En un contexto en el que las salas de reuniones suelen estar totalmente reservadas, los sistemas y programas informáticos de reserva de salas son un medio indispensable para gestionar este recurso con eficacia. También pueden ayudar a mantener las distancias sociales, gestionar la capacidad de las salas e incluso programar el mantenimiento o la limpieza de los espacios de reunión.
Adecuado para todas las empresas, un sistema de reserva de salas maximiza el uso del espacio de trabajo y ahorra dinero al reducir el tiempo de inactividad y las reuniones no programadas.
Nuestro equipo de profesionales del sector audiovisual trabajará con usted para definir e instalar la solución más adecuada para su proyecto.
Sistema para la sincronización de reservas en sala de reuniones
Un buen sistema de reserva para sala de reuniones no sólo beneficia a los empleados, sino que también permite a los directivos optimizar el lugar de trabajo utilizando información basada en datos. Puede transformar por completo la forma en que su empresa planifica y organiza las reuniones mediante :
Reservas desde su calendario o directamente desde la sala
Integración con las herramientas existentes (Google Calendar, Outlook, etc.)
Visualización de los recursos disponibles en la sala: videoproyector, pantalla táctil, etc.
Liberación de las salas reservadas pero no ocupadas (para limitar el impacto de las «reuniones fantasma»)
Gestión de múltiples sitios de la empresa
Posibilidad de reserva por parte de terceros, incluida la facturación
Visualización de la disponibilidad en tiempo real
Análisis/informes sobre el uso de las salas
Gestión automatizada de los visitantes
¿Busca un software que mejore la eficiencia de su lugar de trabajo y le permita ahorrar dinero? Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo y le ayudaremos a encontrar una solución que se adapte a sus necesidades.
Visualización de la información con el Sistema de Reserva para Sala de Reuniones
¿Está la sala libre o en uso? ¿Qué equipo de reuniones está disponible?
Reduzca las reservas dobles, las reservas perdidas y otras frustraciones con una solución de visualización para sus salas de reuniones.
Algunas de las opciones que ofrecen estas pantallas táctiles integradas en el
Muestra la capacidad y las instalaciones de una sala
Muestra la próxima disponibilidad de una sala (quién ha reservado la sala y por cuánto tiempo)
Indica la disponibilidad de una sala a distancia gracias a una luz tricolor.
Permite reservar nuevas reuniones (reservar la sala) para una franja horaria determinada.
Ampliar o finalizar manualmente una reserva de sala
Integración con sistemas de calendario para sincronizar los horarios y evitar los silos de datos.
Da una buena imagen de marca de la empresa
Motilde integrasoftwareyhardware para una gestión completa de sus necesidades
Integramos las principales marcas de sistema de reserva para sala de reuniones y le asesoramos en la elección de los equipos y su implementación en función de la configuración de sus espacios de colaboración y de su presupuesto.
Auditoría
Formación
Diseño e integración
Mantenimiento
Nuestra experiencia: desde el diseñohastala aplicación
Cada sistema de reserva de salas de reuniones es diseñado e instalado meticulosamente por nuestros equipos. Usted participa en todo el proceso. También puede optar por contratar sólo una parte de nuestros servicios.
Solicite un presupuesto personalizado gratuito
¿Preparado para sacar el máximo partido a su espacio de trabajo?
Sean cuales sean sus retos, nuestro equipo de profesionales audiovisuales altamente capacitados trabajará estrechamente con usted para diseñar una solución que se adapte perfectamente a su negocio.
Póngase en contacto con nosotros para recibir su presupuesto personalizado y un ingeniero especializado se pondrá en contacto con usted lo antes posible.
Empecemos por recordar lo obvio: la colaboración consiste en compartir.
Esta es la esencia misma de una sala de reuniones o huddle room: permitir los intercambios entre profesionales.
El primer de estos intercambios es siempre verbal y visual: esto explica el interés de Motilde por la disposición y la ergonomía de las salas de reuniones.
Pero una vez establecido el contacto y fijado el tema, la segunda etapa consiste en profundizar en los datos y puntos de vista de cada uno, antes de, en una tercera etapa, confrontarlos para sacar lo mejor de ellos y llegar a una decisión.
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Guía para compartir múltiples pantallas en reuniones
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