La sala de reuniones es un espacio de colaboración esencial para cualquier empresa. Las reuniones virtuales no son una excepción y ahora se utilizan salas para realizar videoconferencias con participantes tanto remotos como locales.
Sin embargo, los problemas técnicos de los equipos y el software de las salas de reuniones pueden afectar a la productividad al provocar retrasos e interrupciones.
La buena noticia es que hay formas de hacer que las reuniones por vídeo sean más productivas, incluyendo una sala bien equipada.
¿Cómo se crea el espacio de reunión ideal para la videoconferencia? Motilde puede ayudarle con su proyecto.
Aspectos a tener en cuenta al diseñar una sala devideoconferencia
Disposición de la sala – La configuración de la sala tiene un impacto significativo en su experiencia de videoconferencia. El espacio debe estar configurado para que todas las personas presentes en la sala y los usuarios remotos puedan ver y oír todo lo que se dice y se muestra.
Iluminación – El diseño de una sala de videoconferencia debe incluir un sistema de iluminación adecuado. Si una habitación está demasiado iluminada, puede ser difícil ver el vídeo. Si hay grandes ventanas, las cortinas gruesas son imprescindibles. La iluminación de pared o empotrada es muy superior y menos deslumbrante que las luces colgantes. La luz de fondo es, por supuesto, un no-no. En resumen, la iluminación es tan importante como la tecnología.
Tecnología de vídeo – el equipo de vídeo debe ser capaz de proporcionar una imagen de buena resolución. La tecnología de vídeo ha avanzado mucho desde los tiempos de las primeras cámaras web: la calidad de la imagen puede ser excelente.
Tecnología de audio – El equipo de audio es aún más esencial. Las personas que se encuentran a distancia necesitan poder oír bien utilizando los dispositivos que tienen a su disposición, ya sea un smartphone o un portátil.
Reducción del ruido y acústica – El ruido ambiental, así como el ruido del exterior de la sala, debe ser filtrado por el sistema de vídeo. Cuanto más silencioso sea el diseño de la sala de videoconferencia, mejor será la calidad del sonido del equipo.
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Auditoría de necesidades y soluciones ya instaladas Auditoría cualitativa y cuantitativa: usuarios, índice de satisfacción, calidad percibida
DESKTOP
Licencias BYOD para ordenadores y cámaras Los ordenadores de sus empleados están en el centro del sistema: en casa, fuera o en la sala de reuniones
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Diseño, instalación y mantenimiento de espacios de colaboración que incorporen videoconferencia
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Auditoría, instalación y configuración de sus conexiones utilizadas para la videoconferencia Rendimiento, latencia, fluctuación, pérdida de paquetes
Algunosejemplosdel trabajo de Motilde
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Muchas PYME están tomando la decisión de equipar a sus equipos con videoconferencias. Por ello, se plantean legítimamente la siguiente pregunta: ¿cuáles son las opciones básicas que hay que tener en cuenta antes de realizar una inversión?
En esta guía: ¿Sistema propio o estándar? Periféricos: ¿sistema de sala o de sobremesa? Punto a punto/ multipunto ¿Y el audio? Nivel de ancho de banda El diseño ¿Compartir contenidos o coeditar?
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