Dernière mise à jour : 14/04/25
Zoom est un logiciel de visioconférence basé sur le Cloud qui permet aux entreprises d’organiser des réunions virtuelles. Grâce à la facilité de planification des réunions, aux fonctions de partage d’écran et d’enregistrement des réunions, Zoom est rapidement devenu un outil incontournable pour les travailleurs à distance.
Mais Zoom n’est pas seulement utile pour le travail à domicile. Avec le retour au bureau, employés et clients veulent plus de flexibilité dans les réunions pour gagner en productivité. Cela a entraîné une forte demande de solutions de salles de réunion, comme Zoom Rooms.
Dans cet article, découvrez comment fonctionne cette solution, ses avantages, ainsi que ses spécificités techniques.
Zoom Rooms est une solution de salle de réunion simple et intelligente composée d’un équipement vidéo et audio et du logiciel Zoom Rooms pour offrir une expérience de visioconférence de qualité. Ce kit audiovisuel permet un son clair, un partage d’écran transparent et une vidéo haute définition dans vos réunions Zoom.
Zoom Rooms combine à la fois le logiciel et le matériel de visioconférence essentiels pour créer un environnement tout-en-un. Les fonctionnalités Zoom Rooms comprennent :
De nombreux éléments entrent en jeu dans la création d’une salle Zoom, quelle que soit la taille de la pièce. Voici les composants nécessaires pour créer une Zoom Room :
Ou pour rendre l’installation plus simple, il est possible d’utiliser des appareils tout-en-un.
Les salles Zoom sont conçues pour être simples, faciles à installer et à utiliser. Nous vous recommandons tout de même de faire appel à un intégrateur audiovisuel qui viendra câbler la salle pour vous.
Pour profiter pleinement de Zoom Rooms, vous devez disposer d’une licence Zoom Room spécifique. Motilde, partenaire officiel de Zoom, vous propose des licences aux meilleurs tarifs.
Les Zoom Rooms peuvent transformer pratiquement n’importe quelle salle de réunion en une salle de visioconférence. Qu’il s’agisse de salles de réunion, de salles de conseil, de bureaux de direction, de Huddle Rooms, de salles de classe, de salles de formation, etc… elles sont polyvalentes et adaptables.
Bien que l’application Zoom et les terminaux traditionnels utilisent tous deux Internet pour se connecter aux appels vidéo, les protocoles employés diffèrent. Les terminaux dits « standards » reposent sur les protocoles H.323 et SIP, et se connectent à d’autres dispositifs compatibles en utilisant leur adresse IP ou leur adresse SIP. À l’inverse, l’application Zoom fonctionne avec des protocoles similaires à ceux utilisés par des appareils tels que les ordinateurs (portables ou fixes) et les smartphones, facilitant ainsi la communication numérique entre eux.
Il existe cependant des terminaux « standards » capables d’exécuter l’application Zoom Rooms en mode natif. Par exemple, les produits de la marque Poly (notamment la gamme G7500) ont été spécialement conçus pour offrir une expérience optimisée en visioconférence et collaboration.
Oui, cela est désormais possible grâce à Direct Guest Join, une fonctionnalité récente qui simplifie cette tâche. Direct Guest Join permet de rejoindre facilement les réunions Microsoft Teams depuis les appareils Zoom Rooms, et vice versa, de rejoindre les réunions Zoom depuis les Teams Rooms sur Android.
Une salle Zoom peut être configurée avec 1, 2 ou 3 écrans :
– Dans une configuration à double écran, les participants à la réunion seront affichés sur un écran, tandis que le contenu partagé sera visible sur l’autre.
– En configuration à trois écrans, l’orateur actuel sera affiché sur un écran supplémentaire, permettant ainsi une meilleure visibilité.
– Dans de grands espaces, il est possible de dupliquer l’image de l’un de ces écrans sur d’autres écrans.
Oui, l’utilisation d’un écran tactile avec Zoom Rooms est un excellent moyen de collaborer en équipe et de profiter pleinement de la fonctionnalité de tableau blanc de Zoom. Il existe des solutions d’écran tactile prêtes à l’emploi, mais vous pouvez également convertir tout écran interactif existant en un écosystème Zoom Room.
Oui, vous pouvez utiliser du matériel existant pour créer une Zoom Room. Toutefois, il est essentiel de vérifier les caractéristiques de votre matériel pour vous assurer qu’il répond aux exigences minimales recommandées par Zoom.