Aménagement d’espace d’accueil

• Concevez votre zone de réception de façon à ce que les documents, l’équipement et les autres éléments essentiels du poste de travail soient protégés des intrus ou des agresseurs.
• Placez des mots de passe sur les ordinateurs ou les caisses enregistreuses pour empêcher tout accès indésirable.
• Prévoyez un comptoir de réception ou bureau suffisamment haut pour protéger le bureau de réception derrière.
• Des dispositifs de sécurité supplémentaires tels que des boutons de panique ou d’alerte peuvent être placés discrètement sous le bureau de réception.
• Installez un contrôle d’accès avec badges ou reconnaissance biométrique.
• L’installation d’un système de vidéosurveillance peut également être utile. Assurez-vous cependant d’avoir une caméra CCTV de haute qualité, avec un mode de vision nocturne.

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Choisir les couleurs de votre marque une évidence. Cependant, il est possible que celles-ci donnent au lieu un aspect non professionnel. Dans ce cas, vous pouvez toujours choisir des couleurs neutres. Les neutres clairs et les tons feutrés se marient avec une grande variété d’options d’ameublement.

Vous pouvez utiliser la même combinaison de couleurs pour les tapis, les revêtements muraux et les parures de fenêtres. Vous pouvez  également choisir de vous concentrer sur des matériaux tels que le verre, le chrome, l’acrylique et les carreaux pour une apparence plus moderne. Pensez également à vérifier si vos luminaires actuels doivent être mis à niveau pour un meilleur affichage des couleurs.

Vous l’aurez compris, le choix des couleurs dépendra de l’ambiance que vous souhaiterez donner au lieu.

De nombreux éléments peuvent influer sur le coût d’un espace d’accueil, mais certains sont des facteurs de coût plus importants que d’autres. Les matériaux utilisés pour le bureau en font partie, les matériaux les plus populaires étant le bois massif, le stratifié, le contreplaqué, ainsi que le métal et le verre.

Les comptoirs ou les bureaux géométriques ou à bords droits peuvent généralement coûter moins cher que les conceptions comprenant des courbes. Construire des formes irrégulières prend plus de temps et implique des compétences spécialisées.

Enfin, il est important de trouver un équilibre entre coût et qualité : Les matériaux tels que le bois ou le granit peuvent être plus chers mais sont durables par rapport aux matériaux synthétiques.

La création efficace de ce type d’environnement va bien au-delà de la conception structurelle et du mobilier. Aujourd’hui, l’intégration des technologies audiovisuelles est cruciale pour engager, impressionner et communiquer l’identité de l’entreprise, laissant aux visiteurs une expérience mémorable.

Voici quelques exemples de solutions technologiques qui augmenteront l’efficacité, la sécurité et le confort des visiteurs dans votre zone de réception :

• Les murs vidéo sont une excellente plateforme pour présenter votre marque et capter l’attention de vos visiteurs. Ces affichages attrayants peuvent présenter un nouveau produit, afficher les dernières nouvelles de l’industrie, présenter les prévisions météorologiques et bien plus encore.
• Les systèmes de contrôle d’accès sont un type de sécurité qui gère l’accès à une zone donnée d’un espace à un moment donné. Leurs fonctionnalités incluent également le suivi de l’occupation, les déclencheurs de verrouillage d’urgence et la gestion de la vidéosurveillance. De plus, certains systèmes de contrôle d’accès ont ajouté une automatisation intelligente qui s’intègre de manière transparente à d’autres appareils et applications, comme un système de gestion des visiteurs.
• Les systèmes de gestion des visiteurs (VMS) gagnent en popularité. Ils permettent aux entreprises de savoir qui se trouve dans le bureau, les heures d’arrivée et de départ et tout mouvement dans l’espace. L’intégration d’un VSM permet d’organiser et de rationaliser le processus d’enregistrement/de départ des visiteurs et ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Les solutions VMS d’aujourd’hui proposent des enregistrements sans contact, des contrôles de température et la détection de masque.
• La gestion du bruit dans un espace ouvert peut être difficile. Les panneaux acoustiques (muraux ou suspendus) peuvent aider à gérer ces sons et créer une pièce calme pour les clients et les visiteurs.

Dans une zone d’attente, 2 m² par personne lorsqu’elle est assise sur de petites chaises avec un minimum de 8 m² au total. Cela peut être augmenté en fonction du mobilier et de la taille de l’espace. Un espace supplémentaire est nécessaire pour les refroidisseurs d’eau, les tables, les collations, etc.