Smart Office: la oficina 2.0

Una oficina inteligente es un lugar de trabajo tecnológico que da a sus ocupantes el control de su entorno de trabajo conectándolos al edificio. Un ecosistema de plataformas, IoT, hardware y software da vida al lugar de trabajo.

Gracias a la tecnología Smart Office, muchos espacios de trabajo han evolucionado hasta convertirse en edificios únicos e inteligentes que promueven el bienestar y mejoran significativamente el rendimiento empresarial.

En este artículo conocerá los principios básicos de la Smart Office, sus beneficios y 5 productos que llevarán a su oficina a la era del trabajo inteligente.

¿Cómo funciona la Smart Office?

Smart Office tiene un software que funciona como un mando a distancia para la oficina. Desde una aplicación, los usuarios tienen una visión general en tiempo real de su lugar de trabajo. Esta visión general se nutre de los datos de ocupación, recogidos por sensores inteligentes y Wi-Fi. De este modo, es posible, por ejemplo, saber qué puestos de trabajo están disponibles, dónde se encuentran los compañeros o qué salas de reuniones parecen estar vacías.

Las plataformas de Smart Office pueden integrarse con varios sistemas, entre ellos :

• Sistemas de reserva de salas
• Taquillas inteligentes
• Aplicaciones de aparcamiento inteligente
• Sistemas integrados de gestión de edificios (BMS)
• Etc.

Las ventajas de la Smart Office

La implantación de la tecnología inteligente en un entorno de oficina tiene muchas ventajas.

En primer lugar, puede mejorar el bienestar y la productividad del personal. Puede ayudar a automatizar muchos procesos, liberando al personal para que se centre en tareas de mayor valor añadido en lugar de en las repetitivas.

Además, una oficina inteligente es mucho más segura: se pueden integrar dispositivos de seguridad como sensores Wi-Fi y cámaras de seguridad. Los datos que contienen son fácilmente accesibles en tiempo real. Además, las soluciones basadas en la nube pueden ayudar a aumentar la seguridad y el cumplimiento de la normativa en el lugar de trabajo, ya que son gestionadas por empresas especializadas que invierten mucho en seguridad.

Por último, las oficinas inteligentes desempeñan un papel importante en el ahorro de energía. Cuando los sensores detectan que no hay nadie en la habitación, los sistemas de iluminación, calefacción y aire acondicionado se apagan automáticamente para ahorrar energía.

5 productos para llevar su oficina a la era de la Oficina Inteligente

Ya puede diseñar su espacio de trabajo incorporando tecnologías de la filosofía Smart Office, como :

1. Monitor de calidad del aire

Los contaminantes del aire pueden causar o agravar los síntomas de alergia e irritación, así como enfermedades pulmonares o problemas de salud más graves.

Recientemente, los factores de calidad del aire han cobrado aún más importancia en los espacios compartidos. Además de medir los factores de calidad del aire, los sensores pueden utilizarse para comprobar el uso correcto del aire acondicionado. Todo esto se puede supervisar a distancia en un sistema basado en la nube.

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Además, un sistema de códigos QR permite a los ocupantes informar de cualquier anomalía detectada en el lugar.

Por último, POD2 muestra un dato especialmente interesante para los espacios colectivos como las salas de reuniones: el Índice de Transmisión Viral; este índice alerta del riesgo de transmisión de virus a partir del análisis de 4 factores clave en este proceso:

• PM2.5. Partículas finas
• Temperatura y humedad
• C0²

Se trata, por tanto, de uno de los sensores más completos del mercado, unido a una base de datos muy amplia.

2. Quiosco conectado para la gestión de visitantes

Los quioscos electrónicos son una forma cada vez más segura y fiable de gestionar el flujo de visitantes a su negocio o área de ventas. Distribución de entradas virtuales, lector de credenciales, gestión de calendarios y citas, mapa del sitio… las opciones son numerosas.

3. Solución de gestión de la iluminación

Conseguir la iluminación adecuada en su oficina es crucial, especialmente para la seguridad y el rendimiento de los empleados. Casi todos los proveedores de soluciones de iluminación inteligente ofrecen productos que incluyen las siguientes características:

• Detección de presencia
• Control de luz constante (detección de luz diurna para ajustar la luz artificial)
• Control de aplicaciones / Acceso remoto

4. Cerraduras conectadas

Las cerraduras inteligentes utilizan un protocolo inalámbrico para realizar las funciones de bloqueo y desbloqueo de una puerta. El dispositivo permite desbloquear la puerta de la oficina con el smartphone o el reloj conectado (y, por tanto, a distancia) y distribuir llaves virtuales a los empleados.

5. Sistema de reserva de salas

Los sistemas de reserva de salas son utilizados por empresas, organizadores de conferencias y eventos y compañías hoteleras para reservar salas y espacios de trabajo. Reservar en línea o a través de la aplicación es una forma cómoda de garantizar la disponibilidad de las instalaciones para reuniones y otras actividades. Las funciones de seguimiento y análisis contribuyen a un uso eficiente de los recursos.

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