La ventaja de una sala de videoconferencia TEAMS es que se puede utilizar con las soluciones empresariales de Office 365 y, por tanto, permite trabajar con toda la suite de Microsoft. TEAMS -la actual solución de videoconferencia de Microsoft- sustituye a las anteriores versiones de Microsoft: Office 365, Skype for business. Sin embargo, aunque es el líder en software, Microsoft no es un actor importante en los sistemas de salas de videoconferencia. Y además, Teams es un sistema de videoconferencia propietario, que no habla de forma nativa ni con otros sistemas propietarios (Zoom, Webex, …), ni con soluciones estándar H323/SIP (Lifesize, Starleaf, Cisco, …). Entonces, ¿cómo integrar Teams con su equipo de videoconferencia en su sala de reuniones?
Equipos de salas de videoconferencia: integre la herramienta de colaboración de Microsoft en su sala de reuniones
La solución TEAMS de Microsoft tiene 75 millones de usuarios diarios, con picos de más de 200 millones de participantes en reuniones virtuales en abril de 2020.
TEAMS es una herramienta de colaboración que centraliza y facilita los intercambios entre equipos de trabajo: desde el tradicional correo electrónico hasta las conversaciones en tiempo real, como con WhatsApp o SLACK. También ofrece otras herramientas de colaboración a distancia, como una pizarra blanca, compartir contenidos, etc.
TEAMS es una parte integral de las soluciones empresariales de Office 365 y, por tanto, permite trabajar con toda la suite de Microsoft. Además, sustituirá gradualmente a Skype Empresarial, la actual solución de videoconferencia de Microsoft.
Sin embargo, aunque TEAMS es una solución de colaboración eficaz, cuando se trata de la integración con una sala de reuniones física, es necesario combinarla con otras soluciones de salas de videoconferencia profesionales, como Polycom, Yealink, Starleaf, Lifesize, etc., o a través de una solución BYOD (Bring Your Own Device) que permite utilizar todos los dispositivos profesionales de una sala de videoconferencia TEAMS con su propio ordenador.
Un ejemplo de sala de doble pantalla de TEAMS
Tres formas de montar un equipo de sala de videoconferencia
Hasta ahora, la mayoría de los fabricantes de sistemas de salas de videoconferencia ofrecían una integración total con Skype Empresarial. Ahora han tenido que adaptarse y están desarrollando soluciones que se integran con Teams.
1. Integración del sistema de videoconferencia profesional en los equipos de la sala de reuniones :
La idea es mejorar la experiencia de los equipos con un sistema de videoconferencia profesional. De hecho, la mayoría de las soluciones de videoconferencia proponen instalar un plugin directamente en la interfaz de Teams. Una vez que el módulo esté integrado en Teams, podrá lanzar sus videoconferencias directamente desde las conversaciones de Teams con sus equipos. Por supuesto, necesitarás tener cuentas de empresa tanto para Microsoft 365 como para el cliente de videoconferencia que quieras utilizar: Lifesize, Starleaf, Zoom, etc.
2.Un puente entre su sala de TEAMS
Como se mencionó en la introducción, Teams es una solución «propietaria», lo que significa que es incompatible con otras soluciones del mercado. Por lo tanto, es necesario utilizar una pasarela que permita la comunicación entre estos «dos mundos». Esta pasarela se presenta en forma de suscripción anual que se contrata directamente a través de Office 365 y permite que una persona de la organización participe en una reunión desde un códec estándar en su sala de reuniones de Teams. Sin embargo, una vez instalada la pasarela, la sala de videoconferencia pasará a ser exclusivamente una sala de videoconferencia de Teams.
3. Un sistema de salas de videoconferencia equipos: BYOD
Hoy en día, los sistemas Bring Your Own Device (BYOD) tienen una gran demanda y están creciendo rápidamente, ya que son los más flexibles.
Permiten recuperar los periféricos de la sala de videoconferencia: cámaras, micrófonos, altavoces, etc. y utilizarlos con tu propio ordenador y, por tanto, con tu propio sistema de videoconferencia. Esto hace que sea muy fácil enlazar conferencias con diferentes soluciones: Teams, Zoom, Lifesize, Starleaf… si están presentes en tu ordenador e incluso en la web.
Estas soluciones BYOD son numerosas y existen tanto en versión cableada como inalámbrica. Por supuesto, en esta tercera solución no te beneficiarás de la calidad de un sistema de sala (códec).
La configuración de una sala de videoconferencia TEAMS sigue evolucionando, las posibilidades son variadas y a veces es difícil elegir. Sin embargo, los fabricantes están obligados a adaptarse porque ya no es posible ignorar esta herramienta, que ya forma parte del día a día de muchas empresas.
Si está interesado en alguna de estas soluciones o quiere saber más, póngase en contacto con nosotros.
La manera en que nos reunimos está comenzando a lucir de otra manera…
Descargue nuestro libro blanco gratuito:
