Sala de creatividad: un espacio para estimular la innovación

Crear y promover una cultura de la innovación es ahora más importante que nunca. Aunque la mayoría de los directivos de las empresas reconocen la importancia de esta noción, a muchos les cuesta planificarla de forma proactiva, sobre todo en relación con el diseño de los espacios de colaboración.

La sala de creatividad es un espacio de trabajo optimizado para intercambiar ideas y estimular la imaginación de los equipos. He aquí algunos consejos sobre cómo diseñar este espacio que facilitará la aparición de nuevos conceptos, estrategias e ideas innovadoras.

1. Romper los códigos de una sala de reuniones tradicional

Para fomentar la creatividad, evite los espacios formales y favorezca los espacios informales que permitan a sus empleados sentirse «fuera de la oficina». Para desencadenar nuevas ideas, es recomendable que sus empleados sientan que no están en la rutina de la oficina.

Tampoco debes dudar en habilitar una pequeña zona de relax en tu sala de creación. Este espacio se puede configurar de diferentes maneras: futbolín, rincón de café, red de ping-pong ajustable…

Además, en un estudio publicado en el Journal of Vocational Behavior, divertirse es bueno para los negocios. Según este estudio, estar en un entorno de trabajo más relajado permitiría a los empleados liberarse de las inhibiciones causadas por los posibles errores que pudieran cometer.

No basta con instalar un futbolín para mejorar la creatividad. El objetivo es proporcionar un entorno agradable y poco convencional que permita a los equipos disponer de tiempo para reunirse e interactuar, en un contexto diferente al de una reunión tradicional.

2. Piense en el almacenamiento

Una habitación desordenada puede ser una gran distracción. Cuando diseñes tu sala creativa, asegúrate de proporcionar mucho espacio de almacenamiento para mantener el espacio organizado.

Con la creciente necesidad de espacios de colaboración tecnológicamente avanzados, su sala de creación incluirá inevitablemente una o más pantallas, cables y otros dispositivos.
Coloca el mayor número posible de aparatos electrónicos, como televisores, proyectores y altavoces, y pasa los cables por el techo y las paredes para que todo sea práctico y ordenado.

3. Promover la cohesión del equipo a distancia

Suprima la barrera del espacio para la creatividad: sus equipos no están en el mismo sitio, pero tienen que poder colaborar juntos. El problema de la distancia puede minimizarse rápidamente con herramientas de colaboración a distancia.

Los actores de la colaboración a distancia han tenido que adaptarse en los últimos años para ofrecer nuevas herramientas, cada vez más orientadas al intercambio y la creatividad.

Por ejemplo, nuestro socio Zoom ofrece una nueva herramienta, «Zoom Whiteboard», que ofrece una serie de funciones de colaboración integradas en la herramienta de videoconferencia Zoom:

4. Utilizar colores adecuados

Puede parecer un detalle puramente decorativo, pero los colores que elijas para tu sala de creación pueden afectar realmente a tu concentración.

Los colores cálidos y brillantes, como el rojo, el amarillo o el naranja, son algunas de las opciones para estimular la creatividad.

Numerosos estudios científicos han demostrado también que el verde favorece la creatividad: este color tiene un efecto positivo sobre nuestro estrés.

Por supuesto, no hace falta que pintes todas las paredes de verde. Puedes utilizar este color de diferentes maneras: pintar una pared, hacer una pared verde, utilizar objetos decorativos (plantas verdes, objetos de oficina, etc.). 

5. Dibujar, esquematizar, escribir y… borrar

Para facilitar el pensamiento creativo de sus empleados, es importante que puedan escribir con facilidad, sin límites, para captar al instante su imaginación. No hay nada mejor que proporcionarles una pared blanca. Puede ser la pizarra tradicional, la pizarra táctil interactiva o una mesa/superficie Velléda.

Sea cual sea la solución que elija, lo importante es que sus empleados puedan borrar y empezar de nuevo sin restricciones.

6. Aportar flexibilidad con la tecnología y los muebles modulares

La creatividad requiere la capacidad de moverse por el espacio, ya sea individualmente o en grupo. Ofrecer muebles con ruedas, por ejemplo, hace que su espacio sea reconfigurable y se adapte a todas sus necesidades.

Considere también la posibilidad de utilizar tabiques móviles para redefinir los espacios de su sala de creatividad, especialmente durante las sesiones de brainstorming que implican la creación de varios grupos de trabajo.

En cuanto a los equipos audiovisuales, los distintos periféricos (pantallas, cámaras, etc.) deben incorporar tecnologías móviles (HDMI inalámbrico, Wifi, HF, etc.). Además, resultará útil una pantalla táctil que permita reconfigurar la instalación con un clic.

7. Elija un nombre que le inspire

Dé a su sala creativa un nombre original, aunque sólo sea para distinguirla de otras salas de reuniones.

8. Pensar en la iluminación

Tradicionalmente, se recomienda en una sala de reuniones colaborativas tener una buena visibilidad en las pantallas, a la vez que una buena luminosidad en las notas, lo que técnicamente se traduce en una iluminación uniforme de 500 lux. Este no es el caso de un espacio creativo donde hay diferentes espacios en el mismo lugar: espacio de convergencia, espacio de divergencia, etc.

La alternancia de las posturas llevará naturalmente a una alternancia de la iluminación en términos de intensidad y temperatura de color, o incluso de color. El objetivo es crear un ambiente íntimo, donde los participantes se sientan como en casa, y una iluminación más neutra e intensa que favorezca la convergencia.

Para una iluminación íntima, puedes optar por lámparas de mesa, lámparas de pie con colores cálidos, cuadros retroiluminados, …. Además, estas diferentes luminarias son una baza decorativa que rompe el marcador de «espacio de oficina».

Para otros espacios, sin embargo, puede optar por baldosas LED con intensidad y temperatura de color controladas, que le permitirán pasar de una luz natural intensa a un blanco más frío para las fases de convergencia.

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Como puedes ver, hay varios elementos que pueden hacer que tu sala de creatividad sea un verdadero éxito. Motilde, con su experiencia en el diseño de salas de colaboración, puede ayudarle en su planteamiento para diseñar una sala de creatividad. No dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderte 😉.