Última actualización: 14/04/25
Zoom es la mejor tecnología disponible para satisfacer nuestras necesidades de capacitación, aprendizaje a distancia y reuniones por una buena razón. Una de ellas es la forma en que el servicio nos permite dividir la reunión principal en sesiones separadas o subreuniones, llamadas Zoom Breakout Rooms.
Esta opción es muy útil, especialmente utilizada para fines académicos o talleres; Cuando queremos crear grupos más pequeños durante una videoconferencia para una mayor interacción entre los participantes.
Es muy importante que sus asistentes entiendan cómo navegar por Zoom y cómo funcionan las salas de reuniones antes de comenzar. No puede asumir que todos saben dónde están todos los comandos o cómo usarlos. Por tanto, es una buena idea proporcionarles un documento explicativo (¿por qué no pedírselo a Motilde?) antes del inicio de la reunión. Si bien esta puede ser información redundante para algunos, puede apostar que habrá algunas personas que apreciarán que se tome el tiempo y el esfuerzo para mostrarles los conceptos básicos.
El chat solo es visible en su sala de chat. No te seguirá a otras salas, así que si hay alguna información o enlace que necesites… no olvides copiarlo y pegarlo donde puedas encontrarlo.
Comunicarle a los asistentes cuándo y cómo encender el micrófono y la cámara asegurará la participación de todos para crear una experiencia atractiva y productiva.
Asigne una tarea clara para completar antes de dividir a los participantes en diferentes salas, como una lluvia de ideas, tomar una posición sobre un conjunto de preguntas, etc.
Se necesita un poco de planificación, pero si también puede elegir representantes del grupo a los que puede dar instrucciones por adelantado.
Explique a los participantes cómo pedir ayuda después de unirse a sus salas. Hágales saber sobre el botón “Pedir ayuda” en la parte inferior de la ventana. Esto le hará saber al anfitrión que alguien necesita más información o atención especial en esa sala.
El trabajo en grupos pequeños siempre lleva más tiempo de lo que pensamos: Entrar en la sala, pasar unos minutos charlando o resolviendo la tarea en cuestión… La duración de las salas de trabajo depende de algunos factores, entre ellos: 1) La complejidad de las tareas que asigne, 2) El nivel de detalle requerido por el facilitador, y 3) La familiaridad de los participantes y los procesos que sigue.
¿Cuántas salas le gustaría tener? ¿Cuántos participantes quieres en cada sala? ¿Prefiere asignar manualmente los participantes a las salas o dejar que Zoom asigne las salas al azar? Piense en todas estas preguntas de antemano para aprovechar al máximo esta característica.
Si necesita preasignar sus salas, asegúrese de que las direcciones de correo electrónico que cargue en Zoom sean las que usarán sus asistentes para iniciar sesión en la reunión de Zoom. De lo contrario, los participantes no serán enviados correctamente a las salas proporcionadas.
Antes de que pueda probar esta función, deberá habilitarla, ya que está deshabilitada de manera predeterminada. Visite la página de configuración de Zoom “En reunión (avanzado)” para habilitarlo.
Sus salas para grupos pequeños están listas, pero no se iniciarán automáticamente.
Notas: Los dispositivos Zoom Rooms, H.323 y SIP no pueden participar en las salas de reuniones. Sin embargo, la sala principal se puede utilizar como una sesión alternativa para estos usuarios.
Motilde ofrece un ecosistema completo de videoconferencias Zoom: licencias de escritorio, salas Zoom, acceso a internet dedicado a videoconferencias, etc. Somos tu único punto de contacto para la máxima sencillez y eficacia.
Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia en base a un análisis de los usos que espera de esta tecnología. No dude en contactarnos !