¿Cómo diseñar una sala de formación?

Crear y mantener un entorno de formación sólido permite un aprendizaje y una colaboración más eficaz.

En este artículo, veremos cómo montar y equipar una sala de formación física, y después pasaremos a la sala de formación virtual. Por último, y como no podía ser de otra manera, concluiremos con una tendencia actual: el aula de formación híbrida, que permite tanto el aprendizaje presencial como a distancia.

Diseñar el espacio ideal implica tener en cuenta los tipos de formación que va a ofrecer, el número de participantes, los objetivos que ha definido, así como la pedagogía utilizada.

Incluso puede tener varios objetivos que cumplir, lo que es cada vez más habitual en el mundo empresarial. Esto significa que su sala de formación tendrá que ser adaptable a varias sesiones de formación y reuniones.

Creación de una sala de formación física

Usted ha dedicado innumerables horas a la creación del contenido de su curso. Ha buscado en lo más recóndito de Internet métodos de enseñanza creativos. Tal vez incluso haya hecho ayudas visuales que se incorporarán a la sesión. Parece que ha hecho todo lo posible para que su curso sea un éxito.

Así que no desperdicies tu duro trabajo enseñando en una sala desorganizada, incómoda e inestable.

Detalles de diseño que hay que tener en cuenta al crear una sala de formación

La estética es importante aquí, pero también lo es la practicidad. Desde las mesas y las sillas hasta la iluminación y el espacio en las paredes, hay una serie de características que hay que tener en cuenta para las salas de formación.

• Iluminación

Una buena iluminación puede hacer o deshacer una sala de formación. Una iluminación uniforme que no sea demasiado brillante o fluorescente crea un entorno más confortable. Además, la instalación de un sistema de iluminación que pueda atenuarse y ajustarse permite una transición fluida del diálogo al contenido presentado a través de las pantallas. En la actualidad existen instalaciones LED económicas, que permiten ajustar fácilmente la intensidad y la temperatura del color.

• Los asientos

Las sillas cómodas y ergonómicas son esenciales. Las sesiones de formación pueden durar fácilmente medio día o más, y si los participantes se sienten incómodos, su capacidad de concentración y adquisición de conocimientos puede disminuir considerablemente.

• Las mesas

Proporcione mesas resistentes – los participantes ocasionales no siempre son cuidadosos con el equipo – que también puedan plegarse y trasladarse fácilmente a diferentes configuraciones del curso. La movilidad se ha convertido en una cuestión clave en las salas de formación modernas. El espacio debe ser fácil de reconfigurar según el número de participantes y la sesión de enseñanza. Además, la conectividad debe adaptarse a esta movilidad permitiendo a los participantes utilizar sus ordenadores independientemente de la disposición de la mesa.

• Superficie

Además de las huellas de las sillas y las mesas, el espacio del suelo debe estar despejado. Esto permite al presentador moverse libremente entre los participantes. Por razones de seguridad, todo el mundo debe poder salir rápidamente de la sala si es necesario evacuar. Una habitación desordenada puede causar estrés y ansiedad.

• La tecnología

Cada espacio de formación tendrá su cuota de tecnología. La idoneidad de los equipos audiovisuales puede marcar una gran diferencia, por supuesto, pero también su ubicación, distancia o proximidad, y si son fijos o móviles.
Algunas salas de formación de tipo «aula» requerirán una gran pantalla interactiva, mientras que las disposiciones en círculo y en grupo pueden requerir pantallas adicionales. También es imprescindible contar con un sonido uniformemente distribuido que proporcione un verdadero confort auditivo en el aula. Ni que decir tiene que es imprescindible un Wi-Fi adecuado: para dimensionarlo, suponga que cada participante puede conectarse con un flujo de vídeo (streaming, vídeo, etc.).

Disposición de una sala de formación

La disposición de las mesas y las sillas en una sala de formación depende de la forma en que se impartirá el contenido a los participantes. Las diferentes configuraciones permiten diferentes tipos de aprendizaje:

• Anfiteatro o aula

Ventajas: La compacidad de las mesas permite un número máximo de participantes.
Desventajas: Poco contacto entre el formador y los participantes. Las filas de atrás no pueden ver la pantalla principal. No todo el mundo puede ver a los demás.

• Forma de U o de herradura

Ventajas: El formador puede recorrer el espacio en forma de U, en contacto directo con cada persona. Todos pueden ver a todos.
Desventajas: Menor capacidad de los participantes.

• Diseño circular

Ventajas: Todo el mundo puede ver a todo el mundo. Estilo democrático (sin cargo de «presidente»)
Desventajas: Mucho espacio inutilizable (centro de la mesa) y problema de visibilidad de la gran pantalla por parte de todos.

• ‘Clusters’

Ventajas: Perfecto para los subgrupos. Fomenta la mezcla. El formador o presentador puede desplazarse fácilmente
Desventajas – No todos pueden ver a todos. Puede fomentar la falta de atención. No hay espacio para una pantalla grande para que todos la vean

• Disposición en V (recomendada por Motilde)

Ventajas: El conductor puede recorrer el espacio en forma de V, en contacto directo con cada persona. Todos pueden ver a todos. La vista desde la pantalla principal es ideal y la cámara también puede ver a todos
Desventajas: Menor capacidad de los participantes.

Creación de un aula de formación virtual

Con la crisis de COVID-19, muchos estudiantes y empleados tuvieron que seguir su formación desde casa. Por ello, muchas instituciones tuvieron dificultades para seguir ofreciendo una formación de calidad.

¿Qué software para mi sala de formación virtual?

Programas como SOFA permiten al formador y a los alumnos interactuar en una sala de formación virtual. En el interior, es posible escribir en una pizarra, utilizar post-its, anotar, dibujar o compartir contenidos. Para comunicarse, el software integra la videoconferencia y la posibilidad de levantar la mano.

La herramienta también permite otorgar derechos adicionales a los formadores. Por ejemplo, es posible tomar el control de la pantalla de los alumnos para centrar su atención en un punto concreto. Otro ejemplo es la posibilidad de crear diferentes grupos de trabajo en la sala de formación virtual.

Esta última posibilidad también está respaldada por Zoom: el formador puede «pasar» de una mesa virtual a otra y reunir a todos en la misma conferencia; ideal para el trabajo en subgrupos.

¿Cómo debe diseñarse mi sala de formación virtual?

La disposición se reduce considerablemente, ya que sólo está presente el conductor. No obstante, hay que pensar en la disposición de los locales para que el formador y su contenido puedan ser vistos por todos los participantes a distancia y, a la inversa, éstos puedan ser vistos por el formador.

Una buena configuración es una combinación de :

• Una gran pantalla táctil que será la superficie de intercambio y de trabajo de los contenidos del formador y de los alumnos

Con

• Una pantalla en un Visio móvil a 90° que mostrará a los participantes remotos e integrará la cámara de videoconferencia (ideal para el «contacto visual» entre el formador y los alumnos)

Creación de una sala de formación híbrida

Este periodo nos ha demostrado que la forma de trabajar se está mezclando. De hecho, algunas personas prefieren trabajar a distancia, mientras que otras prefieren el trabajo presencial. Por lo tanto, es necesario poder dar cabida a estos dos tipos de colaboración en el aula de formación.

Para la configuración, utilizaremos los mismos principios que para la sala de formación virtual, pero añadiendo participantes presenciales:

• Una pantalla táctil que permite al formador dinamizar la sesión, equipada con una cámara de 180° para que los participantes puedan ver todo lo que ocurre en la sala.
• Un tótem móvil, equipado con una pantalla, una cámara, micrófonos y altavoces, para recrear el contacto visual y sonoro entre los participantes remotos y los presentes.
• Mobiliario flexible, como mesas y sillas con ruedas, para poder modificar fácilmente la configuración de la sala según el tipo de formación.

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