Equipar una sala de videoconferencias con Zoom se ha convertido en una necesidad para cada vez más empresas. De hecho, el uso de la videoconferencia no ha dejado de crecer en los últimos años, primero con Covid19, después con la multiplicación del teletrabajo y la comunicación a distancia, y finalmente esta tendencia continúa con la urgencia del cambio climático.
Los que ya disponían de soluciones profesionales de videoconferencia utilizaron naturalmente sus cuentas existentes (LifeSize, Teams, Cisco…). Muchos otros recurrieron a la exitosa Zoom como solución de escritorio, es decir, una aplicación de videoconferencia para PC. Estas personas, de vuelta en la oficina, querían mantener Zoom como su principal herramienta de videoconferencia.
En este caso, notará rápidamente que más allá de 2 o 3 participantes reunidos detrás del PC la experiencia de vídeo se degrada: mala calidad de la captura de audio, limitaciones debidas a la webcam integrada, etc.
¿Cuáles son las soluciones para equipar una sala de videoconferencia con Zoom?
¿Qué equipo audiovisual para una sala de videoconferencia Zoom?
El vídeo
La configuración de tu pantalla debe tener en cuenta los siguientes factores:
- Talla
- Tipo de pantalla: pantalla de cristal líquido (LCD) o diodo emisor de luz (LED), o incluso proyector para grandes superficies.
- Altura y distancia de montaje. La regla general para la visualización de vídeo es la siguiente:
A la hora de elegir la cámara, hay que tener en cuenta varias cosas.
La resolución de la cámara es muy importante. Aunque probablemente no necesites calidad 4K, la resolución Full HD mejorará la experiencia de vídeo de los presentes.
Dependiendo del tamaño de la sala de videoconferencia de Zoom, es posible que necesite varias cámaras. También puede configurar un ángulo de visión que se adapte a la configuración de su habitación utilizando un objetivo gran angular.
El audio
El audio es un elemento crucial de cualquier videoconferencia.
La aplicación Zoom incluye funciones de cancelación de eco y mejora de audio, pero si tu altavoz/micrófono también ofrece esta opción, puedes optar por dar prioridad a tu hardware de audio (desactivando estas funciones en la parte de Zoom).
Cómo elegir el micrófono adecuado para su sala de videoconferencia: lea el artículo.
¿Qué hay que tener en cuenta al instalar una sala de videoconferencia Zoom?
Además del equipo audiovisual necesario para montar una sala de videoconferencia, también es importante tener en cuenta los siguientes aspectos
La disposición de los muebles
Según la distribución de la estancia y su función, hay que tener en cuenta la ubicación de los asientos y otros muebles. Lo ideal es que la pantalla sea visible desde cualquier punto de la sala; debe estar siempre en una posición central y visible.
Ruido / contaminación acústica
Tu sala de videoconferencia de Zoom debe instalarse lo más lejos posible de molestias externas, como zonas cercanas a la calle, ventanas, ascensores o zonas muy transitadas.
Acústica
Para obtener un sonido óptimo durante su videoconferencia Zoom, se recomienda adaptar la sala (suelo, techo y paredes) para evitar resonancias y distorsiones, utilizando materiales que absorban el sonido. Es posible realizar un estudio completo de la acústica de la sala con los sensores adecuados.
La solución Zoom Rooms
Zoom Rooms es un sistema de videoconferencia basado en software que utiliza hardware estándar para cámaras, altavoces y monitores, lo que lo convierte en una solución especialmente flexible para su espacio de colaboración.
Una Zoom Room puede instalarse en cualquier espacio, desde una gran sala de reuniones (con sofisticados micrófonos de techo y cámaras gran angular de alta definición) hasta un despacho en casa o una Huddle Room (donde, con los conocimientos adecuados, equipos menos costosos pueden dar buenos resultados).
Si está celebrando una reunión pero no necesita una videoconferencia, sigue teniendo la opción de utilizar la sala Zoom para compartir contenidos de forma inalámbrica (o por cable), o de realizar una llamada telefónica utilizando los sistemas Zoom de la sala para llamar a un teléfono móvil o fijo.
Motilde ofrece una gama completa de soluciones Zoom para cualquier espacio de trabajo: desde salas de reuniones a salas de conferencias, y desde salas de reuniones a auditorios, desde seminarios web a conferencias Zoom. Combine un equipo de conferencias de calidad con la plataforma Zoom para disfrutar de una experiencia de reunión fluida e inmediata. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
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