Il était impensable de trouver, il y a quelques années seulement, des tables de ping-pong, des fauteuils poires ou même des salles de télévision dans des environnements professionnels. Cette évolution rapide est motivée par la demande croissante des salariés pour une expérience professionnelle sur vitaminée en convivialité.
Mais ces aménagements ne profitent-ils qu’aux employés, ou l’employeur en retire-t-il également des bénéfices ? Et comment concevoir ces espaces pour qu’ils remplissent véritablement leurs objectifs ?
Si vous hésitez à inclure un espace de détente dans votre entreprise, notre guide pourrait bien vous faire changer d’avis !
Espace détente : Exemples de configurations
Chaque entreprise doit trouver la configuration qui correspond le mieux à sa culture et à ses besoins. Voici quelques exemples de configurations possibles :
- Salle de jeu
- Coin lecture avec bibliothèque
Un exemple de réalisation Motilde
- Espace de relaxation type ‘salon’
Un exemple de réalisation Motilde
- Salle de méditation et de yoga
- Cafétéria ou kitchenette équipée
Un exemple de réalisation Motilde
- Jardin d’intérieur ou espace vert
- Salle de sport avec équipements de fitness
- Terrasse extérieure aménagée
Les éléments essentiels pour un espace détente optimal
D’une manière générale, les espaces de détente doivent être à mi-chemin entre l’espace personnel et l’espace totalement ouvert, afin de favoriser les interactions sociales spontanées, souvent riches en matière de créativité et renforcement positif des équipes.
Paradoxalement, ces espaces sont souvent très importants pour la population de l’entreprise qui passe le moins de temps au bureau, on pense particulièrement aux télétravailleurs.
Si l’ambiance de ces endroits doit rester convivial – machine à café, décor cosy, assises décontractées sont de mise – il ne faut pas perdre de vue l’enjeu professionnel. Sinon pourquoi ne pas descendre simplement au bar d’à côté qui ne demande qu’à recevoir des clients ?
Au regard de cette alternative (qui peut par ailleurs s’avérer très sympathique 😊) quelques points méritent votre attention lors de la création de ces tiers-lieux :
Identité
Vos collaborateurs doivent se sentir chez eux ; et renforcer de ce fait un sentiment d’appartenance à une même équipe. Le design et la décoration intérieure sont donc des sujets à ne pas négliger dans ces endroits « in-between ».
Ergonomie et confort
L’aménagement d’un espace détente doit prioriser le confort physique des employés. L’utilisation de mobiliers ergonomiques, tels que des fauteuils relaxants et des tables ajustables, est recommandée. L’ergonomie vise à réduire les tensions corporelles et à favoriser la détente musculaire.
Flexibilité
La nature spontanée des échanges dans un espace de détente incite à les rendre très flexibles : le nombre de personnes, la nature des discussions, etc… ne sont pas prévus à l’avance. Ce qui suppose un mobilier dans cette optique : cloisons acoustiques amovibles, meubles sur roulettes, assises légères, etc. Mais également, une connexion wifi performante dans tout l’espace.
Intégration et accessibilité
Un espace détente doit être facilement accessible à tous les employés, sans pour autant interférer avec l’espace de travail principal. L’intégration de cet espace dans l’environnement de travail doit encourager son utilisation spontanée, tout en respectant le besoin de tranquillité et de détente.
Luminosité et acoustique
La lumière naturelle et une bonne isolation acoustique sont essentielles pour créer un environnement apaisant. La lumière naturelle dépend des caractéristiques uniques de l’espace. Concernant l’acoustique, diverses solutions peuvent être mises en place, quelles que soient les contraintes du bâtiment :
- Panneaux acoustiques muraux : Ces dispositifs, confectionnés à partir de matériaux spécifiques tels que la laine de roche ou la mousse acoustique, jouent un rôle clé dans l’absorption des ondes sonores, contribuant ainsi à un environnement plus serein.
- Plafonds acoustiques : En intégrant des plafonds conçus pour absorber le bruit, on limite la propagation des sons indésirables, favorisant une atmosphère calme et propice à la détente.
- Cloisons mobiles : Flexibles et fonctionnelles, ces structures permettent de moduler l’espace selon les besoins, tout en offrant une barrière sonore efficace entre les différentes zones de détente.
- Rideaux : Qu’ils soient épais ou spécialement traités pour l’absorption sonore, ces rideaux constituent une solution élégante et pratique pour maîtriser l’acoustique d’un espace.
- Revêtements de sol absorbants : L’utilisation de moquettes épaisses ou de dalles acoustiques aide à étouffer les bruits de pas.
- Mobilier conçu pour l’absorption sonore : L’adoption de meubles avec des propriétés acoustiques, tels que des fauteuils et canapés à parois latérales hautes, peut significativement réduire la transmission du son, favorisant des espaces de conversation intimes.
- Utilisation d’éléments naturels : Les plantes ne servent pas uniquement à purifier l’air ; elles peuvent également agir comme des diffuseurs sonores naturels, ajoutant une dimension esthétique tout en améliorant l’acoustique de l’espace.
Espace détente et pauses repas : le cadre légal
L’aménagement d’un espace repas en entreprise est soumis à des normes légales qui varient selon la taille de l’entreprise. Ces normes concernent principalement l’hygiène, la sécurité, les temps de pause, ainsi que les obligations fiscales et sociales.
Pour les petites entreprises (moins de 50 salariés), les contraintes sont généralement moins strictes. Elles peuvent aménager un espace repas simple, à condition qu’il soit propre, sûr, et permette aux salariés de consommer des repas dans de bonnes conditions. La flexibilité est de mise, tant que les besoins fondamentaux de sécurité et d’hygiène sont respectés.
Les grandes entreprises (50 salariés et plus), en revanche, doivent se conformer à des exigences plus rigoureuses. Elles sont souvent tenues de fournir un espace dédié équipé pour la conservation et le réchauffage des aliments, en plus de respecter des normes strictes d’hygiène et de sécurité. Ces sociétés doivent aussi veiller à l’accessibilité de l’espace pour tous les employés, y compris ceux en situation de handicap, et s’assurer que les dispositions prises respectent la réglementation du travail concernant les temps de pause.
La mise à disposition d’un espace repas peut être considérée comme un avantage en nature, avec des implications sur les contributions sociales de l’entreprise.
Mesurer l’impact d’un espace détente
Tout d’abord, il est essentiel d’analyser les indicateurs de performance des employés avant et après la mise en place de l’espace détente. Cela peut inclure des mesures telles que la productivité, la satisfaction au travail, le taux de turnover et l’absentéisme. Une amélioration dans ces domaines peut indiquer un impact positif de l’espace détente.
Ensuite, il est utile de recueillir les retours d’expérience des employés à travers des enquêtes ou des entretiens. Leurs témoignages peuvent fournir des informations précieuses sur la façon dont ils perçoivent et utilisent l’espace détente, ainsi que sur son impact sur leur bien-être et leur moral.
L’observation directe de l’utilisation de l’espace détente peut également être instructive. Enregistrer le nombre d’employés qui l’utilisent régulièrement, les activités qu’ils y pratiquent et la durée de leurs pauses peut donner une idée de son utilisation et de son attractivité.
Enfin, l’analyse des données de santé et de sécurité au travail peut fournir des indications sur l’impact de l’espace détente sur la santé mentale et physique des employés. Une diminution des accidents du travail liés au stress ou à la fatigue peut être un signe positif de l’efficacité de l’espace détente.
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