Dernière mise à jour : 14/04/25
Un système de réservation de salles vous permet de gagner du temps car il vous propose de trouver une salle disponible rapidement grâce à des indicateurs de couleurs :
Grâce au système de réservation de salles vous serez plus efficace et productif car vous allez trouver LA BONNE SALLE qui correspond à vos besoins en terme de capacités d’accueil et d’équipements.
Par exemple, vous avez besoin d’une salle de 8 places avec un système de visioconférence. Vous saurez tout de suite grâce au système de réservation de salles si une salle avec ces critères est disponible.
Phénomène qui arrive très souvent : 5 minutes après avoir commencé votre réunion, votre collègue en a besoin absolument.
Avec un système de réservation de salles, ce phénomène est impossible.
Quoi de plus agaçant que de voir que la salle dont vous aviez besoin et qui était censée être utilisée ne l’est pas ? Avec un tel système, c’est fini. Si l’utilisateur n’a pas validé sa présence dans la salle à partir d’un certain temps (à définir dans les paramètres), celle-ci redevient disponible à la réservation.
Depuis l’outil de réservation de salles, vous pouvez signaler les problèmes/pannes que vous y avez rencontré(e)s. Par exemple, le système de visioconférence ne fonctionne plus, en l’indiquant sur le système de réservation de salles, le ou les services concernés seront avertis de la panne ce qui permettra d’accélérer le processus de remise en fonctionnement.
Un tel système peut également vous fournir des informations concernant le taux d’utilisation par capacité d’accueil, par équipements, etc…
Tous ces différents arguments montrent que disposer d’un système de réservation de salles est indispensable pour les entreprises.
Si nous n’avons pas réussi à vous convaincre ou si vous souhaitez tout simplement en savoir davantage, n’hésitez pas à solliciter Motilde pour une démo !