Le BYOM, pour « Bring Your Own Meeting », désigne une salle de réunion où chaque participant lance la visioconférence depuis son propre ordinateur, sur la plateforme de son choix, tout en utilisant la caméra, les micros et l’écran de la salle. Teams pour une réunion interne, Zoom pour un client, Google Meet pour un partenaire : la salle s’adapte, sans réglage. Ce modèle séduit les entreprises qui reçoivent beaucoup d’invités ou jonglent entre plusieurs outils. Il a aussi ses limites, qu’il vaut mieux connaître avant d’équiper un parc de salles.
À retenir
Le BYOD (« Bring Your Own Device ») concerne le partage de contenu. Le participant affiche l’écran de son ordinateur, de sa tablette ou de son smartphone sur l’écran de la salle, avec ou sans fil. Il n’y a pas forcément de visioconférence.
Le BYOM va plus loin. L’ordinateur du participant devient le moteur de la réunion : il héberge la visioconférence et s’appuie sur la caméra, les micros et les haut-parleurs de la salle comme s’il s’agissait de ses propres périphériques.
La salle autonome, enfin, embarque son propre ordinateur et une plateforme native, généralement Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms. La réunion se lance depuis une console tactile sur la table, sans aucun ordinateur personnel.
| Mode | Ce que fait l’utilisateur | Plateformes | Ordinateur nécessaire |
|---|---|---|---|
| BYOD | Affiche son écran sur l’écran de la salle | Sans objet | Oui, ou smartphone |
| BYOM | Lance sa visio et utilise caméra, micros et écran de la salle | Toutes | Oui |
| Salle autonome | Rejoint la réunion depuis la console de la salle | Une plateforme native, parfois deux | Non |
Les réunions ne ressemblent plus à celles d’il y a dix ans. Selon Microsoft, 57 % des réunions sont désormais des appels lancés sans invitation dans le calendrier, et près d’un tiers rassemblent des participants situés sur plusieurs fuseaux horaires (source : Microsoft Work Trend Index, « Breaking down the infinite workday », juin 2025).
Le travail à distance renforce encore ce besoin. D’après l’Insee, 26 % des salariés pratiquaient le télétravail en 2023, contre 9 % en 2019 (source : Insee, « Pratique du télétravail », octobre 2025). Avec des équipes dispersées et des interlocuteurs qui utilisent chacun leur outil, une salle limitée à une seule plateforme devient vite un frein.
La version la plus simple repose sur un câble USB-C ou un hub qui relie l’ordinateur à la salle. Un seul branchement transmet l’image vers l’écran et connecte la caméra, les micros et les haut-parleurs. Les barres de visioconférence de Logitech, Poly ou Yealink fonctionnent toutes en mode USB, ce qui en fait la base de nombreuses salles BYOM. Le comparatif des meilleures barres de visioconférence détaille les modèles adaptés à chaque taille de salle.
Le BYOM sans fil supprime le câble. Le participant connecte son ordinateur à la salle via un boîtier ou un logiciel de présentation sans fil. Barco a popularisé cette approche avec ClickShare, qui permet d’utiliser sans fil la caméra et les micros de la salle depuis l’ordinateur. Kramer propose de son côté des solutions de présentation et de collaboration sans fil avec sa gamme VIA, présentée dans l’article consacré à la gamme VIA de Kramer.
Le sans-fil fluidifie les changements d’intervenant : chacun peut prendre la main à tour de rôle sans se lever pour débrancher un câble.
Le BYOM est pertinent quand l’entreprise utilise plusieurs plateformes, reçoit souvent des invités, ou équipe des salles de passage peu réservées à l’avance. Il demande peu d’administration côté salle, puisque la plateforme tourne sur l’ordinateur de l’utilisateur.
La salle autonome s’impose plutôt quand l’entreprise est standardisée sur une plateforme, que les réunions sont planifiées et que les utilisateurs veulent démarrer d’une seule touche. Elle offre une expérience plus homogène et une gestion centralisée des salles. Microsoft détaille ces configurations dans ses recommandations d’aménagement des salles Teams.
Dans la pratique, beaucoup d’entreprises combinent les deux. Une salle Teams Rooms garde un mode USB ou sans fil pour les réunions Zoom d’un client. L’article sur les trois façons d’équiper une salle de visioconférence Teams explore ces combinaisons.
La première limite tient à la dépendance à l’ordinateur personnel. Une batterie faible, une mise à jour qui se lance au mauvais moment ou un pilote mal reconnu suffisent à retarder la réunion.
La deuxième concerne la sécurité. Connecter des ordinateurs invités au réseau de la salle demande une configuration réfléchie : réseau dédié aux invités, isolation des équipements, effacement des données en fin de session.
Enfin, l’expérience est moins homogène. Chaque utilisateur doit savoir sélectionner la bonne caméra et le bon micro dans son logiciel. Une courte prise en main et une fiche affichée dans la salle évitent beaucoup de tâtonnements.
Négliger l’audio reste l’erreur la plus fréquente. En BYOM, la qualité du son dépend des micros de la salle, pas de ceux de l’ordinateur. Des micros mal dimensionnés pénalisent les participants à distance, quelle que soit la plateforme utilisée.
Autre piège : multiplier les solutions de connexion d’une salle à l’autre. Un câble dans une salle, un boîtier sans fil dans la suivante, une application différente ailleurs : les utilisateurs s’y perdent. Une solution unique pour tout le site simplifie l’adoption.
Il faut aussi penser aux invités. Si un visiteur ne peut pas se connecter sans l’aide du service informatique, la salle BYOM perd son principal intérêt.
Concevoir une salle BYOM demande de choisir les bons périphériques, de les dimensionner selon la pièce et de sécuriser leur connexion au réseau. Motilde accompagne les entreprises dans la conception de leurs salles de visioconférence, avec plusieurs constructeurs partenaires comme Barco, Kramer, Logitech, Poly et Yealink. Le configurateur de salle de visioconférence donne une première recommandation d’équipement à partir des caractéristiques de la pièce.
Les frontières entre BYOM et salle autonome s’estompent. Les équipements récents basculent automatiquement d’un mode à l’autre selon que la réunion est lancée depuis la console ou depuis un ordinateur. L’USB-C, qui transporte image, son et alimentation dans un seul câble, simplifie le filaire. Et le sans-fil gagne en fiabilité, au point de devenir l’option par défaut dans de nombreux projets.
BYOM signifie « Bring Your Own Meeting ». Le participant lance la visioconférence depuis son ordinateur, sur la plateforme de son choix (Teams, Zoom, Google Meet ou autre), et utilise la caméra, les micros, les haut-parleurs et l’écran de la salle de réunion.
Le BYOD se limite au partage de contenu : l’utilisateur affiche l’écran de son appareil sur celui de la salle. Le BYOM ajoute la visioconférence : l’ordinateur pilote la réunion en s’appuyant sur les équipements audio et vidéo de la salle.
Oui. Comme la réunion tourne sur l’ordinateur de l’utilisateur, le BYOM fonctionne avec toutes les plateformes de visioconférence. C’est son principal avantage par rapport à une salle autonome limitée à une plateforme native.
Une salle BYOM a besoin d’une caméra, de micros et de haut-parleurs reconnus par l’ordinateur en USB, d’un écran, et d’un moyen de connexion : câble USB-C ou système sans fil comme Barco ClickShare. Une barre de visioconférence en mode USB réunit l’essentiel pour une petite salle.
Le BYOM offre une réponse simple à la diversité des plateformes et à la multiplication des réunions improvisées. Il laisse chacun travailler avec ses outils, tout en profitant d’un son et d’une image de qualité professionnelle. Ses limites, dépendance à l’ordinateur, sécurité et homogénéité, se gèrent bien avec un équipement choisi avec soin et une solution de connexion unique.
Avec des équipements capables de passer seuls du mode BYOM au mode autonome, le choix entre les deux devrait devenir de moins en moins tranché. La salle de réunion s’adapte alors à la réunion, et non l’inverse.