El BYOM, siglas de «Bring Your Own Meeting», es un modelo de sala de reuniones en el que cada participante inicia la videoconferencia desde su propio portátil, con la plataforma que prefiera, y utiliza la cámara, los micrófonos y la pantalla de la sala. Teams para una reunión interna, Zoom con un cliente, Google Meet con un socio: la sala se adapta sin necesidad de configurar nada. Es una opción muy atractiva para las empresas que reciben a menudo visitas o trabajan con varias herramientas a la vez. Aun así, tiene sus límites, y conviene conocerlos antes de equipar todas las salas de una sede.
Claves del artículo
El BYOD («Bring Your Own Device») tiene que ver con compartir contenido. El participante proyecta la pantalla de su portátil, tableta o móvil en la pantalla de la sala, con o sin cable. No siempre hay videoconferencia de por medio.
El BYOM va un paso más allá. El portátil del participante se convierte en el centro de la reunión: aloja la videoconferencia y utiliza la cámara, los micrófonos y los altavoces de la sala como si fueran sus propios periféricos.
Por último, la sala nativa cuenta con su propio ordenador integrado y una plataforma nativa, normalmente Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms. La reunión se inicia desde un panel táctil situado en la mesa, sin necesidad de ningún portátil.
| Modo | Qué hace el usuario | Plataformas | ¿Necesita portátil? |
|---|---|---|---|
| BYOD | Comparte su pantalla en la pantalla de la sala | No aplica | Sí, o un móvil |
| BYOM | Inicia su videollamada y usa la cámara, los micrófonos y la pantalla de la sala | Todas | Sí |
| Sala nativa | Se une a la reunión desde el panel táctil de la sala | Una plataforma nativa, a veces dos | No |
Las reuniones ya no se parecen a las de hace diez años. Según Microsoft, el 57 % de las reuniones son llamadas improvisadas que se lanzan sin invitación en el calendario, y casi un tercio reúne a participantes de distintas zonas horarias (fuente: Microsoft Work Trend Index, «Breaking down the infinite workday», junio de 2025).
El teletrabajo refuerza aún más esta necesidad. De acuerdo con el Insee, el instituto nacional de estadística francés, el 26 % de los asalariados teletrabajaba en 2023, frente al 9 % de 2019 (fuente: Insee). Con equipos repartidos y contactos que usan cada uno su propia herramienta, una sala limitada a una sola plataforma enseguida se convierte en un obstáculo.
La opción más sencilla se basa en un cable USB-C o un hub que conecta el portátil a la sala. Con una sola conexión, la imagen llega a la pantalla y el portátil reconoce la cámara, los micrófonos y los altavoces. Las barras de videoconferencia de Logitech, Poly y Yealink funcionan todas en modo USB, lo que las convierte en la base de muchas salas BYOM. La comparativa de las mejores barras de videoconferencia recoge los modelos más adecuados para cada tamaño de sala.
El BYOM inalámbrico prescinde del cable. El participante conecta su portátil a la sala mediante un dispositivo o un software de presentación inalámbrica. Barco popularizó este enfoque con ClickShare, que permite usar sin cables la cámara y los micrófonos de la sala desde el portátil. Kramer, por su parte, ofrece soluciones de presentación y colaboración inalámbricas con su gama VIA.
La conexión inalámbrica agiliza mucho los cambios de ponente: cada uno toma el relevo sin tener que levantarse a desconectar un cable.
El BYOM tiene sentido cuando la empresa trabaja con varias plataformas, recibe visitas con frecuencia o equipa salas de uso libre que apenas se reservan con antelación. Además, requiere muy poca administración en la sala, ya que la plataforma se ejecuta en el portátil del usuario.
La sala nativa es la mejor opción cuando la empresa ha estandarizado una sola plataforma, las reuniones están planificadas y los usuarios quieren empezar con un solo toque. Ofrece una experiencia más homogénea y permite gestionar todas las salas de forma centralizada. Microsoft detalla estas configuraciones en sus recomendaciones para planificar salas de Teams.
En la práctica, muchas empresas combinan ambos modelos. Una sala Teams Rooms puede mantener un modo USB o inalámbrico para las reuniones de Zoom que organiza un cliente. El artículo sobre las tres formas de equipar una sala de videoconferencia Teams explora estas combinaciones.
El primer límite es la dependencia del portátil personal. Basta con una batería baja, una actualización que se pone en marcha en el peor momento o un controlador que no se reconoce para retrasar la reunión.
El segundo tiene que ver con la seguridad. Conectar portátiles de invitados a la red de la sala exige una configuración bien pensada: una red específica para invitados, el aislamiento de los equipos y el borrado de datos al final de cada sesión.
Por último, la experiencia es menos homogénea. Cada usuario debe saber elegir la cámara y el micrófono correctos en su aplicación. Una breve formación y una guía rápida visible en la sala ahorran muchas dudas.
Descuidar el audio sigue siendo el error más habitual. En una sala BYOM, la calidad del sonido depende de los micrófonos de la sala, no de los del portátil. Unos micrófonos mal dimensionados perjudican a los participantes en remoto, sea cual sea la plataforma.
Otro error frecuente es multiplicar las formas de conexión de una sala a otra. Un cable en una sala, un dispositivo inalámbrico en la siguiente y una aplicación distinta en otra: los usuarios acaban perdidos. Una única solución para toda la sede facilita mucho la adopción.
También hay que pensar en los invitados. Si un visitante no puede conectarse sin ayuda del departamento de informática, la sala BYOM pierde su principal ventaja.
Diseñar una sala BYOM implica elegir los periféricos adecuados, dimensionarlos según el espacio y garantizar una conexión segura a la red. Motilde acompaña a las empresas en el diseño de sus salas de videoconferencia, con fabricantes colaboradores como Barco, Kramer, Logitech, Poly y Yealink.
La frontera entre el BYOM y la sala nativa es cada vez más difusa. Los equipos más recientes cambian automáticamente de un modo a otro según la reunión se inicie desde el panel táctil o desde un portátil. El USB-C, que transmite imagen, sonido y alimentación por un solo cable, simplifica las instalaciones con cable. Y la conexión inalámbrica es ya tan fiable que se ha convertido en la opción por defecto en muchos proyectos.
BYOM significa «Bring Your Own Meeting». El participante inicia la videoconferencia desde su portátil, con la plataforma que elija (Teams, Zoom, Google Meet u otra), y utiliza la cámara, los micrófonos, los altavoces y la pantalla de la sala de reuniones.
El BYOD se limita a compartir contenido: el usuario muestra la pantalla de su dispositivo en la de la sala. El BYOM añade la videoconferencia: el portátil dirige la reunión apoyándose en el equipo de audio y vídeo de la sala.
Sí. Como la reunión se ejecuta en el portátil del usuario, el BYOM es compatible con todas las plataformas de videoconferencia. Esa es su gran ventaja frente a una sala nativa limitada a una sola plataforma.
Una sala BYOM necesita una cámara, micrófonos y altavoces que el portátil reconozca por USB, una pantalla y un medio de conexión: un cable USB-C o un sistema inalámbrico como Barco ClickShare. En una sala pequeña, una barra de videoconferencia en modo USB cubre lo esencial.
El BYOM es una respuesta sencilla a la diversidad de plataformas y al auge de las reuniones improvisadas. Permite que cada persona trabaje con sus propias herramientas y disfrute, al mismo tiempo, de un sonido y una imagen de calidad profesional. Sus límites (la dependencia del portátil, la seguridad y la falta de homogeneidad) se gestionan bien con un equipo bien elegido y una solución de conexión única.
Con equipos capaces de pasar por sí solos del modo BYOM al modo nativo, la elección entre ambos será cada vez menos tajante. Es la sala la que se adapta a la reunión, y no al revés.