L’édition 2018 du Workspace Expo « l’unique salon du mobilier de bureau et de l’aménagement de bureau en France », a été marquée par l’arrivée massive de petits espaces de collaboration souvent situés au sein même des Open Space.
Quels sont les avantages de ces petits espaces appelés Bulles de Travail et quels sont nos premiers retours d’expériences sur le sujet ?
1# Les avantages
Généralement positionnée en Open Space, elles sont entourées de surfaces vitrées ou de surfaces acoustiques en laine de roche recouvertes de textile.
Le premier avantage est visuel pour casser avec le conformisme certain des espaces ouverts de travail : couleurs flashy (orange, rouge, vert Anis, etc.).
Cela permet également aux collaborateurs de s’isoler pour travailler, d’improviser des réunions avec 2 ou 3 personnes. Ils existent en positions hautes ou positions basses (le cerveau fonctionnerait mieux quand nous sommes debout, cela permettrait au dos d’être moins sollicité).
Accessibles en wifi, les Bulles de Com y associent tout le confort d’une salle de réunion (affichage, présentation de contenu avec ou sans câble, visioconférence, bloc de prises et recharge USB encastrés).
2# Retour d’expérience
Nos clients constatent que ces Bulles de Travail sont littéralement prises d’assaut par leurs collaborateurs. Elles sont privilégiées aux salles de réunion plus classiques et souvent plus grandes.
Cela s’explique assez simplement. En effet, les Bulles de Travail sont plus faciles d’accès car souvent non réservables. Un simple détecteur de présence suffit pour indiquer que l’espace est occupé.
La Bulle de Travail répond à un besoin immédiat, dans un environnement fun et confortable. Les éléments technologiques doivent-être très simples à utiliser.
Nos clients en intègre généralement une par plateau ou Open Space.
3# Les bulles de travail spécifiques
Elles sont également proposées dans des salles de créativité (voir notre Guide de la Salle de Créativité).
Pour créer un espace à part divergent ou convergent.
Elles peuvent-être proposées pour des besoins de collaboration à distance. (voir nos différents articles sur les outils de collaboration à distance).
Ces nouveaux espaces attirent les collaborateurs de votre entreprise et leur permettent de travailler en toute discrétion à côté de leur bureau ou d’y improviser une réunion.
Le bien-être au travail des salariés n’en sera que grandement amélioré.
Si vous souhaitez mettre en place des Bulles de Travail dans votre entreprise, n’hésitez pas à consulter Motilde !
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