Si se nombran adecuadamente, las salas de reuniones pueden ser inspiradoras y reforzar la imagen de su marca. Como mínimo, estos nombres hacen que la reserva de habitaciones sea un poco más divertida para su equipo. Admitámoslo, «sala de reuniones nº 21» es un nombre bastante aburrido.
Poner nombre a las habitaciones también puede tener fines prácticos, como encontrar fácilmente la sala adecuada o evitar confusiones al reservar un espacio.
Si quieres que tus compañeros recuerden fácilmente dónde os reunís esta tarde, aquí tienes algunas sugerencias:
1. Viajar por el mundo
Los destinos globales son siempre populares. Intenta nombrar tus salas con nombres de ciudades donde se encuentran tus oficinas o lugares que representen la diversidad de los miembros de tu equipo.
2. Visitar monumentos famosos
Haz una lista de los lugares emblemáticos de tu ciudad, ya sabes, los lugares en los que nunca has estado pero que siempre recomiendas a los amigos y familiares que te visitan.
También puede centrarse en los edificios de las ciudades en las que se encuentra su empresa: «Tour LU» como guiño a su fábrica en Nantes, la clásica «Torre Eiffel» para los habitantes de París o «Sagrada Familia» para representar sus oficinas en Barcelona.
3. Ver la vida en rosa
Las personas con una visión normal pueden ver millones de colores distintos. Eso es más que suficiente para nombrar una sala. Para mantener la coherencia, decora cada sala con el color que le da nombre.
4. Apunta a las estrellas
¿Quién no se inspira y se relaja mirando el cielo? Además, un correo electrónico que diga «Reunión en Adhara en diez minutos» suena mejor que «Reúnase en la sala de conferencias del primer piso, junto a la máquina de café».
5. Cambia la sintonía
La música es una afición que gusta a todo el mundo. Pregunte a sus empleados por sus gustos musicales y ponga a las salas de reuniones nombres de músicos famosos: Sinatra, Elvis, Beatles…
6. Comunicar con la naturaleza
Las plantas también son un tema excelente porque, al igual que con el color, puedes decorar cada habitación con elementos relacionados con ellas.
Las plantas, las flores y los árboles son temas neutros y fuertes que añaden un nivel de conciencia de la naturaleza y fomentan un entorno de oficina tranquilo.
7. Mostrar su negocio principal
Utilice nombres de salas de conferencias o reuniones que estén relacionados con su sector. Por ejemplo, si su negocio está relacionado con la moda, póngales nombres de distintos tipos de tejidos: guinga, popelín, seda, tweed, etc. ¿Está usted en la industria del vino? Atrévase a utilizar los nombres de los grandes vinos por los que es famoso su sector.
Elegir un nombre para su sala de reuniones: nuestros consejos
Considera tu imagen de marca
¿Su marca es divertida o seria? ¿Valora la creatividad o prefiere un enfoque más tradicional? Debe asegurarse de que los nombres que crea se ajustan a su marca.
Sea coherente
La coherencia es esencial. Una vez que haya elegido un tema para los nombres de las salas de reuniones, manténgalo coherente en toda la oficina. Esto ayudará a unificar la señalización.
Para los equipos muy creativos, el hilo conductor de todos los nombres de sus salas de conferencias podría ser también que todos fueran completamente aleatorios.
Elija un tema evolutivo
Si su oficina crece, necesitará más espacios de trabajo. ¿El tema que ha elegido para los nombres de las habitaciones es escalable? ¿Cómo podría añadir más nombres que sigan encajando en su tema si adquiere más espacio?
Implicar a todo el equipo
Implicar a su equipo permite que todos los empleados puedan opinar y garantiza la elección de un tema y unos nombres que resulten atractivos para todos. Si necesitas nombrar una nueva sala, somete la votación a todo el personal. Puedes dejar que sea el grupo que más va a utilizar la sala el que decida, o hacer una votación en toda la oficina.
Utiliza los nombres de las habitaciones en todas partes
Asegúrese de poner etiquetas claras (o pantallas táctiles vinculadas a su sistema de reserva de salas) en todas las puertas de las salas de reuniones para que todo el mundo empiece a asociar la sala con el nombre.
Una vez que haya elegido los nombres, aténgase a ellos en todos los canales. Si tiene un software de gestión de salas de reuniones, asegúrese de que los nombres de las salas estén incluidos. Si tiene un plano de la oficina, ya sea en línea o publicado, incluya también estos nombres.
La manera en que nos reunimos está comenzando a lucir de otra manera…
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