvellement des membres et d’une nouvelle culture de gouvernance. Les salles de conseil doivent donc naturellement accompagner cette évolution.



Dans cet article, nous aborderons les différents aspects techniques pour aménager et optimiser une salle de conseil afin de répondre aux besoins des utilisateurs tout en créant une atmosphère propice à des échanges productifs.



Salle de conseil et salle de réunion : deux espaces, deux fonctions



La salle de conseil est un espace formel, réservé aux décisions stratégiques de haut niveau.  Son aménagement, généralement caractérisé par une grande table et un mobilier élégant, crée une atmosphère solennelle et propice à la concentration. 



À l'inverse, la salle de réunion est un lieu plus polyvalent, adapté à des échanges quotidiens, des présentations ou des sessions de travail en groupe. L’équipement est généralement plus simple et l’atmosphère plus décontractée, avec des configurations flexibles pour accueillir différents types de réunions. 



Salle de conseil : quelques inspirations







Les fondamentaux pour un aménagement de salle de conseil réussi



Connecter les participants, où qu'ils soient



C’est un lieu commun que de rappeler que plus que jamais les décideurs sont dispersés géographiquement. Trouver une date où tout le monde peut être physiquement présent ralentit significativement le rythme de prises de décisions. Une salle de conseil doit donc nécessairement autoriser la connexion avec des participants distants, ces derniers s’intégrant naturellement dans la conversation. 



Un système de visioconférence fera donc parti de l’équipement de la salle, à condition qu’il soit ultra simple d’utilisation : un seul bouton pour appeler (comme le téléphone) ; de même une seule touche pour partager le contenu depuis ou vers la salle. 



Cette connexion distante doit également pouvoir s’effectuer en toute confidentialité, sans risque de piratage.



Optimiser le processus décisionnel grâce à la technologie 




Le vote électronique s’est imposé comme un outil essentiel dans les salles de conseil modernes. Ce système est souvent intégré avec les outils de visioconférence, permettant aux membres distants de participer activement au processus décisionnel. Légalement, les résolutions peuvent être votées à distance dans la plupart des cas.



La diffusion automatique du compte-rendu et/ou des débats. Cette fonctionnalité permet non seulement de garder une trace précise des discussions, mais également de s’assurer que tous les membres - qu'ils soient présents ou non - puissent suivre et comprendre les décisions prises.



Si plusieurs langues cohabitent au sein du conseil, la traduction simultanée permet à chacun de s’exprimer en utilisant toutes les subtilités de sa langue natale.



Deux écrans sont nécessaires lors d’un conseil : un pour la vidéo des participants, l’autre pour la présentation des documents. Plusieurs solutions existent, dont la configuration classique avec la présence de deux grands écrans en bout de table. Toutefois, une solution plus aboutie, tant sur le plan ergonomique que du design, consiste à combiner un grand écran placé en bout de table (pour afficher la vidéo des participants) avec des écrans individuels encastrés dans la table, positionnés devant chaque membre (pour le partage de documents). Cette configuration permet de maintenir un contact visuel (“eye-contact”) efficace entre les participants présents et distants, grâce à l’emplacement de la caméra près du grand écran. De plus, les documents partagés (Excel, PowerPoint, etc.) sont présentés à une distance fixe et ergonomique, adaptée à chaque participant.




Créer un environnement propice au bien-être et à la productivité 



L'ergonomie du mobilier : confort et praticité 



Le mobilier joue un rôle central dans l’aménagement d’une salle de conseil. Bien que les sièges puissent avoir un aspect statutaire, ils doivent avant tout être ergonomiques et confortables. Un siège de qualité, doté d’un mécanisme basculant auto-pondéré, permet à chaque membre de s’ajuster sans effort, ce qui est essentiel lors de réunions longues. 



La table de conseil, quant à elle, doit être suffisamment grande pour permettre à tous les participants de se voir clairement et de suivre l’écran principal sans difficulté. L’idéal est une table adaptée à la forme de la salle, favorisant une vue d’ensemble et facilitant les interactions.



L’éclairage : une attention à la lumière naturelle et artificielle 



Un bon éclairage est primordial pour éviter la fatigue oculaire et favoriser la concentration. Une lumière naturelle est toujours préférable, mais elle peut être insuffisante dans certains cas. L’éclairage artificiel doit donc être modulable. Il est crucial de pouvoir l’adapter en fonction des besoins : pour la projection de contenu, pour la signature de documents, ou pour des discussions informelles. 



Un minimum de 200 lux est recommandé sur la table de conseil, notamment lors de l’utilisation de documents physiques.



Discrétion et efficacité des technologies 



Les technologies doivent être discrètes mais accessibles lorsque nécessaire. Les câbles et connectiques doivent être intégrés dans l’architecture de la salle pour éviter l'encombrement. 



Des bornes Wifi puissantes et bien positionnées sont nécessaires pour garantir un accès internet fluide à tous les participants, y compris ceux qui se connectent à distance. 



Salle de conseil : Vers des espaces plus flexibles 



L'économie d'énergie est au cœur de cette transformation, avec l'intégration de solutions comme des systèmes d'éclairage et de chauffage connectés qui ajustent la consommation en fonction de l’occupation.En parallèle, les smart buildings utilisent des technologies pour centraliser la gestion de l’environnement, du contrôle de la lumière à l'optimisation thermique. Les salles de conseil deviennent également plus flexibles et polyvalentes, permettant des reconfigurations rapides selon les besoins. Des systèmes de réservation intelligents permettent de gérer ces espaces de manière optimale, en assurant une utilisation efficace des ressources. Ces innovations soutiennent la productivité des entreprises en offrant des espaces agiles, réutilisables et adaptés aux exigences d’un environnement de travail moderne. 







L’aménagement d’une salle de conseil moderne ne se limite pas à la simple installation de mobilier et de technologies. Il s’agit de créer un espace qui favorise les échanges constructifs, améliore la collaboration et facilite le processus décisionnel. Cela implique de prendre en compte la connectivité, l’ergonomie, la sécurité et l’accessibilité des technologies tout en offrant un environnement propice au bien-être des participants. Une salle de conseil bien pensée est un véritable levier pour la réussite des décisions stratégiques, qu’elles soient prises en présentiel ou à distance. 



Motilde, grâce à sa double compétence d’agenceur et d’intégrateur saura vous accompagner dans le développement de votre salle de conseil. N’hésitez pas à nous consulter pour une étude personnalisée !

### 6 avantages d'un système de réservation de salles

Un gain de temps



Un système de réservation de salles vous permet de gagner du temps car il vous propose de trouver une salle disponible rapidement grâce à des indicateurs de couleurs :




rouge : indisponible



vert : disponible




Améliorer efficacité & productivité



Grâce au système de réservation de salles vous serez plus efficace et productif car vous allez trouver LA BONNE SALLE qui correspond à vos besoins en terme de capacités d’accueil et d’équipements.Par exemple, vous avez besoin d’une salle de 8 places avec un système de visioconférence. Vous saurez tout de suite grâce au système de réservation de salles si une salle avec ces critères est disponible.



Lutter contre les conflits



Phénomène qui arrive très souvent : 5 minutes après avoir commencé votre réunion, votre collègue en a besoin absolument.Avec un système de réservation de salles, ce phénomène est impossible.



Lutter contre les réunions fantômes



Quoi de plus agaçant que de voir que la salle dont vous aviez besoin et qui était censée être utilisée ne l’est pas ? Avec un tel système, c’est fini. Si l’utilisateur n’a pas validé sa présence dans la salle à partir d’un certain temps (à définir dans les paramètres), celle-ci redevient disponible à la réservation.



Remonter les problèmes



Depuis l’outil de réservation de salles, vous pouvez signaler les problèmes/pannes que vous y avez rencontré(e)s. Par exemple, le système de visioconférence ne fonctionne plus, en l’indiquant sur le système de réservation de salles, le ou les services concernés seront avertis de la panne ce qui permettra d’accélérer le processus de remise en fonctionnement.



Obtenir des statistiques



Un tel système peut également vous fournir des informations concernant le taux d’utilisation par capacité d’accueil, par équipements, etc…



Tous ces différents arguments montrent que disposer d’un système de réservation de salles est indispensable pour les entreprises.



Si nous n’avons pas réussi à vous convaincre ou si vous souhaitez tout simplement en savoir davantage, n’hésitez pas à solliciter Motilde pour une démo !

### Mobilier de salle de réunion : comment sélectionner son équipement ?

Si vous êtes familier de notre blog, vous avez pu voir de nombreux exemples de mobiliers, d’agencements et d’outils technologiques d’une salle de réunion ; ils dépendent tous des besoins utilisateurs et des objectifs de la salle : prise de décision, visioconférence de qualité, développement d’idées nouvelles, formation,  … Aussi vous vous posez la question : comment sélectionner ces équipements en fonction du type de salle de réunion ? Voici ci-dessous une synthèse courte sur le sujet ;-)



Les principaux types de salles de réunion :




Salle de créativité




C’est le lieu où de nouvelles idées « out of the box » doivent émerger. Cet espace permet dans un premier temps aux utilisateurs de diverger (individuellement et collectivement), c’est-à-dire réfléchir à de nouvelles pistes hors des sentiers battus ; puis dans un deuxième temps il favorise la convergence des idées décalées envisagées ; il s’agit ici d’une phase de mise en commun, tri, et adhésion à des solutions novatrices.




Salle de réunion collaborative




C’est l’évolution de la salle de réunion traditionnelle. L’agencement, le mobilier et les outils ne sont plus construits autour du seul animateur de la réunion mais autour de tous les participants.




Salle de visioconférence




Cet espace doit permettre de réaliser des visioconférences de qualité avec des équipes distantes.




Salle de contrôle




Véritable espace de pilotage et de supervision d’activités sensibles, elle doit être très ergonomique et adaptée aux utilisateurs qui restent à leur poste pendant de longues heures.




Salle de formation




C’est la salle qui va permettre la transmission de nouvelles connaissances à partir d’intervenants et de contenus locaux ou distants. Une salle de formation doit être pensée en fonction de la pédagogie choisie.




Salle de conseil / Salle de direction




Ces salles doivent favoriser la prise de décision et disposer des meilleurs outils technologiques pour éviter toute perte de temps, qui se paie chère au vu des enjeux et des participants. Dans ce type de salle plus qu’une autre, les réunions doivent être productives et ne peuvent pas démarrer ou finir en retard.



Mobilier de salle de réunion : les critères de choix



L’espace



L'un des éléments les plus importants à prendre en compte lors du choix du mobilier est l'espace disponible dans la salle où vous souhaitez organiser des réunions et des conférences. Pour que la salle de réunion reste flexible et facile à utiliser, il peut être judicieux d'utiliser du mobilier modulaire et polyvalent, comme des tables pliantes et des chaises empilables.



Un exemple de tables pliantes, pour une meilleure gestion de l’espace (réalisation Motilde)



La plupart des meubles à usage professionnel sont conçus pour s'adapter à différents types d'espaces. Toutefois, lorsque la forme de la salle est spécifique, il peut être nécessaire de passer une commande de mobilier sur-mesure.



Les utilisateurs



Le nombre de personnes utilisant la pièce déterminera également le mobilier acheté pour celle-ci, et notamment la capacité en sièges et la taille des tables. Cela déterminera également l'emplacement du mobilier, car il est important de laisser suffisamment d'espace pour se déplacer facilement.



Les objectifs



Les utilisateurs vont-ils s'asseoir pendant qu'ils utilisent la salle ? Travailleront-ils sur des ordinateurs ? La salle sera-t-elle utilisée pour des visioconférences ? Des présentations seront-elles effectuées dans la salle ? Autant de questions importantes auxquelles il faut répondre afin de choisir un mobilier adapté.



Le style



La sensibilité esthétique et le décor du bureau détermineront également le type de mobilier à choisir. Les nouveaux meubles doivent notamment être conformes à l'image de marque de l'entreprise.



La commoditéLes réunions nécessitent souvent l'utilisation de fournitures de bureau de base comme des stylos, des post-it, des blocs-notes, des marqueurs, etc. Vous voudrez que ces fournitures soient facilement accessibles. Veillez donc à ce que la salle de réunion soit équipée d'un meuble permettant de ranger ces articles sans encombrer la pièce. Il est également probable que les participants à votre réunion disposent de plusieurs appareils électroniques (téléphones, ordinateurs, tablettes). Veillez à trouver des tables ou des bureaux équipés de stations de recharge pour que les appareils restent chargés sans que les câbles n'encombrent la pièce.



Un exemple de meuble de rangement bien intégré à la salle de réunion (création de Motilde)



Quel mobilier / technologies pour ma salle de réunion ?



ATTENTION : le tableau qui suit représente une liste non exhaustive du mobilier et des outils dans les différentes salles de réunion. Il n’est donné qu’à titre d’exemple pour illustrer les différences et doit bien sûr être adapté à vos objectifs.



Mobilier / Agencement



Salle de créativitéSalle de contrôleSalle de visioconférenceSalle de réunion collaborativeSalle de formationSalle de conseil & de direction- Tables hautes- Chaises hautes- Poufs-Canapés- Tables basses- Finitions du mobilier stimulantes- Cloisons amovibles- Bulle de com- Tableau velleda avec outil type smartmarker- Sièges confortables 24/7 (ne pas oublier que les utilisateurs restent de longues heures sur leur poste de travail, y compris la nuit)- Tables ergonomiques (réglables en hauteur)- Eclairage réglable- Finitions du mobilier apaisantes- Mobilier pour le coin détente- Table de réunion en forme de V  afin que tout le monde puisse voir les écrans  et être vu par la caméra- Sièges confortables- Eclairage réglable- Table de réunion de forme ergonomique afin que tout le monde puisse voir les écrans- Tableau velleda avec outil type smartmarker- Table de forme adaptée afin que le formateur puisse circuler devant les participants et que tout le monde puisse voir les écrans- Assises confortables- Tableau velleda de grande taille- Le cas échéant : pupitre- Table de conseil de forme arrondie pour favoriser la prise de décision- Finitions statutaires- Fauteuils de direction



Outils technologiques



Salle de créativitéSalle de contrôleSalle de visioconférenceSalle de réunion collaborativeSalle de formationSalle de conseil & de direction- Système de partage de contenus avec coédition- Outils de collaboration distante (Tamashare, visioconférence)- Ecran interactif avec post-its électoniques- Mur de collaboration- Mur d’images avec un système de pilotage d’affichage performant- KVM/KVN aux postes opérateurs- Système de visioconférence  performant, si possible fédéré avec une solution Cloud- Système de partage de contenus- Pilotage de salle- Sonorisation en cas de grande salle- Ecran interactif- Système de partage de contenus avec coédition- Outils de collaboration distante (Tamashare, visioconférence)- Mur de collaboration- Sonorisation en cas de grande salle- Ecran interactif avec logiciel JE LEVE LA MAIN- Système de partage de contenus avec  prise de main par le formateur- Système de captation de contenus- Sonorisation en cas de grande salle- Ecrans et audio dans la table- Système de partage de contenus intuitif par boutons- Système de visioconférence double écran : vidéo du site distant sur l’écran principal, contenu partagé sur l’écran de table

### How to set up a meeting room in 5 steps

Whatever the size of your business, the meeting room is a key place where important decisions are made.



If you're setting up a new room, planning to renovate an existing space or looking for a meeting room design idea, this article tells you everything you need to know about how to organise your team's new favourite meeting space.



Framing the room's objectives



There is no universal meeting room that is versatile and efficient for every use: project meeting, creativity session, formal presentation by a manager, video conference, random number of participants, etc. Doing without this framing stage may seem comfortable at first (you don't upset anyone + saving time). However, this approach will soon come at a high price when the room is set up and operated.



To illustrate, a videoconference room does not require the same layout, furniture or technology as a creative room. In the latter, easy-to-move footstools would be an interesting solution, which should be excluded for a videoconference room.



Framing your needs and objectives is not always easy. Don't hesitate to call on an integrator with solid experience in technology and meeting room furniture/fitting.



Key considerations for the design of the meeting room



Here's what you need to think about when planning your meeting room layout:




Size: Determine how many people you will need to accommodate on average in this collaborative space. Research suggests that the most productive meetings are made up of 8 people or less, so if you decide to hold smaller meetings, you may want to focus on a "huddle room" model.



Safety: Once you have a clear head count, think about the safety features you will need. Things like wheelchair access and clear paths to emergency exit doors should be given priority.



Space dimensions: You will also need the measurements of the space available in the room. This may seem obvious, but it is one of the first things to consider when you start to design a meeting room.



Physiological needs: The meeting room is a place where people spend more and more time: on average, an executive spends more time in a meeting than in a room. It is therefore necessary to look closely at visual, acoustic and postural comfort aspects from the design stage.



Technology. Essential because these are the audiovisual tools that will allow you to collaborate both in the room and remotely: screens, camera, microphone, video system, screen sharing, etc.




Decorating your meeting room



Choice of colours



When designing meeting rooms to meet the needs of employees, colour is an often overlooked element. Psychologists and experts agree that the colour of a room has a direct impact on the mood and productivity levels of those in it.



Studies have shown that bland colours such as whites, greys and beiges induce feelings of sadness and depression in workers who are usually stuck indoors all day with fluorescent lighting.



Calm colours, such as shades of blue and green, promote productivity, concentration and relaxation. These palettes are most commonly found in nature and promote an overall sense of well-being.



Cheerful yellows, combined with optimism, are said to stimulate creativity and innovation. It's a great choice for the creative people in your office.



Other bright colours, such as shades of red, have been shown to increase the heart rate and invoke passion. It is a good choice that, used sparingly and in small touches, can draw attention to important areas of the space.



Materials



As well as colour, materials can change the way a space is experienced. Glass and chrome, for example, give a modern, clean look. On the other hand, wood is extremely versatile and can be used in many applications.



A well-chosen wood species can bring warmth to the room and add a sophisticated or rustic touch.



Let natural light in



Natural lighting makes rooms feel larger while filling them with warm light. Don't lock your team members in a dark cave and then expect them to think up big, bright new ideas.



Layout of your meeting space



When it comes to layout, there are many options. You don't have to stick to the traditional conference room setting: a large table surrounded by chairs. In fact, you can even keep the space flexible.



Before we get to the furniture, let's look at some of the configurations you can consider:




U-shaped or V-shaped: This is used for meetings with a strong focus on the screen (presentations, video conferencing). This type of arrangement also allows the speaker to move around the room easily and interact with everyone. You will also see more group participation with this style.



Classroom: This is a very popular configuration and is often used for workshops. It is ideal for training and people who will be using their laptops and other electronic devices during the meeting to take notes.



Theatre: as the name suggests, this is similar to the setup you would find in a theatre or cinema. Here, the seats are arranged in rows, allowing the space to easily accommodate more seats. This style is often used for conferences, seminars, etc. where the participants are mainly listening.




Furniture and equipment



Next, you will need to choose the furniture for your meeting space. If your room is going to be used in different ways, you will want it to be mobile and flexible. In this way, you can set up the room in one of the different arrangements we looked at in the previous section.



Choice of tables



The short tables can be assembled into one long table or placed in different positions, depending on the configuration you choose. This makes your space more flexible and user-friendly. Look for tables that fold easily and are easy to move.



Choice of meeting chairs



No one wants to sit in an uncomfortable chair during a meeting, long or short. Choosing comfortable and durable seating will help everyone stay focused and productive. Consider ergonomic chairs that can be adjusted to fit everyone for maximum comfort. People likely to use the meeting room come in all shapes and sizes, so adjustable chairs are a way to keep everyone comfortable.



Another tip for choosing meeting room furniture in the COVID-19 era is to consider the materials. Avoid soft fabrics in favour of surfaces that are easy to disinfect, such as vinyl or recycled plastic.



When it comes to equipment, think again about how your room will be used. You may need equipment for virtual meetings, a screen for presentations, wireless network access and more. And don't forget that you will need to provide excellent Internet connectivity to your meeting room. This is a necessity in a time when all participants are likely to download video content.



You may also want to include one or two sofas in the room, as well as a coffee table or side tables. This gives the room a cosy atmosphere and additional seating, if required.



Finally, don't forget to de-clutter the room and plan the directions of movement in the space.



Choosing the tools



As with the furniture, the tools will differ depending on your objectives. However, whatever the purpose of the room, you can examine the technological equipment needed by scanning these four main features:




Multimedia. How many screens are needed? Interactive or passive touch screens? Does the size of the room require a sound system?



Local collaboration. What type of content sharing? How many participants can take control?



Remote collaboration. There are many solutions: audio or video conferencing, shared interactive whiteboard, etc.




And finally, do not forget the connection between the different equipment in the room, but also with the participants. In concrete terms, you need to examine the wifi terminal(s) required, as well as the network access points (RJ45 sockets).



Final tips on setting up your next meeting room



At the heart of any meeting room is the collaboration that takes place within it. By finding the right combination of furniture, equipment and tools for your business, you can create an environment that naturally facilitates interaction.



Also, remember that personal preferences exist in any meeting space! Crowdsource ideas and suggestions from your team so that all voices are heard and represented throughout the process of designing your new room.



Do you want to fit out your meeting room? Contact our experts for a personalised quote.

### ¿Cómo organizar mi sala de reuniones?

Sea cual sea el tamaño de su empresa, la sala de reuniones es un lugar clave donde se toman las decisiones importantes.



Si está creando una nueva sala, planea renovar un espacio ya existente o busca una idea de diseño para una sala de reuniones, este artículo le cuenta todo lo que necesita saber para organizar el nuevo espacio de reunión favorito de su equipo.



Enmarcar los objetivos de la sala



Hay que tener en cuenta que no existe una sala de reuniones universal que sea versátil y eficaz para todos los fines: reunión de proyecto, sesión de creatividad, presentación formal de un directivo, videoconferencia, número aleatorio de participantes, etc. Prescindir de esta fase de encuadre puede parecer cómodo al principio (no se molesta a nadie + ahorro de tiempo). Sin embargo, este enfoque pronto tendrá un alto precio cuando la sala se instale y funcione.



A modo de ejemplo, una sala de videoconferencia no requiere la misma disposición, mobiliario o tecnología que una sala de creación. En este último caso, unos reposapiés fáciles de mover serían una solución interesante, que debería excluirse para una sala de videoconferencia.



Enmarcar sus necesidades y objetivos no siempre es fácil. No dude en recurrir a un integrador con una sólida experiencia en tecnología y mobiliario/equipamiento de salas de reuniones.



Consideraciones clave para el diseño de la sala de reuniones



Esto es lo que debe tener en cuenta a la hora de planificar la distribución de su sala de reuniones:




Tamaño: Determina cuántas personas necesitarás acomodar de media en este espacio de colaboración. Las investigaciones sugieren que las reuniones más productivas están formadas por 8 personas o menos, por lo que si decide celebrar reuniones más pequeñas, puede optar por un modelo de sala de reuniones.



Seguridad: Una vez que tenga claro el número de personas, piense en los elementos de seguridad que necesitará. En primer lugar, hay que tener en cuenta aspectos como el acceso de las sillas de ruedas y los caminos despejados hacia las puertas de salida de emergencia.



Dimensiones del espacio: También necesitará las medidas del espacio disponible en la sala. Esto puede parecer obvio, pero es una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta cuando se empieza a diseñar una sala de reuniones.



Necesidades fisiológicas: La sala de reuniones es un lugar donde la gente pasa cada vez más tiempo: por término medio, un ejecutivo pasa más tiempo en las reuniones que en la sala. Por lo tanto, es necesario examinar detenidamente los aspectos de confort visual, acústico y postural desde la fase de diseño.



La tecnología: Son las herramientas audiovisuales que te permitirán colaborar tanto en la sala como a distancia: pantallas, cámaras, micrófonos, sistemas de vídeo, pantalla compartida, etc.




La decoración de su sala de reuniones



·       La elección de los colores



Cuando se diseñan salas de reuniones para satisfacer las necesidades de los empleados, el color es un elemento que a menudo se pasa por alto. Los psicólogos y expertos coinciden en que el color de una habitación tiene un impacto directo en el estado de ánimo y los niveles de productividad de los que se encuentran en ella.



Los estudios han demostrado que los colores anodinos, como los blancos, grises y beiges, inducen sentimientos de tristeza y depresión en los trabajadores que suelen estar encerrados todo el día con luz fluorescente.



Los colores tranquilos, como los tonos azules y verdes, favorecen la productividad, la concentración y la relajación. Estas paletas son las más comunes en la naturaleza y promueven una sensación general de bienestar.



Se dice que los amarillos alegres, combinados con el optimismo, estimulan la creatividad y la innovación. Es una gran elección para las personas creativas de su oficina.



Se ha demostrado que otros colores brillantes, como los tonos de rojo, aumentan el ritmo cardíaco e invocan la pasión. Es una buena opción que, utilizada con moderación y en pequeños toques, puede llamar la atención sobre zonas importantes del espacio.



·       Los materiales



Además del color, los materiales pueden cambiar la forma en que se vive un espacio. El cristal y el cromo, por ejemplo, dan un aspecto moderno y limpio. Por otro lado, la madera es extremadamente versátil y puede utilizarse en muchas aplicaciones.



Una especie de madera bien elegida puede aportar calidez a la habitación y añadir un toque sofisticado o rústico.



·       Dejar entrar la luz natural



La iluminación natural hace que las habitaciones parezcan más grandes y las llena de luz cálida. No encierre a los miembros de su equipo en una cueva oscura y luego espere que se les ocurran nuevas ideas grandes y brillantes.



La disposición de su espacio de reunión



En cuanto a la distribución, hay muchas opciones. No tiene por qué ceñirse a la configuración tradicional de una sala de conferencias: una gran mesa rodeada de sillas. De hecho, puedes incluso mantener el espacio flexible.



Antes de llegar al mobiliario, veamos algunas de las configuraciones que puedes considerar:




En forma de U o de V: Se utiliza para reuniones con un fuerte enfoque en la pantalla (presentaciones, videoconferencia). Este tipo de disposición también permite al orador moverse fácilmente por la sala e interactuar con todo el mundo. Además, con este estilo se verá una mayor participación del grupo.



Aula: Esta es una configuración muy popular y se utiliza a menudo para los talleres. Es ideal para la formación y para las personas que van a utilizar sus ordenadores portátiles y otros dispositivos electrónicos durante la reunión para tomar notas.



Teatro: Como su nombre indica, se trata de una configuración similar a la de un teatro o un cine. Aquí, los asientos están dispuestos en filas, lo que permite que el espacio pueda albergar fácilmente más asientos. Este estilo se utiliza a menudo para conferencias, seminarios, etc., en los que los participantes están principalmente escuchando.




Mobiliario y equipamiento



A continuación, tendrá que elegir el mobiliario para su espacio de reunión. Si su sala se va a utilizar de diferentes maneras, querrá que sea móvil y flexible. De este modo, puedes montar la sala en una de las diferentes disposiciones que hemos visto en el apartado anterior.



·       La elección de las mesas



Las mesas cortas pueden ensamblarse en una mesa larga o colocarse en diferentes posiciones, según la configuración que elija. Esto hace que su espacio sea más flexible y fácil de usar. Busque mesas que se plieguen fácilmente y sean fáciles de trasladar.



·       La elección de los asientos de la reunión



Nadie quiere sentarse en una silla incómoda durante una reunión, ya sea larga o corta. La elección de asientos cómodos y duraderos ayudará a todos a mantenerse concentrados y productivos. Considere la posibilidad de utilizar sillas ergonómicas que puedan ajustarse a cada persona para lograr la máxima comodidad. Las personas que pueden utilizar la sala de reuniones son de todas las formas y tamaños, por lo que las sillas ajustables son una forma de mantener a todos cómodos.



Otro consejo para elegir el mobiliario de las salas de reuniones en la era COVID-19 es tener en cuenta los materiales. Evita los tejidos blandos en favor de superficies fáciles de desinfectar, como el vinilo o el plástico reciclado.



En lo que respecta al equipamiento, piense de nuevo en el uso que se dará a su sala. Es posible que necesites equipos para reuniones virtuales, una pantalla para presentaciones, acceso a la red inalámbrica y mucho más. Y no olvide que tendrá que proporcionar una excelente conexión a Internet a su sala de reuniones. Se trata de una necesidad en una época en la que todos los participantes son propensos a descargar contenidos de vídeo.



También puede incluir uno o dos sofás en la sala, así como una mesa de centro o mesas auxiliares. Esto da a la sala un ambiente acogedor y asientos adicionales, si es necesario.



Por último, no olvides desordenar la sala y planificar las direcciones de movimiento en el espacio.



Elección de las herramientas



Al igual que con los muebles, las herramientas serán diferentes en función de sus objetivos. Sin embargo, sea cual sea la finalidad de la sala, puede examinar el equipamiento tecnológico necesario examinando estas cuatro características principales:




Multimedia. ¿Cuántas pantallas se necesitan? ¿Pantallas táctiles interactivas o pasivas? ¿El tamaño de la sala requiere un sistema de sonido?



Colaboración local. ¿Qué tipo de contenidos se comparten? ¿Cuántos participantes pueden tomar el control?



Colaboración a distancia. Hay muchas soluciones: audio o videoconferencia, pizarra interactiva compartida, etc.




Y por último, no hay que olvidar la conexión entre los diferentes equipos de la sala, pero también con los participantes. En concreto, hay que examinar el o los terminales wifi necesarios, así como los puntos de acceso a la red (tomas RJ45).



Últimos consejos para montar su próxima sala de reuniones



En el centro de cualquier sala de reuniones está la colaboración que tiene lugar en ella. Si encuentra la combinación adecuada de mobiliario, equipos y herramientas para su negocio, podrá crear un entorno que facilite de forma natural la interacción.



Además, recuerde que las preferencias personales existen en cualquier espacio de reunión. Recurra a las ideas y sugerencias de su equipo para que todas las voces sean escuchadas y estén representadas a lo largo del proceso de diseño de su nueva sala.



¿Quiere equipar su sala de reuniones? Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener un presupuesto personalizado.

### Comment aménager au mieux ma salle de réunion ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la salle de réunion est un lieu clé où les décisions importantes sont prises.



Si vous installez une nouvelle salle, projetez de rénover un espace existant ou encore cherchez une idée d’aménagement de salle de réunion, cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur la façon d'organiser le nouvel espace de réunion préféré de votre équipe.



Cadrer les objectifs de la salle



« Choisir, c’est mourir un peu ». Un projet de salle de réunion n’échappe pas à cet adage d’André Gide. En effet, il faut rappeler ici qu’il n’existe pas de salle universelle de réunion, polyvalente et efficace pour chaque usage : réunion de projet, séance de créativité, présentation formelle par un responsable, visioconférence, nombre aléatoire de participants, etc… Se passer de cette étape de cadrage peut sembler confortable dans un premier abord (on ne fâche personne + économie de temps). Cependant, cette manière de faire va vite se payer au prix fort lors de la réalisation et l’exploitation de la salle.



Pour illustration, une salle de visioconférence ne requiert ni le même agencement ni le même mobilier ni les mêmes outils technologiques qu’une salle de créativité. Dans cette dernière, des poufs faciles à déplacer seront une solution intéressante, qu’il faudra en revanche exclure pour une salle de visioconférence.



Cadrer ses besoins et ses objectifs n’est pas toujours chose facile. N’hésitez pas à faire appel à un intégrateur, doté d’une solide expérience en technologies et mobilier/agencement de salle de réunion.



Considérations clés sur l'aménagement de la salle de réunion



Voici ce à quoi vous devez penser avant de planifier l'agencement de votre salle de réunion:




Effectif : Déterminez combien de personnes vous devrez accueillir en moyenne dans cet espace collaboratif. Les recherches suggèrent que les réunions les plus productives sont composées de 8 personnes ou moins, donc si vous décidez de tenir des réunions plus petites, vous pouvez par exemple vous concentrer sur un modèle « huddle room ».



Sécurité : Une fois que vous avez un décompte précis des effectifs, réfléchissez aux dispositifs de sécurité dont vous aurez besoin. Des éléments comme l'accès aux fauteuils roulants et les chemins dégagés menant aux portes de sortie de secours doivent être pris en compte en priorité.



Dimensions de l'espace : Vous aurez également besoin des mesures de l'espace disponible dans la salle. Cela peut sembler évident mais ce paramètre est l’un des premiers à prendre en compte lorsque vous commencez à aménager une salle de réunion.



Besoins physiologiques : La salle de réunion est un lieu de vie où l’on passe de plus en plus de temps : un cadre passe même en moyenne plus de temps en réunion qu’en salle. Il faut donc s’attacher dès la conception à regarder de près les aspects de confort visuel, acoustique, ou postural.



Technologies. Incontournables puisque ce sont les outils audiovisuels qui vont vous permettre la collaboration tant dans la salle qu’à distance : écrans, caméra, microphone, système de visio, de partage d’écrans,  …




La décoration de votre salle de réunion



Le choix des couleurs



Lors de la conception de salles de réunion pour répondre aux besoins des employés, la couleur est un élément souvent négligé. Les psychologues et les experts conviennent que la couleur d'une pièce a un impact direct sur l'humeur et les niveaux de productivité de ceux qui s'y trouvent.



Des études ont montré que les couleurs fades telles que les blancs, les gris et les beiges induisent des sentiments de tristesse et de dépression chez les travailleurs qui sont généralement coincés à l'intérieur toute la journée avec un éclairage fluorescent.



Les couleurs calmes, telles que les nuances de bleu et de vert, favorisent la productivité, la concentration et la relaxation. Ces palettes que l'on retrouve le plus dans la nature favorisent une sensation globale de bien-être.



On dit que les jaunes gais, associés à l'optimisme, stimulent la créativité et l'innovation. C'est un excellent choix pour les créatifs de votre bureau.



Il a été démontré que d'autres couleurs vives, telles que des nuances de rouge, augmentent la fréquence cardiaque et invoquent la passion. C'est un bon choix qui, utilisé avec parcimonie et par petites touches, peut attirer l'attention sur des endroits importants de l’espace.



Les matériaux



De même que la couleur, les matériaux peuvent modifier la façon dont un espace est vécu. Le verre et le chrome par exemple donnent un look moderne et épuré. D'autre part, le bois est extrêmement polyvalent et peut être utilisé dans de nombreuses applications.



Une essence de bois bien choisie peut apporter de la chaleur dans la pièce et ajouter une touche sophistiquée ou au contraire rustique.



Laisser entrer la lumière naturelle



L'éclairage naturel donne l'impression que les pièces sont plus grandes tout en les remplissant d'une lumière chaleureuse. N'enfermez pas les membres de votre équipe dans une grotte sombre pour vous attendre ensuite à ce qu'ils réfléchissent à de nouvelles idées importantes et brillantes.



L'agencement de votre espace de réunion



En ce qui concerne l'agencement, de nombreuses options s'offrent à vous. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir au cadre traditionnel d'une salle de conférence : une grande table entourée de chaises. En fait, vous pouvez même garder l'espace flexible.



Avant d'aborder le mobilier, examinons quelques-unes des configurations que vous pouvez envisager :




Forme en U ou en V : elle est utilisée pour les réunions avec une focalisation importante sur l’écran (présentations, visioconférence). Ce type de disposition permet également à l'orateur de se déplacer facilement dans la pièce et d'interagir avec tout le monde. Vous verrez également plus de participation de groupe avec ce style.



Salle de classe : cette configuration est très populaire et est souvent utilisée pour les ateliers. C'est idéal pour les formations et les personnes qui utiliseront leurs ordinateurs portables et autres appareils électroniques pendant la réunion pour prendre des notes.



Théâtre : comme son nom l'indique, il s'agit d'une configuration similaire à celle que vous trouverez dans une salle de théâtre ou de cinéma. Ici, les sièges sont disposés en rangées, ce qui permet à l'espace d'accueillir facilement plus de sièges. Ce style est souvent utilisé pour les conférences, séminaires, etc. où les participants écoutent principalement.




Mobilier et équipement



Ensuite, vous devrez choisir le mobilier de votre espace de réunion. Si votre pièce est amenée à être utilisée de différentes manières, vous le voudrez mobile et flexible. De cette façon, vous pouvez configurer la salle dans l'une des différentes dispositions que nous avons examinées dans la section précédente.



Le choix des tables



Les tables courtes peuvent être assemblées en une longue table ou placées dans différentes positions, selon la configuration que vous choisissez. Cela rend votre espace plus flexible et convivial. Recherchez des tables qui se plient facilement et sont faciles à déplacer.



Le choix des sièges de réunion



Personne ne veut s'asseoir pendant une réunion, longue ou courte, dans une chaise inconfortable. Choisir des sièges confortables et durables aidera tout le monde à rester concentré et productif. Envisagez des fauteuils ergonomiques réglables à la morphologie de chacun pour un maximum de confort. Les personnes susceptibles d'utiliser la salle de réunion sont de toutes sortes de formes et de tailles, donc les chaises réglables sont un moyen de mettre tout le monde à l'aise.



Un autre conseil pour choisir des meubles de salle de réunion à l'ère de la COVID-19 est de considérer les matériaux. Évitez les tissus doux au profit de surfaces faciles à désinfecter, comme le vinyle ou le plastique recyclé.



En ce qui concerne l'équipement, réfléchissez à nouveau à la manière dont votre pièce sera utilisée. Vous aurez peut-être besoin d'équipement pour des réunions virtuelles, d'un écran pour les présentations, d'un accès sans fil au réseau et plus encore. Et n'oubliez pas que vous devrez fournir une excellente connectivité Internet à votre salle de réunion. C'est une nécessité à l’heure où tous les participants sont susceptibles de télécharger du contenu vidéo.



Vous voudrez peut-être également inclure un ou deux canapés dans la pièce, ainsi qu'une table basse ou des tables d'appoint. Cela donne à la pièce une atmosphère chaleureuse et des sièges supplémentaires, si nécessaire.



Au final, n'oubliez pas de désencombrer la pièce et de prévoir les sens de circulation dans l’espace.



Choisir les outils



De même que pour le mobilier, les outils ne seront pas les mêmes en fonction de vos objectifs. Toutefois, quel que soit la vocation de la salle, vous pouvez examiner les équipements technologiques nécessaires en balayant ces quatre grandes fonctionnalités :




Le multimédia. Combien d’écrans sont nécessaires ? Écrans tactiles interactifs ou passifs ? La dimension de la salle impose-t-elle une sonorisation ? …



La collaboration locale. Quel type de partage de contenus ? Combien de participants peuvent prendre la main ? …



La collaboration distante. Les solutions sont nombreuses : audio ou visioconférence, Tableau Blanc Interactif partagé, …




Et enfin, ne pas oublier la connexion entre les différents équipements de la salle, mais aussi avec les participants. Concrètement, il faut examiner la ou les borne(s) wifi nécessaire(s), ainsi que les points d’accès réseau (prises RJ45).



Exemples de projets de salles de réunion



Nous avons sélectionné pour vous quelques exemples de nos réalisations, que vous pouvez utiliser comme inspiration pour votre projet d’aménagement :

























Derniers conseils sur la configuration de votre prochaine salle de réunion



Au cœur de toute salle de réunion se trouve la collaboration qui s'y déroule. En trouvant la bonne combinaison de mobilier, d'équipement et d'outils pour votre entreprise, vous pouvez créer un environnement qui facilite naturellement les échanges.



De plus, n'oubliez pas que les préférences personnelles existent dans n'importe quel espace de réunion ! Crowdsourcez les idées et les suggestions de votre équipe afin que toutes les voix soient entendues et représentées tout au long du processus d’aménagement de votre nouvelle salle.



Vous souhaitez aménager votre salle de réunion ? Contactez nos experts pour un devis personnalisé.

### Comment calculer le coût d'une réunion ?

Le syndrome de la réunionite peut s’analyser en quantité trop importante de réunions, mais aussi en durée excessive.



Les raisons sont souvent les mêmes : manque de câbles pour partager l’écran, utilisateurs non formés aux outils de collaboration, …Vous souhaitez faire comprendre à vos collègues, managers ou patron que les réunions font perdre de l’argent à votre société ? Je vous propose de découvrir dans cet article comment calculer le coût d’une réunion.



Pourquoi une réunion est-elle un coût ?



Le cabinet de conseil, Perfony, a récemment sorti une étude sur le coût d’une réunion de 2h00 pour une entreprise comptant 200 employés. Il estime à 1 million d’euros le coût d’une réunion de 2h00 chaque semaine. De plus, d’après le panel étudié par le cabinet, les ¾ des personnes considèrent perdre leur temps en réunion malgré sa nécessité.



Des outils en ligne



Suite à ces constats, plusieurs acteurs ont décidé de concevoir des outils permettant le calcul du coût d’une réunion.



Je vous propose de les regarder ensemble :



Meeting Cost Calculator :En dollarEntièrement en anglaisCritères pris en compte : durée, nombre de participants, salaire de chaque participantRéuniomètre :En eurosCritères pris en compte : nombre de participants, salaire moyen des participants, durée prévue de la réunionDes conseils sont indiqués au moment d’entrer nos réponses pour les critères (ex : pas plus de 5 personnes en réunion)Rreal Cost Meeting :En eurosCritères pris en compte : nombre de collaborateurs participant, nombre de cadres participantIl faut lancer un chronomètre durant tout le temps de la réunion, l’application permet de voir en temps réel le temps de la réunion, l’argent dépensé et le temps de travail perdu



Tenir compte des enjeux



Considérer la réunion uniquement par son coût n’est pas objectif. Il faut faire la part des choses entre son coût et son enjeu dans l’activité de votre société.







Pour conclure, les réunions coûtent, certes, de l’argent. Mais la plupart du temps elles sont nécessaires.En revanche, vous pouvez optimiser leur durée grâce à l’investissement d’outils collaboratifs simples et intuitifs qui sera vite rentabilisée par le temps gagné en réunion.



Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils de collaboration n’hésitez pas à nous contacter !

### À quoi sert une salle de créativité ?

Aujourd’hui, nous entendons de plus en plus souvent le terme de salle de créativité, mais dans le fond savez-vous réellement ce qu’on entend par ces mots ? Et est-ce que investir dans une tel espace de collaboration pourrait avoir un impact positif sur le développement et la performance de votre activité ?



Dans cet article, je vais vous expliquer à quoi peut vous servir une salle de créativité.



Le management d'entreprise évolue



Les consultants en management d’entreprise prônent la possibilité d’avoir un moment dédié dans la semaine pour que chaque employé puisse se retrouver pour échanger, innover et créer de nouveaux projets. En somme, réaliser de véritables sessions de brainstorming.



Partager les idées



C’est là qu’entre en jeu la salle de créativité.Elle a pour but d’aider les collaborateurs à se retrouver et à travailler en équipe de manière très collaborative et conviviale.Voici typiquement les éléments utiles dans ce type de salle :– un tableau blanc qui couvre un mur de la pièce avec un mode d’écriture dual : manuscrite avec des feutres, mais dont le contenu peut être récupéré sous forme électronique,– un système de partage de contenus simple et intuitif permettant aussi la co-édition (modification du fichier d’un participant possible par tous les autres). Il est important de disposer d’outils performants et simples permettant le partage des idées, c’est la clé du succès d’un espace de créativité,– la possibilité de moduler l’espace par du mobilier flexible et mobile, et par des panneaux acoustiques sur roulettes.Ce dernier point est d’ailleurs important. Plusieurs groupes peuvent se retrouver dans la même salle mais ils doivent pouvoir travailler sans se déranger.– un outil de collaboration à distance (type visioconférence, co-édition à distance, streaming, …) car l’appel à des intervenants externes fait partie intégrante de la créativité.



Améliorer les performances de votre activité



En mettant à la disposition de vos employés un lieu pour échanger facilement et dans un cadre porteur, vous suscitez l’innovation, la création, le développement de nouvelles idées.







Pour terminer, la salle de créativité ou encore la salle de brainstorming a un fort potentiel dans votre développement d’activité mais il faut bien y réfléchir. Le choix de la technologie utilisée ainsi que de l’agencement du mobilier doivent être pensés ensemble.



Motilde peut vous accompagner dans votre démarche de concevoir une salle de créativité grâce à sa double expertise d’intégrateur technologique et d’agenceur/fabricant de mobilier.

### Quel budget pour une salle de créativité ?

La salle de créativité, atout majeur des entreprises en avance dans leur domaine, permet à des collaborateurs de faire émerger et de confronter leurs idées innovantes.



Vous ne disposez pas encore d’une salle de brainstorming mais vous vous posez la question. Seulement, vous ne savez pas ce que cela peut représenter en termes d’investissement financier.



Je crois, alors, qu’il s’agit de votre jour de chance ! Cet article est consacré au budget d’une salle de créativité !



Pour réaliser une première estimation de budget, plusieurs critères sont à prendre en compte :




Capacité d’accueil



Usages attendus : partager / coéditer des documents, écriture à la main sur un mur, se réunir de façon informelle, usage local seulement ou intégration d’un site distant, …



Mobilier/agencement : huddle room, sièges détentes, éclairage piloté, …




Concrètement, je vous propose de regarder ces 3 exemples représentatifs :



Salle de créativité simple




Budget comprenant installation/formation : 10 à 15.000€



Simplifiée, cette salle de créativité permettra de faire des sessions de brainstorming, et de se réunir en un petit groupe (moins de 10 personnes) autour d’un grand écran interactif.  Ici, on n’investit pas dans l’agencement de la salle.



Équipements : un écran interactif de 84ˮ intégré dans un VisioPanel (mobilier multimédia), un système de partage de contenus, trois assises de trois personnes.




Salle de créativité évoluée




Budget comprenant installation/formation : 20 à 30.000€



Évoluée, cette salle de créativité, permettra des sessions de brainstorming multi formats : séparation en sous-groupes, écriture électronique ou manuelle,



Equipements : un écran interactif de 84ˮ intégré dans un VisioPanel (mobilier multimédia) avec une suite logicielle d’outils collaboratifs, un grand mur velleda doté de marqueurs manuels et électroniques, une arche box (comprenant un écran), trois systèmes de partage de contenus, un visiomobile équipé d’un écran 55 ‘’, trois assises légères, 1 ou 2 petites tables hautes.




Salle de créativité complète




Budget comprenant installation/formation : entre 30 et 50.000 euros



Véritable salle de créativité du mobilier à la technologie en passant par l’agencement et la décoration.



Équipements : un écran interactif de 84ˮ intégré dans un VisioPanel (mobilier multimédia) avec une suite logicielle d’outils collaboratifs, un grand mur velleda doté de marqueurs manuels et électroniques, une arche box (comprenant un écran), trois systèmes de partage de contenus, un visiomobile équipé d’un écran 55 ‘’, trois assises légères,1 ou 2 petites tables hautes, une solution de visioconférence, dalles LED pilotables en intensité, décorations sur les murs et les vitres, panneaux acoustiques mobiles.








Vous l’aurez compris, le budget peut varier de un à cinq. Vous pouvez donc vous équiper selon votre budget !

### 3 configurations pour une salle de réunion flexible et polyvalente

Certaines entreprises peuvent se permettre de déployer sur leur site de nombreux espaces de réunion correspondant aux différentes utilisations de leur personnel : salles de réunion, de créativité, brainstorming, groupes projets, réunions informelles à deux ou trois, salles de visioconférence, espace de formation, …. C’est bien sûr l’idéal.



Mais il n’est pas toujours possible de disposer de toutes ces salles pour des raisons de place ou simplement de budget… Aussi, bien souvent, nos clients nous demandent de concevoir et réaliser des salles de réunion flexibles et polyvalentes permettant d’accueillir tout type de réunion, avec une reconfiguration minimale voire même sans aucune intervention des participants.



La polyvalence nécessite toujours des compromis, avec le risque d’obtenir un espace de collaboration destiné à du multitâches mais en définitive inadapté à toutes les configurations. Aussi les facility managers se posent légitimement la question :



Quelles sont les solutions, leurs coûts et les conséquences sur l’agencement de leur salle de réunion flexible et polyvalente ?



Globalement, trois types de configuration coexistent :



Mobilier fixe



La plus courante : le mobilier fixe est positionné suivant un agencement qui ne change pas. Cette configuration peut être plus flexible qu’elle n’en a l’air.



Par exemple, la forme de la table et l’emplacement des écrans peuvent autoriser un nombre de participants à géométrie variable comme l’illustration ci-dessous le montre :



La salle est utilisée soit en session plénière soit sur une partie seulement de la table.Il est certain qu’en définitive ces solutions n’offrent qu’une polyvalence limitée mais les investisseurs et les facility managers sont sensibles au fait qu’une installation fixe vieillit toujours mieux que du matériel mobile; sans parler du temps consacré à remettre une salle en l’état.



Dernier point non négligeable : il s’agit là de la réponse la plus économique à la polyvalence de votre salle.



Mobilier flexible



Une deuxième solution consiste à rendre le mobilier flexible : tables sur roulettes, plateaux pivotants, ….



La reconfiguration de la salle nécessite ici une intervention humaine et doit se prévoir à l’avance.



Par ailleurs, cette configuration nécessite de gérer la continuité des câbles (courants forts, courants faibles).



Postes mobiles



Une dernière possibilité est offerte par des postes mobiles prenant généralement la forme de sièges sur roulettes embarquant une tablette écritoire. Chaque participant est autonome dans son positionnement dans la salle, pour le meilleur … et pour le pire (si vous êtes en charge de remettre la salle en état!).



Cette solution présente bien sûr l’avantage d’une extrême flexibilité : il y a autant de possibilité de réunions que stations-sièges.



Mais en définitive, cette configuration est souvent réservée à des salles spécialisées dans le brainstorming et les groupes de formation car deux inconvénients majeurs viennent handicaper ce type de salle de réunion : l’impossibilité de disposer de prises de courant au poste (sauf à imaginer des dispositifs coûteux) et le coût de ces sièges mobiles (compter environ 200€).



Enfin la flexibilité peut être apportée par un système de cloisons mobiles qui va partitionner l’espace. Cette fonctionnalité peut bien sûr se combiner avec les trois types de configuration précédents.







Pourquoi opter pour une salle de réunion flexible & polyvalente ?



Il s’agit d’une bonne solution pour disposer d’une grande salle de réunion ponctuellement à partir de deux salles moyennes mais par contre le coût n’est pas négligeable (compter environ 700 € pour une cloison mobile manuellement et 20000 € pour une cloison motorisée).



De plus, cette configuration vient restreindre de façon significative les possibilités d’agencement des deux salles moyennes de réunion.



Nous pouvons vous conseiller sur votre projet, contactez-nous.

### 5 conseils pour une salle de réunion collaborative simple et fiable

Suivant les études, il existe en France entre 500,000 et 1 Million de salles de réunion. Toutes ne sont pas équipées en outils de collaboration (en fait, 35% de ces salles ne disposent d’aucun outil) mais la tendance est clairement orientée vers une professionnalisation de la collaboration en réunion.



Nous avons montré dans un billet de blog précédent combien il était important de simplifier l’usage des outils de collaboration. Bien entendu, chaque configuration de salle appelle une réponse différente ; mais il est tout de même possible de mettre en exergue cinq basiques qui vont aider vos utilisateurs dans une prise en main intuitive et rapide des équipements de la salle de réunion collaborative.



Le BYOD est roi



Pour mémoire, BYOD signifie Bring Your Own Device, en bon français : venez avec votre propre outil ; conséquence pour la salle de réunion collaborative : les équipements doivent être pilotables par tous les terminaux standards du marché (portable, smartphone, IOS, Android, windows, …).



Le bénéfice est énorme : l’interface du collaborateur avec la salle s’effectue à partir d’un environnement qu’il domine : sa machine.



Privilégier le WIFI aux solutions filaires



Ce conseil est souvent contre-intuitif pour beaucoup de nos clients qui nous disent : « quoi de plus simple qu’un câble à brancher ? ». L’expérience de l’équipement de centaines de salles de réunion nous a montré que le seul vrai standard de connexion universel restait le Wifi (la norme IEE 802.11 pour les puristes).



A l’inverse, il n’est pas rare de voir le participant d’une réunion échouer à partager son contenu en filaire car la connectique (HDMI, VGA, DVI, USB 2.0, USB 3.0 …) est incompatible, ou encore que le pilotage depuis le terminal s’avère problématique (par exemple, le passage par les touches Fn F4, F6, …).



Un lien garanti vers l'extérieur



La presque totalité des salles de réunion est aujourd’hui connectée au monde extérieur. Au minimum par une connexion Wifi, mais de plus en plus souvent il existe également un matériel d’audio ou visioconférence, voire un outil de coédition à distance. Il est donc nécessaire de disposer d’une connexion fiable et suffisante : du terminal à l’entrée du réseau (borne Wifi, switch, …) mais également du réseau vers internet.




Pour le premier segment, un audit des capacités Wifi peut-être rapidement réalisé dans votre salle de réunion collaborative.



Pour le deuxième segment (lien vers internet), il faut privilégier les débits garantis et se faire conseiller par un professionnel pour le dimensionnement du lien (capacité, technologie, gigue).




Privilégier les systèmes standards vers l'extérieur



Il n’est pas sûr que vos salariés aient vérifié avant la réunion que leurs interlocuteurs distants disposeraient d’outils compatibles en matière d’audio vidéoconférence ou partage à distance de contenu.



De ce fait, il faut privilégier les systèmes standards comme par exemple la norme H323 SIP ou encore la possibilité pour les invités à distance de se connecter par un simple navigateur internet (protocole webRTC)



Centraliser les commandes sur une dalle tactile



Quoi de pire pour vos utilisateurs que de se retrouver dans une salle de réunion où cohabitent trois télécommandes, un écran de commande, des interrupteurs diverses, … le tout accompagné de feuilles A4 d’instructions ?



Il existe heureusement l’alternative de centraliser toutes ces commandes dans une dalle tactile ergonomique.







En conclusion, ces cinq basiques peuvent être accompagnés de beaucoup d’autres solutions simples et intuitives ; il ne faut donc pas hésiter à faire appel à un spécialiste maîtrisant les salles de réunion collaboratives.

### Comment et pourquoi équiper une salle de direction en visioconférence ?

C’est LE lieu de décision, ou de pouvoir, de toute structure privée ou publique ! Il n’est pas étonnant dans ces conditions que les meilleurs spécialistes (Facility manager, directeur DSI, IT manager, responsable des services généraux) soient invités par leur hiérarchie à réfléchir en profondeur à la conception fonctionnelle et esthétique de la salle de direction ou de conseil.



Une salle de conseil est au départ une salle de réunion collaborative.



Mais si une salle de conseil présente de fortes similitudes avec une salle de réunion classique, l’importance des enjeux impose d’aller plus loin dans les fonctionnalités et l’image attendues.



Commençons par l'image



Les matériaux pour le mobilier et l’agencement de la salle de direction sont souvent des matériaux nobles mais deux orientations design sont possibles ;




SOIT UNE IMAGE TRADITIONNELLE ET STATUTAIRE :




Bois, verre, inox, laque seront à l’honneur




SOIT DES MATÉRIAUX ET DES DÉCORS PLUS CONTEMPORAINS:




MOPLEX (PMMA coulé sur un plateau laqué), corian, décors numériques donneront une image moderne voire futuriste de l’espace.



L'habillage



Dans le même ordre d’idée, l’habillage mural et plafond doit être cohérent avec le mobilier en matière de matériaux et d’image.



Les sièges



Les sièges participent également à véhiculer l’image attendue par la direction de l’entreprise.



La connectique



Enfin pour la connectique –souvent omniprésente dans une salle de management bien équipée– deux choix sont envisageables ;




Soit une rupture franche et assumée avec le reste du mobilier



Ou au contraire une connectique qui se fonc au maximum dans l'environnement.




Quelles sont les différences ?



Les fonctionnalités différenciantes :




UNE ERGONOMIE TRÈS POUSSÉE : POUR LES ÉQUIPEMENTS ET POUR L’ESPACE.




Les équipements



La population cible de ce type de lieu a souvent une exigence particulière pour ne pas perdre la moindre minute à s’approprier les outils disponibles dans la salle. De plus, ce n’est pas toujours une population très à l’aise avec les systèmes collaboratifs complexes car ils disposent de collaborateurs pour s’en occuper par ailleurs. Il faudra donc privilégier des interfaces très simples et intuitives pour partager un contenu, lancer une visioconférence, …



L’agencement de la salle de direction



Tous les conseils prodigués dans les blogs cités en introduction s’appliquent mais on peut aller plus loin dans le confort visuel.



En cas de grande salle, l’affichage vidéo du contenu sera ramené à chaque poste autour de la table de réunion afin de permettre un confort visuel individuel qu’un écran central n’autorise pas.




LA PAROLE … ET LA SOURIS À TOUS




Dans ce type de réunion, tout le monde doit pouvoir prendre la parole et afficher son contenu. Un soin particulier sera donc apporté à la qualité audio de la salle : un système d’audioconférence apportera le cas échéant une réponse à une grande salle avec notamment la présence de bas-parleurs disséminés dans la table de réunion ; de même, tous les participants auront accès à un affichage intuitif de leur contenu.




UNE CONNEXION VERS L’EXTÉRIEUR DE QUALITÉ




L’accès au réseau interne et vers internet ne peut souffrir aucune interruption. Ce qui signifie pour la partie interne de vérifier le débit disponible en wifi (voire d’ajouter une borne afin de permettre plus de connexions simultanées). Pour la liaison vers l’extérieur, un lien internet symétrique à débit garanti s’impose.




VOTE ÉLECTRONIQUE




La société s’est-elle démocratisée ? En tout cas, nous constatons chez MOTILDE que beaucoup d’espaces de management se dotent de cette fonctionnalité à partir du moment où elle est ultra simple d’utilisation.







Vous l’avez compris en lisant ces quelques lignes : l’équipement d’une salle de conseil ou de direction est un exercice complexe et multidisciplinaire ; il ne faut donc pas hésiter à se faire accompagner par un prestataire qui a l’expérience et les multi compétences de ce type d’espace.

### Comment y voir clair dans les protocoles vidéo ?

Il est important de comprendre que tout système de visioconférence s’appuie sur plusieurs protocoles qui sont fédérés dans un chapeau qui les coordonne : les protocoles H323, AVC, SVC, VP8, Unicast, WebRTC, G711, H239 et les autres.



Parmi eux, on trouve les protocoles vidéo. Ce sont bien sûr les plus importants, la bande passante étant occupée à 90% par la vidéo lors d’une séance de visioconférence.



Le plus connu & répandu : MPEG4 ou H264, le célèbre CODEC



Il s’agit d’un standard universel dans sa version AVC, en particulier c’est le codec de référence pour H323/SIP. Cette version AVC (Advanced Video Coding) autorise un taux de compression très honorable (ce fut une véritable rupture lors de son lancement en 2003) et est lue par la plupart des codecs du marché. Toutefois, une nouvelle version est apparue voici quatre ans environ sous l’impulsion d’éditeurs innovants de la visioconférence, comme par exemple la société américaine VIDYO ; il s’agit du protocole SVC = Scalable Video Coding.



SVC, de quoi sagit-il ?



Dans un système classique H264 AVC, la caméra transmet au codec tous les pixels qui composent la vidéo.



En fait, seuls les pixels qui ont bougé au cours du rafraîchissement de l’image sont encodés et envoyés aux machines distantes par le codec.



En résumé le principe de la révolution SVC est le suivant : L’émetteur encode la vidéo en plusieurs couches distinctes : basse qualité, qualité moyenne, haute qualité. Le récepteur ne décode que la couche supérieure auquel il peut prétendre en fonction de sa bande passante et de son écran (CIF, HD, …). Ce principe autorise à se passer d’un pont (MCU) de visioconférence : chaque participant envoie son flux visio aux autres en passant par un routeur spécialisé qui fait office de « filtre».




Avantage : Le grand avantage de SVC est son auto-adaptabilité à la bande passante rencontrée sur le chemin des paquets visio et une meilleure résilience à la perte de paquets.



Inconvénients : En revanche, il consomme un peu plus de bande passante mais surtout son inconvénient principal réside dans la non-interopérabilité du protocole : il existe autant de standards SVC que d’éditeurs. Google Hangout ou Skype for Business pour ne parler que des plus célèbres sont des solutions propriétaires qui limitent donc leur usage dans un monde professionnel. Mais ce dernier regorge aujourd’hui d’éditeurs de visioconférence qui ont adopté ce standard : VIDYO, TRUE CONF, STARLEAF, PEXIP, TIXEO, …




CODEC VP8



Il s’agit du codec phare de Google qui en assure la promotion. Son taux de compression est comparable à H264, il est open source et est devenu le protocole de référence pour plusieurs éditeurs du secteur.



En revanche, il ne s’est pas encore imposé comme LE protocole qui devrait succéder à H323/MPEG4. Faisons confiance à Microsoft et ses partenaires (Polycom, …) pour ne pas précipiter le succès de la firme de Mountain View…



WEBRTC



WebRTC (web Real Time Communication) est également une technologie open source poussée par Google : il s’agit d’une interface API qui permet à deux navigateurs d’échanger des données en temps réel en s’affranchissant des standards existants ; notons tout de même que pour la partie codec video, webRTC utilise ..VP8 ce qui ne vous surprendra pas au vu du paragraphe précédent.







Tous les grands éditeurs intègrent maintenant une version webRTC à leur panoplie de logiciels clients de visioconférence, même si cette technologie est encore en cours d’évolution.



L’avantage est manifeste : vous pouvez rejoindre une session de visioconférence le plus simplement du monde en saisissant l’url de la salle à rejoindre dans la barre de votre navigateur préféré. Chrome, Firefox, Opera intègrent maintenant les plug-ins de la technologie webRTC : ceci ne vaut bien sûr que pour les versions les plus récentes.



Internet Explorer et Apple se font encore tirer les oreilles mais nul doute qu’ils ne pourront rester inactifs face à cette évolution majeure.

### Quel périphérique choisir pour une visioconférence ? Desktop ou Système de salle ?

La visioconférence s’est imposée comme un outil incontournable de collaboration distante, utilisé aussi bien en interne qu’avec les partenaires externes. Beaucoup de PME prennent la décision d’équiper leurs équipes. Elles se posent alors légitimement la question : quel type de périphérique choisir pour ma visioconférence ?



Le hardware pilote les périphériques de communication : caméras, écrans, micros, haut-parleurs afin de transmettre et recevoir un flux audio et vidéo.



#1 Solution intégrée à votre machine desktop



Ces périphériques peuvent simplement être intégrés à votre machine « desktop » (tous les PC sont aujourd’hui équipés d’une webcam, d’un micro et de haut-parleurs).



Il s’agit souvent d’une utilisation individuelle à son poste de travail ou en mobilité.



#2 Visio en qualité HD avec un système de salle



Ces périphériques peuvent être de véritables outils autonomes de qualité HD. On parle de « système de salle ».



L’expérience de visioconférence peut être vécue collectivement dans une salle grâce à ces périphériques qui sont souvent pilotés par un codec.



En bref, 



La qualité de l’expérience de salle est évidemment très supérieure à un logiciel de visioconférence desktop : son qualité cd, affichage sur un grand écran…

### Solution de visioconférence point-à-point ou multipoint ?

Une vidéoconférence peut rassembler deux interlocuteurs / sites distants mais également trois ou plus.Quel procédé de vidéoconférence devez-vous choisir en fonction de votre utilisation ?



Le premier cas –appelé « point-à-point »- rassemble la majorité des situations. Suivant les études, entre deux tiers et trois quarts des visioconférences sont « point-à-point ».



Cependant, la plupart des utilisateurs se dotent de systèmes « multipoint » (trois ou plus interlocuteurs/sites distants dans la visioconférence) en adoptant l’adage : « qui peut le plus peut le moins ».



Vidéo conférence point à point



Le « point-à-point » peut s’effectuer par une connexion directe entre deux machines sans intermédiaire : la machine A appelle la machine B en utilisant son numéro IP publique, à l’instar du téléphone.



Vidéo conférence multipoint



Le « multipoint » nécessite un équipement supplémentaire : les différents sites communiquent avec un « pont de visioconférence » qui renvoie à tous un flux agrégé vidéo/audio/data.



Ce « pont de visioconférence » est remplacé par un routeur spécialisé dans le cas de la technologie SVC.



Notre conseil



Même si certains constructeurs/éditeurs affichent fièrement des capacités de 25 sites interconnectables pour leur équipement multipoint, il n’est guère souhaitable de dépasser plus de six sites dans une même visioconférence (deux rangées de trois).



Au-delà, il devient nécessaire d’utiliser d’autres modes de communication comme par exemple le streaming : un interlocuteur / site maître est visionné en même temps par tous les participants mais ces derniers ne sont pas affichés.







Certains systèmes « intelligents » -apparus récemment sur le marché de solution de visioconférence- permettent de combiner les deux approches : plusieurs sites maîtres échangent dans une visioconférence qui est visionnée et écoutée par un nombre illimité de sites «voyeurs » ; ces derniers peuvent intervenir par chat voire en audio.

### Quelle connexion internet pour un système de visioconférence de qualité ?

Le choix de solutions de collaboration professionnelles doit toujours s’accompagner d’un examen de la connexion internet et des « tuyaux » qui vont transporter les flux vidéo/audio/data.



Il s’agit d’abord du réseau interne qui achemine les données du codec vers le point de sortie internet (box, routeur, …) puis de la liaison internet vers le(s) site(s) destinataire(s).



Dans les deux cas, il faut examiner la bande passante disponible pour la visiocollaboration ainsi que la gigue associée (il s’agit de l’écart de latence entre les différents paquets transmis).Le niveau de bande passante ainsi que sa stabilité sont essentiels à la réussite d’une visioconférence.



Pour une bonne expérience en HD (720P), compter environ 1 MB/S par site distant



Par exemple, si vous envisagez une session avec trois sites/interlocuteurs distants, vous devrez disposer de 3Mb/s de bande passante disponible.Il s’agit d’un chiffre moyen qui dépend de votre équipement et des protocoles utilisés. Cette bande passante peut être obtenue en utilisant la liaison internet existante de l’entreprise ou mieux encore grâce à une ligne dédiée.



Utiliser une liaison internet existante ou une ligne dédiée ?



Ce deuxième cas assure non seulement des visioconférences de bonne qualité en toutes circonstances (et pas seulement les jours où la liaison internet de l’entreprise est sous-utilisée) mais évite également de perturber les autres activités mutualisées sur le même lien.Enfin, il permet de séparer la sécurité contre les attaques extérieures avec les autres activités de l’entreprise.



A l’inverse, le premier cas peut nécessiter la mise en place d’une QoS (Qualité de Service) qui réserve prioritairement un certain pourcentage de la ligne pour l’activité de visioconférence.



Au niveau du réseau interne, il faut privilégier le filaire au Wifi car même si ce dernier est envisageable pour une visioconférence, bien souvent le débit passe par des creux qui dégradent la qualité.







Vous l’aurez compris, la qualité de vos visioconférences ne dépend pas seulement des solutions de collaboration professionnelles que vous allez choisir mais aussi (et surtout) du niveau de la bande passante !Avant de vous lancer dans le déploiement de votre système de visioconférence, je vous conseille de faire un test d’éligibilité et/ou un audit wifi, et chez nous on vous le propose gratuitement alors n’hésitez pas !

### Salle de réunion classique Vs salle de réunion collaborative ?

C’est une question qui nous est souvent posée par nos clients : mais quelle est la différence entre une salle de réunion classique et une salle de réunion collaborative ?



Une salle collaborative, c'est quoi ?



Le tableau ci-dessous détaille les équipements et les outils qui font la différence entre ces deux solutions professionnelles de collaboration mais plus globalement, la salle collaborative relève d’une approche beaucoup plus focalisée sur la production de contenu par les participants dans la salle et hors de la salle.



Cette approche nécessite une organisation de l’espace et des outils spécialisés qui ne s’improvisent pas. Beaucoup d’études professionnelles le démontrent : le confort postural, visuel et auditif ainsi que la possibilité pour chacun d’interagir sur l’information échangée transforme totalement le résultat d’une réunion ; et ce, que cette dernière soit improvisée dans une Bulle de Com ou minutieusement préparée dans une salle de conseil.



Plus de temps en réunion qu'au bureau !



Un cadre passe aujourd’hui plus de temps en réunion (21 heures hebdomadaires) que seul à son poste de travail, l’enjeu est donc de taille pour toutes les organisations.



La bonne nouvelle est que les coûts actuels pour intégrer la technologie collaborative permettent à une PME de s’équiper d’une telle salle collaborative, typiquement dans des budgets entre 5 et 20 k€, suivant les fonctionnalités retenues.



Comparatif : Salle classique VS collaborative



Salle de réunion classiqueSalle de réunion collaborativeMatériel : paperboard + vidéoprojecteurMatériel : un écran interactif + un écran passif + outils collaboratifsInformation descendante de l'animateur vers les participantsLes participants interagissent entre eux et avec l'animateur pour faire évoluer collectivement le contenu de l'informationAgencement et mobilier de la salle centrés sur l'animateurAgencement et mobilier de la salle centrés sur les participantsAccès limité à la projection en mode filaireTous les participants peuvent en temps réel diffuser du contenu à partir de leur terminalLe partage de contenu est statiqueCo-édition : le contenu projeté est modifiable en temps réel par tous les participants à partir de son terminal.L'information est nécessairement poussée vers tous les participants en même tempsPossibilité de "one-to-one" ou "one-to-many" : des échanges privées sont possibles entre deux (plusieurs) participants dans la réunion sans perturber le collectifLe partage de contenu est uniquement local (dans la salle)La collaboration peut s'effectuer avec un ou plusieurs sites/intervenants externes (visioconférence et visiocollaboration).Pas de TBI (Tableau Blanc Interactif)TBI accessible à tous les participantsLe format du contenu est imposé par le présentateur : excel, powerpoint, ....Les participants peuvent enrichir le contenu en multi-formats : surcouche TBI sur excel, powerpoint, ....Le compte-rendu de la réunion est diffusé après coup par l'animateurLe compte-rendu de la réunion est diffusé en temps réel à tous les participants En option : la capacité d'enregistrer (vidéo, voix, contenu) la réunion avec diffusion sur un média d'entreprise (intranet, webtv) pour élargir encore la collaboration



Une rapide comparaison qui souligne l'importance stratégique d'optimiser les salles de réunion dans vos entreprises !


### GIE Joubert



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