Microsoft Teams, con más de 320 millones de usuarios activos mensuales en 2024 (según Microsoft), se ha convertido en una de las herramientas de colaboración más utilizadas a nivel mundial.
En este contexto, el fondo de Teams se transforma en un recurso de comunicación visual que también refuerza la marca personal.
El fondo virtual en Teams responde a necesidades muy concretas del trabajo híbrido.
Primero, protege la privacidad. No todos los profesionales cuentan con un despacho propio; muchos trabajan desde el salón, la habitación o incluso la cocina. Un fondo virtual oculta estos espacios personales sin afectar la imagen profesional.
Además, el fondo permite expresar la personalidad profesional. Algunos eligen imágenes de oficinas modernas que transmiten un perfil corporativo, otros prefieren paisajes tranquilos que generan un ambiente relajado. Los equipos creativos optan por diseños originales que reflejan la cultura de su empresa.
Los estudios confirman la importancia estratégica de elegir el fondo adecuado. Una investigación publicada en 2023 en PLOS ONE analizó cómo los fondos afectan la primera impresión en videollamadas. Los resultados muestran que los fondos con plantas o libros aumentan la percepción de confianza y competencia, mientras que los fondos domésticos o extravagantes suelen recibir valoraciones más bajas.
>La elección del fondo influye en cómo los interlocutores perciben la credibilidad profesional.
Tipos de fondos en Teams
Microsoft Teams incluye una biblioteca de fondos, pero las opciones van mucho más allá. Se pueden clasificar en varias categorías:
- Fondos profesionales clásicos: recrean oficinas típicas, salas de reunión elegantes, coworkings o bibliotecas corporativas. Mantienen una apariencia formal sin mostrar el entorno real.
- Paisajes naturales: playas, montañas, bosques o jardines zen. Crean serenidad y ayudan a reducir el estrés durante las reuniones.
- Fondos personalizados con logo: muchas empresas crean fondos con su marca para reforzar la identidad visual en reuniones con clientes o socios.
- Fondos artísticos: ilustraciones, patrones geométricos, diseños minimalistas o obras de arte. Son ideales para profesionales creativos que quieren mostrar sensibilidad estética.
- Fondos temáticos: usados en eventos especiales como navidad, celebraciones corporativas, eventos deportivos o campañas de concienciación social. Refuerzan el sentido de pertenencia y la cohesión del equipo.
Instalar un fondo en Teams es sencillo, tanto en ordenador como en móvil. La forma de hacerlo depende de si se activa antes de entrar a la reunión o durante la misma.
Al unirse a una reunión, Teams muestra una pantalla de previsualización antes de activar la cámara. Es el momento ideal para configurar el fondo virtual.
Localiza el icono de efectos visuales, normalmente en la parte inferior, que puede aparecer como una estrella brillante o un pequeño personaje, según la versión. Al hacer clic, se abre un panel lateral con las opciones de fondo disponibles.
La previsualización permite comprobar el resultado antes de confirmar.
Para usar una imagen propia, selecciona “Agregar nuevo” o el botón “+” para importar la foto desde el ordenador. Teams acepta JPEG, PNG y BMP. Se recomienda alta resolución, preferiblemente horizontal y mínimo 1920×1080 píxeles.
Una vez seleccionado, el fondo permanecerá activo en todas las reuniones siguientes hasta que se cambie manualmente.
También se puede usar la opción “Desenfoque de fondo”, que mantiene visible el entorno real pero difuminado, ofreciendo privacidad sin perder contexto.
Es posible modificar el fondo una vez iniciada la reunión, útil si se olvidó activarlo o se desea cambiar en medio de la llamada.
En la barra inferior, haz clic en los tres puntos (menú “Más acciones”) y selecciona “Aplicar efectos de fondo” o “Efectos de vídeo”, según la versión. Aparecerá el mismo panel que antes, permitiendo elegir un nuevo fondo o ajustar configuraciones.
El cambio se aplica al instante sin interrumpir la reunión. Conviene hacerlo con discreción durante presentaciones importantes.
La app de Teams también permite usar fondos virtuales, aunque con opciones algo más limitadas que en el escritorio.
Antes de entrar a la reunión, se muestra una vista previa de la cámara. Al tocar el icono de efectos (varita mágica o estrella), se accede a los fondos disponibles. Según la versión, es posible importar imágenes desde la galería.
Durante la reunión, toca la pantalla para mostrar los controles y selecciona el menú de efectos de vídeo para cambiar el fondo.
No todos los fondos ofrecen el mismo impacto visual. Factores clave:
Usar fondos virtuales consume recursos del ordenador y puede afectar la calidad de la conexión.
Procesar la separación entre persona y fondo exige procesador y tarjeta gráfica. Equipos antiguos pueden sufrir lentitud, sobrecalentamiento o baja calidad de vídeo.
Microsoft recomienda procesador Intel Core i5 o equivalente, 8 GB de RAM y preferiblemente tarjeta gráfica dedicada. En equipos inferiores conviene usar el desenfoque de fondo o desactivar la función.
El ancho de banda no suele verse afectado, aunque un rendimiento limitado puede afectar la fluidez del vídeo.
Sí, en todas las versiones, permitiendo usar imágenes prediseñadas o subir propias.
Si está bien iluminado, difícilmente. Pequeños artefactos o diferencias de luz pueden delatarlo.
Mejorar iluminación frontal, mantener distancia del fondo y evitar ropa del mismo color que el fondo. Cabello rizado o voluminoso presenta más desafío.
No hay límite estricto, pero se recomienda mantener 5-10 fondos para facilitar su uso.
Sí, se reflejan igual que en la reunión en directo.
Se pueden enviar por correo, chat o almacenamiento compartido para que otros los añadan manualmente.
El fondo de Teams ha dejado de ser solo una función técnica y se ha convertido en un recurso estratégico de comunicación visual. Su uso protege la privacidad, mantiene la profesionalidad, permite expresar identidad, refuerza la marca y genera un ambiente adecuado para la colaboración.
La tecnología avanza hacia fondos interactivos, entornos 3D o personalización automática, pero dominar lo básico sigue siendo esencial: buena iluminación, imagen de calidad y coherencia con el mensaje profesional.
En un mundo donde la primera impresión se forma cada vez más frente a la pantalla, cuidar el fondo virtual deja de ser un detalle y se convierte en un elemento fundamental de la presencia profesional digital.