Una sala de videoconferencia eficaz comienza con una buena distribución del equipo y el mobiliario de videoconferencia. Aparte de la elección del micrófono de videoconferencia, hay que respetar los principios básicos: Forma ergonómica de la mesa para que todos puedan ver y ser vistos por el sitio remoto, ausencia de contraluz, posición de la cámara y tamaño de la pantalla adecuados y, por último, un buen sistema de sonido para el espacio. Es sobre este último punto sobre el que queremos llamar su atención.
El sistema de sonido requiere unos altavoces de buen tamaño, pero también unos buenos micrófonos para que todo el mundo pueda ser escuchado correctamente. El simbolismo del micrófono de la sala de reuniones es fuerte: quien tiene el micrófono tiene la palabra, y a veces se utilizan de forma destacada en la disposición de la sala (por ejemplo, en las ruedas de prensa). Sin embargo, las tecnologías actuales tienden a hacer desaparecer los micrófonos o a hacerlos más discretos, al tiempo que mejoran sus cualidades.
Si quieres saber más sobre el uso de los micrófonos para salas de reuniones colaborativas, sigue leyendo 😉
Recomendaciones de Motilde sobre los micrófonos para videoconferencias
Como diseñador e integrador de salas de videoconferencia, nuestro papel es ofrecer a nuestros clientes soluciones que combinen el rendimiento técnico y el diseño, especialmente para la grabación de audio.
Micrófonos de superficie
Los fabricantes, Cisco, LifeSize, Polycom y otros, suministran de serie con sus códecs micrófonos de superficie para videoconferencia, también conocidos como micrófonos de mesa. Contienen varias cápsulas, dispuestas de forma que garantizan una captación de 360°, con un alcance determinado y una geometría de captación en el espacio: La cardioide. En ciertas configuraciones, como las mesas largas, un micrófono no es suficiente; entonces es posible añadir 1 o 2 micrófonos adicionales para la videoconferencia. La calidad de estos micrófonos suele ser excelente; están optimizados para garantizar sesiones de videoconferencia en las mejores condiciones posibles.
Micrófonos inalámbricos
Teniendo en cuenta las limitaciones de disposición, diseño y uso, en algunos casos recomendaremos el uso de otros micrófonos de videoconferencia distintos a los suministrados, como micrófonos inalámbricos o de techo, como los que ofrece Shure. Este será el caso de las salas en las que los participantes:
- Son necesarios para manipular grandes dibujos u otros objetos de gran tamaño
- Desea ocultar los micrófonos y los cables asociados con el resto del equipo de videoconferencia, para una integración invisible
- Quieren eliminar todo el ruido generado por los usuarios en la mesa
Como cada proyecto es diferente, la elección de los micrófonos para salas de reuniones de audio se hará en función de los criterios que acabamos de mencionar: Tamaño de la sala, número de participantes, limitaciones de disposición, usos y… ¡presupuesto!
Factores que afectan a la calidad del audio
Es importante recordar que cada escenario de reunión ofrece diferentes desafíos. Aunque no hay una solución única para todos, algunos factores son universales. A la hora de instalar un micrófono de sala de videoconferencia, los profesionales deben tener en cuenta, entre otras cosas
- El tamaño de la sala
- El número de participantes
- La disposición de los asientos
- Número de presentadores
- Estilo de presentación
- Materiales para paredes y techos
Repasar estos principios básicos le ayudará a tomar una decisión informada.
Asesoramiento especializado, como el de Shure, sobre los micrófonos de videoconferencia
A la hora de elegir su equipo de videoconferencia, es fundamental tener en cuenta sistemas de captación discretos y adaptados al entorno de colaboración y unificación. Un sistema de captación puede adoptar hoy en día la forma de una placa de techo estándar (60 cm cuadrados) que permite definir varias zonas de captación de sonido en un radio de varios metros alrededor del micrófono de la videoconferencia. Cada zona de captación (lóbulo) puede definirse y parametrizarse independientemente: Anchura de la zona de captación, ganancia, ecualización, etc.
El efecto de este micrófono invisible es favorecer los intercambios -como en un debate tradicional- y liberar a los más tímidos, ya que un micrófono de videoconferencia también puede intimidar a ciertos empleados, no necesariamente los menos competentes. También se nota que el comportamiento «físico» de los participantes se modifica: pueden moverse libremente por la sala, escribir en la pizarra -con las dos manos libres-, balancearse de un lado a otro en su silla, tener el portátil abierto, tomar notas… Si se configura correctamente, un sistema de este tipo permite a los participantes en una reunión liberarse de la limitación que representaba hasta ahora el uso de los micrófonos «clásicos» para salas de reuniones.
Y ya que hablamos de sonido y que es el elemento más importante de una reunión a distancia (se puede hacer una reunión sin verse, no sin oírse), es imprescindible concienciar a los integradores y usuarios de la absoluta necesidad de utilizar un procesador que gestione la AEC (Cancelación de Eco Acústico) en una sala de videoconferencia, ya que así se evitarán los fenómenos de eco que siempre son desestabilizadores durante las discusiones. Muchos fabricantes ofrecen ahora potentes procesadores de micrófonos para salas de reuniones. La regla es sencilla: un procesamiento AEC por micrófono/lóbulo (por ejemplo: 8 canales de procesamiento AEC para el micrófono de techo Shure).
La elección del micrófono de videoconferencia, su ubicación y la disposición de la sala de reuniones son algunos de los criterios más importantes a la hora de diseñar la sala de videoconferencia. Los microtechos complementan la reciente evolución de las salas de videoconferencia, los equipos de videoconferencia y, en general, los lugares de trabajo colaborativos. Liberar el comportamiento significa enriquecer el contenido de las reuniones y, en última instancia, nuestra productividad es la gran ganadora.
Motilde ofrece un completo ecosistema de equipos de videoconferencia. Podemos satisfacer todas sus necesidades de videoconferencia basándonos en un análisis de los usos que espera de esta tecnología. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
