
Para que su sala de reuniones no parezca una jungla de cables y equipos, no debe descuidar el diseño previo de su sala de reuniones: mobiliario, distribución y equipamiento. Su sala de reuniones permanecerá ordenada y funcional si ha planificado este aspecto con antelación.
A la hora de amueblar su sala de reuniones, elija una mesa con opciones de conectividad integradas, como acceso superior y gestión de cables. Los cables gestionados e invisibles potenciarán la imagen y la seguridad de su habitación.
El ejercicio de planificación del cableado implica plantearse las siguientes preguntas:
La iluminación es crucial para la experiencia de la sala de reuniones. Una iluminación demasiado escasa puede provocar cansancio y somnolencia en los participantes. Por otro lado, una iluminación demasiado intensa no favorece una buena visualización de la pantalla y, además, provoca fatiga ocular. Ajustar la intensidad y la temperatura del color de las luces del techo suele ser una buena respuesta para adaptarse a las condiciones de la habitación.
Para las habitaciones diseñadas como espacios cálidos y confortables, a menudo se requiere una iluminación más suave. Las grandes salas de conferencias pueden requerir más luminosidad, y las salas con proyectores pueden requerir atenuación.
La iluminación también depende en gran medida de la ubicación de la sala. Si la habitación tiene muchas superficies acristaladas, tal vez deba considerar la posibilidad de reducir la luz natural con persianas. En el caso de las habitaciones sin ventanas, la luz debe ser una consideración primordial en el diseño de la habitación.
La disposición de su sala de reuniones dependerá en gran medida del número de participantes, pero también de los casos de uso.
Algunos ejemplos de diseños: Anfiteatro o aula, forma de U o de herradura, forma de V, disposición en círculo, «racimos», etc.
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