¿Qué presupuesto para una sala de reuniones colaborativa?

¿Está pensando en invertir en una sala de reuniones colaborativas para potenciar los intercambios de sus empleados, pero no sabe cómo calcular el coste de una sala de videoconferencia? Que no cunda el pánico. El precio de las videoconferencias es más fácil de lo que parece y estamos aquí para ayudarle.

Para que conste, una sala de reuniones colaborativa es diferente de los espacios de reunión tradicionales. Puede ser pequeña (sala de reuniones), mediana (sala de reuniones/formación) o grande (sala de juntas, sala de control). La sala de reuniones colaborativa se centra en los participantes, a diferencia de las salas tradicionales que se centran en el facilitador.

Para establecer una estimación del coste de la sala de videoconferencia hay que tener en cuenta varios criterios:

• Coste de uso = sala de colaboración, sala de formación, sala de crisis, sala de supervisión…
• Coste del mobiliario = mesa de reuniones, sala de reuniones, almacenamiento, panel de identificación, capacidad de asientos…
• Coste del equipamiento =
  • Compartir contenidos (por cable o inalámbrico, compartir pantalla o coedición…)
  • Visualización (pantallas, proyección, cantidad, tamaño, pantalla táctil…)
  • Control de la sala (pantallas, iluminación, aperturas…)
  • Sistema de reserva de salas
  • Conexión a Internet (wifi seguro, acceso por fibra, etc.)

He aquí tres ejemplos:

Precio de una simple sala de colaboración

• Componentes : Sala de reuniones de 5 plazas, sistema de compartición de contenidos, kit de videoconferencia
• Pequeña, esta sala de colaboración está diseñada para pequeñas reuniones de 3 a 5 personas que deseen celebrar una videoconferencia dinámica con compartición de contenidos.
• Precio de una sala de colaboración sencilla: 5 a 8k€.

Precio de una sala colaborativa avanzada

• Componentes: VisioTable con 8 asientos, 8 asientos regulables en altura, visiopanel (soporte de pantalla) equipado con dos pantallas de 55ˮ, sistema de compartición y coedición de contenidos, códec de videoconferencia de alta definición, sala de videoconferencia virtual
• Media, esta sala de colaboración está destinada a reuniones que requieren la capacidad de videoconferencia y coedición en dos sitios remotos
• Precio de una sala de colaboración avanzada: De 10 a 20 k€.

Precio de una sala de control

• Componentes: mesa ajustable según las necesidades (hasta 22 personas en este ejemplo), almacén, asientos, VisioPanel (soporte de pantalla), videowall, audioconferencia, códec de videoconferencia de alta definición con cámaras de vigilancia, sistema de compartición de contenidos, monitor de recordatorio, sala de videoconferencia virtual, VisioMobile (soporte de pantalla móvil), pizarra digital e interactiva.
• Esta gran sala de crisis está diseñada para una gran variedad de usos, lo que permite adaptar la sala a sus necesidades en cada momento. Además, con su gran muro de imágenes y sus potentes herramientas de colaboración, es una auténtica sala de trabajo y supervisión.
• Coste de una sala de control De 40 a 160 k€.