La salle de réunion est un espace de collaboration essentiel pour toute entreprise. Les réunions virtuelles ne font pas exception et les salles sont maintenant utilisées pour de la vidéoconférences avec des participants tant à distance qu’en local.
Les problèmes techniques liés aux équipements et aux logiciels des salles de réunion peuvent cependant avoir un impact sur la productivité en provoquant des retards et en perturbant les échanges.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des moyens de rendre les réunions en visio plus productives, notamment via une salle bien équipée.
Comment aménager l’espace de réunion idéal pour la visioconférence ?
Motilde vous accompagne dans votre projet.
Les éléments à prendre en compte lors de la conception d’unesalle de visioconférence
Disposition de la salle – La configuration de la salle impacte sérieusement votre expérience de vidéoconférence. L’espace doit être configuré de manière à ce que chaque personne présente dans la salle et les utilisateurs distants puissent voir et entendre tout ce qui est dit et affiché.
Éclairage – La conception d’une salle de visioconférence doit comprendre un système d’éclairage approprié. Si une pièce est trop lumineuse, il peut être difficile de voir la vidéo. S’il y a de grandes fenêtres, des rideaux épais sont indispensables. L’éclairage mural ou encastré est de loin supérieur et moins éblouissant que les luminaires suspendus. Les contre-jours sont bien sûr à proscrire. Bref, l’éclairage est tout aussi important que les équipements technologiques.
Technologie vidéo – L’équipement vidéo doit être capable de fournir une image de bonne résolution. Des progrès considérables ont été réalisés dans la technologie vidéo depuis l’époque des premières webcams : la qualité de l’image peut être excellente.
Technologie audio – L’équipement audio est encore plus essentiel. Les personnes présentes à distance doivent pouvoir bien entendre en utilisant les appareils à leur disposition, qu’il s’agisse d’un smartphone ou d’un ordinateur portable.
Réduction du bruit et acoustique – Le bruit ambiant ainsi que les bruits provenant de l’extérieur de la salle doivent être filtrées par le système de visio. Plus la conception de la salle de vidéoconférence est silencieuse, meilleure est la qualité sonore des équipements.
Nosoffresde visioconférence
Audit
Audit des besoins et des solutions déjà installées.
Licences
Licenses pour desktop et caméras BYOD
Salles hybrides
Installation des espaces de visio.
Connexion
Débit, latence, gigue, perte de paquets...
Quelques exemples desalles de visioConférenceréalisées par Motilde
Beaucoup de PME passent aujourd’hui le cap en prenant la décision d’équiper leurs équipes en vidéoconférence. Elles se posent alors légitimement la question: quels sont les choix de base à approfondir avant de procéder à un investissement ?
Au sommaire de ce guide: Système propriétaire ou standard? Les périphériques : système de salle ou desktop?
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7 caractéristiques à connaître pour choisir son système de visioconférence
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