Dernière mise à jour : 08/07/25
Lorsqu’elles sont bien nommées, vos salles de réunion peuvent être une source d’inspiration et renforcer votre image de marque. À tout le moins, ces noms rendent la réservation des salles un peu plus amusante pour votre équipe. Soyons francs, ‘salle de réunion n°21’ est un nom plutôt assommant.
Donner un nom à vos salles peut également avoir des objectifs pratiques, comme trouver la bonne salle facilement ou éviter les confusions lorsqu’il s’agit de réserver un espace.
Pour vous aider à choisir des noms qui font mouche, voici 10 thèmes inspirants avec des exemples concrets :
Les destinations mondiales ont toujours beaucoup de succès. Utilisez des noms de villes emblématiques où vous avez des bureaux ou qui représentent la diversité culturelle de votre équipe.
Exemples de noms : Paris, Tokyo, New York, Buenos Aires, Sydney, Marrakech, Lisbonne.
Pour renforcer l’identité, vous pouvez aussi décorer chaque salle avec des photos ou des objets typiques de la ville correspondante.
Dressez la liste des monuments connus de votre ville – vous savez, les endroits où vous n’êtes jamais allés mais que vous recommandez toujours à vos amis et à votre famille en visite ?
Vous pouvez aussi vous concentrer sur les bâtiments des villes où votre entreprise est implantée : ‘Tour LU’ comme clin d’œil à votre usine Nantaise, la classique ‘Tour Eiffel’ pour les franciliens ou encore ‘Sagrada Familia’ pour représenter vos bureaux de Barcelone.
Exemples de noms : Tour Eiffel, Colisée, Big Ben, Machu Picchu, Taj Mahal…
Les personnes ayant une vision normale peuvent voir des millions de couleurs distinctes. C’est plus qu’il n’en faut pour nommer une pièce.
Chaque couleur évoque des émotions différentes : le bleu favorise la concentration, le vert apaise, le jaune stimule la créativité, etc.
Pour une plus grande cohérence, décorez chaque pièce avec la couleur qui lui a donné son nom.
Le ciel étoilé fascine par son immensité et ses mystères. Nommer vos salles d’après des constellations ou des étoiles apporte une dimension inspirante et poétique. Ce thème s’adapte bien aux entreprises innovantes ou aux équipes qui aiment penser “out of the box”.
Et puis, un e-mail qui dit : “Réunion à Adhara dans dix minutes” sonne mieux que “Rendez-vous dans la salle de conférence du 1er étage à côté de la machine à café”.
Exemples de noms :
La musique est un langage universel qui rapproche les gens. Utiliser ce thème permet à vos collaborateurs de partager leurs goûts et de renforcer la convivialité.
Demandez à vos collaborateurs quels sont leurs goûts musicaux et donnez aux salles de réunion des noms de musiciens célèbres.
Exemples de noms :
Les plantes constituent également un excellent thème car, comme pour la couleur, vous pouvez décorer chaque pièce avec des éléments qui s’y rapportent.
Les plantes, les fleurs et les arbres sont des sujets neutres et solides qui ajoutent un niveau de sensibilisation à la nature et encouragent un environnement de bureau paisible.
Exemples de noms :
L’ajout de plantes naturelles contribue aussi à améliorer la qualité de l’air au bureau.
Utilisez des noms de salles de conférence ou de réunion en rapport avec votre industrie. Par exemple, si votre entreprise est liée à la mode, donnez-leur des noms de différents types de tissus : vichy, popeline, soie, tweed, etc. Vous êtes dans l’industrie viticole ? Osez les noms des grands crus qui font la renommée de votre secteur.
Exemples de noms :
Les figures emblématiques véhiculent des valeurs fortes et peuvent inspirer vos collaborateurs au quotidien. Choisissez des personnages qui incarnent les qualités que vous souhaitez encourager : leadership, courage, créativité…
Exemples de noms :
Vous pouvez accompagner ces noms d’une petite biographie affichée dans la salle pour stimuler la réflexion.
Parfait pour les startups et entreprises tech, le thème ‘high tech’ valorise l’avant-garde, la science et l’ingéniosité. Les noms choisis symbolisent la recherche, l’exploration et la créativité. Des murs interactifs, écrans ou gadgets peuvent renforcer cette ambiance futuriste.
Exemples de noms :
Un thème ludique et accessible qui crée un lien émotionnel immédiat avec vos équipes. Vous pouvez choisir des œuvres qui ont marqué les esprits ou qui correspondent aux valeurs de votre entreprise.
Exemples de noms :
Votre marque est-elle fun ou plutôt sérieuse ? Valorisez-vous la créativité ou préférez-vous une approche plus traditionnelle ? Vous devez vous assurer que les noms que vous créez correspondent à votre marque.
La cohérence est essentielle. Une fois que vous avez choisi un thème pour les noms de vos salles de réunion, gardez-le cohérent dans tout votre bureau. Cela permettra d’unifier la signalétique.
Pour les équipes très créatives, le fil conducteur de tous vos noms de salles de conférence pourrait aussi être qu’ils sont tous complètement aléatoires.
Si votre bureau s’agrandit, vous aurez besoin de plus d’espaces de travail. Le thème que vous avez choisi pour les noms de vos pièces est-il évolutif ? Comment pourriez-vous ajouter des noms supplémentaires qui correspondent toujours à votre thème si vous acquérez plus d’espace ?
Impliquer votre équipe permet à chaque employé de s’exprimer et de s’assurer que vous choisissez un thème et des noms qui plaisent à tous. Si vous devez nommer une nouvelle salle, soumettez le vote à l’ensemble du personnel. Vous pouvez laisser le groupe qui utilisera le plus la pièce décider, ou organiser un vote à l’échelle du bureau.
Veillez à apposer des étiquettes claires (ou des écrans tactiles reliés à votre système de réservation de salle) sur toutes les portes des salles de réunion afin que chacun commence à associer la salle au nom.
Une fois les noms choisis, tenez-vous en à ces noms sur tous les canaux. Si vous disposez d’un logiciel de gestion des salles de réunion, assurez-vous que les noms des salles y figurent. Si vous disposez d’un plan des bureaux, en ligne ou affiché, indiquez-y également ces noms.