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Aménagement de salles de réunion

Flexibles, mobiles et modulables.
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Notre expertise en aménagement

Les salles de réunion sont les espaces dans lesquels vos équipes collaborent le plus et prennent des décisions cruciales. Les salles de réunion et de conseil doivent être conçues en pensant aux participants sur site et à distance.

Vous cherchez à aménager une petite bulle de com pour les appels visios importants ? Ou peut-être un module de réunion plus grand pour le travail d’équipe et la cocréation ?

Choisissez la solution qui vous convient le mieux et laissez nos experts s’occuper du reste.

Des salles de réunion à formats variés pour des besoins divers

Quel que soit votre besoin et votre budget, vous trouverez chez Motilde des solutions d’agencement pour toutes sortes de salles de réunion :
  • Salle de conseil
  • Salle de CODIR ou de COMEX
  • Salle de conférence
  • Huddle Rooms, ou Bulle de com
  • Salle de visioconférence
  • Salle modulable
  • Salle de créativité
  • Salle de brainstorming
  • Salon confortable pour discussions privées
  • Auditorium pour conférences en public

Motilde prend en charge les 6 composantes essentielles de l’agencement d’une salle de réunion

L’implantation est optimisée pour tous les types d’échanges et la circulation dans la salle doit également être pensée en rapport aux usages

Le mobilier : table de réunion, sièges, meubles multimédias comme par exemple nos Bulles de Com, nos VisioPanels ou nos ID Panels.

L’éclairage : Motilde a fait le choix de la technologie LED pour vous proposer des solutions économiques et performantes qui s’intégreront au mieux dans salle de réunion : plafonniers, appliques murales, éclairages indirects.

L’habillage : mural, plafond, plancher technique (faux-plancher). Nos habillages muraux et plafonds viennent rehausser l’identité du lieu par leurs finitions assorties au reste de l’espace et intègrent un revêtement acoustique. Ils permettent la gestion des câbles et l’intégration de périphériques visibles ou non.

L'image : est un paramètre important d’une salle de réunion car on y reçoit ses visiteurs extérieurs ou ses hôtes de marque. Notre matériauthèque, disponible pour les éléments mobiliers et d’habillage, vous aidera à vous décider.

Les accessoires : cohérents avec nos autres produits : paper-board, meuble vidéoprojecteur, pupitres de conférence…

Disposition d’une salle de réunion

Avant d’entamer l’aménagement de votre salle de réunion, il est essentiel de comprendre clairement les objectifs et les besoins qui la sous-tendent. L’agencement d’une salle de réunion est un projet qui nécessite une étude exhaustive pour répondre aux exigences d’ergonomie et de gestion du matériel. Prêtez attention aux objectifs de votre formation, à la forme de la salle ainsi qu’au niveau d’interaction souhaité entre l’animateur et les participants.
Disposition en cercle
Îlots
Forme en U
Salle de classe
Implantation en V

Audit / AMOA

Intégration du mobilier

Intégration technologique

Maintenance

De la conception à la réalisation

Nous vous accompagnons sur la globalité de vos projets d’aménagement de salles de réunion. Nous disposons de notre propre usine de fabrication de mobilier multimédia et pouvons vous proposer des solutions sur mesure.
Vous pouvez également choisir de nous solliciter sur nos différentes expertises, ensemble ou séparément.

Demandez un devis personnalisé gratuit

Motilde vous accompagne dans l’agencement et l’aménagement de vos salles de réunion.

Notre compréhension des espaces, nos connaissances sur l’ergonomie et notre expertise en matière d’intégration de matériel technologique permettra une réponse sur-mesure à vos besoins et à votre budget.

Contactez-nous pour recevoir votre devis personnalisé, un ingénieur spécialisé vous recontactera dans les plus brefs délais !
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Envie de créer des espaces qui vous ressemblent ?

Agencer une salle de réunion flexible et polyvalente

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Certaines entreprises peuvent se permettre de déployer sur leur site de nombreux espaces de réunion:

salles de réunion, de créativité, brainstorming, groupes projets, réunions informelles à deux ou trois, salles de visioconférence, espace de formation, …
Mais il n’est pas toujours possible de disposer de toutes ces salles pour des raisons de place ou simplement économiques!

Bien souvent, nos clients nous demandent de concevoir et réaliser des salles de réunion flexibles et polyvalentes permettant d’accueillir tout type de réunion, avec une reconfiguration minimale voire même sans aucune intervention des participants.
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Le guide de la salle de réunion flexible & polyvalente

FAQ – Questions fréquentes :

Pour s’assurer que votre salle de réunion ne ressemble pas à une jungle de câbles et d’appareils diverses, il ne faut pas négliger l’avant-projet de réalisation : ameublement, agencement et équipements de votre salle de réunion. Votre salle de réunion restera rangée et fonctionnelle si vous avez planifié cet aspect à l’avance.

Lors de l’ameublement de votre salle de réunion, préférez une table avec des options de connectivité intégrées, comme les top access et chemin de câbles . Les câbles gérés et invisibles vont booster l’image et la sécurité de votre salle.

Réaliser l’exercice de planification de câblage implique de se poser les questions suivantes :

  • Quels équipements seront installés dans la salle ? Où seront-ils situés ?
  • Combien de prises de courant et où doivent-elles être installées ?
  • Quel type de connexions : RJ45, USB, … ?
  • Combien de prises de courant supplémentaires pour accueillir les machines des participants ?
  • Quelles sont les alternatives sans fil ?

L’éclairage est crucial pour l’expérience de la salle de réunion. Un éclairage trop faible peut entraîner fatigue et assoupissement des participants. D’un autre côté, un éclairage trop intense ne sera pas propice à une bonne visualisation des écrans et provoquera également de la fatigue visuelle. Le réglage en intensité et température de couleur des plafonniers est souvent une bonne réponse pour s’adapter aux conditions de la pièce.

Pour les pièces conçues pour être des espaces confortables et chaleureux, un éclairage plus doux est souvent nécessaire. Les grandes salles de conférence peuvent nécessiter plus de luminosité, et les salles équipées de projecteurs peuvent nécessiter une atténuation des lumières.

L’éclairage dépend également fortement de l’emplacement de la pièce. Si la pièce a beaucoup de surfaces vitrées, vous devrez peut-être envisager de réduire la lumière naturelle avec des stores. Pour les pièces sans fenêtres, la lumière doit être une considération primordiale dans la conception de la pièce.

La disposition de votre salle de réunion dépendra en grande partie du nombre de participants, mais également des cas d’usage. Quelques exemples de dispositions : Amphithéâtre ou salle de classe, Forme en U ou en fer à cheval, Forme en V, Disposition en cercle, ‘Clusters’, etc… Faîtes appel à nos experts pour trouver la disposition la plus adaptée à vos besoins !

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