Diseño del área de recepción
Cómoda pero con estilo, diseñe el área de recepción perfecta
Nuestra experiencia en diseño de espacios profesionales
El área de recepción es la primera impresión que da su empresa a sus clientes, proveedores y visitantes.
Por lo tanto, es esencial que esta zona esté cuidadosamente diseñada para ser funcional y elegante, reflejando la imagen de su empresa.
Asegúrese de que su zona de recepción transmite el mensaje adecuado si la diseñan expertos.
Desde el diseño del mostrador de recepción hasta los equipos audiovisuales y el mobiliario para la zona de espera, Motilde se encargará del diseño de sus espacios de la A a la Z de acuerdo con sus especificaciones.
Nuestros gestores de proyectos le asesorarán sobre el mobiliario, pero también sobre las tecnologías que mejor se adaptan a las funciones (visualización dinámica, recuento, etc.) y a la atmósfera deseada de este espacio de intercambio estratégico.
Preguntas que hay que hacer de antemano sobre diseño de áreas de recepción
- ¿Qué tamaño tiene la sala que se va a amueblar?
- ¿Qué es lo primero que quiere que vean sus visitantes? ¿Es una recepción o un mostrador? ¿Son recibidos por la interacción cara a cara o por un elemento tecnológico?
- ¿Cuántos visitantes pasan por la recepción cada día, de media?
- ¿Control de acceso para visitantes internos y/o externos?
- ¿Es necesario el recuento o la medición automática de la temperatura (Covid)?
- ¿Dónde se ubicará el mostrador de recepción? ¿Qué debe albergar (ordenadores, impresoras, faxes, equipos de seguridad, registros de visitas, etc.)?
- ¿Cuántas personas trabajarán detrás del mostrador? ¿Los recepcionistas tienen que hacer llamadas telefónicas confidenciales?
Diseño de áreas de recepción: Del diseño a la ejecución
Podemos ayudarle con todos sus proyectos de diseño de áreas de recepción. Tenemos nuestra propia planta de fabricación de muebles multimedia y podemos ofrecerle soluciones a medida.
También puede optar por recurrir a nuestras diferentes áreas de especialización, juntas o por separado:
Solicite un presupuesto personalizado gratuito
Motilde puede ayudarle a diseñar y equipar sus áreas de recepción.
Nuestra comprensión de los espacios, nuestro conocimiento de la ergonomía y nuestra experiencia en la integración de equipos tecnológicos nos permitirán ofrecer una respuesta a medida de sus necesidades y de su presupuesto.
Póngase en contacto con nosotros para recibir su presupuesto personalizado, un ingeniero especializado se pondrá en contacto con usted lo antes posible.
FAQ – Preguntas frecuentes sobre el diseño de áreas de recepción :
¿Cómo puedo asegurar mi área de recepción?
- Diseñe su zona de recepción de forma que los documentos, equipos y otros elementos esenciales del puesto de trabajo estén protegidos de intrusos y atacantes.
- Coloque contraseñas en los ordenadores o las cajas registradoras para evitar el acceso no deseado.
- Disponga de un mostrador de recepción o un mostrador lo suficientemente alto como para proteger el mostrador de recepción que hay detrás.
- Los dispositivos de seguridad adicionales, como los botones de pánico o de alarma, pueden colocarse discretamente bajo el mostrador de recepción.
- Instale un control de acceso con tarjetas de identificación o reconocimiento biométrico.
- La instalación de un sistema de CCTV también puede ser útil. Sin embargo, asegúrese de tener una cámara de CCTV de alta calidad con modo de visión nocturna.
Motilde puede ayudarle y ofrece soluciones a medida para asegurar las zonas de recepción. No dude en ponerse en contacto con nuestros expertos.
¿Qué combinación de colores para mi recepción?
La elección de los colores de su marca es una cuestión de rutina. Sin embargo, es posible que los colores den al local un aspecto poco profesional. En este caso, siempre puedes elegir colores neutros. Los tonos neutros y apagados funcionan bien con una gran variedad de opciones de mobiliario.
Puede utilizar la misma combinación de colores para las alfombras, los revestimientos de las paredes y los tratamientos de las ventanas. También puede optar por materiales como el cristal, el cromo, el acrílico y los azulejos para conseguir un aspecto más moderno. Considere también si sus actuales luminarias necesitan ser actualizadas para una mejor visualización del color.
Como puedes ver, la elección de los colores dependerá del ambiente que quieras crear para el espacio.
¿Cuánto cuesta construir una zona de recepción?
Hay muchos elementos que pueden afectar al coste de una zona de recepción, pero algunos son factores de coste más importantes que otros. Los materiales más populares son la madera maciza, el laminado y el contrachapado, así como el metal y el vidrio.
Las encimeras o escritorios geométricos o de bordes rectos suelen costar menos que los diseños que incluyen curvas. La construcción de formas irregulares requiere más tiempo y conocimientos especializados.
Por último, es importante encontrar un equilibrio entre coste y calidad: materiales como la madera o el granito pueden ser más caros, pero son más duraderos que los materiales sintéticos.
¿Qué tecnologías debo integrar en mi área de recepción?
La creación eficaz de este tipo de entorno va mucho más allá del diseño estructural y del mobiliario. Hoy en día, la integración de las tecnologías audiovisuales es crucial para atraer, impresionar y comunicar la identidad corporativa, dejando a los visitantes una experiencia memorable.
He aquí algunos ejemplos de soluciones tecnológicas que aumentarán la eficacia, la seguridad y la comodidad de los visitantes en su zona de recepción:
- Los videowalls son una excelente plataforma para presentar su marca y captar la atención de sus visitantes. Estos llamativos expositores pueden mostrar un nuevo producto, mostrar las últimas noticias del sector, mostrar la previsión meteorológica y mucho más.
- Los sistemas de control de acceso son un tipo de seguridad que gestiona el acceso a una zona determinada de un espacio en un momento dado. Sus funciones también incluyen el seguimiento de la ocupación, los activadores de bloqueo de emergencia y la gestión de la videovigilancia. Además, algunos sistemas de control de acceso han añadido una automatización inteligente que se integra perfectamente con otros dispositivos y aplicaciones, como un sistema de gestión de visitantes.
- Los sistemas de gestión de visitantes (VMS) son cada vez más populares. Permiten a las empresas hacer un seguimiento de quién está en la oficina, las horas de llegada y salida y cualquier movimiento en el espacio. La integración de un VSM ayuda a organizar y agilizar el proceso de entrada y salida y añade una capa adicional de seguridad. Las soluciones actuales de VMS ofrecen grabación sin contacto, control de temperatura y detección de máscaras.
- Gestionar el ruido en un espacio abierto puede ser difícil. Los paneles acústicos (murales o colgantes) pueden ayudar a gestionar estos sonidos y crear una sala tranquila para los clientes y visitantes.
¿Qué tamaño debe tener una sala de espera?
En una zona de espera, 2 m² por persona si se sienta en sillas pequeñas con un mínimo de 8 m² en total. Esto puede aumentar en función del mobiliario y del tamaño del espacio. Se necesita espacio adicional para las neveras de agua, las mesas, los aperitivos, etc.
