Système de réservation de salles de réunion
Réunissez vos collaborateurs en toute simplicité
Notre expertise en intégration audiovisuelle
Dans un contexte où les salles de réunion affichent souvent complet, les systèmes et logiciels de réservation de salles constituent un moyen indispensable pour gérer efficacement cette ressource. Ils peuvent également aider à maintenir la distanciation sociale, à gérer la capacité de la salle, et même à programmer la maintenance ou le nettoyage des lieux de réunion.
Adapté à toutes les entreprises, un système de réservation de salles permet de maximiser l’utilisation de l’espace de travail et de réaliser des économies, en réduisant les temps d’indisponibilité et les réunions non programmées.
Notre équipe de professionnels de l’audiovisuel vous accompagne pour définir et installer la solution la plus adaptée à votre projet.
Un logiciel pour des réservations synchronisées
Un bon logiciel de réservation de salles de réunion ne profite pas seulement aux employés, mais permet également aux gestionnaires d’optimiser le lieu de travail en utilisant des informations fondées sur des données. Il peut transformer complètement la façon dont votre entreprise planifie et organise ses réunions grâce notamment à :
- La réservation depuis votre agenda ou directement depuis la salle
- L’intégration aux outils existants (Google Calendar, Outlook, etc.)
- La visualisation des ressources disponibles dans la salle : vidéoprojecteur, écran tactile, …
- La libération sur l’agenda des salles réservées mais en fait non occupées (limiter l’impact des « réunions fantômes »)
- Une gestion des sites multiples
- La possibilité de réservation par des tiers, en incluant la facturation
- L’affichage des disponibilités en temps réel
- L’analyse / création de rapports de l’utilisation des salles
- La gestion automatisée des visiteurs
Vous recherchez un logiciel qui vous permettra d’améliorer l’efficacité de votre lieu de travail et de réaliser des économies ? Contactez notre équipe dès aujourd’hui et nous vous aiderons à trouver une solution adaptée à vos besoins.
Affichage de l’information
La salle est-elle libre ou en cours d’utilisation ? Quels équipements de réunion sont disponibles ?
Réduisez les doubles réservations, les réservations non honorées et autres frustrations grâce à une solution d’affichage pour vos salles de réunion.
Quelques-unes des options offertes par ces écrans tactiles intégrés au logiciel de réservation de salle :
- Affiche la capacité et les équipements d’une salle
- Affiche les disponibilités à venir d’une salle (pour qui a réservé la salle et pour combien de temps)
- Indique la disponibilité d’une salle à distance grâce à un voyant tricolore.
- Permet de réserver de nouvelles réunions (réserver la salle) pour un créneau horaire spécifique.
- Prolonger ou terminer manuellement une réservation de salle
- Intégration avec les systèmes de calendrier pour synchroniser les horaires et éviter le cloisonnement des données.
- Aide à l’image de marque de l’entreprise
Motilde intègre logiciel et matériel pour une gestion complète de vos besoins
Nous intégrons les grandes marques des systèmes de réservation de salles de réunion et vous conseillons sur le choix du matériel et son implantation au vu de la configuration de vos espaces de collaboration et de votre budget.
Notre expertise : de la conception à la réalisation
Chaque système de réservation de salle de réunion est méticuleusement conçu et installé par nos équipes.
Vous êtes associés tout au long du processus.
Vous pouvez également choisir de ne contracter qu’une partie de nos services :
Demandez un devis personnalisé gratuit
Prêt à tirer le meilleur parti de vos espaces de travail ?
Quels que soient vos défis, notre équipe de professionnels audiovisuels hautement qualifiés travaillera en étroite collaboration avec vous pour concevoir une solution qui s’intègrera parfaitement à votre entreprise.
Contactez-nous pour recevoir votre devis personnalisé, un ingénieur spécialisé vous recontactera dans les plus brefs délais !
